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1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁綜合辦公室工作總結(jié) 綜合辦公室工作總結(jié) 綜合辦公室2022年 年終總結(jié)及2022年工作規(guī)劃 綜合辦公室主要負責中心行政事務的綜合協(xié)調(diào),會議的組織,領(lǐng)導批示和會議決議的督辦,負責公文處理、制度落實及網(wǎng)站的外聯(lián)及推廣等工作。此外還擔負著新聞網(wǎng)的考核工作,并承擔了大量集團及中心領(lǐng)導交辦的“應急”任務。2022年,綜合辦公室在中心領(lǐng)導的指導下、在各部門的支持與配合下,順利地完成了以下工作。 一、辦公室常規(guī)工作(一)協(xié)調(diào)過渡 2022年,對于中心每個人來說都意義重大,新媒體中心的整合成立,意味著工作思路、工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿
2、足新的需要。辦公室負責中心行政事務綜合協(xié)調(diào),是中心的運轉(zhuǎn)中樞,是上傳下達的紐帶,特別是在中心的起步階段,辦公室只有轉(zhuǎn)變觀念,才能保證中心各項工作的正常運轉(zhuǎn),才能有效促進中心工作的全面展開和深入。辦公室深入領(lǐng)會中心領(lǐng)導的思路和工作模式,按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發(fā)揮承上啟下和協(xié)調(diào)作用,圍繞中心的階段性工作重點,協(xié)調(diào)中心各行政、業(yè)務部門,保證中心工作的順利推進。 建立完善的規(guī)章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔了大部分規(guī)章制度的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開始著手準備,辦公室結(jié)合自己負責的職責做了大量認真細致的工作,參考集團
3、及相關(guān)單位的規(guī)章范本,對原有的不適用的規(guī)章制度進行修訂,并增訂了必要的規(guī)章制度,總計20余個,已經(jīng)公布執(zhí)行,更多的規(guī)章制度修訂工作還在進行中,將在中心范圍內(nèi)廣泛征求意見,也希望得到各有關(guān)部門的積極配合。(二)網(wǎng)站合作及推廣 (三)活動組織 根據(jù)中心發(fā)展方向,積極組織重大會議,擴大中心影響力。承辦了河北報業(yè)協(xié)會的“新媒體事業(yè)發(fā)展研討會”,協(xié)助采編部門舉辦“金秋菊展攝影大賽”,與石家莊市委宣傳部合作組織“三年大變樣,網(wǎng)看石家莊”網(wǎng)友采風活動。與汽車頻道聯(lián)合組織了“獻愛心車友在行動”愛心捐助活動,并制作活動專題,取得了良好的效果。另外,辦公室還組織了全員職工到平山戶外拓展訓練基地進行了拓展訓練,激發(fā)
4、大家的工作熱情、磨煉意志、增強責任心、促進團隊溝通、提高管理能力、增強團隊協(xié)作精神及應對突發(fā)事件的處理能力。并多次組織技術(shù)骨干為全體人員進行培訓活動,促進中心職工交流學習。(四)督辦與協(xié)調(diào) 督辦協(xié)調(diào)是辦公室的一項重要職能,09年送簽、督辦事宜明顯增多,辦公室為規(guī)范送文、督辦程序,設計制作了中心內(nèi)部文件送簽登記表及中心內(nèi)部文件督辦目錄,保證文件送簽工作及時、有序開展。督辦能否順利進行,不僅取決于辦公室的辦事能力,更大程度上取決于各個相關(guān)部門的大力配合。與有關(guān)部門建立良好關(guān)系,互相協(xié)作,有利于領(lǐng)導指示及會議決議的執(zhí)行。二、完成各項重點工作三、工作體會 應進一步加強內(nèi)部管理。我們認為單位的升級不僅僅
5、是行政級別的提高,更重要的應該是以整體工作的全面提升作為目標。應加強內(nèi)部管理,堅持例會制度,進行工作通報和總結(jié),制定階段性工作計劃;制定辦公室工作規(guī)范;明確分工,嚴格要求,同時,注意發(fā)揮每個人的工作積極性。 加強辦公室人員能力培養(yǎng),09年我室共有三位同志參加辦公室人員能力素質(zhì)培訓班,取得良好效果,以后也應繼續(xù)加強能力建設。 加強傳幫帶體系。中心這幾年新進人員較多,使年輕人迅速適應工作,一方面是健全的流程方案,另一方面就是老職工的幫帶指導。應將對年輕同志的幫帶 指導記入考核內(nèi)容,加強職工對下級或新進職工的幫帶意識,下級職工進步的同時,刺激老職工向前發(fā)展,同時改善同事關(guān)系,最終促進中心全面提高。
6、中心行政工作規(guī)范化有待提高,缺少相關(guān)制度及流程。各業(yè)務科室應設專人負責與行政部門接口的人員,組織學習相關(guān)規(guī)定、流程、辦文要求等,保證工作順利開展。同時辦公室人員應熟悉辦公室的各種業(yè)務,如有業(yè)務人員詢問應立刻給予解釋。 工作中應進一步加強記錄及總結(jié)。整理流程及注意事項,注意觀察積累,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓。并注意資料保存。四、工作設想 2022年辦公室可能會有人員調(diào)整,但按照辦公室職能有以下重點工作:1.繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念 繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念,找準定位。做好各項樞紐工作。充分理解崗位職責,積極主動開展工作。探索新職能下的工作模式,做好領(lǐng)導的助手,除了保證樞紐的正常運轉(zhuǎn),還要做中心工作的促進者和推動者。 2.繼續(xù)做
