檔案工作信息化與文書立卷改革方案

1、檔案工作信息化與文書立卷改革第一章 檔案信息化建設(shè)的形勢與主娶任務(wù)信息化發(fā)展對檔案部門的影響細(xì)的細(xì)曲墮緒鉛：扌丿皮丙鄒外公自動化（3 ）營廻鄒門的毘子化工程 （金孚工屈）罰逾溺上列工邑（1L劉夾瑙）信息化發(fā)展對檔案部門的影響營理對象數(shù)字化管矍方法自動化管理刑用網(wǎng)絡(luò)化管理對象的數(shù)字化，勢必帶來管理方法的變革，這就是 信息化管理。所謂檔案信息化管理，就是在檔案的管理 活動中全面地應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施.信息技術(shù)對檔案 信息逬行采集獲取.加工存儲.處置管理.開發(fā)利用的 過程。第一章檔案信息化建設(shè)的形勢與主褻任務(wù)信息化發(fā)展對檔案部門的影響檔案利用信息化建設(shè)實現(xiàn)檔案信魁的數(shù)字化潮網(wǎng)絡(luò)，化;實現(xiàn)檔案悟息裁收

2、,傳遞，存儲，利用的一體化;實現(xiàn)檔案蓿息資源的 高度共李9檔案信忌化發(fā)擬的三個階段i第一階段J計算機輔勛檔案管理階段 第二階&:檔案信蠹化備階段 第三階段:檔案信息化全面建設(shè)階段數(shù)字檔案館的含義現(xiàn)的度 件實用程利享 子化# 卓字遞饒 的數(shù)傳資 面案1M 回檔收信 應(yīng)藏接、II 收館的檔 隊的M 整有信 完現(xiàn)傑搟擋網(wǎng)絡(luò)化丿檔案信息化建設(shè)的發(fā)展局勢從目錄管理向全文管理發(fā)晟 從對檔案的管理向綜合管理發(fā)屐 從單機管理向網(wǎng)J絡(luò)管理發(fā)辰 從定時的靜態(tài)管理向全天候的動態(tài)管理發(fā)展第二章立卷改革立卷改革的意義緩解擋案工作壓力丿節(jié)省財力物力丿更好地為機關(guān) 各項工作服勞。 于檔案館&制檔案迸館質(zhì)量丿有利于擋案館向社

3、 會開放丿更好地完成收集、保管、利用觀能服務(wù)。促進檔案管理的現(xiàn)代化實現(xiàn)文檔管理一體化。初步實現(xiàn)電子文件向電子擋案的的轉(zhuǎn)化0第二章、立卷改革的意義立卷改草立卷改革的特點簡化整理深化檢索為宗旨改革傳統(tǒng)立卷方法推行文件級整理。整 理手段簡便，檔案的管理和利用以計算機為主，兼顧手工方式。整理方法實現(xiàn)了以下轉(zhuǎn)變：保管單位：案卷一件分類方法：以問題為主兼顧其他特點一只分年度、保管期限、 （機構(gòu) 或問題）裝訂：三孔一線法一運用多種材料和方法編制目錄：案卷、卷內(nèi)兩級目錄一歸檔文件目錄編碼：順序號一件號；頁號一頁數(shù)保管：卷皮、卷盒檔案盒封面編目：填寫案卷題名、封面一填檔案盒脊第二章一、立卷改革的意義二、立卷改革

4、的特點立卷改草什么是歸檔文件掏立筠羊位在其規(guī)誨活動中形成的辦理完畢、應(yīng)作為文書檔 案傑存的各種紙質(zhì)文件材料0鑒定工作1、 價暄鑒定。鑒定尿則：”唯我為中心 3參照指南P40歸檔和不歸檔范圍一節(jié)和P198機 關(guān)文件材料歸檔和不歸范圍，制定本機關(guān)的歸檔和 不歸檔范圍Z傑管期限鑒定。整定原則：”以用為綱a 參照指南P47檔案保管期限一節(jié)和P193文書 檔案保管期限表/制定本機關(guān)的檔案保管期限表歸檔文件整理方法刨亂3 4,分類、裝訂）排列、編號7編目、裝盒0 鞠定”件為整理單位分類采用年度一一,保管期限來分。 裝訂a 般用縫紉線裝。排外指歸檔文件的排列；適當(dāng)顧及”事由原則0 一般來說同一事由的相關(guān)文件要排列在一起但要 注意把握好度.不要等同于傳統(tǒng)方法中的分類排列法。不同事由的歸檔文件不必要多考慮，盡 量依靠計算機管理.5,編目和編號。由檔案管理軟件進行編制時丿其兩者包樣的 項目,應(yīng)該在計算機輸入時同步完成。編目：編制”歸檔文件目錄。一般在計算機上完成。主要 包括：件號（由計算機自動生成幾責(zé)任者、文號、.題名日期、.頁數(shù)、，備注。編號:年度歸檔章形式丿蓋在文 保管期限、.件號（全奈號）2（年度）4（件號）Q（機構(gòu)問題）一股 為空衛(wèi)（保管期限）4（番編件號）空46裝盒：把檔案實體按不同的年隊 保管期限、(機構(gòu)或問題)裝 入檔案盒內(nèi),排列順序必須和歸檔文件的件號一一對應(yīng)。填寫封面