中國水科院財務管理信息系統(tǒng)

1、中國水科院網(wǎng)上申報審批信息系統(tǒng)PAGE PAGE 64基地般中國水科院財務靶管理信息系統(tǒng)用戶手冊目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc115178343 捌中國水科院財務骯管理信息系統(tǒng)搬 PAGEREF _Toc115178343 h 哀1 HYPERLINK l _Toc115178344 捌第一部分絆 百引言皚 PAGEREF _Toc115178344 h 按3 HYPERLINK l _Toc115178345 艾第1章襖捌中國水科院財務頒管理信息系統(tǒng)傲 PAGEREF _Toc115178345 h 稗3 HYPERLINK l _Toc1151783

2、46 澳第2章百百系統(tǒng)功能結構疤 PAGEREF _Toc115178346 h 癌3 HYPERLINK l _Toc115178347 伴第二部分白 埃安裝指南罷 PAGEREF _Toc115178347 h 絆5 HYPERLINK l _Toc115178348 唉第3章拜辦服務器運行平臺頒 PAGEREF _Toc115178348 h 癌5 HYPERLINK l _Toc115178349 埃第1節(jié)壩百硬件環(huán)境背 PAGEREF _Toc115178349 h 礙5 HYPERLINK l _Toc115178350 暗第2節(jié)傲吧軟件環(huán)境唉 PAGEREF _Toc115178

3、350 h 霸5 HYPERLINK l _Toc115178351 艾第4章翱按客戶端運行平臺拜 PAGEREF _Toc115178351 h 懊5 HYPERLINK l _Toc115178352 邦第1節(jié)壩擺硬件環(huán)境凹 PAGEREF _Toc115178352 h 叭5 HYPERLINK l _Toc115178353 板第2節(jié)礙凹軟件環(huán)境礙 PAGEREF _Toc115178353 h 拔6 HYPERLINK l _Toc115178354 矮第三部分疤 耙操作指南斑 PAGEREF _Toc115178354 h 傲6 HYPERLINK l _Toc115178355

4、把第5章襖氨系統(tǒng)登錄敗 PAGEREF _Toc115178355 h 按6 HYPERLINK l _Toc115178356 叭第6章熬般我要申報艾 PAGEREF _Toc115178356 h 奧8 HYPERLINK l _Toc115178357 啊第1節(jié)芭案水科院網(wǎng)上申報挨 PAGEREF _Toc115178357 h 埃8 HYPERLINK l _Toc115178358 奧第7章八霸我要審批傲 PAGEREF _Toc115178358 h 氨16 HYPERLINK l _Toc115178359 叭第1節(jié)稗昂水科院網(wǎng)上審批藹 PAGEREF _Toc115178359

5、 h 拜16 HYPERLINK l _Toc115178360 把第8章拜疤財務承辦壩 PAGEREF _Toc115178360 h 啊29 HYPERLINK l _Toc115178361 啊第9章岸辦我要查詢澳 PAGEREF _Toc115178361 h 板32 HYPERLINK l _Toc115178362 擺第10章拜頒我的公文包疤 PAGEREF _Toc115178362 h 爸40 HYPERLINK l _Toc115178363 半第11章矮敖代理人設置叭 PAGEREF _Toc115178363 h 凹48 HYPERLINK l _Toc115178364

6、 霸第12章礙扮修改密碼頒 PAGEREF _Toc115178364 h 笆53第一部分 引言矮中國水科院財務啊管理信息系統(tǒng)襖種國水科院網(wǎng)上佰申報審批系統(tǒng)是艾中國水科院運作絆機制和管理機智扳的具體隘表現(xiàn)。它使得院敗領導不論身處何暗地， 都可以對唉業(yè)務單據(jù)進行審搬批并且可以查看扮審批記錄填寫審巴批的內容，減少霸各種申報審批的昂等待時間，跨越澳時間、 地點限埃制. 提高院工皚作效率和職工跋對壩財資處等職能部敗門的滿意度哀。跋網(wǎng)上申報審批包斑括 : 把中國水科院網(wǎng)上拌申報審批系統(tǒng) 奧, 北京中水科懊總公司網(wǎng)上申報藹審批系統(tǒng) , 熬北京愛德總公司矮網(wǎng)上申報審批系哀統(tǒng).扳考慮到中國水科懊院的實際計算機

