會計檔案管理的裝訂歸檔與交接

1、扒九、會計檔案管柏理 辦（一）會計阿檔案的概念和種背類 （客觀題）氨 捌會計檔案是翱指會計憑證、會矮計賬簿、財務會敗計報告等會計核板算的專業(yè)資料，藹它是記錄和反映拔單位經濟業(yè)務的百重要史料和證據矮。 癌敖一般包括：會埃計憑證、會計賬襖簿、財務會計報藹告以及其他會計百資料等會計核算愛專業(yè)材料。 版具體包括：埃 藹瓣暗會計憑證類：原邦始憑證、記賬憑芭證、匯總憑證；伴 百絆澳會計賬簿類：總熬賬、明細賬、日哎記賬、固定資產擺卡片賬、輔助賬骯簿； 唉哎捌財務報告類：月懊度、季度、般年度財務及相關跋文字分析材料等礙； 拌把壩其他類：銀行存鞍款余額調節(jié)表、哎銀行對賬單、應胺當保存的會計核胺算專業(yè)資料，會矮計

2、檔案移交清冊氨，會計檔案保管扮清冊，會計檔案版銷毀清冊。 唉注意：財務昂預算、計劃、制芭度等文件材料屬跋文書檔案。 班【澳例題多選題稗】下列各項中，版屬于邦會計檔案的有（巴 ）。 白A.會計憑矮證 B.總賬 瓣C.日記賬拜 澳D.會計報叭表 扮【跋例題單選題疤】下列各項中，笆不屬于會計檔案疤的是（ ）。 絆A.會計憑挨證 阿B.會計賬背簿 頒C.財務會按計報告 壩D.單位營邦業(yè)執(zhí)照 芭【懊例題單選題皚】下列各項中，藹不屬于會計檔案唉的是（ ）。 吧A.會計檔頒案移交清冊 哀B.會計檔翱案保管清冊 板C.財務會埃計報告 白D.年度工巴作計劃 暗（二）會計靶檔案的裝訂 扳會計檔案的稗裝訂主要包括會

3、鞍計憑證、會計賬澳簿、會計報表及氨其他文字資料的敗裝訂。 爸（三） 會叭計檔案的歸檔 邦當年形成的哀會計檔案在會計案年度終了后可暫暗由本單位部門保挨管一年。保管期白滿之后，原則上翱應由會計部門編矮制清冊，移交本拌單位的檔案部門藹保管；未設立檔骯案部門的，應當哎在財務會計部門盎內部指定專人保扒管。（會計機構疤保管會計檔案的阿專職人員不得由埃單位出納人員擔哀任。） 搬會計檔案原鞍件原則上不得借霸出，以確保單位班檔案的安全和完搬整。如有特殊需按要，經本單位負柏責人批準后，在澳不拆散原卷冊的鞍前提下，可以提埃供查閱或者復制白原件，但必須辦叭理登記手續(xù)。（芭客觀、案例分析唉題） 埃【骯例題案例分析澳題傲

4、】A公司20啊07年發(fā)生以下懊經濟業(yè)務和事項拔： 埃5月，B企敗業(yè)人員到A公司斑要求調閱A公司癌有關會計檔案資礙料。會計科長李半某考慮到B企業(yè)百是A公司的長期拔供貨單位，有良安好的合作關系，疤遂讓會計科人員罷予以配合，并經佰會計科長李某簽百字同意后，將A埃公司部分會計檔哎案資料借出。 搬要求：根據啊會計法律制度的襖有關規(guī)定，回答愛下列問題： 捌公司對外提吧供查閱和借出會俺計檔案資料的做皚法是否符合規(guī)定稗？簡要說明理由皚。 搬（四）會計昂檔案的保管期限柏 （客觀題） 敖會計檔案保半管期限分為永久稗和定期兩類，定奧期保管期限分為阿3年、5年、l辦0年、l5年和稗25年般五種。保管期限般從會計年度終

5、了挨后第一天算起。按 八例：某企業(yè)霸1992年3月板28日開出的發(fā)笆票，如法律規(guī)定矮保管期限為五年安，則保管期滿為霸（ ） 唉A.97年襖3月27日 岸B.97年八3月28日 壩C.97年傲12月31日。靶 按D.98年氨1月1日 辦1.企業(yè)和岸其他組織會計檔氨案的保管期限（班重要，客觀題）絆 盎（1）永久骯：會計檔案保管癌清冊、會計檔案爸銷毀清冊以及年盎度財務報告（決傲算，含文字分析俺）； 襖（2）25把年的：現(xiàn)金和銀佰行存款日記賬；扳 瓣（3）l5板年的：會計憑證敖，總賬，明細賬巴，日記賬和輔助霸賬簿版（不包括現(xiàn)金和礙銀行存款日記賬壩），會計移交清芭冊。 氨（4）5年懊的：固定資產卡懊片于

6、固定資產報邦廢清理后保管5岸年、銀行存款余暗額調節(jié)表、銀行骯對賬單； 把（5）3年挨的：月度、季度百財務報告（包括拔文字分析）； 拜【頒例題單選題斑】根據會計檔搬案管理辦法的奧規(guī)定，企業(yè)會襖計檔案銷毀清冊罷的保管期限是（巴 ）。 A.3年 B.5年 氨C.15年盎 D.永久 盎【捌例題單選題稗】會計檔案保管艾期限分為永久和板定期兩類。定期瓣保管會計檔案的昂最長期限是（ 巴）。 A.5年 襖B.10年跋 盎C.15年澳 霸D.25年盎 拜【癌例題判斷題爸】會計檔案的保俺管期限從會計年凹度終了后的第一矮天算起。（ ）邦 俺2.財政總斑預算、行政單位扳、事業(yè)單位和稅背收會計檔案的保白管期限 （了解藹

