職業(yè)技術學院辦事程序及工作計劃流程分析

1、當前文文件修改密碼：8362839HYPERLINK N:整理后. t _parent更多數據請訪問精品數據網HYPERLINK E:還未拷貝企業(yè)治理流程治理(http:.)(.)沈陽職業(yè)技術學院辦事程序及工作流程表1.黨委及行政文件行文程序報主管領導審核會簽經辦部門領導初審簽字辦公室主任通閱經辦部門負責校對打字室打印清樣辦公室編發(fā)文字號填寫黨委（學院）文件稿經辦部門起草文稿報黨委書記（院長）簽發(fā)辦公室加蓋公章打字室印 刷經辦部門負責分發(fā)報送文書負責檔歸檔辦公室留存打印件及原稿2.黨辦及院辦文件行文程序一般檔由主管領導簽發(fā)重要文件由黨委書記(院長)簽發(fā)經辦部門領導簽字填寫黨辦(院辦)文件稿經辦

2、部門起草文稿打字室印 刷辦公室主任通閱經辦部門負責校對打字室打印清樣辦公室編發(fā)文字號經辦部門負責分發(fā)報送辦公室加蓋公章文書負責檔歸檔辦公室留存打印件及原稿3.黨委會（院長辦公會）議題提交程序辦公室進行匯總提早三天報辦公室登記填寫議題報告單報主管領導審核部門提出議題申請并附具體意見辦公室會后進行整理、歸檔辦公室打印會議通知，送達到與會領導；通知有關部門做好匯報預備辦公室主任與黨委書記（院長）請示溝通后確定提交上會議題4.院內來文處理程序報主管領導批閱簽署處理意見領導批示件由辦公室存檔辦公室將處理后的來文復印件返還部門（個人）或轉有關部門辦理辦公室主任簽署意見辦公室負責收文登記所在部門負責人簽署意

3、見并蓋章個人向學院送 文部門領導批閱加蓋部門印章部門向學院送 文5.院外來文處理程序一般性來文或來函由辦公室主任負責閱處主管部門、上級單位來文同級單位來文來函辦公室負責收文登記重要來文或來函辦公室主任提出擬辦意見辦公室負責督辦，將處理結果登記并回饋給主管領導領導辦公室復印文件、信函轉交相關職能部門處理報主管領導批閱簽署處理意見辦公室將原件存檔、備案6.各類證書、聘書、獎狀等用印程序辦公室加蓋公章報主管領導審核批準審核并簽字經辦部門負責人審核簽字書 寫經辦人填寫用印申請單7.各類協議、合同等用印程序律師審核提出意見報主管領導審核簽字經辦人填寫用印申請單經辦部門負責人審核簽字書 寫原件交辦公室存檔

4、經辦部門保管復印件合同文本復印件報院長審批簽字報辦公室主任審查8.開具介紹信程序一般的由辦公室主任批準文書負責開具介紹信部門（個人）提出申請部門負責人簽字重要的報主管領導批準9.一般上報材料(含各類報表)用印流程經辦人填寫用印申請單經辦部門負責人審核簽字報主管領導審 批到辦公室文書室備案登記、蓋章10.重要上報材料(含各類報表)用印流程經辦人填寫用印申請單經辦部門負責人審核簽字報主管領導審 查報要緊領導審 批到辦公室文書室備案登記、蓋章加蓋公章交辦公室一份留存?zhèn)洳?1.各類證明材料用印流程經辦（或職能）部門負責人審核簽字報主管領導審 批到辦公室文書室備案登記、蓋章經辦人填寫用印申請單12.刻制

5、印章程式辦公室主任審核辦公室開具刻制印章介紹信主管領導審批部門提出申請負責人簽字到辦公室留存新刻印章印模樣式樣到公安機關指定的刻字店刻制印章如重新刻制印章須將原印章交辦公室銷毀13.檔案借閱程序閱后交檔案員歸檔到檔案室查閱辦公室主任簽字由部門領導簽字借閱部門或個人填寫借閱單14.公務用車程序用車人填寫用車申請單單車隊隊長安排派車司機按申請單出車辦公室主任簽字用車部門領導簽字15.突發(fā)事件、重大事件報告程序事件發(fā)生部門報告值班院領導及辦公室報告總值班及保衛(wèi)處由保衛(wèi)處報文保分局報告要緊領導并經批準上報值班領導及有關部門負責人到事件發(fā)生部門、地點了解情況由辦公室報市委教科工委16.辦理生育指針程序本