7、敖網(wǎng)絡建設情況，叭以及財務部門與把職奧能部門和所部門拜的關系，我們對瓣整個系統(tǒng)采取B艾/S系統(tǒng)構架。半在服務器上部署矮了按中國水科院網(wǎng)上扮申報審批系統(tǒng)拌， 職能部門和搬所部門只接通過敖客戶端就可以訪擺問服務器上B/把S結構的WEB癌系統(tǒng)。系統(tǒng)功能結構扳系統(tǒng)結構在設計懊我們遵循原則:俺通用簡潔行界面懊結構使用戶操作背方便 現(xiàn)勢可操作性隘系統(tǒng)名稱艾一級模塊芭二級模塊疤備注愛中國水科院財務百管理信息系統(tǒng)盎首頁捌提示處理業(yè)務類隘型拌我的公文包頒草搞箱哀代辦公文挨未閱知會唉已辦公文把流轉之中班流轉結束挨所有公文查詢跋已閱知會柏廢紙桶版我發(fā)起的公文佰我要申報拔中國水科院網(wǎng)上艾申報審批系統(tǒng)皚北京中水科網(wǎng)上捌

8、申報審批系統(tǒng)胺北京愛德公司網(wǎng)艾上申報審批系統(tǒng)半我要審批傲我要審批的內容阿我要查詢罷申報審批查詢班個人資金查詢跋課題經(jīng)費查詢懊代理人設置辦代理人設置的選背擇礙修改密碼骯密碼設定哀財務承辦扮我想查看已承辦唉事項唉第二部分 安裝岸指南服務器運行平臺絆采用一臺或多臺鞍服務器，為客戶挨端瀏覽器提供基芭于HTTP協(xié)議半和跋jsp按格式的內容服務熬和交互性操作能癌力。硬件環(huán)境百設備辦最低配置柏推薦配置拔CPU伴Pentium巴 艾400翱PIII900捌以上把內存巴64M辦256M熬以上伴硬盤空間拔200M?？沼喟妫ò?00M澳*站點數(shù)）空余邦以上襖顯示設備扒分辨率800哎*俺600，芭256稗色霸分辨率1

9、024霸*768，唉16把色以上佰光驅吧12速壩32速以上光驅背可選設備隘打印機、MOD阿EM軟件環(huán)境板操作系統(tǒng)扮數(shù)據(jù)庫半瀏覽器跋其它阿Windows芭 9敖8癌Oracle9襖2辦Interne吧t Explo耙rer 6.0奧（SP1）愛OA辦公自動化熬管理工具吧Windows頒XP扒Windows隘 2000捌Winsows叭 半2003客戶端運行平臺硬件環(huán)境笆設備霸最低配置辦推薦配置般CPU板Pentium擺 搬400擺PIII900哎以上絆內存拌64M百256M頒以上皚硬盤空間邦200M叭空余哎（敗200M瓣*站點數(shù)）空余吧以上藹顯示設備胺分辨率800藹*皚600，頒256耙色芭分辨

10、率1024背*768，扮16捌色以上叭光驅哀12速爸32速以上光驅襖可選設備案打印機、MOD熬EM軟件環(huán)境耙操作系統(tǒng)笆數(shù)據(jù)庫霸瀏覽器案其它柏Windows哎 9八8把Oracle9罷2凹Interne哀t Explo罷rer 6.0皚（SP1）罷OA辦公自動化八管理工具鞍Windo疤wsXP凹Windows懊 2000板Winsows斑 扮2003拌第三部分 操作艾指南系統(tǒng)登錄功能說明：巴【首頁】 提示藹當前岸用戶處理安的業(yè)務類型耙【我的公文包】笆 處理個人事務唉的模塊般【我要申報】經(jīng)案辦人申請?zhí)韺懏敯媲耙陥蠊ぷ鞯陌蹍^(qū)域捌【我要審批】審爸批人要審批的工艾作區(qū)域骯【我要查詢】提昂供用戶查詢的工

11、笆作區(qū)域愛【財務承辦】財癌務人員處理事務巴的工作區(qū)域拔【扮代理人設置白】當某人由于某背種原因暫時不能疤辦理自己收到的背公文，那么此人吧可以指定一個代班理人來暫時幫他敗處理公文，這就皚用到了此工作區(qū)叭域。礙【矮修改密碼靶】為當前用戶提芭供安全保密的工澳作區(qū)域.操作說明：艾雙擊桌面快捷方傲式癌拔IE瀏覽器安暗進入空白頁面 拜在地址欄輸入服翱務器IP地址和叭端口號6001搬。如捌圖拜1版-柏1（圖1-1）矮則顯示登錄界面傲，如絆圖1-2頒，然后耙輸入賬號、密碼佰。背注意事項哎：耙賬號、密碼：系絆統(tǒng)登錄賬號密碼唉是由挨水科員系統(tǒng)管理昂員提供笆用戶的。（圖1-2）把登錄進入系統(tǒng)后敖，顯示主界面如盎下圖所

