ERP-ORACLE-EBS-財(cái)務(wù)報(bào)表生成器FSG報(bào)表

1、FSG報(bào)表 創(chuàng)建日期:2007.9.19確認(rèn)日期:控制編碼:當(dāng)前版本:1.0FSG報(bào)表概念：財(cái)務(wù)報(bào)表生成器 (FSG) 是 Oracle 總帳管理系統(tǒng)的一個強(qiáng)有力的報(bào)表建立工具。使用 FSG，可以實(shí)現(xiàn)以下功能： 依據(jù)總帳中的數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，例如損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。注：如果在帳套中啟用了平均余額處理，則可以報(bào)告本位幣、輸入的外幣或已折算外幣平均余額。應(yīng)用安全規(guī)則，可以控制在使用 FSG 運(yùn)行任何報(bào)表時(shí)可以按特定用戶和責(zé)任打印的財(cái)務(wù)信息。定義報(bào)表具有可重新使用的報(bào)表對象，簡化從已定義的報(bào)表組件中創(chuàng)建新報(bào)表的過程。設(shè)計(jì)自定義財(cái)務(wù)報(bào)表以滿足特定業(yè)務(wù)需要。根據(jù)需要，可以同時(shí)打印多個報(bào)表。在同一報(bào)表請求

2、中，可以為多個公司、成本中心、部門或帳戶結(jié)構(gòu)的任何其它段打印相同的報(bào)表。計(jì)劃報(bào)表自動運(yùn)行。在需要時(shí)生成即席報(bào)表。打印報(bào)表為制表位分隔文件，以導(dǎo)入基于客戶的電子表格程序。另外，也可以使用“GL 桌面集成器”的“報(bào)表向?qū)А惫δ軄碓O(shè)計(jì)和提交財(cái)務(wù)報(bào)表，以及直接從電子表格查看結(jié)果。FSG可以通過指定報(bào)表對象來定義報(bào)表。最簡單的報(bào)表是通過行集和標(biāo)準(zhǔn)欄集來定義的。以資產(chǎn)負(fù)債表為例，其欄集包括可以指定自定義欄集，可以添加目錄集、行順序和（或）顯示集以增強(qiáng)報(bào)表或改進(jìn)報(bào)表中的信息，也可以指定報(bào)表要包含的預(yù)算、保留類型和幣種。 一旦定義并保存報(bào)表以后，可以隨時(shí)用報(bào)表 - 運(yùn)行報(bào)表、定義報(bào)表集或復(fù)制它并將其另保存為一

3、個新報(bào)表。FSG表的定義流程定義行集:（）報(bào)表定義行集，進(jìn)入“行集”窗口2、 輸入行集的名稱和說明。名稱：資產(chǎn)負(fù)債表（行集）說明：資產(chǎn)負(fù)債表（行集）3、 選擇“定義行”4. 為行集中的每行輸入一個行號。行號可以控制行在報(bào)表中的顯示順序。也可以在創(chuàng)建行計(jì)算時(shí)使用此行號。設(shè)置行號為“1”。輸入行號（整數(shù)），報(bào)表將根據(jù)行號的大小來決定每行的顯示順序，小號行在報(bào)表的前面顯示。為考慮以后報(bào)表的維護(hù)，如在相鄰兩行之間可能加一行等，建議相鄰行的行號之間留有空號。如以10、20、30、405. 輸入每行的行項(xiàng)目說明。在使用此行集運(yùn)行報(bào)表時(shí)，行項(xiàng)目說明將作為行標(biāo)簽出現(xiàn)。設(shè)置行名為“現(xiàn)金”。 輸入的行項(xiàng)目。該描述

4、將作為行的名稱顯示在報(bào)表上。6.（可選）為每行輸入格式選項(xiàng)、高級選項(xiàng)和顯示選項(xiàng)。通過使用行集格式選項(xiàng)，可以為報(bào)表行設(shè)置基本的格式，包括縮進(jìn)、行間距、下劃線字符和分頁符。 縮進(jìn)：每個由行定義生成的報(bào)表行均會從報(bào)表的左邊距縮進(jìn)此間距數(shù)。 跳過的行數(shù)：FSG 在報(bào)表中的行上和行下留出的空行數(shù)。 注：此格式適用于整個行，但不適用于由行定義生成的單個行。下劃線字符：可以指定一個下劃線字符在報(bào)表的行上和行下打印。分頁符：選擇“之前”或“之后”復(fù)選框以指明 FSG 是否應(yīng)在打印行之前和（或）之后插入分頁符。改寫欄計(jì)算：如果要使行計(jì)算優(yōu)先于任何有沖突的欄計(jì)算，請選擇此選項(xiàng)。例如，可能需要在欄集中定義一個欄來表

