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文檔簡介
1、C#軟件編程實(shí)踐課程設(shè)計(jì)任務(wù)書第三部分 目 錄(課程設(shè)計(jì))1 學(xué)生信息管理系統(tǒng).12 企業(yè)人事管理系統(tǒng).43 醫(yī)院管理系統(tǒng).74 倉庫管理系統(tǒng).105 企業(yè)工資管理系統(tǒng).136 圖書館管理系統(tǒng).167 銀行賬戶管理系統(tǒng)198 員工培訓(xùn)管理系統(tǒng).229 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng).2610人事管理系統(tǒng).2811考勤管理系統(tǒng).3012工資管理系統(tǒng).3213質(zhì)量管理系統(tǒng).3414 進(jìn)銷存管理系統(tǒng).3715學(xué)生社團(tuán)管理.3916 圖書管理 .4117商品購銷存管理.43.1 學(xué)生信息管理系統(tǒng)1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)隨著社會(huì)的發(fā)展,學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃已不再一成不變,各個(gè)學(xué)校紛紛推出了面向全體學(xué)生的選課服務(wù)。這項(xiàng)旨在為大家提供一個(gè)更
2、加寬松自由而且更符合學(xué)生意愿的服務(wù)已成為當(dāng)代學(xué)生學(xué)習(xí)過程中不可缺少的一部分。正是計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展使得人們從過去繁復(fù)的手工勞作中得以解脫,從而使這種服務(wù)在現(xiàn)在才可能迅速普及。同時(shí),編寫一套完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的任務(wù)就顯得尤為必要。(1)盡量采用學(xué)?,F(xiàn)有軟硬環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用學(xué)?,F(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。(2)系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校學(xué)生信息管理的規(guī)定,滿足對學(xué)校學(xué)生日常管理的需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。(3)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。(4)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)
3、據(jù)庫維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、備份等操作。開發(fā)和運(yùn)行環(huán)境選擇運(yùn)行環(huán)境:WINDOWS操作系統(tǒng)本系統(tǒng)主要用于學(xué)校學(xué)生信息管理,主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對學(xué)生各種信息進(jìn)行日常管理,如查詢、修改、增加、刪除,另外還考慮學(xué)生選課,針對這些要求,設(shè)計(jì)了本學(xué)生信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要包括學(xué)生信息查詢、教務(wù)信息維護(hù)和學(xué)生選課3部分?!皩W(xué)生信息查詢”主要是按指定系檢索該系的學(xué)生信息,其中包括所有的學(xué)生記錄?!敖虅?wù)信息維護(hù)”主要是維護(hù)學(xué)生、系、課程和學(xué)生選課及成績等方面的基本信息。包括增、刪、改等功能。以上兩項(xiàng)功能主要為教務(wù)員使用,使用時(shí)要核對用戶名和口令?!皩W(xué)生選課”是為學(xué)生提供選項(xiàng)課界
4、面。該界面要列出所有課程信息供學(xué)生查詢和選課。學(xué)生進(jìn)入該界面前要輸入自己正確的信息。該界面核對學(xué)號和姓名后顯示該生所得學(xué)分,同時(shí)顯示出該生的選課表,課表反映該生選課情況。學(xué)生選課受一些條件的約束,如課程名額限制等。該界面允許學(xué)生選課和退課。系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)(1)主界面模塊該模塊提供教務(wù)管理系統(tǒng)的主界面,是主系統(tǒng)的唯一入口和出口。該界面提供用戶選擇并調(diào)用各子模塊,對于進(jìn)入教務(wù)員管理功能還要核對用戶名和口令。(2)查詢模塊該模塊提供學(xué)生信息界面,用戶可以選擇一個(gè)系,該模塊查詢并顯示該系信息和該系的學(xué)生信息。(3)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊該模塊允許用戶選擇一個(gè)維護(hù)對象(如課程),然后進(jìn)行維護(hù)工作(增、刪、改),
5、該界面還提供一般的信息瀏覽。(4)學(xué)生選課模塊該模塊提供選課界面,每個(gè)學(xué)生進(jìn)入該界面后,先輸入自己的學(xué)號和姓名,該模塊檢查其合法性,如果正確,顯示該生的新選課表等有關(guān)信息。該界面允許學(xué)生查詢課程,并進(jìn)行選課、退課等操作。該模塊對選課過程進(jìn)行了一系列必要的檢查,如出現(xiàn)課程已選、沒有名額等情況時(shí),都會(huì)給出出錯(cuò)信息。采用模塊化思想,可以大大提高設(shè)計(jì)的效率,并且可以最大限度地減少不必要的錯(cuò)誤。其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框圖如下:1.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1.2.1 數(shù)據(jù)庫需求分析根據(jù)多年學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn)及用戶要求調(diào)查分析,對系統(tǒng)畫出如下的數(shù)據(jù)流圖。有了數(shù)據(jù)流圖,用E-R圖來說明學(xué)生信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念模式。將以上E-R轉(zhuǎn)換成
6、如下關(guān)系模式:系(系號、系名、 )學(xué)生(學(xué)號、姓名、性別、年齡、系號)課程(課程號、課程名、學(xué)分、上課時(shí)間、名額)選課(學(xué)號、課程號、成績)教務(wù)員(注冊名、口令)其中,標(biāo)有下劃線的字段表示為該表的主碼。在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個(gè)表格之間的關(guān)系。企業(yè)人事管理系統(tǒng)人事管理是所有廠礦、公司、企事業(yè)單位所必須的,人事檔案管理系統(tǒng)包括對人事檔案的統(tǒng)計(jì)、查詢、更新、打印輸出等功能。如果人工直接統(tǒng)計(jì)的話,工作量將很大,若公司人員有幾萬甚至幾十萬,人工統(tǒng)計(jì)將變得不可想象,用計(jì)算機(jī)可使人們從繁重的勞動(dòng)中解脫出來,僅使用一些簡單的操作便可及時(shí)、準(zhǔn)確地需要的信息。通過一個(gè)企業(yè)人
7、事管理系統(tǒng),使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,從而達(dá)到提高企業(yè)人事管理效率的目的。(1)盡量采用企業(yè)現(xiàn)有軟硬環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用公司現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。(2)系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)人事管理的規(guī)定,滿足對公司日常員工管理的需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。(3)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。(4)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、備份等操作。2運(yùn)行環(huán)境:WINDOWS操作系統(tǒng)2(1)密碼設(shè)置:每個(gè)操作員均有自己的密碼
8、,可以防止非本系統(tǒng)人員進(jìn)入本系統(tǒng),又因每個(gè)人的權(quán)限不一致,故可以防止越權(quán)操作。(2)權(quán)限設(shè)置:設(shè)置每個(gè)人的權(quán)限,使個(gè)人有個(gè)人的操作范圍,不能超出自己的范圍操作。一般只有負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。(3)初始化:將計(jì)算機(jī)中保留的上一次操作后的結(jié)果清除。以備重新查詢、更新、統(tǒng)計(jì)、輸出等更能的執(zhí)行。(4)檔案更新:為了存放職工人事檔案的全部數(shù)據(jù),本系統(tǒng)將每一名職工的檔案分為人事卡片、家庭成員和社會(huì)關(guān)系分別存放。檔案更新包括對各種表的記錄修改、刪除、增加等操作。(5)檔案查詢:可以按姓名、部門或任意條件查詢個(gè)人和一部分人的情況。(6)檔案統(tǒng)計(jì):包括統(tǒng)計(jì)文化程度、技術(shù)職務(wù)、政治面貌、年齡、工資等。(7)檔案
