社會保險業(yè)務(wù)檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范

1、 社會保險電子業(yè)務(wù)檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了與社會保險電子業(yè)務(wù)檔案元數(shù)據(jù)相關(guān)的術(shù)語、定義，電子業(yè)務(wù)檔案元數(shù)據(jù)框架結(jié)構(gòu)及描述方法，規(guī)定了電子業(yè)務(wù)檔案元數(shù)據(jù)元素的中文名稱、英文名稱、釋義、值域、著錄示例等，規(guī)定了電子業(yè)務(wù)檔案元數(shù)據(jù)方案的實(shí)施的一般要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)辦形成的圖形圖像類電子業(yè)務(wù)檔案元數(shù)據(jù)的捕獲、著錄、管理。其他類型電子業(yè)務(wù)檔案元數(shù)據(jù)著錄可根據(jù)情況選用部分元數(shù)據(jù)元素。紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化副本元數(shù)據(jù)著錄管理可參照執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案文件和案卷級元數(shù)據(jù)的著錄。規(guī)范性引用文件下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是標(biāo)注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡

2、是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB 2312-1980 信息交換用漢字編碼字符集 基本集GB 18030-2005 信息技術(shù) 中文編碼字符集GB 11643-1999 公民身份號碼GB 11714-1997 全國組織機(jī)構(gòu)代碼編制規(guī)則GB/T 2260-2007 中華人民共和國行政區(qū)劃代碼GB/T 7408-2005 數(shù)據(jù)元和交換格式 信息交換 日期和時間表示法 GB/T 18391.3-2009 數(shù)據(jù)元的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化GB/T 26162.1-2010 信息與文獻(xiàn)文件管理第1部分：通則GB/T 26163.1-2010 信息與文獻(xiàn)文件管理過程文件元數(shù)據(jù)第1部分

3、：原則DA/T 1-2000 檔案工作基本術(shù)語DA/T 58-2014 電子檔案管理基本術(shù)語DA/T 13-1994 檔號編制規(guī)則DA/T 18-1999 檔案著錄規(guī)則DA/T 47-2009 版式電子文件長期保存格式需求DA/T 46-2009 文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案DA/T 48-2009 基于XML的電子文件封裝規(guī)范ISO 3166-1-2006 國家及下屬地區(qū)名稱代碼 第1部分:國家地區(qū)代碼（Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1: Country codes

4、）ISO 23081-2:2009 信息與文獻(xiàn) 文件管理過程 文件元數(shù)據(jù) 第2部分 概念與實(shí)施(Information and documentation-Records management processes-Metadata for records- Part 2: Conceptual and implementation issues)術(shù)語和定義DA/T 1-2000、DA/T 46-2009界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。版式電子文件fixed-layout electronic records內(nèi)容信息被排版在預(yù)定義界面中，具有顯示一致性的，版面固定的電子文件。注：DA/T

5、47-2009,定義3.1 社會保險電子業(yè)務(wù)文件 electronic social insurance business records在社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的，以數(shù)字形式存儲，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)男畔⒂涗?。社會保險電子業(yè)務(wù)檔案 electronic social insurance business archives對國家和社會具有查考和利用價值并歸檔保存的社會保險電子業(yè)務(wù)文件（3.2）。元數(shù)據(jù) metadata描述電子檔案文件的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程的數(shù)據(jù)。注；GB/T 26163.1-2010，定義 3.12 元素 element通過標(biāo)識

6、、釋義、約束性、值域等一組屬性描述的數(shù)據(jù)單元注；改寫GB/T 54-2009，定義 3.6實(shí)體 entity任何已經(jīng)存在的，將要存在的或可能存在的具體的或抽象的事物，包括事物間的聯(lián)系。注；ISO 23081-2：2009，定義3.6簡單型 simple type不具有子元素的元素所對應(yīng)的元素類型。注：DA/T 46-2009，定義3.7容器型 container type具有子元素且本身不能被賦值的元素所對應(yīng)的元素類型。注：DA/T 46-2009，定義3.8復(fù)合型 complex type本身可以被賦值且在一定條件下可以具有子元素的元素所對應(yīng)的元素類型。注：DA/T 46-2009，定義3.

7、9捕獲capture適時獲得電子業(yè)務(wù)檔案元數(shù)據(jù)的方法和過程注；GB/T 54-2009，定義 3.10電子檔案管理系統(tǒng) electronic archives management system用來對電子檔案的收集、著錄、統(tǒng)計、鑒定、利用、移交、存儲、維護(hù)和備份等進(jìn)行管理和控制的信息系統(tǒng)。注：改寫GB/T 29194-2012，定義3.17元數(shù)據(jù)實(shí)體及元數(shù)據(jù)描述方法4.1 元數(shù)據(jù)實(shí)體類型本標(biāo)準(zhǔn)參照ISO 23081-2 采用多實(shí)體模式建立社會保險電子業(yè)務(wù)檔案元數(shù)據(jù)方案，并將其劃分為文件實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體、責(zé)任者實(shí)體、授權(quán)實(shí)體等四類元數(shù)據(jù)實(shí)體,關(guān)系實(shí)體本方案暫不選用，待社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、人員關(guān)系理順

