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1、-高等教育自學(xué)考試30448 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)資料填空題匯總1、會(huì)計(jì)軟件憑證錄入中,科目錄入時(shí)的控制機(jī)制有:存在性檢查、是不是最明細(xì)科目、憑證類(lèi)型是否相符等。2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展歷程經(jīng)歷了下列三個(gè)階段:手工方式、機(jī)械化、電子計(jì)算機(jī)方式。3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成包括硬件資源、軟件資源、信息資源和會(huì)計(jì)人員等。4、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)可由三大系統(tǒng)組成,即:財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)、管理決策組成,每個(gè)系統(tǒng)又可進(jìn)一步分解成若干子系統(tǒng)。5、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬是計(jì)算機(jī)條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的新概念,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊首先要定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄,然后再生成相應(yīng)的機(jī)制憑證。6、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是將位于不同地域的多臺(tái)具有
2、獨(dú)立處理功能的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,通過(guò)通信介質(zhì)連接起來(lái) ,并由網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息交換和資源共享。7、期末處理模塊主要包括:自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、對(duì)帳、和結(jié)賬等功能。8、ERP 系統(tǒng)應(yīng)用時(shí),企業(yè)期末最后結(jié)賬的子系統(tǒng)是總賬系統(tǒng)。9、會(huì)計(jì)軟件的賬簿與報(bào)表的輸出方式主要包括打印輸出、磁介質(zhì)輸出、和屏幕輸出。10 、數(shù)據(jù)流程圖的基本元素有外部實(shí)體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。11 、會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源可以分為二類(lèi),一類(lèi)是常數(shù),另一類(lèi)是變動(dòng)數(shù)據(jù)。12 、知識(shí)是以各種方式將一個(gè)或多個(gè)信息關(guān)聯(lián)在一起的信息結(jié)構(gòu),是對(duì)客觀世界規(guī)律性的總結(jié)。13 、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方式主要有自行開(kāi)發(fā),委托開(kāi)發(fā),聯(lián)合開(kāi)發(fā)以
3、及商品化、而后一種是大多數(shù)中小企業(yè)所采用的方式。14 、企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施時(shí),有三個(gè)階段,即:項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目驗(yàn)收。15 、將已審核的憑證取消只能由審核人自己完成。16 、一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件、信息和操作人員,所以又稱(chēng)為人機(jī)交互系統(tǒng)。17 、由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生的憑證稱(chēng)為機(jī)制憑證。18 、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)方法主要采用結(jié)構(gòu)化方法。19 、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本組成要素為:計(jì)算機(jī)硬軟件、數(shù)據(jù)文件(數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng))、會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)章制度。其核心部分是會(huì)計(jì)軟件。20 、信息技術(shù)下會(huì)計(jì)賬簿的輸出方式有:打印輸出、查詢(xún)輸出和文件輸出。21 、會(huì)計(jì)信息系
4、統(tǒng)的分析必須首先做可行性研究,可行性研究的內(nèi)容有如下三個(gè)方面:管理的可行性、技術(shù)上的可行性、經(jīng)濟(jì)上的可行性。22 、數(shù)據(jù)流程圖(DFD )是一種典型的結(jié)構(gòu)化分析方法,DFD 主要有四種元素組成,即:數(shù)據(jù)流、處理、文件、實(shí)體。23、計(jì)算機(jī)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)是指硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)集成后的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),常見(jiàn)的-計(jì)算機(jī)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)有:C/S 、 B/S 。24 、在計(jì)算機(jī)下銀行對(duì)賬系統(tǒng)自動(dòng)輸出內(nèi)容有余額調(diào)節(jié)表、已達(dá)賬、未達(dá)賬。、25 、企業(yè)在應(yīng)用商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí),對(duì)一些不能滿足的功能模塊客戶(hù)化改造,甚至重新設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)我們稱(chēng)之為_(kāi)二次開(kāi)發(fā)。26 、會(huì)計(jì)軟件在版本升級(jí)時(shí)通常是由軟件開(kāi)發(fā)商提供,但在升級(jí)前必
5、須首先將原系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。27 、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中記帳憑證的格式通常采用通用記賬憑證格式28 、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)系統(tǒng)一般由總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、成本、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表系統(tǒng)組成。29 、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中科目代碼的編碼方式采用是群碼。30 、工資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置包括核算單位的建立、工資項(xiàng)目的定義、公式設(shè)置和權(quán)限設(shè)置。31 、記賬模塊是根據(jù)臨時(shí)憑證文件和流水賬文件中已審核的憑證自動(dòng)更新賬務(wù)數(shù)據(jù)文件,得到賬簿和報(bào)表所需的匯總信息和明細(xì)信息。32 、 MRPII 的中文名稱(chēng)是制造資源計(jì)劃。33 、會(huì)計(jì)軟件模塊的劃分通常以高內(nèi)聚和低偶合為原則。、34 、每個(gè)會(huì)計(jì)期末,都需要處理轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬業(yè)務(wù)
