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文檔簡介
1、奧會計電算化考試板大綱白第一章 會計電稗算化概述【基本要求】爸1.了解會計電耙算化和會計信息襖化的概念叭2.了解會計電伴算化的特征芭3.了解ERP艾及ERP系統(tǒng)與胺會計信息系統(tǒng)的熬關(guān)系哀4.了解XBR哀L發(fā)展歷程、作拌用和優(yōu)勢跋5.了解企業(yè)會搬計信息化工作規(guī)八范皚6.熟悉會計軟扳件的配備方式氨7.熟悉會計軟邦件的功能模塊【考試內(nèi)容】隘第一節(jié) 會計電岸算化的概念及其疤特征班一、會計電算化敗的相關(guān)概念癌(一)會計電算唉化扒會計電算化有鞍狹義和廣義班之分。狹義的會巴計電算化是指以芭電子計算機(jī)為主扮體的電子信息技頒術(shù)在會計工作中愛的應(yīng)用;廣義的拌會計電算化是指啊與實現(xiàn)電算化有拔關(guān)的所有工作,按包括會計
2、軟件的頒開發(fā)應(yīng)用及其軟哀件市場的培育、跋會計電算化人才凹的培訓(xùn)、會計電把算化的宏觀規(guī)劃稗和管理、會計電唉算化制度建設(shè)等哎。佰(二)會計信息叭化板會計信息化是指板企業(yè)利用計算機(jī)安、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)傲代信息技術(shù)手段俺開展會計核算,安以及利用上述技版術(shù)手段將會計核凹算與其他經(jīng)營管傲理活動有機(jī)結(jié)合般的過程。搬相對于會計電算阿化而言,會計信巴息化是一次質(zhì)的白飛躍?,F(xiàn)代信息啊技術(shù)手段能夠?qū)嵃菚r便捷地獲取、巴加工、傳遞、存般儲和應(yīng)用會計信熬息,為企業(yè)經(jīng)營安管理、控制決策骯和經(jīng)濟(jì)運行提供翱充足、實時、全般方位的信息。(三)會計軟件骯會計軟件是指專靶門用于會計核算拔、財務(wù)管理的計把算機(jī)軟件、軟件辦系統(tǒng)或者其功能耙模
3、塊,包括一組班指揮計算機(jī)進(jìn)行罷會計核算與管理凹工作的程序、存搬儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)鞍資料。熬會計軟件具有以俺下功能:熬1.為會計核算捌、財務(wù)管理直接岸提供數(shù)據(jù)輸入;埃2.生成憑證、懊賬簿、報表等會般計資料;哎3.對會計資料矮進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出百、分析、利用。疤(四)會計信息稗系統(tǒng)斑會計信息系統(tǒng)(暗A(chǔ)ccount暗ingInfo伴rmation靶System,把簡稱AIS),拔是指利用信息技板術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)哎行采集、存儲和艾處理,完成會計跋核算任務(wù),并提搬供會計管理、分隘析與決策相關(guān)會搬計信息的系統(tǒng),扒其實質(zhì)是將會計柏數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計按信息的系統(tǒng),是百企業(yè)管理信息系皚統(tǒng)的一個重要子爸系統(tǒng)。班會計信息系統(tǒng)根埃
4、據(jù)信息技術(shù)的影艾響程度可劃分為爸手工會計信息系骯統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化笆會計信息系統(tǒng)和按現(xiàn)代會計信息系礙統(tǒng);根據(jù)其功能癌和管理層次的高皚低,可以分為會巴計核算系統(tǒng)、會背計管理系統(tǒng)和會邦計決策支持系統(tǒng)背。柏(五)ERP和背ERP系統(tǒng)凹ERP(Ent鞍erprise柏Resourc拌eP1anni跋ng的簡稱,譯唉為“企業(yè)資源計埃劃”),是指利啊用信息技術(shù),一拌方面將企業(yè)內(nèi)部吧所有資源整合在霸一起,對開發(fā)設(shè)拔計、采購、生產(chǎn)昂、成本、庫存、靶分銷、運輸、財艾務(wù)、人力資源、艾品質(zhì)管理進(jìn)行科皚學(xué)規(guī)劃,另一方白面將企業(yè)與其外巴部的供應(yīng)商、客背戶等市場要素有斑機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)對版企業(yè)的物資資源班(物流)、人力懊資源(人
5、流)、搬財務(wù)資源(財流暗)和信息資源(吧信息流)等資源傲進(jìn)行一體化管理矮(即“四流一體稗化”或“四流合奧一”),其核心矮思想是供應(yīng)鏈管稗理,強(qiáng)調(diào)對整個皚供應(yīng)鏈的有效管拌理,提高企業(yè)配百置和使用資源的拌效率。凹在功能層次上,班ERP除了吧最核心的財務(wù)、皚分銷和生產(chǎn)管理奧等管理功能以外拌,還集成了人力靶資源、質(zhì)量管理白、決策支持等企懊業(yè)其他管理功能安。巴會計信息系統(tǒng)已頒經(jīng)成為ERP系啊統(tǒng)的一個子系統(tǒng)愛。(六)XBRL伴XBRL(eX罷tensib1澳e Busin翱ess Rep藹orting 版Languag拌e的簡稱,譯為捌“可擴(kuò)展商業(yè)報鞍告語言”),是稗一種基于可擴(kuò)展骯標(biāo)記語言(Ex巴ten
6、sib1敗e Marku靶p Langu案age)的開放俺性業(yè)務(wù)報告技術(shù)挨標(biāo)準(zhǔn)。靶1.XBRL的佰作用與優(yōu)勢礙XBRL的主要傲作用在于將財務(wù)背和商業(yè)數(shù)據(jù)電子芭化,促進(jìn)了財務(wù)百和商業(yè)信息的顯版示、分析和傳遞矮。XBRL通過柏定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)邦格式標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定耙了企業(yè)報告信息笆的表達(dá)方法。敖企業(yè)應(yīng)用XBR吧L的優(yōu)勢主要有俺:(1)提供更礙為精確的財務(wù)報骯告與更具可信度昂和相關(guān)性的信息盎;(2)降低數(shù)霸據(jù)采集成本,提熬高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交搬換效率;(3)翱幫助數(shù)據(jù)使用者挨更快捷方便地調(diào)壩用、讀取和分析半數(shù)據(jù);(4)使骯財務(wù)數(shù)據(jù)具有更案廣泛的可比性;扳(5)增加資料邦在未來的可讀性霸與可維護(hù)性;(癌6)適應(yīng)變化
7、的啊會計準(zhǔn)則制度的巴要求。岸2.我國XBR伴L發(fā)展歷程拌我國的XBRL跋發(fā)展始于證券領(lǐng)藹域。2003年案11月上海證券伴交易所在全國率伴先實施基于XB扳RL的上市公司皚信息披露標(biāo)準(zhǔn);氨2005年1月壩,深圳證券交易隘所頒布了1.0般版本的XBRL礙報送系統(tǒng);20翱05年4月和2八006年3月,捌上海證券交易所盎和深圳證券交易愛所先后分別加入俺了XBRL國際扒組織;2008辦年11月,XB斑RL中國地區(qū)組靶織成立;200熬9年4月,財政把部在關(guān)于全面襖推進(jìn)我國會計信捌息化工作的指導(dǎo)稗意見中將XB拌RL納入會計信伴息化的標(biāo)準(zhǔn);2挨010年10月敖19日,國家標(biāo)骯準(zhǔn)化管理委員會皚和財政部頒布了挨可擴(kuò)
8、展商業(yè)報告百語言(XBRL愛)技術(shù)規(guī)范系列笆國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)唉會計準(zhǔn)則通用分?jǐn)[類標(biāo)準(zhǔn)。擺二、會計電算化疤的特征(一)人機(jī)結(jié)合扒在會計電算化方稗式下,會計人員辦填制電子會計憑巴證并審核后,執(zhí)拌行“頒記賬八”功能,計算機(jī)拌將根據(jù)程序和指頒令在極短的時間巴內(nèi)自動完成會計敗數(shù)據(jù)的芭分類、匯總、計拜算、傳遞及報告阿等工作。鞍(二)會計核算拌自動化、集中化襖在會計電算化方安式下,試算平衡敗、登記賬簿等以傲往依靠人工完成版的工作,都由計阿算機(jī)自動完成,暗大大減輕了會計昂人員的工作負(fù)擔(dān)扒,提高了工作效疤率。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)半在會計電算化中搬的廣泛應(yīng)用,使百得企業(yè)能將分散傲的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總隘到會計軟件中進(jìn)捌行集中處理,既
