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文檔簡介

1、金科一城紅人館2009金科一城感恩節(jié)主題party活動策劃案提供:一界行(成都)運(yùn)營機(jī)構(gòu)2009.11.19第一章 活動基本信息一、活動目的:1、借由11月感恩節(jié)契機(jī),對金科一城的新老業(yè)主及客戶進(jìn)行感恩回饋。2、以此次活動為由頭,在活動前后進(jìn)行宣傳,對金科一城紅人館在此推出的產(chǎn)品進(jìn)行有效地推廣。3、活動邀請意向客戶參加,通過活動感染潛在客戶群體,為紅人館累更多的有效客戶群體。二、活動思路1、以紅人館為主體進(jìn)行目標(biāo)客戶群有效傳播- 以紅人館為主體,結(jié)合感恩節(jié)主題活動進(jìn)行前、后期的主體宣傳。- 晚會將符合以金科中秋感恩為宣話題點(diǎn),從而在目標(biāo)人群中引起轟動性效應(yīng)2、以業(yè)主為主體進(jìn)行互動回饋。- 以金

2、科一城感恩回饋為主題,以感恩節(jié)主題活動對金科客戶進(jìn)行回饋。- 以增強(qiáng)業(yè)主、意向客戶對金科品牌的歸屬感與榮譽(yù)感為目的,與其展開感恩互動。 三、活動概述;活動主題:感恩“金”日 感動常在活動內(nèi)容:2009金科一城感恩節(jié)主題party活動時(shí)間:2009年11月28日 10:00-17:00活動地點(diǎn):金科一城銷售中心現(xiàn)場 目標(biāo)人群(暫定):金科一城物業(yè)小區(qū)業(yè)主紅人館購買目標(biāo)人群、意向客戶 主體內(nèi)容:DIY感恩賀卡傳真情、感恩節(jié)火雞大餐、小型音樂會、感恩節(jié)趣味游戲第二章 活動具體實(shí)施一、活動內(nèi)容描述1、感恩傳真情感恩許愿墻:在來賓到場后,讓所有到場參與活動的來賓,在感恩“心”卡上寫下對父母、對愛人、對朋

3、友的感言。張貼在感恩許愿墻上。并作為來賓簽到的方式。DIY賀卡傳情:來賓簽到后,由工作人員將為其發(fā)放一張感恩賀卡,由來賓自己動手對賀卡圖案進(jìn)行現(xiàn)場DIY,并填上賀卡內(nèi)容及收件人信息后,由金科一城加蓋“金科感恩印章”并以統(tǒng)一的信封,郵寄至收信人處。以來賓與金科一城的身份將感恩之情進(jìn)行傳遞。感恩節(jié)火雞大餐:在活動當(dāng)日的銷售中心內(nèi),將為到場來賓準(zhǔn)備豐盛的感恩節(jié)火雞大餐,供到場來賓品嘗。除純正的美式火雞外,更有感恩節(jié)傳統(tǒng)美食南瓜餅與糕點(diǎn)、飲料。使到場來賓在金科一城品嘗到純正感恩節(jié)大餐。小型音樂會:在銷售中心內(nèi),由專業(yè)小提琴演奏者,為到場來賓演奏一場小型的感恩節(jié)音樂會。在美妙的音樂中度過一個美妙的感恩節(jié)

4、。感恩節(jié)趣味游戲:在銷售中心內(nèi),為到場來賓安排豐富的趣味體驗(yàn)游戲。馬克杯diy,水晶蠟燭diy,到場來賓自己動手為自己制作一份感恩節(jié)禮物。小丑助興:現(xiàn)場邀請1名小丑演員,在銷售中心內(nèi),為現(xiàn)場來賓表演小魔術(shù)助興,并活躍現(xiàn)場氣氛。二、活動流程:09:00以前現(xiàn)場準(zhǔn)備工作結(jié)束現(xiàn)場布置結(jié)束,所有物料到位,人員到崗。09:00-10:00來賓陸續(xù)到場停車區(qū):保安人員引導(dǎo)到場來賓在停車區(qū)停放車輛。簽到區(qū):工作引導(dǎo)到到場來賓在簽到區(qū)進(jìn)行簽到,發(fā)放感恩“心”卡,讓其在上面寫下感言,并幫助其張貼在感恩許愿墻上,完成簽到。10:00-17:00來賓在銷售中心內(nèi)參與現(xiàn)場活動接待臺:為到場來賓發(fā)放感恩賀卡,來賓在賀卡

