記賬憑證與會(huì)計(jì)原始憑證

1、 HYPERLINK / 更多企業(yè)學(xué)院： 中小企業(yè)治理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層治理49套講座+16388份資料中層治理學(xué)院46套講座+6020份資料國(guó)學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學(xué)院56套講座+27123份資料各時(shí)期職員培訓(xùn)學(xué)院77套講座+ 324份資料職員治理企業(yè)學(xué)院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)治理學(xué)院52套講座+ 13920份資料財(cái)務(wù)治理學(xué)院53套講座+ 17945份資料銷(xiāo)售經(jīng)理學(xué)院56套講座+ 14350份資料銷(xiāo)售人員培訓(xùn)學(xué)院72套講座+ 4879份資料 記賬憑證的含義又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會(huì)計(jì)人員依照審核無(wú)誤的按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)

2、以確定后所填制的。它是的直接依據(jù)。在實(shí)際工作中，為了便于登記賬簿，需要今后自不同的單位、種類(lèi)繁多、數(shù)量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類(lèi)、整理，填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證，確定會(huì)計(jì)分錄并將相關(guān)的原始憑證附在記賬憑證后面。 記賬憑證的種類(lèi)一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。 1）專用記賬憑證：用來(lái)專門(mén)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無(wú)關(guān)系，又分為、和三種。 a.收款憑證：用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是依照有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記、以及有關(guān)和等賬簿的依據(jù)，也是人員收訖

3、款項(xiàng)的依據(jù)。b.付款憑證：用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是依照有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員付訖款項(xiàng)的依據(jù)。c.轉(zhuǎn)賬憑證：用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是依照有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬的依據(jù)。 2)通用記賬憑證：用來(lái)記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)單位，為了簡(jiǎn)化憑證能夠使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。二、記賬憑證按其包括的是否單一，分為和兩類(lèi)。1）：將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同

4、一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點(diǎn)：能夠集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張等。缺點(diǎn)：不便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。2）.：每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。優(yōu)點(diǎn)：內(nèi)容單一，便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額，便于分工記賬。缺點(diǎn)：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，內(nèi)容分散，也不便于查賬。三、記賬憑證按其是否通過(guò)匯總，能夠分為和非匯總記賬憑證。1）匯總記賬憑證：是依照同類(lèi)記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡(jiǎn)化登記總分類(lèi)賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證依照匯總方法的不同，可分為分類(lèi)

5、匯總和全部匯總兩種。分類(lèi)匯總憑證。分類(lèi)匯總憑證是依照一定期間的記賬憑證按其種類(lèi)分不匯總填制的。全部匯總憑證。全部匯總憑證是依照一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。2）非匯總記賬憑證：是沒(méi)有通過(guò)匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以及通用記賬憑證差不多上非匯總記賬憑證。四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。1）分錄記賬憑證是直接依照原始憑證編制，載明會(huì)計(jì)科目、記賬方向和金額的憑證。2）匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，依照記賬憑證進(jìn)一步匯總而編制的用來(lái)登記總賬的一種記賬憑證。它可進(jìn)一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。3）聯(lián)合記賬憑證是

6、指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容，同時(shí)又具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。 記賬憑證的差不多內(nèi)容1、記賬憑證的名稱2、填制記賬憑證的日期3、記賬憑證的編號(hào)4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額7、記賬標(biāo)記8、所附原始憑證張數(shù)9、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。 記賬憑證的編制要求： （一）記賬憑證的差不多要求1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，能夠采納編號(hào)。3）記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清晰、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。4）記賬憑證能夠依照每一張?jiān)紤{證填制，或依照若干張同類(lèi)原始憑證

7、匯總編制，也能夠依照原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)不的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。5）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證能夠不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。6）填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)覺(jué)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，能夠用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。假如會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)覺(jué)往常年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更

8、正的記賬憑證。7）記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。（二）收款憑證的編制要求收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”；日期填寫(xiě)的是編制本憑證的日期；右上角填寫(xiě)編制收款憑證的順序號(hào)；“摘要”填寫(xiě)對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要講明；“貸方科目”填寫(xiě)與收入現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目；“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記；“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額；該憑證右邊“附件XX張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；最下邊分不由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。（三）付款憑證的編制要

