法務部管理規(guī)章制度(4篇)

1、第PAGE13頁共NUMPAGES13頁法務部管理規(guī)章制度公司法務部管理規(guī)章制度（二）本制度由焦亞龍于擬定目錄一、總則二、法務部職責三、公司法律事務管理四、公司合同(協(xié)議)管理五、公司規(guī)章制度管理六、公司或其他法律性文件管理七、公司外聘法律中介機構管理八、公司訴訟與仲裁案件管理九、非訴訟(仲裁)事務管理十、獎懲措施十一、附則第一章、總則第一條、為規(guī)范公司法律事務管理，加強公司法律事務服務工作，保障公司安全經營，防范和化解公司在經營中的法律風險，維護公司合法權益，促進公司法制建設，內最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標和利益，特根據(jù)本公司的具體情況制定本制度。第二條、本制度適用于百川財商實業(yè)有限公司全體人

2、員。第三條、法務部各成員應當建立、健全相應的規(guī)章制度和有效防范法律風險的機制。第四條、公司各部門成員應當為公司法律事務工作提供支持，保障公司法律事務機構和人員依法展開工作。第二章、法務人員(部)職責第五條、完善、健全公司法務管理體系，指導、協(xié)調公司法律事務處理，保證其合法性、規(guī)范性和一致性，確保公司的合法權益不受損害，以達到公司利益最大化和風險最小化。第六條、起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進各項經濟活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補充和解除手續(xù)。第七條、起草、修改和審核

3、公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件。第八條、制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人事部門協(xié)調勞動關系并及時做好勞動合同續(xù)訂和解聘的相關法律工作；起草、制定員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)_保護協(xié)議；協(xié)助人力資源部門協(xié)調并及時解決各類勞動爭議。第九條、參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標事務，進行法律論證，出具法律意見。第十條、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實和法律，積極維護公司權益。第十一條、負責公司知識產權的申請、維護，保障公司在商標、專利、著作權和商業(yè)_等方面的權益。第十二條、及時辦理企業(yè)工商注冊、登記、變更等事

4、務，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風險；第十三條、建立健全合同審核流程，完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關程序，包括對合同主體資格、條款、擔保、履行以及合同救濟等過程的風險進行評估，提出預防性措施。第十四條、將公司所有的合同分類保管、并留存草稿和電子稿，若其他部門借閱合同，則根據(jù)合同保密等級和借閱人工作內容選擇是否借閱。借閱的話，需要填寫“合同借閱審批單”，經法務部負責人簽字同意后再借閱。第十五條、定期對合同檔案進行_、匯報，完善彌補合同缺陷和漏洞。第十六條、對公司規(guī)章制度內容的合法性進行_，包括公司架構的設置，股東大會的人員安排，員工的工作福利等等。第十七條、其他法律事務。第三章、

5、公司法務管理第十八條、公司法務人員(部)根據(jù)公司的實際情況制定相應的制度，如：合同制度、工作制度等。第十九條、公司在經營管理活動中涉及的法律事務，業(yè)務部門須告知法務人員(部)，由法務人員(部)進行分類登記，報送法務主管人員，由其根據(jù)崗位職責和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務部門應交送書面情況說明及相關材料，法務人員(部)根據(jù)業(yè)務部門提供的說明及材料在收到之日起三到七日內出具書面法律意見書。第二十條、一般法律事務由承辦的法務人員提出處理方案。第二十一條、重大、疑難的法律事務，經法務人員(部)和其他相關人員_討論后，制定具體處理方案。第二十二條、公司在對外正式簽訂合同，或

6、出具、接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件前，應先由法務人員(部)審核，并由主管人員簽字后轉下一程序，經會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員(部)參與起草、談判的，業(yè)務部門應該在談判前五天將主要談判內容告知公司法務人員(部)。第二十三條、公司從事招、投標活動，應在招、投標前五日告知法務主管人員(部)，法務主管人員將指派法務人員全程參與，并出具法律意見。第二十四條、法律事務處理完畢后，承辦的法務人員應在一周內制作結案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關材料歸檔封存。第二十五條、以上法律事務涉及重大、疑難法律問題的，必須報請公司首席法律顧問審核。第四章、

7、公司合同(協(xié)議)管理第二十六條、公司生產經營方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔保合同、借款合同等)管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務類合同、勞動合同以及勞務合同則由有關部門專項負責。第二十七條、法務人員(部)負責公司合同的合法性_，并提出相應的法律意見，給業(yè)務部門按具體分工，負責合同的實際履行。第二十八條、以公司名義對外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應當在簽訂日前五個工作日送交法務人員(部)_，并附送起草說明及合同形成的有關背景資料，但在送交法務部門之前，主辦部門必須先行對合同進行初步審核，并保證合同中內容與談判記錄相符。第二十九條、法務人員(部)在收到合同文本后，有特殊情況

