車輛用油管理制度(3篇)

1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁車輛用油管理制度1、以實際行車?yán)锍毯陀糜土坑嬎愠龅陌俟锖挠土繛榭己艘罁?jù)。百公里耗油量根據(jù)國家按各種車型規(guī)定的用油標(biāo)準(zhǔn)及實際車況來計算各種車型的用油數(shù)據(jù)。2、嚴(yán)格加強油料管理，實行指定油站加油，采取一車一卡制。駕駛員在出長途車前必須將油加滿，盡量杜絕外加油現(xiàn)象發(fā)生。每次加完油，駕駛員要核實好數(shù)據(jù)，在油卡上簽字確認(rèn)。3、對耗油量過高，確實存在問題的駕駛員，要采取批評教育、車隊通報、經(jīng)濟處罰，直至停車待崗等方式進行處_車輛維修制度1、嚴(yán)格履行車輛維修審批手續(xù)，實行日常定點維修。按照申請、鑒定、預(yù)算、審批、下修車單、修后回執(zhí)審核等程序進行。2、車輛出現(xiàn)故障或發(fā)

2、生交通事故需要修理時，駕駛員要在_分鐘內(nèi)及時向車隊隊長報告，由隊長_人員做出鑒定，填好記錄備案，并及時向辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、日常小修(_元以下)由車隊隊長與辦公室分管主任溝通同意后，簽發(fā)修車通知單，到指定地點修理。4、對超過日常小修范圍的，由車隊書面請示辦公室，由辦公室分管主任閱審，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可修理。對數(shù)額較大的維修，須由辦公室主任報請管委會主任批準(zhǔn)，由辦公室車輛維修審批小組競價選擇維修點進行維修。5、對因有特殊情況需到指定地點以外修車的，必須報告辦公室分管主任、主任批準(zhǔn)。車輛在區(qū)外發(fā)生故障需要維修的，原則上要報告車隊，將車輛拖到指定維修廠修理。確需在外地修車的，應(yīng)按程序請示

3、匯報，經(jīng)辦公室同意后方可修車。否則，不予報銷修理費用。6、更換下來的廢、舊件，應(yīng)帶回車隊，做好登記后，統(tǒng)一_保管。7、修配廠在接到修車通知單后，應(yīng)立即做修車方案，并及時同車隊溝通，經(jīng)同意后方可修車。車輛維修完畢后，要向車隊送達維修回執(zhí)，車隊做好登記備案。_車輛運輸調(diào)配制度_公司車輛外包運輸活動由公司統(tǒng)一安排。服從車隊管理和調(diào)度，不得無故拒絕出車。2.司機一律憑派車單出車，不得私自出車。車輛用油管理制度（二）第一章總則為使公司車輛管理統(tǒng)一，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，

4、以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。本制度適用公司各部門的所有車輛。第二章車輛使用管理第一條職責(zé)1、綜合管理部經(jīng)理負責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。2、運營車輛由車輛管理人員負責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。第二條公務(wù)車輛使用管理1、公務(wù)車輛使用人(1)公司專職汽車駕駛員，因公使用公車。(2)公務(wù)員工，因公使用公車。(3)必須填寫公務(wù)車輛使用申請表，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合管理部備案。2、公務(wù)車輛使用安排(1)綜合管理部對審批通過的用車申請，填制車輛派遣表，將每次外出的時間

5、、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。(2)公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣表時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。(3)公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時。(4)公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因，獲得批準(zhǔn)。(5)公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交綜合管理部審核，審核無誤后存檔。(6)公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公

6、事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。第三章車輛用油管理第一條職責(zé)1、綜合管理部經(jīng)理負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。2、各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。第二條車輛油卡管理1、公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)綜合管理部、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。3、車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正

7、常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。4、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。5、車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。6、駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。7、駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：(1)月初余額為油卡在上次充值前的余額。(2)本月充值為油卡上次充值的金額。(3)月末余額為油卡最后一次加油后的

8、金額。(4)本月用油_月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油(5)起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。(6)中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。(7)中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。8、一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。9、車輛在使用備用卡加油時，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表，連同車輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務(wù)審核。10、特別注意事項。車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。第三條充值申請流程1、車輛管

9、理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近_元時，及時申請油卡充值。2、車輛管理人員在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。3、車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員領(lǐng)取后及時充值。4、車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細連同_一齊帶回公司財務(wù)部。第四章車輛維修、保養(yǎng)管理第一條職責(zé)1、對維修服務(wù)公司需有綜合管理部經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，維修廠原則上使用4s店的維修，車輛管理人員對維修項目進行初審，綜合管理部經(jīng)理_確認(rèn)。2、車輛管理人員負責(zé)對

