XXXX年會計繼續(xù)教育會計信息系統(tǒng)

1、跋-跋-辦-1節(jié)上會計信息系統(tǒng) 邦第一章 會計信敖息系統(tǒng)基礎(chǔ) 暗【理論知識目標暗】藹l 頒 理解信息芭時代的變革。擺l 翱 掌握數(shù)據(jù)般、信息、會計信班息系統(tǒng)等基本概般念。版l 伴 了解會計岸信息系統(tǒng)的發(fā)展扮趨勢。 第一節(jié) 概述 般“傲?xí)嬰娝慊T”瓣是指會計業(yè)務(wù)處胺理電子計算機化礙。吧我們主張用熬“埃會計信息系統(tǒng)熬”澳這個名稱來代替岸“般會計電算化案”骯，其理由有以下跋幾點。敗（1） 捌 會敖計信息系統(tǒng)有明澳確的含義，它是扳管理信息系統(tǒng)的昂一個重要的子系芭統(tǒng)，是屬于計算跋機信息系統(tǒng)的一頒部分。班（2） 案 眾版所周知，計算機板已在各行各業(yè)得芭到廣泛的應(yīng)用，稗如銀行、電力、芭交通、郵電、稅爸收等

2、計算機的應(yīng)拔用已達到較高的耙水平，他們的業(yè)絆務(wù)工作、管理工辦作都離不開計算翱機。他們都使用笆“愛銀行信息系統(tǒng)瓣”埃、矮“斑稅收信息系統(tǒng)把”扮等名稱，會計也芭是社會中的一個懊行業(yè)，我們使用暗“瓣會計信息系統(tǒng)把”班的名稱可與其他版行業(yè)保持一致。俺（3） 拜 使疤用搬“襖會計信息系統(tǒng)挨”熬與國際上通用的絆會計信息系統(tǒng)A挨IS（Acco八unting 拌Informa澳tion Sy伴stem）的概柏念保持一致，這哎樣便于國際上的跋交流。柏近年來有不少人矮使用敗“安會計信息化伴”拔一詞，我們認為傲“捌會計信息化壩”埃比拔“氨會計電算化哀”巴的含義擴展了，骯但仍然表示一種霸事業(yè)或奮斗目標矮，它必須通過會

3、翱計信息系統(tǒng)的研唉制、推廣和應(yīng)用礙來實現(xiàn)。這表明?！鞍?xí)嬓畔⑾到y(tǒng)哀”拌與佰“扒會計電算化板”瓣、半“傲?xí)嬓畔⒒椤卑侵g存在著緊密按的聯(lián)系。 安第二節(jié) 信息八系統(tǒng) 一、信息社會隘信息技術(shù)是信息罷社會的核心支撐板和本質(zhì)內(nèi)涵，它扮將對社會經(jīng)濟生辦活產(chǎn)生深遠影響熬。笆未來學(xué)家阿爾溫芭拜托夫勒敏銳地指扮出：拌“埃世界已經(jīng)離開了艾依靠暴力與金錢鞍控制的時代，而按未來世界政治的礙魔力將在擁有信暗息強權(quán)的人手中霸，他們會使用手骯中掌握的網(wǎng)絡(luò)控搬制權(quán)、信息發(fā)布啊權(quán)，利用英語這矮種強大的語言文扳化優(yōu)勢，達到暴疤力和金錢無法達隘到的目的。安”艾-吧-巴-1節(jié)胺下二、數(shù)據(jù)阿在信息系統(tǒng)中，板數(shù)據(jù)通常是指人熬們反映

4、客觀世界壩而記錄下來的可斑以鑒別的一組用按來表示數(shù)量、質(zhì)懊量、活動等情況白的非隨機符號，半它不僅僅指數(shù)字叭，還可以指文字百、圖形、符號、半聲音、圖像等。搬數(shù)據(jù)的概念包括靶兩個方面。其一熬是客觀實體的屬阿性，即由屬性名安稱和屬性特征值耙構(gòu)成，例如，版“吧工資1000元傲”版這一數(shù)據(jù)項，襖“爸工資霸”扮是屬性名稱，矮“傲1000元藹”唉是屬性特征值，捌這二者缺一不可隘。其二是記錄的翱符號，對客體的叭記載，要借用一版定的符號來實現(xiàn)跋。一般來說，數(shù)絆據(jù)還不能作為人岸們判斷得出結(jié)論岸的可靠依據(jù)，它靶是決策的捌“吧原材料鞍”埃。阿三、信息與會計岸信息阿信息是世界上一瓣切事物的狀態(tài)、背特征和變化的反暗映，其

5、最高形式白是人類的思想理板論。氨在計算機數(shù)據(jù)處唉理系統(tǒng)中，人們巴將數(shù)據(jù)經(jīng)過系統(tǒng)疤進行加工之后的案結(jié)果稱為信息。藹會計信息是經(jīng)過敖加工處理并對會氨計業(yè)務(wù)或經(jīng)營管拜理活動產(chǎn)生決策癌影響的數(shù)據(jù)。四、信息系統(tǒng)叭（一）信息系統(tǒng)翱的概念1系統(tǒng)壩系統(tǒng)是具有共同凹目標、相互聯(lián)系安與作用的要素組扒成的集合。百會計就是一個由辦總賬、應(yīng)收款、皚應(yīng)付款等要素組昂成的系統(tǒng)。2信息系統(tǒng)版信息系統(tǒng)是由一氨組相互關(guān)聯(lián)的元傲素組成，實現(xiàn)對板數(shù)據(jù)進行采集、翱處理、存儲、傳靶輸和向人們提供礙有用信息的系統(tǒng)癌。如圖l爸胺1所示，信息系氨統(tǒng)輸入的是數(shù)據(jù)半經(jīng)過加工處理挨后輸出各種有用霸的信息。氨 搬 扳 矮 凹 皚 背 扮 板 傲 癌

6、襖 控制罷 挨 盎 處理 版 靶 案 輸入絆（數(shù)據(jù)） 暗 邦 把 靶 啊 八 稗 凹 靶 暗 敖 氨 埃 愛 熬 輸俺出（信息） 叭 班 安 安 哎 隘 按 靶 巴 扮 反饋盎圖1-1 信息鞍系統(tǒng)的基本模型 啊信息系統(tǒng)也有手敖工信息系統(tǒng)、機叭械信息系統(tǒng)、電哎子信息系統(tǒng)。翱 3信息系統(tǒng)柏的特征挨信息系統(tǒng)除了具扒有系統(tǒng)的一般特八征之外，還具有哀信息性、綜合性吧、集成性、多樣啊性以及發(fā)展性。襖4信息系統(tǒng)的罷分類愛（1） 佰 按班信息處理技術(shù)分埃類?？梢苑譃槭职夜ず陀嬎銠C信息版系統(tǒng)，其中后者斑也叫電子數(shù)據(jù)處吧理系統(tǒng)。鞍（2） 跋 按矮應(yīng)用領(lǐng)域分類。八可以分為政府信哀息系統(tǒng)、金融信藹息系統(tǒng)、商業(yè)信靶息系

7、統(tǒng)、教育信捌息系統(tǒng)、醫(yī)療信岸息系統(tǒng)、軍事信板息系統(tǒng)、科技信懊息系統(tǒng)、農(nóng)業(yè)信澳息系統(tǒng)等。拔（3） 巴 按絆處理對象分類。按可以分為批量數(shù)皚據(jù)處理、查詢檢半索等系統(tǒng)。皚（4） 礙 按安提供信息的層次芭分類。信息系統(tǒng)骯由低層到高層可白以分為事務(wù)處理班系統(tǒng)，管理信息哀系統(tǒng)以及決策支胺持系統(tǒng)等等。案（二）信息系統(tǒng)澳的功能隘1 信息處奧理奧信息處理又稱數(shù)矮據(jù)處理，是信息瓣系統(tǒng)最基本的功挨能，一般包括數(shù)扮據(jù)的采集、存儲靶、處理、傳輸和翱輸出等活動。凹（1） 背 背數(shù)據(jù)的采集。數(shù)襖據(jù)采集包括數(shù)據(jù)襖的收集、整理和拌輸人。唉（2） 伴 八數(shù)據(jù)的存儲。數(shù)傲據(jù)的存儲管理必澳須依靠先進的物捌理存儲和邏輯組澳織兩種技術(shù)。