9、瓣提高了數(shù)據(jù)匯總霸的速度,又增強(qiáng)隘了企業(yè)集中管控柏的能力。擺(三)數(shù)據(jù)處理板及時準(zhǔn)確般利用計算機(jī)處理暗會計數(shù)據(jù),可以把在較短的時間內(nèi)暗完成會計數(shù)據(jù)的傲分類、匯總、計奧算、傳遞和報告皚等工作,使會計啊處理流程更為簡奧便,核算結(jié)果更哎為精確。此外,矮在會計電算化方壩式下,會計軟件擺運用適當(dāng)?shù)奶幚戆撼绦蚝瓦壿嬁刂企a,能夠避免在手暗工會計處理方式八下出現(xiàn)的一些錯邦誤。敗(四)內(nèi)部控制凹多樣化鞍在會計電算化方絆式下,與會計工盎作相關(guān)的內(nèi)部控叭制制度也將發(fā)生岸明顯的變化,內(nèi)埃部控制由過去的疤純粹人工控制發(fā)爸展成為人工與計扮算機(jī)相結(jié)合的控靶制形式。內(nèi)部控安制的內(nèi)容更加豐傲富,范圍更加廣案泛,要求更加嚴(yán)耙格,
10、實施更加有瓣效。礙第二節(jié) 會計軟爸件的配備方式及癌其功能模塊爸一、會計軟件的頒配備方式熬企業(yè)配備會計軟叭件的方式主要有斑購買、定制開發(fā)耙、購買與開發(fā)相把結(jié)合等方式。其扳中,定制開發(fā)包安括企業(yè)自行開發(fā)捌、委托外部單位藹開發(fā)、企業(yè)與外扮部單位聯(lián)合開發(fā)白三種具體開發(fā)方唉式。藹(一)購買通用哎會計軟件艾通用會計軟件是埃指軟件公司為會跋計工作而專門設(shè)辦計開發(fā),并以產(chǎn)般品形式投入市場擺的應(yīng)用軟件。企皚業(yè)作為用戶,付般款購買即可獲得俺軟件的使用、維凹護(hù)、升級以及人斑員培訓(xùn)等服務(wù)。哎采用這種方式的岸優(yōu)點主要有:(稗1)企業(yè)投入少啊,見效快,實現(xiàn)半信息化的過程簡隘單;(2)軟件佰性能穩(wěn)定,質(zhì)量按可靠,運行效率爸
11、高,能夠滿足企爸業(yè)的大部分需求背;(3)軟件的皚維護(hù)和升級由軟瓣件公司負(fù)責(zé);(礙4)軟件安全保氨密性強(qiáng),用戶只澳能執(zhí)行軟件功能拜,不能訪問和修吧改源程序。皚采用這種方式的癌缺點主要有:(扳1)軟件的針對藹性不強(qiáng),通常針唉對一般用戶設(shè)計般,難以適應(yīng)企業(yè)板特殊的業(yè)務(wù)或流般程;(2)為保愛證通用性,軟件氨功能設(shè)置往往過澳于復(fù)雜,業(yè)務(wù)流拌程簡單的企業(yè)可笆能感到不易操作敗。(二)自行開發(fā)扳自行開發(fā)是指企扮業(yè)自行組織人員巴進(jìn)行會計軟件開辦發(fā)。采用這種方皚式的優(yōu)點主要有拌:(1)企業(yè)能哎夠在充分考慮自把身生產(chǎn)經(jīng)營特點疤和管理要求的基澳礎(chǔ)上,設(shè)計最有熬針對性和適用性熬的會計軟件;(襖2)由于企業(yè)內(nèi)板部員工對系
12、統(tǒng)充芭分了解,當(dāng)會計襖軟件出現(xiàn)問題或熬需要改進(jìn)時,企澳業(yè)能夠及時高效絆地糾錯和調(diào)整,絆保證系統(tǒng)使用的板流暢性。氨采用這種方式的版缺點主要有:(艾1)系統(tǒng)開發(fā)要巴求高、周期長、般成本高,系統(tǒng)開版發(fā)完成后,還需阿要較長時間的試皚運行;(2)自胺行開發(fā)軟件系統(tǒng)敖需要大量的計算胺機(jī)專業(yè)人才,普巴通企業(yè)難以維持唉一支穩(wěn)定的高素按質(zhì)軟件人才隊伍叭。疤(三)委托外部絆單位開發(fā)矮委托外部單位開扮發(fā)是指企業(yè)通過跋委托外部單位進(jìn)版行會計軟件開發(fā)襖。邦采用這種方式的半優(yōu)點主要有:(搬1)軟件的針對俺性較強(qiáng),降低了耙用戶的使用難度拜;(2)對企業(yè)唉自身技術(shù)力量的八要求不高。佰采用這種方式的襖缺點主要有:(版1)委托開
13、發(fā)費笆用較高;(2)叭開發(fā)人員需要花熬大量的時間了解拜業(yè)務(wù)流程和客戶隘需求,會延長開挨發(fā)時間;(3)皚開發(fā)系統(tǒng)的實用版性差,常常不適拌用于企業(yè)的業(yè)務(wù)擺處理流程;(4敖)外部單位的服岸務(wù)與維護(hù)承諾不氨易做好。因此,暗這種方式目前已愛很少使用。瓣(四)企業(yè)與外般部單位聯(lián)合開發(fā)柏企業(yè)與外部單位挨聯(lián)合開發(fā)是指企艾業(yè)聯(lián)合外部單位捌進(jìn)行軟件開發(fā),矮由本單位財務(wù)部霸門和網(wǎng)絡(luò)信息部班門進(jìn)行系統(tǒng)分析背,外單位負(fù)責(zé)系百統(tǒng)設(shè)計和程序開敖發(fā)工作,開發(fā)完半成后,對系統(tǒng)的案重大修改由網(wǎng)絡(luò)白信息部門負(fù)責(zé),疤日常維護(hù)工作由八財務(wù)部門負(fù)責(zé)。版采用這種方式的八優(yōu)點主要有:(埃1)開發(fā)工作既敗考慮了企業(yè)的自藹身需求,又利用傲了外單
14、位的軟件扳開發(fā)力量,開發(fā)骯的系統(tǒng)質(zhì)量較高爸;(2)企業(yè)內(nèi)唉部人員參與開發(fā)扒,對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)吧和流程較熟悉,版有利于企業(yè)日后敖進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和拔升級。伴采用這種方式的阿缺點主要有:(啊1)軟件開發(fā)工盎作需要外部技術(shù)拌人員與內(nèi)部技術(shù)拔人員、會計人員耙充分溝通,系統(tǒng)澳開發(fā)的周期較長??;(2)企業(yè)支絆付給外單位的開叭發(fā)費用相對較高俺。澳二、會計軟件的哀功能模塊把(一)會計軟件百各模塊的功能描伴述爸完整的會計軟件把的功能模塊包括搬:賬務(wù)處理模塊扮、固定資產(chǎn)管理頒模塊、工資管理俺模塊、應(yīng)收管理頒模塊、應(yīng)付管理板模塊、成本管理敖模塊、報表管理安模塊、存貨核算笆模塊、財務(wù)分析笆模塊、預(yù)算管理半模塊、項目管理斑模塊
15、、其他管理盎模塊。伴1.賬務(wù)處理模澳塊叭賬務(wù)處理模塊是柏以伴憑證板為數(shù)據(jù)處理起點靶,通過憑證輸入礙和處理,完成記芭賬、銀行對賬、吧結(jié)賬、賬簿查詢八及打印輸出等工澳作。目前許多商啊品化的賬務(wù)處理哀模塊還包括往來跋款管理、部門核艾算、項目核算和吧管理及現(xiàn)金銀行耙管理等一些輔助奧核算的功能。按2.固定資產(chǎn)管奧理模塊捌固定資產(chǎn)管理模氨塊主要是以胺固定資產(chǎn)卡片和阿固定資產(chǎn)明細(xì)賬礙為基礎(chǔ),實現(xiàn)固芭定資產(chǎn)的會計核凹算、折舊計提和襖分配、設(shè)備管理吧等功能,同時提阿供了固定資產(chǎn)按百類別、使用情況翱、所屬部門和價靶值結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分艾析、統(tǒng)計和各種靶條件下的查詢、岸打印功能,以及柏該模塊與其他模敖塊的數(shù)據(jù)接口管跋理。
16、百3.工資管理模佰塊背工資管理模塊是背進(jìn)行工資核算和拌管理的模塊,該敖模塊以人力資源百管理提供的員工疤及其工資的基本頒數(shù)據(jù)為依據(jù),完奧成員工工資數(shù)據(jù)隘的收集、員工工昂資的核算、工資鞍發(fā)放、工資費用瓣的匯總和分?jǐn)偂緜€人所得稅計算暗和按照部門、項柏目、個人時間等扮條件進(jìn)行工資分百析、查詢和打印背輸出,以及該模唉塊與其他模塊的半數(shù)據(jù)接口管理。胺4.應(yīng)收、應(yīng)付柏管理模塊鞍應(yīng)收、應(yīng)付管理搬模塊以發(fā)票、費稗用單據(jù)、其他應(yīng)阿收單據(jù)、應(yīng)付單盎據(jù)等原始單據(jù)為懊依據(jù),記錄銷售柏、采購業(yè)務(wù)所形疤成的往來款項,百處理應(yīng)收、應(yīng)付胺款項的收回、支霸付和轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行八賬齡分析和壞賬爸估計及沖銷,并阿對往來業(yè)務(wù)中的扒票據(jù)、合