7、好辦公室常規(guī)工作 繼續(xù)完善中心的各種規(guī)章制度。加強文檔處理、印鑒管理、員工考核工作。做河北新聞網(wǎng)的外聯(lián)及推廣工作。 擴展閱讀: 綜合辦公室工作總結(jié) 2022年工作總結(jié)及2022年工作安排 綜合辦公室行政秘書 2022年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務于公司各部門業(yè)務開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上,特別是在新制度出臺以后,綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得
8、有據(jù)可依和有章可循,行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據(jù)。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細節(jié),觀察與用心才是進步的關(guān)鍵。2022年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領(lǐng)導對我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在2022年所做的工作及2022年計劃匯報如下: 一、加強專業(yè)知識和業(yè)務理論學習 2022年是個人不斷學習與進步的一年,首先是通過深入學習本專業(yè)知識技能,拓展領(lǐng)域內(nèi)知識范疇,報名并考試通過了國家經(jīng)濟專業(yè)技術(shù)資格中級考試;其次是從基礎(chǔ)做起,認真學習本職工作中的各項專業(yè)技能,初到行政秘書崗位工作,對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少,初期通過購買相關(guān)書籍,了解黨
9、團工作基本常識,但由于書本與實際工作差距 較大,又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教,經(jīng)過半年的探索與學習,已初步掌握基本要領(lǐng)。 二、2022年完成的重點工作 (一)嚴格遵守公司規(guī)章制度,開展日常工作1、及時做好文件傳閱工作 文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來公文,都能在當日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務部門做出處理意見,部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在當日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長。 2、文件的登記與保管工作 為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單
10、位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對檢查。 3、印章保管、使用及維護工作 自公司新制度試運行以來,嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,確保印章的正常使用。 4、辦公用品采購工作 嚴格按照公司制度安排,及時收集各部門申請并篩選匯總采購,清點實際采購量與后勤秘書辦理入庫手續(xù)并按規(guī)定 報銷;按季度及時做好采購分析,為預算做好準備。2022年9月,更是在新制度試運行前模擬預算式統(tǒng)一采購,為新制度的推行做好提前準備。 5、做好車輛管理,保障公司車輛正常運轉(zhuǎn) 在公司后勤秘書到崗之前,堅持做好車輛的管理與維護,及時
11、年檢、保險、保養(yǎng)與修理,確保公司四臺車輛安全運行。 (二)初步開展組織建設工作,為黨總支的完善打下基礎(chǔ) 公司總支部成立之初,由于缺乏對組織建設工作知識的了解,開始了從書本到實際操作經(jīng)驗等一系列的學習,通過黨員信息統(tǒng)計工作,掌握了公司全體黨員情況,并已準備好下一步完善總支部建設的詳細方案,有待時機成熟后實施。 (三)探索車輛改革實施方案 根據(jù)公司領(lǐng)導要求,配合參照其他公司成功案例,結(jié)合本公司實際情況,擬寫車輛改革實施方案。工作初期,通過核算公司一個年度內(nèi)車輛實際費用支出、預計改革后補貼總額、搜集相關(guān)法律法規(guī)、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結(jié)報告,并根據(jù)總結(jié)報告匯總整理出改革實施方案(草案),待得到領(lǐng)導審議反饋后做出進一步的修改。 (四)整理公司員工人事檔案 為實現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理,通過查找資 料,學習省干部檔案工作細則,對公司全體企業(yè)人員人事檔案進行了重新分類,并根據(jù)個人實際情況整理匯總,詳細登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢,檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及借閱等都具有全套的登記手續(xù),已形成較為完善的管理模式。 (五)配合其他業(yè)務部門完成工作三、工作中存在的不足 經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務不夠熟練,用心程度差,
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