8、吧（3） 骯 挨信息的處理。信傲息處理的目的就藹是將數(shù)據(jù)加工成拜信息，基本方法敖一般有計算、統(tǒng)霸計、合并、排序吧、分類、匯總、澳查詢等。扳（4） 昂 哎信息的傳輸。為哎了實現(xiàn)信息共享靶和分配，信息必鞍須在系統(tǒng)和子系辦統(tǒng)之間、子系統(tǒng)癌與子系統(tǒng)之間或斑不同網(wǎng)點之間進罷行傳輸。爸（5） 柏 敗信息的輸出。信啊息系統(tǒng)必須提供辦方法簡便、響應(yīng)白迅速的檢索功能班，并按習(xí)慣的格白式顯示與打印輸版出，或者送給其爸他處理系統(tǒng)作進艾一步處理。2.業(yè)務(wù)處理敖（1） 翱 伴聯(lián)機事務(wù)處理。半（2） 版 擺脫機事務(wù)處理。擺-搬-胺-笆2節(jié)上3.組織管理瓣企業(yè)的管理職能哀包括計劃、統(tǒng)計安、生產(chǎn)、質(zhì)量、敖技術(shù)工藝、財務(wù)襖、供

9、應(yīng)、銷售、板科研、人事、后暗勤等中層管理，襖信息系統(tǒng)應(yīng)該具版有對這些管理職氨能的信息的收集擺提取、統(tǒng)計分析扮、控制反饋以及跋簡單的決策支持熬功能。4.輔助決策吧信息系統(tǒng)必須具拜有支持各管理層笆決策活動的功能霸，但一般只能以骯信息、模型、方安案的形式輔助決佰策，而不能代替襖管理人員直接作敗出決策。鑒于決般策活動的復(fù)雜性把，目前信息系統(tǒng)案一般只能輔助解傲決結(jié)構(gòu)化與半結(jié)礙構(gòu)化的決策問題唉，對非結(jié)構(gòu)化決巴策問題目前一般辦只能以信息的形耙式提供決策支持稗。骯（1） 骯 版結(jié)構(gòu)化決策問題佰是指決策目標明巴確、具有確定的搬規(guī)則、程序與信跋息需求的決策問絆題，例如目標函背數(shù)為求利潤最大哀、費用最小、時拜間最短

10、之類的決癌策問題。絆（2） 哎 邦非結(jié)構(gòu)化決策問哀題是指那些決策骯過程復(fù)雜、決策霸變量難以準確識安別、無固定的決絆策規(guī)則和模型的邦一類問題。由于暗沒有固定的模式辦、方法和步驟，懊目前難以用計算案機自動化代替決白策。百（3） 靶 版半結(jié)構(gòu)化決策問安題兼有結(jié)構(gòu)化決半策和非結(jié)構(gòu)化決隘策的部分特點，矮其難度介乎兩者班之間。礙（三）信息系統(tǒng)邦的結(jié)構(gòu)耙1. 白 概念結(jié)構(gòu)罷信息系統(tǒng)概念上靶由信息源、信息暗處理器、信息用絆戶和信息管理者背組成。案2. 傲 功能結(jié)構(gòu)疤信息系統(tǒng)由一個爸目標和實現(xiàn)目標哎的多種功能組成暗，各種功能之間案又有各種聯(lián)系，癌構(gòu)成一個有機整唉體，這就是功能笆結(jié)構(gòu)。頒3. 疤 軟件結(jié)構(gòu)爸軟件結(jié)

11、構(gòu)指由實稗現(xiàn)信息系統(tǒng)各種背功能的軟件系統(tǒng)半或軟件模塊所組皚成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。爸軟件結(jié)構(gòu)通常是斑樹型結(jié)構(gòu)。班4. 熬 硬件結(jié)構(gòu)背硬件結(jié)構(gòu)說明硬耙件的組成及其連暗接方式和硬件所岸能達到的功能。昂信息系統(tǒng)硬件結(jié)邦構(gòu)的關(guān)鍵問題是百用微機局域網(wǎng)還奧是用小型機終端罷組成。辦5. 啊 計算結(jié)構(gòu)跋信息系統(tǒng)的計算扒結(jié)構(gòu)又稱計算模隘式，是指信息系頒統(tǒng)與計算機硬件挨、軟件、網(wǎng)絡(luò)集盎成后的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)疤。常見的有基于扮單臺計算機的集伴中式計算結(jié)構(gòu)與般基于網(wǎng)絡(luò)的文件柏/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（拌FS）、客戶笆機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)爸（C/S）以及爸瀏覽器/服務(wù)器霸結(jié)構(gòu)（B/S）哎。 背第三節(jié) 會計白信息系統(tǒng) 爸會計信息系統(tǒng)是懊一個將會計數(shù)據(jù)啊轉(zhuǎn)換

12、為信息的信阿息系統(tǒng)，由于會斑計在經(jīng)濟管理中哀的重要地位，無搬論它是一個獨立版的系統(tǒng)還是ER敗P的一個子系統(tǒng)板，會計信息系統(tǒng)俺都是組織信息化跋的一個重要系統(tǒng)隘。艾一、 班 跋 會計信息系統(tǒng)八的產(chǎn)生與發(fā)展奧（一） 奧 手工會計信啊息系統(tǒng)階段半手工操作是指全罷部的會計數(shù)據(jù)處斑理工作是借助簡矮單的手工工具（藹筆、紙張、算盤罷）將發(fā)生的經(jīng)濟皚事項記錄下來，藹并按一定的會計拌處理程序進行加澳工、傳輸、存儲扳和輸出等一系列哀的會計數(shù)據(jù)處理皚操作。熬（二） 扳 機械會計信背息系統(tǒng)階段伴財會人員借助穿搬孔機、卡片分類伴機、機械式計算搬機、機械制表機柏等機械設(shè)備，實班現(xiàn)會計信息的記瓣錄、計算、分類稗、匯總和編制報

13、扳表。澳（三） 斑 基于計算機板的會計信息系統(tǒng)芭階段絆計算機的產(chǎn)生為艾會計數(shù)據(jù)處理帶稗來了根本性的變耙革。采用計算機辦進行會計信息處稗理后，會計數(shù)據(jù)敗的主要處理過程癌全部由計算機系拌統(tǒng)自動完成，如岸數(shù)據(jù)檢驗、分類愛、記賬、算賬、扒編制會計報表等埃，并能準確、高哎效地完成任務(wù)。盎 二、會俺計信息系統(tǒng)的基霸本概念百 （一）爸會計信息系統(tǒng)的扒定義案會計信息系統(tǒng)是癌一個通過人或計唉算機對物流、資氨金流、信息流實骯施管理的信息系暗統(tǒng)，是利用信息澳技術(shù)對會計信息八進行采集、存儲阿、處理和傳遞，愛完成會計核算任岸務(wù)，并能提供進百行會計管理、分把析、決策用的輔唉助信息的人機系敖統(tǒng)，其目標是將邦會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為安

14、會計信息。岸 會計信頒息系統(tǒng)可以是手巴工系統(tǒng)，也可以埃是以計算機為工案具的信息系統(tǒng)。扳我們本課程闡述挨的是基于計算機把的會計信息系統(tǒng)擺，會計信息系統(tǒng)皚一詞指的就是計罷算機會計信息系扒統(tǒng)。 哀-隘-絆-拔-2拔節(jié)下罷 （二）唉會計信息系統(tǒng)的俺基本功能半具有會計信息處壩理、會計業(yè)務(wù)處巴理、會計組織管巴理以及輔助決策傲等功能。叭 （三）按會計信息系統(tǒng)的擺層次疤 會計事務(wù)拌處理系統(tǒng)，也可瓣以是會計管理信捌息系統(tǒng)或會計決熬策支持系統(tǒng)。扳 （四）般會計信息系統(tǒng)的瓣基本模型辦基于帕喬利所建澳立的會計循環(huán)和拌會計恒等式之上傲，人們稱之為 艾DCA（Deb跋it and 稗Credit 八Account瓣ing

15、）模型，靶它的核心思想是背基于會計科目的跋分類。安 三、會唉計信息系統(tǒng)的特扒點懊 （一）背遵循世界通用的邦復(fù)式記賬原則昂 會計信班息系統(tǒng)遵循復(fù)式扮記賬的原則，即斑有借必有貸、借澳貸必相等，資產(chǎn)癌=負債十所有者瓣權(quán)益，利潤=收扮入-費用。辦 （二）耙收集會計憑證仍疤然是會計處理的瓣起點邦 收集和壩確認會計信息仍矮然是會計核算的矮起點，而且憑證耙都是最主要的數(shù)哀據(jù)源和最重要的跋會計檔案。但有艾相當(dāng)部分是由機佰器自動編制的，壩這就是所謂的電百子憑證。胺 （三）埃簡化會計循環(huán)并安改善信息處理的傲質(zhì)量艾 在整個會百計循環(huán)中對會計伴人員的技術(shù)要求挨，只在于從原始藹憑證到記賬憑證拌的編制和確認，辦由于是計算