6、。這二項(xiàng)工作在信息技術(shù)下有了質(zhì)的變化。35 、 根據(jù)系統(tǒng)的基本理論,信息系統(tǒng)包括4 個(gè)基本要素。36 、 數(shù)據(jù)流程圖包括4 個(gè)基本要素。37 、 生命周期模型將軟件開(kāi)發(fā)分為5 個(gè)階段。38 、 EDI 的含義是電子數(shù)據(jù)交換。39 、 科目余額初始設(shè)置時(shí)要進(jìn)行試算平衡,平衡公式之一:總賬=明細(xì)賬之和。40 、會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)由于計(jì)量單位的變化,報(bào)表匯總后出現(xiàn)不平現(xiàn)象,解決這一問(wèn)題需要定義舍位平衡公式。41、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展歷程經(jīng)歷了下列三個(gè)階段:手工方式、機(jī)械化、電子計(jì)算機(jī)方式。42 、按軟件功能所提供的工作方式劃分,軟件可分為實(shí)時(shí)處理軟件、分時(shí)處理軟件、交互式軟件和批處理軟件,
7、財(cái)會(huì)部門(mén)使用的會(huì)計(jì)軟件是最典型的批處理軟件。43 、在企業(yè)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)時(shí),通常選擇的桌面小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件有Access 、VFP 等。44 、企業(yè)在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)主要考慮會(huì)計(jì)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求。45 、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概念設(shè)計(jì)中常用的設(shè)計(jì)方法是結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì) SD 。46 、 基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)其基本構(gòu)成包括硬件資源、軟件資源、信息資源會(huì)計(jì)人員。47 、會(huì)計(jì)電算化中將賬務(wù)數(shù)據(jù)復(fù)制到硬盤(pán)或U 盤(pán)上稱(chēng)為備份。48 、 AIS 的含義是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。49 、數(shù)據(jù)字典是描述和說(shuō)明DFD 中各元素的詞條集合。50 、軟件按此所提供的工作方式可以劃分為實(shí)時(shí)處理軟件、分時(shí)處理軟件、交互式軟件和批-處理軟
8、件。例如,商場(chǎng)POS 系統(tǒng)中前臺(tái)銷(xiāo)售系統(tǒng)就是屬于實(shí)時(shí)處理軟件。51 、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本目的是擺脫計(jì)算機(jī)在地理位置上的束縛,實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的信息交換和資源共享。52 、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的基本思想是“自頂向下,逐層分解”,將復(fù)雜問(wèn)題進(jìn)行抽象分解。53 、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保密控制主要有軟件控制、人工控制和管理制度控制。54 、財(cái)政部1996 年 6 月 10 日發(fā)布的會(huì)計(jì)核算軟件功能規(guī)范提出了各項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的基本要求和基本內(nèi)容。55 、工資子系統(tǒng)是以職工的原始工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),完成職工工資的計(jì)算;工資費(fèi)用的匯總和分配;打印各種工資表;自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng)。56 、除了 PDF
9、形式的財(cái)務(wù)報(bào)告外,我國(guó)上市公司還必須向交易所提交基于XBRL 的財(cái)務(wù)報(bào)告,它是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告編制、發(fā)布、數(shù)據(jù)交換和財(cái)務(wù)報(bào)表及其所含信息分析的一種標(biāo)準(zhǔn)方法。57 、企業(yè)進(jìn)行電算化實(shí)施,在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)主要應(yīng)考慮會(huì)計(jì)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的要求。58 、保存記賬前狀態(tài)指的是記賬前必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作。59 、系統(tǒng)的基本要素有輸入、處理、輸出和反饋與控制。60 、開(kāi)發(fā)模型、開(kāi)發(fā)方法和開(kāi)發(fā)工具三者構(gòu)成軟件工程理論和方法學(xué)的層次體系。61 、所有管理軟件是都有初始設(shè)置和系統(tǒng)維護(hù),以保證數(shù)據(jù)的安全。62 、系統(tǒng)將所有操作的人員、時(shí)間、內(nèi)容和錯(cuò)誤都記錄在操作日記模塊中。63 、企業(yè)在選購(gòu)會(huì)計(jì)軟件時(shí),要考慮軟
10、件供應(yīng)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)。64 、基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)其基本構(gòu)成包括硬件資源、軟件資源、信息資源會(huì)計(jì)人員。65 、軟件工程理論和方法學(xué)中,開(kāi)發(fā)模型、開(kāi)發(fā)方法和開(kāi)發(fā)工具三者構(gòu)成軟件工程理論和方法學(xué)的層次體系。66 、計(jì)算機(jī)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)是指硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)集成后的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)有:主機(jī)系統(tǒng)MS 、F/S 、 C/S 、 B/S 。67 、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)是為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)檔案的安全保密。68 、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要包括總賬子系統(tǒng)、應(yīng)付/ 應(yīng)收子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng),這四個(gè)子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最基本系統(tǒng)。69 、工資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置包括單位的建立、工資項(xiàng)目
