界面組成及基本操作

1、Word界面組成及基本操作第一課word界面的組成（Word是由Micropro軟件公司研制的。Microsfot Word（簡稱是微 軟 Word 2000 WS冰司的Office 系列辦公的一個組件，是目前世界 上最流行的文字編輯軟件，作用：方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等。）一、Word的啟動：1）、“開始”按鈕一“開始”菜單一“程序”命令- Microsoft Word命令。雙擊桌面圖標(biāo)“ Microsoft Word ”快捷命令。二、Word的退由：單擊Word2000 單擊Word2000 左上角的“關(guān)閉”按鈕雙擊標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo)“包”“文件”菜單一“退出”命令

2、。按快捷鍵 Alt+F4 ” 三、Word2000的窗口組成：1）、標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺（垂直標(biāo)尺、 水平標(biāo)尺）、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條（水平滾動條、垂直滾動條）窗口的邊框與邊角位于窗口最上面一行。組成：應(yīng)用程序名稱2）、標(biāo)題欄：位于窗口最上面一行。組成：應(yīng)用程序名稱（Word2000、與文件名（文檔1）與標(biāo)題欄最右邊的3個按鈕如:最小化按鈕（）、最大化（）、關(guān)閉（）按鈕等。最小化按鈕（）、最大化（）、關(guān)閉（）按鈕等。菜單欄：位于標(biāo)題欄下一行的菜單欄。包含 9組菜單項(xiàng)，顯示 菜單中隱藏的一些命令及其操作。常用工具欄：以按鈕的形式表示經(jīng)常使用的工具，作用：快捷 方便。標(biāo)尺

3、：可以調(diào)整段落縮排方式、方式、左右邊界位置及表格的 欄寬。作用：顯示面面版心的寬度。工作區(qū)域：作用：用于輸入與編輯文本、表格、圖形等。滾動條：（分為：垂直滾動與水平滾動）：作用：可快速移動文 檔內(nèi)容，瀏覽整頁顯示內(nèi)容。狀態(tài)欄：作用：用于顯示當(dāng)前工作的狀態(tài)及操作信息。第二課Word的基本操作一、常用命令按鈕的使用：.新建文檔：【文件】-【新建】一【新建文檔】對話框-“空白文檔。單擊常用工具欄“ 口”新建按鈕。按快捷鍵“ Ctrl+N ”新建命令。.打開文檔：“文件”菜單一“打開“命令-對話框一“查找范圍” 一選擇 要打開的文件一“打開”按鈕?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谝粏螕?“寸”打開按鈕。按快捷鍵“ Ct

4、rl+O ”打開命令。.保存文檔文件一保存/另存為 保存位置：選擇該文檔保存的位置文件名：該文檔的名稱，用戶可以自定義 保存類型：選擇文檔類型，默認(rèn)為 DOC保存和另存為的區(qū)別：“另存為”可以讓用戶選擇文件存放的位置，并且可以修改文件的名字；“保存”則是在把修改的內(nèi)容保存于原來的文件中，文件的名字和位置不會改變。密碼保存方法：工具一選項(xiàng)-安全性-輸入密碼-確定-保存文檔保存文檔方法：“文件”菜單一“保存”命令（另存為）命令一對話框一輸入文 件名（保存類型）-“保存”按鈕。單擊“常用”工具欄“ H 按鈕。按快捷鍵“ Ctrl+S ”命令，可保存文件。按F12-對話框一輸入文件名-“保存”按鈕。4

5、、關(guān)閉文檔：單擊【文件】菜單一【關(guān)閉】命令單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，或雙擊窗口左上角的圖 標(biāo)。按快捷鍵 Alt+F4 ”關(guān)閉命令。雙擊窗口右上角的“ X”關(guān)閉按鈕。5.如何設(shè)置文檔顯示的數(shù)目：【工具】-【選項(xiàng)】命令7【選項(xiàng)】對話框一【常規(guī)】選項(xiàng)卡一 “列出最近使用文件選項(xiàng)-輸入文件數(shù)目一可顯示最近所編輯的文檔。（注意：清除該復(fù)選框則W ord自動不再記憶打開的文件。）6,自動保存和恢復(fù)：【工具】菜單一【選項(xiàng)】命令7【選項(xiàng)】對話框一【保存】選 項(xiàng)卡-“自動保存時間間隔”項(xiàng)一設(shè)置存儲時間（可適當(dāng)將 時間設(shè)置減少）一 “確定”按鈕。改變默認(rèn)路徑（一般默認(rèn)的保存和打開的文件夾為“ My Document即“我 的文檔）來存儲?！竟ぞ摺坎藛我弧具x項(xiàng)】命令7【選項(xiàng)】對話框一“文件位置” 選項(xiàng)-“文件類型”列表-選擇第一項(xiàng)“文檔”-“更改”按鈕一 “更改位