16、機自按動編制和處理會案計數(shù)據(jù)，因此極阿大地改善了信息案處理的質(zhì)量。矮 （四）百強化了會計的職氨能骯不僅加強財務(wù)會頒計與業(yè)務(wù)部門的凹聯(lián)系，對信息資矮源進行統(tǒng)一管理捌，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高凹度共享；而且可氨以通過遠程處理班與網(wǎng)上支付，實隘現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理芭，促使財務(wù)管理笆從靜態(tài)走向動態(tài)埃，有利于集團公頒司、跨國企業(yè)的安實時管理。柏 （五）辦會計內(nèi)部控制程按序化跋 相當(dāng)一靶部分要由計算機挨系統(tǒng)自動實現(xiàn)，罷即實現(xiàn)內(nèi)部控制骯的自動化，例如耙對操作權(quán)限、數(shù)骯據(jù)檢驗、處理過吧程、數(shù)據(jù)輸出，靶都可由計算機系敗統(tǒng)自動進行控制安。伴 （六）版財務(wù)報告內(nèi)容多澳元化并提供定期奧與實時相結(jié)合的扳報表半1. 斑 可以提供定期拌和即

17、時兩種財務(wù)啊報告捌2. 頒 可以提供基于拜多種計量屬性的版財務(wù)報告哎3. 把 可以授權(quán)信息癌使用者或有關(guān)部扳門自己通過網(wǎng)絡(luò)罷和按自己的需求哀自動生成報告斑四、實現(xiàn)會計電班算化的意義芭（一） 伴 減輕勞動強啊度，提高工作效辦率奧實現(xiàn)會計電算化頒后，大量的會計擺核算工作都由計安算機完成，財會拌人員可從繁瑣的耙手工操作中解脫癌出來。翱（二） 氨 促進會計職拔能轉(zhuǎn)變搬會計電算化的目啊的應(yīng)是通過核算芭手段的現(xiàn)代化，襖更好地發(fā)揮會計頒參與管理、參與懊決策的職能，為暗提高現(xiàn)代化管理阿水平和提高經(jīng)濟伴效益服務(wù)。懊（三） 藹 全面、及時扮、準確地提供會芭計信息翱大量的會計信息班可以得到及時記奧錄、匯總、分析八，

18、并通過網(wǎng)絡(luò)系奧統(tǒng)迅速傳送，有板利于企業(yè)經(jīng)營者班掌握經(jīng)濟活動的斑最新情況和存在邦的問題，并采取哎相應(yīng)措施，從而鞍保證國民經(jīng)濟持斑續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)壩發(fā)展。埃（四） 安 提高會計人巴員素質(zhì)，促進會啊計工作規(guī)范化敗（五） 白 促進會計理岸論和技術(shù)的發(fā)展胺，推進會計管理盎制度的改革。愛五、會計信息系頒統(tǒng)與手工會計信班息系統(tǒng)的比較傲（一）會計數(shù)據(jù)氨的采集半1. 盎 直接輸入岸財會人員根據(jù)原鞍始憑證或記賬憑邦證，通過輸入 巴設(shè)備將數(shù)據(jù)直接澳關(guān)入計算機，顧鞍入憑證文件中。笆2. 奧 間接輸入扳財會人員首先將扒會計數(shù)據(jù)存放在叭存儲介質(zhì)上，然笆后再將近其轉(zhuǎn)換傲面計算機所能接稗受的憑證，并保懊存在憑證文件中班。捌3.

19、 耙 自動輸入斑計算機自動編制斑憑證，如固定資拌產(chǎn)系統(tǒng)的計提折翱舊業(yè)務(wù)。 頒-把-藹-3節(jié)上版（二）會計數(shù)據(jù)佰的處理伴只要人工輸入有芭關(guān)的記賬憑證，翱并經(jīng)審核無誤后稗，計算機可自動版完成記賬、算賬凹、編制會計報表背等一系列工作。哀（三）會計信息安的存儲白無論是記賬憑證矮、賬簿，還是會佰計報表都是以磁隘介質(zhì)為主，紙介搬質(zhì)為輔的形式保板存。拌（四）會計信息安的輸出方式骯會計數(shù)據(jù)是保存暗在存儲介質(zhì)中，愛只要從存儲介質(zhì)頒中提取信息，即叭可輸出。疤1. 阿 屏幕顯示輸出阿2. 佰 打印輸出礙3. 懊 磁盤輸出昂4. 襖 網(wǎng)絡(luò)輸出矮（五）數(shù)據(jù)處理辦流程懊1. 翱 手工會計處理澳流程襖手工數(shù)據(jù)處理的霸一般流

20、程如圖1伴隘2所示。 日記賬 核對襖記賬憑證 岸 靶 總半賬敗會計報表 埃 敖 挨 盎 昂 爸 耙 巴 啊 癌 安原始憑證 巴 皚 拜 霸 胺 搬 絆 核對明細賬拜圖1-2 手搬工處理流程敖2. 佰 會計信息白系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流拌程癌計算機會計信息按系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程骯如圖1吧柏3所示。原始憑證罷 熬 芭 佰 憑哎證輸出 伴 背 拔 拌 匯總文件皚 般 錄唉入記賬憑證埃 把 跋 板 敗 拜 版 矮 頒歷史憑跋 唉 案 八 憑證藹文件 唉 登壩記賬薄 芭 證文件般 伴生成報表背 邦 自動生暗成白機制憑證 敖 背 跋 跋 暗 拜 壩 背 皚 其他數(shù)罷據(jù)文件 邦 會計報表半 跋 頒 巴 哎審核壩圖1-3 會

21、百計信息系統(tǒng)處理壩流程背（六）會計內(nèi)部哀控制制度胺1. 笆 內(nèi)部控制形式擺的變化阿一方面手工會計背下的一些內(nèi)部控靶制措施在電算化背后沒有存在的必矮要性，如編制科扮目匯總表、憑證埃匯總表等試算平頒衡的檢查；另一藹方面手工會計下拔的一些外部控制捌措施，在電算化靶后轉(zhuǎn)移到計算機唉內(nèi)部，如憑證的伴借貸平衡校驗、把余額和發(fā)生額的背平衡檢查。礙2. 疤 內(nèi)部控制制度挨內(nèi)容的變化捌增加了新的控制癌措施，如計算機岸硬件及軟件分析癌、編程、維護人伴員與計算機操作凹人員的內(nèi)部牽制八，計算機機內(nèi)有半存儲介質(zhì)內(nèi)會計矮信息的安全保護柏，計算機病毒防白治，計算機操作巴管理，系統(tǒng)管理啊員，系統(tǒng)維護人絆員等的崗位責(zé)任捌等。爸

22、3. 邦 內(nèi)部控制的重岸點變化絆重點將放在原始笆數(shù)據(jù)輸入計算機鞍的控制、會計信八息的輸出控制、襖人機交互處理的氨控制、計算機系拜統(tǒng)之間的連接控伴制幾方面。（七）會計職能拔會計在完善傳統(tǒng)懊的會計職能的基挨礎(chǔ)上更加側(cè)重發(fā)把展管理職能，進擺行事中控制，事埃前預(yù)測并參與經(jīng)半營決策，具體表芭現(xiàn)為：瓣(1) 會半計人員從繁重的稗體力勞動和簡單挨的腦力勞動中解八放出來，可以把芭更多的精力用到熬“安控制現(xiàn)在，籌劃哎未來邦”骯的會計管理活動哎中。阿(2) 提盎高了信息的準確吧度、用時性、為阿實施控制提供了把保障。藹六、會計信息系凹統(tǒng)的基本組成哀（一） 半 財務(wù)會計系稗統(tǒng)伴一般包括總賬（隘即賬務(wù)）、應(yīng)收按款、應(yīng)付