9、輸出:可以輸出個(gè)人檔案、全體檔案、人事卡片、單位名冊、團(tuán)員名次到屏幕或打印機(jī)上。(8)其它操作:包括修改密碼、設(shè)置權(quán)限等。(9)退出:可以存盤退出或直接退出。在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,得到下面的系統(tǒng)功能模塊圖。人事管理軟件和企業(yè)中其他系統(tǒng)的關(guān)系(1)與培訓(xùn)管理系統(tǒng)的接口如果一個(gè)企業(yè)同時(shí)具有這兩個(gè)系統(tǒng),這兩個(gè)系統(tǒng)之間應(yīng)該實(shí)現(xiàn)下面的數(shù)據(jù)交流和接口。(2)與全企業(yè)信息管理系統(tǒng)的接口企業(yè)人事管理系統(tǒng)是全企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分。在可能的情況下,人事管理系統(tǒng)模塊可以作為全企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)模塊,可以直接被調(diào)用。在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)員工人事管理過程的基礎(chǔ)上,可得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程,見下圖。針對本實(shí)
10、例,通過對企業(yè)員工人事管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析,設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:人事卡片(員工卡號、所屬部門、姓名、性別、現(xiàn)任職務(wù)、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、職稱、文化程度、健康狀況、家庭出身、本人成分、婚姻狀況、參加工作時(shí)間、進(jìn)單位時(shí)間、工資、各種補(bǔ)貼、家庭住址、年齡、備注、部門編號);家庭成員(員工卡號、部門、姓名、成員姓名、與本人關(guān)系、出生年月、婚姻狀況、文化程度、政治面貌、工作單位、職務(wù)工種、工資、經(jīng)濟(jì)來源);社會(huì)關(guān)系(員工卡號、部門、姓名、關(guān)系姓名、與本人關(guān)系、政治面貌、工作單位、職務(wù)工種、備注);用戶密碼校驗(yàn)表(用戶名、用戶密碼、權(quán)限等級)。有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程,
11、就能進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體,以及它們之間的關(guān)系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。本實(shí)例根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有:人事卡片實(shí)體、家庭成員實(shí)體、社會(huì)關(guān)系實(shí)體。實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系E-R圖如下:在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及表格之間的關(guān)系。醫(yī)院管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的醫(yī)院也應(yīng)該有現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。在科技日益發(fā)達(dá)的今天,人們的身體健康也在不斷受到重視。因此,醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理就變得尤為重要。通過一個(gè)醫(yī)院管理系統(tǒng),使醫(yī)院的管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,從而達(dá)到提高醫(yī)院管理效率的目的。(1)盡量采用醫(yī)院現(xiàn)有軟硬環(huán)境
12、,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用醫(yī)院現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。(2)系統(tǒng)應(yīng)符合醫(yī)院員工規(guī)定,滿足對醫(yī)院日常員工管理的需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。(3)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。(4)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、備份等操作。運(yùn)行環(huán)境:WINDOWS操作系統(tǒng)系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。例子中的醫(yī)院管理系統(tǒng)需要完成功能主要有:員工各種信息的輸入,包括員工基本信息、職稱、崗位。員工各種信息的查詢、修改,包括員
13、工基本信息、職稱、崗位、工資等。員工的人事調(diào)動(dòng)管理。病人信息的管理。病院病床的管理。藥劑資源管理。儀器資源管理。系統(tǒng)用戶管理權(quán)限管理。在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,得到如圖的系統(tǒng)功能模塊。數(shù)據(jù)庫需求分析在仔細(xì)調(diào)查醫(yī)院管理過程的基礎(chǔ)上,得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)關(guān)系圖。針對本實(shí)例,通過對醫(yī)院管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)關(guān)系分析,設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:員工基本狀況包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、參加工作時(shí)間、員工狀態(tài)、家庭住址、聯(lián)系 等。員工工資狀況包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號、工資項(xiàng)別、工資金額等。醫(yī)院工作崗位信息包括有工作崗位代號、工作崗位名稱等。
14、醫(yī)院部門信息包括部門代號、病人性別、入院時(shí)間、病人所屬科室、藥劑庫存數(shù)量、備注等。病人信息包括病人姓名、病人性別、入院時(shí)間、病人所屬科室、病人狀況、病人主治醫(yī)生、房間號、病床號等。藥劑資源管理信息包括藥劑代號、藥劑名稱、藥劑價(jià)格、藥劑庫存量、備注等。醫(yī)療儀器管理包括儀器代號、儀器名稱、儀器價(jià)格、儀器數(shù)量、備注等。有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)關(guān)系,就能進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本實(shí)例根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有員工實(shí)體、部門實(shí)體、崗位實(shí)體、病人實(shí)體、藥劑實(shí)體、儀器實(shí)體。實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系E-R圖見下面在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,就可以形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個(gè)表格之
15、間的關(guān)系。注意這里主要針對醫(yī)生,讀者可自行建護(hù)士等的數(shù)據(jù)表。倉庫管理系統(tǒng)由于所掌握的物資種類眾多,訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異,各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同,種類統(tǒng)計(jì)計(jì)劃報(bào)表繁多等原因,企業(yè)的物資管理往往是很繁瑣的,因此物資管理必要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化,而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理機(jī)制,一個(gè)完整的企業(yè)物資管理系統(tǒng)應(yīng)包括計(jì)劃管理、合同托收管理、倉庫管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。系統(tǒng)設(shè)計(jì)通過一個(gè)倉庫管理系統(tǒng),使倉庫的管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,使得資金使用合理,物資設(shè)備的儲(chǔ)備最佳。倉庫管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)所需要的各種設(shè)備。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有效托
