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文檔簡介

1、.PAGE :.;PAGE 57建筑工程資料管理建筑工程資料管理概述 多年來,在全國各地建筑市場的檢查過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),各地建筑工程資料管理得比較混亂,尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設(shè)計、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面,都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然一定程度上影響到城市檔案的質(zhì)量,給城市未來的改造建立,尤其會給工程質(zhì)量及平安事故的處置和對已建成的建筑物構(gòu)筑物在改建時的工程檔案資料的檢索、查詢?nèi)蝿?wù)帶來更多的不便。因此,做好建筑工程資料管理任務(wù)是非常必要的。建筑工程資料管理的必要性做好建筑工程資料管理任務(wù),是仔細(xì)貫徹GB/T50328-2001,確實加強建立工程資料的規(guī)范化管理,提

2、高工程管理程度,確保工程質(zhì)量的詳細(xì)表達。建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程開工驗收,評定工程質(zhì)量優(yōu)劣、構(gòu)造及安全衛(wèi)生可靠程度,認(rèn)定工程質(zhì)量等級的必要條件。因此必需加強管理,使其可以全面客觀地反映工程的實踐情況。建筑工程資料是對工程質(zhì)量及平安事故的處置,以及對工程進展檢查、維修、管理、運用、改建、擴建、工程結(jié)算、決算、審計的重要技術(shù)根據(jù)。加強工程資料管理,可以督促每個單位和個人按照規(guī)范、規(guī)范和規(guī)程進展任務(wù)。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,不得進展工程開工驗收。施工過程中工程資料的驗收必需與工程質(zhì)量驗收同步進展。施工過程中工程資料的保管管理應(yīng)按有關(guān)程序和商定執(zhí)行,工程開工后,參建各方應(yīng)對

3、工程資料進展歸檔保管,為未來的建立提供參考、積累閱歷,是指點未來工程建立的重要信息。因此,凡在中華人民共和國行政區(qū)域內(nèi),無論是參與新建、改建還是擴建的建立、勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位,均應(yīng)做好工程資料的管理任務(wù)。建筑工程資料的特征復(fù)雜性由于建筑工程建立的周期長,建立過程中階段和季節(jié)性較強,并且建筑資料種類繁多,消費工藝又比較復(fù)雜,因此,影響建筑工程的要素多種多樣,這就必然導(dǎo)致建筑工程文件和檔案資料具有一定的復(fù)雜性。隨機性由于建筑工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建立的整個過和之中,無論是在工程的單日項審批、勘察設(shè)計、還是在開工預(yù)備、施工、監(jiān)理或開工驗收等各個階段和環(huán)節(jié),都會產(chǎn)生各種文件和檔案資料。尤其

4、是在影響建筑工程的要素發(fā)生變化時,還會隨想產(chǎn)生一些由于其體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料,工程文件檔案資料還具有一定的隨機性。時效性有時工程文件和檔案資料一經(jīng)生成,就必需及時傳到達有關(guān)部門,否那么假設(shè)有關(guān)單位或部門予認(rèn)可,將會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強的時效性,另外,隨著施工工藝程度、新資料以及管理程度的不斷提高,文件和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而衰減,但文件和檔案資料仍可以被自創(chuàng)、承繼,積累閱歷。真實性建立工程文件和檔案資料只需全面真實地反響工程的各類信息,包括發(fā)生的事故和存在的隱患,才具有適用價值。否那么一量援用會起到誤導(dǎo)作用,呵斥難以想像的后果。因此,建立工

5、程文憑和檔案資料必需真實全面地反映工程的實踐情況,來不得片面和虛偽。綜合性由于建立工程工程經(jīng)常都是綜合的系統(tǒng)的工程,涉及多個專業(yè),多個工種的協(xié)同任務(wù)才干完成。比如,環(huán)境評介、平安評介、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環(huán)境工程、聲學(xué)、美學(xué)、等多種學(xué)科,并賜教綜合了組織協(xié)調(diào)、合同、造價、進度、質(zhì)量、平安等諸多方面的任務(wù)內(nèi)容??梢?,建立俾檔案資料是多個專業(yè)和單位的文件檔案集成,具有很強的綜合性。相關(guān)的根本概念建立工程工程經(jīng)同意按照一個總體工程設(shè)計進展施工,經(jīng)濟上實行一致核算,行政上具有獨立的組織方式,實行一致管理的工程根本建立單位。它可以是由一個或假設(shè)干個具有內(nèi)在工程所組成。單位工程

6、具有獨立的設(shè)計文件,開工后可以獨立發(fā)揚消費才干或工程效益的工程,并構(gòu)成建立工程工程的組成部分。分部工程單位工程中可以獨立組織施工的工程建立工程文件在工程建立過程中,所構(gòu)成的各種方式的信息記錄,包括工程預(yù)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、開工圖和開工驗收文件,也可簡稱為工程文件。工程預(yù)備階段文件工程開工以前,在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招招標(biāo)等工程預(yù)備附件民所構(gòu)成的文件。監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程的設(shè)計、施工等監(jiān)理活動過程中構(gòu)成的文件。施工文件施工單位在工程的施工過程中所構(gòu)成的文件。開工圖在工程開工驗收以后,可以全面真實地反映建立工程工程施工結(jié)果的圖樣。開工驗收文件在建立工程工程開工驗收活動過程

7、中所構(gòu)成的文件建立工程檔案在工程的建立活動中,直接構(gòu)成的具有歸檔保管價值的文字、圖表、聲像等各種方式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。案卷由互有聯(lián)絡(luò)的假設(shè)干個文件組成的檔案保管單位立卷按照一定的原那么和方法,將有保管價值的文件分門別類地整理成案卷的過程,亦稱組卷。歸檔在文件構(gòu)成單位完成其任務(wù)義務(wù)后,將構(gòu)成的文件整理立卷。按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機構(gòu)的過程。建筑工程為新建、改建或擴建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物高施所進展的規(guī)劃、勘察、設(shè)計和施工、開工等各項技術(shù)任務(wù)和完成的工程實體。建筑工程質(zhì)量反映建筑工程滿足相關(guān)規(guī)范規(guī)定或合同商定的要求,包括其在平安、運用功能及其在耐久性能、環(huán)境維護等方面一切明顯的和隱

8、含才干的特性總和。驗收建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評定的根底上,參與建立活動的有關(guān)單位共同對檢驗批、分項、單位工程的質(zhì)量進展抽樣復(fù)驗,根據(jù)相關(guān)規(guī)范以書面開式對工程質(zhì)量到達合格與否做出確認(rèn)。進場驗收對進入施工現(xiàn)場的資料、構(gòu)配件、設(shè)備等按相關(guān)規(guī)范規(guī)定要求進展檢驗,對產(chǎn)品到達合格與否做出確認(rèn)。檢驗批按同一的消費條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的,由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。檢驗對檢驗工程中的性能進展量測、檢查、實驗等,并將結(jié)果與規(guī)范規(guī)定要求進展比較,以確定每項性能能否合格所進展的活動。見證取樣檢測在監(jiān)理單位或建立單位臨界督下,由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場取樣,并送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位所進展的檢測。