8、成熟后，根據(jù)需要再行納入。元數(shù)據(jù)實(shí)體類型及其涵義如表1所示。表1 元數(shù)據(jù)實(shí)體類型及描述中文名稱英文名稱描述文件實(shí)體records entity描述任一聚合層次的電子檔案文件本身的元數(shù)據(jù)集合業(yè)務(wù)實(shí)體 business entity描述電子檔案得以形成以及管理的職能業(yè)務(wù)活動的元數(shù)據(jù)集合，包括電子檔案的創(chuàng)建、收集、歸檔、轉(zhuǎn)換、遷移、處置等管理活動責(zé)任者實(shí)體 agents entity描述對電子檔案形成、管理負(fù)有直接責(zé)任的個人或組織的元數(shù)據(jù)集合授權(quán)實(shí)體mandates entity描述授權(quán)實(shí)施電子檔案形成、管理活動的元數(shù)據(jù)集合，包括法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)規(guī)則等4.2 元數(shù)據(jù)實(shí)體間關(guān)系 以文件實(shí)體

9、為核心，圍繞文件實(shí)體展示各實(shí)體間生成與被生成、執(zhí)行與被執(zhí)行、管理與被管理、利用與被利用的關(guān)系,如圖1。（圖1：元數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系）4.3 元數(shù)據(jù)實(shí)體約束性文件實(shí)體為必選元數(shù)據(jù)實(shí)體?？刹捎脝螌?shí)體或多實(shí)體方案實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。單實(shí)體方案僅含文件實(shí)體。采用多實(shí)體方案時，文件實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體、責(zé)任者實(shí)體為必選實(shí)體，授權(quán)實(shí)體為可選實(shí)體，本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用多實(shí)體方案構(gòu)建電子業(yè)務(wù)檔案元數(shù)據(jù)集。本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)元數(shù)據(jù)的約束性與可重復(fù)性：M必選，C條件選，O可選，R可重復(fù)，NR不可重復(fù)。4.4 元數(shù)據(jù)實(shí)體構(gòu)成各元數(shù)據(jù)實(shí)體的元素構(gòu)成如表2至表5所示。表2 文件實(shí)體元數(shù)據(jù)序號編號元素編號元素1M1行政區(qū)劃代碼（C,NR）2M2經(jīng)辦機(jī)構(gòu)代碼

10、(C，NR)3M3經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱(C，NR)4M4全宗號(C，NR)5M5全宗名稱(C，NR)6M6檔案門類代碼(M，NR)7M7年度(M，NR)8M8聚合層次(M，NR) 9M9文件語種(C，R)10M10頁數(shù)（O，NR）11M11頁號(C，NR)12M12檔號(M，NR) 13M13題名(M，NR) 14M14責(zé)任者(C，NR) 15M15經(jīng)辦人(O，NR)16M16內(nèi)設(shè)部門(O，NR)17M17時間(C，NR) 18M18形成時間（M,NR）19M19修改時間（M,NR）20M20歸檔時間（M,NR）21M21來源(O，NR)22M22獲取方式(C，NR)23M23來源機(jī)構(gòu)名稱(C，NR)

11、24M24業(yè)務(wù)檔案類別(M，NR)25M25屬類編碼(M，NR)26M26保管期限(M，NR) 27M27開放利用標(biāo)識(C，NR) 28M28附注(O，NR) 29M29存儲(C，NR) 30M30元數(shù)據(jù)文件名（M,NR） 31M31在線鏈接地址（C,NR)32M32離線載體類型（C,NR）33M33離線載體編號（C,NR）34M34離線載體存址(C，NR) 35M35生成方式(M，NR) 36M36捕獲設(shè)備(O，NR) 37M37設(shè)備制造商(M，NR) 38M38設(shè)備型號(M，NR) 39M39軟件信息(M，NR) 40M40信息系統(tǒng)描述(O，NR) 41M41歸檔文件包名稱(M，NR) 4

12、2M42檔案文件頁數(shù)(M,NR)43M43主件頁數(shù)（O,NR）44M44附件頁數(shù)（O,NR）45M45檔案文件大小(M，NR) 46M46單頁文件大小（M,R）47M47檔案電子文件(C,R)48M48文件名稱（O,NR）49M49文件內(nèi)順序號（O,NR）50M50文件內(nèi)頁數(shù)（O,NR）51M51生成格式版本號（O,NR）52M52文件類型（M,NR）53M53格式描述（）54M54圖像參數(shù)(C，R) 55M55分辨率(M，NR) 56M56掃描模式（M、NR）57M57壓縮方案(M，NR) 58M58壓縮率(M，NR) 59M59數(shù)字簽名(O，R) 60M60簽名格式描述(C，NR) 61M

13、61簽名時間(C，NR) 62M62簽名者(C，NR) 63M63簽名(C，NR) 64M64證書(C，NR) 65M65證書引證(O，NR) 66M66簽名算法(O，NR) 表3 業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)序號編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)1M67經(jīng)辦險種(O，NR)2M68業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(O，NR) 3M69業(yè)務(wù)名稱(C，NR) 4M70業(yè)務(wù)描述(C，NR) 5M71業(yè)務(wù)經(jīng)辦時間(O，NR) 6M72受理時間（O,NR)7M73辦結(jié)時間(M，NR) 8M74參保單位（C,NR）9M75單位代碼（M,NR）10M76單位名稱（M,NR）11M77組織機(jī)構(gòu)代碼（M,NR）12M78參保人（C,NR）13M79證件號碼（M

