隨書光盤的管理與有效利用

1、隨書光盤的管理與有效利用 【摘要】目的 電子信息時代，隨書光盤作為一種傳播知識和存貯知識的文獻(xiàn)載體，越來越受到人們的歡迎。方法文章根據(jù)隨書光盤的管理現(xiàn)狀及其利用優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析，隨書光盤實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，是提高隨書光盤利用率的有效措施。結(jié)果實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，隨書光盤資源得到最大化利用，讀者可以不受時間與地點(diǎn)的限制，隨時隨地使用光盤，解決了光盤因使用而引起的一系列問題。結(jié)論 隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理不僅可以大大提高光盤的利用率，而且符合網(wǎng)絡(luò)時代人們從網(wǎng)上獲取、閱讀、使用信息的新的思維方式。 【關(guān)鍵詞】隨書光盤管理利用 Abstract Objective: Electronic information ag

2、e, CD with the book as a dissemination of knowledge and stored knowledge of the document carrier, More and more popular. Methods: CD with the book according to the article management status and use of strengths and weaknesses analysis, CD with the book implementation of network management, CD with t

3、he book is to improve the utilization of effective measures. Results: Implementation of network management, CD with the book to maximize use of resources, Readers can not time and place and, Anytime, anywhere using the CD, To solve the disc caused by the use of a series of problems. Conclusions: CD

4、with the book not only network management can greatly improve the utilization of the disc, And meet people from online access to the Internet age, Reading, Use information in new ways of thinking. Key word CD with the bookManagementUse 近年來隨著現(xiàn)代技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息存儲技術(shù)和多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，文獻(xiàn)信息的出版類型不斷地更新與演變，文獻(xiàn)出版形式從單一的傳統(tǒng)

5、印刷型文獻(xiàn)載體，逐以向數(shù)字化的非印刷型多種載體形式演變。以紙質(zhì)文獻(xiàn)為例，近幾年來采購紙質(zhì)圖書普遍發(fā)現(xiàn)書中附帶了隨書光盤的電子出版物。隨書光盤的內(nèi)容是對書刊內(nèi)容做進(jìn)一步的解釋、補(bǔ)充與延伸，是與圖書不可分割的一個整體，讀者通過隨書光盤能增強(qiáng)對書中內(nèi)容的理解，起到輔助學(xué)習(xí)的目的。因此，隨書光盤作為一種傳播知識和存貯知識的文獻(xiàn)載體，不但豐富了館藏，也越來越受到廣大讀者的喜愛。面對這種新型文獻(xiàn)，圖書館應(yīng)如何收藏、管理與利用隨書光盤，使其發(fā)揮最大的效益，最大限度的滿足讀者需求，是圖書館考慮并亟待尋求解決的新問題。 1 隨書光盤的特點(diǎn) 1.1 優(yōu)點(diǎn) 隨書光盤作為一種電子信息載體，具有物理體積小、存儲容量大、

6、占用空間小、感觀性強(qiáng)，攜帶使用方便，集聲、形、圖文并茂等特點(diǎn)，讀者可觀其形、聞其聲，更直觀、更生動地感知信息。隨書光盤不僅是對圖書內(nèi)容的補(bǔ)充，更多的是提供了書面文字無法提供的內(nèi)容，如相關(guān)的電子文檔和相關(guān)的共享軟件、源代碼、電子教學(xué)實(shí)例等。隨書光盤最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)共享，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讀者不受時間與地點(diǎn)的限制，共享一張光盤資源，隨時隨地使用，節(jié)省了讀者來館辦理借還手續(xù)的麻煩。 1.2 缺點(diǎn) 它不同于一般的多媒體電子出版物，沒有統(tǒng)一的格式和表現(xiàn)形式，不能直面表現(xiàn)內(nèi)容，需借助計(jì)算機(jī)或相關(guān)硬件設(shè)備揭示內(nèi)容信息。形式上保存需要相應(yīng)的溫度和濕度要求，避免擠壓重疊、高溫照射，灰塵或潮濕的環(huán)境，適合在溫度為

7、1725c，相對溫度為35%55%保存。不能單獨(dú)使用，沒有圖書光盤就沒有利用價值。形態(tài)特質(zhì)上使其外借或多次使用后盤面受損、劃痕、裂傷、斷裂，感染病毒、數(shù)據(jù)丟失等原因造成光盤無法使用，并影響光盤書籍的使用效果。 2 隨書光盤的管理現(xiàn)狀 2.1 書盤合一管理 管理人員將隨書光盤視為圖書的一個整體，隨圖書著錄，一起收藏、一起借出，這種方法的好處在于方便讀者發(fā)現(xiàn)并利用光盤，讀者見書就見盤，方便閱讀使用。但在實(shí)際過程中發(fā)現(xiàn)一些弊端：一是借還圖書時需要檢查隨書附帶的光盤，繁鎖的工作或多或少會降低流通部門的日常工作效率和增加讀者的辦理時間。其二是發(fā)現(xiàn)很多隨書光盤在流通一段時間后，便會出現(xiàn)光盤嚴(yán)重?fù)p壞、缺失等

8、現(xiàn)象，不但影響讀者對該圖書的使用，也造成圖書館財(cái)產(chǎn)的損失。其三，對只需要借圖書不需借光盤的讀者來說帶來麻煩，造成光盤的無效使用與流通。 2.2 書盤分散管理 為防止隨書光盤在流通過程中丟失、損壞，同時不影響讀者對光盤的使用，圖書館將隨書光盤隨圖書一起著錄，分開存放，圖書歸書庫，光盤歸電子閱覽室，形成圖書和光盤異處存放，分別管理。讀者需要借閱光盤時，再用手工登記借出，這種方法在一定程度上比較有利于光盤的保管，但增加管理人員的工作量和讀者的借閱手續(xù)。同時，因書、盤分開管理，讀者不便發(fā)現(xiàn)附有隨書光盤，降低光盤的使用率，也違背了光盤隨書出版的初衷。 2.3 光盤網(wǎng)絡(luò)化管理 光盤網(wǎng)絡(luò)化管理就是通過隨書光

