供應(yīng)鏈管理方法

1、供應(yīng)鏈管理方法第一章總則第一條為了打造以供應(yīng)鏈為核心的營銷交付一體化管理體系，實現(xiàn)采購行為的規(guī)范、高效、透明、可控，保障項目收益最大化，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于公司及控股子公司。第三條組織機構(gòu)1、經(jīng)營管理委員會是公司供應(yīng)鏈管理工作的決策機構(gòu)，負責(zé)供應(yīng)鏈管理制度的批準、談判人任職資格條件的設(shè)定、合格供應(yīng)商名錄的審批。2、營銷管理委員會是公司供應(yīng)鏈管理工作的審核機構(gòu)，負責(zé)談判人任職資格的審批、合格供應(yīng)商名錄的審核,對于供應(yīng)鏈管理中出現(xiàn)的問題出具處理意見.3、產(chǎn)品負責(zé)人負責(zé)產(chǎn)品線技術(shù)方案的確定、外購產(chǎn)品的選型、技術(shù)驗證，負責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、準入評價及日常管理，負責(zé)組織外購產(chǎn)品的商務(wù)談判，負責(zé)推薦

2、談判人；負責(zé)投標設(shè)備成本的核算、批準，負責(zé)采購預(yù)算變更（金額增加）的批準。4、銷售負責(zé)項目土建成本的核算,投標報價成本的批準,推薦供應(yīng)商；負責(zé)項目交付過程中的采購執(zhí)行，包括采購下單、組織設(shè)備進場、采購付款申請、到貨驗證及質(zhì)量跟蹤。5、資本經(jīng)營中心負責(zé)采購資金計劃的制定、發(fā)布及執(zhí)行,負責(zé)項目資金收支計劃的制定、發(fā)布及執(zhí)行。6、風(fēng)險控制中心負責(zé)相關(guān)制度的擬定，負責(zé)合格供應(yīng)商名錄的更新及發(fā)布，負責(zé)對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，對執(zhí)行結(jié)果進行匯總分析及定期發(fā)布。第四條崗位職責(zé)1、談判人1）負責(zé)供應(yīng)商準入談判;2）按照采購成本下浮的目標，完成年度、季度、月度談判工作；3）在項目交付階段，按照單項合同價格

3、下浮目標，完成談判工作.2、主設(shè)計師1）項目投標階段,負責(zé)投標設(shè)備成本核算;2）項目深化設(shè)計完成后，按照工程實施方案調(diào)整投標設(shè)備成本；3）完成項目采購預(yù)算的導(dǎo)入。3、大項目經(jīng)理1）負責(zé)項目土建成本的核算;2）負責(zé)審核投標設(shè)備成本。4、工程項目經(jīng)理1）負責(zé)擬定項目設(shè)備進場計劃；2）負責(zé)項目交付過程中的采購執(zhí)行，包括采購下單、組織設(shè)備進場、采購付款申請、到貨驗證及質(zhì)量跟蹤。第五條供應(yīng)鏈管理原則1、能夠與廠家直接簽署的杜絕從分銷商采購.2、設(shè)備采購不得超出合格供應(yīng)商名錄范圍，如有特殊情況需要超范圍采購的，必須在投標前由大項目經(jīng)理向產(chǎn)品負責(zé)人提出申請，由談判人組織完成供應(yīng)商準入談判。3、土建施工類的采

4、購不得超出公司定額標準，如有特殊情況超出的，原則上采用招標方式確定供應(yīng)商。土建及安裝調(diào)試必須進行決算后方可支付剩余款項。4、戰(zhàn)略合作類項目、子系統(tǒng)分包按照“背對背”原則付款。5、設(shè)備采購與其他業(yè)務(wù)不得合并采購。第二章工作流程第六條供應(yīng)商開發(fā)1、產(chǎn)品部門根據(jù)產(chǎn)品線技術(shù)需求及設(shè)備選型的結(jié)果提出候選供應(yīng)商名單，經(jīng)產(chǎn)品部門負責(zé)人批準后，談判人組織供應(yīng)商準入談判；2、銷售根據(jù)項目需求提出候選供應(yīng)商名單，經(jīng)產(chǎn)品部門負責(zé)人批準后，產(chǎn)品部門組織產(chǎn)品驗證，驗證通過后，談判人組織供應(yīng)商準入談判;3、鼓勵公司員工推薦優(yōu)秀供應(yīng)商，經(jīng)產(chǎn)品部門負責(zé)人批準后，產(chǎn)品部門組織產(chǎn)品驗證，驗證通過后，談判人組織供應(yīng)商準入談判。第七

5、條談判小組的組成談判小組按產(chǎn)品類型進行分組，由主談判人作為組長,產(chǎn)品部門負責(zé)人及相關(guān)人員作為小組成員。談判小組成員不能少于三人,且人數(shù)為單數(shù)。第八條談判方式談判一般采取邀標、招標或競爭性談判的方式，特殊情況可以采用單一來源采購。采用單一來源采購方式的，必須經(jīng)產(chǎn)品部門負責(zé)人批準后，報營銷委員會審批.第九條邀標方式此方式主要用于合格供應(yīng)商價格下浮及商務(wù)條款優(yōu)化的談判.1、向合格供應(yīng)商發(fā)出邀請函,供應(yīng)商應(yīng)在5個工作日內(nèi)應(yīng)標并填報供應(yīng)商信息表;2、成立談判小組;3、談判小組成員填寫供應(yīng)商考核表，根據(jù)考核綜合評分,確定供應(yīng)商的屬性，報產(chǎn)品部門負責(zé)人審批；4、談判小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險控制管理中