14、,NR）14M80證件名稱（M,NR)15M81姓名（M,NR）16M82檔案管理活動(C，R) 17M83活動標(biāo)識符(C，NR) 18M84管理活動名稱(C，NR)19M85管理活動時間(C，NR)20M86管理活動描述(O，NR) 21M87關(guān)聯(lián)實(shí)體標(biāo)識符 (C，NR)表4 責(zé)任者實(shí)體元數(shù)據(jù)序號編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)1M88機(jī)構(gòu)人員標(biāo)識符(C，NR) 2M89機(jī)構(gòu)人員名稱(C，NR) 3M90機(jī)構(gòu)人員類型(O，NR) 4M91機(jī)構(gòu)人員代碼(O，NR) 5M92機(jī)構(gòu)人員數(shù)字簽名（O,NR）6M93機(jī)構(gòu)人員隸屬(O，NR) 表5 授權(quán)實(shí)體元數(shù)據(jù)序號編號元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)1M94授權(quán)標(biāo)識符(C，NR

15、) 2M95授權(quán)名稱(C，NR) 3M96授權(quán)類型(O，NR) 4M97發(fā)布時間(C，NR) 4.5元數(shù)據(jù)元素的描述方法本標(biāo)準(zhǔn)參考GB/T 18391.3-2009，采用表6所示方法對元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行描述。本標(biāo)準(zhǔn)所描述的元數(shù)據(jù)元素有四個屬性相同：注冊版本：1.0注冊機(jī)構(gòu)：字符集：GB 2312-1980、GB 18030-2005語言：中文表6 元數(shù)據(jù)元素描述方法編號按一定規(guī)則排列的元數(shù)據(jù)元素的順序號中文名稱元數(shù)據(jù)元素的中文標(biāo)識英文名稱元數(shù)據(jù)元素的英文標(biāo)識釋義元數(shù)據(jù)元素含義的描述目的描述該元數(shù)據(jù)元素的必要性和作用約束性采用該元數(shù)據(jù)元素的強(qiáng)制性程度，分“必選”、“條件選”、“可選”?！氨剡x”表示必

16、須采用，“條件選”表示在特定環(huán)境和條件下必須采用，“可選”指根據(jù)需要選用或不選用可重復(fù)性元數(shù)據(jù)元素是否可用于多次描述同一個實(shí)體的性質(zhì)元數(shù)據(jù)類型元數(shù)據(jù)元素所屬的類別。本標(biāo)準(zhǔn)將元數(shù)據(jù)元素分為容器型、復(fù)合型和簡單型數(shù)據(jù)類型元數(shù)據(jù)元素值的數(shù)據(jù)類別，是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中具有相同數(shù)學(xué)特性的值的集合以及定義在該集合上的一組操作編碼修飾體系描述該元數(shù)據(jù)元素應(yīng)遵循的編碼規(guī)則值域可以分配給元數(shù)據(jù)元素的值缺省值該元數(shù)據(jù)元素的默認(rèn)值子元素該元數(shù)據(jù)元素具有的下屬元素應(yīng)用層次該元數(shù)據(jù)元素能夠應(yīng)用的聚合層次相關(guān)元數(shù)據(jù)與該元數(shù)據(jù)元素有密切聯(lián)系的元數(shù)據(jù)元素著錄說明關(guān)于該元數(shù)據(jù)元素著錄、賦值的規(guī)范性說明與示例注釋對元數(shù)據(jù)元素的進(jìn)一步說明

17、文件實(shí)體元數(shù)據(jù)描述5.1行政區(qū)劃代碼編號M1中文名稱行政區(qū)劃代碼英文名稱administrative divisions code釋義參考國標(biāo)目的標(biāo)識社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的來源；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的集中存儲與共享約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識名稱行政區(qū)劃標(biāo)準(zhǔn)值域缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明示例：“443001” 注釋本方案所述電子檔案管理系統(tǒng)即可是獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)亦可是“業(yè)務(wù)檔案一體化系統(tǒng)”，在捕獲時本元數(shù)據(jù)必選5.2 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)代碼編號M2中文名稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)代碼英文名稱agency code釋義唯一標(biāo)識社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的

18、一組代碼目的標(biāo)識社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的來源；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的集中存儲與共享約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識名稱值域缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)M3著錄說明注釋本方案所述電子檔案管理系統(tǒng)即可是獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)亦可是“業(yè)務(wù)檔案一體化系統(tǒng)”，在捕獲時本元數(shù)據(jù)必選5.3 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱編號M3中文名稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱英文名稱agency name釋義實(shí)施社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦管理的注冊機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)名稱目的標(biāo)識社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的來源；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的集中存儲與共享約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識

19、名稱值域缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)M2著錄說明 注釋本方案所述電子檔案管理系統(tǒng)即可是獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)亦可是“業(yè)務(wù)檔案一體化系統(tǒng)”，在捕獲時本元數(shù)據(jù)必選5.4 全宗號編號M4中文名稱全宗號英文名稱record group number釋義由檔案行政管理機(jī)構(gòu)為社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理檔案所編配的代碼目的標(biāo)識社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的來源；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的集中存儲與共享約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識名稱值域缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)M5著錄說明示例：“123” 注釋本方案所述電子檔案管理系統(tǒng)即可是獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)亦可是“業(yè)務(wù)

