10落實5S活動的要領

1、主講人:許連欽改善改革的第一步Jack HsuPage1落實5S活動要領8/3/20221 講師簡介 : 許連欽現(xiàn)任：臺灣華盛頓集團廣東逸華企業(yè)顧問有限公司臺灣鄭記企業(yè)管理顧問股份有限公司 新策略事業(yè)群 總裁國立臺灣師範大學工業(yè)教育系 國立政治大學企業(yè)經(jīng)理高級班美國紐波頓大學MBA專題研究學歷：臺灣生產(chǎn)力中心TQM顧問師班、廠長班特聘講師臺灣松下電器公司人才開發(fā)、製造管理、專案企劃資深經(jīng)理先鋒企業(yè)管理發(fā)展中心總經(jīng)理經(jīng)歷：臺灣提案改善協(xié)會秘書長臺灣品質學會QRG委員8/3/20222 講師簡介 : 許連欽 行政院青輔會企管班講師經(jīng) 歷： 中華創(chuàng)造學會創(chuàng)造力系列專題講座主講 財團法人中衛(wèi)發(fā)展中心特

2、聘企業(yè)經(jīng)營輔導顧問師臺灣職業(yè)訓練局企業(yè)訓練輔導團顧問 財團法人醫(yī)院評鑑暨醫(yī)療品質策進會委員授課及輔導廠商：臺灣松下電器、統(tǒng)一企業(yè)、聯(lián)華電子、旺宏電子、臺積電、福特汽車、裕隆汽車、憶光電子、大眾電腦、三陽工業(yè)、中國石油、中華電信、臺北市政府、臺電、陽明海運、上銀科技、普騰電子、光寶電子、旭麗電子等500多家企業(yè),口碑深受肯定。 臺灣生產(chǎn)力中心TQM顧問師班、廠長班特聘講師8/3/20223課 程 大 綱一 何謂5S二5S特效藥三整理提高效率的第一步四整頓是物品放置方法的標準化五清掃是提高品質的基礎六清潔是安全的第一步,是幹勁的來源七教養(yǎng)5S始於教養(yǎng),終於教養(yǎng)八5S的效用九5S的推進方法 基本觀念

3、篇思維的5S十5S的真諦 推行實務篇實戰(zhàn)的5S一 定點攝影二案例：實施案巡視三 5S運動的效果8/3/20224思維的5S、基本觀念篇8/3/20225一、何 謂 5S 1、 整理（SEIKI）2、 整頓（SEITON）3、 清掃（SEISO）4、 清潔（SEIKETSU）5、 教養(yǎng)（SHITSUKE）8/3/20226一、何 謂 5S 5S運動=整理整頓清掃清潔教養(yǎng)教養(yǎng)清潔清掃整頓整理5 S8/3/20227一、何 謂 5S Safety（安全） 6SService（服務） 7SSinsetsu（親切） 8SSpeed（追求效率、速度） 9SSimple（簡化工作程序） 10SSoftwar

4、e（加強軟體設計） 11S5 S6S.7S.8S8/3/20228一、何謂5S5S運動不是美化運動商品倉庫社長,很漂亮吧!8/3/20229二、5S特效藥5S容易吞服，且能改善各種疑難雜癥，任何時間服用均能維持良好效果，無副作用。成份整理、整頓、清掃、清潔、教養(yǎng)。效能任何疑難雜癥均有效。用法另加說明。 注意：一旦開始服用請持續(xù)，切勿中途停止。8/3/202210二、5S特效藥一起加油吧！人和公司都需要改善體質8/3/202211三整理提高效率的第一步1. 明確區(qū)分需要的東西 不需要的東西2. 丟棄或處理不需要的東西3. 保管需要的東西整理就是將東西重新排列，重新堆積。 誤 解8/3/20221

