神州數(shù)碼易助ERP實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書

1、.：.；PAGE 41111免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)文檔中國中一切的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)展挑選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者一切，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)絡(luò)。神州數(shù)碼易助ERP實(shí)驗(yàn)指點(diǎn)書 第一章 引言一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康募傲x務(wù)實(shí)驗(yàn)?zāi)康倪M(jìn)一步了解ERP根本原理；了解ERP系統(tǒng)環(huán)境下的根本企業(yè)業(yè)務(wù)流程，了解ERP的業(yè)務(wù)流程思想；了解ERP系統(tǒng)的集成思想和方法；初步掌握易助ERP軟件中的主要功能及其主要操作。二、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)方法與要求一實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)思想在學(xué)生了解ERP根本原理的前提下，提供相應(yīng)的ERP軟件環(huán)境，使他

2、們快速建立對ERP系統(tǒng)的感性認(rèn)識，為未來的深化運(yùn)用和實(shí)際打下良好的根底。實(shí)驗(yàn)中構(gòu)造的虛擬企業(yè)，具備普通制造企業(yè)的根本特征，包含企業(yè)所屬行業(yè)信息、主要產(chǎn)品、組織構(gòu)造，及企業(yè)根本業(yè)務(wù)流程；由于通常ERP軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)需求首先進(jìn)展實(shí)施，即數(shù)據(jù)的初始化錄入和系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，對于學(xué)員而言，這些屬于更高階的要求。為了簡化實(shí)驗(yàn)操作，突出實(shí)驗(yàn)的重點(diǎn)目的協(xié)助 學(xué)員了解ERP的業(yè)務(wù)流程思想。所以實(shí)驗(yàn)中將根底數(shù)據(jù)設(shè)置作為認(rèn)知性實(shí)驗(yàn)，也就是說這部分內(nèi)容不需求學(xué)員親身實(shí)際，只需了解和掌握即可，在易助系統(tǒng)中也會預(yù)先設(shè)置好。根底數(shù)據(jù)設(shè)置分兩部分：1“原始根本信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)之前必需預(yù)先設(shè)置好的信息，這些信息為一切功能模塊所共用，如

3、公司根底信息；2“運(yùn)用根本信息在系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中需求的根底信息，每個功能模塊特有的根底信息。本實(shí)驗(yàn)先引見“原始根本信息設(shè)置；而“運(yùn)用根本信息安排在后續(xù)詳細(xì)模塊的實(shí)驗(yàn)中，在進(jìn)展詳細(xì)業(yè)務(wù)流程操作之前完成設(shè)置，可以使學(xué)生每個模塊的特有的功能點(diǎn)了解更加深化，如BOM表的設(shè)置可以放在消費(fèi)模塊中來做。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容主要包括：了解本次實(shí)驗(yàn)的目的；根據(jù)實(shí)驗(yàn)指點(diǎn)書完成根本流程操作；了解各步驟之間的關(guān)系；了解重要參數(shù)的意義；每次實(shí)驗(yàn)終了后，提供相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，主要是一些單據(jù)信息和報(bào)表的打印可以以屏幕拷貝文件方式保管，詳細(xì)內(nèi)容以實(shí)驗(yàn)指點(diǎn)書要求為準(zhǔn)。二實(shí)驗(yàn)安排與要求序號實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)類型1公用信息原始根本信息認(rèn)知性實(shí)驗(yàn)2訂單物料需

4、求方案(MRP)驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)3采購與應(yīng)付管理驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)4產(chǎn)品消費(fèi)加工過程驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)5銷售與應(yīng)收管理驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)6總賬+自動分錄 認(rèn)知性實(shí)驗(yàn)7綜合實(shí)驗(yàn)考試特別提示：1實(shí)驗(yàn)詳細(xì)要求及主要步驟參看實(shí)驗(yàn)指點(diǎn)書，在詳細(xì)操作中如有問題請查看在線協(xié)助 ，操作如以下圖所示，特別留意系統(tǒng)特征與系統(tǒng)目的；2實(shí)驗(yàn)根本操作流程中務(wù)必留意各項(xiàng)數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容，原那么上要求嚴(yán)厲按照實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)展，特別留意各種單據(jù)上的時(shí)間項(xiàng)；3留意各步驟中的審核環(huán)節(jié)；4本次實(shí)驗(yàn)凡是處置報(bào)表均運(yùn)用“查詢或“預(yù)覽；5鼓勵學(xué)生勤思索、，多閱讀協(xié)助 、多練習(xí)。第二章 企業(yè)背景及ERP系統(tǒng)簡介一、企業(yè)簡介本實(shí)驗(yàn)中的樣板企業(yè)是“DCMS公司，屬于消費(fèi)公用登山

5、自行車的典型機(jī)械制造企業(yè)，作為普通納稅人，需求交納稅率為17 的增值稅，稅號是：110108700000；該企業(yè)日常采用每周五天任務(wù)制，每天任務(wù)8小時(shí)，會計(jì)年度采用自然年。公司分為五個部門，分別是財(cái)務(wù)部、倉儲部、采購部、銷售部、消費(fèi)部。二、企業(yè)業(yè)務(wù)流程簡介登山車市場上近日非?；鸨?，遭到寬廣消費(fèi)者的喜歡。市場：2004/10/05銷售員接到客戶“國麗集團(tuán)的一個訂貨，購買新款登山車1000輛，要求2004/10/15日交貨。訂單：當(dāng)日簽署了銷售合同，合同內(nèi)容商定每輛登山車不含稅單價(jià)為1000元，交貨時(shí)隨貨附發(fā)票，貨到后立刻結(jié)賬并付款，并以銀行轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。需求方案：生管人員根據(jù)這張訂單去做物料需求