11、的定義、公式設(shè)置和權(quán)限設(shè)置。70 、按軟件功能所提供的工作方式劃分,軟件可以分為實(shí)時(shí)處理軟件、分時(shí)處理軟件、交互式軟件和批處理軟件,財(cái)會(huì)部門(mén)使用的會(huì)計(jì)軟件是最典型的批處理軟件。71 、會(huì)計(jì)電算化銀行對(duì)賬模塊中,錄入對(duì)賬單的方法是:鍵盤(pán)輸入、軟盤(pán)獲取以及網(wǎng)絡(luò)獲取。72 、系統(tǒng)是指實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而形成的一組元素的有機(jī)結(jié)合,而系統(tǒng)本身又可作為一個(gè)元素單位參加多次組合,這種組合過(guò)程稱(chēng)為集成【判斷改錯(cuò)題】1、財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)中的科目代碼數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)時(shí),只需將財(cái)政部規(guī)定的一級(jí)科目寫(xiě)入科目文件中,下級(jí)科目企業(yè)財(cái)會(huì)人員可以自行設(shè)定。-2、工資管理子系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系有:工資子系統(tǒng)中根據(jù)轉(zhuǎn)帳數(shù)據(jù)文件自動(dòng)生成轉(zhuǎn)帳憑
12、證傳遞到財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)中處理,將工資費(fèi)用分配數(shù)據(jù)傳遞到報(bào)表子系統(tǒng)中處理。3、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中輸出方式有顯示輸出、打印輸出、文件輸出等。4、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的記賬模塊和結(jié)賬模塊第月只能用一次。5、嚴(yán)格講計(jì)算機(jī)輔助軟件工程(CASE) 是一種軟件開(kāi)發(fā)方法。6、軟件開(kāi)發(fā)商的技術(shù)實(shí)力和發(fā)展前景也是企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件應(yīng)考慮的一個(gè)重要因素。這是因?yàn)槠髽I(yè)購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件的同時(shí)也購(gòu)買(mǎi)了它的長(zhǎng)期后續(xù)服務(wù)。7、一般地說(shuō),賬務(wù)處理系統(tǒng)所有科目代碼、科目代碼的級(jí)數(shù)、每級(jí)科目代碼的位數(shù),可根據(jù)企業(yè)管理上的要求自行設(shè)定。8、信息系統(tǒng)的基本功能是進(jìn)行信息處理,即:信息的采集、信息的轉(zhuǎn)換和生成、信息的傳輸與交換、信息的存儲(chǔ)、信息的
13、維護(hù)、檢索、分析等。9、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中試算平衡也是個(gè)對(duì)賬過(guò)程,對(duì)帳主要進(jìn)行的是賬與實(shí)物對(duì)帳。10 、 DFD 中任何一個(gè)處理至少有一個(gè)輸入和輸出流。11 、 商品化會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)業(yè)軟件開(kāi)發(fā)單位研制的直接投放市場(chǎng)的會(huì)計(jì)軟件。 12 、所有管理軟件中系統(tǒng)維護(hù)功能模塊是不可以缺少的。13 、計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)方法(CASE) 是日前會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的主要方法。14 、輸入設(shè)計(jì)原則中界面的友好性是最重要的內(nèi)容,正確性控制可視模塊的內(nèi)容而定。15 、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中輸出方式有顯示輸出、打印輸出、文件輸出等。16 、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中工資管理子系統(tǒng)需要提供工資費(fèi)用分配項(xiàng)目設(shè)置功能。17 、總賬系統(tǒng)中對(duì)賬模塊主要是
14、指銀行對(duì)賬模塊,在進(jìn)行銀行存款對(duì)賬前,必須完成本期銀行存款日記賬登賬工作。18 、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施后,系統(tǒng)的操作日記(記錄)記錄了所有操作員的時(shí)間、內(nèi)容、及錯(cuò)誤信息,但它不能做為追查、審計(jì)線索。19 、 ERP 是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱(chēng),它主要應(yīng)用于商業(yè)流通業(yè),對(duì)工業(yè)企業(yè)不適用。20 、會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。21 、通用會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)一般既能生成內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表又能生成對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表;既可做報(bào)表匯總又可以做報(bào)表分析,但沒(méi)有報(bào)表合并的功能。22 、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中總帳系統(tǒng)在結(jié)帳前首先應(yīng)進(jìn)行銀行對(duì)帳工作,結(jié)帳工作是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,它每月只能使用二次。23 、當(dāng)會(huì)計(jì)科目的余額和發(fā)生額都為零時(shí)且沒(méi)