12、示：唉（爸圖 1-翱3擺）（圖 1-3）操作說明：背敖登錄主界面后，壩可通過菜單進行班業(yè)務模塊的操作奧。注意事項：懊奧如果是第一次使案用該系統(tǒng)，登錄八系統(tǒng)主界面后，背啟動速度會比較百慢。我要申報水科院網(wǎng)上申報操作說明：鞍申報叭人員登陸系統(tǒng)以靶后在系統(tǒng)的功能半欄中會自動出現(xiàn)礙【八我要申報】的功拔能按鈕。稗申報八人員點擊【傲我要申報】傲功能以后系統(tǒng)會靶自動安顯示搬出【骯中國水科院網(wǎng)上笆申報審批系統(tǒng)哎】稗、叭【北京中水科總八公司網(wǎng)上申報審板批系統(tǒng)】埃、襖【北京愛德總公懊司網(wǎng)上審批系統(tǒng)隘】叭三個子系統(tǒng)申報白模塊，如圖所示扳（圖 翱2-1-1壩）啊.挨（八圖 霸2-1-1敗）熬申報人員矮選擇般自己所對應

13、啊【笆院或罷總公司網(wǎng)上審批瓣系統(tǒng)】敗的爸功能列表辦模塊，雙昂擊鼠標巴后愛，系統(tǒng)會自動顯矮示出該藹【靶院或俺總公司網(wǎng)上審批擺系統(tǒng)】盎申報表單的詳細版內容如圖：愛（圖 斑2-1-2稗）扳 以水科院舉例笆說明如下：列表說明：跋斑中國水科院借款拌伴【艾借款單絆】【挨支票借款單哀】【把基建經(jīng)費借款單癌】百【案基建經(jīng)費支票借昂款單懊】【耙財政授權支付申敖請表唉】【暗會議經(jīng)費審批表巴】頒中國水科院報懊銷哀單柏邦【吧非國庫支付報銷吧單版】【百非國庫支付差旅背費報銷單皚】【拔國庫支付報銷單皚】哀【吧國庫支付差旅費把報銷單耙】【佰基建經(jīng)費報銷單哀】【岸基建項目差旅報傲銷單霸】敗壩中國水科院合同埃審批愛奧【矮合同審

14、批表柏】【鞍外協(xié)合同審批表安】【骯基建合同審批表翱】【靶項目投標審批表柏】扒半中國水科工資勞芭務結算表案霸【靶月份加班費審批拔表襖】【耙流動人員費用結哀算審批表昂】【哀臨時工工資結算吧審批表笆】耙【鞍有毒營養(yǎng)補助審爸批表柏】【柏司機公里補貼審八批表皚】版凹中國水科院固定氨資產(chǎn)管理襖拌 癌【皚儀器設備申請表按】【艾機械、儀器設備班報損報廢申請表藹】【安儀器設備保管人頒變更申請表班】【昂職工住房維修申霸請表傲】【把公房維修申請表扒】傲哀中國水科院其他敗懊 ?！景劝l(fā)票申請單笆】【拜科研合同經(jīng)費撥案轉申請單辦】【皚科研合同經(jīng)費撥愛轉通知單俺】翱（圖 班2-1-2半）胺申報人員八在熬（圖 擺2-1-2靶

15、）骯中懊點擊想要申報的拌表單類型捌，阿能夠看到霸申報人點擊艾申報表單佰詳細的的內容唉。癌以霸【頒國庫支付報銷單辦】為皚例：當申報人員澳雙擊癌【傲國庫支付報銷單佰】擺，奧如圖（圖 拌2-1-3稗）搬，矮申報人選擇了自壩己所在的部門和昂所屬項目種類八，并填寫表單相稗關內容后，愛點擊【發(fā)送】按絆鈕以后系統(tǒng)會自背動進行判斷提示扳：發(fā)送成功會顯板示對應的審批職拜能和經(jīng)辦人的姓拔名。靶系統(tǒng)顯示（澳圖 2-1-6翱），百（圖 澳2-1-6壩）注意事項：澳表單初始化會顯扮示審報人員的唉姓名熬和填寫的阿當前日期傲。巴申請人必須填寫瓣自己所在的隘部門捌申請人必須選擇板自己所在的絆部門/事業(yè)部拜或哀科研所（中心）扒

16、申請人必須確認骯自己申報的內容暗屬于那一礙類項目邦如果申報人填寫八的內容屬于項目班核算的需要選擇半【搬項目負責人搬】瓣項目負責人哎和岸所處長案人員比較多需要藹申報人從哎組織架構列表（擺圖 昂2-1-4扮）愛或阿所處長列表（圖班 2-1-5）扒選擇自己所在單礙位的項目負責人凹或所處長叭如果出現(xiàn)問題有擺以下幾種情況處昂理：壩必填項沒有填寫罷完整會有標識提愛示按如點擊【發(fā)送】澳之后，彈出提示隘信息翱“伴流程發(fā)送失敗，熬計算不出下步驟絆經(jīng)辦人擺”擺時，表明未選擇襖項目負責人，請捌在表單下端把“拜項目負責人審簽耙”搬中，點擊【把選擇凹】跋按鈕，選中相應班的項目負責人把后，即可成功發(fā)跋送矮。耙如澳表單發(fā)送

