學(xué)士學(xué)位管理系統(tǒng)介紹

1、學(xué)士學(xué)位管理系統(tǒng)介紹目 錄一 系統(tǒng)概述二 系統(tǒng)流程介紹三 系統(tǒng)初始化操作說明四 各角色功能及截圖 五 用戶使用情況 本套系統(tǒng)貫穿于學(xué)校學(xué)士學(xué)位管理工作的全部流程，包括政策的發(fā)布、表格的上傳下載、課題申報(bào)、課題審核、選題確認(rèn)、任務(wù)書、開題報(bào)告、中期檢查和過程控制、論文的提交和過程控制、評閱和答辯秘書的分配、評閱過程控制、答辯過程控制、論文各階段的評分、成績匯總和修改、抽檢及二次答辯、評優(yōu)、文檔材料打印、歷史記錄歸檔和查詢，真正實(shí)現(xiàn)學(xué)士學(xué)位整套操作管理流程無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。 一 概 述二 系 統(tǒng) 流 程 簡 述專業(yè)負(fù)責(zé)人-審核課題 教師-申報(bào)課題（盲選課題）教學(xué)院長-發(fā)布課題指導(dǎo)老師-選擇確認(rèn)學(xué)生選

2、題學(xué)生-選題（可以選擇三個(gè)志愿） 教學(xué)院長-發(fā)布雙選結(jié)果即發(fā)布選題 選 題教師-填寫中期檢查,教學(xué)院長審核中期檢查（可選流程） 專業(yè)負(fù)責(zé)人-審核任務(wù)書 指導(dǎo)老師-填寫任務(wù)書 學(xué)生-提交開題報(bào)告等材料教師-審核開題報(bào)告等材料 指導(dǎo)論文流程專業(yè)負(fù)責(zé)人-審核開題報(bào)告等材料 指導(dǎo)論文流程（續(xù)）學(xué)生-提交論文定稿 教師-審核評定論文定稿 專業(yè)負(fù)責(zé)人-分配評閱教師及管理添加答辯組，并設(shè)置答辯秘書 評閱教師-評閱論文并且評分答辯秘書-錄入答辯成績組織答辯二次答辯組的答辯秘書-錄入答辯成績 系統(tǒng)管理員-管理添加二次答辯組，并設(shè)置二次答辯組的答辯秘書學(xué)院教學(xué)秘書-錄入工作總結(jié) 學(xué)院教學(xué)秘書-成績總評 1、系統(tǒng)的

3、訪問地址：3/ 教師的初始登陸賬號和密碼都是工資號 學(xué)生的初始登陸賬號是學(xué)號、密碼是身份證后六位2、系統(tǒng)管理員或者各學(xué)院教學(xué)秘書激活教師和學(xué)生的賬號3、 系統(tǒng)管理員需要配置各學(xué)院教學(xué)秘書和教學(xué)院長角色 教學(xué)秘書需要配置本學(xué)院的專業(yè)負(fù)責(zé)人角色 （注：一個(gè)專業(yè)可以有多個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人）4、系統(tǒng)管理員和教學(xué)秘書可以在截止日期設(shè)置菜單下設(shè)置相應(yīng)材料提交的截止時(shí)間 要求師生遵照相關(guān)的時(shí)間要求，否則無法進(jìn)入下一階段的工作三 系統(tǒng)初始化操作說明 1 系統(tǒng)管理員 2 教學(xué)院長 3 教學(xué)秘書 4 專業(yè)負(fù)責(zé)人 5 指導(dǎo)老師 6 學(xué)生四 各角色功能及截圖1 系統(tǒng)管理員2 教學(xué)院長教學(xué)院長主要功能說明等待發(fā)布的課題：即教

4、學(xué)院長發(fā)布教師申報(bào)的盲選課題，將課題發(fā)布到課題庫中以供 學(xué)生選題發(fā)布雙選結(jié)果： 即教學(xué)院長發(fā)布選題，發(fā)布選題后學(xué)生與課題就一一對應(yīng)審核中期檢查： 即教學(xué)院長審核教師填寫的中期檢查過程信息統(tǒng)計(jì)： 教學(xué)院長通過過程信息統(tǒng)計(jì)中的一些統(tǒng)計(jì)信息，可以查看到本學(xué)院 畢設(shè)材料的統(tǒng)計(jì)信息，例如任務(wù)書，開題報(bào)告的統(tǒng)計(jì)等等賬號管理： 修改個(gè)人信息和密碼交流互動(dòng)： 可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進(jìn)行交流3 教學(xué)秘書教學(xué)秘書主要功能說明學(xué)院內(nèi)公告：教學(xué)秘書可以發(fā)布本學(xué)院公告信息匯總查詢： 教學(xué)秘書可以在匯總查詢頁面查詢本學(xué)院所有學(xué)生的所有畢設(shè)材料信息成績總評： 畢設(shè)流程結(jié)束后，教學(xué)秘書發(fā)布本學(xué)院學(xué)生的成績，