6、心。第十條招標方式1、產(chǎn)品部門負責(zé)編寫招標文件技術(shù)部分，談判人負責(zé)擬定商務(wù)條款.2、成立評標小組,評標小組的組成與談判小組要求一致。3、在公司招標平臺上發(fā)出招標公告及招標文件。4、供應(yīng)商在十個工作日內(nèi),提交投標文件。5、投標供應(yīng)商不得少于三家，不足三家的，經(jīng)產(chǎn)品部門負責(zé)人批準后轉(zhuǎn)入競爭性談判方式。6、評標工作要求在一個工作日內(nèi)完成，采購金額較大或技術(shù)情況復(fù)雜的，可適當(dāng)延長。7、評標小組成員填寫供應(yīng)商考核表，根據(jù)考核綜合評分，確定供應(yīng)商的屬性,報產(chǎn)品部門負責(zé)人審批.8、評標小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險控制管理中心。第十一條單一來源采購方式1、產(chǎn)品部門填寫單一來源采購申請表，制定單一來源采購談

7、判計劃.2、經(jīng)產(chǎn)品部門負責(zé)人批準后，報營銷委員會審批。3、產(chǎn)品部門向供應(yīng)商發(fā)出單一來源采購邀請函，供應(yīng)商應(yīng)在3個工作日內(nèi)應(yīng)標并填報供應(yīng)商信息表.4、成立談判小組;5、談判小組成員填寫供應(yīng)商考核表，根據(jù)考核綜合評分，確定供應(yīng)商的屬性，報產(chǎn)品部門負責(zé)人審批；6、談判小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險控制管理中心。第十二條供應(yīng)商的屬性劃分A類：首選供應(yīng)商，建立公司層面長期合作的產(chǎn)品供應(yīng)商；B類：備選供應(yīng)商,一定范圍內(nèi)存在合作關(guān)系的產(chǎn)品供應(yīng)商;C類：合作供應(yīng)商，個別項目存在合作關(guān)系的產(chǎn)品供應(yīng)商.第十三條采購分配原則1、A類供應(yīng)商為公司首選合作供應(yīng)商，年度采購量約占公司同類產(chǎn)品采購總量的70：2、B類供應(yīng)

8、商為公司備選合作供應(yīng)商，年度采購量約占公司同類產(chǎn)品采購總量的30。第十四條供應(yīng)商資質(zhì)要求1、具有獨立法人資格，提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件；2、具有與供貨規(guī)模相一致的經(jīng)營規(guī)模及資金實力；3、了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求；4、供應(yīng)商必須服從公司的管理，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度；5、供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員，確保供應(yīng)物資符合采購要求；6、供應(yīng)商必須嚴格遵守商業(yè)操守。第十五條供應(yīng)商考核考核原則：量化考評，公平競爭,優(yōu)勝劣汰1、由相關(guān)產(chǎn)品部門負責(zé)組織，銷售、風(fēng)險控制管理中心等組成供應(yīng)商考核評價小組;2、考核評價小組對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、供貨時間、服務(wù)等做出綜合

9、評價，原則上每年不得少于一次；3、考核得分90分及以上的為A類，考核得分在70分89分之間的為B類,考核得分在60分69分之間的為C類，考核得分在60分以下的，不得列入合格供應(yīng)商名錄。4、風(fēng)險控制管理中心負責(zé)匯總考核評價結(jié)果，報營銷委員會審核，提交經(jīng)營委員會批準。第三章發(fā)布機制第十六條供應(yīng)商名錄更新1、談判人將談判結(jié)果提交產(chǎn)品部門負責(zé)人批準后，產(chǎn)品部門相關(guān)人員匯總后提交風(fēng)險控制管理中心；2、風(fēng)險控制管理中心負責(zé)更新合格供應(yīng)商名錄，提交營銷委員會審核，通過后上報經(jīng)營委員會批準。3、風(fēng)險控制管理中心負責(zé)發(fā)布合格供應(yīng)商名錄。第十七條銷售指導(dǎo)價發(fā)布1、產(chǎn)品部門負責(zé)擬定自有產(chǎn)品的銷售指導(dǎo)價，經(jīng)產(chǎn)品部門負

10、責(zé)人批準后,發(fā)布至經(jīng)本產(chǎn)品部門認證的主設(shè)計師;2、談判人負責(zé)擬定外購產(chǎn)品的銷售指導(dǎo)價，經(jīng)產(chǎn)品部門負責(zé)人批準后,發(fā)布至經(jīng)本產(chǎn)品部門認證的主設(shè)計師；3、主設(shè)計師跟據(jù)以上銷售指導(dǎo)價核算項目投標設(shè)備成本；4、大項目經(jīng)理按照投標設(shè)備成本測算的項目利潤低于公司要求的，可以提出申請，由銷售負責(zé)人與產(chǎn)品部門負責(zé)人協(xié)商確定投標報價.第四章獎懲措施第十八條對于談判人及談判小組成員，按照采購成本節(jié)約額的一定比例發(fā)放采購節(jié)約獎金.采購成本節(jié)約額以當(dāng)期執(zhí)行的供應(yīng)商名錄中的采購價格與實際采購價格的差額乘以當(dāng)月采購下單量綜合計算。獎金發(fā)放的比例暫定為10%.第十九條產(chǎn)品部門以外的人員向公司推薦供應(yīng)商的，經(jīng)準入評審確定為合格供應(yīng)商的,自納入合格供應(yīng)商名錄之日起一年內(nèi)，有權(quán)參加采購節(jié)約獎金的分配。第二十條采購節(jié)約獎金按月發(fā)放，由談判人負責(zé)計算、分配,金額由風(fēng)險控制管理中心負責(zé)審核，分配方案報營銷委員會備案。第二十一條