5、2三整理提高效率的第一步主要目的 1.騰出寶貴及安全作業(yè)的空間。 3.防止變質及積壓資金。 4.塑造清爽的工作場所。 2.防止誤用、誤送。 8/3/202213三整理提高效率的第一步 整理是一種“分類”的動作：不丟，保管麻煩丟，捨不得到底要選那一邊呢？好好考慮吧！東西不丟留下保管處理丟掉？分類8/3/202214三整理提高效率的第一步改善前改善後拆掉辦公桌側面的抽屜？8/3/202215三整理提高效率的第一步共用辦公桌節(jié)省空間鼓勵現(xiàn)場調查8/3/2022161.將東西定點、定位、定量2.將東西標示（目視化），要時隨時拿到3.將東西用完立即歸位。 整頓就是將東西整齊地排列。誤 解:四、整頓是物品

6、放置方法的標準化8/3/2022171.消除“尋找”的時間。 2.擠出寶貴的空間。 (經(jīng)由立體化或配置Layout的合理化） 3.壓縮庫存量。 4.塑造一目了然的工作場所。 主要目的 四、整頓是物品放置方法的標準化8/3/202218四、整頓是物品放置方法的標準化一目了然8/3/202219四、整頓是物品放置方法的標準化需要的東西立即可以取得8/3/202220四、整頓是物品放置方法的標準化磁石號碼固定位置位置架鉗子(上)鉗子(下)工具架的標誌(例)8/3/202221四、整頓是物品放置方法的標準化庫存數(shù)量標誌最大庫存線最小庫存線8/3/202222四、整頓是物品放置方法的標準化8/3/202

7、223四、整頓是物品放置方法的標準化公開的文件管理體系8/3/202224四、整頓是物品放置方法的標準化品管科的保管保存期限範例單 據(jù)保 管保存工程設計書初期流動管理期間為止1年QC工程表(試產(chǎn))量產(chǎn)開始為止0.5年QC工程表(量產(chǎn))2年1年不合格產(chǎn)品管理意見書0.5年1.5年8/3/2022251.消除髒亂 2.全員預防保養(yǎng)（TMP）的第一步。 清掃只是打掃干凈， 其實尚須藉清掃的行為， 以進行機械的點檢。 五、清掃是提高品質的基礎誤 解8/3/2022261.減少公傷。 2.保證品質3.塑造高操動率的工作場所。 五、清掃是提高品質的基礎主要目的 8/3/2022271.維持整理、整頓、清掃

8、的既有水準。 2.根絕髒亂源頭 。 清潔只是保持乾凈，即使有 漏油、漏水、漏汽等現(xiàn)象， 只要隨時清除就行了。 誤 解六、清潔是安全的第一步 是幹勁的源泉8/3/2022281.提高產(chǎn)品品位。 2.塑造潔凈的工作場所。 3.提高公司形象。 六、清潔是安全的第一步 是幹勁的源泉主要目的 8/3/2022291.遵守紀律、規(guī)定、標準 。 2.自動自發(fā)的精神。 誤 解七、教養(yǎng)5S始於教養(yǎng)，終於教養(yǎng) 教養(yǎng)與5S無關，其實無教養(yǎng)， 將是髒亂之源。 8/3/2022301.養(yǎng)成良好習慣。 2.塑造守紀律的工作場所。 七、教養(yǎng)5S始於教養(yǎng)，終於教養(yǎng)主要目的 8/3/202231七、教養(yǎng)5S始於教養(yǎng)，終於教養(yǎng)8

9、/3/202232七、教養(yǎng)5S始於教養(yǎng)，終於教養(yǎng)8/3/202233 會被顧客稱贊為潔凈的工廠,樂於下訂單。 由于口啤相傳，會有許多人來工廠參觀學習。 清潔明朗的環(huán)境，會使大家希望到這樣的廠 工作。 1. 5S是最佳的推銷員（Sales） 八、5S的效用8/3/202234八、5S的效用8/3/202235 降低很多不必要的材料以及工具的浪費。 降低訂購時間，節(jié)省很多寶貴的時間，因此 5S也是時間守護者（Time keeper）。2. 5S是節(jié)約家（Saving） 能降低工時，交貨不會延遲。 八、5S的效用8/3/202236l寬廣、明亮、視野開闊的職場，物流一目了然。 遵守堆積限制。 l走道