6、方案，生成消費(fèi)工單：消費(fèi)登山車1000輛，2004/10/13開工；由于消費(fèi)登山車需求的原資料均無庫存，所以生成這些原資料的采購底稿，估計(jì)交貨日2004/10/12，由于假定這些原資料的采購提早期均為1天，所以估計(jì)進(jìn)貨日只需在2004/10/11之前即可。發(fā)放方案：生管人員審查消費(fèi)方案與采購方案，確認(rèn)無誤，將消費(fèi)方案發(fā)放成工單到相關(guān)車間去加工；將采購方案發(fā)放成采購底稿。原資料采購與應(yīng)付：采購員根據(jù)采購底稿分別與供應(yīng)商光明電鍍簽署采購合同，合同內(nèi)容為：1000個登山車把和1000個登山車架于2004/10/12到貨，每個車把和車架的不含稅單價(jià)分別為120、200元；與供應(yīng)商金順五金簽署采購合同，

7、合同內(nèi)容為：2000包螺絲釘于2004/10/12到貨，每包螺絲釘?shù)牟缓悊蝺r(jià)為3元；與供應(yīng)商東南橡膠簽署采購合同，合同內(nèi)容為：4000個外胎和內(nèi)胎于2004/10/12到貨，每個內(nèi)胎和外胎的不含稅單價(jià)分別為50、80元。均為隨貨附發(fā)票，并以銀行轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算； 原資料入庫與付款：2004/10/11日庫管員陸續(xù)收到各供應(yīng)商運(yùn)來的原資料，紛紛驗(yàn)收入庫到原資料倉，并將驗(yàn)收單轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)應(yīng)付人員，財(cái)務(wù)應(yīng)付收到各供應(yīng)商隨貨交到的采購發(fā)票，經(jīng)過與驗(yàn)收單核對之后，登記應(yīng)付賬款，財(cái)務(wù)根據(jù)各供應(yīng)商的請款要求，以轉(zhuǎn)賬支票方式付貨款。車間投料：2004/10/13正式開工，倉管人員根據(jù)工單進(jìn)展備料；車間執(zhí)行領(lǐng)料操作

8、。消費(fèi)加工與產(chǎn)廢品入庫：車間收料后，開場進(jìn)展加工制造，制程加工終了后進(jìn)展廢品入庫，生管人員填寫消費(fèi)入庫單，倉管人員審查入庫單信息能否與入庫的實(shí)物符合并將1000輛登山車驗(yàn)收入庫。產(chǎn)廢品銷售與應(yīng)收：2004/10/15日銷售員預(yù)備給客戶“國麗集團(tuán)發(fā)貨。查詢登山車的庫存數(shù)量為1050輛，滿足“國麗集團(tuán)登山車的需求數(shù)量，要求庫管員備貨，同時(shí)通知財(cái)務(wù)根據(jù)銷貨合同開據(jù)銷貨發(fā)票。庫管員根據(jù)2004/11/05的銷貨合同，從廢品倉出貨，銷貨單及發(fā)票隨貨發(fā)出交給客戶。財(cái)務(wù)應(yīng)收人員根據(jù)收到的銷貨單核對發(fā)票底單，登記應(yīng)收賬款。收款：2004/10/18財(cái)務(wù)應(yīng)收人員收到客戶“國麗集團(tuán)送來的貨款支票，做收款單，沖銷應(yīng)

9、收賬款。三、易助ERP系統(tǒng)簡介神州數(shù)碼易助ERP是DCMS針對國內(nèi)中小企業(yè)的實(shí)踐現(xiàn)狀和切身需求度身定造的真正意義的ERP產(chǎn)品，填補(bǔ)了長期以來該領(lǐng)域的空白。易助ERP涵蓋財(cái)務(wù)管理，進(jìn)銷存管理，消費(fèi)管理，客戶關(guān)系管理CRM等四大管理范疇，共有十一個模塊，不僅功能完好，而且高度的集成，將企業(yè)內(nèi)資金流，商流，物流，信息流充分整合，是一套可以迅速實(shí)施，輕松上手的貨真價(jià)實(shí)的ERP產(chǎn)品。四、易助ERP主業(yè)務(wù)流程簡介注解：此業(yè)務(wù)流程圖中共包括兩組分流程，第一組是當(dāng)銷售部門的業(yè)務(wù)員接到客戶訂貨指令之后，在“訂單/采購管理中錄入“客戶訂單，當(dāng)錄入訂單數(shù)量的時(shí)候，先進(jìn)展“庫存檢查查詢該商品的庫存數(shù)量，假設(shè)現(xiàn)有存貨可

10、以滿足訂單要求，那么接下來在“進(jìn)銷存管理中生成“銷貨單顧名思義，銷貨單即出貨單，在現(xiàn)實(shí)的銷售業(yè)務(wù)中，銷貨單通常是多聯(lián)表單，一聯(lián)發(fā)給財(cái)務(wù)開發(fā)票并記賬，一聯(lián)發(fā)給倉庫辦理出庫，還有一聯(lián)銷售部留存，在易助系統(tǒng)中，當(dāng)“銷貨單生成并審核之后，即意味著倉管曾經(jīng)辦理完出貨動作，另外，在“應(yīng)收應(yīng)付管理中手動相當(dāng)于實(shí)物操作中財(cái)務(wù)根據(jù)“銷貨單開發(fā)票生成一張“銷售發(fā)票相當(dāng)于確認(rèn)應(yīng)收款，作為確認(rèn)應(yīng)收的根據(jù),然后經(jīng)過“自動分錄系統(tǒng)傳送到“總賬進(jìn)展相關(guān)帳務(wù)處置，最后由物流部門進(jìn)展貨物的發(fā)送和運(yùn)輸，客戶接貨驗(yàn)收后付款，業(yè)務(wù)員在易助“應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中填制一張“收款單，此業(yè)務(wù)完成。 另一組復(fù)雜一些，銷售部門的業(yè)務(wù)員接到客戶訂貨指令