9、盤加工及編目管理系統(tǒng)，將隨書光盤內(nèi)容制作成一個ISO鏡像文件，上傳到圖書館專用服務(wù)器上，讀者通過內(nèi)部局域網(wǎng)在各個站點(diǎn)隨時隨地檢索、下載利用光盤資源，不受時間與地點(diǎn)的限制，圖書館無論購進(jìn)有多少復(fù)本圖書，只要制作一張光盤鏡像就能滿足讀者閱讀需求。對圖書館來說，即方便了讀者使用，也保護(hù)了光盤資源，提高了隨書光盤的利用率，解決了光盤因使用損壞、丟失、有盤無書或有書無盤，以及一人借出其他人無法使用等問題。 3 隨書光盤的有效利用 3.1 隨書光盤網(wǎng)絡(luò)共享 電子信息時代，圖書館將收藏越來越多的隨書光盤。從以上三種隨書光盤的管理現(xiàn)狀分析，要充分發(fā)揮隨書光盤的信息價值，提高有效利用的最佳措施，就是實(shí)現(xiàn)隨書光盤

10、資源網(wǎng)絡(luò)化管理。我館在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下，于去年購買了杭州麥達(dá)電子博文非書資料管理系統(tǒng)，將隨書光盤逐一進(jìn)行鏡像制作，自動上傳到圖書館專用服務(wù)器，通過博文ISO服務(wù)平臺，讀者在院內(nèi)網(wǎng)的任一臺電腦都可隨時在線閱讀、瀏覽、下載使用隨書光盤資源，不受時間與地點(diǎn)的限制，同一張光盤資源通過網(wǎng)絡(luò)可以供多人同時使用，光盤資源得到最大化利用。由于麥達(dá)電子系統(tǒng)是集圖書館非書資料的加工、著錄、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布于一體，提供了書目信息與隨書光盤信息雙向?qū)︽溄拥墓δ?，讀者可以從圖書館主頁，進(jìn)入“館藏書目查詢”，了解附有隨書光盤的圖書，讀者也可以從圖書館主頁直接點(diǎn)擊“醫(yī)學(xué)光盤”在檢索方式用題名、ISBN號、作者、財(cái)產(chǎn)號、索書號等檢索途

11、徑檢索出相關(guān)書目信息，根據(jù)各自需求進(jìn)行在線瀏覽或下載閱讀。該平臺極大地解決了我館隨書光盤在圖書館的管理與利用的難題。 3.2 做好外借服務(wù) 除了服務(wù)器有隨書光盤的備份資料外，我們還配備了一個容量大的移動備份盤，因此，不必?fù)?dān)心光盤因外借而產(chǎn)生的損壞、丟失等一系列問題。對院網(wǎng)外的社康基層人員提供隨書光盤外借服務(wù)，盡可能滿足各階層讀者對文獻(xiàn)的閱讀需求，進(jìn)一步提高隨書光盤的利用率。 3.3 有力宣傳隨書光盤 隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，隨書光盤在書籍中的作用越來越大，人們逐漸增加對電子文獻(xiàn)的閱讀興趣，讀者對隨書光盤的需求也隨之增加。但是，也不排除有部分讀者或工作人員缺乏利用隨書光盤的認(rèn)識。圖書館工作人員在

12、圖書加工編目時進(jìn)行充分提示，讓讀者在館藏書目查詢時知道哪些書籍附有隨書光盤。第二是在讀者借閱書籍書時提醒該讀者所借圖書附有隨書光盤，讓讀者及時知情隨書光盤決定是否借閱。第三，在新書通告時，在書名后用括號注明附有隨書光盤，讓讀者詳細(xì)了解該書信息。第四，在圖書館網(wǎng)頁上設(shè)置公告宣傳窗口，對隨書光盤的運(yùn)行、下載閱讀進(jìn)行詳細(xì)介紹，比如運(yùn)行前讀者需在客戶端先下載安裝proG網(wǎng)絡(luò)虛擬光驅(qū)，讓讀者更了解隨書光盤的使用，以提高隨書光盤的利用率。 3.4 提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展及其在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，對圖書館工作人員的素質(zhì)要求越來越高。不僅要具備有一定的圖書館理論知識，還要掌握計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及相關(guān)學(xué)科等多專業(yè)方面的知識，才能夠解答讀者所提問題，指導(dǎo)讀者使用光盤獲取所需信息。注意硬件的配置與系統(tǒng)維護(hù)，加強(qiáng)光盤數(shù)據(jù)的安全性，避免病毒入侵，使設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，保障隨書光盤的正常使用。通過提高圖書館工作人員素質(zhì)，可以進(jìn)一步促進(jìn)讀者對隨書光盤的利用，提高館藏文獻(xiàn)資源的利用率。 4 結(jié)論 電子信息時代，將涌現(xiàn)出越來越多的隨書光盤，隨書光盤的有效管理促進(jìn)提高光盤的利用率。隨書光盤實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，是解決有效利用的方法，對圖書館來說，是光盤收藏的完整性和利用高效性的統(tǒng)一。不僅可以大大提高光盤的利用率，而且符合網(wǎng)絡(luò)時代人們從網(wǎng)上獲取、閱讀、使用信息的新的思