20、檔案一體化系統(tǒng)”，在捕獲時本元數(shù)據(jù)條件選5.5 全宗名稱編號M5中文名稱全宗名稱英文名稱record group name釋義按照檔案全宗管理要求設(shè)定的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理的全宗名稱目的標(biāo)識社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的來源；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的集中存儲與共享約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識名稱值域缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)M4著錄說明注釋本方案所述電子檔案管理系統(tǒng)即可是獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)亦可是“業(yè)務(wù)檔案一體化系統(tǒng)”，在捕獲時本元數(shù)據(jù)條件選5.6 檔案門類代碼編號M6中文名稱檔案門類代碼英文名稱archival category code

21、釋義唯一標(biāo)識檔案門類的一組字符（是指國家檔案局確定的檔案門類）目的有利于全宗檔案的分類、編目，為全宗檔案的完整與有效管理奠定基礎(chǔ)；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的標(biāo)識、存儲和控制約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識名稱檔案門類代碼編碼方案（附錄B.1）值域缺省值YW子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.7 年度編號M7中文名稱年度英文名稱year釋義標(biāo)識社會保險電子業(yè)務(wù)檔案所屬年度目的標(biāo)識社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的來源；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的集中存儲與共享約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識名稱值域缺省值子元素

22、應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明示例：“2019” 注釋本方案所述電子檔案管理系統(tǒng)即可是獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)亦可是“業(yè)務(wù)檔案一體化系統(tǒng)”，在捕獲時本元數(shù)據(jù)必選5.8 聚合層次編號M8中文名稱聚合層次英文名稱aggregation level釋義電子業(yè)務(wù)檔案在全宗整理結(jié)構(gòu)中的管理層次標(biāo)識，如宗、類、卷、件等目的標(biāo)識電子檔案的整理層級；為電子檔案的著錄、利用與統(tǒng)計提供基準(zhǔn)； 有利于元數(shù)據(jù)庫的管理與控制約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域卷，件缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明示例：“件”注釋5.9 語種編號M9中文名稱語種英文名稱language釋義標(biāo)識

23、社會保險電子業(yè)務(wù)檔案文件的語言種類目的標(biāo)識社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的來源；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的集中存儲與共享約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識名稱值域漢語、英語、其他（藏語、維語、朝語等）缺省值漢語子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明 注釋本方案所述電子檔案管理系統(tǒng)即可是獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)亦可是“業(yè)務(wù)檔案一體化系統(tǒng)”，在捕獲時本元數(shù)據(jù)必選5.10頁數(shù)編號M10中文名稱頁數(shù)英文名稱number of pages釋義社會保險業(yè)務(wù)檔案單件或單卷的頁數(shù)目的規(guī)范檔案管理、確保檔案安全、完整約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系

24、標(biāo)識名稱值域缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明示例：“5” 注釋本方案所述電子檔案管理系統(tǒng)即可是獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)亦可是“業(yè)務(wù)檔案一體化系統(tǒng)”，在捕獲時本元數(shù)據(jù)必選5.11 頁號編號M11中文名稱頁號英文名稱page number釋義標(biāo)注社會保險業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)頁順序號，從頭到尾順序編號目的標(biāo)識社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的來源；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的集中存儲與共享約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識名稱值域缺省值子元素應(yīng)用層次卷相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋本方案所述電子檔案管理系統(tǒng)即可是獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)亦可是“業(yè)務(wù)檔案一體化系統(tǒng)”，在捕獲時本元數(shù)據(jù)可選

25、5.12檔號編號M12中文名稱檔號英文名稱archival code釋義以字符形式賦予電子檔案的、用以固定和反映電子檔案排列順序的一組代碼目的標(biāo)識電子檔案的分類、組合、排列、編目結(jié)果；提供電子檔案的來源信息；為電子檔案的統(tǒng)計、利用提供檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識名稱本方案要求采用社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)中對于檔案卷、件的約定，可根據(jù)管理情況對序號部分進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整。（國標(biāo)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范） 值域缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.13 題名編號M13中文名稱題名英文名稱title釋義能揭示社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案中

26、心主題的標(biāo)題或名稱目的描述社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案主要內(nèi)容及其形成的業(yè)務(wù)背景；為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、完整和可用提供保障；為利用者提供檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識名稱DA/T 18-1999檔案著錄規(guī)則值域缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)時間（M11），主題（M15），職能業(yè)務(wù)（M74）著錄說明題名應(yīng)能準(zhǔn)確揭示社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案記錄的主要內(nèi)容，包括業(yè)務(wù)活動，如示例1。同一類業(yè)務(wù)活動中形成的社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案組成一個卷時，其案卷級題名可使用業(yè)務(wù)活動名稱著錄，如示例2。 示例1：“參保人員基本信息登記表” 示例2：“參保人員登記信