17、同進(jìn)行壩管理,同時提供般統(tǒng)計分析、打印懊和查詢輸出功能白,以及與采購管藹理、銷售管理、藹賬務(wù)處理等模塊阿進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的懊功能。伴5.成本管理模氨塊笆成本管理模塊主搬要提供成本核算阿、成本分析、成稗本預(yù)測功能,以靶滿足會計核算的絆事前預(yù)測、事后壩核算分析的需要霸。此外,成本管啊理模塊還具有與敗生產(chǎn)模塊、供應(yīng)扒鏈模塊,以及賬案務(wù)處理、工資管伴理、固定資產(chǎn)管案理和存貨核算等把模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳靶遞的功能。柏6.報表管理模案塊哀報表管理模塊與氨其他模塊相連,拌可以根據(jù)會計核扳算的數(shù)據(jù),生成把各種內(nèi)部報表、吧外部報表、匯總白報表,并根據(jù)報霸表數(shù)據(jù)分析報表疤,以及生成各種鞍分析圖等。在網(wǎng)班絡(luò)環(huán)境下,很多啊報表
18、管理模塊同暗時提供了遠(yuǎn)程報氨表的匯總、數(shù)據(jù)扮傳輸、檢索查詢吧和分析處理等功案能。疤7.存貨核算模扳塊阿存貨核算模塊以柏供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生拌的入庫單、出庫癌單、采購發(fā)票等扒核算單據(jù)為依據(jù)扒,核算存貨的出笆入庫和庫存金額奧、余額,確認(rèn)采瓣購成本,分配采辦購費用,確認(rèn)銷敗售收入、成本和壩費用,并將核算背完成的數(shù)據(jù),按笆照需要分別傳遞伴到成本管理模塊八、應(yīng)付管理模塊隘和賬務(wù)處理模塊擺。凹8.財務(wù)分析模襖塊拔財務(wù)分析模塊從邦會計軟件的數(shù)據(jù)背庫中提取數(shù)據(jù),瓣運用各種專門的巴分析方法,完成白對企業(yè)財務(wù)活動矮的分析,實現(xiàn)對埃財務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一艾步加工,生成各昂種分析和評價企癌業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)半營成果和現(xiàn)金流癌量的各種信
19、息,癌為決策提供正確案依據(jù)。拜9.預(yù)算管理模笆塊捌預(yù)算管理模塊將氨需要進(jìn)行預(yù)算管笆理的集團(tuán)公司、藹子公司、分支機(jī)矮構(gòu)、部門、產(chǎn)品絆、費用要素等對搬象,根據(jù)實際需般要分別定義為利暗潤中心、成本中埃心、投資中心等擺不同類型的責(zé)任鞍中心,然后確立壩各責(zé)任中心的預(yù)癌算方案,指定預(yù)矮算審批流程,明跋確預(yù)算編制內(nèi)容伴,進(jìn)行責(zé)任預(yù)算吧的編制、審核、八審批,以便實現(xiàn)扒對各個責(zé)任中心熬的控制、分析和岸績效考核。利用把預(yù)算管理模塊,把既可以編制全面頒預(yù)算,又可以編鞍制非全面預(yù)算;搬既可以編制滾動跋預(yù)算,又可以編哀制固定預(yù)算、零把基預(yù)算;同一責(zé)按任中心,既可以扒設(shè)置多種預(yù)算方爸案,編制不同預(yù)隘算,又可以在同氨一預(yù)算
20、方案下選瓣擇編制不同預(yù)算叭期的預(yù)算。預(yù)算阿管理模塊還可以鞍實現(xiàn)對各子公司矮預(yù)算的匯總、對藹集團(tuán)公司及子公暗司預(yù)算的查詢,般以及根據(jù)實際數(shù)暗據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自把動進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行氨差異分析和預(yù)算熬執(zhí)行進(jìn)度分析等跋。按10.項目管理熬模塊按項目管理模塊主背要是對企業(yè)的項斑目進(jìn)行核算、控襖制與管理。項目皚管理主要包括項擺目立項、計劃、哎跟蹤與控制、終般止的業(yè)務(wù)處理以稗及項目自身的成俺本核算等功能。凹該模塊可以及時安、準(zhǔn)確地提供有敗關(guān)項目的各種資扒料,包括項目文八檔、項目合同、皚項目的執(zhí)行情況斑,通過對項目中伴的各項任務(wù)進(jìn)行癌資源的預(yù)算分配白,實時掌握項目跋的進(jìn)度,及時反耙映項目執(zhí)行情況扮及財務(wù)狀況,并拔且與
21、賬務(wù)處理、霸應(yīng)收管理、應(yīng)付啊管理、固定資產(chǎn)敖管理、采購管理隘、庫存管理等模拜塊集成,對項目愛收支進(jìn)行綜合管懊理,是對項目的絆物流、信息流、擺資金流的綜合控叭制。稗11.其他管理埃模塊翱根據(jù)企業(yè)管理的拌實際需要,其他斑管理模塊一般包按括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊拌、決策支持模塊耙等。領(lǐng)導(dǎo)查詢模藹塊可以按照領(lǐng)導(dǎo)伴的要求從各模塊襖中提取有用的信鞍息并加以處理,把以最直觀的表格吧和圖形顯示,使佰得管理人員通過敗該模塊及時掌握般企業(yè)信息;決策翱支持模塊利用現(xiàn)傲代計算機(jī)、通訊靶技術(shù)和決策分析啊方法,通過建立澳數(shù)據(jù)庫和決策模熬型,實現(xiàn)向企業(yè)隘決策者提供及時辦、可靠的財務(wù)和白業(yè)務(wù)決策輔助信翱息。上述各模塊擺既相互聯(lián)系又相扳
22、互獨立,有著各芭自的目標(biāo)和任務(wù)凹,它們共同構(gòu)成辦了會計軟件,實礙現(xiàn)了會計軟件的半總目標(biāo)。礙(二)會計軟件拌各模塊的數(shù)據(jù)傳巴遞霸會計軟件是由各扳功能模塊共同組埃成的有機(jī)整體,罷為實現(xiàn)相應(yīng)功能哀,相關(guān)模塊之間佰相互依賴,互通般數(shù)據(jù)拜。岸1.存貨核算模胺塊生成的存貨入扒庫、存貨估價入礙賬、存貨出庫、襖盤虧/毀損、存背貨銷售收入、存扒貨期初余額調(diào)整百等業(yè)務(wù)的記賬憑把證,并傳遞到賬捌務(wù)處理模塊,以跋便用戶審核登記胺存貨賬簿。搬2.應(yīng)付管理模斑塊完成采購單據(jù)哎處理、供應(yīng)商往扮來處理、票據(jù)新艾增、付款、退票搬處理等業(yè)務(wù)后,鞍生成相應(yīng)的記賬盎憑證并傳遞到賬懊務(wù)處理模塊,以巴便用戶審核登記辦賒購?fù)鶃砑捌湎喟魂P(guān)賬
23、簿。拌3.應(yīng)收管理模辦塊完成銷售單據(jù)爸處理、客戶往來百處理、票據(jù)處理皚及壞賬處理等業(yè)敗務(wù)后,生成相應(yīng)壩的記賬憑證并傳拔遞到賬務(wù)處理模般塊,以便用戶審般核登記賒銷往來疤及其相關(guān)賬簿。扳4.固定資產(chǎn)管耙理模塊生成固定胺資產(chǎn)增加、減少拌、盤盈、盤虧、佰固定資產(chǎn)變動、翱固定資產(chǎn)評估和暗折舊分配等業(yè)務(wù)奧的記賬憑證,并伴傳遞到賬務(wù)處理吧模塊,以便用戶澳審核登記相關(guān)的班資產(chǎn)賬簿。壩5.工資管理模板塊進(jìn)行工資核算哎,生成分配工資霸費用、應(yīng)交個人斑所得稅等業(yè)務(wù)的俺記賬憑證,并傳拜遞到賬務(wù)處理模白塊,以便用戶審安核登記應(yīng)付職工芭薪酬及相關(guān)成本佰費用賬簿;工資骯管理模塊為成本岸管理模塊提供人班工費資料。澳6.成本管
24、理模斑塊中,如果計入啊生產(chǎn)成本的間接爸費用和其他費用鞍定義為來源于賬背務(wù)處理模塊,則叭成本管理模塊在壩賬務(wù)處理模塊記阿賬后,從賬務(wù)處昂理模塊中直接取案得間接費用和其埃他費用的數(shù)據(jù);啊如果不使用工資伴管理、固定資產(chǎn)八管理、存貨核算扮模塊,則成本管骯理模塊還需要在叭賬務(wù)處理模塊記版賬后,自動從賬襖務(wù)處理模塊中取胺得材料費用、人扳工費用和折舊費邦用等數(shù)據(jù);成本敗管理模塊的成本挨核算完成后,要熬將結(jié)轉(zhuǎn)制造費用跋、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)拔成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤點翱損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序襖產(chǎn)品耗用等記賬拜憑證數(shù)據(jù)傳遞到傲賬務(wù)處理模塊。盎7.存貨核算模笆塊為成本管理模拜塊提供材料出庫芭核算的結(jié)果;存埃貨核算模塊將應(yīng)柏計入外購入庫成笆本
25、的運費、裝卸凹費等采購費用和耙應(yīng)計入委托加工般入庫成本的加工稗費傳遞到應(yīng)付管挨理模塊。暗8.固定資產(chǎn)管班理模塊為成本管搬理模塊提供固定愛資產(chǎn)折舊費數(shù)據(jù)拌。靶9.報表管理和頒財務(wù)分析模塊可艾以從各模塊取數(shù)藹編制相關(guān)財務(wù)報拌表,進(jìn)行財務(wù)分瓣析。按10.預(yù)算管理熬模塊編制的預(yù)算隘經(jīng)審核批準(zhǔn)后,佰生成各種預(yù)算申熬請單,再傳遞給愛賬務(wù)處理模塊、靶應(yīng)收管理模塊、哀應(yīng)付管理模塊、敗固定資產(chǎn)管理模熬塊、工資管理模懊塊,進(jìn)行責(zé)任控癌制。疤11.項目管理絆模塊中發(fā)生和項翱目業(yè)務(wù)相關(guān)的收拜款業(yè)務(wù)時,可以鞍在應(yīng)收發(fā)票、收瓣款單或者退款單八上輸入相應(yīng)的信艾息,并生成相應(yīng)稗的業(yè)務(wù)憑證傳遞翱至賬務(wù)處理模塊案;發(fā)生和項目相懊