10、明確，不會造成雜亂情形而影響工作 的順暢。 3. 5S對安全有保障（Safety) 八、5S的效用8/3/202237 l大家都正確地按照規(guī)定執(zhí)行任務。 建立全能工的機會，使任何員工進入現(xiàn)場， 即可展開作業(yè)。 l程序穩(wěn)定，品質可靠，成本也安定 。 4. 5S是標準的推動者（Standardization） 八、5S的效用8/3/202238 l明亮、清潔的工作場所。 員工動手做改善，有示範作用，可激起改 善意愿。 l能帶動現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。 5. 5S形成令人滿意的職場（Satisfaction） 八、5S的效用8/3/202239工廠的第一印象8/3/202240組成5S推進組織

11、5S運動開始宣言 全公司一起大掃除 全公司一起整理、實施由職場小團體來實施5S改善活動 5S職場診斷反復步驟56 步驟一: 步驟二: 步驟三: 步驟四: 步驟五: 步驟六: 步驟七:九、5S的推進方法8/3/202241九、5S的推進方法8/3/202242九、5S的推進方法8/3/202243(1) 營 運l從最高主管到基層員工，全員參與來推行。 l事務局要由專職來擔任。 l每月舉辦推進委員會。 組成5S推進組織 步驟一:九、5S的推進方法8/3/202244(2) 推進組織的職責 l推進本部5S推進的全盤性指導。 l推進委員會負責運動的企劃，營運 的中心性職責。 l事務局負責推進5S之教育

12、，PR等 一切事務。 組成5S推進組織 九、5S的推進方法 步驟一:8/3/202245(3) 推進方針 l由最高主管率先示范。 l尊重各職場獨自的創(chuàng)意。 l不躁不急，踏實地推進。 九、5S的推進方法 步驟一:組成5S推進組織 8/3/202246 l全員集聚一處發(fā)表宣言。 l總經(jīng)理親自從撿垃圾開始。 l公司內(nèi)部發(fā)行5S報導、刊物等。 5S運動開始宣言 九、5S的推進方法 步驟二:8/3/202247 總經(jīng)理宣言 別家公司已經(jīng)在實施TPM或JIT等各種活動，我們雖然尚未實施但要推進這些活動，首先必須回到原點從最基礎的5S開始做。我認為這個運動的成敗，對今后公司的經(jīng)營有極大的影響。我們務必抱持決

13、心，貫徹到底。九、5S的推進方法8/3/202248 l花費一天的時間，將工廠的每一個 角落都徹底加以清掃。 l和5S運動開始宣傳同時舉行，效果 也很大。 l要掌握時機。 全公司一起大掃除九、5S的推進方法 步驟三:8/3/202249 l1個月里34天，照規(guī)定時間實施。 l首先以職場領導者為中心，由全員來處理不要 的東西。 l昂貴的東西、責任不明的東西、全公司性的東 西等難以判斷的東西，要由推進委員會負責來 決定。 l全職場一起來實施是其要點。 全公司一起整理、實施九、5S的推進方法 步驟四:8/3/202250(1) 挑出改善項目，定出優(yōu)先級來實施l改善項目要挑出特別骯臟的地方，加以整理整

14、頓。 l6個月為一段活動期間。 (2) 職場5分鐘發(fā)表大會 l在最高主管與推進委員前面發(fā)表改善重點。 l特別要讓人知道的耀眼改善作為重點。 l邊看職場邊實行為其要點。 由職場小團體來實施5S改善活動九、5S的推進方法 步驟五:8/3/202251(3) 作成目視的職場規(guī)則 l全公司性統(tǒng)一的部份，由推進委員來制成。 l期望于各職場別的獨創(chuàng)性。 l事務局要將有關事項加以公布，使其它職場也 能仿效。 九、5S的推進方法 步驟五:由職場小團體來實施5S改善活動8/3/202252 1. 是否形成有組織的營運？ （集會、職責分擔等是否明確順利） 一年一次，由最高主管與推進委員巡視職場加 以評價，其評價基