16、收以后,進(jìn)行驗(yàn)收入庫,需要填寫入庫單,并進(jìn)行入庫登記。企業(yè)各個(gè)部門根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額的部門生產(chǎn)活動(dòng)的需要提出物資需求申請。計(jì)劃員根據(jù)整個(gè)企業(yè)需求開出物資設(shè)備聘為單。根據(jù)需要按月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。倉庫管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備各類繁多,而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大,關(guān)聯(lián)信息多,查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同等原因,因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定困難。在管理的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞、單據(jù)報(bào)表種類繁多、各個(gè)部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中,為了克服這些困難,滿足計(jì)算機(jī)管理的需要,采取了下面的一些原則。(1)統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格
17、式,統(tǒng)一賬目和報(bào)表的格式。(2)刪除不必要的管理冗余,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。(3)程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化,軟件統(tǒng)一化,確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性。(4)界面盡量簡單化,做到實(shí)用、方便,盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。(5)建立操作日志,系統(tǒng)自動(dòng)記錄所進(jìn)行的各種操作。4運(yùn)行環(huán)境:WINDOWS操作系統(tǒng)4(1)倉庫管理各種信息的輸入,包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。(2)倉庫管理各種信息的查詢、修改和維護(hù)。(3)設(shè)備采購報(bào)表的生成。(4)在庫存管理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段,對倉庫中的物資設(shè)備實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警。(5)企業(yè)各個(gè)部門的物資需求的管理。(6)操作日志的管理。在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,得
18、到下圖的系統(tǒng)功能模塊。在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)倉庫物資設(shè)備管理過程的基礎(chǔ)上,得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)關(guān)系圖。針對本實(shí)例,通過對企業(yè)倉庫管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)關(guān)系分析,設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:設(shè)備代碼信息:包括設(shè)備號、設(shè)備名稱現(xiàn)有庫存信息:包括設(shè)備號、現(xiàn)有數(shù)目、總數(shù)目、最大庫存、最小庫存等設(shè)備入庫信息:包括設(shè)備號、入庫時(shí)間、供應(yīng)商、供應(yīng)商 、入庫數(shù)量、價(jià)格、采購員等設(shè)備出庫信息:包括設(shè)備號、使用部門、出庫時(shí)間、出庫狀況、經(jīng)手人、出庫數(shù)量、領(lǐng)取人、用途等設(shè)備采購信息:包括采購的設(shè)備號、采購員、供應(yīng)商、現(xiàn)在庫存、總庫存、最大庫存、采購數(shù)目、價(jià)格、計(jì)劃采購時(shí)間等設(shè)備歸還信息:包括歸還設(shè)備號、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還
19、時(shí)間、經(jīng)手人等設(shè)備需求信息:包括需求部門名稱、需求設(shè)備號、需求數(shù)目、需求開始、需求結(jié)束時(shí)間等日志信息:包括操作員、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程,就能進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。本實(shí)例根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有庫存實(shí)體、出庫實(shí)體、采購實(shí)體、還庫實(shí)體、需求實(shí)體,實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系E-R圖見下面。在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,就可以形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個(gè)表格之間的關(guān)系。企業(yè)工資管理系統(tǒng)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)正向著大型化、規(guī)?;l(fā)展,而對于大中型企業(yè),員工、職稱等跟工資有關(guān)的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心,而且極容易出錯(cuò)。該系
20、統(tǒng)的具體任務(wù)就是設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)工資的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)來代替人工執(zhí)行一系列諸如增加新員工、刪除舊員工、工資修改、查詢、統(tǒng)計(jì)及打印等操作。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。通過使用企業(yè)工資管理系統(tǒng),使企業(yè)的工資管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的。(1)盡量采用企業(yè)現(xiàn)有軟硬環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。(2)系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)工規(guī)定,滿足對企業(yè)相關(guān)人員日常使用的需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。(3)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參
21、與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。(4)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、備份等操作。運(yùn)行環(huán)境:WINDOWS操作系統(tǒng)(1)系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化。(2)員工基本信息數(shù)據(jù)的輸入。(3)員工基本信息數(shù)據(jù)的修改、刪除。(4)企業(yè)工資的基本設(shè)定。(5)員工個(gè)人工資表的查詢。(6)員工工資的計(jì)算。(7)工資報(bào)表打印。在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,得到下圖的系統(tǒng)功能模塊。在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)工資管理過程的基礎(chǔ)上,得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)關(guān)系圖。通過對企業(yè)工資管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)關(guān)系分析,設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:員工基本狀況。包括員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民
22、族、婚姻狀況、健康狀況、參加工作時(shí)間、員工狀態(tài)、狀態(tài)時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系 等。因?yàn)楸纠簧婕暗焦べY管理,故為了說明簡單,只包含了與員工的工資相關(guān)的資料,如入廠時(shí)間、所在部門、崗位、工資級別等。工資級別和工資金額。包括工資等級、工資額。企業(yè)部門及工作崗位信息。包括部門名稱、工作崗位名稱、工作崗位工資等。工齡的工資金額。包括工齡及對應(yīng)工資額。公司福利表。包含福利名稱、福利值。工資信息。包含員工號、員工姓名、員工基礎(chǔ)工資、員工崗位工資、員工工齡工資、公司福利、員工實(shí)利工資。本實(shí)例根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有員工實(shí)體、員工工資實(shí)體、工資等級實(shí)體、部門崗位實(shí)體、工齡實(shí)體、公司福利實(shí)體,實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)