15、有下級(jí)子目,且該科目沒(méi)有使用過(guò),才能對(duì)該科目進(jìn)行修改、刪除。24 、 B/S 結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)軟件適合大型企業(yè)采用。25 、按照軟件開(kāi)發(fā)的生命周期模型的5 個(gè)階段,其中最重要的是第一個(gè)階段。26 、設(shè)計(jì)憑證打印模塊主要是為了打印憑證,因?yàn)槠渌K中無(wú)法打印憑證。27 、會(huì)計(jì)報(bào)表與電子表格主要區(qū)別是電子表格不能定義各種取數(shù)公式。28 、固定資產(chǎn)系統(tǒng)中折舊方法的設(shè)置是在初始設(shè)置中,它可以由企業(yè)自行設(shè)定。29 、 DFD 中任何一個(gè)處理至少有一個(gè)輸入和輸出流。30 、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中總賬子系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是根據(jù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的要求來(lái)設(shè)置會(huì)計(jì)人員權(quán)限的。工資管理子系統(tǒng)也需要提供操作員權(quán)限的設(shè)置功能。31 、目
16、前商品化會(huì)計(jì)軟件是屬于電子數(shù)據(jù)處理和管理信息系統(tǒng)階段。32 、手工會(huì)計(jì)下賬務(wù)處理的缺陷之一是數(shù)據(jù)大量重復(fù)。33 、結(jié)賬是一種批處理,只允許每月結(jié)賬日使用一次。34 、在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)賬前需將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)制備份,但記賬前不需要進(jìn)行強(qiáng)制備份。35 、取消審核只能由財(cái)務(wù)主管完成。36 、科目代碼可以不唯一。37 、會(huì)計(jì)軟件在初始化設(shè)置中,所有的科目都應(yīng)該設(shè)置成有輔助核算的立體科目。38 、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類(lèi)型應(yīng)設(shè)置成數(shù)字型。39 、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中, 報(bào)表數(shù)據(jù)必須從賬簿中提取。40 、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源重新定義的功能。【簡(jiǎn)答題】科目刪除的條件。允許刪除不用的會(huì)計(jì)科目,
17、刪除時(shí)要進(jìn)行合法性和正確性檢查,即有發(fā)生額和余額的科目不允許刪除。簡(jiǎn)述生命周期模型的優(yōu)點(diǎn)。(書(shū) P39)在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,每一階段有其獨(dú)立的任務(wù)和成果,使用規(guī)定的方法和工具,編制出階段文檔。前一階段是后一階段的基礎(chǔ)和指導(dǎo),只有完成了前一階段的任務(wù),才能進(jìn)入下一個(gè)階段,不能超越。每個(gè)階段完成后,都要進(jìn)行復(fù)查。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要停止前行,沿所經(jīng)歷的階段返回。在實(shí)踐中,上述開(kāi)發(fā)階段會(huì)被分解成若干子階段,每個(gè)子階段還能夠往下分解為更詳細(xì)的活動(dòng)。分析數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系。( 書(shū) P107 )信息是經(jīng)過(guò)加工的、具有一定含義的、對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。信息必然是數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)未必是信息,信息只是數(shù)據(jù)的一個(gè)子集。簡(jiǎn)
18、述總賬子系統(tǒng)中憑證修改的方法。( 書(shū) P107 )錯(cuò)誤憑證的“無(wú)痕跡”修改。所謂 無(wú)痕跡修改,即不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡??傎~子系統(tǒng)中,有兩種狀況下的錯(cuò)誤憑證可以實(shí)現(xiàn)無(wú)痕跡修改;一是憑證輸入后,還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證;二是盡管已通過(guò)審核,但還未記賬的憑證。未通過(guò)審核的錯(cuò)誤憑證,可以通過(guò)憑證修改模塊直接修改;已經(jīng)通過(guò)審核的憑證,首先通過(guò)憑證審核功能取消審核后,再通過(guò)憑證修改模塊進(jìn)行修改。 錯(cuò)誤憑證的“有痕跡”修改。所謂有痕跡修改,即留下曾經(jīng)修改的線索和痕跡。總賬子系統(tǒng)是通過(guò)保留錯(cuò)誤憑證和更正憑證的方式留下修改痕跡的。若發(fā)現(xiàn)已經(jīng)記賬的憑證有錯(cuò)誤,對(duì)此類(lèi)憑證的修改要求留下審計(jì)線索,即對(duì)已經(jīng)
19、記賬的錯(cuò)誤憑證只允許采用“紅字沖銷(xiāo)法”進(jìn)行修改。所謂紅字沖銷(xiāo)法,即將錯(cuò)誤憑證采用增加模塊錄入一張“紅字”憑證,然后再采用增加模塊錄入一張“藍(lán)字”憑證進(jìn)行補(bǔ)充。購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件,開(kāi)發(fā)商和經(jīng)銷(xiāo)商就提供的服務(wù)有那些?(書(shū)P334 )指導(dǎo)用戶(hù)進(jìn)行軟件安裝;指導(dǎo)用戶(hù)進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼設(shè)置;輔助用戶(hù)準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶(hù)如何錄入這些初始化數(shù)據(jù);培訓(xùn)用戶(hù)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)軟件的操作使用;幫助用戶(hù)解決運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。6、敘述手工方式下賬務(wù)處理形式的缺陷?(書(shū)P79 )數(shù)據(jù)大量重復(fù)信息提供不及時(shí)準(zhǔn)確性差工作強(qiáng)度大7、簡(jiǎn)述總賬子系統(tǒng)的目標(biāo)(書(shū)P84 )及時(shí)、準(zhǔn)確地采集和輸入各種憑證,保證進(jìn)入計(jì)算機(jī)的會(huì)
20、計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確和全面。高效、正確地完成記賬等數(shù)據(jù)處理過(guò)程。隨時(shí)輸出某時(shí)期內(nèi)任意會(huì)計(jì)科目發(fā)生的所有業(yè)務(wù),隨時(shí)輸出各個(gè)會(huì)計(jì)期間的各種帳表,為企業(yè)管理提供信息。建立總賬子系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞和數(shù) 據(jù)共享。8、描述快速原型模型的開(kāi)發(fā)步驟。(書(shū) P40 )經(jīng)過(guò)對(duì)用戶(hù)最初基本需求的估計(jì),在限定的 時(shí)間內(nèi),用最經(jīng)濟(jì)的方法,開(kāi)發(fā)出一個(gè)可實(shí)際運(yùn)行的原型系統(tǒng)。用戶(hù)在獲得運(yùn)行系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用體驗(yàn)后,會(huì)修改器需求,然后修改原型系統(tǒng),再重新實(shí)現(xiàn)。原型化方法是增量開(kāi)發(fā)模式, 工作順序呈現(xiàn)循環(huán)狀態(tài)。9、簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中憑證審核方法和審核控制事項(xiàng)。(書(shū) P107 ) 憑證審核的方法: 靜