9、交接檢驗由施工的承接方與完成方經(jīng)雙方檢查并對可否繼續(xù)施工做出確認(rèn)的活動。主控工程建筑工程中的對平安、衛(wèi)生、環(huán)境維護和公眾利益起決議性作用的檢驗工程。普通工程除主控工程以外的檢驗工程。抽樣檢驗按照規(guī)定的抽樣方案,隨機地的從進場的資料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工程檢驗工程中,按檢驗批抽取一定數(shù)量的樣本所進展的檢驗。抽樣方案根據(jù)檢驗工程的特性所確定的抽樣數(shù)理和方法 。計數(shù)檢驗在抽樣的樣本中,記錄每一個體有某種屬性或計算每一個體中的缺陷數(shù)目的檢查方法 計量檢驗在抽樣檢驗的樣本中,對每一個體丈量其某個定量特性的檢查方法。觀感質(zhì)量經(jīng)過察看和必要的是沒所的工程外在質(zhì)量。返修對工程不符合規(guī)范規(guī)定的部位采取整修等措施

10、。返工對不合格的工程部位采取重新制造、重新施工等措施。參建各方對工程資料的管理職責(zé)通用職責(zé)工程的參建各方應(yīng)該把工程資料的構(gòu)成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。工程檔案資料應(yīng)該實行分級管理,由建立、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的主管技術(shù)擔(dān)任人組織各自單位的工程資料管理的全過程任務(wù)。 在工程建立過程中工程資料的搜集、整理和審核任務(wù)應(yīng)由熟習(xí)業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任。工程資料應(yīng)該隨著工程進度同步搜集、整理和立卷,并按照有關(guān)規(guī)定進展移交。工程各參建單位應(yīng)該確保各自資料的真實、準(zhǔn)確、有效、完好、齊全,字跡清楚,無未了事項。所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定一致格式,假設(shè)有特殊要求需求添加表格時,就近有關(guān)規(guī)

11、定一致歸類。工程參建各方所提供的文憑和資料,必需符合國家或地方的法律法規(guī)、及工程合同等的相關(guān)要求與規(guī)定。對工程的文件、資料進展涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、喪失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予處分。情節(jié)嚴(yán)重的,還依法清查法律責(zé)任。建立單位的職責(zé)擔(dān)任本單位工程檔案資料的管理任務(wù),并高專人進展搜集、整理、立卷和歸檔任務(wù)。在參建各方簽定合同或協(xié)議時,應(yīng)該對工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。向勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建各方提供所需的工程資料,并保證所提供的資料真實、準(zhǔn)確、齊全。對本單位自行采購的建筑資料、構(gòu)配件和設(shè)備等,應(yīng)該保證符合設(shè)計文件和合同的要求,并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的

12、完好、齊全、真實、有效。監(jiān)視和檢查參建各方工程資料的構(gòu)成、積累、和立卷任務(wù)。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的構(gòu)成、積累和立卷任務(wù)。對需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時簽署意見。及時搜集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。組織開工圖的繪制、組卷任務(wù)??勺孕型瓿?,也可委托設(shè)計單位或監(jiān)理單位、施工單位來完成。工程開工前,與城建檔案錧簽署,工程開工驗收前,提請城建檔案錧,對列入城建檔案錧接納范圍的工程檔案,進展預(yù)驗收。在工程開工驗收后3個月內(nèi),將1套符合規(guī)范、規(guī)范規(guī)定的工程檔案原件,移交給城建檔案錧,并與城建檔案館辦理好移交手續(xù)??辈?、設(shè)計單位的職責(zé)按照合同和規(guī)范

13、的要注及時提供完好的勘察、設(shè)計文件。對需求勘察、設(shè)計單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。在工程開工驗收時,應(yīng)據(jù)實簽署本單位對工程質(zhì)量檢查驗收的意見。監(jiān)理單位的職責(zé)應(yīng)設(shè)熟習(xí)業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員來擔(dān)任監(jiān)理資料的搜集、整理、歸檔等方面的管理任務(wù)。根據(jù)合同商定,在工程的勘察、設(shè)計階段,對勘察、設(shè)計文件的構(gòu)成、積累、立卷、歸檔工作進展監(jiān)視和檢查;在施工階段,對施工資料的構(gòu)成、積累、立卷、歸檔進展監(jiān)視和檢查,使施工資料符合有關(guān)規(guī)定,并確保其完好、齊全、準(zhǔn)確、真實、可靠。擔(dān)任對施工單位報送的施工資料進展審查、簽字。對列入城建檔案館接納范圍內(nèi)的監(jiān)理資料,應(yīng)在工程開工驗收后,及時移交給建立單位。施工單位的職責(zé)擔(dān)任施工資

14、料的管理任務(wù),實行技術(shù)擔(dān)任人擔(dān)任制,逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制??偘鼏挝粨?dān)任匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位擔(dān)任其分包范圍內(nèi)施工資料的搜集、整理、匯總、其提供資料的真實性、完好性及有效擔(dān)任。在工程開工驗收前,擔(dān)任施工資料整理、匯總和立卷。按照合同的要注和有關(guān)規(guī)定,擔(dān)任編制施工資料,自行保管1套。其他幾份及時移交建立單位。城建檔案館的職責(zé)擔(dān)任對建立工程檔案的接納、搜集、保管和利用等日常性的管理任務(wù)。擔(dān)任對建立工程檔案的編制、整理、歸檔任務(wù),進展監(jiān)視、檢查、指點。組織知曉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員,對國家和省、市重點工程工程建立過程中工程檔案的編制、整理和歸檔等任務(wù)。進展業(yè)務(wù)指點。在工程開工

15、前,與建立單位簽署;在工程開工驗收前,對工程檔案時行預(yù)驗收,并出具。在工程開工后的3個月內(nèi),對工程檔案進展正式驗收。合格后,接納入館,并發(fā)放。施工單位資料員的崗位職責(zé)崗位職責(zé)擔(dān)任施工單位內(nèi)部及與建立單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、資料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等任務(wù),應(yīng)進展規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、仔細(xì)傳達、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。擔(dān)任所涉及到的工程圖紙收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。參與施工消費管理,做好各類文件資料的及時搜集、核對、登記、傳閱、借閱、整理、保管等任務(wù)。擔(dān)任施工資料的分類、組卷、歸檔、移交任務(wù)。及時檢索和查詢、

16、搜集、整理、傳閱、保管有關(guān)工程管理方面的信息。處置好各種公共關(guān)系。搜集工程資料的原那么及時參與原那么。施工單位文件資料的搜集、管理任務(wù)必需納入整個工程工程管理的全過程,資料應(yīng)該參與有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、平安、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應(yīng)經(jīng)常深化施工工程現(xiàn)場,了解施工工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面的全面信息,便于施工資料的及時搜集、整理和核對。維護同步原那么。資料的搜集任務(wù)與工程施工的每一道工序親密相關(guān),必需與式程的施工同步進展,以保證文件資料的準(zhǔn)確性和時效性。仔細(xì)把關(guān)原那么。與工程經(jīng)理、施工技術(shù)擔(dān)任人親密配合,嚴(yán)把文件資料的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,是對相關(guān)單位之間往來的文件資料都應(yīng)仔細(xì)核