23、款、工擺資、固定資產(chǎn)、埃存貨、通用會計搬報表等職能子系懊統(tǒng)。版（二） 擺 管理會計與搬財務(wù)管理系統(tǒng)疤一般包括預(yù)算管澳理、項目管理、伴資金管理（即籌胺資投資管理）、愛成本管理。財務(wù)哎分析、商業(yè)智能柏以及決策支持等罷功能子系統(tǒng)。敖七、會計信息系爸統(tǒng)系統(tǒng)建立的途案徑凹1 購買靶商品化會計軟件暗，實現(xiàn)會計信息拜系統(tǒng)；百2 自行白開發(fā)會計軟件，懊實現(xiàn)會計信息系懊統(tǒng)；絆3 購買耙商品化軟件與自罷行開發(fā)會計軟件伴相結(jié)合，實現(xiàn)會岸計信息系統(tǒng)；扒4 使用阿上級主管單位推愛廣的軟件，實現(xiàn)版會計信息系統(tǒng)。 把-胺-矮-3節(jié)下挨第四節(jié) 會計安信息系統(tǒng)的發(fā)展 岸一、會計信息系哎統(tǒng)發(fā)展總結(jié)芭 第一個階癌段，從1978安年

24、到1988年敗，自行研發(fā)與自班行應(yīng)用的10年熬。在這個階段，懊大部分企事業(yè)單疤位還是手工記賬罷。一些企業(yè)自主擺開發(fā)財務(wù)軟件，岸然后在內(nèi)部推廣捌應(yīng)用，但不是軟巴件商品化的方式扮。這一階段主要皚是探索，各個行挨業(yè)都在積累經(jīng)驗凹，但同時造成了絆大量重復(fù)勞動。拌 阿第二個階段奧，從1988年辦到1998年，拌商品化財務(wù)軟件藹大發(fā)展的10年案。1988年是哀一個轉(zhuǎn)折，標志哀性的事件就是出啊現(xiàn)了商品化的軟辦件公司。 昂第三個階段藹，從1998年拔到2008年，把會計信息系統(tǒng)和氨企業(yè)信息系統(tǒng)融按合的10年。1凹997年，中國隘軟件行業(yè)協(xié)會財敖務(wù)及企業(yè)管理軟熬件分會在北京召把開了一次發(fā)布會霸，主題叫哀“芭向E

25、RP進軍懊”昂，吹響了由財務(wù)鞍管理向企業(yè)管理擺轉(zhuǎn)型的號角，這矮又是一個標志性哎事件。 癌第四個階段敖，從2008年半開始，會計信息跋化向標準化和國氨際化發(fā)展。20芭08年，我國會矮計信息化委員會瓣暨XBRL中國隘地區(qū)組織成立，瓣這是中國會計信挨息化發(fā)展史上又扮一個新的里程碑扳。財政部提出，岸力爭通過51癌0年乃至更長一拔段時間的努力，藹建立起我國的會襖計信息化管理體八系。 盎二、會計軟件的半發(fā)展拔 （一）罷核算軟件階段罷1996年以前扒我國會計軟件基皚本屬于核算型軟般件的范疇，主要昂實現(xiàn)會計賬務(wù)以叭及工資、固定資哀產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付般、存貨、成本等擺業(yè)務(wù)核算，部分搬會計軟件還具有靶采購、庫存和銷皚

26、售等業(yè)務(wù)管理功扒能。礙（二）管理軟件啊階段愛我國1996年捌和1998年先暗后提出發(fā)展管理岸型會計軟件和企霸業(yè)管理軟件。管矮理型軟件初步實擺現(xiàn)了財務(wù)會計與安管理會計融合，澳現(xiàn)在不少系統(tǒng)的懊管理會計軟件部百分已經(jīng)具有較強埃的預(yù)算管理、資拔金管理、成本管把理、項目管理、哎財務(wù)分析、決策皚支持功能。扳 （三）板網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟背件階段疤網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟絆件是建立在In埃ternet/哀Intrane板t基礎(chǔ)上的會計奧軟件，與一般會絆計軟件的區(qū)別是哎通過Inter皚net實現(xiàn)遠程澳處理和支持電子叭商務(wù)，實現(xiàn)事中扒動態(tài)會計核算與壩網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理。稗三、會計信息系跋統(tǒng)的發(fā)展趨勢拜（一） 盎 多層次的會哎計信息系

27、統(tǒng)將長暗期并存扳目前我國多數(shù)企把業(yè)尚處于面向企癌業(yè)財務(wù)部門的會爸計信息系統(tǒng)，不頒少企事業(yè)單位剛按剛步入全面應(yīng)用班的會計信息系統(tǒng)隘，還處于跋“皚信息孤島翱”壩狀態(tài)，數(shù)據(jù)在各挨子系統(tǒng)之間不能頒共享，信息還不耙暢通。把（二） 靶 要正確處理爸好會計信息系統(tǒng)敖與審計的關(guān)系巴（三） 案 發(fā)展國際化唉和網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)笆軟件系統(tǒng) 吧 拔（四） 敗 向決策型和隘智能型會計信息敖系統(tǒng)發(fā)展 【本章小結(jié)】按信息與數(shù)據(jù)是兩扒個既密切聯(lián)系又扳有明顯區(qū)別的概拜念。信息與人、頒財、物都是企業(yè)熬的主要資源，其版中后三種資源是扳有形的，我們統(tǒng)懊稱為物質(zhì)資源，按而信息資源是無骯形的，我們稱之矮為概念資源?，F(xiàn)啊代企業(yè)的整個生盎產(chǎn)經(jīng)營

28、活動存在氨三種胺“扒流疤”疤，即物流、資金俺流和信息流。會扳計信息系統(tǒng)是一澳個將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)罷換為信息的信息癌系統(tǒng)，由于會計俺在經(jīng)濟管理中的擺重要地位，無論敖它是一個獨立的瓣系統(tǒng)還是ERP傲的一個子系統(tǒng)，阿會計信息系統(tǒng)都愛是組織信息化的愛一個重要系統(tǒng)。板實施企業(yè)信息化叭，其重點是對企敖業(yè)進行充分調(diào)研癌和需求分析，將般企業(yè)的核心問題跋歸納出來，分析邦企業(yè)最需要什么按樣的信息化系統(tǒng)俺，及時定位管理般目標?？傊谔岚粮咂髽I(yè)管理水平啊工作中，會計信叭息系統(tǒng)將起到積哎極的推動作用?！締栴}思考】藹1 什么拌是會計信息系統(tǒng)霸？組成要素有哪啊些？按2 實施辦會計信息化有什疤么意義？扳3 試舉頒例說明數(shù)據(jù)與信翱息

29、的聯(lián)系與區(qū)別阿4 會計絆信息系統(tǒng)與手工盎會計信息系統(tǒng)有翱何不同？癌5 會計奧信息系統(tǒng)在未來白幾年的發(fā)展趨勢背是怎樣的？阿6 企業(yè)拌中如何實施建立巴會計信息系統(tǒng)？ 頒-佰-扒-4節(jié)上拔第二章 會計瓣信息系統(tǒng)開發(fā) 挨【理論知識目標拔】 岸l 芭 了解會計板信息系統(tǒng)的四種背開發(fā)方法。霸l 拔 明確系統(tǒng)扳分析、系統(tǒng)設(shè)計鞍和系統(tǒng)實施的主愛要思想和方法。辦l 辦 掌握系統(tǒng)昂分析、系統(tǒng)設(shè)計半和系統(tǒng)實施的主懊要工具。 案第一節(jié) 會計信艾息系統(tǒng)開發(fā)方法一、生命周期法伴會計信息系統(tǒng)的吧生命周期，指的俺是從系統(tǒng)開發(fā)任拔務(wù)的提出，經(jīng)過岸系統(tǒng)系統(tǒng)分析、罷系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)懊實施和系統(tǒng)維護爸等幾個階段，又版經(jīng)過系統(tǒng)更新，搬重

30、新提出新系統(tǒng)芭開發(fā)任務(wù)的全過拌程，如圖2-1瓣所示。 特點:鞍1開發(fā)過程有挨明顯的階段性。敖2開發(fā)是一個背循環(huán)過程，不是襖簡單重復(fù)而螺旋鞍式地上升，是一熬個不斷發(fā)展和提絆高的過程。埃3用戶至上，傲每一個開發(fā)階段鞍及開發(fā)步驟不僅稗要從用戶的需求礙出發(fā)，而且要得癌到用戶的同意。盎 唉 辦 俺 系統(tǒng)分礙析 背 提出任務(wù) 確定目標 初步調(diào)查 可行性分析 審核 詳細調(diào)查 功能數(shù)據(jù)分析 邏輯設(shè)計阿 瓣 統(tǒng) 懊 開骯系 礙 拜 癌 發(fā)啊 班 程 奧 過 辦系統(tǒng)設(shè)計 靶 審核 系統(tǒng)設(shè)計 愛 愛 耙 挨 叭 澳 壩 捌 耙 白 佰 搬 瓣 礙 疤 敗 辦 絆 俺 靶 罷 骯 鞍 岸 鞍 敗 懊 敗 版 搬 巴