21、態(tài)屏幕審核法二次輸入校驗(yàn)法審核控制功能:a 無(wú)論是審核簽字還是取消審核,審核人和制單人不能是同一人。b 憑證一經(jīng)審核,就不能修改、刪除,只有取消審核后才可以。c 取消審核只能由審核人自己完成。10、企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),可采用自行開(kāi)發(fā)的方法,但這種方法有很多風(fēng)險(xiǎn),主要有哪幾個(gè)方面風(fēng)險(xiǎn)?(書(shū)P326 )資金投入不足的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)能力制約了軟件開(kāi)發(fā)軟件開(kāi)發(fā)人員的流失風(fēng)險(xiǎn)軟件的升級(jí)方面存在較大風(fēng)險(xiǎn)11 、簡(jiǎn)述科目編碼設(shè)計(jì)的基本原則(書(shū)P87 ) 規(guī)定性原則層次性原則一致性原則簡(jiǎn)短性原則擴(kuò)展性原則12 、簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展階段。(書(shū) P15 ) 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
22、階段基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段13 、賬務(wù)處理流程中的主要角色?(書(shū)P81 )業(yè)務(wù)人員憑證編制人員憑證審核人員記賬與結(jié)賬人員查詢(xún)與分析人員14 、信息的特征(書(shū)P8 )共享性可傳遞性可編碼性效益性可增值性可集成性層次性15 、簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)方式下憑證修改方法(書(shū)P107 )錯(cuò)誤憑證的“無(wú)痕跡”修改。所謂無(wú)痕跡修改,即不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡??傎~子系統(tǒng)中,有兩種狀況下的錯(cuò)誤憑證可以實(shí)現(xiàn)無(wú)痕跡修改;一是憑證輸入后,還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證;二是盡管已通過(guò)審核,但還未記賬的憑證。未通過(guò)審核的錯(cuò)誤憑證,可以通過(guò)憑證修改模塊直接修改;已經(jīng)通過(guò)審核的憑證,首先通過(guò)憑證審核功能取消審核后,再通過(guò)憑證
23、修改模塊進(jìn)行修改。錯(cuò)誤憑證的“有痕跡”修改。所謂有痕跡修改,即留下曾經(jīng)修改的線索和痕跡??傎~子系統(tǒng)是通過(guò)保留錯(cuò)誤憑證和更正憑證的方式留下修改痕跡的。若發(fā)現(xiàn)已經(jīng)記賬的憑證有錯(cuò)誤, 對(duì)此類(lèi)憑證的修改要求留下審計(jì)線索, 即對(duì)已經(jīng)記賬的錯(cuò)誤憑證只允許采用 “紅字沖銷(xiāo)法” 進(jìn)行修改。所謂紅字沖銷(xiāo)法,即將錯(cuò)誤憑證采用增加模塊錄入一張“紅字”憑證,然后再采用增加模塊錄入一張“藍(lán)字”憑證進(jìn)行補(bǔ)充。16 、簡(jiǎn)述生命周期模型各階段的基本任務(wù)。(書(shū) P38-39 )系統(tǒng)規(guī)劃階段對(duì)企業(yè)的環(huán) 境、目標(biāo)、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進(jìn)行初步調(diào)查,明確現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題,根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)建立新系統(tǒng)的需求作出分析與預(yù)測(cè),研究建立
24、新系統(tǒng)的必要性和可能性,根據(jù)需要和可能,提出擬建新系統(tǒng)的備選方案,對(duì)這些方案進(jìn)行可行性分析,寫(xiě)出可行性項(xiàng)目建議書(shū)。系統(tǒng)分析階段在可行性研究的基礎(chǔ)上, 對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和全面分析, 描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程, 指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足之處, 對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)提出修改方案, 確定新系統(tǒng)的目標(biāo)和邏輯功能要求, 即提出新系統(tǒng)的邏輯模型。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告中規(guī)定的功能, 結(jié)合實(shí)際條件, 具體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)邏輯模型的技術(shù)方案, 包括系統(tǒng)概念設(shè)計(jì)、評(píng)估與選擇方案和詳細(xì)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)實(shí)施階段包括計(jì)算機(jī)等設(shè)備的購(gòu)置、安裝和調(diào)試,程序的編寫(xiě)與調(diào)試,人員培訓(xùn),數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換,系統(tǒng)調(diào)試、轉(zhuǎn)換等。系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段系統(tǒng)
25、投入運(yùn)行后,需要經(jīng)常進(jìn)行維護(hù),記錄系統(tǒng)的運(yùn)行情況,根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的修改,評(píng)價(jià)系統(tǒng)的工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。17 、選擇會(huì)計(jì)軟件應(yīng)考慮的主要因素(書(shū)P327 )了解軟件功能是否滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理的要求。 考察軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、 開(kāi)放性與可擴(kuò)展性。 考察會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性與易用性。 了解會(huì)計(jì)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)性能要求及其運(yùn)行效率考察軟件開(kāi)發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系18 、畫(huà)出銀行對(duì)賬子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。-19 、信息系統(tǒng)的基本功能(書(shū)P12 )數(shù)據(jù)的收集和輸入信息的存儲(chǔ)信息的傳輸信息的加工信息的檢索和分析21 、總賬子系統(tǒng)初始設(shè)置主要內(nèi)容?(書(shū)P85 )設(shè)置帳套、人員權(quán)限設(shè)置、科目設(shè)置