11、之后，在“訂單管理中錄入“客戶訂單，當(dāng)錄入訂單數(shù)量的時(shí)候，先進(jìn)展“庫存檢查查詢該商品的庫存數(shù)量，與上組流程不同的是，發(fā)現(xiàn)庫存缺乏，無法滿足訂單數(shù)量。接下來該信息被轉(zhuǎn)到消費(fèi)管理部門，進(jìn)展產(chǎn)品消費(fèi)及資料采購的安排：即運(yùn)轉(zhuǎn)“物料需求方案的運(yùn)算物料需求方案運(yùn)算的一個重要參數(shù)是產(chǎn)品BOM,BOM表達(dá)了產(chǎn)品組成物料之間的層次構(gòu)造和數(shù)量關(guān)系，它是進(jìn)展MRP計(jì)算,最終生成采購和加工方案的先決條件，生成相應(yīng)的“工單和“采購底稿，發(fā)放后自動在“生管中生成相應(yīng)工單和在“訂單/采購中生成相應(yīng)原資料的“采購底稿。“采購底稿審核之后生成正式的采購單進(jìn)展采購，到貨驗(yàn)收后在“進(jìn)銷存管理中生成“收料單收料單即入貨單，在現(xiàn)實(shí)的采

12、購業(yè)務(wù)中，收料單通常是多聯(lián)表單，一聯(lián)發(fā)給財(cái)務(wù),連同收到的發(fā)票記賬，一聯(lián)發(fā)給倉庫辦理入庫，還有一聯(lián)采購部留存，另外，在“應(yīng)收應(yīng)付管理中手動生成一張“采購發(fā)票相當(dāng)于確認(rèn)應(yīng)付款，然后經(jīng)過“自動分錄系統(tǒng)傳送到“總賬,財(cái)務(wù)根據(jù)收到的發(fā)票及倉庫的“收料單和“驗(yàn)收單付款后，采購員在易助“應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中填制一張“付款單，完成采購業(yè)務(wù)。另一方面，下達(dá)的工單在制程加工完之后加工過程略，驗(yàn)收后生成“消費(fèi)入庫單進(jìn)展入庫，接下來業(yè)務(wù)員在“進(jìn)銷存管理中生成“銷貨單，另外在“應(yīng)收應(yīng)付中手動生成一張“銷售發(fā)票，然后經(jīng)過“自動分錄系統(tǒng)傳送到“總賬進(jìn)展相關(guān)帳務(wù)處置，最后由物流部門進(jìn)展貨物的發(fā)送和運(yùn)輸，客戶接貨驗(yàn)收后付款，業(yè)務(wù)

13、員在易助“應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中填制一張“收款單，此業(yè)務(wù)完成。五、實(shí)驗(yàn)環(huán)境闡明1、思索到目的學(xué)員所學(xué)專業(yè)以及任務(wù)閱歷能夠存在較大差別的情況，為了保證明驗(yàn)?zāi)康牡捻樌_(dá)成，本實(shí)驗(yàn)采用了企業(yè)中最典型的業(yè)務(wù)流程進(jìn)展演示和講解，并設(shè)置考核要點(diǎn)，力圖用最簡單的方式協(xié)助 學(xué)員迅速掌握相對復(fù)雜的ERP理念和在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)操作實(shí)際。2、本實(shí)驗(yàn)為上機(jī)操作練習(xí)，為了盡量縮減不用要的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，協(xié)助 學(xué)員迅速建立起對ERP的感性認(rèn)識，特別提供了一致的演示數(shù)據(jù)，即曾經(jīng)初始化完成的系統(tǒng)環(huán)境一致的起始數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置，學(xué)員可以跳過根底數(shù)據(jù)設(shè)置進(jìn)展業(yè)務(wù)作業(yè)的操作。第三章 實(shí)驗(yàn)一 根本信息及公用設(shè)置一、實(shí)驗(yàn)原理與目的一實(shí)驗(yàn)原理“根本信息及

14、公用設(shè)置子系統(tǒng)的功能是設(shè)置和保管一個公司的根本信息。公司的信息系統(tǒng)管理員在ERP系統(tǒng)投入運(yùn)用之前要設(shè)定一切功能模塊共用的根本信息和公共信息其他的模塊會頻繁援用這些信息，使整個系統(tǒng)堅(jiān)持一致?！案拘畔⒓肮迷O(shè)置子系統(tǒng)乃本系列產(chǎn)品模塊的根底模塊,用戶在安裝軟件后,應(yīng)以公司現(xiàn)行管理的特性,組織及存貨管理的原那么由本系統(tǒng)中進(jìn)展輸入,這些信息包括公司稱號,部門信息,用戶權(quán)限,倉庫信息,幣種匯率信息,客戶買賣分類,商品信息 等,本產(chǎn)品亦提供憑證報(bào)表打印時(shí)由用戶按需求制定公司的簽核流程及憑證頁腳 (報(bào)價(jià)單,客戶訂單,銷貨單,銷退單,核價(jià)單,請購單,采購單,進(jìn)貨單,退貨單,領(lǐng)料單,退料單,工單,委外加工單,委

15、外退貨單,消費(fèi)入庫單,清點(diǎn)單,調(diào)整單,調(diào)撥單等)。二實(shí)驗(yàn)?zāi)康挠捎凇案拘畔⒓肮迷O(shè)置子系統(tǒng)屬于認(rèn)知性實(shí)驗(yàn)，所以不要求學(xué)員進(jìn)展實(shí)踐的數(shù)據(jù)操作，只需初步掌握中心數(shù)據(jù)和參數(shù)的設(shè)置方法及作用。二、實(shí)驗(yàn)預(yù)備一運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境闡明軟硬件環(huán)境搭建終了；實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已導(dǎo)入；二根底數(shù)據(jù)設(shè)置及闡明為了保證可以順利完成實(shí)驗(yàn)的規(guī)定作業(yè)，學(xué)員切忌不要更改根底數(shù)據(jù)的設(shè)置，否那么將直接影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果。三、實(shí)驗(yàn)根本操作流程及闡明一系統(tǒng)界面及闡明 圖3.1如圖3.1所示為“公用設(shè)置的菜單及易助系統(tǒng)的界面從該畫面可以看出：“公用設(shè)置和“根本信息是系統(tǒng)界面中的兩個菜單，共同構(gòu)成了“根本信息及公用設(shè)置子系統(tǒng)。它們由一系列相對獨(dú)立的作業(yè)工程所