10、維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。3、駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。4、駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。第二條工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(1)駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。(2)行駛中注意車輛是否有異常聲響。(3)經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。(4)駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。(5)每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。(6)每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。(7

11、)車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。(8)車輛日常補胎及小零件應(yīng)取得正規(guī)_。2、定期保養(yǎng)(1)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。(2)保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。(3)駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由綜合管理部安排車輛保養(yǎng)時間。(4)駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。(5)定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請單-綜合管理部檢查-審批(需要財務(wù)部經(jīng)理審批須審批)-憑審批后的車輛維修申請單(項目、金額)通過報帳中心借款-對審批后的

12、項目進維修-維修過程中如需增加維修項目，由綜合管理部確認(rèn)維修-對維修車輛進行檢查-索取_及維修清單-會計人員對維修項目進行審核-通過報帳中心沖銷借款。3、突發(fā)故障(1)在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。(2)如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。(3)發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。(4)突發(fā)修理的操作流程?？陬^向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請-獲批準(zhǔn)后進行維修(不能到指定處修理時，選擇就近的修

13、理廠)-補填車輛維修申請單-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字-走報帳中心報銷。4、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。第三條特別事項1、公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。2、車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3、新車在_公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。第五章車輛違法及理賠管理第一條車輛違法管理1、公司公務(wù)車輛交通違法處理的原則是。誰違法、誰處理、責(zé)任自負、費用自理。交通違法信息由綜合管理部定期通報，違法責(zé)任由車輛所屬部門劃分，處

14、理違法的費用全部由違法責(zé)任人承擔(dān)。2、綜合管理部填寫派車記錄，注明每臺車的駕駛員和使用起止時間，在該時間段的交通違法由該駕駛員承擔(dān)；如果有違法但此時間段沒有對應(yīng)的派車記錄的，原則上由該車專職司機或公司指定使用人承擔(dān)交通違法責(zé)任。3、公司領(lǐng)導(dǎo)同意外單位人員駕駛公司車輛的，在此時間段的交通違法與公司專職司機無關(guān)；車輛管理人員和駕駛員將公車私用，或不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛，在此時間段的交通違法一律由該車輛管理人員和駕駛員承擔(dān)。4、綜合管理部每月_日前對公司所有公務(wù)車輛交通違法情況進行網(wǎng)上查詢，有違法記錄的，如實書面通報給車輛使用人或?qū)Ｂ毸緳C。5、承擔(dān)交通違法的責(zé)任人應(yīng)及時消除違法記錄，費用

15、自理。如通報當(dāng)月未消除違法記錄，綜合管理部通知財務(wù)部從責(zé)任人最近一個月工資中預(yù)扣違法處理費用，該費用包括罰款和扣分處置費用(每張罰單_元)，如果要吊銷駕駛證的，另外再預(yù)扣_元。6、預(yù)扣違法處理費用后，責(zé)任人消除違法記錄的，預(yù)扣費用如數(shù)退還；超過一個月責(zé)任人仍未消除違法記錄的，由綜合管理部代為處理，處理完后，預(yù)扣費用多退少補。7、員工辦理調(diào)動或離職手續(xù)前，應(yīng)先到綜合管理部核對有無交通違法責(zé)任記錄，如果有違法記錄的，該員工必須先按本規(guī)定消除違法記錄才能辦理調(diào)動或離職手續(xù)。第二條車輛事故理賠管理1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T必須遵守交通法規(guī)。2、車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險

16、公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。3、駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。4、保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。5、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。6、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。7、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號

17、碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。車輛用油管理制度（三）公司車輛用油管理辦法(暫行)為強化全公司車輛管理，建立和完善車輛用油定額考核辦法，加大車輛用油消耗和管控力度，降低車輛運行成本，特制定本辦法，請各單位認(rèn)真遵照執(zhí)行：1、車輛加油卡一律實行統(tǒng)一管理，網(wǎng)運部將按核定的用油單位額度配置油卡(注。_張/單位)，各單位油卡由單位負責(zé)人統(tǒng)一管理。2、車輛一律使用油卡加油，實行定點、定額加油，對于現(xiàn)金加油公司將不再受理。3、各級油卡管理人員要建立起單車加油登記表，并保留加油小票，每月_號前，各單位要將上月登記表、加油小票上報公司，由網(wǎng)運部負責(zé)核查(按車型、行駛里程審核油耗)，對網(wǎng)運部提出的異議，各單位油卡管理人員有責(zé)任做出解釋(附：登記樣表)。車輛加油登記表車牌號：4、車輛油卡各單位要妥善保管和使用，不得將_外泄，加油卡出現(xiàn)彎曲、沾水、沾油污，或丟失，責(zé)任單位要在第一時間向市公司報告。5、各單位要嚴(yán)格車輛用油管理，出現(xiàn)同一車輛同一時段多次加油或同一車輛一次性加