5、與信封上填寫完畢后,交由接待臺工作人員為其加蓋金科感恩印章。并進(jìn)行收集整理,在活動結(jié)束后進(jìn)行統(tǒng)一郵寄。音樂表演區(qū):由小提琴演奏者,現(xiàn)場為來賓演奏美妙的音樂。趣味游戲區(qū):現(xiàn)場來賓在該區(qū)域可自由參與馬克杯與水晶蠟燭的DIY制作,在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下自己動手完成一件禮品,完成后可自己帶回。餐點(diǎn)區(qū):到場來賓可自由享用現(xiàn)場為其準(zhǔn)備的烤火雞美食、糕點(diǎn)及熱飲。小丑:在銷售中心內(nèi)全場走動表演。16:50-17:00活動接近尾聲 活動接近尾聲,現(xiàn)場來賓陸續(xù)離場。17:00活動結(jié)束三、現(xiàn)場布置:1、活動平面分區(qū):2、現(xiàn)場布置:簽到區(qū):在該區(qū)域擺放簽到條桌與導(dǎo)視看板,并以鮮花進(jìn)行裝飾。由工作人員接待到場來賓進(jìn)行簽到,

6、填寫感恩“心”卡。感恩許愿墻:以桁架噴繪的形式搭建5m*3m的感恩許愿墻,對活動主題進(jìn)行展示,并將來賓填寫的感恩“心”卡張貼至感恩許愿墻上。音樂表演休閑區(qū):邀請小提琴表演者現(xiàn)場為來賓進(jìn)行背景音樂演奏。餐臺:現(xiàn)場擺放1.8m的條桌,上鋪設(shè)白色桌布并以鮮花裝飾,作為此次活動的餐臺。由服務(wù)人員為現(xiàn)場來賓提供烤火雞及糕點(diǎn)美食。趣味游戲區(qū):在銷售中心內(nèi)的休息區(qū),擺放條桌與宴會椅,為現(xiàn)場來賓提供,水晶蠟燭DIY及馬克杯DIY 的現(xiàn)場制作。三、人員分工:組別責(zé)任方負(fù)責(zé)事項(xiàng)責(zé)任人總指揮金科地產(chǎn)1、負(fù)責(zé)此次活動各項(xiàng)工作的安排、內(nèi)容的確認(rèn)以及各項(xiàng)工作的指導(dǎo)工作2、負(fù)責(zé)對各工作小組人員崗位的分配及安排其工作內(nèi)容。策

7、劃部總策劃一界行負(fù)責(zé)此次客戶聯(lián)誼晚會的策劃與責(zé)負(fù)具體工作的實(shí)施許欣客戶邀請組金科地產(chǎn)置業(yè)顧問配合1、負(fù)責(zé)對金科一城業(yè)主進(jìn)行電話或短信邀請。2、負(fù)責(zé)對紅人館的準(zhǔn)業(yè)主及客戶進(jìn)行電話機(jī)短信邀請。策劃部客戶接待組(簽到組)一界行接待客戶到場,邀請其填寫感恩“心”卡。并將其張貼在許愿墻上。許欣銷售咨詢組金科一城1、負(fù)責(zé)在活動期間接待到場客戶的項(xiàng)目咨詢與參觀。2、為到場客戶發(fā)放感恩賀卡,并指導(dǎo)其填寫內(nèi)容后,加蓋金科感恩印章。并由咨詢臺統(tǒng)一收集,以便活動后進(jìn)行郵寄。銷售經(jīng)理餐點(diǎn)服務(wù)組一界行負(fù)責(zé)對餐點(diǎn)區(qū)德管理,食品的發(fā)放及向客戶提供許欣游戲區(qū)一界行負(fù)責(zé)對趣味游戲區(qū)德馬克杯DIY、水晶蠟燭DIY進(jìn)行管理,邀請客

8、戶參加DIY體驗(yàn)。許欣演員管理組一界行負(fù)責(zé)對小提琴表演者與小丑表演者進(jìn)行管理,安排其現(xiàn)場的表演演出。許欣保潔安全組物業(yè)公司負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場的安全、清潔進(jìn)行維護(hù)。保安、保潔四、應(yīng)急處理:遇到下暴雨天氣因先妥善保存好各類易受潮的物品,各區(qū)域負(fù)責(zé)人員及時(shí)將該區(qū)域的物品放置到安全的地方。如下小雨的話及時(shí)聯(lián)系活動總負(fù)責(zé)確認(rèn)活動是否繼續(xù)。由活動負(fù)責(zé)決定活動是否繼續(xù)。所有工作人員根據(jù)其要求開展各項(xiàng)工作。遇到突然斷電或機(jī)械故障 因突然斷電而產(chǎn)生機(jī)械無法運(yùn)作,應(yīng)及時(shí)通知活動總調(diào)控。由活動總調(diào)控通知電力人員(電工)前往修理。應(yīng)機(jī)械故障而使游戲無法運(yùn)行應(yīng)及時(shí)告知公關(guān)公司各游戲區(qū)域工作人員,并由公關(guān)公司工作人員及時(shí)修理