8、時除外。主辦部門對_時限有特殊要求的，應當說明理由，征得法務主管人員(部)同意后，可以相應縮短_期限(為保證合同質量，此特殊要求只能作為個例，不能作為常規(guī))。第三十條、送交法務人員(部)_的合同文本及有關資料，由法務人員(部)存檔，不予返還，送審部門應當自留原件。第三十一條、以公司名義正式簽訂的合同，應當在合同最后一方簽署后五個工作日內將復印件送交法務人員(部)備案。第三十二條、需要公司法務主管人員(部)派人參與合同談判的，主辦部門應當在談判日前三個工作日以書面形式通知法務主管人員(部)并提供有關背景材料和談判內容大綱。第五章、公司規(guī)章制度管理第三十三條、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度

9、，需要進行合法性_的，主辦部門起草完畢后送法務主管人員(部)，并附起草說明和有關背景資料。第三十四條、法務主管人員(部)在收到有關材料后應當及時進行_。第三十五條、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關生產、經營方面的技術標準和規(guī)范。第六章、企業(yè)其他法律性文件管理第三十六條、以公司名義形成的其他法律文件，需要進行合法性_的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務主管人員(部)。第三十七條、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同(協(xié)議)、訴訟文書以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權利證明、授權委托書以及其他涉及公司或員工權利義務的文件等。第八章、公司訴訟與仲裁案件管理第四十四條

10、、本節(jié)所指訴訟是指以本公司為一方當事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。非訴是指以本公司為一方當事人，采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。第四十五條、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協(xié)調必要關系相統(tǒng)一的原則。第四十六條、案件起因人或部門負責人負有配合、協(xié)助法務主管人員(部)處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關依據(jù)的責任。第四十七條、在公司經營、管理或其它活動中，因其它_或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時以法律事務報告書的形式向法務主管人

11、員(部)說明案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。第四十八條、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協(xié)調，案件關聯(lián)部門及相關人員應積極、主動配合法務人員(部)開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。第四十九條、案件知情人應堅持保密原則，不得泄漏案件信息內容。第五十二條、其他與司法活動相關事宜。第九章、公司非訴訟(仲裁)事務管理第五十三條、需要以公司名義啟動非訴訟(仲裁)活動程序的，由法務人員(部)辦理，必要時可根據(jù)本管理制度第七章的規(guī)定聘請社會法律中介機構辦理。第五十四條、辦理與公司有利害關系的行政復議、聽證活動等事宜。第五十五條、非訴訟(仲裁)活動處理完畢后，法務人員(部)應當作出結

12、案報告，報公司領導并送交有關業(yè)務部門。第十一章、附則第五十九條、本制度由公司法務部門制定，最終解釋權歸法務部門。法務部管理規(guī)章制度（三）_中裕置業(yè)發(fā)展有限公司法務部規(guī)章制度為規(guī)范公司法律事務管理，保障公司正常運營，防范公司在經營中的法律風險，維護公司合法權益，根據(jù)本公司的具體情況制度本制度。一、法務人員職責1、完善、健全公司法務管理體系，指導、協(xié)調公司法律事務處理，保證其合法性、規(guī)范性和有效性，確保公司的法權益不受損害。2、起草、審核公司中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權限授予、示范文本制作、合同登記，保障和促進公司各項活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，

13、做好合同變更、補充和解除手續(xù)。3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件。4、參與制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人力資源部門協(xié)調勞資關系，協(xié)助人力資源部門協(xié)調并及時解決各類勞動爭議。5、參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標事務，進行法律論證，出具法律意見。6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實和法律，積極維護公司權益。7、負責公司知識產權的申請、維護，保障公司在商標、專利、著作權和商業(yè)_等方面的權益。8、協(xié)助有關部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風

14、險；9、其他法律事務。二、公司法律事務管理1、公司法務人員根據(jù)公司的實際情況制定相應工作制度，如：合同簽訂制度等具體工作制度。2、涉及公司在經營管理活動中的法律事務，經業(yè)務部門告知參與處理的法務人員，由法務人員進行分類登記，報送法務主管人員，由其根據(jù)崗位職責和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務部門應交送書面情況說明及相關材料，法務人員根據(jù)業(yè)務部門提供的說明及材料出具書面法律意見書。3、一般法律事務由承辦的法務人員提出處理方案。4、重大、疑難的法律事務，經法務人員和其他相關人員_討論后，制定具體處理方案。5、公司在對外正式簽訂合同(包括出具、接受承諾書、擔保函、聲明等具有