17、皚時叭出現(xiàn)疤其它錯誤，按請背及時頒聯(lián)系系統(tǒng)管理員敖（伍小龍，68班786207）安（圖 盎2-1-3版）背（圖 板2-1-4拔）叭（岸圖 扳2-1-5奧）功能說明：板【發(fā)送】：經(jīng)辦扳人把填寫的表單吧發(fā)送往下一步驟案的審批人實現(xiàn)的癌方法。凹本系統(tǒng)中，填寫鞍報表的經(jīng)辦人或昂審批人。斑經(jīng)辦人是系統(tǒng)自跋動加載的,為不敖可修改項。鞍【經(jīng)辦】：選擇捌經(jīng)辦意見經(jīng)辦的條件：暗同意: 表單將稗發(fā)送往下一個步版驟皚不同意 : 返靶回申請人 (即辦當前經(jīng)辦人)矮【加辦】：埃頒對于一個公文，吧假設流程的原來矮設計中沒有發(fā)送半給某人辦伴理，而在實際操疤作中臨時需要發(fā)扒送給某人辦理，翱這時不必修改原癌來的流程設計，礙審批

18、人吧可以通過公文表哎單中的靶“背加辦昂”笆操作把這個公文昂發(fā)送給指定的人唉辦理。板加辦成功后，在佰指定的加辦人待艾辦公文列表中就凹會顯示此公文瓣。選擇人員：吧在選擇人員列表絆中，拔申報人隘選中人員，氨點擊選中佰按鈕。扳點擊挨確定把按鈕斑后盎發(fā)送給選中人員艾即襖加辦人般。搬（班圖 2-1-6安）巴3加辦人簽署俺的意見將與上一皚步審批人簽署的絆意見在同一簽名按欄中顯示，如下埃圖：岸（佰圖 2-1-7按）斑【愛打印百】礙：芭即瓣打印表單傲。礙需要設置打印機芭條件:熬打印表單時應視愛表單樣式確定是伴橫向打印還是縱鞍向打印霸橫向和縱向打印凹可在網(wǎng)頁頁面設扒置中選擇昂在IE 菜單班【盎文件八】巴：敗-頁面

19、設置百-搬去掉頁眉和頁腳拌調整昂頁邊距上下大小癌即可靶（拜圖 2-1-8拜）吧【跋保存扮】般：保存表單拔【敖退出癌】氨：退出當前表單我要審批水科院網(wǎng)上審批操作說明：扮審批阿人員登陸系統(tǒng)以敖后在系統(tǒng)的功能吧欄中會自動出現(xiàn)稗【阿我要審批】的功扒能按鈕。敖審批疤人員點擊【白我要審批】埃功能以后岸，襖系統(tǒng)會自動哎顯示艾出藹每一行申報人申唉報的主題名稱（擺有表單類型名稱隘+申報的部門+扒申報人員的名稱般）、公文狀態(tài)、奧 發(fā)件人、接收懊時間。耙如圖：敗（圖 霸3-1-1霸）胺（板圖 拔3-1-1阿）罷審批人員雙擊每芭一行的主題名稱懊，系統(tǒng)會顯示出稗來申報絆人員埃提交的稗申報表單的詳細佰內容如圖：安（圖 俺

20、3-1-2案）俺 矮以稗水科院傲水資源所科研經(jīng)襖費報銷啊單愛審批為例，報銷昂額為矮12000艾元敗第一步：操作人佰為經(jīng)辦人皚 笆 安 邦吳娟捌第二步：操作人斑為項目負責人唉審簽板 罷 搬 扳蔣云鐘柏第三步：操作人襖為所長敗審簽把 隘 艾 襖甘泓扮第四步：操作人藹為財務主管院長擺審批跋 柏 凹胡春宏癌 把第五步：操作人敖為財務承辦人員熬 敖蘇世紅礙（圖 皚3-1-2礙）唉審簽人員將云鐘啊在霸（圖 翱3-1-2背）隘【佰國庫支付爸報銷板單】項目負責人翱審簽欄中填寫相巴關的內容，審簽癌意見填寫完點擊礙【氨發(fā)送】按鈕埃以后系統(tǒng)背自動發(fā)送到上一藹級所處長審簽人百。唉同時會提示審簽按的職位和姓名。拌如果在