17、對、校正,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。文件資料的管理任務(wù)整理分類。施工資料必需及時整理、分類,其分類的有很多。按資料的來源不同分類。如分為屬于建立單位的、勘察單位的、設(shè)計單位的、監(jiān)理單位的、資料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建立單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑構(gòu)造工程的、建筑裝飾工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工丈量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄

18、的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程開工驗收資料的等等。安資料構(gòu)成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)按其構(gòu)成時間的先后順序進展排序。存放保管。施工單位及工程經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜等來存放文件資料。并加強管理和加強防備認(rèn)識。做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵等任務(wù)。嚴(yán)厲履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立全完善的關(guān)于文件及資料的搜集、分類、整理、保管、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)厲按照規(guī)定的程序辦理,防止文件資料的喪失和損壞。任務(wù)過程中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱

19、范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借傳出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)志。及時組卷、移交、歸檔。對搜集、整理后的文件資料應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需求建立單位、施工單位、城建檔案館保管收藏的開工資料,分別進展移交,完好歸檔。處置好各種公共關(guān)系處置好與工程經(jīng)理之間的責(zé)任承包關(guān)系。處置好與技術(shù)擔(dān)任人之間的業(yè)務(wù)直接指點的關(guān)系。處置好與技術(shù)員、施工員、資料員、質(zhì)檢員、平安員、造價員等之間的協(xié)同任務(wù)關(guān)系。處置好與工程工程經(jīng)理部及公司主管部門之間的部分與整體之間的關(guān)系。處置好與勘察單位、設(shè)計單位之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。處置好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。處置

20、好與城建檔案館理部門之間的監(jiān)視、指點與被監(jiān)視、指點的關(guān)系。建筑工程醬爆范圍歸檔的范圍凡是與工程建立有關(guān)的重要活動,可以記載工程建立主要過程和現(xiàn)狀,具有保管價值的各種載體的文件和資料,都應(yīng)搜集齊全并整理組卷后,向相應(yīng)部門歸檔,見表1-1.其詳盡的歸檔范圍和要求參照GB/T50328-2001、GB 50300-2001,尤其應(yīng)按當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)范或規(guī)程來執(zhí)行。向城建檔案館報羫工程范圍民用建筑工程住宅建筑。辦公用房:機關(guān)、企業(yè)、其它。文化:圖書館、檔案錧、博物館、影劇院、文化宮、俱樂部、舞廳、其他。教育:高等院校、中專、技校、中學(xué)、幼兒園等。醫(yī)療保健:醫(yī)院、療養(yǎng)院、防疫站、敬老院、殯儀館等。體育:體育

21、場、體育館、游泳館、其他。商業(yè):商場、商店、其他。金融:銀行、保險公司等。效力:賓館、飯店、旅社、款待所、其他。科技信息:情報中心、信息中心等。政治、留念性建筑:會堂、留念碑、留念塔、留念堂、故居等。工業(yè)建筑工程冶金工業(yè):鋼鐵廠、軋鋼廠、冶煉廠、加工廠等。機械工業(yè):機械廠、機床廠、制造廠、修繕廠等。石化工業(yè):煉油廠、化工廠、橡膠廠、塑料廠等。輕紡工業(yè):紡織廠、造紙廠、針織廠、印染廠等。電子儀表:計算機廠、電子儀表廠、機電設(shè)備廠等。建材工業(yè):水泥廠、磚廠、保溫防火資料廠、建材廠等。醫(yī)藥工業(yè):制藥廠、制劑廠、衛(wèi)生保健用品廠等。食品工業(yè):糧食加工廠、食用油加工廠、飲料加工廠等。其他:礦山、采石場等。

22、改建、擴建或抗震加固的工程 凡是民用建筑、工業(yè)建筑工程,需求進展較大規(guī)模的改建、擴建采取抗震加固措施等的,均應(yīng)報送工程檔案。工程資料保管的期限與密級工程資料保管的期限劃分工程資料保管的期限可分為永久、長期、短期三種期限。所謂永久是指工程檔案需永久保管。長期是指工程檔案的保管期限等于該工程的運用壽命。短期是指工程檔案保管20年以下。參見表1-1. 假設(shè)在同一案卷內(nèi),同時存在有不同保管期限的文件和資料時,那么該案卷保管苊應(yīng)以保管期限較長的為準(zhǔn)。工程資料保管密級的劃分工程資料保管的密級可劃分為絕密、三種。假設(shè)在同一案卷內(nèi)有不同有密級的文件,那么應(yīng)以其中最高的密級作為該卷的密級。工程資料的載體方式工程

23、資料的載體方式目前工程資料的載體方式有紙質(zhì)載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體等。紙質(zhì)載體是以紙張為根底,在實踐任務(wù)中運用得最多和最普遍的一種載體方式??s微品載體是以膠片為根底,利用微縮技術(shù)對工程資料進展搜集、保管的一種載體方式。磁性載體是以磁帶、磁盤等磁性記憶資料為根底,對實踐工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進展搜集、保管的一種載體方式。光盤載體是以光盤為根底,利用現(xiàn)代計算機技術(shù)對實踐工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進展搜集、存儲的一種載體方式。 由于縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光盤載體,因此紙質(zhì)載體、光盤載體的資料是文件、資料檔案保管的主要方式。然而,無論是

24、哪種載體方式的工程資料,都是在工程建立的實踐任務(wù)過程中構(gòu)成、搜集和整理而成的。光盤載體的電子工程檔案的歸檔存檔保管單位尤其是城建檔案館在接受工程檔案時,首先應(yīng)該對紙質(zhì)載體工程檔案進展仔細(xì)、嚴(yán)厲的驗收;驗收合格后,進展電子工程檔案的核對,核對無誤后,方可 進展電子工程檔案的光盤刻制。電子工程檔案的封套、格式必需按照存檔保管單位或城建檔案要求進展。建筑工程資料的分類與編號一建筑工程資料分類的原那么1.建筑工程資料的分類是按照文件資料的來源、類別、構(gòu)成的先后順序及搜集和整理單位的不同,來進展分類的,以便于資料的搜集、整理、組卷。 從事體上把全部的資料劃分為4大類,即分為建立單位的文件資料、監(jiān)理單位的

25、文件資料、施工單位的文件資料、開工圖資料。其中,建立單位的文件資料又劃分為立項文件、建立規(guī)劃用地文件、勘察設(shè)計文件、工程招招標(biāo)及合同文件、工程開工文件、商務(wù)文件、工程開工驗收及備案文件、其他文件等8小類;監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進度控制資料、監(jiān)理造價控制資料等4小類;施工單位的文件資料劃分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工丈量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗收記錄、單位子單位工程開工驗收資料等9小類;開工圖資料劃分為綜合開工圖、室外專業(yè)開工圖、專業(yè)開工圖等3小類。在每一小類中,再細(xì)分為假設(shè)干種文件、資料、或表格,見