15、法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件)之前，應先由法務人員審核，并由主管人員簽字后轉下一程序，經會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員參與起草、談判的，業(yè)務部門應該將主要談判內容提前告知承辦法務人員。6、公司從事招、投標活動，應在招、投標前告知法務部，法務部指派相關專業(yè)的法務人員全程參與，并出具法律意見。7、法律事務處理完畢后，承辦的法務人員應制作結案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關材料歸檔封存。8、以上法律事務涉及重大、疑難法律問題的，必須報請法律顧問單位審核。三、公司合同管理1、公司生產經營方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔保合同、借款合同等)管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公

16、司后勤服務類合同有關部門負責起草、簽訂、管理，必要時法務部參與審核。2、法務人員負責公司合同的合法性、有效性_，并提出相應的法律意見，給業(yè)務部門按具體分工，負責合同的實際履行。3、以公司名義對外簽訂合同，經辦部門起草或者收到合同文本后，應當送交法務人員_，并附送起草說明及合同形成的有關背景資料(包括電子文檔)，但在送交法務部門之前，主辦部門必須先行對合同進行初步審核，并保證合同中內容與談判記錄相符。4、法務人員在收到合同文本后，一般應在五個工作日內_完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對_時限有特殊要求的，應當說明理由，征得法務主管同意后，可以相應縮短_期限。5、送交法務人員_的合同文本及有關資料

17、，由法務人員存檔，不予返還，送審部門應當自留原件。6、以公司名義正式簽訂的合同，應當在合同最后一方簽署后五個工作日內將復印件送交法務部備案。7、需要公司法務部派人員參與合同談判的，主辦部門應當在談判日前三個工作日前以工作聯(lián)系單通知法務部，并提供有關背景材料和談判內容大綱。四、公司規(guī)章制度管理1、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進行合法性及有效性_的，主辦部門起草完畢后送法務部，并附起草說明和有關背景資料。2、法務部在收到有關材料后應當及時進行_。3、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關生產、經營方面的技術標準和規(guī)范方面的_。五、公司其他法律性文件管理1、以公司名義形成的其他法

18、律文件，需要進行合法性、有效性_的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務部參與會審。2、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同、訴訟文書之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權利證明、授權委托書以及其他涉及公司或員工權利義務的文件等。六、公司外聘法律中介機構的管理1、公司法律事務確定有必要聘請社會法律中介機構的，由法務主管統(tǒng)一負責，并經法定代表人或者分管負責人同意。同時，法務主管應當認真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。2、公司具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構。國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務所等專業(yè)法律機構介入的；有關法律事務必須法律中介機構人員配合的；其他確實需

19、要聘請外部法律中介結構的。3、聘請社會法律中介機構應當堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的法律中介機構。4、聘請社會法律中介機構的應當與其簽訂聘用協(xié)議(合同)。七、公司訴訟與仲裁案件管理1、本節(jié)所指訴訟案件是指以本公司為一方當事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。非訴訟案件是指以本公司為一方當事人，采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協(xié)調必要關系相統(tǒng)一的原則。3、案件起因人或案件涉及部門負責人有配合、協(xié)助法務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的

20、原始證據(jù)及相關依據(jù)的責任。4、在公司經營、管理或其它活動中，其它_或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門應及時向法務部報告案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。5、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協(xié)調，案件關聯(lián)部門及相關人員應積極、主動配合法務人員開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。6、案件知情人應堅持保密原則，不得泄漏案件信息內容。7.7在案件審結完后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務人員應繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁(判)決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法務部在法定申請執(zhí)行期限內，向人民法院申

21、請強制執(zhí)行。7、法務人員應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。八、公司非訴訟(仲裁)事務管理1、需要以公司名義啟動非訴訟(仲裁)活動程序的，由法務人員辦理，必要時可根據(jù)本管理制度第_節(jié)的規(guī)定聘請社會法律中介機構辦理。2、辦理與公司有利害關系的行政復議、聽證活動等事宜。3、非訴訟(仲裁)活動處理完畢后，法務人員應當作出結案報告，報公司領導并送交有關業(yè)務部門。九、獎懲措施1、公司應當對工作成績突出或者作出重大貢獻的法務人員，給予相應的獎勵和(或)表彰。2、違反本管理規(guī)定，嚴重損害公司形象或者造成重大經濟損失的，由公司對直接責任人員和主管主管人依據(jù)公司內部管理制度進行處分，違_律法規(guī)的，依法追究法律責任。十、附則本制度由公司法務部門制定，最終解釋權歸公司法務部。法務部管理規(guī)章制度（四）公司法務部職責(一)選聘和考核法律服務機構1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務需求，對公司總部所在地的律師事務所進行廣泛考察和比較，選聘一家具有規(guī)模性和專業(yè)性的律師事務所簽約擔任公司的常年律師顧問；2、制定常年律師顧問的工作考核辦法，對該法律服務機構的工作進行評審及考核；對于不適應或不適合擔任公司常年律師顧問