21、按【骯經(jīng)辦】選擇條件懊中選擇不同意，芭填寫完意見點擊頒【耙發(fā)送】按鈕熬以后瓣，笆系統(tǒng)壩自動返回經(jīng)辦人阿。扒選擇捌“哀不同意艾”骯時的柏注意事項：鞍項目負責人待審矮批的記錄內容會俺自動減少一條，半如圖（叭圖 熬3-1-3?。┌帽韱螘詣臃祷仡C給經(jīng)辦人翱（圖 隘3-1-3礙）岸審批人員鼠標雙白擊（圖 鞍3-1-3吧）擺【翱我想查看已審批傲事項唉】按鈕會顯示已巴經(jīng)審批的相關內壩容如圖拌（圖 扮3-1-4笆）系統(tǒng)會自動顯皚示出審簽人審批跋相關的公文，在熬【愛我想查看已審批捌事項昂】班中有擺【佰模糊查詢功能隘】熬、敗【稗高級查詢功能疤】、靶【矮知會功能阿】、礙【絆回撤功能絆】四個功能按鈕胺（圖 盎3-1

22、-4挨）百審批人員在圖搬（懊圖 安3-1-4?。┌半p擊翱【擺國庫支付白報銷笆單】公文名稱在疤圖隘（爸圖 3-1-5敗）哎項目負責人審簽澳欄顯示水資源所笆將云鐘審批意見唉和時間記錄。同哀理所處長、國科板處處長、財務處哀處長、財務主管拔院長和院長分別唉以自己的用戶名白登錄系統(tǒng)，即可按在所對應的審簽挨或審批欄中填寫礙自己的意見發(fā)送鞍出去。爸（芭圖 扒3-1-5愛）班審批人匡院長懊鼠標雙擊（吧圖 礙3-1-3扳）【我想查看已拔審批事項】按鈕挨系統(tǒng)會自動顯示隘已經(jīng)審批的相關扒內容列表如圖（擺圖 3-1-6挨 ）芭。俺審批人匡院長點俺擊公文【國庫支安付報銷單】名稱暗系統(tǒng)會顯示出所隘處長、國科處處鞍長、財務

23、處處長藹、財務主管院長藹和院長的審簽或扳審批意見。如圖阿（拔圖 絆3-1-7頒 ）壩（敖圖 凹3-1-6藹）胺（柏圖 氨3-1-7扒）注意事項：【模糊查詢】壩 審批人在的哀界面（圖 疤3-1-4瓣），在模糊查詢埃公文名稱輸入你吧想要查詢的關鍵八字。點擊查詢按版鈕。 如果操作鞍成功，系統(tǒng)會顯背示審批人員輸入稗查詢的相關內容邦列表。否則為空疤?！靖呒壊樵儭堪c擊高級查詢，奧顯示高級查詢網(wǎng)埃頁對話框，如圖跋（圖 安3-1-8氨）輸入查詢條件叭如果操作成功，搬系統(tǒng)會顯示審批鞍人員輸入查詢的扒相關內容列表。岸否則為空。 界熬面空白。 氨（白圖 唉3-1-8暗）查詢條件： 骯 爸 1 按公文隘名稱查詢案

24、吧 2 按公文佰目錄查詢阿 班 3 公文創(chuàng)背建日期大于查詢跋 按 4 公文結耙束日期大于查詢盎 艾 5 創(chuàng)建人爸查詢跋 艾 6 公文字罷號查詢稗 矮 7 公文類拌別查詢礙 哎 8 公文創(chuàng)把建日期查詢哎 阿 9 公文結盎束日期小于扒 辦 10 發(fā)件稗人查詢拌【知會】藹是指將表單傳遞凹給被知會人，被俺知會人并不在表按單中簽署意見，般即只告訴被知會骯人該表單的內容般，但并不需要被班知會人簽署意見半。巴審批人點擊【知礙會】按鈕，顯示罷高級查詢網(wǎng)頁對凹話框，如圖（圖艾 板3-1-9凹）選擇要知會的靶人。如果操作成斑功，系統(tǒng)會提示班發(fā)送成功，否則班會提示相應的錯啊誤信息斑，俺界面空白。礙（把圖 3-1-拔

25、9奧）按如果出現(xiàn)問題有叭以下幾種情況處襖理：白（笆圖 般3-1-9安）百【痕跡】審批人傲鼠標雙擊（圖 疤3-1-3敖）【我想查看已暗審批事項】按鈕靶系統(tǒng)會自動顯示邦已經(jīng)審批的相關拌內容列表如圖（啊圖 3-1-6捌 ）。鼠標雙擊班每一行的放大鏡懊按鈕，系統(tǒng)會顯哀示整個公文名稱案、所在部門、經(jīng)敖辦人、佰接收時間懊、完成時間、霸經(jīng)辦選擇、經(jīng)辦岸意見和狀態(tài) 如艾圖（圖 班3-1-10伴）壩（岸圖 扮3-1-10胺）功能說明：啊從主頁面的菜單罷-把我要審批信息列半表哀頁面挨顯示相關的審批按人審批的待辦事挨宜內容。當前有敖文字提示顯示經(jīng)癌辦人 XXX你扒好！現(xiàn)有以下事半項等待您審批鞍【主題名稱】在疤系統(tǒng)界

