實(shí)驗(yàn)室管理體系對(duì)儀器設(shè)備檔案管理有哪些要求

1、USS元廣通8HENOYUANQUANGTONG實(shí)驗(yàn)室管理體系對(duì)儀器設(shè)備管理有哪些要求 儀器設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檢測(cè)/校準(zhǔn)的技術(shù)手段，隨著實(shí)驗(yàn)室設(shè)備在各種實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用場(chǎng)景越來(lái)越豐 富，為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效率，防止積壓浪費(fèi)和損壞喪失，必須加強(qiáng)儀器設(shè)備的科 學(xué)管理，以保證科學(xué)研究和教學(xué)工作順利的進(jìn)行，因此建立健全保管、維修、校驗(yàn)等技術(shù)管 理制度，使儀器設(shè)備經(jīng)常保持完整可用狀態(tài)。并且傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理和使用貫徹“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)，分工管理，層層負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，管用結(jié)合，物盡其用”的原那么，做到購(gòu)置有計(jì)劃，有 驗(yàn)收，使用保管有責(zé)任制度，購(gòu)進(jìn)、發(fā)出、報(bào)廢手續(xù)完備清楚。保證帳、卡記錄健全，帳物 相符。現(xiàn)代智能化管

2、理設(shè)備，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速開(kāi)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了嚴(yán)峻 的挑戰(zhàn)。在滿足實(shí)驗(yàn)室管理體系對(duì)儀器設(shè)備檔案管理的要求的前提下，檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室要充 分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，可根據(jù)自身實(shí)際情況利用電子科技技術(shù)，開(kāi)發(fā)建 立儀器設(shè)備檔案數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包含儀器設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)及維修記錄、使用記 錄、溯源等儀器設(shè)備檔案信息模塊，完善儀器設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備檔案管 理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案的利用率，滿足使用者快捷地查詢各種設(shè)備儀器檔案資 料的實(shí)際需要。北京盛元廣通科技實(shí)驗(yàn)室管理一體化系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)版B/S架構(gòu)，具有良好的延展性, 可實(shí)現(xiàn)對(duì)

3、實(shí)驗(yàn)室全覆蓋、多維度、數(shù)據(jù)可視化全生命周期“人、機(jī)、料、環(huán)、法、測(cè)智能 實(shí)時(shí)管控，系統(tǒng)功能包含：1、設(shè)備采購(gòu)管理：計(jì)劃申購(gòu)-審核-采購(gòu)-驗(yàn)收入庫(kù)；首先，由責(zé)任部門(mén)的責(zé)任人根據(jù)實(shí)驗(yàn)室（開(kāi)展新工程或建立初始檢測(cè)工程）業(yè)務(wù)拓展需要, 在調(diào)研選型的基礎(chǔ)上，向?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人呈報(bào)儀器設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)單，經(jīng)批準(zhǔn)后向所選擇的以往 儀器設(shè)備供應(yīng)商或新儀器設(shè)備廠商（對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)，相關(guān)材料）采購(gòu)該儀器 設(shè)備。其次，儀器設(shè)備到貨后，需要實(shí)驗(yàn)室的主管部門(mén)或儀器設(shè)備管理人員連同該儀器的使用部門(mén) 人員一起對(duì)儀器的主機(jī)和附件、配件等全面驗(yàn)收，并作出明確結(jié)論。對(duì)大型精密復(fù)雜儀器設(shè) 備的安裝、調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)、修理確定相對(duì)固定

4、的服務(wù)方。同時(shí)按照實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審 準(zhǔn)那么要求建立錄入該儀器的設(shè)備檔案。2、設(shè)備檔案：實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備廠家、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、操作指南、聯(lián)系方式等;設(shè)備及其軟件的識(shí)別；制造商名稱、型號(hào)、出廠編號(hào)；對(duì)設(shè)備是否符合規(guī)范的核查；儀器設(shè)備存放的位置；制造商的說(shuō)明書(shū)，或指明其存放地點(diǎn)；（6）所有檢定/校準(zhǔn)、核查報(bào)告和證書(shū)；設(shè)備維護(hù)計(jì)劃以及維護(hù)記錄；設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理。3、設(shè)備保養(yǎng)：實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備定期保養(yǎng)。USS元廣通8HENOYUANQUANGTONG(1)每臺(tái)儀器建立管理檔案：原始資料、維修記錄等;（2）日常使用規(guī)程、平安使用規(guī)程、日常維護(hù)規(guī)程；（3）儀器和大型重點(diǎn)設(shè)備的巡點(diǎn)檢專責(zé)人負(fù)責(zé)