9、。遇到客戶爭吵活動當(dāng)中工作人員應(yīng)以禮貌用語服務(wù)業(yè)主。如遇見客戶對于活動情況不了解應(yīng)及時(shí)為客戶提供咨詢及解釋。應(yīng)完全避免與客戶產(chǎn)生爭執(zhí)。人身意外應(yīng)盡量避免參加活動的客戶出現(xiàn)人身意外,工作人員應(yīng)及時(shí)阻止或勸阻客戶在活動當(dāng)中做出有害自己或他人的舉動。如現(xiàn)場有客戶不幸發(fā)生人身意外傷害、應(yīng)第一時(shí)間通知活動總負(fù)責(zé)與工作人員。并協(xié)助工作人員進(jìn)行現(xiàn)場處理。第三章 活動人員物料及費(fèi)用一、物料籌備:1、金科地產(chǎn)籌備人員及物料項(xiàng)目數(shù)量/規(guī)格備注人員類簽到區(qū)接待人員1名辨識到場業(yè)主(客戶)、并邀請其簽到。置業(yè)顧問視情況確定人數(shù)接待活動期間到場客戶的咨詢保安人員4-5名負(fù)責(zé)到場人員的停車引導(dǎo)及現(xiàn)場安全維護(hù)工作保潔人員2

10、-3名負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場的垃圾進(jìn)行清理,維持活動現(xiàn)場的整潔。物料類客戶(業(yè)主)登記表1套簽到使用客戶休息座椅若干視銷售中心情況確定2、一界行籌備人員及物料項(xiàng)目數(shù)量/規(guī)格備注人員類小提琴表演者2名音樂表演小丑表演人員1名餐點(diǎn)服務(wù)人員3人為客戶提供美式烤火雞、飲料、糕點(diǎn)工作人員5人各區(qū)域工作人員物料類感恩許愿墻5m*3m桁架+噴繪條桌5張白色桌布 長度1.8m桌花3盆區(qū)導(dǎo)視牌4套感恩“心”卡300張心形貼紙休閑椅40把馬克杯DIY100份制作材料水晶蠟燭DIY100份制作材料美式烤火雞10只糕點(diǎn)飲料300人份音響設(shè)備1套感恩賀卡300張簽字筆3盒簽到及填寫賀卡使用二、物料設(shè)計(jì)清單:項(xiàng)目規(guī)格備注感恩許愿

11、墻5m*3m活動主題、項(xiàng)目LOGO導(dǎo)視牌4套 80cm*50cm1、簽到區(qū)2、休閑區(qū)3、餐點(diǎn)飲料區(qū)4、趣味DIY體驗(yàn)區(qū)備注:所有資料采用cdr格式電子文本發(fā)送(轉(zhuǎn)曲及未轉(zhuǎn)曲各發(fā)一份)三、費(fèi)用預(yù)算:項(xiàng)目內(nèi)容規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注簽到區(qū)域條桌1.8m 1張60.0060.00 租賃桌花 3盆80.00240.00 制作導(dǎo)視牌kt板金科一城提供畫架4套20.0080.00 制作心形貼紙10本20.00200.00購買簽到用品客戶(業(yè)主)登記表1套 金科一城準(zhǔn)備許愿墻桁架5m*3m30米許愿墻噴繪5m*3m15平米接待臺簽字筆3盒30.0090.00購買賀卡300張5.001500.00購買餐點(diǎn)區(qū)條桌1.8m 2張60.00120.00 租賃美式烤火雞每只10斤10只400.004000.00 購買糕點(diǎn)300份7.002100.00購買飲料可樂、鮮橙多30瓶7.00210.00 購買一次性餐具1000套0.20200.00購買音響設(shè)備4只1套1000.001000.00租賃桌椅若干金科準(zhǔn)備趣味diy體驗(yàn)區(qū)馬克杯DIY制作原材料+指導(dǎo)老師50份25.001250.00購買水晶蠟燭DIY制作原材料+指導(dǎo)老師50份23.001150.00購買條桌1.8m2張60.00120.00租賃休閑椅40張6.00240.0

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