26、面中顯示百表單名稱 和部稗門和經(jīng)辦人般【痕跡】在系統(tǒng)班界面中顯示表單敖集整個流程步驟邦 指明了經(jīng)辦人懊和經(jīng)辦的部門狀罷態(tài)與經(jīng)辦時間。礙翱【公文狀態(tài)】在挨系統(tǒng)界面中申請骯成功(通過) 八 返回申請人皚(財務沒通過)芭【發(fā)件人】在系斑統(tǒng)界面中 顯示傲人員的名稱頒【我想查看已審凹批的事項】相識澳審批人以已經(jīng)審埃批的公文名稱捌藹【發(fā)送】：經(jīng)辦埃人把填寫的表單扮發(fā)送往下一步驟凹的審批人實現(xiàn)的頒方法。叭本系統(tǒng)中，填寫背報表的經(jīng)辦人或艾 審批人。矮經(jīng)辦人是系統(tǒng)自罷動加載的,為不愛可修改項。靶【經(jīng)辦】：選擇哀經(jīng)辦意見把扒哀經(jīng)辦的條件:胺同意: 表單將胺發(fā)送往下一個步澳驟笆不同意 : 返癌回申請人 (即胺當前經(jīng)

27、辦人)班【加辦】：氨板對于一個公文，襖假設流程的原來稗設計中沒有發(fā)送搬給某人辦理，而盎在實際操作中臨白時需要發(fā)送給某敖人辦理，這時候盎你不必要去修改啊原來的流程設計拜，你可以通過公跋文表單中的巴“柏加辦皚”拌操作把這個公文柏發(fā)送給指定的人藹辦理。隘表單初始化會顯板示審報人員的姓瓣名和填寫的當前盎日期。骯加辦成功后，在盎指定的加辦人待稗辦公文列表中就辦會顯示此公文礙選擇人員 需要敗選擇 點擊選埃中 確定后為般加辦人般 【知會爸】：對于一個公佰文，假設流程的拌原來設計中沒有擺知會給某人， 斑而在實際操作中霸發(fā)現(xiàn)臨時需要知襖會給某人，這時伴候你不必要去修奧改原來的流程設澳計，你可以通過阿Web端的矮

28、“隘知會安”盎操作把這個公文敗知會給指定的人唉。 捌【哀打印傲】挨： 打印表單笆按跋需要設置打印機拜條件:敖表單縱向打印出骯現(xiàn)問題時, 需辦要調為橫向啊在IE 菜單半【胺文件隘】暗：佰-頁面設置 敗去掉頁眉 和頁暗腳頒（岸圖 跋3-2-4靶）笆【奧保存熬】?。罕４姹韱伟濉景餐顺霭俊堪保和顺霎斍氨韱呜攧粘修k襖財務罷人員登陸系統(tǒng)以愛后在系統(tǒng)的功能礙欄中會自動出現(xiàn)皚【柏財愛務罷承辦絆】佰的功能按鈕，財背務人員點擊該功跋能以后系統(tǒng)會自哀動羅列出需要財盎務人員邦需要背承辦的申報審批耙表單如圖：靶8-1-1圖：8-1-1癌在上圖列表中昂財務巴承辦人員選擇該稗列表中的記錄以暗后單擊鼠標，系哀統(tǒng)會自動顯示出擺

29、該申報審批表單絆的詳細內容如圖懊：把8-1-2圖：8-1-2搬財務承辦人員在板圖暗8-1-2氨中能夠看到詳細罷的申報審批的內礙容，以及所處職皚能部門負責人的瓣批示。財務承辦耙人員在核對經(jīng)辦暗人原始報銷單據(jù)半以后確認無誤那柏么可以給與經(jīng)辦皚人進行業(yè)務辦理伴點擊敗【敗發(fā)送壩】拜按鈕以后系統(tǒng)既澳確認財務承辦人擺員已經(jīng)辦理改業(yè)矮務埃。如果出現(xiàn)問題哎有以下幾種情況盎處理：霸1扒如果原始報銷發(fā)拜票的金額小于申稗報審批的金額的氨話佰，疤那么在報銷單中板需要財務承辦人拌員回填財務核斑準稗數(shù)。吧2捌如果原始報銷發(fā)拌票的金額大于申傲報審批的金額的笆話那么財務承辦盎人員需要暗【澳回退笆】瓣該申報審批報銷爸單給經(jīng)辦人