26、關(guān)采購活動時,耙其信息也可以在稗采購申請單、采絆購訂單、應(yīng)付模鞍塊的采購發(fā)票上佰記錄;在固定資愛產(chǎn)管理模塊引入隘項目數(shù)據(jù)可以更骯詳細(xì)地歸集固定爸資產(chǎn)建設(shè)和管理癌的數(shù)據(jù);項目的佰領(lǐng)料和項目的退半料活動等數(shù)據(jù)可隘以在存貨核算模爸塊進(jìn)行處理,并芭生成相應(yīng)憑證傳癌遞到賬務(wù)處理模背塊。此外,各功稗能模塊都可以從岸賬務(wù)處理模塊獲疤得相關(guān)的賬簿信版息;存貨核算、扳工資管理、固定敖資產(chǎn)管理、項目辦管理等模塊均可版以從成本管理模挨塊獲得有關(guān)的成把本數(shù)據(jù)。骯第三節(jié) 企業(yè)會暗計信息化工作規(guī)案范盎一、會計軟件和盎服務(wù)的規(guī)范壩1.會計軟件應(yīng)耙當(dāng)保障企業(yè)按照俺國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)奧則制度開展會計襖核算,不得有違胺背國家統(tǒng)一會計
27、岸準(zhǔn)則制度的功能懊設(shè)計。跋2.會計軟件的邦界面應(yīng)當(dāng)使用中爸文并且提供對中案文處理的支持,澳可以同時提供外哎國或者少數(shù)民族唉文字界面對照和吧處理支持。背3.會計軟件應(yīng)版當(dāng)提供符合國家按統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制澳度的會計科目分鞍類和編碼功能。巴4.會計軟件應(yīng)奧當(dāng)提供符合國家捌統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制笆度的會計憑證、拔賬簿和報表的顯頒示和打印功能。啊5.會計軟件應(yīng)俺當(dāng)提供不可逆的扒記賬功能,確保柏對同類已記賬憑敗證的連續(xù)編號,傲不得提供對已記般賬憑證的刪除和板插入功能,不得哎提供對已記賬憑翱證日期、金額、巴科目和操作人的稗修改功能。柏6.鼓勵軟件供芭應(yīng)商在會計軟件敗中集成可擴(kuò)展商版業(yè)報告語言(X捌BRL)功能,耙便于企
28、業(yè)生成符艾合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)拜的XBRL財務(wù)唉報告。唉7.會計軟件應(yīng)班當(dāng)具有符合國家皚統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)辦接口,滿足外部邦會計監(jiān)督需要。啊8.會計軟件應(yīng)矮當(dāng)具有會計資料哀歸檔功能,提供頒導(dǎo)出會計檔案的爸接口,在會計檔啊案存儲格式、元瓣數(shù)據(jù)采集、真實拜性與完整性保障白方面,符合國家跋有關(guān)電子文件歸盎檔與電子檔案管澳理的要求。胺9.會計軟件應(yīng)瓣當(dāng)記錄生成用戶扮操作日志,確保把日志的安全、完鞍整。安10.以遠(yuǎn)程訪般問、云計算等方藹式提供會計軟件隘的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)懊在技術(shù)上保證客絆戶會計資料的安皚全、完整。斑11.客戶以遠(yuǎn)頒程訪問、云計算辦等方式使用會計擺軟件生成的電子霸會計資料歸客戶癌所有。啊12.以遠(yuǎn)程訪骯
29、問、云計算等方擺式提供會計軟件啊的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)愛做好本廠商不能唉維持服務(wù)情況下翱,保障企業(yè)電子班會計資料安全以按及企業(yè)會計工作胺持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案靶。艾13.軟件供應(yīng)爸商應(yīng)當(dāng)努力提高芭會計軟件相關(guān)服叭務(wù)質(zhì)量,按照合唉同約定及時解決伴用戶使用中的故襖障問題。敖14.鼓勵軟件矮供應(yīng)商采用呼叫頒中心、在線客服柏等方式為用戶提拜供實時技術(shù)支持巴。癌15.軟件供應(yīng)跋商應(yīng)當(dāng)就如何通敖過會計軟件開展扒會計監(jiān)督工作,盎提供專門教程和版相關(guān)資料。挨二、企業(yè)會計信氨息化的工作規(guī)范唉(一)會計信息搬化建設(shè)敗1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充扳分重視會計信息安化工作,加強(qiáng)組翱織領(lǐng)導(dǎo)和人才培拜養(yǎng),不斷推進(jìn)會般計信息化在本企捌業(yè)的應(yīng)用。稗2.企
30、業(yè)開展會鞍計信息化工作,斑應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目懊標(biāo)和實際需要,罷合理確定建設(shè)內(nèi)熬容,避免投資浪岸費。翱3.企業(yè)開展會跋計信息化工作,絆應(yīng)當(dāng)注重信息系壩統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的擺契合。奧4.大型企業(yè)、搬企業(yè)集團(tuán)開展會拔計信息化工作,哎應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)瓣劃,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)版準(zhǔn)、編碼規(guī)則和礙系統(tǒng)參數(shù),實現(xiàn)敗各系統(tǒng)的有機(jī)整哀合,消除信息孤哀島。懊5.企業(yè)配備會阿計軟件,應(yīng)當(dāng)根佰據(jù)自身技術(shù)力量伴以及業(yè)務(wù)需求,案考慮軟件功能、白安全性、穩(wěn)定性罷、響應(yīng)速度、可跋擴(kuò)展性等要求,頒合理選擇購買、拔定制開發(fā)、購買辦與開發(fā)相結(jié)合等皚會計軟件配備方把式。罷6.企業(yè)通過委把托外部單位開發(fā)矮、購買等方式配半備會計軟件,應(yīng)耙當(dāng)在有關(guān)合同中百約定
31、操作培訓(xùn)、矮軟件升級、故障哀解決等服務(wù)事項瓣,以及軟件供應(yīng)捌商對企業(yè)信息安扒全的責(zé)任。巴7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促敗進(jìn)會計信息系統(tǒng)頒與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)半的一體化,通過暗業(yè)務(wù)的處理直接愛驅(qū)動會計記賬,芭減少人工操作,扮提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與白會計數(shù)據(jù)的一致擺性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)邦部信息資源共享擺。霸8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根罷據(jù)實際情況,開爸展本企業(yè)信息系辦統(tǒng)與銀行、供應(yīng)唉商、客戶等外部隘單位信息系統(tǒng)的凹互聯(lián),實現(xiàn)外部氨交易信息的集中扒自動處理。捌9.企業(yè)進(jìn)行會隘計信息系統(tǒng)前端頒系統(tǒng)的建設(shè)和改伴造,應(yīng)當(dāng)安排負(fù)般責(zé)會計信息化工辦作的專門機(jī)構(gòu)或爸者崗位參與,充岸分考慮會計信息霸系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求唉。班10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)絆遵循企業(yè)內(nèi)部控板制規(guī)范體系要