23、系E-R圖見下面。在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,就可以形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個(gè)表格之間的關(guān)系。圖書館管理系統(tǒng)圖書館在正常運(yùn)營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。因此需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進(jìn)行管理,及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。通過一個(gè)通過圖書館管理信息系統(tǒng),使圖書館的管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,從而達(dá)到提高圖書管理效率的目的。6(1)盡量采用圖書館現(xiàn)有軟硬環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用圖書館現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。(2)系統(tǒng)應(yīng)符合圖書館信息管理的規(guī)定,滿足對圖書
24、館日常管理的工作需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。(3)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。(4)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、備份等操作。6運(yùn)行環(huán)境:WINDOWS操作系統(tǒng)6(1)有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類信息的輸入,包括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。(2)讀者種類信息的修改、查詢等。(3)讀者基本信息的輸入,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、 號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。(4)記者基本信息的查詢、
25、修改,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、 號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。(5)書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入,包括類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注等。(6)書籍類別的信息的查詢、修改,包括類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注等。(7)書籍信息的輸入,包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁數(shù)、關(guān)鍵詞、登記日期、備注等。(8)書籍信息的查詢、修改,包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁數(shù)、關(guān)鍵詞、登記日期、備注等。(9)借書信息的輸入,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、
26、借書日期、備注等。(10)借書信息的查詢、修改,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注等。(11)還書信息的輸入,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注等。(12)還書信息的查詢、修改,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注等。6在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,得到如圖的系統(tǒng)功能模塊。6.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)6在仔細(xì)調(diào)查有關(guān)圖書館管理信息過程的基礎(chǔ)上,得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)關(guān)系圖。針對本實(shí)例,通過對圖書館管理的工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)關(guān)系分析,設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:(1)讀者種類信息,包
27、括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。(2)讀者信息,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、 號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。(3)書籍類別信息,包括類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注等。(4)書籍信息,包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁數(shù)、關(guān)鍵詞、登記日期、備注等。(5)借閱信息,包括人借閱信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注等。有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)關(guān)系,就能進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。6.2.2數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,就可以
28、形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個(gè)表格之間的關(guān)系。銀行賬戶管理系統(tǒng)本例是模擬銀行賬戶的管理,開發(fā)一個(gè)銀行賬戶管理系統(tǒng)。設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想是一切為使用者著想,界面要美觀大方,操作盡量簡單明了,而且作為一個(gè)實(shí)用的管理系統(tǒng)要有良好的容錯(cuò)性,在出現(xiàn)誤操作時(shí)盡量及時(shí)地給出警告,以便用戶及時(shí)地改正。通過該銀行賬戶管理系統(tǒng),使銀行的賬戶管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,從而達(dá)到提高賬戶管理效率的目的。(1)盡量采用銀行現(xiàn)有軟硬環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用銀行現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。(2)系統(tǒng)應(yīng)符合銀行賬戶管理的規(guī)定,滿足對銀行相關(guān)人員日常使用的需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)
29、用、安全等要求。(3)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。(4)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、備份等操作。運(yùn)行環(huán)境:WINDOWS操作系統(tǒng)(1)管理員信息管理。(2)用戶信息修改、開戶、銷戶。(3)辦卡、掛失卡、換卡。(4)存款、取款。(5)取款機(jī)作息管理。(6)報(bào)表輸出、報(bào)表打印。在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,得到下圖的系統(tǒng)功能模塊。在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)工資管理過程的基礎(chǔ)上,得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)關(guān)系圖。通過對銀行賬戶管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)關(guān)系分析,設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:用戶普通作息表,包含所有用戶
30、的信息,數(shù)據(jù)項(xiàng)賬號、用戶姓名、密碼、身份證、總金額、現(xiàn)在狀態(tài)、住址、開戶時(shí)間。用戶卡信息表,包含用戶賬號、卡號、卡密碼、金額、現(xiàn)在狀態(tài)。取款機(jī)信息表,包含取款機(jī)ID號、安裝地點(diǎn)、安裝時(shí)間以及拆除時(shí)間。取款機(jī)存取款信息表,包含取款機(jī)ID號、用戶賬號、用戶卡號、存取款時(shí)間、存取款金額、存取款摘要、總金額。用戶銀行存取款信息表,包含操作員(管理員)號碼、用戶賬號、用戶卡號、存取款時(shí)間、存取款金額、存取款摘要、總金額。用戶存取款信息總表,包含用戶賬號、存取款時(shí)間、存取款地點(diǎn)、存取款金額、存取款摘要、總金額。管理員信息表,包含用戶、口令。本實(shí)例根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有管理員實(shí)體、賬戶實(shí)體、賬戶普通信