27、息管理卷” 注釋5.14 責(zé)任者編號M14中文名稱責(zé)任者英文名稱author釋義在經(jīng)辦業(yè)務(wù)過程中形成的對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案形成負(fù)有責(zé)任的個人、部門和機(jī)構(gòu)信息目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、完整和可用提供保障；為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的利用提供檢索點(diǎn)；明確社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的責(zé)任人約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型容器型數(shù)據(jù)類型編碼修飾體系值域缺省值子元素信息來源應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.14.1 經(jīng)辦人編號M15中文名稱經(jīng)辦人英文名稱operator釋義在經(jīng)辦業(yè)務(wù)過程中與電子檔案形成直接關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)人員信息目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、完整和可用提供保障；為社會保險

28、業(yè)務(wù)類電子檔案的利用提供檢索點(diǎn)；明確社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的經(jīng)辦責(zé)任約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋如果業(yè)務(wù)人員或電子文件形成部門在收集階段將業(yè)務(wù)人員姓名等信息寫入社會保險業(yè)務(wù)類電子文件的摘要中，可以實(shí)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng) 對本元數(shù)據(jù)的自動提取與賦值5.14.2 部門機(jī)構(gòu)編號M16中文名稱部門機(jī)構(gòu)英文名稱agency name釋義對檔案電子文件形成和收集負(fù)有責(zé)任的機(jī)構(gòu)和部門名稱目的約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.15

29、時間編號M17中文名稱時間英文名稱date釋義關(guān)于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案形成、加工、修改、歸檔的一組時間描述信息目的為社會保險業(yè)務(wù)電子檔案的真實(shí)性、可靠性提供保障；揭示社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的來源信息；為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的利用提供檢索點(diǎn)約束性條件選（排他性）可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型容器型數(shù)據(jù)類型編碼修飾體系值域缺省值子元素信息來源應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.15.1 形成時間編號M18中文名稱形成時間英文名稱creation time釋義經(jīng)辦業(yè)務(wù)辦結(jié)后，版式（紙質(zhì)）文件主表的形成時間目的為檔案的真實(shí)、可信提供保障；記錄電子檔案形成的背景信息約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡

30、單型數(shù)據(jù)類型日期型或日期時間型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.15.2 歸檔時間編號M19中文名稱歸檔時間英文名稱digitization date釋義業(yè)務(wù)檔案移交至檔案管理部門或機(jī)構(gòu)的時間目的記錄檔案歸檔至檔案專門管理部門（機(jī)構(gòu)）的時間，佐證檔案的真實(shí)、可靠性。約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型日期型或日期時間型編碼修飾體系標(biāo)識名稱GB/T 7408-2005數(shù)據(jù)元和交換格式 信息交換 日期和時間表示法值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明應(yīng)著錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的數(shù)字化日期與時間。示例1：2008-11-04T10:18:10+

31、00:00 示例2：20110622或2011-06-22注釋5.15.3 修改時間編號M20中文名稱修改時間英文名稱revision time釋義在收集歸檔前對社會保險業(yè)務(wù)類電子文件進(jìn)行的剪裁、修飾、修改等處理時間目的記錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案從形成到歸檔前的背景信息；為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的原始形態(tài)提供證據(jù)鏈約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型日期型或日期時間型編碼修飾體系標(biāo)識名稱GB/T 7408-2005數(shù)據(jù)元和交換格式 信息交換 日期和時間表示法值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.16 來源編號M21中文名稱來源英文名稱origination釋義社會保

32、險業(yè)務(wù)類電子檔案獲取源的一組描述信息目的記錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的獲取方式與獲取源等背景信息；有助于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的利用、控制和管理；有利于保護(hù)社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案版權(quán)所有者權(quán)益約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型容器型數(shù)據(jù)類型編碼修飾體系值域缺省值子元素信息來源應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.16.1獲取方式編號M22中文名稱獲取方式英文名稱acquisition approaches釋義獲取社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的方式途徑目的記錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的獲取方式背景信息；有助于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的利用、控制和管理；有利于保護(hù)社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案版權(quán)所有者權(quán)益約束性必選

33、可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域離線，在線缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.16.2 來源機(jī)構(gòu)名稱編號M23中文名稱來源機(jī)構(gòu)名稱英文名稱original agency name釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案歸檔至檔案管理部門移交機(jī)構(gòu)的描述信息目的記錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的獲取方式與獲取源等背景信息；有助于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的利用、控制和管理；有利于保護(hù)社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案版權(quán)所有者權(quán)益約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.17 業(yè)務(wù)檔案類別編號M24中文名稱業(yè)務(wù)檔案

34、類別英文名稱business archives classification釋義按照3號令規(guī)定，為業(yè)務(wù)檔案管理需要劃分的業(yè)務(wù)檔案分類信息目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的有序管理、分級利用提供保障約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型復(fù)合型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域管理類（GL），征繳類（ZJ），統(tǒng)計類（TJ），稽核監(jiān)管類（JH），養(yǎng)老保險待遇類（YL），醫(yī)療保險待遇類（YB），失業(yè)保險待遇類（SY），工傷保險待遇類（GS），生育保險待遇類（SB）缺省值子元素信息來源應(yīng)用層次卷、件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.17.1屬類編碼編號M25中文名稱屬類編碼英文名稱subclass code釋義為業(yè)務(wù)檔案