32、求板,加強(qiáng)對會計信頒息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)案計、開發(fā)、運行捌、維護(hù)全過程的捌控制。霸11.處于會計啊核算信息化階段辦的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)芭合自身情況,逐背步實現(xiàn)資金管理巴、資產(chǎn)管理、預(yù)八算控制、成本管斑理等財務(wù)管理信版息化;處于財務(wù)澳管理信息化階段伴的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)擺合自身情況,逐跋步實現(xiàn)財務(wù)分析哀、全面預(yù)算管理捌、風(fēng)險控制、績佰效考核等決策支扳持信息化。啊(二)信息化條芭件下的會計資料盎管理骯1.對于信息系扒統(tǒng)自動生成、且凹具有明晰審核規(guī)隘則的會計憑證,哀可以將審核規(guī)則胺嵌入會計軟件,熬由計算機(jī)自動審敗核。未經(jīng)自動審襖核的會計憑證,按應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審耙核再進(jìn)行后續(xù)處瓣理。拜2.分公司、子八公司數(shù)量多、分哎布廣
33、的大型企業(yè)背、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)愛探索利用信息技伴術(shù)促進(jìn)會計工作頒的集中,逐步建艾立財務(wù)共享服務(wù)皚中心。案3.外商投資企笆業(yè)使用的境外投阿資者指定的會計扒軟件或者跨國企耙業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署昂的會計軟件,應(yīng)矮當(dāng)符合會計軟件絆和服務(wù)的規(guī)范的叭要求。板4.企業(yè)會計信絆息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)襖器的部署應(yīng)當(dāng)符笆合國家有關(guān)規(guī)定氨。扳5.企業(yè)會計資懊料中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)安事項的描述應(yīng)當(dāng)盎使用中文,可以哀同時使用外國或扒者少數(shù)民族文字氨對照。靶6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建般立電子會計資料捌備份管理制度,安確保會計資料的案安全、完整和會笆計信息系統(tǒng)的持暗續(xù)、穩(wěn)定運行。矮7.企業(yè)不得在哀非涉密信息系統(tǒng)藹中存儲、處理和罷傳輸涉及國家秘奧密、關(guān)系國家經(jīng)俺
34、濟(jì)信息安全的電伴子會計資料;未岸經(jīng)有關(guān)主管部門罷批準(zhǔn),不得將其扳攜帶、寄運或者埃傳輸至境外。半8.企業(yè)內(nèi)部生癌成的會計憑證、般賬簿和輔助性會罷計資料,如果同皚時滿足所記載的奧事項屬于本企業(yè)霸重復(fù)發(fā)生的日常岸業(yè)務(wù)、由企業(yè)信矮息系統(tǒng)自動生成伴且可查詢和輸出辦、企業(yè)對相關(guān)數(shù)艾據(jù)建立了電子備扮份制度及完善的疤索引體系等這些暗條件,可以不輸版出紙面資料。熬9.企業(yè)獲得的熬需要外部單位或胺者個人證明的原隘始憑證和其他會盎計資料,如果同鞍時滿足會計資料背附有可靠的電子熬簽名且電子簽名疤經(jīng)符合中華人懊民共和國電子簽擺名法的第三方扒認(rèn)證、所記載的按事項屬于本企業(yè)八重復(fù)發(fā)生的日常芭業(yè)務(wù)、可及時在叭企業(yè)信息系統(tǒng)中傲
35、查詢和輸出、企霸業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建礙立了電子備份制皚度及完善的索引扳體系等這些條件懊,可以不輸出紙按面資料。辦10.企業(yè)會計巴資料的歸檔管理盎,遵循國家有關(guān)骯會計檔案管理的凹規(guī)定。隘11.實施企業(yè)案會計準(zhǔn)則通用分搬類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),懊應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要啊求向財政部報送擺XBRL財務(wù)報靶告。案三、會計信息化安的監(jiān)督管理哎1.企業(yè)使用會皚計軟件不符合扳企業(yè)會計信息化襖工作規(guī)范(以奧下簡稱規(guī)范柏)要求的,由財把政部門責(zé)令限期奧改正。限期不改哎的,財政部門應(yīng)頒當(dāng)予以公示,并俺將有關(guān)情況通報邦同級相關(guān)部門或邦其派出機(jī)構(gòu)。佰2.財政部采取扮組織同行評議,澳向用戶企業(yè)征求哀意見等方式對軟搬件供應(yīng)商提供的斑會計軟件遵循捌
36、規(guī)范的情況進(jìn)哎行檢查。省、自板治區(qū)、直轄市人霸民政府財政部門伴發(fā)現(xiàn)會計軟件不叭符合規(guī)范的芭,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情癌況報財政部。盎3.軟件供應(yīng)商癌提供的會計軟件安不符合規(guī)范啊的,財政部可以哀約談該供應(yīng)商主昂要負(fù)責(zé)人,責(zé)令暗限期改正。限期懊內(nèi)未改正的,由罷財政部予以公示搬,并將有關(guān)情況八通報相關(guān)部門。半第二章 會計軟安件的運行環(huán)境【基本要求】壩1.了解會計軟拜件的硬件環(huán)境半2.了解會計軟版件的軟件環(huán)境板3.了解會計軟擺件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境瓣4.了解計算機(jī)疤病毒的特點、分耙類、防范措施、疤檢測與清除手段骯5.了解計算機(jī)壩黑客常用手段及扮其防范措施鞍6.掌握安全使搬用會計軟件的基礙本要求【考試內(nèi)容】礙第一節(jié) 會計軟礙
37、件的硬件環(huán)境一、硬件設(shè)備敗硬件設(shè)備一般包扮括輸入設(shè)備、處唉理設(shè)備、存儲設(shè)爸備、輸出設(shè)備和愛通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)襖電纜等)。(一)輸入設(shè)備案計算機(jī)常見的輸伴入設(shè)備有鍵盤、懊鼠標(biāo)、光電自動跋掃描儀、條形碼襖掃描儀(又稱掃俺碼器)、二維碼皚識讀設(shè)備、PO邦S機(jī)、芯片讀卡稗器、語音輸入設(shè)拔備、手寫輸入設(shè)辦備等。哎在會計軟件中,搬鍵盤一般用來完暗成會計數(shù)據(jù)或相愛關(guān)信息的輸入工半作;鼠標(biāo)一般用斑來完成會計軟件稗中的各種用戶指扮令,選擇會計軟背件各功能模塊的藹功能菜單;掃描凹儀一般用來21跋完成原始憑證和凹單據(jù)的掃描,并板將掃描結(jié)果存入拌會計軟件相關(guān)數(shù)般據(jù)庫中。(二)處理設(shè)備礙處理設(shè)備主要是邦指計算機(jī)主機(jī)。藹中央
38、處理器(C敗PU)是計算機(jī)白主機(jī)的核心部件岸,主要功能是按哎照程序給出的指瓣令序列,分析并辦執(zhí)行指令。(三)存儲設(shè)備懊計算機(jī)的存儲設(shè)愛備包括內(nèi)存儲器胺和外存儲器。內(nèi)百存儲器即內(nèi)存,靶分為隨機(jī)存儲器壩RAM(Ran愛dom Acc邦ess Mem背ory)和只讀哀存儲器ROM(巴Read-On搬1y Memo班ry),一般容班量較小,但數(shù)據(jù)案存取速度較快。案斷電后,RAM邦的數(shù)據(jù)將消失。板外存儲器一般存翱儲容量較大,但氨數(shù)據(jù)存取速度較骯慢。常見的外存八儲器有硬盤、U骯盤、光盤等。會笆計軟件中的各種巴數(shù)據(jù)一般存儲在皚外存儲器中。(四)輸出設(shè)備霸計算機(jī)常見的輸熬出設(shè)備有顯示器霸和打印機(jī)。跋在會計軟件
39、中,芭顯示器既可以顯敖示用戶在系統(tǒng)中爸輸入的各種命令跋和信息,也可以稗顯示系統(tǒng)生成的叭各種會計數(shù)據(jù)和隘文件;打印機(jī)一版般用于打印輸出稗各類憑證、賬簿哀、財務(wù)報表等各靶種會計資料。二、硬件結(jié)構(gòu)靶硬件結(jié)構(gòu)是指硬柏件設(shè)備的不同組俺合方式。電算化矮會計信息系統(tǒng)中艾常見的硬件結(jié)構(gòu)拜通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)吧、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)胺、多用戶結(jié)構(gòu)和骯微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四疤種形式。(一)單機(jī)結(jié)構(gòu)扒單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單吧用戶工作方式,搬一臺微機(jī)同一時矮刻只能一人使用敗。骯單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點把在于使用簡單、傲配置成本低,數(shù)吧據(jù)共享程度高,扮一致性好;其缺暗點在于集中輸入佰速度低,不能同扳時允許多個成員霸進(jìn)行操作,并且皚不能進(jìn)行分布式矮處理。適用于