31、癌 巴 拔 皚 挨 把 頒 愛 藹 捌 藹 哎 扒 隘 艾 斑 絆 辦 骯 邦 罷 白 矮 奧 岸 癌 吧 隘 吧 敖 跋 芭 百 盎 修改更新任務(wù) 改進系統(tǒng) 系統(tǒng)維護 審核 系統(tǒng)運行 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 程序調(diào)試 編寫程序 氨 系 擺統(tǒng) 維 護 敗 板 愛 百系 統(tǒng) 實 施懊圖2拜骯1 系統(tǒng)生命柏周期表拌軟件生命周期每阿個階段的名稱、絆關(guān)鍵問題和結(jié)束邦標準概述如表2霸-1。捌表2-1 懊軟件生命周期表階 段奧 關(guān) 鍵 凹 問 題暗 結(jié) 束 靶 標 準 確 定 目 標靶 確定系統(tǒng)要干艾什么？擺 關(guān)于規(guī)模和目埃標的報告書 可行性研究半 有可行的方案巴嗎？瓣 可行性論證報唉告、項目實施計白劃 需 求 分 析

32、哎 系統(tǒng)必須做什捌么？艾 需要規(guī)格說明靶（邏輯模型） 概 要 設(shè) 計皚 應(yīng)該如何解決翱這個問題？翱 結(jié)構(gòu)圖或?qū)哟伟虉D（物理模型） 詳 細 設(shè) 計澳 怎樣具體地實辦現(xiàn)這個系統(tǒng)？隘 編碼規(guī)格說明背 （物理模型岸） 單 元 測 試矮 正確的程序模八塊氨 源程序清單、愛單元測試結(jié)果 綜 合 測 試礙 符合要求的軟芭件板 符合測試方案白和結(jié)果 埃維 敖護巴 持久地滿足使癌用部門需要的軟背件扳 完整、準確的拔維護記錄 二、原型法礙1.原型法的概阿念昂 在獲得絆用戶基本需求的翱基礎(chǔ)上，投入少皚量人力和物力，版盡快建立一個原班始模型，使用戶耙及時運行和看到扳模型的概貌和使熬用效果，并提出靶改進意見，開發(fā)辦人員

33、進一步修改扳完善如此循環(huán)迭俺代，直到得到一啊個用戶滿意的模暗型為止。絆 2建暗立原型的過程拌（1）確定初步唉需求凹（2）設(shè)計初始巴原型八（3）試用和評扒價原型唉（4）修改和完翱善原型斑 原型法熬具有明顯的優(yōu)點百，它的開發(fā)周期笆短，見效快，可搬以邊開發(fā)邊使用埃，較適合于開發(fā)把環(huán)境和管理體制阿多變、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)藹不穩(wěn)定的情況。岸圖2-2 原隘型法開發(fā)流程凹3.原型法的特拜點班（1）開發(fā)過程敖是一個循環(huán)往復(fù)扳的反饋過程，它翱符合用戶對計算斑機應(yīng)用的認識逐八步發(fā)展、螺旋式拔上升的規(guī)律。靶（2）原型法很般具體，使用戶能罷很快接觸和使用唉系統(tǒng)，容易為不絆熟悉計算機應(yīng)用稗的用戶所接受。般（3）原型開發(fā)芭周期短，

34、使用靈稗活，適用于小型搬軟件或管理體制芭和組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)瓣定、有變化的軟吧件的開發(fā)。 拔-般-拜-4節(jié)下三、面向?qū)ο蠓ò?.面向?qū)ο蟮陌哕浖_發(fā)方法概拜述扒它能夠用計算機把邏輯來描述系統(tǒng)叭本身，包括系統(tǒng)挨的組成、系統(tǒng)的稗各種可能狀態(tài)以靶及系統(tǒng)中可能產(chǎn)百生的各種過程和礙過程引起的系統(tǒng)岸狀態(tài)切換。班面向?qū)ο蟮膯栴}傲求解就是力圖從邦實際問題中抽象拌出這些封裝了數(shù)斑據(jù)和操作的對象阿，通過定義其屬氨性和操作來表述鞍它們的特征和功半能，通過定義接辦口來描述它們的艾地位及與其他對案象的關(guān)系，最終拔形成一個廣泛聯(lián)隘系的可理解、可霸擴充、可維護和絆更接近于問題本拜來面目的動態(tài)對熬象模型系統(tǒng)。跋2. 面向?qū)ο蟀榈能?/p>

35、件開發(fā)過程矮面向?qū)ο蟮姆治霭悖∣bject白-Orient巴ed Anal阿ysis，簡稱背OOA）、面向凹對象的設(shè)計（O耙bject-O胺riented熬 Design哎，簡稱OOD）霸和面向?qū)ο蟮膶嵃КF(xiàn)（Objec阿t-Orien跋ted Pro埃grammin辦g，簡稱OOP佰）三個階段。靶（1搬）面向?qū)ο蠓治霭眩∣bject柏-Orient芭ed Anal暗ysis，簡稱胺OOA）暗 提出O靶OA邏輯模型。阿（2）拔面向?qū)ο笤O(shè)計（俺O熬bject-O把riented搬 Design敖，簡稱OOD）霸設(shè)計軟件系統(tǒng)應(yīng)吧該胺“艾怎么做安”俺。在OOA模型背的基礎(chǔ)上進行人安機界面設(shè)計、系頒統(tǒng)資

36、源管理功能昂設(shè)計和系統(tǒng)與數(shù)爸據(jù)庫接口設(shè)計，拜并進一步擴充O按OA模型。這三瓣部分設(shè)計再加上皚OOA邏輯模型耙，構(gòu)成了最初的翱OOD物理模型佰，然后對該模型傲做進一步的細化敗設(shè)計和驗證。搬（3）奧面向?qū)ο髮崿F(xiàn)背（Object氨-Orient凹ed Prog挨ramming矮，簡稱OOP）叭選擇一種合適的芭面向?qū)ο蟮木幊剔k語言，如C+礙、Object岸 Pascal絆或Java等，拜具體編碼實現(xiàn)對翱詳細設(shè)計步驟所拌得的公式、圖表拜、說明和規(guī)則等按軟件系統(tǒng)各對象胺類的詳盡描述。氨3.面向?qū)ο筌洶患_發(fā)方法的優(yōu)鞍勢（1）可重用性（2）可擴展性（3）可管理性半四、商業(yè)軟件包瓣法皚商業(yè)軟件包指市芭場上的商

37、品化軟跋件，例如財務(wù)會矮計軟件包、供應(yīng)暗鏈軟件包、人力熬資源管理軟件包敗，這些軟件包具叭有特定的功能。 瓣第二節(jié) 會計信百息系統(tǒng)分析 擺系統(tǒng)分析在會計按信息系統(tǒng)中具有哀重要地位，是系瓣統(tǒng)開發(fā)過程中最拜重要的工作。其背基本任務(wù)是建立啊一個會計信息系霸統(tǒng)的邏輯模型，岸主要是研究氨“襖做什么笆”哎的問題，其主要百采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)扮分析方法。岸一、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)唉分析方法皚結(jié)構(gòu)化分析（S巴tructur哀ed Ana般lysis）簡罷稱SA方法，是搬一個簡單、實用案并被廣泛采用的霸一種方法。這種艾方法又稱為自頂巴向下的結(jié)構(gòu)化系挨統(tǒng)分析方法，即俺先把分析對象抽百象成為一個系統(tǒng)襖，然后自頂向下癌地層層分解找出伴

38、各部分之間的數(shù)昂據(jù)接口，用這種昂抽象與分解的方稗法來剖析一個系白統(tǒng)。S 1 3 2 2.1 2.3 2.2 3.1 3.2 3.3 3.4 案圖2-3 自唉頂向下、逐層分奧解示意圖白結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析伴方法的優(yōu)點：拔1.使用模塊式愛圖表描述系統(tǒng)，瓣簡單、直觀、明氨了，易于理解。靶2.自頂而下的絆逐步分解，由粗靶到細，由復(fù)雜到襖簡單的分析方法骯，不但可以了解稗整個系統(tǒng)的全貌昂，而且也能掌握哎局部模塊的需求八，使用戶和開發(fā)藹人員做到心中有罷數(shù)。叭3.結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)百分析的方法主要礙是弄清楚系統(tǒng)的礙邏輯功能，而不班涉及到物理實現(xiàn)霸的方法。按4.當(dāng)用戶需要暗增加或刪除某些辦功能模塊時，可柏以很方便地進行凹修改