35、管理需要，在社會保險業(yè)務(wù)檔案類別下按照業(yè)務(wù)屬性細(xì)分的小類目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的分級利用和安全管理提供保障；維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案版權(quán)所有者權(quán)益約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素信息來源應(yīng)用層次卷、件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.18 保管期限編號M26中文名稱保管期限英文名稱retention period釋義為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案劃定的存留年限目的標(biāo)識社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案保存價值；為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的鑒定、統(tǒng)計和長期保存奠定基礎(chǔ)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域永久（Y)，定期100年(

36、H)，50年(C)，30年(D)，10年(Z)缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.19 開放利用標(biāo)識編號M27中文名稱開發(fā)利用標(biāo)識英文名稱open access ID 釋義根據(jù)社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案內(nèi)容信息確定的安全利用管理標(biāo)識目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的分級利用和安全管理提供保障約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域開放，控制，其他缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋值域中的“其他”表示根據(jù)需要而自定義設(shè)置的其他控制標(biāo)識5.20 附注編號M28中文名稱附注英文名稱note釋義對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案各元數(shù)據(jù)所做的補(bǔ)充說明目的有利

37、于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的管理約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次卷，件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明按各元數(shù)據(jù)項的順序依次著錄，其他需解釋和補(bǔ)充的列在其后注釋5.21 存儲編號M29中文名稱存儲英文名稱storage釋義關(guān)于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案存儲情況的一組描述信息目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的完整與可用提供保障；為發(fā)現(xiàn)和恢復(fù)社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案提供條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的安全存儲和有效管理約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型容器型數(shù)據(jù)類型編碼修飾體系值域缺省值子元素M30M31M32M33信息來源應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋

38、建立了電子檔案元數(shù)據(jù)系統(tǒng)并實(shí)施本方案時，本元數(shù)據(jù)必選5.21.1元數(shù)據(jù)文件名編號M30中文名稱元數(shù)據(jù)文件名英文名稱online location釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)中捕獲生成元數(shù)據(jù)的文件名稱目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的完整與可用提供保障；為發(fā)現(xiàn)和恢復(fù)社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案提供條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的安全存儲和有效管理約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素信息來源 應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明應(yīng)記錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的完整存儲路徑及其計算機(jī)文件名。示例：“dyserverefilezpJ0461945CN43

39、6001J046011945D1E0.XML”注釋存儲（M29）被選用時，本元數(shù)據(jù)必選；社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案移交進(jìn)館后，本元數(shù)據(jù)只需記錄其在 中的在線存址5.21.2 在線存址編號M31中文名稱在線存址英文名稱online address釋義在線存儲的檔案電子文件鏈接地址目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的完整與可用提供保障；為電子業(yè)務(wù)檔案安全、完整脫機(jī)保存提供保障；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的安全存儲和有效管理約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋存儲（M29）被選用時，本元數(shù)據(jù)必選；社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案在數(shù)據(jù)庫

40、中的在線存址5.21.3 離線載體類型編號M32中文名稱離線載體類型英文名稱offline media type釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案在電子檔案COLD（DVD物理備份）時物理載體類型描述目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的完整與可用提供保障；為電子業(yè)務(wù)檔案安全、完整脫機(jī)保存提供保障；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的安全存儲和有效管理約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋存儲（M29）被選用時，本元數(shù)據(jù)必選；社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案移交進(jìn)館后，本元數(shù)據(jù)只需記錄其在 中的在線存址5.21.4 離線載體編號編號M33中文名稱

41、離線載體編號英文名稱offline media numbe釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案離線備份載體編號目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的完整與可用提供保障；為發(fā)現(xiàn)和恢復(fù)社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案提供條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的安全存儲和有效管理約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明一件社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案存儲于多個離線備份介質(zhì)時，離線備份介質(zhì)編號之間用“，”隔開。示例：注釋存儲（M29）被選用時，本元數(shù)據(jù)必選；社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案移交進(jìn)館后，本元數(shù)據(jù)只需記錄其在檔案館保存期間的離線備份介質(zhì)編號5.21.5 離線載體存

42、址編號M34中文名稱離線載體存址英文名稱offline media location釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案離線備份載體在檔案管理庫房中的物理存儲地址目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案存儲實(shí)體的查找提供保障；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的安全存儲和有效管理約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明一件社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案存儲于多個離線備份介質(zhì)時，離線備份介質(zhì)編號之間用“，”隔開。示例：注釋存儲（M29）被選用時，本元數(shù)據(jù)必選；社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案移交進(jìn)館后，本元數(shù)據(jù)只需記錄其在檔案館保存期間的離線備份介質(zhì)編號5.22 生成

43、方式編號M35中文名稱生成方式英文名稱creation way釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案內(nèi)容信息比特流首次形成的方式目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的集成管理提供途徑；為電子檔案的利用、統(tǒng)計和分類管理奠定基礎(chǔ)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域原生，數(shù)字化，轉(zhuǎn)化缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋著錄對象為社會保險業(yè)務(wù)系統(tǒng)在線歸檔時，本元數(shù)據(jù)著錄為“原生”。參照本方案經(jīng)檔案數(shù)字化生成的檔案數(shù)字副本進(jìn)行管理時，本元數(shù)據(jù)著錄為“數(shù)字化”5.23 捕獲設(shè)備編號M36中文名稱捕獲設(shè)備英文名稱capture device釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案形成的技術(shù)環(huán)境信息