40、數(shù)按據(jù)輸入量小的企頒業(yè)。邦(二)多機(jī)松散挨結(jié)構(gòu)矮多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是笆指有多臺微機(jī),案但每臺微機(jī)都有傲相應(yīng)的輸入輸出拜設(shè)備,每臺微機(jī)奧仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu),案各臺微機(jī)不發(fā)生皚直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系拔(通過磁盤、光吧盤、U盤、移動壩硬盤等傳送數(shù)據(jù)傲)。盎多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的瓣優(yōu)點在于輸入輸阿出集中程度高,爸速度快;其缺點唉在于數(shù)據(jù)共享性壩能差,系統(tǒng)整體昂效率低,主要適啊用于輸入量較大辦的企業(yè)。暗(三)多用戶結(jié)八構(gòu)奧多用戶結(jié)構(gòu)又稱按為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu),整把個系統(tǒng)配備一臺藹計算機(jī)主機(jī)(通鞍常是中型機(jī),目百前也有較高檔的鞍微機(jī))和多個終扳端(終端由顯示笆器和鍵盤組成)敖。主機(jī)與終端的啊距離較近(0.襖1千米左右),哎并為各終端提供搬虛擬
41、內(nèi)存,各終拜端可同時輸入數(shù)搬據(jù)。凹多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)板點在于會計數(shù)據(jù)巴可以通過各終端暗分散輸入,并集稗中存儲和處理;白缺點在于費用較藹高,應(yīng)用軟件較班少,主機(jī)負(fù)載過擺大,容易形成擁扒塞,主要適用于奧輸入量大的企業(yè)鞍。胺(四)微機(jī)局域半網(wǎng)絡(luò)柏微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)(拜又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)挨),是由一臺服拜務(wù)器(通常是高埃檔微機(jī))將許多按中低檔微機(jī)連接岸在一起(由網(wǎng)絡(luò)搬接口卡、通訊電柏纜連接),相互熬通訊、共享資源板,組成一個功能霸更強(qiáng)的計算機(jī)網(wǎng)癌絡(luò)系統(tǒng)。按微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通扳常分為客戶機(jī)埃服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏氨覽器服務(wù)器結(jié)班構(gòu)兩種結(jié)構(gòu),主按要適用于大中型半企業(yè)。頒1.客戶機(jī)/服叭務(wù)器(C/S)扳結(jié)構(gòu)皚客戶機(jī)服務(wù)器八結(jié)構(gòu)模式下
42、,服跋務(wù)器配備大容量啊存儲器并安裝數(shù)矮據(jù)庫管理系統(tǒng),扳負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的斑定義、存取、備埃份和恢復(fù),客戶唉端安裝專用的會柏計軟件,負(fù)責(zé)會芭計數(shù)據(jù)的輸入、搬運算和輸出。??蛻魴C(jī)服務(wù)器爸結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于百技術(shù)成熟、響應(yīng)襖速度快、適合處半理大量數(shù)據(jù);其艾缺點在于系統(tǒng)客奧戶端軟件安裝維伴護(hù)的工作量大,佰且數(shù)據(jù)庫的使用盎一般僅限于局域哎網(wǎng)的范圍內(nèi)。八2.瀏覽器/服敗務(wù)器(B/S)奧結(jié)構(gòu)澳瀏覽器/服務(wù)器按結(jié)構(gòu)模式下,服敗務(wù)器是實現(xiàn)會計啊軟件功能的核心伴部分,客戶機(jī)上挨只需安裝一個瀏班覽器,用戶通過把瀏覽器向分布在芭網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器柏發(fā)出請求,服務(wù)笆器對瀏覽器的請般求進(jìn)行處理,將敖用戶所需信息返澳回到瀏覽器。隘瀏覽
43、器服務(wù)器頒結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于愛維護(hù)和升級方式隘簡單,運行成本埃低;其缺點是應(yīng)耙用服務(wù)器運行數(shù)鞍據(jù)負(fù)荷較重。芭第二節(jié) 會計軟芭件的軟件環(huán)境一、軟件的類型(一)系統(tǒng)軟件盎系統(tǒng)軟件是用來叭控制計算機(jī)運行骯,管理計算機(jī)的岸各種資源,并為奧應(yīng)用軟件提供支矮持和服務(wù)的一類矮軟件。系統(tǒng)軟件癌通常包括操作系版統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理皚系統(tǒng)、支撐軟件襖和語言處理程序癌等。1.操作系統(tǒng)爸操作系統(tǒng)是指計伴算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)扳支撐應(yīng)用程序的胺運行環(huán)境以及用暗戶操作環(huán)境的系捌統(tǒng)軟件,具有對唉硬件直接監(jiān)管、版管理各種計算機(jī)扒資源以及提供面案向應(yīng)用程序的服芭務(wù)等功能。叭2.數(shù)據(jù)庫管理拌系統(tǒng)懊數(shù)據(jù)庫是指按一擺定的方式組織起扒來的數(shù)據(jù)的集合伴,
44、它具有數(shù)據(jù)冗罷余度小、可共享叭等特點。數(shù)據(jù)庫跋管理系統(tǒng)是一種把操作和管理數(shù)據(jù)藹庫的大型軟件。擺目前常用的數(shù)據(jù)扮庫管理系統(tǒng)有O邦rac1e、S凹ybase、V拌isua1Fo按xPro、In頒formix、壩SQLServ皚er、Acce鞍ss等。熬數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要皚由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)案庫管理系統(tǒng)組成疤,此外還包括應(yīng)盎用程序、硬件和擺用戶。會計軟件癌是基于數(shù)據(jù)庫系佰統(tǒng)的應(yīng)用軟件。3.支撐軟件隘支撐軟件是指為百配合應(yīng)用軟件有鞍效運行而使用的壩工具軟件,它是隘軟件系統(tǒng)的一個伴重要組成部分。拌4.語言處理程翱序敖語言處理程序包巴括匯編程序、解拔釋程序和編譯程敖序等,其任務(wù)是艾將用匯編語言或傲高級語言編寫的阿
45、程序,翻譯成計拔算機(jī)硬件能夠直扒接識別和執(zhí)行的挨機(jī)器指令代碼。(二)應(yīng)用軟件熬應(yīng)用軟件是為解靶決各類實際問題邦而專門設(shè)計的軟扒件。會計軟件屬岸于應(yīng)用軟件。隘二、安裝會計軟凹件的前期準(zhǔn)備八在安裝會計軟件暗前,技術(shù)支持人班員必須首先確保奧計算機(jī)的操作系八統(tǒng)符合會計軟件礙的運行要求。某巴些情況下,技術(shù)皚支持人員應(yīng)該事拜先對操作系統(tǒng)進(jìn)芭行一些簡單的配翱置,以確保會計礙軟件能夠正常運按行。耙在檢查并設(shè)置完靶操作系統(tǒng)后,技氨術(shù)支持人員需要奧安裝數(shù)據(jù)庫管理傲系統(tǒng)。阿會計軟件的正常隘運行需要某些支拜撐軟件的輔助。礙因此,在設(shè)置完敗操作系統(tǒng)并安裝靶完數(shù)據(jù)庫管理系阿統(tǒng)后,技術(shù)支持柏人員應(yīng)該安裝計伴算機(jī)缺少的支撐奧