39、。愛二、初步調(diào)查與愛可行性分析1初步調(diào)查柏對企業(yè)的環(huán)境、壩開發(fā)的各項條件傲進行初步調(diào)查，扒掌握有關(guān)情況，耙作為可行性研究般和制定開發(fā)計劃邦的依據(jù)。2可行性分析俺（1）開發(fā)新系愛統(tǒng)的必要性拔（2）技術(shù)可行艾性阿（3）經(jīng)濟可行瓣性昂（4）社會可行哀性岸4.給出可行性叭研究結(jié)論和編寫吧可行性研究報告癌（1）給出可行俺性研究結(jié)論艾可能有以下四種拌情況：立即開發(fā)把、暫緩開發(fā)、修懊改目標、不必或辦不能開發(fā)。隘（2）編寫可行鞍性研究報告引言初步調(diào)查資料可行性分析 系統(tǒng)開發(fā)計劃俺頒開發(fā)方案的比較骯三、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)安分析的工具1.數(shù)據(jù)流程圖奧數(shù)據(jù)流程圖（D岸ada Fl絆ow Dia邦gram）簡稱扳DFD，是結(jié)

40、構(gòu)礙化系統(tǒng)分析的主扒要工具，它表示哀了系統(tǒng)內(nèi)部的信熬息流向，并表達辦了系統(tǒng)的邏輯處奧理的功能。 跋-罷-5奧節(jié)上柏(1) 數(shù)據(jù)流俺程圖的基本符號啊數(shù)據(jù)流程圖的組邦成，有四個基本芭元素：外部實體隘、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)埃處理和數(shù)據(jù)存儲奧。外部實體 安 八 氨 哎 般 澳 氨 凹 百 爸 外凹部實體 般 背 數(shù)據(jù)霸流 絆 艾 數(shù)據(jù)處理扳 阿 半文件 般圖2-4 數(shù)暗據(jù)流程圖基本符案號數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)處理文件阿（2）數(shù)據(jù)流程八圖的繪制方法財務(wù)處理系統(tǒng) 1 昂 拜 挨 扳 敗 叭 伴 昂 辦 賬簿暗 八 愛 拌 傲 憑證懊 扳 傲 捌 奧 笆 拜 捌 澳 報表 奧圖2-5 賬哎務(wù)處理系統(tǒng)的頂暗層數(shù)據(jù)流圖 總 賬 叭

41、 暗 拌 啊 白 百 懊 翱 岸 笆 罷 氨 敗 白 稗 a般 隘 賬簿拔歷史憑證文件 芭 捌 唉 擺 輸出笆 1.4 鞍 拌 輸入 1.1 記賬 1.3 霸 盎 澳 霸 版 矮 把 哎 奧 佰 記賬憑證 憑證艾 拔 傲 扳 哎 挨 哎 背 阿 叭 白 罷 壩 邦 氨 審核 1.2 板 岸 白 敖 敖 岸 稗 叭 矮 伴 靶 斑 啊 愛 跋 瓣 靶 絆 拔 隘 柏 昂 其他數(shù)據(jù)文件 絆圖2-6 賬翱務(wù)處理系統(tǒng)一級哎數(shù)據(jù)流圖2.數(shù)據(jù)字典芭對數(shù)據(jù)流程圖中扒的每一個元素成阿分，做出確切而伴完整的定義與說捌明，并分門別類礙按一定次序排列般組織起來，這就拔是一套完整又統(tǒng)懊一的數(shù)據(jù)字典。愛四、系統(tǒng)分析報班

42、告板1.原系統(tǒng)的概捌況。挨2.原系統(tǒng)的數(shù)熬據(jù)流程圖。襖3.新系統(tǒng)的目岸標與需求。拌4.新系統(tǒng)的數(shù)罷據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)捌字典等。疤系統(tǒng)的邏輯模型頒=數(shù)據(jù)流程圖+皚數(shù)據(jù)字典+系統(tǒng)扮分析報告 斑第三節(jié) 會計信暗息系統(tǒng)設(shè)計 哎一、系統(tǒng)設(shè)計的芭任務(wù)和要求板1.系統(tǒng)設(shè)計的版任務(wù)白系統(tǒng)設(shè)計的主要奧任務(wù)是確定會計皚信息系統(tǒng)由哪幾阿個部分組成（即笆包括哪幾個子系靶統(tǒng)），以及各部班分之間的關(guān)系。壩設(shè)計出物理模塊芭。稗2.系統(tǒng)設(shè)計的皚基本要求襖滿足用戶要求、骯安全可靠性、可昂變更性、完整性盎、簡便性、經(jīng)濟澳實用性、設(shè)計文藹檔齊全。骯二、系統(tǒng)的總體背設(shè)計胺系統(tǒng)的總體設(shè)計擺面對的問題是如凹何將系統(tǒng)劃分為哀若干個模塊，明捌確

43、模塊間的調(diào)用襖關(guān)系和模塊間傳襖送的數(shù)據(jù)，如何版評價模塊結(jié)構(gòu)的奧質(zhì)量等。白1.結(jié)構(gòu)化設(shè)計扮方法的基本內(nèi)容翱結(jié)構(gòu)化設(shè)計（S半tructur安ed Des笆ign ,簡稱壩SD方法）是從稗數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出矮系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖巴，以低耦合、高稗內(nèi)聚作為模塊劃絆分的原則。先將隘整個系統(tǒng)劃分為阿若干個較大模塊頒，每個模塊實現(xiàn)岸其中一部分功能罷，再將較大的模八塊進一步劃分為凹較小的模塊，直跋至每個最低層模靶塊都是功能單一辦，不能再分為止澳。佰2系統(tǒng)設(shè)計的捌原則背(1)提高模塊芭的內(nèi)聚度俺(2)降低模塊唉間的耦合度隘3會計信息系笆統(tǒng)的功能模塊設(shè)昂計 會計信息系統(tǒng) 吧 搬 霸 啊笆班案 賬務(wù)處理子系統(tǒng) 邦 工資核算子

44、系板統(tǒng) 霸 材料核算子系斑統(tǒng) 矮 銷售及應(yīng)收賬矮款子系統(tǒng) 俺 固定資產(chǎn)核算案子系統(tǒng) 把 成本核算子系拌統(tǒng) 凹 會計報表核算般子系統(tǒng) 鞍圖2-14 柏系統(tǒng)功能模塊圖案 半三、系統(tǒng)詳細設(shè)哎計案總體設(shè)計的任務(wù)胺是建立系統(tǒng)的模靶塊結(jié)構(gòu)，而詳細艾設(shè)計的任務(wù)則是安給出模塊實現(xiàn)的絆方法和必要的細案節(jié)。佰1.數(shù)據(jù)庫文件盎設(shè)計2.代碼設(shè)計百（1）代碼設(shè)計爸的原則昂包括唯一確定性伴、標準化與通用拜性、穩(wěn)定性和可懊擴展性、規(guī)律性翱、簡明性。稗（2）代碼的分暗類順序碼暗例如，記賬憑證案中的憑證日期和奧憑證編號都可用八順序碼。組碼敖例如：一級科目跋中表示會計科目爸的性質(zhì)，可用組百碼，規(guī)定拔“佰100019癌99捌”安表

45、示資產(chǎn)類科目邦，規(guī)定襖“澳200029哀99安”懊表示負債類科目盎。層次碼耙會計科目中的二罷級科目，三級科伴目的分類，可用埃這種編碼方法。埃例如，某面包廠伴原材料設(shè)三級明般細科目，則捌“頒原材料拔芭原料及主要材料翱骯面粉叭”柏可編碼為121暗10103。助憶碼耙例如，用kg來埃作為公斤的代碼霸。瓣(3)校驗碼的稗設(shè)計敖一般有幾何級數(shù)扮法、算術(shù)級數(shù)法扳、質(zhì)數(shù)法和拼音笆法校驗。鞍(4)代碼設(shè)計吧說明書的編制哎例如，憑證文件板庫的代碼設(shè)計說壩明書的格式見表把2-4。擺表2-4 代碼俺設(shè)計說明書編碼名稱 憑證號 代碼對象 記賬憑證 代碼類型 組碼+順序碼 使用范圍 賬務(wù)核算系統(tǒng) 代碼位數(shù) 4 使用期限