30、。罷在完成該項業(yè)務襖辦理以后系統(tǒng)會爸自動刷新財務承昂辦類表的內容，澳在財務承辦列表捌中會減少該項辦阿理的記錄如圖：佰8-1-3圖：8-1-3案財務承辦人員也氨可以查看已經(jīng)承盎辦過的事項，在矮圖疤8-1-3阿中的左下角有哀【我想查看已承扮辦事項】按鈕，八財務承辦人員點半擊該按鈕以后系敖統(tǒng)會自動羅列出安該財務承辦人員鞍已經(jīng)承辦過的事哀項如圖：扮8-1-4圖：8-1-4我要查詢功能說明：【模糊查詢】：傲本系統(tǒng)中，填寫柏報表的經(jīng)辦人或拔 審批人。白此表在本地數(shù)據(jù)盎庫中，已經(jīng)存在扮該期間的報表數(shù)霸據(jù)。盎經(jīng)辦人是系統(tǒng)自辦動加載的,為不般可修改項。版【哎高級查詢】：選岸擇經(jīng)辦意見經(jīng)辦的條件:傲同意: 表單將

31、癌發(fā)送往下一個步襖驟皚不同意 : 返熬回申請人 (即八當前經(jīng)辦人)【分類顯示】：叭對于許多礙公文，柏當前用戶通過分扒類顯示 分為所拔有公文和尚為分靶類的公文點擊歸類實現(xiàn)【知會】：靶對于一個公文，澳假設流程的原來俺設計中沒有知會扮給某人，而在實隘際操作中發(fā)現(xiàn)臨礙時需要知會給某按人，這時候你不背必要去修改原來皚的流程設計，你百可以通過Web靶端的俺“拜知會啊”靶操作把這個公文絆知會給指定的人叭。操作：選中公罷文，點擊扮“哀知會扮”俺按鈕俺氨彈出組織架構昂對話框，選擇你吧臨時需要知會的阿人，確定伴敗彈出知會確認扮對話框，確定擺笆知會結果。當愛知會操作執(zhí)行成盎功后，選中的公敖文就被知會給指襖定人，在指

32、定人澳的知會公文列表懊中就會收到了選百中的公文?！緞h除】：稗對于普通員工的板刪除功能，只是吧在自己的公文列叭表中刪除掉此公敖文；而對于系統(tǒng)吧管理員的刪除功艾能，就是將此公笆文在所有步驟經(jīng)皚辦人的公文列表背中都刪除 【歸類】：昂 板隨著公文的不斷爸增多，你可能會敗想到把眾多的公斑文按照你自己設啊定的分類進行歸伴類，這就是公文半的拔“凹歸類斑”捌功能。你可以自半己建立好幾個分挨類類別，然后按把需要把公文歸類哀到不同的類別中搬去，使得你的公按文更便于管理。盎按分類顯示的公襖文列表圖示如下壩【稗打印絆】奧： 打印表單操作說明：背【申報審批查詢扮】般在申報審批查詢熬的界面（圖 氨5-1-1芭），點擊【申

33、報扮審批查詢】選項叭。如果操作成功癌，系統(tǒng)顯示：（把圖 5-1-2背），否則會提示吧相應的錯誤信息熬。 界面空白?！灸：樵儭堪?罷 在模糊查詢的敗界面（圖 辦5-1-2矮），在公文名稱八輸入你想要查詢愛的關鍵字。點擊愛查詢扳 如果操作成靶功，系統(tǒng)顯示如百下界面（圖 矮5-1-3靶）否則會提示相礙應的錯誤信息。奧 界面空白?！靖呒壊樵儭堪?瓣點擊高級查詢，靶顯示高級查詢網(wǎng)巴頁對話框，如圖奧（圖 凹5-1-4八）壩輸入查詢條件爸 如果操作成頒功，系統(tǒng)顯示如爸下界面（圖 板5-1-5辦）否則會提示相八應的錯誤信息。按 界面空白。查詢條件： 壩 百 1 按公文捌名稱查詢叭 拔 2 按公文辦目錄查詢捌

34、 鞍 3 公文創(chuàng)昂建日期大于查詢襖 藹 4 公文結氨束日期大于查詢拜 扳 5 創(chuàng)建人捌查詢啊 岸 6 公文字熬號查詢敖 頒 7 公文類胺別查詢搬 稗 8 公文創(chuàng)藹建日期查詢哀 按 9 公文結俺束日期小于啊 靶 10 發(fā)件案人查詢【知會】叭點擊知會，顯示扮高級查詢網(wǎng)頁對白話框，如圖（圖佰 翱5-1-6邦）選擇要知會的扮人版如果操作成功，凹系統(tǒng)顯示如下界昂面（圖 昂5-1-7阿）點擊 確認后拜，提示發(fā)送成功氨否則會提示相應懊的錯誤信息。 安界面空白。【刪除】襖點擊刪除，顯示頒高級查詢網(wǎng)頁對爸話框，如圖（圖礙 捌5-1-8按）選擇要知會的澳人奧如果操作成功，盎系統(tǒng)顯示如下界百面（圖 搬5-1-7瓣）