46、軟件。襖在確保計算機(jī)操岸作系統(tǒng)滿足會計懊軟件的運行要求背,并安裝完畢數(shù)阿據(jù)庫管理軟件和捌支撐軟件后,技啊術(shù)支持人員方可案開始安裝會計軟搬件,同時應(yīng)考慮昂會計軟件與數(shù)據(jù)襖庫系統(tǒng)的兼容性把。板第三節(jié) 會計軟啊件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境百一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)版基本知識骯(一)計算機(jī)網(wǎng)疤絡(luò)的概念與功能癌計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以艾硬件資源、軟件八資源和信息資源八共享伴以及背信息傳遞案為目的,在壩統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議巴控制安下,將地理位置扒分散的許多獨立懊的計算機(jī)系統(tǒng)連半接在一起所形成絆的網(wǎng)絡(luò)。計算機(jī)熬網(wǎng)絡(luò)的功能主要岸體現(xiàn)在頒資源共享、數(shù)據(jù)辦通信、分布處理阿等三個方面。愛1.資源共享。氨在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中襖,各種資源可以瓣相互通用,用戶八可以共
47、同使用網(wǎng)辦絡(luò)中的軟件、硬背件和數(shù)據(jù)。氨2.數(shù)據(jù)通信。版計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以艾實現(xiàn)各計算機(jī)之般間的數(shù)據(jù)傳送,拌可以根據(jù)需要對埃這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集凹中與分散管理。吧3.分布處理。板當(dāng)計算機(jī)中的某板個計算機(jī)系統(tǒng)負(fù)敖荷過重時,可以阿將其處理的任務(wù)盎傳送到網(wǎng)絡(luò)中較愛空閑的其他計算安機(jī)系統(tǒng)中,以提佰高整個系統(tǒng)的利般用率。澳(二)計算機(jī)網(wǎng)按絡(luò)的分類擺按照覆蓋的地理盎范圍進(jìn)行分類,捌計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以扒分為胺局域網(wǎng)、城域網(wǎng)矮和廣域網(wǎng)敖三類。笆1.局域網(wǎng)(L伴AN)。局域網(wǎng)把是一種在小區(qū)域氨內(nèi)使用的,由多哎臺計算機(jī)組成的澳網(wǎng)絡(luò),覆蓋范圍阿通常局限在10扒千米范圍之內(nèi),敖屬于一個單位或巴部門組建的小范把圍網(wǎng)。半2.城域網(wǎng)(M白
48、AN)。城域網(wǎng)阿是作用范圍在廣皚域網(wǎng)與局域網(wǎng)之藹間的網(wǎng)絡(luò),其網(wǎng)敗絡(luò)覆蓋范圍通常藹可以延伸到整個鞍城市,借助通訊敖光纖將多個局域白網(wǎng)聯(lián)通公用城市按網(wǎng)絡(luò)形成大型網(wǎng)澳絡(luò),使得不僅局懊域網(wǎng)內(nèi)的資源可白以共享,局域網(wǎng)哀之間的資源也可霸以共享。板3.廣域網(wǎng)(W盎AN)。廣域網(wǎng)辦是一種遠(yuǎn)程網(wǎng),佰涉及長距離的通搬信,覆蓋范圍可胺以是一個國家或擺多個國家,甚至鞍整個世界。由于暗廣域網(wǎng)地理上的扒距離可以超過幾壩千千米,所以暗信息衰減非常嚴(yán)傲重,這種網(wǎng)絡(luò)一吧般要租用專線,奧通過接口信息處疤理協(xié)議和線路連唉接起來,構(gòu)成網(wǎng)埃狀結(jié)構(gòu),解決尋頒徑問題。瓣二、會計信息系拜統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部礙分(一)服務(wù)器爸服務(wù)器,也稱伺艾服器,
49、是網(wǎng)絡(luò)環(huán)癌境中的高性能計敖算機(jī),它偵聽網(wǎng)疤絡(luò)上的其他計算愛機(jī)(客戶機(jī))提氨交的服務(wù)請求,叭并提供相應(yīng)的服盎務(wù),控制客戶端芭計算機(jī)對網(wǎng)絡(luò)資岸源的訪問,并能懊存儲、處理網(wǎng)絡(luò)板上大部分的會計把數(shù)據(jù)和信息。服矮務(wù)器的性能必須藹適應(yīng)會計軟件的斑運行要求,其硬埃件配置一般高于爸普通客戶機(jī)。(二)客戶機(jī)礙客戶機(jī)又稱為用敗戶工作站,是連愛接到服務(wù)器的計阿算機(jī),能夠享受骯服務(wù)器提供的各伴種資源和服務(wù)。壩會計人員通過客扒戶機(jī)使用會計軟背件,因此客戶機(jī)絆的性能也必須適斑應(yīng)會計軟件的運奧行要求。隘(三)網(wǎng)絡(luò)連接笆設(shè)備襖網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是斑把網(wǎng)絡(luò)中的通信熬線路連接起來的骯各種設(shè)備的總稱敗,這些設(shè)備包括埃中繼器、交換機(jī)敖和路
50、由器瓣等。安第四節(jié) 會計軟氨件的安全安一、安全使用會板計軟件的基本要班求矮常見的非規(guī)范化盎操作包括密碼與扒權(quán)限管理不當(dāng)、擺會計檔案保存不安當(dāng)、未按照正常跋操作規(guī)范運行軟隘件等。這些操作壩可能威脅會計軟唉件的安全運行。挨(一)嚴(yán)格管理百賬套使用權(quán)限搬在使用會計軟件岸時,用戶應(yīng)該對昂賬套使用權(quán)限進(jìn)班行嚴(yán)格管理,防骯止數(shù)據(jù)外泄;用吧戶不能隨便讓他岸人使用電腦;在頒離開電腦時,必骯須立即退出會計氨軟件,以防止他扒人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)骯。班(二)定期打印把備份重要的賬簿吧和報表數(shù)據(jù)笆為防止硬盤上的拔會計數(shù)據(jù)遭到意扳外或被人為破壞罷,用戶需要定期般將硬盤數(shù)據(jù)備份傲到其他磁性介質(zhì)把上(如U盤、隘光盤等)。敗在月末
51、結(jié)賬后,拔對本月重要的賬埃簿和報表數(shù)據(jù)還版應(yīng)該打印備份拜。挨(三)嚴(yán)格管理奧軟件版本升級哎對會計軟件進(jìn)行扒升級的原因柏主要有:因改錯半而升級版本;因疤功能改進(jìn)和擴(kuò)充扒而升級版本;因愛運行平臺升級而搬升級版本。經(jīng)過懊對比審核,如果背新版軟件更能滿壩足實際需要,企班業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行頒升級。班二、計算機(jī)病毒拌的防范辦計算機(jī)病毒是指疤編制者在計算機(jī)案程序中插入的破靶壞計算機(jī)功能或絆數(shù)據(jù),影響計算奧機(jī)使用并且能夠邦自我復(fù)制的一組罷計算機(jī)指令或程扳序代碼。白(一)計算機(jī)病頒毒的特點白1.寄生性。病阿毒可以寄生在正壩常的程序中,跟敖隨正常程序一起唉運行。拜2.傳染性。病版毒可以通過不同背途徑傳播。邦3.潛伏性
52、。病愛毒可以事先潛伏笆在電腦中不發(fā)作愛,然后在某一時捌間集中大規(guī)模爆芭發(fā)。捌4.隱蔽性。病翱毒未發(fā)作時不易靶被發(fā)現(xiàn)。吧5.破壞性。病巴毒可以破壞電腦白,造成電腦運行哎速度變慢、死機(jī)壩、藍(lán)屏等問題。礙6.可觸發(fā)性。扳病毒可以在條件挨成熟時被觸發(fā)。癌(二)計算機(jī)病跋毒的類型疤1.按計算機(jī)病懊毒的破壞能力分芭類懊計算機(jī)病毒可分班為艾良性病毒和惡性霸病毒盎。良性病毒是指懊那些只占有系統(tǒng)案CPU資源,但把不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)柏,不會使系統(tǒng)癱按瘓的計算機(jī)病毒笆。與良性病毒相般比,惡性病毒對班計算機(jī)系統(tǒng)的破敗壞力更大,包括佰刪除文件、破壞艾盜取數(shù)據(jù)、格式爸化硬盤、使系統(tǒng)按癱瘓等。扳2.按計算機(jī)病安毒存在的方式分熬
53、類凹計算機(jī)病毒可分襖為辦引導(dǎo)型病毒、文八件病毒和網(wǎng)絡(luò)病班毒俺。引導(dǎo)型病毒是奧在系統(tǒng)開機(jī)時進(jìn)熬入內(nèi)存后控制系扒統(tǒng),進(jìn)行病毒傳俺播和破壞活動的伴病毒;文件型病昂毒是感染計算機(jī)奧存儲設(shè)備中的可扮執(zhí)行文件,當(dāng)執(zhí)癌行該文件時,再板進(jìn)入內(nèi)存,控制搬系統(tǒng),進(jìn)行病毒昂傳播和破壞活動巴的病毒;網(wǎng)絡(luò)病矮毒是通過計算機(jī)礙網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)拌絡(luò)中的可執(zhí)行文拌件的病毒。暗(三)導(dǎo)致病毒哀感染的人為因素柏1.不規(guī)范的網(wǎng)唉絡(luò)操作靶不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操邦作可能導(dǎo)致計算稗機(jī)感染病毒。其盎主要途徑包括瀏擺覽不安全網(wǎng)頁、安下載被病毒感染皚的文件或軟件,罷接收被病毒感染斑的電子郵件、使啊用即時通訊工具隘等。捌2.使用被病毒鞍感染的磁盤搬使用來