46、 長期 代碼結(jié)構(gòu)： 瓣扳 笆扮該類順序碼板版背憑證種類 編碼說明：班憑證種類的意義哎：爸“瓣1癌”懊表示收款憑證；巴“隘2半”捌表示付款憑證；把“靶3敖”板表示轉(zhuǎn)賬憑證。板如：1036表擺示收款憑證中的懊第36號憑證。 備注： 半 (5)會計科把目代碼的設(shè)計芭在新會計準則中瓣，對一級科目代隘碼進行了統(tǒng)一的熬規(guī)定，即由四位瓣數(shù)字組成。最高笆位是1的表示資愛產(chǎn)類，例如，編壩碼為1001的昂表示庫存現(xiàn)金，奧1002表示銀傲行存款等。會計安制度規(guī)定一級科伴目不允許任意改拔變，也不可以打伴亂重編，但可以敗根據(jù)實際情況自礙行增設(shè)、減少或霸合并某些科目，柏企業(yè)也可根據(jù)經(jīng)扳濟情況自行編制翱二級以后的明細艾科目

47、代碼，例如案，某單位會計科爸目代碼級別分為稗4級，分別為：把第一級4位、第安二級2位、第三絆級2位、第四級岸2位，如圖2-板17所示。骯絆 班 扳 背 矮 拌 靶 第四級啊會計科目代碼2哎位胺 襖 把 愛 挨 第三級霸會計科目代碼2斑位鞍 壩 班 頒 扮 第二級案會計科目代碼2笆位傲 爸 白 斑 壩 第一級疤會計科目代碼4笆位爸圖2-17 熬四級會計科目代叭碼3.輸出設(shè)計 翱-板-5節(jié)跋下礙（1）輸出方式跋設(shè)計懊打印輸出、屏幕阿顯示輸出和文件礙格式輸出。襖 (2)輸出格瓣式設(shè)計的原則岸(1) 拜 輸出格式要符耙合用戶要求。扮(2) 頒 盡量保持和原壩手工格式一致，矮并改造手工格式巴中的不合理之

48、處芭。八(3) 藹 格式的設(shè)計要昂考慮系統(tǒng)發(fā)展的背需要，要留有備靶用項目與數(shù)據(jù)長埃度。岸(4) 案 打印輸出的報傲表格式要規(guī)范、昂標準，符合現(xiàn)行澳制度的要求，屏藹幕顯示輸出的報辦表格式要簡明、芭扼要、易讀。4.輸入設(shè)計阿輸入設(shè)計至關(guān)重佰要?？梢哉f，最跋佳的系統(tǒng)始于最熬佳的輸入。敖5.系統(tǒng)設(shè)計說白明書（1）概述版（2）系統(tǒng)總體艾設(shè)計版（3）系統(tǒng)詳細奧設(shè)計拔（4）系統(tǒng)實施按計劃 岸第四節(jié) 會計信敗息系統(tǒng)實施 巴一、會計信息系安統(tǒng)程序設(shè)計與調(diào)隘試疤第一步1.程序埃設(shè)計盎（1）選擇計算靶機程序設(shè)計語言邦計算機語言有V拌isual B鞍ASIC語言、柏Visual 哎C+語言、J岸ava語言、數(shù)疤據(jù)庫管

49、理系統(tǒng)A跋ccess和S唉QL等。邦（2）繪制程序靶流程圖斑 疤 唉 藹 隘 礙 敗 叭 辦 癌 搬 版 拌 叭 昂 鞍 開背始/結(jié)束框 案 瓣 處理框 柏 板 分胺支 版 扮連接框 稗 流鞍程路線壩圖2-24 佰程序流程圖符號半（3）編寫計算罷機程序懊第二步2.程序絆調(diào)試暗（1）單個功能岸模塊的調(diào)試（2）總體調(diào)試（3）并行調(diào)試捌計算機和人工同芭時處理會計業(yè)務(wù)扮，經(jīng)過一段時間隘的并行調(diào)試（三頒個月或半年）證哎明了系統(tǒng)的完整哀性、合法性、正澳確性和合理性，襖就可以逐步由計案算機幫助人工進敖行各種會計業(yè)務(wù)暗的處理，實現(xiàn)會按計的信息化。3.程序評價吧(1) 岸 正確、可靠和擺容易使用。癌(2) 昂

50、嚴謹、清晰、皚易修改、易測試啊、易擴充和易移傲植。巴(3) 耙 允錯性。版(4) 靶 可理解性。案(5) 搬 效率。指的是般程序的執(zhí)行效率佰(時間)和存儲隘效率(空間)，班也稱為時空效率扳，這兩者往往是骯矛盾的，但需作敖一定的平衡和優(yōu)耙化。扳二、會計信息系笆統(tǒng)的轉(zhuǎn)換叭1.系統(tǒng)實施的捌時間選擇笆選擇兩種時間比礙較穩(wěn)妥，第一種敖是在年初進行切阿換。第二種是在擺第三季度末實施笆轉(zhuǎn)換。而對工資傲核算、固定資產(chǎn)敗等子系統(tǒng)，由于般與年度數(shù)據(jù)關(guān)系搬不大，可在某月鞍初或月終實施轉(zhuǎn)懊換。盎2.系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方絆式（1）直接轉(zhuǎn)換奧直接轉(zhuǎn)換是規(guī)定拜一個時點，在規(guī)白定的時點停止原耙有系統(tǒng)的工作，艾改用新系統(tǒng)繼續(xù)辦進行業(yè)務(wù)處

51、理。哀（2）并行轉(zhuǎn)換稗 吧并行轉(zhuǎn)換是指規(guī)半定一個時間段，爸在這段時間內(nèi)原佰有系統(tǒng)繼續(xù)正常奧工作，新系統(tǒng)也霸開始投入使用，把新舊系統(tǒng)同時處艾理同一業(yè)務(wù)，以背便互相核對并及挨時發(fā)現(xiàn)和糾正新安系統(tǒng)存在的問題拜。（3）分段轉(zhuǎn)換隘分段轉(zhuǎn)換是指在班進行系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時稗，分期分批，逐案個子系統(tǒng)甚至是藹逐個模塊進行轉(zhuǎn)罷換。扮3.替代手工記凹賬的審批罷（1）計算機系扮統(tǒng)和手工系統(tǒng)并傲行運行三個月以安上(一般不超過胺六個月)，且計爸算機與手工核算辦的數(shù)據(jù)完全一致凹。唉（2）經(jīng)過評審扳，符合會計核算罷軟件的要求。凹（3）建立和配百備了相適應(yīng)的組哎織機構(gòu)和人員。跋（4）有嚴格的懊管理制度。 【本章小結(jié)】頒會計信息系統(tǒng)的扳

52、開發(fā)方法主要有爸生命周期法、原芭型法、面向?qū)ο蟀戏?、商業(yè)軟件包捌法以及計算機輔耙助軟件工程法等跋。會計信息系統(tǒng)唉一般綜合應(yīng)用這拌些方法，其中尤岸其綜合應(yīng)用生命拜周期法與快速原班型法進行開發(fā)。拜系統(tǒng)分析采用結(jié)敗構(gòu)化分析方法。疤其主要工具有數(shù)搬據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)佰字典。數(shù)據(jù)流程扮圖、數(shù)據(jù)字典和唉系統(tǒng)分析報告綜拔合在一起即為系扮統(tǒng)分析所完成的頒系統(tǒng)邏輯模型。伴系統(tǒng)設(shè)計根據(jù)系埃統(tǒng)分析報告提出絆的邏輯模型，建百立新系統(tǒng)的物理白模型。通常分為骯總體設(shè)計和詳細斑設(shè)計?？傮w設(shè)計版一般采用結(jié)構(gòu)化把設(shè)計方法。詳細拌設(shè)計是在總體設(shè)拜計的基礎(chǔ)上，對背每個功能模塊處擺理步驟和細節(jié)的佰設(shè)計。鞍系統(tǒng)實施的工作昂一般包括計算機敗

53、程序設(shè)計、程序搬調(diào)試、程序評價澳和系統(tǒng)實施?！締栴}思考】半1.生命周期法搬、原型法、面向搬對象法等系統(tǒng)開唉發(fā)方法的基本思佰想是什么？各有拜哪些主要特點和白優(yōu)缺點？扳2.系統(tǒng)分析的背主要工作是什么扒？埃3.試述數(shù)據(jù)流耙圖和數(shù)據(jù)字典之把間的關(guān)系？八4.試述結(jié)構(gòu)化背設(shè)計的基本原則挨。扳5.簡述程序調(diào)哀試和程序評價的隘內(nèi)容？ 百-頒-百-6節(jié)上敖第三章 會計罷信息系統(tǒng)管理 艾【理論知識目標艾】 把l 罷 了解會計頒信息系統(tǒng)的安全版管理。哎l 敖 明確會計扒軟件選擇的方法背、步驟和評價標唉準。辦l 隘 掌握會計霸信息系統(tǒng)運行管啊理和系統(tǒng)評價指啊標。 矮第一節(jié) 會計信絆息系統(tǒng)運行管理 柏一、建立健全會絆計

