財(cái)務(wù)報(bào)銷單粘貼辦法課件

1、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法專項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容第1頁(yè)，共46頁(yè)。目錄正確選擇并填寫(xiě)報(bào)銷單報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法報(bào)銷票據(jù)粘貼原則常見(jiàn)的錯(cuò)誤一二三四五我們的目的第2頁(yè)，共46頁(yè)。 一、正確選擇并填寫(xiě)報(bào)銷單 （一）費(fèi)用報(bào)銷使用“費(fèi)用報(bào)銷單”第3頁(yè)，共46頁(yè)。 一、正確選擇并填寫(xiě)報(bào)銷單（二）出差前先填寫(xiě)“出差審批單”出差審批單 年 月 日部門(mén)名稱出差人員出差事由目的地起止時(shí)間交通工具名稱乘坐標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源負(fù)責(zé)人單位負(fù)責(zé)人第4頁(yè)，共46頁(yè)。一、正確選擇并填寫(xiě)報(bào)銷單 （三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用“業(yè)務(wù)招待報(bào)銷單” 業(yè)務(wù)招待報(bào)銷單 年 月 日 單位：元部門(mén)名稱承辦人招待原因發(fā)票張數(shù)招待費(fèi)大寫(xiě)：￥：經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)

2、負(fù)責(zé)人公司負(fù)責(zé)人公司總部審核公司總部審批第5頁(yè)，共46頁(yè)。一、正確選擇并填寫(xiě)報(bào)銷單 （四）備用金及借款使用“借款單” 借 款 單 年 月 日 單位：元單位（部門(mén)）名稱借款人姓名借款原因或用途還款時(shí)間及辦法借款金額大寫(xiě)：￥：經(jīng)辦人：部門(mén)負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：公司負(fù)責(zé)人：公司總部審核：公司總部審批：第6頁(yè)，共46頁(yè)。一、正確選擇并填寫(xiě)報(bào)銷單 （五）付款申請(qǐng)使用“付款審批單” 付款審批單經(jīng)辦部門(mén)名稱： 年 月 日 單位：元款項(xiàng)用途申請(qǐng)金額批準(zhǔn)金額付款方式備注合 計(jì)大寫(xiě)金額￥：收款單位信息單位名稱開(kāi)戶銀行銀行賬號(hào)經(jīng)辦人：部門(mén)負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：公司負(fù)責(zé)人：公司總部審核：公司總部審批：第7頁(yè)，共46頁(yè)。

3、二、報(bào)銷票據(jù)粘貼要求總體要求：1、所有單據(jù)的填寫(xiě)必須使用水筆，嚴(yán)禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據(jù)必須全部粘貼在報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書(shū)針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報(bào)銷；4、各部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)及單據(jù)的合法性、真實(shí)性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。第8頁(yè)，共46頁(yè)。 二、報(bào)銷票據(jù)粘貼原則（一）在實(shí)際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。（二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。（三）

4、粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。 （五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過(guò)窄過(guò)短或過(guò)多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。 第9頁(yè)，共46頁(yè)。一、單據(jù)粘貼文字性說(shuō)明粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起（機(jī)票只須粘貼上有票價(jià)的一聯(lián)）。所有單據(jù)不得附帶訂書(shū)針、回形針、大頭針等金屬物品。所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來(lái)。圖片示例1、介紹粘貼單據(jù)時(shí)常見(jiàn)的問(wèn)題及應(yīng)注意的事項(xiàng)：三、單據(jù)粘貼方法第10

5、頁(yè)，共46頁(yè)。 將所有的票據(jù)找出。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）第11頁(yè)，共46頁(yè)。將票據(jù)分類（先分類：如汽車票、火車票、公交車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類）。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）第12頁(yè)，共46頁(yè)。取一張空白的報(bào)銷單據(jù)粘貼單三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）公司廢舊紙張即可，無(wú)需專用粘貼單第13頁(yè)，共46頁(yè)。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）附件固定不能使用書(shū)釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。第14頁(yè)，共46頁(yè)。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過(guò)報(bào)銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不