26、表1-1.2.施工資料的分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來劃分。參見表1-1及GB/T50328-2001、GB 50300-2001。 3.施工資料的分類、整理和保管除執(zhí)行或地方規(guī)范及規(guī)程外,尚應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的國家法律法規(guī)及行業(yè)或地方的有關(guān)規(guī)定。二建筑工程資料編號的方法1.對各大類的編號 分別大寫的英文字母“A、“B、“C、“D來表示建立單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料。即分別編為A類、B類、C類、D類等4大類資料。 2.對各小類的編號 對于A類資料中所含的8小類資料,分別按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的順序來依次陳列編號;B類資料中所含的4小類資料,分別按照B

27、1、B2、B3、B4的順序來依次陳列編號;C類資料中所含的9小類資料,分別按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的順序來依次陳列編號;D類資料中所含的3小類資料,分別按照D1、D2、D3的順序來依次陳列編號,見表1-1.對詳細(xì)文件、資料或表格的編號在每一小類中,再仔細(xì)分的假設(shè)干種類的文件、資料彧表格等的編號。按如那么編號。假設(shè)是A1中的第9種資料,就編號為A1-09,假設(shè)是B2中的第10個種資料,就編號為B2-10,見表1-1.建立單位文件資料(A類)的管理建立單位文件資料的構(gòu)成過程建立單位文件資料的管理 建立單位文件資料的分類、編號、提供單位及保管時間,詳見本書“二中所述及

28、表1-1所示。立項文件發(fā)改部門同意的立項文件A1-1它是由開展改革部門批準(zhǔn)的該工程文件,由建立單位擔(dān)任搜集、提供。工程建議書A1-2 它是由建立單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計單位編制并申報的文件,由建立單位擔(dān)任搜集、提供。立項會議紀(jì)要A1-3 它是由建立單位或其上級主管部門就該工程召開立項研討會議,所構(gòu)成的紀(jì)要文件,由組織會議的單位擔(dān)任提供。工程建議書的批復(fù)文件A1-4 它是建立單位的上級主管單位或國家有關(guān)主管部門普通是開展改革部門,對該工程建議書的批復(fù)文件。由擔(dān)任批復(fù)的主管部門提供??尚行匝杏憟蟾婕案郊嗀1-5 它是由建立單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢、設(shè)計單位編制可

29、研報告,由編制單位提供。工程評價研討資料A1-6 它是由建立單位或主管部門普通是開展改革部門組織會議,對該工程的可行性研討報告進展評價論證之后,所構(gòu)成的資料,由組織評價的單位擔(dān)任提供,建立單位擔(dān)任搜集。可行性報告的批復(fù)文件A1-7它是由開展改革部門對該工程初步設(shè)計進展審查之后,所構(gòu)成的批復(fù)文件。初步設(shè)計審批文件A1-8 由開展改革部門組織,對該工程初步設(shè)計進展審查之后,所構(gòu)成的批復(fù)文件。專家對工程的有關(guān)建議文件A1-9它是由建立單位組織自行編制或由其有關(guān)主管部門同意的方案文件。建立規(guī)劃用地文件建立工程選址意見書A2-1由建立單位提出懇求,規(guī)劃部門同意的文件。規(guī)劃線測圖航測圖A2-2建立單位到規(guī)

30、劃主管部門辦理,由規(guī)劃部門提供的相關(guān)圖紙文件。建立工程用地定位通知書A2-3建立單位到規(guī)劃部用地定位通知書,由規(guī)劃部門提供。建立用地規(guī)劃答應(yīng)證及附圖A2-4建立單位到規(guī)劃部門辦理的,由規(guī)劃部門提供。建立用地預(yù)審A2-5建立單位到國地資源部門辦理,由國土資源部門提供。征占用土地的同意文件和運用國有土地的同意意A2-6由具有相應(yīng)同意權(quán)限的政府同意構(gòu)成,由國土資源部門同意的文件。建立用地同意書A2-7建立單位到國土資源部門辦理,由國土資源部門擔(dān)任提供。土地運用證(A2-8)建立單位到有相應(yīng)權(quán)限的國地資源部門辦理,由同意部門提供。拆遷安頓方案及有關(guān)協(xié)議(A2-9) 由相關(guān)部門擔(dān)任提供國??辈煸O(shè)計文件勘

31、察、設(shè)計文件工程地質(zhì)水文勘察報告A3-1建立單位委托勘察單位進展勘查,由勘查單位編制而成的文件,勘察單位擔(dān)任提供。設(shè)計方案報批圖A3-2由設(shè)計單位擔(dān)任制定,規(guī)劃部門審批后確定。審定設(shè)計方案報批圖的審查意見A3-3分別由人防、環(huán)保、交通、園林、市政、電力、電信、衛(wèi)生、消防、等部門提出審批意見。由擔(dān)任審查的部門擔(dān)任提供。建筑工程規(guī)劃答應(yīng)證、附件及附圖(A3-4)由建立單位到規(guī)劃部門辦理,規(guī)劃部門擔(dān)任提供。初步設(shè)計圖及闡明(A3-5)由設(shè)計單位擔(dān)任編制構(gòu)成并提供。施工圖設(shè)計及闡明A3-6由設(shè)計單位擔(dān)任編制構(gòu)成并提供。設(shè)計計算書A3-7由設(shè)計單位擔(dān)任編制構(gòu)成并提供。施工圖審查合證書(A3-8)由施工圖

32、審查機構(gòu)對設(shè)計的施工圖進展審查,合格后發(fā)給的合格證書,由施工圖審查機構(gòu)提供。工程招招標(biāo)及合同文件勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各種招招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書A4-1A4-4招招標(biāo)文件由建立單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招招標(biāo)代理機構(gòu)編制,招標(biāo)文件分別由勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位編制,中標(biāo)通知書由建立單位或招標(biāo)代理機構(gòu)編制而成,監(jiān)管部門備案。由編制單位擔(dān)任提供??辈?、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同文件A4-5A4-8由建立單位分別與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位協(xié)商簽署而成,并到建立主管部門備案。由參與簽署的單位擔(dān)任提供。工程開工文件驗線合格文件(A5-1)由規(guī)劃部門進展驗線審查后構(gòu)成的文件,由規(guī)劃部門擔(dān)任提供。建筑

33、工程開工檔案責(zé)任書A5-2由城建檔案館與建立單位簽署而成,當(dāng)?shù)爻墙n案館擔(dān)任提供一致格式的責(zé)任書。如本章后面的附表3-1所示。工程質(zhì)量監(jiān)視手續(xù)A5-3建立單位到質(zhì)量監(jiān)視機構(gòu)辦理履行工程質(zhì)量監(jiān)視的手續(xù),由質(zhì)量監(jiān)視機構(gòu)擔(dān)任提供。建筑工程施工答應(yīng)證(A5-4)由建立單位到建立行政主管部門辦理工程施工答應(yīng),建立行政主管部門擔(dān)任提供。商務(wù)文件工程設(shè)計概算A6-1由建立單位自行編制或委托工程造價咨詢單位擔(dān)任編制,也能夠是設(shè)計單位編制的文件,由編制單位擔(dān)任提供。施工圖預(yù)算(A6-2)由設(shè)計單位擔(dān)任編制的,也能夠是由建立單位自行編制委托工程造價咨詢單位擔(dān)任編制的文件,由編制單位擔(dān)任提供。工程結(jié)、決算(A6-3