5、，并細(xì)化儀器的各類專職人員。（4）及時(shí)采購(gòu)儀器備品和易損備件;（5）定期進(jìn)行儀器校準(zhǔn)與期間核查;（6）檢測(cè)儀器的完善與補(bǔ)充。4、設(shè)備校準(zhǔn)：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)管理，并推送消息提醒。實(shí)驗(yàn)室為了確保檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性，必須對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果有重要影響的儀器設(shè) 備進(jìn)行校準(zhǔn)，同時(shí)要符合相關(guān)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和資質(zhì)認(rèn)定組織的相關(guān)要求，在CNAS-TRL-004： 2017 測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)周期確實(shí)定和調(diào)整方法指南中明確了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備校準(zhǔn)的基本要求。同時(shí)講實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)情況實(shí)時(shí)信息提醒，校準(zhǔn)提醒功能可以讓管理人員及時(shí)了解設(shè)備 的校準(zhǔn)情況。5、設(shè)備維修：維修記錄；設(shè)備要定期進(jìn)行防塵、防潮、穩(wěn)定性等維護(hù)保養(yǎng)，使

6、其處于最正確運(yùn)行狀態(tài)。當(dāng)設(shè)備在使用過(guò) 程中出現(xiàn)故障需要維修或報(bào)廢時(shí)在應(yīng)填寫(xiě)相關(guān)的維修或報(bào)廢記錄并存入管理系統(tǒng)中。6、設(shè)備調(diào)劑：設(shè)備調(diào)撥、調(diào)入、審核管理。每臺(tái)設(shè)備要有“管理標(biāo)識(shí)卡”和“狀態(tài)標(biāo)識(shí)卡”。管理標(biāo)識(shí)卡內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、 生產(chǎn)商、管理編號(hào)、管理人等信息。狀態(tài)標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、管理編號(hào)、上次檢定& 校準(zhǔn)日期，檢定結(jié)果、檢定單位、下次檢定日期等信息。7、設(shè)備借用：設(shè)備借用申請(qǐng)、歸還、審批管理。為了保證儀器設(shè)備檔案資料的完好，系統(tǒng)嚴(yán)格的對(duì)檔案借用、歸還、交接驗(yàn)收進(jìn)行管控，避 免其喪失。盛元廣通LIMS系統(tǒng)簡(jiǎn)化了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備借用管理程序、提高工作效率，加強(qiáng)信息的 透明度和及時(shí)性。8、設(shè)

7、備點(diǎn)檢：加強(qiáng)儀器設(shè)備管理，做到合理平安存放，儀器設(shè)備存放要合理，做到光學(xué)儀器、精密儀器和 普通儀器分開(kāi)存放，科研設(shè)備和學(xué)生操作儀器分開(kāi)放，實(shí)驗(yàn)藥品和儀器分開(kāi)放，止匕外，儀器 設(shè)備的擺放還要科學(xué)合理、整齊美觀、陳列有序、取用方便。9、設(shè)備報(bào)廢：提交申請(qǐng)、審批流程化管理；首先：報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)有相關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定,并詳細(xì)說(shuō)明鑒定結(jié)果。其次：儀器設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備原值的大小實(shí)行分級(jí)審批制度,原那么上單臺(tái)套或批量 原值10萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備報(bào)廢要報(bào)實(shí)驗(yàn)室的上一級(jí)管理部門(mén)審批。然后：已報(bào)廢的儀器設(shè)備可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)；同時(shí)注銷儀器設(shè)備資產(chǎn)、儀器設(shè)備臺(tái)帳檔案等 有關(guān)資料，。對(duì)于危險(xiǎn)性大的儀器設(shè)備

8、，如鍋爐、壓力容器、起重設(shè)備等,還需向有關(guān)管理部門(mén) 辦理相關(guān)注銷手續(xù)等。最后：對(duì)局部功能喪失或不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但主要功能尚能滿足有關(guān)檢測(cè)工作需要的、計(jì)量檢USS元廣通8HENOYUANQUANGTONG定結(jié)果達(dá)不到原規(guī)定使用等級(jí)的可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行降級(jí)使用。降級(jí)使用的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行 明顯標(biāo)識(shí)和說(shuō)明。10、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)：儀器設(shè)備檔案管理的最終目的是為了有效地利用檔案。檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室需建立可以實(shí)時(shí)更新 的儀器設(shè)備臺(tái)賬，尤其是電子臺(tái)賬，方便使用者查閱及統(tǒng)計(jì)儀器相關(guān)信息。臺(tái)賬信息包括儀 器設(shè)備的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠編號(hào)、使用部門(mén)、購(gòu)置日期、固定資產(chǎn)編號(hào)、采購(gòu)價(jià) 格、檢定/校準(zhǔn)/核查、期間核查、儀器運(yùn)行