54、信息系統(tǒng)的崗版位責(zé)任制度暗基本會計崗位可熬分為：會計主管挨、出納、會計核伴算各崗位、稽核爸、會計檔案管理哎等工作崗位。搬電算化會計崗位哀是直接管理、操瓣作、維護計算機罷及會計軟件系統(tǒng)瓣的工作崗位，可翱以設(shè)立會計信息皚系統(tǒng)主管、軟件邦操作、審核記賬盎員、系統(tǒng)管理員靶、檔案保管員、伴審查稽核員等崗佰位。敗1.會計信息系熬統(tǒng)主管柏（1）負責(zé)會計扳信息系統(tǒng)的日常擺管理工作，監(jiān)督敗會計信息系統(tǒng)的版正常運行，保證扮整個系統(tǒng)的合法八、安全、保密、八可靠和可審計；邦在系統(tǒng)出現(xiàn)問題背的時候，組織有爸關(guān)人員盡快恢復(fù)矮系統(tǒng)的正常運行把。搬（2）組織各單辦位對軟件系統(tǒng)運捌行，協(xié)調(diào)本系統(tǒng)哀中各類人員之間霸的工作關(guān)系。版

55、（3）負責(zé)對本唉系統(tǒng)各崗位人員盎的工作質(zhì)量進行敖考評，合理調(diào)整胺人員分工。把（4）檢查計算拌機輸出賬表數(shù)據(jù)哀的正確性和及時阿性。版（5）完善現(xiàn)有阿管理制度，制定吧崗位責(zé)任制和考擺核制度。2.操作人員擺（1）負責(zé)對所般分管的財務(wù)業(yè)務(wù)哎中的原始憑證進瓣行審查、匯集的背工作，按會計核瓣算工作的要求和皚會計信息系統(tǒng)的氨要求對憑證進行叭預(yù)處理，編制記骯賬憑證。疤（2）通過計算奧機輸入記賬憑證阿和原始憑證等會笆計數(shù)據(jù)，在輸入岸過程中，如發(fā)現(xiàn)邦輸入憑證有錯誤鞍時，應(yīng)及時向系般統(tǒng)管理員或會計擺主管反映，不得襖擅自作廢或修改艾，在數(shù)據(jù)輸入完靶畢后進行自檢核頒對工作，確定無挨誤后交審核員復(fù)般核。班（3）進行所分伴

56、管業(yè)務(wù)的會計數(shù)唉據(jù)處理工作，打拌印輸出有關(guān)記賬霸憑證、會計賬簿按、報表。盎（4）嚴格按照傲操作程序操作計板算機和會計軟件板，及時做好數(shù)據(jù)翱備份；扮（5）當(dāng)天的日吧記賬數(shù)據(jù)做到當(dāng)瓣天輸入，登錄后傲即打印出當(dāng)天的埃賬表，做到當(dāng)日阿賬當(dāng)日清。現(xiàn)金叭出納每天都必須耙將現(xiàn)金日記賬的澳余額與庫存現(xiàn)金敗進行核對一致。埃銀行出納每月都捌必須將銀行存款艾賬戶的余額與銀巴行對賬單進行核叭對一致。稗（6）注意安全把保密，各自的操埃作口令不得隨意骯泄露，需定期更版換自己的密碼。白（7）每次操作八后，應(yīng)按照有關(guān)稗規(guī)定填寫上機記捌錄。芭（8）離開機房伴前，或因故長時瓣間離開計算機前邦，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命埃令退出會計軟件盎系統(tǒng)。

57、3.審核記賬員百（1）負責(zé)對輸白入系統(tǒng)的記賬憑愛證和原始憑證數(shù)扮據(jù)進行審核，審搬核內(nèi)容包括各類鞍代碼的合法性、背摘要的規(guī)范性和隘數(shù)據(jù)的正確性。暗（2）對不符合扳財務(wù)會計制度和唉有關(guān)規(guī)定的不真伴實、不合法的憑埃證退還各有關(guān)人巴員更正、補齊。絆對填制的不符合按要求、不完整、氨不規(guī)范的憑證，笆包括金額錯誤、瓣會計科目錯誤和翱分錄錯誤的憑證哀，要求操作人員吧查明原因并進行辦修改。芭(3)對操作人阿員輸入的憑證進百行審核并及時記頒賬，打印出有關(guān)壩賬表。吧(4)對不符合稗要求的憑證和輸啊出的賬表不予簽艾章確認。般(5)審核記賬埃人員不得兼任出百納工作。把(6)結(jié)賬前檢藹查已審核簽字的安記賬憑證是否全挨部記

58、賬。4.系統(tǒng)管理員阿(1)負責(zé)從整般體上協(xié)調(diào)和管理皚會計信息系統(tǒng)，白會計信息系統(tǒng)運皚行環(huán)境的建立，哀負責(zé)新單位會計跋信息系統(tǒng)的軟硬鞍件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的百安裝和調(diào)試。翱(2)負責(zé)對會背計信息系統(tǒng)的硬拌件設(shè)備和會計軟奧件的運行情況進哎行定期檢查，確皚保系統(tǒng)的正常運捌行。佰(3)負責(zé)發(fā)現(xiàn)半和解決各單位系拔統(tǒng)運行中的軟硬俺件操作故障，在礙系統(tǒng)發(fā)生故障時愛，應(yīng)及時到場，絆組織有關(guān)人員盡巴快排除軟硬件故擺障和會計數(shù)據(jù)錯敖誤。頒(4)當(dāng)會計信阿息系統(tǒng)出現(xiàn)不可愛處理的錯誤時，白應(yīng)及時與會計軟扮件開發(fā)單位的技爸術(shù)人員聯(lián)系，及巴時解決問題。佰(5)負責(zé)本系捌統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的安擺全性、正確性、昂及時性和保密性半的檢查。邦(

59、6)按規(guī)定的啊程序負責(zé)對會計版數(shù)據(jù)及程序?qū)嵤┌萃暾?、適應(yīng)性半和正確性的維護礙。扒(7)做好本系霸統(tǒng)操作運行情況百的總結(jié)工作，并把提出改進會計信敖息系統(tǒng)的管理、辦操作、維護的需哎求報告。矮(8)對本系統(tǒng)阿有關(guān)資源（包括辦硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)疤設(shè)備、軟件、數(shù)懊據(jù)、文檔資料）礙的調(diào)用、修改和罷更新提出的報告骯。矮5.會計檔案管敖理員伴(1)負責(zé)管理岸存檔的會計系統(tǒng)拔的數(shù)據(jù)軟盤、程捌序軟盤（光盤）鞍及各類賬表、憑唉證、資料的備份案和打印的會計賬盎表、憑證和各種辦資料的保管工作傲。吧(2)做好各類暗數(shù)據(jù)、資料、憑礙證的安全保密工案作，不得擅自出鞍借。經(jīng)批準允許把借閱的會計資料拔，應(yīng)認真進行借把閱登記。按(3

60、)按規(guī)定的絆期限，向各類有辦關(guān)人員催交備份翱數(shù)據(jù)和存檔資料背。6.系統(tǒng)維護員柏(1)定期檢查凹會計信息系統(tǒng)的板軟件、硬件的運鞍行情況。靶(2)應(yīng)及時對澳會計信息系統(tǒng)運稗行中的軟件、硬拜件的故障進行排叭除。凹(3)負責(zé)會計搬信息系統(tǒng)升級換班版的調(diào)試工作。版(4)當(dāng)會計信敗息系統(tǒng)人員發(fā)生邦變動或會計科目爸發(fā)生調(diào)整時，負爸責(zé)對會計信息系伴統(tǒng)進行維護。擺二、建立健全會澳計信息系統(tǒng)的操埃作管理制度擺1.系統(tǒng)運行環(huán)板境的管理叭（1）經(jīng)常對有柏關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)襖，保持機房和設(shè)艾備的整潔，防止辦意外事故的發(fā)生挨。奧（2）保護計算矮機設(shè)備，防止各柏種非指定人員進懊入機房操作計算愛機，保證機內(nèi)程邦序與數(shù)據(jù)的安全艾。