34、)由建立單位和施工單位即合同的雙方編制并認(rèn)可后構(gòu)成的文件。工程開工驗收及設(shè)備案文件建立工程開工檔案預(yù)驗收意見A7-1由擔(dān)任編制的單位申報,城建檔案館進展預(yù)驗收,而后構(gòu)成意見。由城建檔案提供。見本書“八后面的九儒十丐表8-1.規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許運用文件A7-2分別由各參與驗收的單位出具的文件。房屋建筑工程質(zhì)量保修書A7-3由建立單位與施工單位經(jīng)過協(xié)商后簽署的文件。單位工程開工驗收備案表A7-4單位工程開工驗收合格后,由建立單位擔(dān)任到質(zhì)檢監(jiān)視部門辦理。單位工程開工驗收報告(A7-5)由建立單位擔(dān)任提供。其他文件建筑工程概略表表A8-1由建立單位向城建檔案館移交工程檔案時填寫

35、的表格。如本書“五后面的附表C9-01所示。 工程開工總結(jié)(A8-2)由建立單位編制的綜合性總結(jié),簡要引見工程建立的全過程,建立單位可根據(jù)以下要求編寫工程開工總結(jié):概述工程立項的根據(jù)和建立目的。工程概略,包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算包括征占用土地、拆遷、補償費、結(jié)算、決算等。工程設(shè)計、工程監(jiān)理、工程施工招招標(biāo)情況。設(shè)計、施工情況設(shè)計單位、設(shè)計內(nèi)容、工程設(shè)計特點及建筑新資料。開、開工日期,施工管理、技術(shù)、質(zhì)量等方面情況。質(zhì)量事故及處置情況。建筑紅線內(nèi)的市政公用工程施工情況包括給排水、電力、通訊、熱力、燃?xì)獾燃暗缆坊闆r。工程質(zhì)量及閱歷教訓(xùn)工程質(zhì)量鑒定意見和評價;工程遺留問題及處置意見。其他需求

36、闡明的問題對于組織工程開工驗收會的工程,可將驗收會上的工程開工報告作為工程開工總結(jié)。工程開工前、施工過程中、開工時錄像及照片A8-3住宅運用闡明書A8-4由施工單位擔(dān)任提供。建立單位文件資料范例建立工程開工檔案責(zé)任書見本章后面的附表3-1.建立工程開工檔案預(yù)驗收意見見本書“八后面的附表8-1.建筑工程概略表見本書“五后面的附表C9-01.報送建立工程開工檔案 責(zé)任書 黑龍江省建立廳制 根據(jù)2001年第4號省長令第十條規(guī)定,城建檔案管理部門與建立單位就工程工程開工檔案報送一事,簽署責(zé)任書如下:工程根本情況工程稱號:建立地點:建立規(guī)模:開工時間: 年 月 日,開工時間: 年 月 日建立單位:建立單

37、位聯(lián)絡(luò)人: :施工單位:施工單位聯(lián)絡(luò)人: :設(shè)計單位:設(shè)計單位聯(lián)絡(luò)人: :監(jiān)理單位:監(jiān)理單位聯(lián)絡(luò)人: :建立單位責(zé)任人建立單位必需確定專業(yè)人擔(dān)任工程工程檔案資料的搜集管理任務(wù) 。工程開工前,建立單位應(yīng)對施工單位進展工程工程檔案任務(wù)交底,明確上繳工程工程檔案的內(nèi)容、規(guī)范及獎罰措施。工程開工時,建立單位擔(dān)任通知城建檔案管理部門對工程工程檔案進展預(yù)驗收。工程開工后,建立單位該當(dāng)在6個月內(nèi)將一套完好的工程工程開工檔案原件報送城建檔案管理部門。城建檔案管理部門責(zé)任城建檔案管理部門該當(dāng)在接到建立單位的驗收通知后的20年法定任務(wù)日內(nèi),到雙方確定的驗收地點進展驗收。按國家及省有關(guān)規(guī)范和規(guī)定對工程工程開工檔案驗

38、收合格后,應(yīng)及時頒發(fā)。處置措施建立單位未按要求時限和范圍報送工程工程開工檔案的,按第二十二條規(guī)定責(zé)另限期矯正,預(yù)期未改的,處以1萬元至5萬元罰款。 本責(zé)任書一式兩份,城建檔案管理部門和建立單位各執(zhí)一份。 城建檔案管理部門公章: 擔(dān)任人簽章: 年 月 日建立單位公章: 擔(dān)任人簽章: 年 月 日二監(jiān)理單位文件資料管理 監(jiān)理單位文件資料管理是指監(jiān)理工程師受建立單位的委托,在其進展監(jiān)理任務(wù)期間,對工程建立實施過程中所構(gòu)成的與監(jiān)理相關(guān)的文檔進展搜集積累、加工整理、組卷歸檔和檢索利用等進展的一系列任務(wù)。 監(jiān)理文件資料管理的對象是監(jiān)理文件資料,它們是工程建立監(jiān)理信息的主要載體之一。建立工程監(jiān)理文件檔案資料管

39、理的主要內(nèi)容包括:監(jiān)理文件資料的收發(fā)與登錄,監(jiān)理文件資料的傳閱及發(fā)文,監(jiān)理文件的分類、編號、提供單位及保管時間,詳見闡明書“二所述及表1-1.1.監(jiān)理管理資料1監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽署監(jiān)理合同、收到施工合同、施工組織設(shè)計、設(shè)計圖紙文件后1個月內(nèi),由總監(jiān)理工程師主持專業(yè)監(jiān)理工程師參與編制完成,并必需經(jīng)達監(jiān)理單位和建立單位審核同意。該工程工程的監(jiān)理規(guī)劃,經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)擔(dān)任人審核同意后,在監(jiān)理交底會前報送建立單位。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對性,做到控制目的明確、措施得力有效、任務(wù)程序合理、任務(wù)制度健全、職責(zé)分工明確,對監(jiān)理任務(wù)確實有指點作用。并應(yīng)有時效性,在建立工程實施過程中,應(yīng)根據(jù)情況的變化做出必要的調(diào)整和修

40、正,并再經(jīng)原審批程序同意后,報送建立單位。表B1-01的內(nèi)容包括工程工程特征如工程稱號、建立地點、建立規(guī)模、工程特點等,工程相關(guān)單位名錄,如建立單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、分包單位等監(jiān)理任務(wù)的主要根據(jù),監(jiān)理范圍和目的,工程的進度、質(zhì)量、造價、平安控制,旁站監(jiān)理方案,合同及其他事項的管理,工程監(jiān)理機構(gòu)的組織方式、人員構(gòu)成及職責(zé)分工,工程監(jiān)理部資源配置一覽表,監(jiān)理任務(wù)的程序、任務(wù)方法、措施、管理制度等。2.監(jiān)理實施細(xì)那么對于技術(shù)比較復(fù)雜、專業(yè)性有較強的工程建立工程,應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師擔(dān)任編制,并由總監(jiān)理工程師審核同意。必需符合監(jiān)理規(guī)劃的要求,結(jié)合施工工程的專業(yè)特點,做到詳細(xì)、詳盡、具有可操