31、息實(shí)體、賬戶卡信息實(shí)體、取款機(jī)實(shí)體,實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系E-R圖見下面。在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,就可以形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個(gè)表格之間的關(guān)系。員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)在競爭越來越激烈的今天,企業(yè)員工的培訓(xùn)越來越受到各個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。通過員工培訓(xùn)管理系統(tǒng),使企業(yè)的培訓(xùn)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,從而達(dá)到提高企業(yè)培訓(xùn)管理效率的目的。8.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)8通過員工培訓(xùn)管理系統(tǒng),使企業(yè)的培訓(xùn)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,從而達(dá)到提高企業(yè)培訓(xùn)管理效率的目的。系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工培訓(xùn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化。8(1)盡量企業(yè)現(xiàn)有軟硬環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用企業(yè)現(xiàn)有
32、資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。(2)系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)員工培訓(xùn)管理的規(guī)定,滿足企業(yè)日常員工培訓(xùn)工作的需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。(3)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。(4)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、備份等操作。8運(yùn)行環(huán)境:WINDOWS操作系統(tǒng)8(1)員工各種信息的輸入,包括員工基本信息、職稱、崗位、已經(jīng)培訓(xùn)過的課程和成績、培訓(xùn)計(jì)劃等。(2)員工各種信息的查詢、修改,包括員工基本信息、職稱、崗位、已經(jīng)培訓(xùn)過的課程和成績、培訓(xùn)計(jì)劃等。(3)培訓(xùn)課程信息
33、的輸入,包括為課時(shí)、課程種類等。(4)培訓(xùn)課程信息的查詢、修改。(5)企業(yè)所有員工培訓(xùn)需求的管理。(6)企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的制定、修改。(7)培訓(xùn)課程的評價(jià)。(8)培訓(xùn)管理系統(tǒng)的使用幫助。(9)教師信息的管理、教師評價(jià)。(10)培訓(xùn)資源管理。(11)培訓(xùn)教材管理。(12)員工外出培訓(xùn)管理。(13)系統(tǒng)用戶管理、權(quán)限管理。8在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,得到下圖的系統(tǒng)功能模塊。(1)與人事管理系統(tǒng)的接口如果一個(gè)企業(yè)同時(shí)具有這兩個(gè)系統(tǒng),這兩個(gè)系統(tǒng)之間應(yīng)該實(shí)現(xiàn)下面的數(shù)據(jù)交流和接口。(2)與全企業(yè)信息管理系統(tǒng)的接口企業(yè)人事管理系統(tǒng)是全企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分。在可能的情況下,培訓(xùn)管理系統(tǒng)模塊可以作為全企
34、業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)模塊,可以直接被調(diào)用。8.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)8在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)員工培訓(xùn)管理過程的基礎(chǔ)上,得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)關(guān)系圖。通過對企業(yè)員工培訓(xùn)管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)關(guān)系分析,設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:員工基本狀況,包括員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、參加工作時(shí)間、員工狀況、家庭住址、聯(lián)系 、聯(lián)系EMAIL地址等。員工成績成績狀況,包括員工號、課程名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、授課教師、成績、評價(jià)、是否通過等。課程信息,包括課程號、課程類別、課程名、課程學(xué)時(shí)、等效課程、預(yù)修課程、開課部門、初訓(xùn)/復(fù)訓(xùn)等。企業(yè)工作崗位信息,包括工作崗位代號、工作崗位名稱、工
35、作崗位權(quán)力范圍等。(5)企業(yè)部門信息,包括部門代號、部門名稱、部門經(jīng)理、部門副距離等。(6)培訓(xùn)需求信息,包括所需培訓(xùn)的課程、要求培訓(xùn)的員工。(7)企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃信息,包括培訓(xùn)的課程、培訓(xùn)開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、培訓(xùn)教員、上課時(shí)間、上課地點(diǎn)等。(8)個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃信息,包括培訓(xùn)員工、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)開始時(shí)間、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間等。(9)課程評價(jià)信息,包括課程名、評價(jià)內(nèi)容、評價(jià)時(shí)間等。(10)教員信息,包括教員號、教員姓名、教員學(xué)歷、開始教課時(shí)間、教員評價(jià)等。(11)培訓(xùn)資源管理信息,包括資源代號、資源名稱、資源狀態(tài)標(biāo)記、資源價(jià)錢、資源數(shù)量、備注等。(12)培訓(xùn)教材管理,包括教材編號、教材名稱、作者、教材狀態(tài)、
36、相應(yīng)課程編號、教材數(shù)量、價(jià)錢等。(13)系統(tǒng)的用戶口令表,包括用戶名、口令、權(quán)限等8本實(shí)例根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有員工實(shí)體、部門實(shí)體、崗位實(shí)體、教員實(shí)體、教學(xué)資源實(shí)體、教材實(shí)體、課程實(shí)體,實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系E-R圖見下面。8在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,就可以形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個(gè)表格之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息管理的核心系統(tǒng)之一。對于中小企業(yè)來說,根據(jù)企業(yè)實(shí)際自行設(shè)計(jì)一套企業(yè)專用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是很好的選擇。它既不需要花費(fèi)引進(jìn)大型財(cái)務(wù)系統(tǒng)的昂貴成本,也避免了商品化的小型通用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的同企業(yè)實(shí)際動(dòng)作難以吻合的缺點(diǎn)。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)9本財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以
37、下幾項(xiàng)功能:日記賬的輸入、查詢和修改;構(gòu)造分類賬目,實(shí)現(xiàn)從日記賬到分類賬的轉(zhuǎn)錄,以及分類賬的查詢;在會(huì)計(jì)期末進(jìn)行結(jié)算,完成會(huì)計(jì)循環(huán);制作常任財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表(利潤表);進(jìn)行試算,檢查賬目的平衡;報(bào)告公司的財(cái)務(wù)指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、酸性比率等。9根據(jù)需求,得到如下圖的系統(tǒng)功能模塊圖。9數(shù)據(jù)流程圖如下所示。數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部門輸入。9.2數(shù)據(jù)庫模型9數(shù)據(jù)庫分為日記賬和分類賬兩個(gè)部分,需要如下數(shù)據(jù)項(xiàng)目:(1)日記賬:自動(dòng)序號、賬戶編號、會(huì)計(jì)科目、明細(xì)賬、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、借、貸、摘要和是否過賬。(2)賬目:賬戶序號、賬戶編號、賬戶一級類型、二級類型、會(huì)計(jì)科目、明細(xì)賬、是否抵減科目、借方余額、貸方