9、求付款憑證的編制方法與收款憑證差不多相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。關(guān)于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為幸免重復(fù)一般只編制付款憑證，不編收款憑證。（四）轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及全部會(huì)計(jì)科目，按照先借后貸的順序記入“會(huì)計(jì)科目”欄中的“一級(jí)科目”和“二級(jí)及明細(xì)科目”，并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分不記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項(xiàng)目的填列與收、付款憑證相同。 記賬憑證的填制（一）記賬憑證填制的差不多要求1.審核無(wú)誤。即在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包

10、括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容；記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，盡管需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。3.分類(lèi)正確。即依照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)不不同類(lèi)型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證能夠依照每一張?jiān)紤{證填制，或者依照若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也能夠依照原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)不的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。4.連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)

11、連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與之間的核對(duì)，確保記賬憑證的完整。（二）記賬憑證填制的具體要求1.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。假如記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)等的零散票券，能夠粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，能夠?qū)⒃撛紤{證附在一張要緊的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該要緊記賬憑證的編

12、號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。2.一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的差不多內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、同意憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。3.記賬憑證編號(hào)的方法有多種，能夠按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)分不編號(hào)，也能夠按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類(lèi)進(jìn)行編號(hào)，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類(lèi)編號(hào)。各單位應(yīng)當(dāng)依照本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、人員多寡和分工情況

13、來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。不管采納哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從1號(hào)編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，能夠采納分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)，如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證，就能夠編成1（1/3）、1（2/3）、1（3/3）號(hào)。4.填制記賬憑證時(shí)假如發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。差不多登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤的，能夠用紅字注銷(xiāo)法進(jìn)行更正。在會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤的情況下，也能夠按正確數(shù)字同錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)覺(jué)往常年度的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。5.實(shí)行的單位

14、，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。6.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須依照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要緊內(nèi)容，表述簡(jiǎn)短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過(guò)摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、

15、特征，推斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問(wèn)有關(guān)人員。9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。（三）常用記賬憑證填制舉例1.專用記賬憑證的填制。（1）收款憑證的填制。收款憑證依照現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到增加現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目（或賬戶）”，應(yīng)填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”；右上方應(yīng)填寫(xiě)憑證編號(hào)。收款憑證的編號(hào)一般按“現(xiàn)收號(hào)”和“銀收號(hào)”分類(lèi)，業(yè)務(wù)量少的單位也可不分“現(xiàn)收”與“銀收”、而按收款業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號(hào)，如“收字號(hào)”。

16、“摘要”欄內(nèi)填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概；“貸方科目（或賬戶）”欄內(nèi)填寫(xiě)與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對(duì)應(yīng)的總賬（一級(jí)）科目及其所屬明細(xì)（二級(jí)）科目；“金額”欄內(nèi)填寫(xiě)實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額；“記賬符號(hào)”欄供記賬員在依照收款憑證登記有關(guān)賬簿以后做記號(hào)用，表示該項(xiàng)金額差不多記入有關(guān)賬戶，幸免重記或漏記。（2）付款憑證的填制。付款憑證依照現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證差不多相同，不同的只是在付款憑證的左上方應(yīng)填列貸方科目（或賬戶），因?yàn)楝F(xiàn)金和銀行存款的減少應(yīng)記賬戶的貸方；付款憑證的對(duì)應(yīng)科目為“借

17、方科目（或賬戶）”，需填寫(xiě)與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務(wù)有關(guān)的總賬（一級(jí)）科目和明細(xì)（二級(jí)）科目。關(guān)于只涉及到“現(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個(gè)賬戶的業(yè)務(wù)，如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等，只需填制付款憑證，不再填制收款憑證，以免重復(fù)記賬。（3）轉(zhuǎn)賬憑證的填制。轉(zhuǎn)賬憑證依照不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務(wù)，都必須填制轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)沒(méi)有固定的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，因此在轉(zhuǎn)賬憑證中，要按“借方科目（或賬戶）”和“貸方科目（或賬戶）”分不填列有關(guān)總賬（一級(jí)）科目和明細(xì)（二級(jí)）科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。2.通用

18、記賬憑證的填制。通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證于一身，通用于收款、付款和轉(zhuǎn)賬等各種類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其格式及填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證完全相同。3.匯總記賬憑證的填制。（1）匯總收款憑證的填制。匯總收款憑證依照現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分不設(shè)置，并按貸方科目加以歸類(lèi)匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)后，分不登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方，以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的貸方。（2）匯總付款憑證的填制。匯總付款憑證依照現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分不設(shè)置，并按借方科目加以歸類(lèi)匯總