41、作性。也要根據(jù)實踐情況的變化進展必要的修正、補充、完善,并再經(jīng)叫監(jiān)理工程師審核同意。表B1-02包括專業(yè)工程特點,監(jiān)理任務(wù)的流程,監(jiān)理任務(wù)的控制要點及目的值,監(jiān)理任務(wù)的方法及措施等。監(jiān)理月報表B1-03的內(nèi)定 般可根據(jù)工程建立規(guī)模的大小來決議匯總內(nèi)容的詳細(xì)程度。詳細(xì)如下:工程概略。如當(dāng)月的工程概略,當(dāng)月施工的根本情況。當(dāng)月工程的籠統(tǒng)進度。工程進度。天氣對施工的影響情況,當(dāng)月實踐完成情況與方案進度的比較,對進度完成情況及采取措施的效果。工程質(zhì)量與平安。當(dāng)月工程質(zhì)量及平安情況,當(dāng)月采取的工程質(zhì)量、平安措施及效果。工程質(zhì)量與工程款支付。工程量的審核情況,工程款審批情況及當(dāng)月支付情況,工程款支付情況分

42、析,漢月采取的措施及效果。合同及其他事項的處置情況。工程變卦,工程延期,費用索賠等。當(dāng)月的監(jiān)理任務(wù)小結(jié)。對本月進度、質(zhì)量、平安、工程款支付等方面情況的綜合評價,當(dāng)月的監(jiān)理任務(wù)情況,有關(guān)本施工工程的建議和意見,下月監(jiān)理任務(wù)的重點等。 應(yīng)由工程總監(jiān)理工程師組織編制,簽署后報送建立單位和本監(jiān)理單位。報送時間由監(jiān)理單位和建立單位協(xié)商確定,普通在收到施工單位工程經(jīng)理部報來的工程進度、匯總了當(dāng)月本人完成的工程量和當(dāng)月方案完成工程量的工程量表、工程款支付懇求表等相關(guān)資料后,在最短的時間內(nèi)提交,大約為57天。監(jiān)理睬議紀(jì)要(表B1-04)應(yīng)由工程監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理,經(jīng)過總監(jiān)理工程師審閱,并經(jīng)過會各方代表會簽

43、.再發(fā)至有關(guān)參建各方,并應(yīng)做好簽收手續(xù).監(jiān)理例會是參建各方為了相互溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處置、研討處理各自在合同履約過程中存在的方方面面問題的一種主要協(xié)調(diào)方式。其會議要由工程監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理,內(nèi)容主要包括:例會的地點與時間。會議主持人。與會人員的姓名、單位、職務(wù)。例會的主要風(fēng)容、決議事項,及其擔(dān)任落實的單位、擔(dān)任人與時限要求。其他事項。 假設(shè)例會中對艱苦問題有不贊同見時,應(yīng)將各方的主要觀念,特別是相互對立的意見記入“其他事項中,會議紀(jì)要內(nèi)容必需真實準(zhǔn)確、簡明扼要。監(jiān)理任務(wù)日志監(jiān)理任務(wù)日志表B1-05以工程監(jiān)理任務(wù)為記載對象,自該工程監(jiān)理任務(wù)開場起至該工程監(jiān)理任務(wù)終了止,應(yīng)由專人擔(dān)任逐日

44、照實記載。主要記錄:每日人員、資料、構(gòu)配件、設(shè)備的變化情況。每日施工的詳細(xì)部位、工序的質(zhì)量、進度情況,資料運用情況,抽檢、復(fù)檢情況,施工程序執(zhí)行情況,人員、設(shè)備的安排情況等。對與發(fā)現(xiàn)的施工問題,當(dāng)時能否要求施工單位及時糾正,能否發(fā)了監(jiān)理通知單。施工單位提出的問題,監(jiān)理人員的回答等。每日的施工進度執(zhí)行情況,索賠情況,平安文明施工情況。記錄發(fā)生爭議時各方的一樣和不贊同見以及采取的措施情況。每日天氣和溫度情況,天氣和溫度對工序質(zhì)量的影響及采取的措施情況。 監(jiān)理任務(wù)總結(jié)專題、階段和開工監(jiān)理任務(wù)總結(jié)可分為專題總結(jié)、階段總結(jié)和開工總結(jié)。施工階段監(jiān)理任務(wù)終了后,監(jiān)理單位應(yīng)向建立單位提交工程監(jiān)理任務(wù)開工總結(jié)。

45、能否寫專題總結(jié)、階段總結(jié)可視情況而定。監(jiān)理任務(wù)總結(jié)表B1-06的內(nèi)容包括工程概述,監(jiān)理組織機構(gòu),監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)備,監(jiān)理合同履行情況,監(jiān)理任務(wù)效果,施工過程中出現(xiàn)的問題及處置情況和建議,必要這可以附上工程照片或錄像等。監(jiān)理任務(wù)總結(jié)應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持編寫并同意,然后建立單位和本監(jiān)理單位。工程技術(shù)文件報審施工單位編寫的工程技術(shù)文件,須經(jīng)施工單位相關(guān)部門審批后,填寫工程技術(shù)文件報審表表B1-07報工程監(jiān)理部??偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查。填寫審查意見,由總監(jiān)理工程師簽署審核結(jié)論。如本章三中的表B1-07所示。分包單位資歷報審施工總承包單位應(yīng)選擇具有承當(dāng)分包工程施工資質(zhì)和才干的單位,填寫

46、分包單位資歷報審表(表B1-08)報工程監(jiān)理部,專業(yè)監(jiān)理工程師審查總承包單位報送的分包單位有關(guān)資質(zhì)資料,符合有關(guān)規(guī)定后,報總監(jiān)理工程師審批。如本章三中的表B1-08所示。監(jiān)理通知當(dāng)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工過程中存在一定問題時,總監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理通知表B1-09。如本章三中的表B1-09所示。監(jiān)理通知回復(fù)單施工單位在接到監(jiān)理通知之后,根據(jù)通知中提到的問題,仔細(xì)分析,制定措施,及時整改,并把整改的結(jié)果填寫監(jiān)理通知回復(fù)單表B1-10,經(jīng)工程經(jīng)理簽字,工程經(jīng)理部蓋章后,報工程監(jiān)理部復(fù)查。如本章三中的表B1-10所示。任務(wù)聯(lián)絡(luò)單任務(wù)聯(lián)絡(luò)單表B1-11用于工程有關(guān)各方之間傳送意見、決議、通知、要