38、余額和建立日期。(3)分類賬:賬戶編號、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、日記賬編號、借、貸、余額和摘要。(4)系統(tǒng)常量:名稱、數(shù)值、備注。財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等)可由分類賬目在查詢時(shí)動(dòng)態(tài)生成,因此不必要在數(shù)據(jù)庫中保存。9該系統(tǒng)的E-R圖見下面。本系統(tǒng)約定,為每個(gè)會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬(如果有)分配不同的賬戶編號,格式如“xxxx-yyyy”,其中xxxx是會(huì)計(jì)科目的編號(默認(rèn)為4位,可更改),yyyy是明細(xì)賬的編號。如“應(yīng)收賬款”科目(編號為1003)有“公司A”、“公司B”等明細(xì)賬,賬戶編號為“1003-0001”、“1003-0002”等。抵減賬戶使用“xxxxb”的形式,其中xxxx是該抵減賬戶的原賬戶
39、的編號。如“壞賬準(zhǔn)備”賬戶的編號為“1003b”?!胺诸愘~”和“日記賬”中的“賬戶編號”屬性都是“會(huì)計(jì)科目”實(shí)體中的同名屬性的引用。在數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)中,作為外鍵處理。9根據(jù)系統(tǒng)E-R圖,首先,本系統(tǒng)需要兩個(gè)數(shù)據(jù)表分別存放賬戶列表和日記賬。其次,對于賬戶列表中的每一個(gè)記錄,相應(yīng)的需要一個(gè)表來存放分類賬。每一個(gè)分類賬記錄和一個(gè)日記賬記錄相對應(yīng)。這樣的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方法的好處是:實(shí)現(xiàn)日記賬和分類賬的數(shù)據(jù)分離,每時(shí)期的分類賬數(shù)據(jù)經(jīng)過賬后不再依賴于日記賬中的數(shù)據(jù),提高了系統(tǒng)的健壯性;每個(gè)賬戶的余額可從該賬戶的分類賬表中直接得到,在查詢和制作報(bào)表時(shí)快捷、方便,且代碼工作量小。由ER圖可見,這些優(yōu)點(diǎn)是以一定量的數(shù)
40、據(jù)冗余為代價(jià)的。分類賬數(shù)據(jù)表的數(shù)目由賬戶列表中的記錄數(shù)決定,表本身在添加賬戶時(shí)由程序動(dòng)態(tài)生成。此外,出于可移植性和擴(kuò)展性的考慮,把系統(tǒng)中的常數(shù)存儲(chǔ)在一個(gè)名為“系統(tǒng)常量”的表中,以便在企業(yè)的賬戶處理規(guī)范修改時(shí)該系統(tǒng)通過修改此表中的數(shù)值仍能工作。這個(gè)表不再其他表發(fā)生聯(lián)系。 人事管理系統(tǒng)企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要用于員工個(gè)人資料的錄入、職務(wù)變動(dòng)的記錄和管理。使用人事管理系統(tǒng),便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動(dòng)向,及時(shí)調(diào)整人才的分配。10.1系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)本系統(tǒng)需要完成以下幾項(xiàng)大的功能:新員工資料的輸入。自動(dòng)分配員工號,并且設(shè)置初始的用戶密碼。員工信息的查詢和修改,包括員工個(gè)人信息和密碼等。根據(jù)上述系統(tǒng)的要求,可以將
41、系統(tǒng)的主要功能分解成幾個(gè)模塊,基本設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)如下圖。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖所示。所有數(shù)據(jù)由人事科管理人員輸入。10.2 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)10根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖,需要設(shè)計(jì)如下數(shù)據(jù)信息:員工信息,包括員工號、密碼、權(quán)限、姓名、生日、部門、職務(wù)、教育程度、專業(yè)、通訊地址、 、E-MAIL、當(dāng)前狀態(tài)以及其他。人事變動(dòng),包括記錄號、員工號、變更代碼、變更時(shí)間、描述等。部門設(shè)置,包括存放部門編號、名稱、經(jīng)理、部門簡介等。10下圖是人事管理系統(tǒng)的E-R圖。根據(jù)系統(tǒng)的E-R圖,本系統(tǒng)需要有兩個(gè)數(shù)據(jù)表分別來存放員工個(gè)人信息和人事變動(dòng)記錄。并且需要1個(gè)外部數(shù)據(jù)表(部門信息)的支持。同時(shí)部分記錄字段要用代碼來表示,因此需
42、要3個(gè)代碼表來分別記錄教育程度、職務(wù)和人事變更的代碼。最后,設(shè)立1個(gè)計(jì)數(shù)器數(shù)據(jù)表用于實(shí)現(xiàn)員工號的自動(dòng)分配。 考勤管理系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)要求有嚴(yán)格的管理才能有一定的競爭力,每個(gè)企業(yè)都需要有一個(gè)考勤制度,計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)使得員工出勤情況的記錄和統(tǒng)計(jì)變得十分簡單,而使用數(shù)據(jù)庫直接操作則更加方便。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要功能如下:(1)上下班時(shí)間的設(shè)定。(2)員工出入單位的情況記錄。出入情況主要由考勤機(jī)來記錄,但是需要設(shè)置人工添加的功能,以備特殊情況的處理。(3)請假、加班和出差情況的記錄。(4)每個(gè)月底進(jìn)行整個(gè)月的出勤情況統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)功能模塊劃分如下圖考勤系統(tǒng)記錄了員工上下班的情況,為工資管理直接提供每個(gè)月工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)
43、結(jié)果,用以計(jì)算工資。同時(shí)考勤系統(tǒng)也需要其他系統(tǒng)提供的員工、部門信息。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖。出勤的原始時(shí)間記錄主要來源于考勤機(jī),并且以固定格式保存的數(shù)據(jù)庫中??记诠芾硐到y(tǒng)的任務(wù)是如何處理這些數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)11根據(jù)數(shù)據(jù)流程,可以列出以下考勤管理系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):出勤記錄:記錄號、員工、出入情況、出入時(shí)間。請假記錄:記錄呈、員工、請假起始時(shí)間、假期結(jié)束時(shí)間、請假原因。加班記錄:記錄號、員工、加班時(shí)間長度、日期。出差記錄:記錄號、員工、出差起始時(shí)間、出差結(jié)束時(shí)間、具體描述。月度考勤統(tǒng)計(jì):記錄號、員工、年月、累計(jì)正常工作時(shí)間、累計(jì)請假時(shí)間、累計(jì)加班時(shí)間、累計(jì)出差時(shí)間、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、
44、曠工次數(shù)。所需的外部數(shù)據(jù)支持:人員信息:員工號、密碼、權(quán)限、姓名、部門、當(dāng)前狀態(tài)等。部門設(shè)置:部門編號、名稱等。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)上面的設(shè)計(jì),總共需要9個(gè)表的數(shù)據(jù)支持。其中人員信息、部門設(shè)置表可以使用其他已經(jīng)設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù)表。另外7個(gè)數(shù)據(jù)表包括:出勤記錄、請假記錄、加班記錄、出差記錄、月度考勤統(tǒng)計(jì)記錄、工作時(shí)間和出入情況。 工資管理系統(tǒng)工資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個(gè)部分,完善的工資管理系統(tǒng)可以有效的管理職工,可以提高對職工的管理,還能節(jié)省企業(yè)的費(fèi)用。工資管理系統(tǒng)用于每個(gè)月員工實(shí)發(fā)工資的計(jì)算,計(jì)算的項(xiàng)目包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利和津貼等。12.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)主要功能有:員工基本工資的設(shè)定。獎(jiǎng)金以及
