行政崗位職責

1、行政（內勤）崗位職責直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：負責制定公司檔案管理制度，負責公司檔案管理、公司 E0章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作。職責與工作任務：一、負責制定公司的檔案管理制度1）負責起草公司的檔案管理制度；2）負責制定公司檔案管理工作計劃。二、負責公司的檔案管理1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔 案秘級及保管期限；3）負責編制檢索工具；4）負責執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料；5）負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃；6）負責組織公司電子檔案的錄入及保

2、管工作。三、負責公司檔案的編集、利用工作1）負責公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作；2）負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀；3）負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。四、負責公司的后勤管理1）負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作2）負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤 秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全；3）負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設備設 施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；4）負責組織公司內外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作；5）負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理；6）負責編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃；7）負責購置公司固定資產(chǎn)和設備維修工作；8）負責公司固定

3、資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的 統(tǒng)計工作。五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務工作1）負責公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定；2）負責公司車輛的調度和使用；3）負責交通安全的對外協(xié)調工作，負責處理安全交通事故；4）負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數(shù)據(jù)的統(tǒng) 計工作；5）負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作；6）負責組織駕駛員年審工作；7）負責車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。六、做好會務服務工作1）負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作;2）負責會議材料的印刷工作；3）負責會議所需物品的準備工作。七、負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作1）負責各類報紙、雜志的征訂工作；

4、2）負責將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領導辦公室、公司各部門；3）負責特殊信件的登記處理；八、負責公司文件收發(fā)文管理1）負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作；2）負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作；3）負責公司發(fā)文、會議紀要等打印工作；4）負責公司各部門對外發(fā)文工作；5）負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務權力：一、對各部門檔案收集權二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權、催收權三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權四、對辦公用品的采購權、保管權五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權六、對各部門安全隱患的限期整改權七、本部門預算內的費用使用權任職資格：大學?？埔陨蠈W歷 專業(yè)知識：具備相應的行政管理知識工作經(jīng)驗