26、、憑證類(lèi)型設(shè)置、初始余額設(shè)置、匯率設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、其他設(shè)置等22 、B/S 的主要優(yōu)點(diǎn)?(書(shū) P23 )實(shí)施速度快且易部署維護(hù)成本低點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的實(shí)時(shí)通信數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)23 、基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展階段?電子數(shù)據(jù)處理(EDP )階段 會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段24 、會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源?(書(shū)P302 )來(lái)源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的賬務(wù)處理子 系統(tǒng);來(lái)源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)本身(如報(bào)表項(xiàng)目間的運(yùn)算結(jié)果和報(bào)表間報(bào)表項(xiàng)目的運(yùn)算結(jié)果);計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)輸入。25 、輸入設(shè)計(jì)的原則(書(shū)P69 )最少量原則簡(jiǎn)單性原則早檢驗(yàn)原則少轉(zhuǎn)換原則銀行對(duì)賬單企業(yè)日記賬銀
27、行對(duì)賬文件企業(yè)對(duì)賬文件錄入或讀入錄入或讀入對(duì)賬處理余額調(diào)節(jié)表已達(dá)賬未達(dá)賬【名詞解釋】1、ERP 系統(tǒng)(書(shū)P34 )ERP 集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體,實(shí)現(xiàn)跨越地區(qū)、部門(mén)、公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(書(shū)P17 )會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面向價(jià)值信息的信息系統(tǒng),是從對(duì)其組織中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng),即利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。它的組成要素:硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、會(huì)計(jì)人員、運(yùn)行規(guī)程和制度。其核心是會(huì)計(jì)軟件。3、快速原型
28、模型(書(shū)P40 )經(jīng)過(guò)對(duì)用戶(hù)最初基本需求的估計(jì),在限定的時(shí)間內(nèi),用最經(jīng)-濟(jì)的方法,開(kāi)發(fā)出一個(gè)可實(shí)際運(yùn)行的原型系統(tǒng)。4、科目余額/ 發(fā)生額文件科目匯總文件(科目余額文件)AIS 賬務(wù)處理子系統(tǒng)中將會(huì)計(jì)科目代碼、類(lèi)型、余額、發(fā)生額、匯總數(shù)獨(dú)立出來(lái),存在同一個(gè)文件中,稱(chēng)之為科目余額/ 發(fā)生額文件。系統(tǒng)在記賬時(shí),自動(dòng)按憑證庫(kù)文件中的科目自動(dòng)匯總到該文件中,財(cái)務(wù)分析、報(bào)表系統(tǒng)從中提取數(shù)據(jù)。5、基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(書(shū)P11 )信息系統(tǒng)是以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運(yùn)行環(huán)境,由人、信息技術(shù)設(shè)備、運(yùn)行規(guī)程組成的,以信息為處理對(duì)象,進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工,輔 助組織進(jìn)行各項(xiàng)決策的人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng),即基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)
29、。6、數(shù)據(jù)流程圖(DFD )(書(shū)P52 )DFD 是一個(gè)很典型的結(jié)構(gòu)化方法。它能有效地表達(dá)功能的層次性和信息關(guān)聯(lián)性,它包括:DFD 、 DD 、處理說(shuō)明。7、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊(書(shū)P115 )在總賬系統(tǒng)中,建立自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊,并將其劃分為兩個(gè)子模塊:定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄模板模板和生成轉(zhuǎn)賬憑證模塊。8、數(shù)據(jù)字典(書(shū)P55 )是結(jié)構(gòu)化分析方法中的另一個(gè)工具,主要用來(lái)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的詳細(xì)邏輯內(nèi)容、外部實(shí)體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資料,對(duì)數(shù)據(jù)流程圖起著注解的作用。9、賬套(書(shū)P101 )核算單位是會(huì)計(jì)核算的主題,具有獨(dú)立完整的賬簿體系。10 、結(jié)構(gòu)化分析方法(書(shū)P5
30、1 )結(jié)構(gòu)化分析方法采用介于形式語(yǔ)言和自然語(yǔ)言之間的描述方式,通過(guò)一套分層次的數(shù)據(jù)流程圖,輔之以數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說(shuō)明等工具來(lái)描述系統(tǒng)。11 、會(huì)計(jì)信息(書(shū)P9 )是反映組織財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息。12 、機(jī)制憑證由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生的憑證稱(chēng)為機(jī)制憑證。13 、靜態(tài)屏幕審核法(書(shū)P108 )是指計(jì)算機(jī)自動(dòng)依次將未審核的憑證顯示在屏幕上,審核人員通過(guò)目測(cè)等方式對(duì)已輸入的憑證進(jìn)行檢查。若審核人員認(rèn)為憑證錯(cuò)誤或有異議,應(yīng)交給填制人員修改后,再?gòu)?fù)核;若審核人員認(rèn)為沒(méi)有錯(cuò)誤可按簽章鍵,這樣審核人員的姓名即被記在憑證上,表示已經(jīng)審核通過(guò)。14 、臨時(shí)憑證文件(書(shū)P95 )臨時(shí)憑證文件是臨時(shí)存儲(chǔ)未記賬的所