16、構(gòu)成。每一個工程都用來設(shè)置一些相關(guān)的信息。“根本信息及公用設(shè)置子系統(tǒng)的運(yùn)用流程是：信息錄入時(shí)請按以下步驟程序運(yùn)轉(zhuǎn)：程序作 業(yè) 名 稱作 業(yè) 時(shí) 機(jī)步驟1錄入“公司信息系統(tǒng)安裝階段步驟2錄入“幣種信息設(shè)置“共用參數(shù)設(shè)置“系統(tǒng)參數(shù)錄入“部門信息錄入“用戶/權(quán)限信息 組織整體規(guī)劃階段步驟3錄入“性質(zhì)類型錄入“會計(jì)分類錄入“商品分類錄入“倉庫信息錄入“商品信息錄入“客戶信息錄入“供應(yīng)商信息進(jìn)銷存系統(tǒng)上線規(guī)劃階段步驟4錄入“表尾簽核錄入“表尾頁腳設(shè)置“假日表進(jìn)展“單據(jù)設(shè)置進(jìn)銷存系統(tǒng)憑證規(guī)劃階段需求闡明的是，此任務(wù)不是必需嚴(yán)厲按照此順序，同窗可以試用各種方法。二操作指點(diǎn)1、錄入“幣種匯率翻開“根本信息-“

17、幣種匯率菜單，彈出如圖3.2所示對話框，錄入本位幣人民幣及企業(yè)核算所涉及的外幣的編號、匯率 圖3.22、設(shè)置“共用參數(shù)翻開“公用設(shè)置-“共用參數(shù)菜單，彈出如圖3.3所示對話框。留意：假設(shè)此前沒有在“幣種匯率中錄入人民幣的編號RMB，那么在記賬本位幣欄將無法輸入RMB的編號。品號輸入方式可選用品號輸入或用條碼輸入；由于該企業(yè)屬于“普通納稅人，應(yīng)適用稅率為17；假設(shè)賬套需用多幣種核算，那么勾選多幣管理；假設(shè)賬套需進(jìn)展工程核算，那么勾選工程管理； 圖3.33、設(shè)置“系統(tǒng)參數(shù)之“進(jìn)銷存參數(shù)翻開“公用設(shè)置-“系統(tǒng)參數(shù)-“進(jìn)銷存參數(shù)菜單，彈出如圖3.4所示對話框。 圖3.4當(dāng)勾選了進(jìn)貨檢驗(yàn)管理，那么必需錄

18、入和審核完“驗(yàn)收單之后方可確認(rèn)采購入庫，反之，辦理完“收料單即視為入庫完成。庫存量缺乏時(shí)不警告也可以被了解為允許“負(fù)出庫。結(jié)賬年月顧名思義就是進(jìn)銷存賬的結(jié)賬日期4、設(shè)置“系統(tǒng)參數(shù)之“生管參數(shù)翻開“公用設(shè)置-“系統(tǒng)參數(shù)-“生管參數(shù)菜單，彈出如圖3.5所示對話框。 圖3.5留意：現(xiàn)場倉的選擇必需在“倉庫信息設(shè)置完之后。4、設(shè)置“系統(tǒng)參數(shù)之“會計(jì)參數(shù)翻開“公用設(shè)置-“系統(tǒng)參數(shù)-“會計(jì)參數(shù)菜單，彈出如圖3.6所示對話框。圖3.6當(dāng)在“根本信息頁簽勾選了會計(jì)期間采用自然年，意味著會計(jì)年度從1月1日當(dāng)勾選了自動審核，那么當(dāng)憑證保管時(shí)便會自動完成審核；中選擇出納簽字管理，那么涉及現(xiàn)金和銀行存款科目收支的憑證

19、，必需出納加簽。5、錄入“假日表翻開“公用設(shè)置-“假日表菜單，彈出如圖3.7所示對話框。 圖3.7假日表的主要用途就是算出消費(fèi)日歷，以便于可以準(zhǔn)確的估計(jì)消費(fèi)才干和推算消費(fèi)方案。6、錄入“性質(zhì)類型翻開“根本信息-“性質(zhì)類型，彈出如圖3.8所示對話框。在此處可以設(shè)置單據(jù)性質(zhì)、客戶類型、供應(yīng)商類型等，這里的信息將會被援用，并有助于進(jìn)展匯總與分析。 圖3.8三實(shí)驗(yàn)資料1、部門信息2、倉庫信息倉庫編號倉庫稱號倉庫性質(zhì)YCL原資料倉存貨倉WWC委外倉委外倉BCP半廢品倉現(xiàn)場倉CHP廢品倉存貨倉FPC廢品倉非存貨倉倉庫可分為兩類：實(shí)體倉和虛擬倉。實(shí)體倉是實(shí)踐存在的倉庫，如廢品倉、原料倉、現(xiàn)場倉和委外倉。虛擬

20、倉是為了反映某種核算和管理需求而虛設(shè)的倉庫，物理上并不存在，如為了反映料品借用或挪用買賣而設(shè)置的借用倉，為了反映損毀料品而設(shè)置的廢品倉。3、商品分類 4、會計(jì)分類如上圖所示，“會計(jì)分類是從會計(jì)的角度對商品進(jìn)展分類，以便于未來進(jìn)展統(tǒng)計(jì)和分析。5、客戶信息客戶代碼客戶稱號類型業(yè)務(wù)員價(jià)錢組幣種稅率信譽(yù)額度1001世態(tài)金屬制造業(yè)李文定價(jià)一RMB1750萬1002國麗電器股份商業(yè)李文定價(jià)一RMB17100萬6、供應(yīng)商信息供應(yīng)商代碼供應(yīng)商稱號類型采購員幣種稅率付款銀行0001光明電鍍原料供應(yīng)商蔡春RMB17北京商業(yè)銀行0002東南橡膠股份公司原料供應(yīng)商蔡春RMB17工商銀行知春路分行0003全順五金原料供