47、求等信息。工程變卦單工程變卦單表B1-12用于工程變卦。工程一量發(fā)生變卦,往往會添加或減少費用,此時應(yīng)由施工單位填寫工程變卦單,報給工程監(jiān)理部。工程監(jiān)理部進展審核,并與施工單位及建立單位協(xié)商后,由總監(jiān)理工程師簽認(rèn),建立單位同意。當(dāng)工程變卦與設(shè)計有關(guān)時,尚需設(shè)計代表簽字。開工移交證書工程開工驗收完成后,由工程總監(jiān)理工程師和建立單位代表共同簽署開工移交證書表B1-13,并加蓋監(jiān)理單位、建立單位公章。如本章三中的表B1-13所示。監(jiān)理質(zhì)量控制資料施工丈量放線報驗施工單位應(yīng)將施工丈量方案,紅線樁的校核成果,水準(zhǔn)點的引測結(jié)果填寫施工丈量放線報驗表表B2-01,并附上工程定位丈量記錄報工程監(jiān)理部查驗。施工

48、單位在施工現(xiàn)場的設(shè)置平面坐標(biāo)控制網(wǎng)(或控制導(dǎo)線)及高程控制網(wǎng)后,也應(yīng)填寫施工丈量放線報驗表表B2-01報工程監(jiān)理部查驗。對施工軸線控制樁的位置,各樓層墻軸線、柱軸線、邊線、門窗洞口位置線、程度控制線、軸線豎向投測控制線等放線結(jié)果,施工單位也應(yīng)填寫施工丈量放線報驗表。表B2-01,并附樓層放線記錄報工程監(jiān)理部查驗。沉降觀測報驗沉降觀測記錄也應(yīng)采用施工丈量放線報驗表表B2-01報工程監(jiān)理部查驗。工程物資進場后,施工單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對合用的主要原資料、構(gòu)配件和設(shè)備進展檢查,合格后填寫工程物資進場報驗表表B2-02,并附出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)試報告、商栓證等相關(guān)資料,報工程監(jiān)理部,監(jiān)理工程師簽署審

49、查意見。如本章三中的表B2-01所示。分部子分部工程施工質(zhì)量驗收報驗施工單位完成分部子分部工程施工,經(jīng)過自檢合格后,與分部子分部工程施工質(zhì)量驗收報驗表表B2-03,并附分部子分部工程施工質(zhì)量驗收記錄和相關(guān)附件,報工程監(jiān)理部,總監(jiān)理工程師應(yīng)組織驗收并簽署意見如本章三中的表2-03所示.4)監(jiān)理抽檢當(dāng)監(jiān)理工程師對工程巡視檢查或?qū)|(zhì)量有疑心進展抽檢時,填寫(表B2-04).監(jiān)理抽檢記錄由監(jiān)理工程師擔(dān)任填寫,總監(jiān)理工程師審定。假設(shè)是需求發(fā)生費用的檢查,應(yīng)事先征得建立單位的贊同。不合格項處置監(jiān)理工程師在隱蔽工程驗收和檢驗批驗收中,針對不合格的工程填寫不合格項處置記錄表B2-05,監(jiān)視施工單位整改。如本意

50、章三中的表B2-05所示。簽發(fā)人為發(fā)現(xiàn)剖的監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師,驗收人應(yīng)是簽發(fā)人或總監(jiān)理工程師。旁站監(jiān)理監(jiān)理人員在實施旁站監(jiān)理時填寫旁站監(jiān)理記錄表B2-06并由旁站監(jiān)理人員及施工單位現(xiàn)場專職質(zhì)檢員會簽。如本章三中的表B2-06所示。單位子單位工程施工質(zhì)量開工預(yù)驗收報驗施工單位在單位子單位工程完工,經(jīng)自檢合格并到達開工驗收條件后填寫單位子單位工程施工質(zhì)量開工預(yù)驗收報驗表表B2-07,并附相應(yīng)在的開工資料包括分包單位的開工資料報工程監(jiān)理部,懇求工程開工預(yù)驗收。總監(jiān)理工程師應(yīng)組織工程監(jiān)理部人員與施工單位人員,根據(jù)有關(guān)規(guī)定共同對工程進展開工預(yù)收。對于存在的問題,施工單位應(yīng)太時整改,整改合格后由總監(jiān)

51、理工程師簽署單位子單位工程施工質(zhì)量開工預(yù)驗收報驗表。如本章三中的表B2-07所示。見證取樣和送檢證人備案書每個單位工程都應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定,設(shè)定取樣和送檢見證人員,見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建立單位具備崗位資歷的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任,并由該工程監(jiān)理單位或建立單位填寫表B2-08,施工單位工程擔(dān)任人簽字,報送擔(dān)任該工程的質(zhì)量監(jiān)視機構(gòu)和檢測試單位備案。如本章三中的表B2-08所示。單位工程施工前,監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工單位報送的施工實驗方案編制見證取樣和送檢方案,內(nèi)容包括單位工程應(yīng)有見證取樣和送檢的工程,取樣的原那么與方式,應(yīng)做的實驗,檢測總數(shù)及見證實驗,檢測次數(shù)等。工程質(zhì)量評價報告工程開工驗收合格后,

52、由工程總監(jiān)理工程師向建立單位提交B2-09.包括工程概略、施工單位根本情況,主要取的施工方法 ,工程地根底和主體構(gòu)造及各分部的質(zhì)量情況,施工中發(fā)生過的質(zhì)量事幫和主要質(zhì)量問題及緣由分析和處置結(jié)果;對工程質(zhì)量的綜合評價意見。評價報告由工程總監(jiān)工程師及監(jiān)理單位技術(shù)擔(dān)任人簽字,并加蓋公章。質(zhì)量事故處置資料施工中發(fā)生的質(zhì)量事故,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定上報處置,工程總監(jiān)理工程師應(yīng)將(B2-10)書面報告有關(guān)部門。監(jiān)理進度控制資料工程開/復(fù)工報審表當(dāng)現(xiàn)場具備開工條件且已做好各項預(yù)備任務(wù)后,施工單位應(yīng)及時填表B3-01報工程監(jiān)理部審批??偙O(jiān)理工程師審批后報建立計單位。如本章三中的表B3-01所示。無論由何方緣由呵斥的工

53、程暫停,在暫停緣由消逝具備復(fù)工條件時,施工單位應(yīng)及時填寫表B3-01報工程監(jiān)理部審批??偙O(jiān)理工程師審批后報建立單位。施工進度方案報審表施工單位應(yīng)根據(jù)建立工程施工合同的商定,及時編制施工總進度方案、年進度方案、月進度方案,并及時填寫表B3-02報工程監(jiān)理部審批。總監(jiān)理工程師應(yīng)及時審批后報建立單位。3 月工、料、機動態(tài)表 施工單位每月25日前,報表B3-03; 主要施工設(shè)備進場調(diào)試合格后開媽運用前也應(yīng)填寫本表報工程監(jiān)理部。塔吊、外用電梯等的安檢資料及計量設(shè)備檢定資料應(yīng)作為本表的附表,監(jiān)理單位留存?zhèn)浒浮?工程延期報審表工程發(fā)生延期事件時,施工單位在合同商定的期限內(nèi),向工程監(jiān)理部提交表B3-04,在工