44、目的記錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案形成的技術(shù)起源環(huán)境；為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、完整和可靠提供保障約束性條件選（當(dāng)電子檔案通過數(shù)字化設(shè)備轉(zhuǎn)化形成時此條件必選）可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型容器型數(shù)據(jù)類型編碼修飾體系值域缺省值子元素設(shè)備制造商（M39），設(shè)備型號（M40），軟件信息（M41）信息來源應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.23.1設(shè)備制造商編號M37中文名稱設(shè)備制造商英文名稱device manufacturer釋義創(chuàng)建并形成社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的硬件設(shè)備制造商名稱目的記錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案形成的技術(shù)起源環(huán)境；為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、完整和可靠提供保障約束性條件選（當(dāng)電子

45、檔案通過數(shù)字化設(shè)備轉(zhuǎn)化形成時此條件必選）可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.23.2設(shè)備型號編號M38中文名稱設(shè)備型號英文名稱device type釋義創(chuàng)建并形成社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的硬件設(shè)備的型號目的記錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案形成的技術(shù)起源環(huán)境；為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、完整和可靠提供保障；有助于對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的質(zhì)量評估約束性條件選（當(dāng)電子檔案通過數(shù)字化設(shè)備轉(zhuǎn)化形成時此條件必選）可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.23.3 軟件

46、信息編號M39中文名稱軟件信息英文名稱software釋義創(chuàng)建并形成或處理社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案硬件所配備軟件的名稱、版本等信息目的記錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案形成的技術(shù)起源環(huán)境；為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、完整和可靠提供保障；有助于對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的質(zhì)量評估約束性條件選（當(dāng)電子檔案通過數(shù)字化設(shè)備轉(zhuǎn)化形成時此條件必選）可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明示例1：“Ver.1.01”示例2：“”示例3：“” 注釋本元數(shù)據(jù)對應(yīng)Exif2.2的Software元素；當(dāng)社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案處于原始形態(tài)時，本元數(shù)據(jù)值通常為生成

47、社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的設(shè)備的操作系統(tǒng)版本信息.檔案數(shù)字副本進(jìn)行管理時，應(yīng)著錄數(shù)字化軟件的名稱、版本及其生產(chǎn)商，由數(shù)字化系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)值自動捕獲5.24信息系統(tǒng)描述編號M40中文名稱信息系統(tǒng)描述英文名稱information system description釋義管理社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)備與應(yīng)用系統(tǒng)主要功能的描述信息目的記錄電子檔案長期保存的技術(shù)環(huán)境，為其真實(shí)、完整和可靠提供保障約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明采用自由文本著錄。應(yīng)描述的內(nèi)容包括：信息系統(tǒng)名稱、版本、主要軟、硬件、安全保障設(shè)施，應(yīng)

48、用軟件主要功能等。示例見附錄C的C7著錄模板注釋5.25 歸檔文件包名稱編號M41中文名稱歸檔文件包名稱英文名稱archival package name釋義存儲在計算機(jī)中的電子檔案文件（由1個或多個電子文件組成）標(biāo)識文件夾的一個字符串目的在計算機(jī)存儲器中命名、標(biāo)識電子檔案；建立社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案與元數(shù)據(jù)之間的穩(wěn)定鏈接；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的利用、有序存儲、控制與管理約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)唯一標(biāo)識符（M4），檔號（M5）著錄說明建議使用唯一標(biāo)識符或檔號為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案命名，命名規(guī)則應(yīng)適當(dāng)反映電子

49、檔案來源信息。計算機(jī)文件名可以由文件主名與擴(kuò)展名二部分組成，如示例1；或者僅由文件主名構(gòu)成，如示例2。示例1：“*.JPG”示例2：“”注釋5.26 檔案文件頁數(shù)編號M42中文名稱檔案文件頁數(shù)英文名稱computer file size釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的邏輯頁數(shù)，主件與附件之和等于檔案文件頁數(shù)目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、可靠提供驗證條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的存儲、交換、統(tǒng)計與管理；有利于對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案比特流變化情況進(jìn)行跟蹤、審計約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型復(fù)合型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.26.1 主

50、件頁數(shù)編號M43中文名稱主件頁數(shù)英文名稱main component pages釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案文件中按照3號令定義的主件的頁數(shù)目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、可靠提供驗證條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的存儲、交換、統(tǒng)計與管理；有利于對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案比特流變化情況進(jìn)行跟蹤、審計約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.26.2 附件頁數(shù)編號M44中文名稱附件頁數(shù)英文名稱attachment pages釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案文件中按照3號令所定義的附件的頁數(shù)目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)

51、、可靠提供驗證條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的存儲、交換、統(tǒng)計與管理；有利于對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案比特流變化情況進(jìn)行跟蹤、審計約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)格式信息（M51），圖像參數(shù)（M54），數(shù)字簽名（M66）著錄說明示例：“568007”注釋在社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案生命周期中，格式轉(zhuǎn)換一次，其大小、圖像參數(shù)和數(shù)字簽名也隨之變化，因而，計算機(jī)文件大?。∕50）、格式信息（M51）、圖像參數(shù)（M54）、數(shù)字簽名（M66）重復(fù)之后形成的值應(yīng)是一一對應(yīng)的5.27 檔案文件大小編號M45中文名稱檔案文件大小英文名稱arc