5、示其它欄的總和，同時(shí)定義一個具有一個毛利百分比行的行集。但是，由于總額欄中的毛利百分比不是每個欄的百分比總和，因此應(yīng)改寫欄計(jì)算。在資產(chǎn)負(fù)債表中不選此項(xiàng)。注：如果要創(chuàng)建一個報(bào)表以沖銷通常假定為行集和欄集的屬性，應(yīng)同時(shí)為每行設(shè)置余額控制選項(xiàng)。 7. 要使行在報(bào)表上生成帳戶余額，請選擇“帳戶指定”以對行指定帳戶;要創(chuàng)建計(jì)算行（用于報(bào)表總計(jì)和小計(jì)），請選擇“計(jì)算”選擇賬戶的范圍時(shí)要注意選擇現(xiàn)實(shí)類型，T:表示合計(jì)所有范圍的，B表示出了合計(jì)之外還有明細(xì)的各個部門或者會計(jì)科目的顯示注：行定義可以具有帳戶指定或計(jì)算，但不能兩者兼有。8. 定義行集的附加行。（步驟 4 至 7）9. 保存所做的工作。定義列集：欄

6、集定義了 FSG 報(bào)表中的格式和欄目錄。在 FSG 中，通常假設(shè)的欄定義屬性是時(shí)間周期（金額類型），而行定義屬性是帳戶指定。因此，典型的欄集包含標(biāo)題和子標(biāo)題、金額類型、格式屏蔽、幣種指定和用于合計(jì)的計(jì)算欄。 在定義欄集時(shí)，可以： 指定要包含在欄中的帳戶余額類型。例如，可以使用實(shí)際金額、預(yù)算額或保留金額定義一個欄。為欄創(chuàng)建標(biāo)題。也可以創(chuàng)建相關(guān)標(biāo)題，這些標(biāo)題會在運(yùn)行報(bào)表時(shí)按照指定的利息期更改。定義計(jì)算以執(zhí)行報(bào)表中各種復(fù)雜的計(jì)算。計(jì)算可以參考報(bào)表中的其它欄。使用格式屏蔽指定格式，該格式屏蔽決定了編號在報(bào)表中的顯示方式?？梢远x新的欄集或使用 FSG 的自動復(fù)制功能復(fù)制現(xiàn)有的欄集，然后按照需要對它進(jìn)行

7、編輯。還可以使用欄集生成器按圖形化形式定義欄集。定義列集操作流程如下：（）報(bào)表定義欄集，進(jìn)入“欄集”窗2、 輸入每個欄集的名稱和說明 。 3、 （可選）輸入改寫段。4、 選擇“定義欄”5、 輸入每個欄的起始位置。這是頁面左邊標(biāo)記每個欄在何處開始的字符編號。在確定每個欄的起始位置時(shí)，請考慮以下因素：報(bào)表總寬度 - 取決于所安裝的打印機(jī)，F(xiàn)SG 會按橫向模式打印每行多達(dá) 132、180 或 255 個字符的報(bào)表。另外，可以首先通過將配置文件選項(xiàng)“FSG:允許縱向打印方式”設(shè)置為“是”以按照縱向模式（80 個字符）打印報(bào)表。注：超過報(bào)表總寬度的位置欄不會出現(xiàn)在報(bào)表中。 欄集中的欄編號。每個欄的寬度

8、- 由格式屏蔽和欄中顯示的編號大小確定。上一欄的起始位置和寬度。幣種配置文件選項(xiàng) - 確定是否在使用“千”運(yùn)算符以及正負(fù)數(shù)格式。如果啟用了這些選項(xiàng)，必須在欄寬中提供足夠的空間。 邊距整體外觀 - 空間的平衡和一致。附加信息：行標(biāo)簽出現(xiàn)在報(bào)表第一欄的左邊。因此，在欄集中設(shè)置第一欄的位置時(shí)，可以控制行條目的寬度。 6、 輸入每個欄的唯一序號?？梢允褂么诵蛱柖x欄計(jì)算。 注：序號不會控制報(bào)表中欄的順序，就像它不會控制行集中的行一樣。相反，欄的順序會由欄的起始位置確定。 7、 輸入格式屏蔽以控制 FSG 在欄中打印的顯示值。8、 輸入確定如何顯示數(shù)字值的系數(shù)（十億、百萬、千、單位數(shù)或百分位數(shù)）。例如，