31、有憑證,記錄在一定時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的文件。15 、總賬系統(tǒng)初始設(shè)置工作(書(shū)P99 )在進(jìn)行賬務(wù)處理之前,首先要根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行具體設(shè)置,即將企業(yè)個(gè)性化特征的信息保存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件中,這種設(shè)置工作稱(chēng)為初始設(shè)置工作。16 、系統(tǒng)(書(shū)P11 )系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素,為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。17 、轉(zhuǎn)賬分錄定義根據(jù)期末轉(zhuǎn)賬的類(lèi)型預(yù)先定義好的分錄,它不是具體的憑證而是一個(gè)含有轉(zhuǎn)賬規(guī)則的分錄,通常只要定義一次,每月計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行。18 、賬務(wù)處理系統(tǒng)(書(shū)P75 )是指從價(jià)值管理的視角出發(fā),主要運(yùn)用貨幣形式的信息計(jì)量,借助專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)核算方法,對(duì)各
32、單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、控制,產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息,從而為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者提供服務(wù)以創(chuàng)造價(jià)值。19 、二次輸入校驗(yàn)法(書(shū)P108 )二次輸入校驗(yàn)法是將同一憑證輸入兩次,通過(guò)計(jì)算機(jī)比較兩次輸入的憑證是否相同,從而檢查輸入錯(cuò)誤的一種審核方法。20 、系統(tǒng)的生命周期(書(shū)P38 )從廣義上講,任何系統(tǒng)均有其產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程稱(chēng)為系統(tǒng)的生命周期。21 、信息系統(tǒng)(書(shū)P11 )信息系統(tǒng)是以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運(yùn)行環(huán)境,由人、信息技術(shù)設(shè)備、運(yùn)行規(guī)程組成的,以信息為處理對(duì)象,進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工,輔助組織 進(jìn)行各項(xiàng)決策的人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng),即基于計(jì)算機(jī)
33、的系統(tǒng)。22 、系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、整理等。23 、自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件策略自行組織開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件策略是指企業(yè)自身組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)隊(duì)伍,并完成從需求分析到程序設(shè)計(jì)等工作,最終交付會(huì)計(jì)軟件。24 、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)基本思想是模塊化,將一個(gè)系統(tǒng)分解為若干彼此具有一定的獨(dú)立性,同時(shí)也具有一定聯(lián)系的組成部分,這些組成部分稱(chēng)為“模塊”。25 、順序編碼(書(shū)P87 )順序編碼是按編碼對(duì)象順序排列進(jìn)行編號(hào)的一種方法。在編制順序碼時(shí),每一個(gè)編碼對(duì)象的編碼對(duì)象的編碼均須比前一個(gè)編碼對(duì)象的編碼大。26 、賬務(wù)處理(書(shū)P75 )是指從價(jià)值管理的視角出發(fā),主要運(yùn)用貨幣形式的信息計(jì)量,借助專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)核算方法,對(duì)各單位
34、的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、控制,產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息,從而為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者提供服務(wù)以創(chuàng)造價(jià)值。27 、位數(shù)編碼(書(shū)P87 )位數(shù)編碼是將編碼的每一位或幾位賦予一定的含義進(jìn)行編號(hào)的一種方法。在編碼時(shí),首先確定會(huì)計(jì)科目編碼結(jié)構(gòu),即會(huì)計(jì)科目編碼由幾位組成,從最高位開(kāi)始,每一位或幾位分別代表不同的分類(lèi)。28 、分組編碼(書(shū)P87 )分組編碼是按數(shù)字順序進(jìn)行分組,由某一特定號(hào)碼至另一特定號(hào)碼代表某一類(lèi)項(xiàng)目的一定類(lèi)別名稱(chēng)的一種編碼方法。29 、啟用日期(書(shū)P101 )啟用日期是指由原會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)到新會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的交接日期,即新設(shè)置的帳套被啟用的時(shí)間。30 、憑證無(wú)痕跡修改(書(shū) P
35、107 )所謂無(wú)痕跡修改,即不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡??傎~子系統(tǒng)中,有兩種狀況下的錯(cuò)誤憑證可以實(shí)現(xiàn)無(wú)痕跡修改;一是憑證輸入后,還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證;二是盡管已通過(guò)審核,但還未記賬的憑證。未通過(guò)審核的錯(cuò)誤憑證,可以通過(guò)憑證修改模塊直接修改;已經(jīng)通過(guò)審核的憑證,首先通過(guò)憑證審核功能取消審核后, 再通過(guò)憑證修改模塊進(jìn)行修改。31 、憑證有痕跡修改(書(shū)P107 )所謂有痕跡修改,即留下曾經(jīng)修改的線索和痕跡??傎~子系統(tǒng)是通過(guò)保留錯(cuò)誤憑證和更正憑證的方式留下修改痕跡的。若發(fā)現(xiàn)已經(jīng)記賬的憑證有錯(cuò) 誤,對(duì)此類(lèi)憑證的修改要求留下審計(jì)線索,即對(duì)已經(jīng)記賬的錯(cuò)誤憑證只允許采用“紅字沖銷(xiāo)法”進(jìn)行修改。所謂紅
