大連理工大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目經(jīng)費報銷說明

1、大連理工大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目經(jīng)費報銷說明一、項目經(jīng)費使用范圍大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目經(jīng)費主要用于完成本項目所需的設(shè)備費、材料費、資料費及發(fā)表文章、申請專利、參加會議、調(diào)研費等開支。項目經(jīng)費不得用于與研究無關(guān)的軟硬件的購買、任何勞務(wù)費、任何餐費、任何通訊費等，以及其他被認定為不合理的費用。二、報銷單據(jù)填寫的注意事項。各種報銷的憑證、單據(jù)一律要求用藍、黑鋼筆或簽字筆填寫，不能用圓珠筆填寫。填寫要做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整，不得涂改。三、報銷發(fā)票開具的注意事項。1.報銷發(fā)票必須是印有稅務(wù)水印且蓋有開票單位財務(wù)專用章的正式發(fā)票。2.發(fā)票的單位要填寫大連理工大學(xué)，不能只寫學(xué)部、學(xué)院專業(yè)或個

2、人名稱。3.發(fā)票大小寫金額要相符。如發(fā)票涂改需重新開發(fā)票，并加蓋開票單位財務(wù)專用章。4.如果開票單位有電腦銷售小票的，還需開具發(fā)票，報銷時憑電腦銷售小票和發(fā)票報銷；如果開票單位沒有電腦銷售小票的，發(fā)票要寫明各物品的數(shù)量、單價、總價(書籍類物品要寫明書籍名稱)，然后加蓋開票單位財務(wù)專用章。四、經(jīng)費報銷的注意事項。1.票據(jù)后面要注明所購物品的用途，省級、校級項目報銷單需負責人（學(xué)部、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)）、驗收人（指導(dǎo)教師）、經(jīng)手人（項目負責人）、保管員（項目賬目管理責任人）都要簽名方可報銷，國家級項目需驗收人（指導(dǎo)教師）、經(jīng)手人（項目負責人）簽名后方可到教務(wù)處統(tǒng)一簽字報銷。2.報銷的票據(jù)須分類整理粘貼在報銷

3、單背面，報銷單由財務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺填報打印。3.報銷內(nèi)容須按照開題報告中經(jīng)費預(yù)算額度報銷。4.圖書、辦公用品、試劑材料、電腦配件、打印復(fù)印、耗材等必須有銷售小票或明細。每個項目至多購買一塊移動硬盤。5.當年的票據(jù)要當年報銷，跨年度的發(fā)票原則上不予報銷。6.出租車費原則上不予報銷。7.報銷外出參加會議差旅費的，須附上會議通知。出差只能乘坐火車（硬座、高鐵或動車二等座）、超標準的一律不予報銷。8.到外地調(diào)研出差的要附有往返車票和調(diào)研報告，缺一不予以報銷。9.購買設(shè)備超過1000元的，須事先征得教務(wù)處同意（財務(wù)處報銷時查驗），并按要求申報校產(chǎn)。單張發(fā)票或同一商家購買超過2000元的必須對公支付。不

4、符合財務(wù)規(guī)定的一律不予報銷。10.報銷必須由項目負責人（學(xué)生）辦理，指導(dǎo)教師及其他參與人報銷不予受理。項目負責人報銷時必須攜帶學(xué)生證、項目過程記錄冊等。11.教務(wù)處及各學(xué)部、學(xué)院負責對項目購買的設(shè)備、材料進行現(xiàn)場檢查與驗收。12.以學(xué)生為第一作者在國內(nèi)外正式期刊上發(fā)表論文的，憑錄用通知可以申請版面費，所發(fā)表論文中必須標注由大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目資助。以學(xué)生為第一申請人或指導(dǎo)教師為第一申請人、學(xué)生為第二申請人在國內(nèi)外申請專利的，憑專利受理書可以申請專利申請費。五、報銷時間國家級項目（實行網(wǎng)上報銷）每周一至周三負責人可將打印好的報銷單送到教務(wù)處（主樓西側(cè)樓210），周五取回去財務(wù)處投遞報銷（主樓西側(cè)樓一樓大廳）。省級、校級項目各學(xué)部（學(xué)院）自行安排。 教務(wù)處實踐教學(xué)科 二一八年五月報銷程序?qū)⒃计睋?jù)粘貼好后，按規(guī)定程序辦理報銷手續(xù)網(wǎng)上報銷單打印并粘貼好的原始報銷單據(jù)省級、校級項目指導(dǎo)教師簽字驗收所在學(xué)部（學(xué)院）工作委員會負責人審批、蓋章到財務(wù)處報銷所在學(xué)部（學(xué)院）項目管理人員登記 網(wǎng)上報銷單打印并粘貼好的原始報銷單據(jù)國家級項目教務(wù)處實踐科登記（主樓西側(cè)樓21