9、如果將系數(shù)“千”和格式屏蔽 一起使用，則數(shù)字 23,910 會以 的形式出現(xiàn)在報(bào)表上。如果將系數(shù)“百分位數(shù)”和格式屏蔽 一起使用，則數(shù)字 .1258 會以 的形式出現(xiàn)在報(bào)表上。如果不想使用系數(shù)來顯示金額，請選擇“單位數(shù)”。 建議：如果將單位旁邊的系數(shù)指定給每個欄，請將此系數(shù)名稱放在相關(guān)的欄標(biāo)題中，以便可以輕易識別報(bào)表中的系數(shù)。 9、 （可選）為每個欄輸入余額控制選項(xiàng)、高級選項(xiàng)和顯示選項(xiàng)。注：如果要創(chuàng)建一個報(bào)表以沖銷通常假設(shè)的行集和欄集屬性，請將“余額控制”選項(xiàng)在此窗口留空，而在“行”窗口對它們進(jìn)行設(shè)置。 10、 （可選）要創(chuàng)建計(jì)算欄（用來計(jì)算差異、百分比、總額和小計(jì)），請選擇“計(jì)算”。要將帳戶

10、指定至欄，請選擇“帳戶指定”。 注：欄定義可以包含計(jì)算或帳戶指定，但不能同時(shí)包含兩者。11、 （可選）要創(chuàng)建例外報(bào)表，請選擇“例外”。12、 定義欄集的附加欄（步驟 5 至步驟 11）。13、. 創(chuàng)建欄標(biāo)題。在“欄集”窗口點(diǎn)擊“創(chuàng)建標(biāo)題”按鈕，在“欄集標(biāo)題”中輸入資產(chǎn)負(fù)債表列標(biāo)題，如圖 14. 保存所做的工作。定義財(cái)務(wù)報(bào)表：1、 報(bào)表定義財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)入“定義財(cái)務(wù)報(bào)表“窗口”2、 輸入報(bào)表的名稱、報(bào)表標(biāo)題和說明。報(bào)表標(biāo)題即是 FSG 打印在報(bào)表頂部的內(nèi)容。3、 輸入要用于報(bào)表的行集資產(chǎn)負(fù)債表（行集）和欄集資產(chǎn)負(fù)債表（列集）。 4、（可選）輸入要用于報(bào)表的目錄集、行順序和（或）顯示集。 5、（可選

11、）為要改寫的帳戶段輸入段改寫值。在輸入段改寫值時(shí)，F(xiàn)SG 會為指定的特定值生成一個報(bào)表。例如，假定具有的報(bào)表定義可為四個公司生成一個合并資產(chǎn)報(bào)表。如果修改報(bào)表定義以添加公司 02 改寫段，則 FSG 將僅打印公司 02 的資產(chǎn)報(bào)表。 注：如果改寫的段隨后被禁用，則“段改寫”定義將無效，必須重新定義報(bào)表。 6、 （可選）輸入報(bào)表的默認(rèn)幣種。在定義行和欄集時(shí)，F(xiàn)SG 只會將此幣種用于那些未指定幣種的行和欄。7、 （可選）選擇用于在報(bào)表中進(jìn)行計(jì)算的舍入選項(xiàng)：計(jì)算后舍入：FSG 會在任何舍入之前執(zhí)行計(jì)算。舍入后計(jì)算：FSG 會在計(jì)算值之前對它們進(jìn)行舍入。8、. （可選）為報(bào)表選擇明細(xì)層。有三個選項(xiàng)，它們與可以指定給行和欄的明細(xì)層相對應(yīng)。如果為報(bào)表指定了明細(xì)層，F(xiàn)SG 將只會打印那些與明細(xì)層匹配的行和欄。 注：如果沒有為報(bào)表輸入明細(xì)層，系統(tǒng)會假定明細(xì)層為“財(cái)務(wù)分析”。 9、 輸入報(bào)表的輸出選項(xiàng)：文本：以標(biāo)準(zhǔn)文本格式產(chǎn)生報(bào)表（沒有標(biāo)記定界欄）。如果將報(bào)表下載至電子