36、字沖銷(xiāo)法,即將錯(cuò)誤憑證采用增加模塊錄入一張“紅字”憑證,然后再采用增加模塊錄入一張“藍(lán)字”憑證進(jìn)行補(bǔ)充。32 、專(zhuān)用會(huì)計(jì)報(bào)表軟件(書(shū)P298 )專(zhuān)用會(huì)計(jì)報(bào)表軟件是系統(tǒng)或行業(yè)為特定需要設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的報(bào)表軟件,它將會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)、格式和編制方法固定在程序中。33 、 XBRL (書(shū) P311 )是一種基于互聯(lián)網(wǎng)生成和傳輸商業(yè)報(bào)告的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)。34 、報(bào)表備份(書(shū)P310 )報(bào)表的備份是指將系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)備份到其他存儲(chǔ)介質(zhì)中保存起來(lái)。35 、信息系統(tǒng)實(shí)施(書(shū)P335 )是指對(duì)企業(yè)管理和控制目標(biāo)和需求進(jìn)行認(rèn)真分析,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重組,建立項(xiàng)目實(shí)施小組,在一把手的指揮下,按照先進(jìn)的實(shí)施方法,一步步將
37、管理目標(biāo)、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機(jī)融合起來(lái),最終建立一個(gè)可運(yùn)行的系統(tǒng)。正常運(yùn)行?!菊撌龇治鲱}】寫(xiě)出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中代碼設(shè)計(jì)的作用,并根據(jù)代碼的種類(lèi),敘述會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)計(jì)原則。請(qǐng)用商品化財(cái)務(wù)軟件舉例說(shuō)明。(書(shū) P65 )代碼設(shè)計(jì)就是設(shè)計(jì)系統(tǒng)所使用的各種代碼的編碼規(guī)則和具體的代碼及其表示的對(duì)象的對(duì)照表,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中需要對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)。種類(lèi):順序碼、組碼、群碼(層次碼)原則:?jiǎn)瘟x性統(tǒng)一性擴(kuò)展性穩(wěn)定性規(guī)范性簡(jiǎn)單性敘述計(jì)算機(jī)方式和手工方式下總賬處理流程的不同點(diǎn)。(書(shū) P83 ) 數(shù) 據(jù) 處 理 的 起 點(diǎn) 和 終 點(diǎn) 不 同 數(shù) 據(jù) 處 理 方 式 不 同 數(shù) 據(jù) 儲(chǔ)
38、 存 方 式 不 同對(duì)賬的方式不同會(huì)計(jì)資料的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)方式不同銀行對(duì)賬系統(tǒng)流程。(書(shū) P82 )當(dāng)企業(yè)接收到銀行提供的對(duì)賬單后,錄入對(duì)賬單,并保存在銀行對(duì)賬單文件中;當(dāng)企業(yè)與銀行聯(lián)網(wǎng)時(shí),企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取銀行對(duì)賬單并直接保存在銀行對(duì)賬單文件中。計(jì)算機(jī)通過(guò)“對(duì)賬”處理,自動(dòng)將銀行對(duì)賬單文件和企業(yè)銀行帳文件中的記錄進(jìn)行核對(duì)。通過(guò)“輸出對(duì)賬結(jié)果”,計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸出“余額調(diào)節(jié)表”、“已達(dá)帳表”、 “未達(dá)帳表”當(dāng)確認(rèn)需要清除無(wú)用已達(dá)賬項(xiàng)時(shí),使用“刪除已達(dá)賬”處理當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常的未達(dá)賬項(xiàng)時(shí),由相關(guān)問(wèn)題處理人員和銀行進(jìn)行協(xié)商解決。4 常用的安全保密措施?(書(shū)P71 )設(shè)立密碼權(quán)限控制系統(tǒng)設(shè)立操作日志系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢
39、復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的自動(dòng)記錄與檢查憑證管理模塊中相應(yīng)的憑證錄入正確性檢查措施(書(shū)P104 )憑證號(hào)是記賬憑證的標(biāo)識(shí),按會(huì)計(jì)制度的要求,不同類(lèi)型的憑證每月分別從1 開(kāi)始連續(xù)編號(hào),不能有重號(hào)、漏號(hào)。因此,當(dāng)用戶(hù)輸入憑證類(lèi)型后,其控制機(jī)制為:系統(tǒng)檢查出該類(lèi)最后一張憑證號(hào),自動(dòng)加1 后生成當(dāng)前憑證號(hào)。憑證日期用于標(biāo)識(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,憑證日期必須為公歷日期,憑證日期應(yīng)當(dāng)隨憑證號(hào)遞增而遞增。因此,其控制機(jī)制為:a 憑證日期為公歷日期b 輸入日期不能為非結(jié)賬月份的日期附單據(jù)數(shù):即本憑證的附件張數(shù)。摘要:輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說(shuō)明,要求簡(jiǎn)潔明了??颇渴墙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類(lèi)的主要依據(jù),憑證錄入模塊提供對(duì)科目編碼設(shè)置一系列的
40、控制機(jī)制:a 存在性檢查b 是不是明細(xì)記賬科目的檢查c 與憑證類(lèi)別是否相符的檢查。金額:任何一張憑證都滿足:有借必有貸,借貸必相等的原則,因此,對(duì)每一張憑證存入憑證文件之前,其控制機(jī)制為自動(dòng)進(jìn)行借貸平衡檢查。憑證錄入中的控制機(jī)制?(書(shū)P104 )憑證號(hào)是記賬憑證的標(biāo)識(shí),按會(huì)計(jì)制度的要求,不同類(lèi)型的憑證每月分別從1 開(kāi)始連續(xù)編號(hào),不能有重號(hào)、漏號(hào)。因此,當(dāng)用戶(hù)輸入憑證類(lèi)型后,其控制機(jī)制為:系統(tǒng)檢查出該類(lèi)最后一張憑證號(hào),自動(dòng)加1 后生成當(dāng)前憑證號(hào)。憑證日期用于標(biāo)識(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,憑證日期必須為公歷日期,憑證日期應(yīng)當(dāng)隨憑證號(hào)遞增而遞增。因此,其控制機(jī)制為:a 憑證日期為公歷日期b 輸入日期不能為非結(jié)賬月份的日期附單據(jù)數(shù):即本憑證的附件張數(shù)。摘要:輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說(shuō)明,要求簡(jiǎn)潔明了。科目是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類(lèi)的主要依據(jù), 憑證錄入模塊提供對(duì)科目編碼設(shè)置一系列的控制機(jī)制:a 存在性檢查b 是不是明細(xì)記賬科目的檢查c 與憑證類(lèi)別是否相符的檢查。金額:任何一張憑證都滿足:有借必有貸,借貸必相等的原則,因此,對(duì)每一張憑證存入憑證文件之前,其控制機(jī)制為自動(dòng)進(jìn)行借貸平衡檢查。敘述計(jì)算機(jī)方式下自動(dòng)
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