21、應(yīng)商蔡春RMB17招商銀行團(tuán)結(jié)湖分理處7、銀行賬號開戶賬號賬號賬號開戶銀行幣種20041110000工商銀行知春路分行RMB20041111110工商銀行知春路分行RMB8、物料清單登山車登山車螺絲釘內(nèi)胎外胎登山車把登山車架螺絲釘內(nèi)胎外胎登山車把登山車架其BOM用料展開如以下圖所示9、企業(yè)商品期初數(shù)據(jù)整理如下：品號品名倉庫稱號倉庫代號期初數(shù)量期初金額C001登山車廢品倉CHP5045000Y001登山車架原資料倉YCL00Y002登山車把原資料倉YCL00Y003外胎原資料倉YCL00Y004內(nèi)胎原資料倉YCL00Y005螺絲釘原資料倉YCL00第四章 實(shí)驗(yàn)二 訂單與物料需求方案一、名詞解釋與

22、實(shí)驗(yàn)?zāi)康囊幻~解釋客戶訂單：與客戶簽署的訂貨合同。物料需求方案：根據(jù)訂單及預(yù)測計(jì)算生成相應(yīng)工單的消費(fèi)方案及原料的采購方案。 二實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐瓿捎唵武浫?；運(yùn)轉(zhuǎn)物料需求方案；生成并下放工單和采購底稿；本實(shí)驗(yàn)的目的不僅在于讓學(xué)員完成上述操作，而是了解ERP系統(tǒng)中訂單與物料需求方案之間的業(yè)務(wù)流程和信息流；了解物料需求方案的主要作用與目的。二、實(shí)驗(yàn)預(yù)備一前期實(shí)驗(yàn)結(jié)果完成根本信息設(shè)置；尤其是“訂單和“物料需求方案所必需的“客戶信息、“客戶商品價(jià)錢、“商品信息、“產(chǎn)品構(gòu)造。三、實(shí)驗(yàn)根本操作流程及闡明一訂單錄入1 實(shí)踐業(yè)務(wù)2004/10/05銷售員接到客戶“國麗集團(tuán)的一個訂貨，購買新款登山車1000輛，要求200

23、4/10/15日交貨。當(dāng)日簽署了銷售合同，合同內(nèi)容商定每輛登山車不含稅單價(jià)為1000元，交貨時(shí)隨貨附發(fā)票，貨到后立刻結(jié)賬并付款，并以銀行轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。2 操作步驟操作：翻開“訂單/采購-“訂單菜單，按實(shí)踐業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入并生成一張訂單，保管之后如圖4.1所示， 圖4-1注解：系統(tǒng)可以支持直接錄入訂單數(shù)據(jù)，也支持由“報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)換成“訂單的流程，只需事先錄入并保管相應(yīng)“報(bào)價(jià)單，然后在“訂單中輸入日期、客戶信息之后按取單按鈕，選取相應(yīng)“報(bào)價(jià)單即可，“報(bào)價(jià)單中的相關(guān)信息便會自動被援用過來。在錄入上圖4-1表單中的數(shù)量字段時(shí)，可以開窗查看現(xiàn)有該產(chǎn)品的庫存數(shù)量，如以下圖4-2所示，目前在廢品倉只需50輛“登山車

24、，無法滿足訂單需求數(shù)量。 圖4-2在錄入上圖4-1表單中的含稅單價(jià)字段時(shí)，可以開窗選擇取價(jià)方式，也可以手工錄入。如圖4-3所示 圖4-3二生成物料需求方案1 實(shí)踐業(yè)務(wù)生管人員根據(jù)這張訂單去做物料需求方案，生成消費(fèi)工單：消費(fèi)登山車1000輛，2004/10/13開工；由于消費(fèi)登山車需求的原資料均無庫存，所以生成這些原資料的采購底稿，估計(jì)交貨日2004/10/12，由于假定這些原資料的采購提早期均為1天，所以估計(jì)進(jìn)貨日只需在2004/10/11之前即可。生管人員審查消費(fèi)方案與采購方案，確認(rèn)無誤，將消費(fèi)方案發(fā)放成工單到相關(guān)車間去加工；將采購方案發(fā)放成采購底稿。2 操作步驟操作：1、翻開“生管-“物料

25、需求方案-“物料需求計(jì)算菜單，進(jìn)入檢查設(shè)置頁面，按屏幕提示點(diǎn)擊按鈕下一步；進(jìn)入選擇方案來源界面，在本實(shí)驗(yàn)中消費(fèi)方案的來源是前面輸入的“訂單，所以在訂單單號處開窗選擇前面實(shí)驗(yàn)二中輸入的訂單，當(dāng)然也可以利用訂單日期、預(yù)交貨日期、品號等組合條件挑選出相關(guān)訂單，本例中由于只需一個預(yù)制定單，所以只需從訂單單號處直接選擇即可，然后選擇下一步進(jìn)入下一個作業(yè)。如圖4-4所示： 圖4-42、進(jìn)入選擇來源單據(jù)界面，如圖4-5所示，在展算公式處選擇需求量(實(shí)踐在庫量平安庫存+估計(jì)入庫量估計(jì)出庫量)，勾選相應(yīng)品號的訂單，然后點(diǎn)擊下一步。 圖4-53、在訂單需求確定頁面，勾選預(yù)展算的品號。進(jìn)入下一步需求建議生成作業(yè)。4

26、、運(yùn)算完需求方案后，生成登山車1000輛的廠內(nèi)源工單,由于訂單交貨日期是04-10-15日,所以預(yù)交貨日為04-10-14日；由于登山車的消費(fèi)提早期是1天，所以下單日期為04-10-13日，另外，由于登山車的BOM構(gòu)造為一階，沒有半廢品，所以本階不涉及委外工單和采購單，如圖4-6所示。 圖4-65、在選擇發(fā)放方式界面，提供三種發(fā)放的方式，從字面上很好了解。在本實(shí)驗(yàn)中由于只涉及一個訂單和一個品號，所以選擇任何一種方式均可。6、方案的發(fā)放方式選擇之后，便可以進(jìn)展發(fā)放，在本例中就是發(fā)放登山車的消費(fèi)工單，發(fā)放后，將可以在“工單中生成一個新的“工單，如圖4-7所示，翻開“生管-“工單菜單，查詢到相應(yīng)工單