19、，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)后，分不登記現(xiàn) 金或銀行存款總賬的貸方，以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的借方。（3）匯總轉(zhuǎn)賬憑證的填制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證依照轉(zhuǎn)賬憑證按每個(gè)科目的貸方分不設(shè)置，并按對(duì)應(yīng)的借方科目歸類(lèi)匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)后，分不登記各有關(guān)總賬的貸方或借方。（4）記賬憑證匯總表的填制。依照記賬憑證逐筆登記總賬，假如工作量專門(mén)大，能夠先填制記賬憑證匯總表，然后依照記賬憑證匯總表再來(lái)登記總賬。填制方法一般如下：填寫(xiě)記賬憑證匯總表的日期、編號(hào)和會(huì)計(jì)科目名稱。匯總表的編號(hào)一般按年順序編列，匯總表

20、上會(huì)計(jì)科目名稱的排列應(yīng)與總賬科目的序號(hào)保持一致。將需要匯總的記賬憑證，按照相同的會(huì)計(jì)科目名稱進(jìn)行歸類(lèi)。將相同會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分不加總，求出合計(jì)金額。將每一會(huì)汁科目的合計(jì)金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。結(jié)計(jì)匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計(jì)，雙方合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。 記賬憑證的審核內(nèi)容審核的要緊內(nèi)容是：1審核是否按已審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等；所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。 2審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目（包括一級(jí)科目、明細(xì)科目）、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確；借貸雙方的金額是否平衡；明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬

21、科目的金額是否相等。3審核記賬憑證摘要是否填寫(xiě)清晰，日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全。若發(fā)覺(jué)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全，應(yīng)查明緣故，責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無(wú)誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。1所有填制好的記賬憑證，都必須通過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)確實(shí)審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中，如發(fā)覺(jué)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有通過(guò)審核無(wú)誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核要緊包括以下內(nèi)容：（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。（2）應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目（包括二級(jí)或明細(xì)科目）對(duì)

22、應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。（3）記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清晰，有關(guān)人員的簽章是否齊全。為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外，同時(shí)還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是依照審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核，除了要對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)猓€應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、合規(guī)性審核審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。2、技術(shù)性審核審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)

23、制度的規(guī)定，金額計(jì)確實(shí)是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫(xiě)清晰、項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全、如日期、憑證編號(hào)、二級(jí)和明細(xì)會(huì)計(jì)科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。在審核過(guò)程中，假如發(fā)覺(jué)差錯(cuò)，應(yīng)查明緣故，按規(guī)定方法及時(shí)處理和更正。只有通過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。這是一項(xiàng)政策性專門(mén)強(qiáng)的工作，要做好會(huì)計(jì)憑證的審核工作、正確發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到：既要熟悉和掌握國(guó)家政策、法令、規(guī)章制度和打算、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營(yíng)情況。如此，才能明辨是非，確定哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合理、合法的；哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會(huì)計(jì)人員應(yīng)自覺(jué)地

24、執(zhí)行政策，遵守制度，正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。 會(huì)計(jì)原始憑證與記賬憑證審核的異同1、相同點(diǎn)：（1）真實(shí)性：審核原始憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等；審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據(jù)，記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證一致。（2）正確性：原始憑證金額計(jì)算及填寫(xiě)是否正確；記賬憑證科目、金額、書(shū)寫(xiě)是否正確。（3）完整性：填寫(xiě)項(xiàng)目是否齊全。2、不同點(diǎn)：（1）合法性審核：審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況，是否有貪污腐化等行為；記賬憑證沒(méi)有這一條。（2）合理性：審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等；（3）及時(shí)性：符合要求的原始憑證要及時(shí)編制記賬憑證，內(nèi)容

25、不全的、填寫(xiě)錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整；不真實(shí)、不合法的原始憑證不予同意，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。 會(huì)計(jì)憑證的意義任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須通過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有通過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，關(guān)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)治理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來(lái)，有以下三個(gè)方面： 1、會(huì)計(jì)

26、憑證是登記賬簿的依照 每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地講，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。如此能夠正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯合到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，成為記賬的差不多依據(jù)。 2、審核會(huì)計(jì)憑證，能夠更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法 通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，能夠監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)打

27、算；檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)鋪張、白費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生；能夠及時(shí)發(fā)覺(jué)經(jīng)濟(jì)治理中存在的問(wèn)題和治理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)治理，提高經(jīng)濟(jì)效益。 3、會(huì)計(jì)憑證能夠強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)治理上的責(zé)任制 任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，如此，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感；并便于發(fā)覺(jué)問(wèn)題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)治理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。 記賬憑證的附件要求是什么記賬憑證的附件確實(shí)是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。依照財(cái)政部第五十一條規(guī)定，對(duì)附件