45、福利補(bǔ)貼的設(shè)定。實(shí)發(fā)工資計(jì)算公式的調(diào)整。根據(jù)出勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)算本月各項(xiàng)實(shí)際金額。根據(jù)需要的功能,得到系統(tǒng)功能模塊設(shè)置,如圖所示。工資管理系統(tǒng)的輸出結(jié)果是對員工工作的一個(gè)評價(jià)。本系統(tǒng)中,計(jì)算工資的基本依據(jù)是考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。同時(shí)統(tǒng)計(jì)和查詢時(shí)需要用到人事管理系統(tǒng)中的員工信息和部門信息。所以這個(gè)系統(tǒng)是在前面兩個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,這里為了簡便,直接把需要的表從前面的數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入,具體的方法后面介紹。根據(jù)上面的分析,最后得到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。12.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)根據(jù)上面的數(shù)據(jù)流程圖,可以列出如下系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。員工工資設(shè)置:員工編號、工資(元/小時(shí))。福利津貼扣發(fā):記錄編號、年月、員工
46、編號、類別、項(xiàng)目名稱、金額、說明。月度工資統(tǒng)計(jì):記錄編號、年月、員工編號、基本工資、獎(jiǎng)金、其他應(yīng)發(fā)明細(xì)、其他應(yīng)發(fā)總額、扣發(fā)明細(xì)、扣發(fā)總額、實(shí)發(fā)金額。所需的外部數(shù)據(jù)支持:人員信息:員工編號、密碼、權(quán)限、姓名、部門、當(dāng)前狀態(tài)。部門設(shè)置:部門編號、名稱等。月度考勤統(tǒng)計(jì):記錄編號、員工編號、年月、各類統(tǒng)計(jì)信息。根據(jù)上面的設(shè)計(jì),這個(gè)系統(tǒng)總共需要7個(gè)數(shù)據(jù)表。其中員工信息、部門設(shè)置、計(jì)數(shù)器和考勤統(tǒng)計(jì),可以使用前面設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù)表。另外需要建立3個(gè)數(shù)據(jù)表用于保存工資設(shè)置、福利津貼扣發(fā)記錄和工資統(tǒng)計(jì)結(jié)果。另外福利津貼扣發(fā)記錄中,需要用到1個(gè)記錄類別代碼表,用于標(biāo)識(shí)記錄數(shù)據(jù)是津貼、福利還是扣發(fā)項(xiàng),還需要一個(gè)表格用來
47、記錄各類行為相對的金額。 質(zhì)量管理系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的日益普及,產(chǎn)品廠家都面臨著利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量管理的問題。如果產(chǎn)品缺少性能指標(biāo)、檢測數(shù)據(jù)以及裝箱單等必要的數(shù)據(jù),產(chǎn)品就不可能及時(shí)包裝、銷售,廠家的經(jīng)濟(jì)利益必然受到影響。13.1系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)通過產(chǎn)品質(zhì)量管理系統(tǒng),使產(chǎn)品質(zhì)量管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,從而達(dá)到提高企業(yè)產(chǎn)品管理效率的目的。一般企業(yè)會(huì)根據(jù)不同的產(chǎn)品制定不同的質(zhì)檢參數(shù),在產(chǎn)品生產(chǎn)出來以后,根據(jù)產(chǎn)品的檢測指標(biāo)是否達(dá)到質(zhì)檢參數(shù)來確定生產(chǎn)質(zhì)量。同時(shí)根據(jù)質(zhì)檢的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中存在的問題,并進(jìn)行及時(shí)的糾正。本例以一個(gè)板材加工企業(yè)的質(zhì)量管理為應(yīng)用背景,制定了一套簡單易行的數(shù)據(jù)庫管理方案。它的
48、功能主要有:切換面板模塊,它是整個(gè)系統(tǒng)的控制中心,是系統(tǒng)進(jìn)入各級子模塊的入口。初始化模塊,它是系統(tǒng)工作前的準(zhǔn)備工作。系統(tǒng)每次工作前必須刪掉上一次操作保留的部分?jǐn)?shù)據(jù),然后才能進(jìn)行新數(shù)據(jù)的錄入,初始化的功能是清除以前的數(shù)據(jù),以防止舊數(shù)據(jù)對新數(shù)據(jù)產(chǎn)生不必要的影響。原始數(shù)據(jù)模塊,它可實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的輸入、修改、刪除和查詢等功能。受壓數(shù)據(jù)模塊,它可實(shí)現(xiàn)受壓數(shù)據(jù)的輸入、修改、刪除和查詢等功能。焊板數(shù)據(jù)模塊,它可實(shí)現(xiàn)焊板數(shù)據(jù)的輸入、修改、刪除和查詢等功能。質(zhì)檢參數(shù)輸入模塊,它是允許管理員輸入或修改某一產(chǎn)品的質(zhì)檢參數(shù)。它由原始板質(zhì)檢參數(shù)輸入、受壓板質(zhì)檢參數(shù)輸入和焊板質(zhì)檢參數(shù)輸入三部分構(gòu)成。報(bào)表顯示模塊,它是將產(chǎn)
49、品質(zhì)檢的結(jié)果以報(bào)表的形式反映出來。它由原始板質(zhì)檢報(bào)表、受壓板質(zhì)檢報(bào)表和焊板質(zhì)檢報(bào)表三個(gè)子模塊構(gòu)成。系統(tǒng)功能模塊圖如下圖所示。用戶在使用時(shí),首先輸入質(zhì)檢參數(shù),作為質(zhì)量檢查的準(zhǔn)繩,該參數(shù)可以隨著質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)的變化作出相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)的原始板材、受壓板材及焊板的各類性能指標(biāo)要逐一填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。本例為數(shù)據(jù)入庫提供了添加記錄、修改記錄、刪除記錄以及查詢記錄等功能,足以實(shí)現(xiàn)各類方便快捷的操作。在新的生產(chǎn)周期開始時(shí),管理員可以根據(jù)需要初始化數(shù)據(jù)庫。在最后的質(zhì)檢階段,用戶只需進(jìn)入報(bào)表模塊,直接查看報(bào)表就可得到質(zhì)量檢查不合格產(chǎn)品的詳細(xì)信息。13.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)13在仔細(xì)調(diào)查產(chǎn)品質(zhì)量管理過程的基礎(chǔ)上,我們得到系統(tǒng)所
50、處理的數(shù)據(jù)流程圖如下:針對本實(shí)例,通過產(chǎn)品質(zhì)量管理系統(tǒng)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析,我們設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:原始數(shù)據(jù)表(本廠標(biāo)記、屈服點(diǎn)、抗拉強(qiáng)度、截面收縮率、延伸率、實(shí)驗(yàn)溫度、沖擊功、彎曲角度、彎心直徑、碳、硅、錳、磷、硫、鉻、鈦、批號、牌號、厚度)受壓數(shù)據(jù)表(編號、產(chǎn)品編號、部件名稱、本廠標(biāo)記、材料規(guī)格、材料品牌、數(shù)據(jù)來源、屈服點(diǎn)、抗拉強(qiáng)度、截面收縮率、延伸率、實(shí)驗(yàn)溫度、沖擊功、彎曲角度、彎心直徑、碳、硅、錳、磷、硫、鉻、鈦、批號、牌號、厚度)焊板表(制造編號、臺(tái)號、試板編號、試板部位、抗拉強(qiáng)度、延伸率、試驗(yàn)溫度、沖擊功、彎曲角度、彎心直徑、牌號、厚度、處理狀態(tài)、斷裂位置焊條牌號、焊絲牌號
51、、焊劑牌號、備注)原始板質(zhì)檢參數(shù)(最小屈服點(diǎn)、最小抗位強(qiáng)度、最小截面收縮率、最小延伸率)受壓板質(zhì)檢參數(shù)(最小屈服點(diǎn)、最小抗位強(qiáng)度、最小截面收縮率、最小延伸率)焊板質(zhì)檢參數(shù)(最小抗位強(qiáng)度、最小延伸率)有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程,我們就能進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。13根據(jù)上面的設(shè)計(jì),我們可以規(guī)劃出的實(shí)體有:原始數(shù)據(jù)實(shí)體、受壓數(shù)據(jù)實(shí)體和焊板數(shù)據(jù)實(shí)體。實(shí)體和實(shí)體之間的E-R關(guān)系圖如下: 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)要提高市場競爭力,既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)也要有好的客戶服務(wù)。企業(yè)要作到能及時(shí)響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求,根據(jù)需求迅速生產(chǎn),按時(shí)交貨,就必須有一個(gè)好的計(jì)劃,便利市場銷售和生產(chǎn)制造兩個(gè)環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。