15、準依下列三點開始進行： 2.職場上實施的實際狀況如何? (活用5S 檢核表） 3. 職場的活性度如何？ (集會的發(fā)言、參與程度等）表現(xiàn)優(yōu)秀的員工要公開加以表揚。 5S 職場診斷九、5S的推進方法 步驟六:8/3/202253 轉完一個循環(huán)，再反複實施。 其差別在於能轉動到何處。 反復步驟 56九、5S的推進方法 步驟七:8/3/202254舊十、5S的 真 諦整理整頓+調整 VA/VEVA/VE理想系統(tǒng)分析源流管理邊際利益率柏拉圖20-80法則處理ABCPPM(產(chǎn)品定位評價)新產(chǎn)品創(chuàng)新銷售戰(zhàn)略組織商品人預算生產(chǎn)線不要要新組織商品人預算生產(chǎn)線調整8/3/202255實戰(zhàn)的5S、推行 實務篇8/3

16、/202256一、定點攝影 以同一照相機 從同一的位置 同一的高度 同一的方向 針對同一目標物體作間隔時間的連續(xù)攝影8/3/202257一、定點攝影（二）定點攝影的活用8/3/2022581-2 定點攝影實例 (第一階段)8/3/2022591-3 定點攝影實例 (第二階段)8/3/2022601-4 定點攝影實例 (第三階段)8/3/202261二 、 案例: 劃定清掃區(qū)域和清掃負責人根據(jù)5W1H的原則，將工廠的清掃區(qū)域劃分給各個工作場所，決定維持該區(qū)域清潔的責任團體和責任人。而且，要預先確定各種機器和裝置的清潔責任人。(通道、廁所等所屬部門不明確的地方和員工不太願做的地方，也可由管理人員和

17、監(jiān)督人員負責清掃)。定義沒有劃定清掃區(qū)域才清掃責任人，清掃工作不能堅持下去改善前改善後貼在工廠內(nèi)清掃區(qū)域劃分表廁所(白石)(中村)事務所調整工段(鈴木)成形工段(加藤)燒鑄工段(上崗)收貨處(鈴木)包裝工段(鈴木)檢查工段(鈴木)加工工段(鈴木)出貨處(山中)8/3/202262二 、 案例: 準備掃除用具從掃除工具的整理、整頓和清掃開始。(不要忘了放置區(qū)域標誌的設置、放置場所的劃分和地板清掃!)。定義改善前改善後掃除用具堆在工作場所的角落裡8/3/202263二 、 案例: 白毛巾戰(zhàn)術(檢查清潔情況)重要的是一眼就能看出清潔情況定義改善前改善後用白毛巾清潔擦試後的物品，將貼在公佈欄上。結果雖

18、然公佈出來了,但卻不能給大家留下深刻印象8/3/202264二 、 案例: 玻璃板檢查(檢查清潔情況)透過測定單位面積上落下的灰塵、塵埃量，可以簡單地檢查室內(nèi)的清潔情況。定義改善前改善後在室內(nèi)的各個測定場所放置一個玻璃片，經(jīng)過一段時間後，就可以由顯微鏡觀測黏在上面的灰塵數(shù)量和種類?？諝庵懈∮蔚幕覊m會對印刷物產(chǎn)生不良影響，但沒有簡易的檢查方法?？諝庵械母∮位覊m顯微鏡玻璃片(100100mm)8/3/202265二 、 案例: 改善室內(nèi)擺設，使之易於清掃地板上的管道和線路不但不便於清掃，而且在安全全方面也存在很多問題，這種現(xiàn)象經(jīng)常見到。定義改善前改善後地板易於清掃了。對地板管道和線路的改善地板的管道和線路處以及架子下面，很容易積灰塵，不易清掃8/3/202266二 、 案例: 利用檢查表進行清掃檢查如果以周為單位檢查清掃情況，就能掌握每天的清掃情況。定義改善前改善後清掃檢查表（一周）由於沒有檢查表，不能客觀地掌握清掃情況。8/3/202267二 、 案例: 坐在地板上召開會議大掃除修補地板上凸凹不平的地方重新塗顏料將通道和作業(yè)區(qū)域用白線劃分開來給地板上蠟，把地板磨得光亮，還到可以直接坐在上面開會的程度。定義改善前改善後地板清潔後，坐在上面還會弄髒衣服地板打磨得油亮油亮的，因為已經(jīng)進行了徹底清潔，甚至可以直接坐在上面開會