27、。 圖4-77、消費(fèi)工單生成之后，還需求繼續(xù)計(jì)算消費(fèi)此工單所需原資料的采購方案，操作的步驟根本和消費(fèi)方案類似。如圖4-8所示，翻開“生管-“物料需求方案-“物料需求計(jì)算菜單，進(jìn)入檢查設(shè)置頁面，按屏幕提示點(diǎn)擊按鈕下一步；進(jìn)入選擇方案來源界面，在本實(shí)驗(yàn)中需求根據(jù)先前生成的“工單計(jì)算并生成采購方案，所以首先選擇方案的來源為工單、委外，在工單單號處開窗選擇前面實(shí)驗(yàn)中產(chǎn)生的“工單，當(dāng)然也可以利用開單日期、估計(jì)開工日、估計(jì)完工日等組合條件挑選出相關(guān)“工單，本例中由于只需一張“工單，所以只需從工單單號處直接選擇即可，然后選擇下一步進(jìn)入下一個作業(yè)。 圖4-88、接下來根據(jù)屏幕的提示進(jìn)展相應(yīng)的操作，操作步驟和消

28、費(fèi)方案工單根本類似，不同的是此時(shí)下發(fā)的是原資料的“采購底稿，也可稱為“采購方案，當(dāng)完成方案的下發(fā)操作之后，可以在“采購系統(tǒng)查到下發(fā)的此張采購底稿，如圖圖4-9，翻開“訂單/采購-“采購底稿菜單，查詢到剛生成的采購底稿。 圖4-9四、實(shí)驗(yàn)測評與考核考核的目的：學(xué)員掌握訂單的錄入以及完成物料需求方案的操作?？己说囊?guī)范：以生成并下發(fā)的工單和采購底稿為規(guī)范，特別關(guān)注數(shù)量、日期、供應(yīng)商等重要數(shù)據(jù)的正確性。第五章 實(shí)驗(yàn)三 采購與應(yīng)付管理一、名詞解釋與實(shí)驗(yàn)?zāi)康囊幻~解釋采購單：與供應(yīng)商簽署的采購合同。應(yīng)付賬款：由于發(fā)生采購業(yè)務(wù)產(chǎn)生的送貨和付款在時(shí)間上產(chǎn)生的差別，導(dǎo)致的應(yīng)該支付卻未支付的貨款。 二實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐瓿?/p>

29、采購單錄入；應(yīng)收賬款的生成；本實(shí)驗(yàn)的目的不僅在于讓學(xué)員完成上述操作，而是了解ERP系統(tǒng)中采購單與應(yīng)付賬款之間的相互關(guān)系和信息流轉(zhuǎn)過程；了解采購業(yè)務(wù)的完好流程。二、實(shí)驗(yàn)預(yù)備一前期實(shí)驗(yàn)結(jié)果運(yùn)轉(zhuǎn)完實(shí)驗(yàn)二的“物料需求方案并生成和下達(dá)采購方案，并且在系統(tǒng)中可查詢到相關(guān)“采購底稿。三、實(shí)驗(yàn)根本操作流程及闡明一生成采購單1 實(shí)踐業(yè)務(wù)采購員根據(jù)采購底稿分別與供應(yīng)商光明電鍍簽署采購合同，合同內(nèi)容為：1000個登山車把和1000個登山車架于2004/10/12到貨，每個車把和車架的不含稅單價(jià)分別為120、200元；與供應(yīng)商金順五金簽署采購合同，合同內(nèi)容為：2000包螺絲釘于2004/10/12到貨，每包螺絲釘?shù)牟?/p>

30、含稅單價(jià)為3元；與供應(yīng)商東南橡膠簽署采購合同，合同內(nèi)容為：4000個外胎和內(nèi)胎于2004/10/12到貨，每個內(nèi)胎和外胎的不含稅單價(jià)分別為50、80元。均為隨貨附發(fā)票，并以銀行轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算；2 操作步驟操作：翻開“訂單/采購-“采購底稿菜單，查詢到由實(shí)驗(yàn)四中“物料需求方案生成并下發(fā)的“采購底稿，如圖4-9所示，點(diǎn)擊菜單中的審核按鈕，然后退出。翻開“訂單/采購-“采購單菜單，點(diǎn)擊菜單中的新增按鈕添加一個新單據(jù)，在供應(yīng)商字段處開窗選擇光明電鍍，然后按界面中右方的取單按鈕，彈出“采購單取單的對話框，再選擇來源單據(jù)中的底稿單項(xiàng)選擇鈕，再點(diǎn)擊對話框右上方的重查按鈕，那么顯示出該供應(yīng)商的采購底稿，如圖5-

31、1所示 圖5-1留意：只需審核之后的“采購底稿才干被直接“取單。由于圖4-9所示的由“物料需求方案生成的“采購底稿包含消費(fèi)“登山車“一切需求采購的原資料，其中各種原資料并非均由一家供應(yīng)商提供，而是多家。因此我們可以明白，為何在采購單錄入時(shí)要先選擇供應(yīng)商然后再執(zhí)行取單操作，同時(shí)也驗(yàn)證了系統(tǒng)在取單環(huán)節(jié)提供分單的功能。在圖5-1中有兩條信息，按“Ctrl鍵把它們同時(shí)選中，然后按確定鈕。顯示如圖5-2所示窗口。 圖5-2如上圖所示，獨(dú)身中所包含的采購品號、數(shù)量、單價(jià)、預(yù)交貨日期等信息均被帶出，除了品號信息之外，采購數(shù)量、單價(jià)以及預(yù)交貨日期均可根據(jù)實(shí)踐的情況進(jìn)展調(diào)整，需求特別指出的是，單價(jià)的取價(jià)順序是供