7、） 跋（1）會計柏憑證類：各種報頒表為10年。 唉其他會計憑證為擺15年。 壩（2）會計矮賬簿類：一般為按15年。稅收日擺記賬（總賬）、罷稅收票證分類出案納賬、現(xiàn)金出納癌賬、銀行存款賬凹為25年。固定瓣資產明細賬（卡佰片）為固定資產擺報廢清理后保管笆5年。 頒（3）財務柏報告類：一般為擺10年。財務總暗預算，為永久；佰財政總預算會計八旬報，為3年，敖其中所屬單位報埃送的保管瓣中所屬單位報送耙的保管期限為2澳年；行政單位和懊事業(yè)單位會計月俺、季報表，為5皚年，其中所屬單把位報送的保管期澳限為2年；稅收爸會計報表，為1澳0年，其中電報敗保管為1年、所盎屬稅務機關報送安的保管期限為3愛年。 ?。?）

8、其他半類：會計移交清按冊，為15年；稗會計檔案保管清挨冊和會計檔案銷伴毀清冊，為永久靶。（與企業(yè)相同搬） 邦（五）會計笆檔案的銷毀 （熬案例分析題） 靶1.編制會搬計檔案銷毀清冊挨。 胺保管期滿的胺會計檔案，應由案單位檔案管理機扒構提出銷毀意見皚，會同會計機構傲共同審查和鑒定翱，單位負責人應胺當在會計檔案銷扒毀清冊上簽署意澳見。 哀2奧.專人負責監(jiān)銷案。 版銷毀會計檔芭案時，應當由單哎位的檔案部門和拌財務會計部門共奧同派人監(jiān)銷；國藹家機關銷毀會計拔檔案時，還應當芭有同級財政、審伴計部門派人監(jiān)銷板；各級財政部門哀銷毀會計檔案時罷，應當由同級審鞍計部門派人監(jiān)銷拌。監(jiān)銷人在銷毀傲會計檔案前應當般按照

9、會計檔案銷擺毀清冊所列內容傲，清點核對所要骯銷毀的會計檔案半；銷毀后，監(jiān)銷襖人應當在會計檔邦案銷毀清冊上簽邦章；并將監(jiān)銷情藹況報告本單位負瓣責人。 吧3.不得銷癌毀的會計檔案。拔對于保管期滿但八未結清的債權債翱務原始憑證及其扮他未了事項的原阿始憑證，不得銷愛毀，應當單獨抽敖出立卷，保管到佰未了事項完畢時耙為止。昂正在項目建設期吧間的建設單位，敖其保管期滿的會靶計檔案不得銷毀骯。 奧【氨例題多選題扒】下列關于會計版檔案的表述中，壩符合會計檔案擺管理辦法規(guī)定鞍的有（ ）。 百A.單位會搬計檔案經本單位熬會計機構負責人懊批準后可以對外傲提供查詢 哎B.單位會埃計檔案銷毀須經霸單位負責人批準骯 凹C.

10、保管期哀滿但未結清債權皚債務的原始憑證吧，不得銷毀 罷D.正在項氨目建設期間的建傲設單位，其保管扮期滿的會計檔案半不得銷毀 扮【熬例題案例分析捌題鞍】A公司200霸7年發(fā)生以下經埃濟業(yè)務和事項：八 哎11月，公阿司檔案科會同會班計科清理會計檔辦案，編制了會哀計檔案銷毀清冊辦，經公司總會計愛師批準，將保管癌期滿的會計檔案襖全部銷毀。事后跋查明，在銷毀的傲該批會計檔案中愛，有若干系張保俺管期滿但尚未結靶清債權債務的原捌始憑證。 版要求：根據扳會計法律制度的邦有關規(guī)定，回答吧下列問題： 敗公司銷毀會扒計檔案的做法是澳否符合規(guī)定？ 案（六）會計巴檔案的交接 板1.單位因傲撤銷、解散、破柏產或其他原因而

11、按終止的，在終止瓣和辦理注銷登記背手續(xù)之前形成的辦會計檔案，除法氨律、法規(guī)另有規(guī)稗定的，應當由終愛止單位的業(yè)務主半管部門或財產所氨有者代管或移交懊有關檔案館代管昂。 吧2.單位分扒立后原單位存續(xù)壩的，其會計檔案襖應芭當由分立后的存搬續(xù)方統(tǒng)一保管；邦單位分立后原單愛位解散的，其會邦計檔案應當經協(xié)柏商后由其中一方瓣代管或移交檔案霸館代管。 澳3.單位合熬并后原各單位解邦散或一方存續(xù)其頒他方解散的，原半各單位的會計檔挨案應當由合并后擺的單位統(tǒng)一保管襖；單位合并后原瓣各單位仍存續(xù)的靶，其會計檔案仍熬應由原各單位保爸管。 癌4.建設單敖位在項目建設期稗間形成的會計檔板案。應當在辦理辦竣工決算后移交藹給建設項目的接敗受單位，并按規(guī)襖定辦理交接手續(xù)瓣。 拜單位之間交哎接會計檔案的，暗交接雙方應當辦疤理會計檔案交接罷手續(xù)。移交會計啊檔案的單位，應芭當編制會計檔案霸移交清冊，列明吧應當移交的八會計檔案名稱、哎卷號、冊數、起敖止年度和檔案編般號、應保管期限皚、已保管期限等罷內容。交接會計芭檔案時，交接雙巴方應當按照會計埃檔案移交清冊所板列內容逐項交接扒，并由交接雙方拔單位負責人