52、hives file size釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案（組成電子檔案多份電子文件字節(jié)數(shù)之和）的字節(jié)數(shù)目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、可靠提供驗證條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的存儲、交換、統(tǒng)計與管理；有利于對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案比特流變化情況進(jìn)行跟蹤、審計約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型復(fù)合型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.27.1單份文件大小編號M46中文名稱單份文件大小英文名稱file size釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案每個單份電子文件的字節(jié)數(shù)目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、可靠提供驗證條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的存

53、儲、交換、統(tǒng)計與管理；有利于對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案比特流變化情況進(jìn)行跟蹤、審計約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.28 檔案電子文件編號M47中文名稱檔案電子文件英文名稱Archives electronic records釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的基本組成電子文件的一組屬性描述信息,主要針對PDF版式文件目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、可靠提供驗證條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的存儲、交換、統(tǒng)計與管理；有利于對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案比特流變化情況進(jìn)行跟蹤、審計約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型容器型

54、數(shù)據(jù)類型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.28.1 文件名稱編號M48中文名稱文件名稱英文名稱file name釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案每個單份電子文件的名稱目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、可靠提供驗證條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的存儲、交換、統(tǒng)計與管理；有利于對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案比特流變化情況進(jìn)行跟蹤、審計約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.28.2 文件內(nèi)順序號編號M49中文名稱文件內(nèi)順序號英文名稱sequence number釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案每個單份電

55、子文件的順序號目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、可靠提供驗證條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的存儲、交換、統(tǒng)計與管理；有利于對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案比特流變化情況進(jìn)行跟蹤、審計約束性可選可重復(fù)性可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.28.3 文件內(nèi)頁號編號M50中文名稱文件內(nèi)頁號英文名稱page number釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案每個單份電子文件內(nèi)的頁號目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、可靠提供驗證條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的存儲、交換、統(tǒng)計與管理；有利于對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案比特流變化情況進(jìn)行跟蹤、審計約束性可

56、選可重復(fù)性可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.28.4 版本號編號M51中文名稱版本號英文名稱version number釋義生成社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案電子文件軟件系統(tǒng)版本號目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、可靠提供驗證條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的存儲、交換、統(tǒng)計與管理；有利于對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案比特流變化情況進(jìn)行跟蹤、審計約束性可選可重復(fù)性可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.28.5 文件類型編號M52中文名稱文件類型英文名稱classificatio

57、n code釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案電子文件類型（主件）代碼目的為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、可靠提供驗證條件；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的存儲、交換、統(tǒng)計與管理；有利于對社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案比特流變化情況進(jìn)行跟蹤、審計約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.28.6 格式描述編號M53中文名稱格式描述英文名稱format information釋義社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案文件編碼格式的描述信息目的有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的長期保存與利用；記錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案歷次格式轉(zhuǎn)換過程與物理結(jié)構(gòu)，為其真實(shí)、完整

58、、可靠與可用提供保障約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型容器型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.29 圖像參數(shù)編號M54中文名稱圖像參數(shù)英文名稱image parameter釋義對應(yīng)圖像類社會保險電子業(yè)務(wù)檔案案編碼結(jié)構(gòu)的一組技術(shù)參數(shù)目的記錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案基本的編碼結(jié)構(gòu)信息；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的還原、格式轉(zhuǎn)換；為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、完整與可用提供保障約束性條件選（當(dāng)電子檔案為圖片格式時選擇此參數(shù)）可重復(fù)性可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型容器型數(shù)據(jù)類型編碼修飾體系值域缺省值子元素分辨率（M51），色彩空間（M52），壓縮方案（M53），壓縮率（

59、M54）信息來源應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明注釋5.29.1 分辨率編號M55中文名稱分辨率英文名稱X resolution釋義由光學(xué)設(shè)備掃描所獲得的每英寸像素數(shù)量DPI目的記錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案基本的編碼結(jié)構(gòu)信息；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的還原、格式轉(zhuǎn)換；為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、完整與可用提供保障約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系值域缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明當(dāng)電子文件格式為圖像格式（JPG、JPEG、TIF、TIFF）等圖片格式時，此元數(shù)據(jù)必選。示例：“300”注釋5.29.2 色彩模式編號M56中文名稱色彩空間英文名稱co

60、lor space釋義表示掃描（高拍）所設(shè)定的圖像顏色或灰度模式目的記錄社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案基本的編碼結(jié)構(gòu)信息；有利于社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的還原、格式轉(zhuǎn)換；為社會保險業(yè)務(wù)類電子檔案的真實(shí)、完整與可用提供保障約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元數(shù)據(jù)類型簡單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域BMP,sRGB， RGB，其他缺省值子元素應(yīng)用層次件相關(guān)元數(shù)據(jù)著錄說明當(dāng)電子文件格式為圖像格式（JPG、JPEG、TIF、TIFF）等圖片格式時，此元數(shù)據(jù)必選。注釋5.29.3 壓縮方案編號M57中文名稱壓縮方案英文名稱image compression scheme釋義靜態(tài)圖像生成時采用的壓縮算法目的記錄社會保