32、應(yīng)商商品價(jià)錢、最近進(jìn)價(jià)和規(guī)范進(jìn)價(jià)，這種取價(jià)順序可以在系統(tǒng)中設(shè)定，也可以直接輸入價(jià)錢。按保管按鈕，然后退出此窗口。根據(jù)系統(tǒng)的默許設(shè)置，當(dāng)在保管單據(jù)時(shí)同時(shí)便會完成審核，即意味著該單據(jù)或設(shè)置已生效。提示：與供應(yīng)商金順五金和東南橡膠的采購單的生成方法根本和光明電鍍的相類似，詳細(xì)操作省略。二應(yīng)付賬款的生成1 實(shí)踐業(yè)務(wù)2004/10/11日庫管員陸續(xù)收到各供應(yīng)商運(yùn)來的原資料，紛紛驗(yàn)收入庫到原資料倉，并將驗(yàn)收單轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)應(yīng)付人員，財(cái)務(wù)應(yīng)付收到各供應(yīng)商隨貨交到的采購發(fā)票，經(jīng)過與驗(yàn)收單核對之后，登記應(yīng)付賬款。 2 操作步驟操作：1、收料當(dāng)供應(yīng)商根據(jù)“采購單供貨，庫管員首先需求完成“收料動作，對貨物的種類、數(shù)量進(jìn)

33、展核對，并按實(shí)踐的結(jié)果進(jìn)展登記。翻開“進(jìn)銷存-“收料單菜單，在彈出的“收料單窗口點(diǎn)擊新增按鈕創(chuàng)建一個新的收料單，然后在供應(yīng)商處開窗選擇光明電鍍；再按界面中右方的取單按鈕，彈出“收料單取單的對話框，查詢和定位到相關(guān)單據(jù)，按“Ctrl鍵把它們同時(shí)選中，然后按確定鈕?；氐健笆樟蠁未翱?，根據(jù)實(shí)踐的數(shù)量錄入到收料數(shù)量字段，如圖5-3所示，按保管按鈕，然后退出此窗口。 圖5-3留意：供應(yīng)商金順五金和東南橡膠的收料單的生成方法同上2、驗(yàn)收當(dāng)庫管員完成收料操作之后，下一個作業(yè)就是由質(zhì)檢員進(jìn)展貨物的驗(yàn)收，檢測物料的質(zhì)量，然后根據(jù)實(shí)踐的結(jié)果進(jìn)展登記。假設(shè)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，還需求進(jìn)展退貨等。翻開“進(jìn)銷存-“驗(yàn)收單菜單，

34、在彈出的“驗(yàn)收單窗口點(diǎn)擊新增按鈕創(chuàng)建一個新的收料單，然后在供應(yīng)商處開窗選擇光明電鍍；然后按界面中右方的取單按鈕，彈出“驗(yàn)收單取單的對話框，查詢和定位到相關(guān)單據(jù)，按“Ctrl鍵把它們同時(shí)選中，然后按確定鈕?；氐健膀?yàn)收單窗口，根據(jù)實(shí)踐的數(shù)量錄入到驗(yàn)收量字段，如圖5-4所示，按保管按鈕，然后退出此窗口。 圖5-4留意：供應(yīng)商金順五金和東南橡膠的驗(yàn)收單的生成方法同上3、生成應(yīng)收賬款從企業(yè)采購業(yè)務(wù)的實(shí)物而言，當(dāng)采購的物料驗(yàn)收入庫之后，并且收到供應(yīng)商發(fā)來的采購發(fā)票，那么可以為該項(xiàng)采購買賣曾經(jīng)發(fā)生，采購方應(yīng)該在此實(shí)點(diǎn)確認(rèn)應(yīng)付賬款。在本系統(tǒng)中應(yīng)付賬款的生成是以“采購發(fā)票的被審核之后觸發(fā)的。翻開“應(yīng)收應(yīng)付-“采

35、購發(fā)票菜單，在彈出的“采購發(fā)票窗口點(diǎn)擊新增按鈕創(chuàng)建一個新的發(fā)票，然后在發(fā)票種類的下拉菜單中選擇增值稅公用發(fā)票；按實(shí)踐的號碼輸入發(fā)票號碼，選擇正確的發(fā)票日期；在發(fā)票來源處選擇驗(yàn)收退單；在供應(yīng)商處開窗選擇光明電鍍；然后按界面中右方的取單按鈕，彈出“采購發(fā)票取單的對話框，查詢和定位到相關(guān)驗(yàn)收單，假設(shè)為多項(xiàng)選擇那么按“Ctrl鍵把它們同時(shí)選中，然后按確定鈕?；氐健安少彴l(fā)票窗口，假設(shè)實(shí)踐結(jié)算的數(shù)量和價(jià)錢與驗(yàn)收單的不同，那么根據(jù)實(shí)踐的數(shù)量和價(jià)錢錄入到數(shù)量、單價(jià)字段，否那么保管不變，如圖5-5所示，按保管按鈕，然后再進(jìn)展審核之后退出此窗口。 圖5-5留意：供應(yīng)商金順五金和東南橡膠的采購發(fā)票的生成方法同上。驗(yàn)

36、證“應(yīng)付賬款構(gòu)成以及數(shù)額正確與否的方法是在“應(yīng)付賬款報(bào)表中可以查詢到。四、實(shí)驗(yàn)測評與考核考核的目的：學(xué)員掌握采購單的錄入以及生成應(yīng)付賬款的操作?？己说囊?guī)范：以在“應(yīng)付賬款報(bào)表中可以查詢到各供應(yīng)商相應(yīng)的應(yīng)付賬款為規(guī)范，特別關(guān)注品號、數(shù)量、單價(jià)、日期、供應(yīng)商等重要數(shù)據(jù)的正確性。第六章 實(shí)驗(yàn)四 產(chǎn)品消費(fèi)加工過程一、名詞解釋與實(shí)驗(yàn)?zāi)康囊幻~解釋工單：產(chǎn)品消費(fèi)的加工單。領(lǐng)料單：產(chǎn)品消費(fèi)需求的原資料或半廢品必需執(zhí)行領(lǐng)料的操作，從物流上描畫就是把原資料從原料倉庫移轉(zhuǎn)到加工車間或消費(fèi)線。 消費(fèi)入庫單：產(chǎn)品加工完成后進(jìn)展入庫操作的單據(jù)。二實(shí)驗(yàn)?zāi)康匿浫牍危簧深I(lǐng)料單；完工入庫；本實(shí)驗(yàn)的目的不僅在于讓學(xué)員完成上述