5、系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)比例計(jì)算總成績截止日期設(shè)置：教學(xué)秘書設(shè)置本學(xué)院畢設(shè)各個(gè)階段的截止時(shí)間過程信息統(tǒng)計(jì)：教學(xué)秘書通過過程信息統(tǒng)計(jì)中的一些統(tǒng)計(jì)信息 可以查看到本學(xué)院畢設(shè)材料的統(tǒng)計(jì)信息，例如任務(wù)書，開題報(bào)告的統(tǒng)計(jì)等等賬號管理： 修改個(gè)人信息和密碼 教學(xué)秘書可以維護(hù)本學(xué)院的教師和學(xué)生信息。交流互動(dòng)： 可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進(jìn)行交流4 專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人主要功能說明審核課題： 專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師申報(bào)的課題審核任務(wù)書： 專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師填寫的任務(wù)書審核開題報(bào)告：專業(yè)負(fù)責(zé)人審核已經(jīng)通過教師審核的學(xué)生開題報(bào)告管理答辯小組：專業(yè)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中添加答辯組信息，分配答辯組成員及答辯組學(xué)生 并且設(shè)置答辯

6、秘書分配評閱教師：專業(yè)負(fù)責(zé)人給學(xué)生分配評閱教師畢設(shè)過程記錄：專業(yè)負(fù)責(zé)人審閱學(xué)生填寫的畢設(shè)過程記錄特殊情況處理： a、為學(xué)生分配課題：給本專業(yè)沒有課題的學(xué)生分配課題 b、課題調(diào)整：專業(yè)負(fù)責(zé)人課題調(diào)整本專業(yè)課題信息，例如調(diào)整課題名稱 c、審核教師修改課題：專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師通過特殊情況處理修改的課題 d、任務(wù)書修改審批：專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師通過特殊情況處理修改的任務(wù)書過程信息統(tǒng)計(jì)：專業(yè)負(fù)責(zé)人通過過程信息統(tǒng)計(jì)中的一些統(tǒng)計(jì)信息，可以查看到本專業(yè) 畢設(shè)材料的統(tǒng)計(jì)信息，例如任務(wù)書，開題報(bào)告的統(tǒng)計(jì)等等賬號管理： 修改個(gè)人信息和密碼 5 指導(dǎo)老師指導(dǎo)老師主要功能說明申報(bào)課題： 教師申報(bào)課題信息（指定學(xué)生、盲選2

7、種模式）確認(rèn)選題： 教師確認(rèn)學(xué)生的選題（對于盲選課題而言）下達(dá)任務(wù)書： 學(xué)生課題確定后（即教學(xué)院長發(fā)布選題后）教師就可以填寫任務(wù)書審核開題報(bào)告：教師審核學(xué)生所提交的開題報(bào)告填寫中期檢查：教師對學(xué)生進(jìn)行中期檢查，填寫中期檢查表后，教學(xué)院長審核審閱設(shè)計(jì)（論文）定稿：教師審核學(xué)生所提交的論文定稿特殊情況處理： a、已審課題修改：選題發(fā)布后，如果需要修改課題信息，則教師可以在此功能下修改課題，修改后需要專業(yè)負(fù)責(zé)人審核 b、任務(wù)書修改：任務(wù)書審核通過后，教師還需要修改任務(wù)書內(nèi)容， 可以在此功能下修改任務(wù)書，修改后需要專業(yè)負(fù)責(zé)人審核 c、答辯后論文修改審核：教師審核學(xué)生答辯后提交的論文修改稿賬號管理：修改個(gè)人信息和密碼交流互動(dòng)：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進(jìn)行交流 指導(dǎo)教師對學(xué)生在系統(tǒng)之外的各類指導(dǎo)（包括郵件、電話、面授等）請?jiān)谙到y(tǒng)的交流互動(dòng)-指導(dǎo)日志中填寫 6 學(xué)生學(xué)生主要功能說明學(xué)生申報(bào)課題：學(xué)生申報(bào)課題，選擇對應(yīng)的指導(dǎo)老師，申報(bào)后需要指導(dǎo)老師審核確認(rèn)學(xué)生選題： 學(xué)生在系統(tǒng)中選擇課題（可以選擇3個(gè)志愿）查看任務(wù)書： 學(xué)生可以在此功能下查看教師填寫的任務(wù)書開題報(bào)告等材料信息：學(xué)生提交開題報(bào)告信息，提交后教師審核論文定稿： 學(xué)生在系統(tǒng)中提交論文定稿，提交后教師審核畢設(shè)過程記錄： 學(xué)生在畢設(shè)過程中，填寫畢設(shè)過程記錄查看