9、狀態(tài)、是否已報(bào)廢、檔案借閱情況等信息，隨時(shí) 可以應(yīng)對(duì)各項(xiàng)報(bào)表，包括經(jīng)常統(tǒng)計(jì)的固定資產(chǎn)總價(jià)值、報(bào)廢的設(shè)備統(tǒng)計(jì)總表等。n、RFID 標(biāo)簽：RFID標(biāo)簽應(yīng)用于設(shè)備管理方面,RFID標(biāo)簽對(duì)設(shè)備進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)，設(shè)備領(lǐng)用或者歸還時(shí),刷卡、 掃碼等方式進(jìn)行權(quán)限的管理并開(kāi)門(mén)，記錄使用責(zé)任人，關(guān)門(mén)后，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，記錄領(lǐng) 用設(shè)備的數(shù)量及種類。12、設(shè)備定位:對(duì)于物品的存放，我們通常采用的是“定置管理”，定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性，通 過(guò)相應(yīng)調(diào)整來(lái)改善場(chǎng)所中人與物、人與場(chǎng)所、物與場(chǎng)所相互關(guān)系的綜合反映圖。各房間都應(yīng) 有定置圖，定置圖應(yīng)放在現(xiàn)場(chǎng)的醒目位置，標(biāo)明坐標(biāo)方位，圖例要全。定置圖是一個(gè)動(dòng)態(tài)的 管理，要求

10、定置圖要根據(jù)變化及時(shí)修正。實(shí)現(xiàn)人與物的最正確結(jié)合的管理方法。13私拿報(bào)警：設(shè)備的領(lǐng)用與歸還都有詳盡的物流記錄以及嚴(yán)格的審批流程和取用規(guī)格等,RFID標(biāo)簽應(yīng)用于 設(shè)備管理都得到實(shí)時(shí)存貨記錄。如果貨品從貨價(jià)上拿走，系統(tǒng)將驗(yàn)證此行為是否合法，如為 非法取走設(shè)備，或者是超額取走設(shè)備，系統(tǒng)將報(bào)警。14、統(tǒng)計(jì)與查詢：設(shè)備賬、注銷賬、變更記錄、調(diào)動(dòng)記錄信息統(tǒng)計(jì)查詢與報(bào)表輸出。儀器設(shè)備檔案管理的最終目的是為了有效地利用檔案。檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室需建立可以實(shí)時(shí)更新 的儀器設(shè)備臺(tái)賬，尤其是電子臺(tái)賬，方便使用者查閱及統(tǒng)計(jì)儀器相關(guān)信息。臺(tái)賬信息包括儀 器設(shè)備的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠編號(hào)、使用部門(mén)、購(gòu)置日期、固定資產(chǎn)編號(hào)

11、、采購(gòu)價(jià) 格、檢定/校準(zhǔn)/核查、期間核查、儀器運(yùn)行狀態(tài)、是否已報(bào)廢、檔案借閱情況等信息，隨時(shí) 可以應(yīng)對(duì)各項(xiàng)報(bào)表，包括經(jīng)常統(tǒng)計(jì)的固定資產(chǎn)總價(jià)值、報(bào)廢的設(shè)備統(tǒng)計(jì)總表等。實(shí)驗(yàn)室要適應(yīng)新時(shí)期檢驗(yàn)檢測(cè)工作的需求和市場(chǎng)環(huán)境，必須提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。要提高實(shí) 驗(yàn)室管理水平，就要建立現(xiàn)代組織管理制度，采用現(xiàn)代管理技術(shù)和工具。LIMS是一種現(xiàn)代 管理技術(shù)和工具。所以量化管理和LIMS可以提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，升級(jí)傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理為 現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室管理。儀器設(shè)備的管理是確保檢驗(yàn)工作能有序開(kāi)展的重要內(nèi)容,通過(guò)不斷增強(qiáng)儀 器管理、提升實(shí)驗(yàn)室管理能力，有助于保證結(jié)果數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性。USS元廣通8HENOYUANQUANGTONG北京盛元廣通科技主要從事互聯(lián)網(wǎng)+智慧實(shí)驗(yàn)室生態(tài)管理云平臺(tái)、大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)等業(yè) 務(wù)。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)與科技領(lǐng)域?qū)＜?，自主研發(fā)的LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng) 可提供智能化、科學(xué)化、專業(yè)化的實(shí)驗(yàn)室精細(xì)管理系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、耗材、 危險(xiǎn)品、繳費(fèi)、數(shù)據(jù)成果報(bào)告等標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、無(wú)紙化辦公。完善的售后服務(wù)，從軟件應(yīng) 用到網(wǎng)絡(luò)平安防護(hù)，讓每一位客戶用得安心，把精力更專注于實(shí)驗(yàn)課題工程的研究工作。