37、操作，而是了解ERP系統(tǒng)中領(lǐng)料、消費(fèi)及完工入庫的全過程。二、實(shí)驗(yàn)預(yù)備一前期實(shí)驗(yàn)結(jié)果1、運(yùn)轉(zhuǎn)完實(shí)驗(yàn)二的“物料需求方案并生成和下達(dá)的消費(fèi)方案，并且在系統(tǒng)中可查詢到相關(guān)“工單。2、實(shí)驗(yàn)三中采購的原資料均已驗(yàn)收入庫。三、實(shí)驗(yàn)根本操作流程及闡明一工單1 實(shí)踐業(yè)務(wù)本實(shí)驗(yàn)中的“工單就是經(jīng)過實(shí)驗(yàn)二的“物料需求方案并生成和下達(dá)的消費(fèi)方案，并且在系統(tǒng)中可查詢到相關(guān)“工單，而不再需求錄入。如圖4-7所示。2 操作步驟操作：翻開“生管-“工單菜單，查詢到相應(yīng)工單，如圖4-7所示。二錄入領(lǐng)料單1 實(shí)踐業(yè)務(wù)2004/10/13正式開工，倉管人員根據(jù)工單進(jìn)展備料；車間執(zhí)行領(lǐng)料操作。2 操作步驟操作：翻開“生管-“領(lǐng)料單菜單

38、，在彈出的“領(lǐng)料單窗口點(diǎn)擊新增按鈕創(chuàng)建一個新的領(lǐng)料單，然后按界面中右方的取單按鈕，彈出“取單的對話框，在工單單號處開窗選擇登山車工單，勾選只顯示未領(lǐng)完的子件和按領(lǐng)料套數(shù)領(lǐng)料選項(xiàng)，最后點(diǎn)選對話框右上方的重查按鈕，顯示如圖6-1所示。 圖6-1按“Ctrl鍵把獨(dú)身的工程同時(shí)選中，然后按確定鈕?；氐健邦I(lǐng)料單窗口，如圖6-2所示，根據(jù)實(shí)踐的領(lǐng)用的數(shù)量錄入到數(shù)量字段，按保管按鈕，然后退出此窗口。 圖6-2三消費(fèi)入庫單1 實(shí)踐業(yè)務(wù)車間收料后，開場進(jìn)展加工制造，制程加工終了后進(jìn)展廢品入庫，生管人員填寫消費(fèi)入庫單，倉管人員審查入庫單信息能否與入庫的實(shí)物符合并將1000輛登山車驗(yàn)收入庫。 2 操作步驟操作：翻開

39、“生管-“消費(fèi)入庫單菜單，在彈出的“消費(fèi)入庫單窗口點(diǎn)擊新增按鈕創(chuàng)建一個新的入庫單，然后按界面中右方的取單按鈕，彈出“取單的對話框，在工單單號處開窗選擇登山車工單，勾選顯示未耗用完的子件和估計(jì)耗用量工單的規(guī)范用量單項(xiàng)選擇框，最后點(diǎn)選對話框右上方的重查按鈕，顯示如圖6-3所示。 圖6-3按“Ctrl鍵把獨(dú)身中的工程同時(shí)選中，然后按確定鈕?；氐健跋M(fèi)入庫單窗口，根據(jù)實(shí)踐的數(shù)量錄入到耗用量字段，如圖6-4所示，按保管按鈕，然后退出此窗口。 圖6-4四、實(shí)驗(yàn)測評與考核考核的目的：學(xué)員掌握領(lǐng)料的錄入以及生成消費(fèi)入庫單的操作?？己说囊?guī)范：以在“消費(fèi)報(bào)表中可以按訂單查詢到相應(yīng)的消費(fèi)進(jìn)度表為規(guī)范，特別關(guān)注該訂單

40、所指的品號能否按數(shù)量和日期加工完成并入庫。第七章 實(shí)驗(yàn)五 銷售與應(yīng)收管理一、名詞解釋與實(shí)驗(yàn)?zāi)康囊幻~解釋銷貨單：也叫出貨單，根據(jù)銷售訂單安排出貨。應(yīng)收賬款：由于發(fā)生銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生應(yīng)收卻未收到的賬款。 二實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐瓿射N貨單錄入；應(yīng)收賬款的生成；本實(shí)驗(yàn)的目的不僅在于讓學(xué)員完成上述操作，而是了解ERP系統(tǒng)中銷貨單與應(yīng)收賬款、訂單之間的相互關(guān)系和信息流轉(zhuǎn)過程；了解銷售業(yè)務(wù)的完好流程。二、實(shí)驗(yàn)預(yù)備一前期實(shí)驗(yàn)結(jié)果運(yùn)轉(zhuǎn)完實(shí)驗(yàn)四的“消費(fèi)加工及完工入庫操作，并且在庫存系統(tǒng)中可以查詢到工單入庫的品號及數(shù)量。三、實(shí)驗(yàn)根本操作流程及闡明一錄入銷貨單及生成應(yīng)收賬款1 實(shí)踐業(yè)務(wù)2004/10/15日銷售員預(yù)備給客戶“國麗集團(tuán)發(fā)貨。查詢登山車的庫存數(shù)量為1050輛，滿足“國麗集團(tuán)登山車的需求數(shù)量，要求庫管員備貨，同時(shí)通知財(cái)務(wù)根據(jù)銷貨合同開據(jù)銷貨發(fā)票。庫管員根據(jù)2004/11/05的銷貨合同，從廢品倉出貨，銷貨單及發(fā)票隨貨發(fā)出交給客戶。財(cái)務(wù)應(yīng)收人員根據(jù)收到的銷貨單核對發(fā)票底單，登記應(yīng)收賬款。2 操作步驟操作：1、錄入銷貨單翻開“進(jìn)銷存-“銷貨單菜單，點(diǎn)擊菜單中的新增按鈕添加一個新單據(jù)，在客戶字段處開窗選擇國麗電器，然后按界面中