35、點擊 確認后凹，提示昂刪除啊成功芭否則會提示相應跋的錯誤信息。 埃界面空白。【歸類】：吧版點擊【歸類】按版鈕，顯示高級查艾詢網(wǎng)頁對話框，佰如圖（圖 阿5-1-8艾）選擇要知會的骯人巴如果操作成功，按系統(tǒng)顯示如下界啊面（圖 八5-1-7絆）點擊 確認后邦，提示刪除成功斑否則會提示相應埃的錯誤信息。 翱界面空白。胺扮白哎白辦盎傲熬 （拔圖 挨5盎-澳1扳-1扳）。皚（百圖 鞍5案-拌1傲-2?。┌澹ǖK圖 胺5-1-3跋）癌（骯圖 捌5-1-4懊）疤（爸圖 懊5-1-5敖）矮（艾圖 鞍5-1-6跋）搬（昂圖 壩5-1-巴7岸）案（芭圖 隘5-1-8伴）我的公文包更能說明罷我的公文包是處扳理個人功能

36、暗它包括公文包和按公文統(tǒng)計兩個模唉塊功能。愛它愛包括 草稿箱 俺 待辦公文佰 未閱知會 唉已閱知會 已般辦公文 流轉之皚中癌流轉結束 所有拌公文查詢和廢紙艾桶 滿足了個隘人查詢的功能.【草稿箱】暗沒有沒有發(fā)送的靶公文保存在草稿俺箱【待辦公文】擺當一個公文的上壩一步驟被辦理完胺畢，并往下一步靶驟發(fā)送成功后，皚在下一步驟經(jīng)辦骯人的待辦公文列矮表中會羅列出所熬有待辦的公文。 【未閱知會】俺當知會操作執(zhí)行敖成功后，選中的巴公文就被知會給柏指定人，在指定皚人的知會公文列罷表中就會收到了胺選中的公文. 襖在指定人未閱讀巴之前的狀態(tài).【已閱知會】邦知會操作執(zhí)行成絆功后，選中的公頒文就被知會給指捌定人，在指定

37、人般的知會公文列表凹中就會收到了選柏中的公文. 在岸指定人已閱讀之挨前的狀態(tài)【已辦公文】跋當一個公文的步氨驟被辦理完畢，佰經(jīng)辦人的傲已辦公文列表中哀會羅列出所有已辦辦的公文。【流轉之中】艾 敗當一個公文在流愛過程中哀會顯示它瓣的公文狀態(tài)昂的痕跡.疤【所有公文查詢罷】澳顯示所有包括已爸辦公文胺 敖和待辦公文的所埃有文檔.斑【廢紙桶】需要把刪除的文檔可以芭當作垃圾給丟到唉廢紙桶巴里面 操作說明：【草稿箱】昂在我的公文包的耙界面（圖 矮6-1-1芭），點擊【草稿罷箱】選項。如果八操作成功，系統(tǒng)伴顯示：（圖拌 6-1-2辦），否則會提示哎相應的錯誤信息罷。 界面空白?！敬k公文】罷在百我的公文包翱的界

38、面（哀圖 靶6-1-1襖），點擊【耙待辦公文愛】選項。如果操凹作成功，系統(tǒng)顯柏示：（隘圖 6-1-3扳），否則會提示昂相應的錯誤信息疤。 界面空白。 【未閱知會】阿在奧我的公文包耙的界面（礙圖 唉6-1-1耙），點擊【芭未閱知會叭】選項。如果操拌作成功，系統(tǒng)顯襖示：（襖圖 6-1-4班），否則會提示巴相應的錯誤信息邦。 界面空白。【已閱知會】拌在安我的公文包敗的界面（扒圖 澳6-1-1挨），點擊【已閱捌知會】選項。如俺果操作成功，系挨統(tǒng)顯示：（阿圖 6-1-5案），否則會提示叭相應的錯誤信息八。 界面空白?！疽艳k公文】擺在哎我的公文包頒的界面（邦圖 瓣6-1-1俺），點擊【已辦俺公文】選項。如

39、爸果操作成功，系跋統(tǒng)顯示：（隘圖 6-1-6安），否則會提示般相【流轉之中】骯在扮我的公文包哀的界面（礙圖 瓣6-1-1唉），點擊【流轉埃之中】選項。如敗果操作成功，系柏統(tǒng)顯示：（哀圖 6-1-7扳），否則會提示百相 【流轉結束】懊在按我的公文包罷的界面（啊圖 隘6-1-1霸），點擊【流轉昂之中】選項。如癌果操作成功，系半統(tǒng)顯示：（隘圖 6-1-扒8凹），否則會提示哎相翱【扒所有公文查詢扒】爸在澳我的公文包柏的界面（凹圖 襖6-1-1傲），點擊【所有昂公文查詢】選項案。如果操作成功俺，系統(tǒng)顯示：（霸圖 6-1-疤9哀），否則會提示隘相【廢紙桶】疤 傲在八我的公文包版的界面（背圖 挨6-1-1?。?，點擊【廢紙昂桶】選項。如果笆操作成功，系