54、程監(jiān)理癌最終評價出延期天數(shù)并與建立單位協(xié)商一致后,總監(jiān)理工程師才給予批復(fù)。5)工程暫停令總監(jiān)理工程師根據(jù)實踐情況,按合同規(guī)定簽發(fā)表B3-05.監(jiān)理造價控制資料工程進度結(jié)算款報審表施工單位根據(jù)完成工程量,按照施工合同的商定,計算相應(yīng)的工程進度款,然后填表B4-01報工程監(jiān)理部審批。工程變卦費用報審施工單位根據(jù)工程變卦單完成的工程質(zhì)量,填寫表B4-02報工程監(jiān)理部審查。如本章三中的表B4-02所示。費用索賠報審索賠事件終止后,施工單位填寫表B4-03報工程監(jiān)理部審批。暫時簽證報審當(dāng)現(xiàn)場發(fā)生暫時簽證事項時,施工單位填寫表B4-04,報工程監(jiān)理部審批。如本章三中的表B4-04所示。工程款支付報審表施工

55、單位在懇求支付工程款時填寫此表。監(jiān)理單位文件資料的填寫范例施工單位文件資料?C類的管理 施工文件資料的構(gòu)成過程施工單位文件資料的構(gòu)成過程如下圖:施工單位資料通用部分的管理 在建筑工程各類內(nèi)業(yè)資料中,最為復(fù)雜、重要且比較容易出現(xiàn)問題的當(dāng)屬施工資料。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,在施工過程中所構(gòu)成的內(nèi)業(yè)資料,應(yīng)該按照報驗、報審程序,經(jīng)過施工單位的有關(guān)部門審核后,再報送建立單位或監(jiān)理單位進展審核認(rèn)定。施工資料的報驗、報審具有時限性的要求,與工程有關(guān)的各單位宜在合同中的商定清楚報驗、報審的時間及應(yīng)該承當(dāng)?shù)呢?zé)任。假設(shè)沒有商定,施工資料的申報、審批應(yīng)遵守國家和當(dāng)?shù)亟⑿姓鞴懿块T的有關(guān)規(guī)定,并不得影響正常施工。對于有分飯

56、工程,總承包應(yīng)在分包方簽署的分包合同中,明確施工資料的提交份數(shù)、時間及質(zhì)量等要求。分包方應(yīng)在工程完工時,按照合同的商定將施工資料及時移交給總承包方。 施工內(nèi)業(yè)資料通用部分的分類、編號、提供單位及保管時間,詳見本書“二及表1-1所示。1.施工管理資料施工管理資料是施工單位制定的管理制度,控制質(zhì)量、平安、工期措施,對人員、物資組織管理等的資料。施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查施工單位應(yīng)該按照一致DB23/711-2003的規(guī)定,填寫表C1-01,報工程總監(jiān)理工程師或建立單位工程擔(dān)任人審核確認(rèn)。如本章后面的附表C1-01所示。建立工程特殊工程上崗證審查工程開工前,施工單位應(yīng)該填寫表C1-02,并附相應(yīng)證書復(fù)印件

57、,報監(jiān)理單位審核。如本章后面的附表C1-02所示。施工日志表C1-03施工日志應(yīng)由工程經(jīng)理部確定專人擔(dān)任填寫,記錄從工程開工之日起至開工之日止的全部技術(shù)質(zhì)量管理和消費運營活動。其主要內(nèi)容包括:消費情況:施工部位、施工內(nèi)容、機械作業(yè)、班組任務(wù)以及消費存在問題等。技術(shù)質(zhì)量平安活動:技術(shù)質(zhì)量平安措施的貫徹實施、檢查評定驗收及發(fā)生的技術(shù)質(zhì)量平安問題等。如本章后面的附表C1-03所示 。工程開/復(fù)工報審施工單位在完成施工預(yù)備并鄧得施工答應(yīng)證之后,應(yīng)填寫表B3-01,見本書“四、,向監(jiān)理建立單位提出開工懇求,監(jiān)理建立單位應(yīng)及時審批。工程停/復(fù)工報告在施工過程中由于某些緣由而導(dǎo)致工程需求停工,或停工后經(jīng)采取

58、措施重新具備施工條件時,施工單位應(yīng)填寫C1-04,報監(jiān)理建立單位審批。施工技術(shù)資料施工技術(shù)資料是施工單位用以指點、規(guī)范和科學(xué)化施工的資料。單位工程施工組織設(shè)計施工單位在正式施工前編制表C2-01-1C2-02-13經(jīng)施工單位相關(guān)部門審核,由總工程師審批后填寫表B1-07,見本書第四章,報監(jiān)理單位審定簽字實施。如本章后面的附表C2-01-1C2-01-13所示。施工方案及專項施工方案專家論證審查報告主要分部了他部、分項工程,重點部位、技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的關(guān)鍵工序應(yīng)編制表C2-02,冬、雨期施工也應(yīng)編制冬、雨期施工方案。施工方案應(yīng)經(jīng)施工單位相關(guān)部門審核,并經(jīng)總工程師審批后,再填寫B(tài)1-07見本書

59、第四章,報監(jiān)理單位審定簽字實施。施工方案也可采用單位工程施工組織設(shè)計等相關(guān)用表。如本章后面的附表C2-02所示。另外,根據(jù)建立部關(guān)于“危險性較大工程平安專項施工方案專家論證審查報告建質(zhì)【2004】213號的指示精神,凡是危險性較大的工程必需編制平安專項施工方案,并且必需經(jīng)過專家論證審查后,方可施工。其平安專項施工方案及專家論證審查意見,均是施工技術(shù)資料的重要組成部分。技術(shù)、質(zhì)量交底記錄1表C2-03是對施工圖、設(shè)計變卦、施工技術(shù)規(guī)范、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、操作規(guī)程、施工組織設(shè)計、施工方案、分項工程施工操作技術(shù)、新技術(shù)施工方法等進展的詳細(xì)要求與指點。2技術(shù)、質(zhì)量交底由總工程師、技術(shù)質(zhì)量部門擔(dān)任人、工

60、程技術(shù)擔(dān)任人、有關(guān)技術(shù)質(zhì)量人員及施工人員分別擔(dān)任,并由交底人和被交底人簽字確認(rèn)。如本章后面的附表C2-03所示。4設(shè)計交底 施工圖紙會審前,建立單位組織設(shè)計、監(jiān)理和施工單位人員,由設(shè)計人員進展設(shè)計交底,并填寫表C2-04,經(jīng)各方簽字后實施。如本章后面的附表C2-04所示。5圖紙會審 工程開工前,由建立單位組織設(shè)計、監(jiān)理和施工單位有關(guān)人員進展施工圖紙會審,由施工單位進展記錄整理匯總,填寫表C2-05,經(jīng)各方簽字后實施。如本章后面的附表C2-05所示。設(shè)計變卦通知單工程設(shè)計變卦時,設(shè)計單位應(yīng)及時簽發(fā)表C2-06,經(jīng)工程黽監(jiān)理工程師建立單位擔(dān)任人審定后,轉(zhuǎn)交施工單位。如本章后面的附表C2-06所示。

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