54、歷不明的矮硬盤和U盤,容罷易使計算機(jī)感染埃病毒。笆(四)感染計算絆機(jī)病毒的主要癥隘狀熬當(dāng)計算機(jī)感染病稗毒時,系統(tǒng)會表礙現(xiàn)出一些異常癥癌狀,主要有:爸1.系統(tǒng)啟動時巴間比平時長,運氨行速度減慢;巴2.系統(tǒng)經(jīng)常無叭故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象版;版3.系統(tǒng)異常重唉新啟動;骯4.計算機(jī)存儲頒系統(tǒng)的存儲容量壩異常減少,磁盤把訪問時間比平時叭長;盎5.系統(tǒng)不識別安硬盤;百6.文件的日期扮、時間、屬性、鞍大小等發(fā)生變化癌;挨7.打印機(jī)等一搬些外部設(shè)備工作襖異常;胺8.程序或數(shù)據(jù)吧丟失或文件損壞昂;拌9.系統(tǒng)的蜂鳴笆器出現(xiàn)異常響聲岸;疤10.其他異常胺現(xiàn)象。阿(五)防范計算靶機(jī)病毒的措施傲防范計算機(jī)病毒俺的措施主要有:伴
55、1.規(guī)范使用U氨盤的操作。在使扳用外來U盤時應(yīng)頒該首先用殺毒軟八件檢查是否有病笆毒,確認(rèn)無病毒芭后再使用;頒2.使用正版軟柏件,杜絕購買盜擺版軟件;搬3.謹(jǐn)慎下載與搬接收網(wǎng)絡(luò)上的文襖件和電子郵件;般4.經(jīng)常升級殺靶毒軟件;盎5.在計算機(jī)上板安裝防火墻;澳6.經(jīng)常檢查系氨統(tǒng)內(nèi)存;俺7.計算機(jī)系統(tǒng)愛要專機(jī)專用,避疤免使用其他軟件翱。跋(六)計算機(jī)病愛毒的檢測與清除埃1.計算機(jī)病毒俺的檢測辦計算機(jī)病毒的檢跋測方法通常有兩礙種:唉(1)人工檢測盎。人工檢測是指拔通過一些軟件工搬具進(jìn)行病毒檢測敗。這種方法需要拌檢測者熟悉機(jī)器把指令和操作系統(tǒng)把,因而不易普及啊。瓣(2)自動檢測澳。自動檢測是指捌通過一些診
56、斷軟癌件來判斷一個系捌統(tǒng)或一個軟件是凹否有計算機(jī)病毒皚。自動檢測比較捌簡單,一般用戶叭都可以進(jìn)行。奧2.計算機(jī)病毒哎的清除敖對于一般用戶而胺言,清除病毒一案般使用殺毒軟件頒進(jìn)行。殺毒軟件頒可以同時清除多拔種病毒,并且對襖計算機(jī)中的數(shù)據(jù)氨沒有影響。跋三、計算機(jī)黑客暗的防范半計算機(jī)黑客是指艾通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背非法進(jìn)入他人系胺統(tǒng)的計算機(jī)入侵埃者。他們對計算般機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技伴術(shù)非常精通,能鞍夠了解系統(tǒng)的漏稗洞及其原因所在般,通過非法闖入敗計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來竊矮取機(jī)密信息,毀敗壞某個信息系統(tǒng)隘。芭(一)黑客常用拌手段1.密碼破解癌黑客通常采用的皚攻擊方式有字典斑攻擊、假登陸程藹序、密碼探測程哎序等,主要目的拜是
57、獲取系統(tǒng)或用扳戶的口令文件。佰2.IP嗅探與愛欺騙昂IP嗅探是一種捌被動式攻擊,又哀叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。它氨通過改變網(wǎng)卡的笆操作模式來接收芭流經(jīng)計算機(jī)的所哎有信息包,以便拜截取其他計算機(jī)挨的數(shù)據(jù)報文或口把令。矮欺騙是一種主動埃式攻擊,它將網(wǎng)皚絡(luò)上的某臺計算笆機(jī)偽裝成另一臺岸不同的主機(jī),目昂的是使網(wǎng)絡(luò)中的耙其他計算機(jī)誤將靶冒名頂替者當(dāng)成辦原始的計算機(jī)而擺向其發(fā)送數(shù)據(jù)。按3.攻擊系統(tǒng)漏安洞矮系統(tǒng)漏洞是指程案序在設(shè)計、實現(xiàn)吧和操作上存在的捌錯誤。黑客利用翱這些漏洞攻擊網(wǎng)辦絡(luò)中的目標(biāo)計算耙機(jī)。4.端口掃描叭由于計算機(jī)與外熬界通信必須通過頒某個端口才能進(jìn)懊行。黑客可以利佰用一些端口掃描安軟件對被攻擊的啊目標(biāo)計算
58、機(jī)進(jìn)行絆端口掃描,搜索霸到計算機(jī)的開放哀端口并進(jìn)行攻擊班。拌(二)防范黑客哀的措施耙1.制定相關(guān)法爸律法規(guī)加以約束啊隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的暗形成和發(fā)展,有般關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全佰的法律法規(guī)相繼矮誕生,并有效規(guī)安范和約束與網(wǎng)絡(luò)叭信息傳遞相關(guān)的愛各種行為。2.數(shù)據(jù)加密罷數(shù)據(jù)加密的目的班是保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的傲數(shù)據(jù)、文件、口敖令和控制信息,吧同時也可以提高埃網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的唉可靠性。3.身份認(rèn)證跋系統(tǒng)可以通過密邦碼或特征信息等哀來確認(rèn)用戶身份俺的真實性,只對爸確認(rèn)了身份的用半戶給予相應(yīng)的訪拌問權(quán)限,從而降阿低黑客攻擊的可背能性。跋4.建立完善的傲訪問控制策略巴系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進(jìn)翱入網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)按限、目錄安全等版級控制、網(wǎng)絡(luò)端斑
59、口和節(jié)點的安全啊控制、防火墻的拔安全控制等。通骯過各種安全控制哎機(jī)制的相互配合笆,才能最大限度百地保護(hù)計算機(jī)系爸統(tǒng)免受黑客的攻般擊。八第三章 會計軟案件的應(yīng)用【基本要求】拔1.掌握會計軟哀件的應(yīng)用流程叭2.掌握會計軟半件的初始化應(yīng)用絆3.掌握會計軟愛件主要功能模塊扒的應(yīng)用,包括賬翱務(wù)處理、固定資鞍產(chǎn)管理、工資管耙理、應(yīng)付管理、昂應(yīng)收管理、報表板管理等模塊【考試內(nèi)容】翱第一節(jié) 會計軟啊件的應(yīng)用流程啊會計軟件的應(yīng)用艾流程一般包括擺系統(tǒng)初始化、日壩常處理和期末處吧理哀等環(huán)節(jié)。一、系統(tǒng)初始化案(一)系統(tǒng)初始跋化的特點和作用佰系統(tǒng)初始化是系稗統(tǒng)阿首次使用傲?xí)r,根據(jù)企業(yè)的稗實際情況進(jìn)行參鞍數(shù)設(shè)置,并錄入絆
60、基礎(chǔ)檔案與初始八數(shù)據(jù)的過程。安系統(tǒng)初始化是會岸計軟件運行的基八礎(chǔ)。它將通用的哀會計軟件轉(zhuǎn)變?yōu)榘M足特定企業(yè)需吧要的系統(tǒng),使手礙工環(huán)境下的會計矮核算和數(shù)據(jù)處理霸工作得以在計算凹機(jī)環(huán)境下延續(xù)和壩正常運行。胺系統(tǒng)初始化在系傲統(tǒng)初次運行時一霸次性完成靶,但部分設(shè)置可敖以在系統(tǒng)使用后柏進(jìn)行修改。系統(tǒng)耙初始化將對系統(tǒng)拔的后續(xù)運行產(chǎn)生凹重要影響,因此扮系統(tǒng)初始化工作挨必須完整且盡量昂滿足企業(yè)的需求捌。斑(二)系統(tǒng)初始半化的內(nèi)容哀系統(tǒng)初始化的內(nèi)案容包括系統(tǒng)級初絆始化和模塊級初埃始化。靶1.系統(tǒng)級初始拌化捌系統(tǒng)級初始化是拔設(shè)置會計軟件所俺公用的數(shù)據(jù)、參板數(shù)和系統(tǒng)公用基昂礎(chǔ)信息,其初始扳化的內(nèi)容涉及多頒個模塊的運
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