6、人到辦公室打算生育負責人處開具婚育情況證明持相關證件到女方戶口所在地街道辦事處辦理一孩生育登記單注：需要持以下相關證件：1.居民身份證、戶口簿及復印件。2.結婚證及復印件。3.醫(yī)學妊娠診斷證明。17.辦理獨生子女父母光榮證程序到街道辦事處領取或由“沈陽人口網”下載登記表填寫獨生子女父母光榮證審批表（一式四份）到夫妻雙方單位予以初審確認報區(qū)、縣（市）人口和打算生育行政部門審批辦理獨生子女父母光榮證到街道辦事處審核注：辦理獨生子女父母光榮證需要持以下證件：1.申請人的居民身份證、居民戶口簿、婚姻證書或者婚姻狀況證明原件及復印件。2.子女的出生醫(yī)學證明、居民戶口簿原件及復印件。3.生育手續(xù)證明，即一

7、孩生育登記單。18.辦理生育生活津貼程序分娩出院后3個月內將相關資料上交辦公室打算生育負責人處由辦公室打算生育負責人持相關資料于每月的1-20日到市醫(yī)保中心辦理手續(xù)填寫女職工分娩生育生活津貼申領表、參保單位賬號表持本人醫(yī)療保險就醫(yī)手冊IC卡及相關資料到生育保險定點醫(yī)療機構就醫(yī)注：辦理生育生活津貼需要以下數據：1.醫(yī)療保險就醫(yī)手冊、IC卡、醫(yī)療費收據、診斷書原件。2.身份證、結婚證原件及復印件。3.病歷首頁、手術記錄單或分娩記錄單、出院小結復印件。4.出生醫(yī)學證明、一孩生育登記單、獨生子女父母光榮證原件及復印件。5.女職工分娩生育生活津貼申領表、參保單位賬號表。19.辦理男職工護理假工資程序由辦

8、公室打算生育負責人持相關資料于每月的1-20日到市醫(yī)保中心辦理手續(xù)填寫男職工護理產假工資申領表參保單位賬號表本人在女方分娩出院后3個月內將相關資料上交辦公室打算生育負責人處注：辦理男職工護理假工資需要以下數據：1.醫(yī)療保險就醫(yī)手冊、IC卡原件。2.身份證結婚證出生醫(yī)學證明、獨生子女父母光榮證原件及復印件。3.男職工護理產假工資申領表，參保單位賬號表。20.辦理流產、引產補貼程序到辦公室打算生育負責人處開具大東區(qū)職工打算生育手術證明到大東區(qū)文官街道辦事處打算生育辦公室審核持審核后的證明到大東區(qū)打算生育治理中心辦理相關手續(xù)持醫(yī)療保險就醫(yī)手冊、IC卡及相關手續(xù)到生育保險定點醫(yī)療機構就醫(yī)術后3個月內將相關資料上交辦公室打算生育負責人處填寫女職工流產、引產生育生活津貼申領表參保單位賬號表由辦公室打算生育負責人持相關資料于每月的1-20日到市醫(yī)保中心辦理手續(xù)注：辦理流產、引產生育生活津貼所需資料：1.醫(yī)療保險就醫(yī)手冊、IC卡、醫(yī)療費收據、診斷書原件;2.身份證、結婚證原件及復印件;3.病歷首頁、手術記錄單、出院小結復印件;4.批準終止中期以上妊娠證明或打算生育手術證明復印件；5.女職工流產、引產生育生活津貼申領表，參保單位賬號表。21.辦理打算生育手術程序需做打算生育手術職工到辦公室打算生育負責人處開具大東區(qū)職工打算生