28、應(yīng)當(dāng)區(qū)不不同情況進(jìn)行處理： （1）能夠不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證；更正錯(cuò)誤的記賬憑證。 （2）一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。 （3）一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法能夠使用：將原始憑證附在一張要緊的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)，便于查找；將原始憑證附在一張要緊的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。 （4）一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具

29、備原始憑證所要求的差不多內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、同意憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指各種會(huì)計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過(guò)程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門(mén)之間傳送、交接的過(guò)程。要規(guī)定各種憑證的填寫(xiě)、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時(shí)刻和同意與保管的有關(guān)部門(mén)。 1、會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)刻。為了能夠利用會(huì)汁憑證，及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)

30、業(yè)務(wù)，提供會(huì)計(jì)信息，發(fā)揮會(huì)汁監(jiān)督的作用，必須正確、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，關(guān)于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上講，會(huì)計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)治理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會(huì)計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)治理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學(xué)與否，講明該企業(yè)治理的科學(xué)程序。其作用如下： （1）有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若千責(zé)任人共同負(fù)責(zé)，分工完成的。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度能夠通過(guò)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)刻的規(guī)定，進(jìn)一

31、步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。 （2）有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)刻間隔，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞，使會(huì)計(jì)部門(mén)盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的憑證傳遞，及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。 2、會(huì)記憑證的保管 會(huì)計(jì)憑證是重要的和經(jīng)濟(jì)資料，每個(gè)單位都要建立保管制度，妥善保管。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證要分門(mén)不類(lèi)、按照編號(hào)順序整理，裝訂成冊(cè)。封面上要注明會(huì)計(jì)憑證的名稱、起訖號(hào)、時(shí)刻以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會(huì)計(jì)憑證，在保管期間會(huì)計(jì)憑證不得外借，對(duì)超過(guò)所規(guī)定期限（一般是15年）的會(huì)計(jì)憑證，要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷(xiāo)毀。需永久保留的有關(guān)會(huì)計(jì)憑證，不能銷(xiāo)

32、毀。 會(huì)計(jì)憑證的裝訂1、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的預(yù)備會(huì)計(jì)憑證裝訂前的預(yù)備，是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。因?yàn)樵紤{證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時(shí)前者大于后者，有時(shí)前者小于后者，這就需要會(huì)計(jì)人員在制作會(huì)計(jì)憑證時(shí)對(duì)原始憑證加以適當(dāng)整理，以便下一步裝訂成冊(cè)。關(guān)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后，還能夠展開(kāi)查閱。關(guān)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類(lèi)不排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)宜用膠水。證票應(yīng)分張排列，同類(lèi)、同金額的單據(jù)盡量粘在一起

33、；同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。假如是板狀票證，能夠?qū)⑵泵嫫钡纵p輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用。關(guān)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針不在記賬憑證后面，待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，能夠單獨(dú)裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。原始憑證附在記賬憑證后面的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來(lái)排序。 會(huì)計(jì)憑證通過(guò)上述的加工整理之后，就能夠裝訂了。 2、會(huì)計(jì)憑證的裝訂方法會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序，外加封面、封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱、年度、

34、月份、記賬憑證的種類(lèi)、起訖日期、起訖號(hào)數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。假如采納單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時(shí)，必須保持會(huì)計(jì)分錄的完整。為此，應(yīng)按憑證號(hào)碼順序還原裝訂成冊(cè)，不得按科目歸類(lèi)裝訂。對(duì)各種重要的原始單據(jù)，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。 匯總裝訂后的會(huì)計(jì)憑證封面如表所示：會(huì)計(jì)憑證封面 憑證種類(lèi)：XX年度 本月共冊(cè)之第 冊(cè) 本冊(cè)號(hào)數(shù)： 自 號(hào)起至 號(hào) 本冊(cè)日期： 自 月 日起至 月 日止 單位名稱：會(huì)計(jì)主管：會(huì)計(jì)：裝訂：會(huì)計(jì)憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，因此在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好裝訂冊(cè)數(shù)及每?jī)?cè)的厚度。一般來(lái)講，一本憑證，厚度以1.5至2.ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊(cè)數(shù)可依照憑證多少來(lái)定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。有些單位業(yè)