52、進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個(gè)企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵。如果能夠做到合理生產(chǎn)、及時(shí)銷售、庫存量最小,減少積壓,那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見,進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在手工管理的情況下,銷售人員很難對客戶作出正確的供貨承諾,同時(shí)企業(yè)的生產(chǎn)部門也缺少一份準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃,目前的生產(chǎn)狀況和市場的需求很難正確地反映到生產(chǎn)中去,部門之間的通信也經(jīng)常不暢通。這在激烈的市場競爭中是非常不利的。企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)就是在這種狀況下出現(xiàn)的。它利用計(jì)算機(jī)的技術(shù),使得企業(yè)生產(chǎn)、庫存和銷售能夠有機(jī)結(jié)合起來,產(chǎn)銷銜接,提高企業(yè)的效率和效益。14.1系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)用戶要求如
53、下:存銷銜接:利用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)后,要求能夠?qū)φ麄€(gè)庫存進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,及時(shí)掌握產(chǎn)品的庫存量和客戶訂單的要求。產(chǎn)品庫存:通過本系統(tǒng),能夠清楚地看到企業(yè)庫存中的產(chǎn)品數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。使得生產(chǎn)部門和銷售部門都能夠根據(jù)庫存信息作出決策。訂單管理:對于銷售部門輸入的訂單,能夠通過電腦一直跟蹤下去。企業(yè)作到以銷定產(chǎn),在庫存中備有一定的儲(chǔ)備量。發(fā)貨計(jì)劃:根據(jù)客戶床單要求和企業(yè)現(xiàn)有的庫存,制訂發(fā)貨計(jì)劃。14.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)14在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)進(jìn)銷管理過程的基礎(chǔ)上,我們得到系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖如下:針對本實(shí)例,通過企業(yè)進(jìn)銷管理系統(tǒng)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析,我們設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):客戶信息,包括客戶編碼、名稱、
54、地址、稅號、信譽(yù)度、國家、省份等。訂單信息,包括訂單時(shí)間、客戶編號、貨品號、數(shù)量、交貨時(shí)間、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員、訂單號、是否已經(jīng)交貨等。庫存信息,包括貨品號、數(shù)量、存放地點(diǎn)等。發(fā)貨信息,包括發(fā)貨時(shí)間、客戶編號、貨品號、數(shù)量、經(jīng)手人對應(yīng)訂單等。產(chǎn)品信息,包括貨品號、名稱、企業(yè)的生產(chǎn)能力、單個(gè)產(chǎn)品的利潤、單價(jià)、型號等。產(chǎn)品生產(chǎn)信息,包括貨品號、數(shù)量、計(jì)劃完成時(shí)間、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人等。產(chǎn)品進(jìn)庫信息,包括貨品號、數(shù)量、進(jìn)庫時(shí)間、經(jīng)手人等。有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程,就能進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。14本實(shí)例根據(jù)上面的設(shè)計(jì),規(guī)劃出的實(shí)體有:客戶實(shí)體、訂單實(shí)體、庫存實(shí)體、產(chǎn)品實(shí)體。各個(gè)實(shí)體的E-R圖以及實(shí)體之間的關(guān)
55、系E-R圖描述如下:15 學(xué)生社團(tuán)管理15.1 管理需求高等學(xué)校都有許多學(xué)生社團(tuán)。每個(gè)社團(tuán)有一位學(xué)生負(fù)責(zé)人,但必須是該社團(tuán)成員。每個(gè)學(xué)生都可以參加多個(gè)社團(tuán)(也可以不參加)。凡參加社團(tuán)的學(xué)生都以學(xué)號識(shí)別?,F(xiàn)需要開發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)庫,對所有學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理。學(xué)生社團(tuán)管理的具體要求是:各社團(tuán)簡況維護(hù),包括社團(tuán)名稱、成立日期、指導(dǎo)老師、負(fù)責(zé)人、活動(dòng)地點(diǎn)等。參加社團(tuán)的成員簡況維護(hù),包括學(xué)號、姓名、性別、所在班級等。不參加社團(tuán)者不涉及。各社團(tuán)成員加入和退出信息的輸入。按社團(tuán)查詢該社團(tuán)組成(即全部成員)情況。按班級查詢該班學(xué)生參加社團(tuán)情況。按學(xué)號查詢該學(xué)生參加社團(tuán)情況。查詢那些參加三個(gè)以上社團(tuán)學(xué)生的情況。按社
56、團(tuán)查詢各社團(tuán)指導(dǎo)老師和學(xué)生負(fù)責(zé)人。分社團(tuán)打印包括以下內(nèi)容的報(bào)表:社團(tuán)編號、社團(tuán)名稱、社團(tuán)負(fù)責(zé)人姓名、成員學(xué)號、成員姓名、加入日期、成員所在班級。打印包括所有社團(tuán)在內(nèi)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表:社團(tuán)編號、社團(tuán)名稱、社團(tuán)負(fù)責(zé)人姓名、指導(dǎo)老師、成立日期、社團(tuán)人數(shù)。 功能模塊說明學(xué)生社團(tuán)管理的基本表如下(其中黑體字是主鍵):t_班級簡況,含班級代號、班級名稱兩個(gè)字段。t_成員簡況,含成員編號、班級代號、姓名、性別、 5個(gè)字段。t_社團(tuán)簡況,含社團(tuán)編號、社團(tuán)名稱、負(fù)責(zé)人編號、成立日期4個(gè)字段。t_社團(tuán)組成,含社團(tuán)編號、成員編號、加入日期、退出日期4個(gè)字段。學(xué)生社團(tuán)管理主菜單包括基本資料維護(hù)、社團(tuán)成員加入和退出、查詢和報(bào)
57、表4個(gè)選項(xiàng),現(xiàn)分別說明如下:基本資料維護(hù)基本資料維護(hù)選項(xiàng)中包括:社團(tuán)簡況維護(hù)、成員簡況維護(hù)、班級簡況維護(hù)3項(xiàng),可以分別對社團(tuán)簡況、成員簡況和班級簡況3個(gè)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。社團(tuán)簡況維護(hù)中的負(fù)責(zé)人編號通過下拉列表選取,以保證社團(tuán)的負(fù)責(zé)人必須是加入社團(tuán)的學(xué)生。社團(tuán)簡況維護(hù)成員簡況維護(hù)班級簡況維護(hù)社團(tuán)成員加入和退出 先選擇所要加入的社團(tuán),再加入成員信息。查詢按社團(tuán)查詢社團(tuán)組成按班級查詢學(xué)生參加社團(tuán)情況按學(xué)號查詢學(xué)生參加社團(tuán)情況查詢參加三個(gè)以上社團(tuán)學(xué)生情況報(bào)表按社團(tuán)打印成員情況在報(bào)表右上角打印相關(guān)社團(tuán)的基本信息。打印社團(tuán)統(tǒng)計(jì)表16 圖書管理16.1 管理需求某校圖書館需要對各項(xiàng)事務(wù)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。這些
58、事務(wù)包括以下三方面:圖書檔案維護(hù)圖書館經(jīng)常購進(jìn)圖書,也可能因?yàn)閾p壞或丟失注銷圖書。所以,圖書館的第一項(xiàng)工作就是圖書檔案的維護(hù)。由于同一版本的書可能購買多冊,所以除統(tǒng)一編號外,圖書館還要給每一本書給出自定的圖書編號標(biāo)識(shí)該書。圖書檔案包括圖書編號、統(tǒng)一編號、書名、作者、出版社、單價(jià)、購買日期、主題詞、狀況(在庫、借出或注銷)。借書證的發(fā)放和回收借書證發(fā)放和收回(或注銷)是借閱圖書的前提。不但要有實(shí)際的借書證,還要將有關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī),以便于借還圖書時(shí)由計(jì)算機(jī)處理。這方面工作所涉及的數(shù)據(jù)有:借書證號、姓名、單位(或班級)、類別(用以區(qū)分不同讀者,以限制最多可借圖書冊數(shù))和發(fā)放日期。圖書的借閱登記圖書借閱登記所涉及的數(shù)據(jù)有:圖書編號、借書證號、借閱日期、限定歸還日期、實(shí)際歸還日期、罰款金額。除了上述事務(wù)外,圖書館的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還應(yīng)包括以下功能:根據(jù)統(tǒng)一編號(或作者或主題詞)查詢圖書的狀況。根據(jù)圖書編號查詢該書是誰借走的。根據(jù)借書證號查詢該讀者借了幾本書
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