6、得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報(bào)銷封面一樣（飛機(jī)票，保險(xiǎn)票據(jù)等）沿此線將多余的無(wú)字部分剪掉沿此線將多余的無(wú)字部分剪掉第15頁(yè)，共46頁(yè)。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）經(jīng)過(guò)修整過(guò)的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。 第16頁(yè)，共46頁(yè)。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。 第17頁(yè)，共46頁(yè)。對(duì)于大于粘貼單或報(bào)銷單等單據(jù)的附件，應(yīng)所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進(jìn)去。 三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）第18頁(yè)，共46頁(yè)。折進(jìn)的單據(jù)，總體看進(jìn)來(lái)它的每邊應(yīng)是一個(gè)完整的平面。三、報(bào)銷憑證

7、票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）第19頁(yè)，共46頁(yè)。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí)先將票據(jù)粘貼在報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，然后將粘貼單附在差旅費(fèi)報(bào)銷單后。 ：請(qǐng)?zhí)顚?xiě)本張粘貼單所附單據(jù)情況第20頁(yè)，共46頁(yè)。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較多時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。 123提示：票據(jù)固定點(diǎn)4提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后3第21頁(yè)，共46頁(yè)。從粘貼單的右上角開(kāi)始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第22頁(yè)，共46頁(yè)。然后向下錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二張。三、報(bào)銷憑證

8、票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第23頁(yè)，共46頁(yè)。 如此一張接一張地貼完最右邊一條。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第24頁(yè)，共46頁(yè)。 向左再錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二條。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第25頁(yè)，共46頁(yè)。 如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請(qǐng)留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請(qǐng)不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第26頁(yè)，共46頁(yè)。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較少時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報(bào)銷單據(jù)后。 1提示：票據(jù)固定點(diǎn)234提示：粘貼好的

9、票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后第27頁(yè)，共46頁(yè)。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第28頁(yè)，共46頁(yè)。單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個(gè)粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。 三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第29頁(yè)，共46頁(yè)。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（二）長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法3將票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致1將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折2齊上邊沿線將長(zhǎng)出部門(mén)折攏，使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)上邊沿線提示：齊封面底邊線對(duì)折第30頁(yè)，共46頁(yè)。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（三）寬型的票據(jù)折疊方法 12

10、34第31頁(yè)，共46頁(yè)。四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（一）上厚下薄 提示：無(wú)論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面正面左邊為準(zhǔn)，均勻分布在整個(gè)單據(jù)封面后，錯(cuò)落有致的排列。第32頁(yè)，共46頁(yè)。四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（二）中間厚兩邊薄第33頁(yè)，共46頁(yè)。四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（三）雜亂無(wú)章 第34頁(yè)，共46頁(yè)。單據(jù)粘貼得過(guò)于集中于單據(jù)的左邊，造成了頭重腳輕的感覺(jué)，令會(huì)計(jì)很難整理和裝訂憑證。 第35頁(yè)，共46頁(yè)。單據(jù)不僅粘貼得過(guò)與集中于單據(jù)的左邊而且沒(méi)有層次，亂七八糟第36頁(yè)，共46頁(yè)。第37頁(yè)，共46頁(yè)。差旅費(fèi)報(bào)銷單雖然將實(shí)報(bào)實(shí)銷部分單獨(dú)粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過(guò)于集中單據(jù)左邊，沒(méi)有做到厚薄均勻，而且沒(méi)有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼進(jìn)去看不見(jiàn)了。應(yīng)按出差的時(shí)間、地點(diǎn)順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上。 第38頁(yè)，共46頁(yè)。每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動(dòng)，因此財(cái)務(wù)戲稱之為“辮子”。第39頁(yè)，共46頁(yè)。將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之“碎發(fā)”。第40頁(yè)，共46頁(yè)。將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。第41頁(yè)，共46頁(yè)。第42頁(yè)，共46頁(yè)。四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（四）粘貼時(shí)沒(méi)有對(duì)齊報(bào)銷單據(jù)封面正面的左邊沿線第43頁(yè)，共46頁(yè)。四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤（五）粘貼時(shí)正面朝下第44頁(yè)，共46頁(yè)