進(jìn)銷存主流程介紹

1、進(jìn)銷存主流程1進(jìn)銷存整體流程概述自制0外購(gòu)不合格檢驗(yàn)NO庫(kù)存足夠？ YES生產(chǎn)； 自制L 合格外購(gòu)NO應(yīng)收）減少存貨自制0外購(gòu)不合格檢驗(yàn)NO庫(kù)存足夠？ YES生產(chǎn)； 自制L 合格外購(gòu)NO應(yīng)收）減少存貨庫(kù)存數(shù)量驗(yàn)收增加IK-.應(yīng)付報(bào)價(jià)接單銷貨 V庫(kù)存數(shù)量采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)進(jìn)貨驗(yàn)退詢價(jià)-YES 詢比議價(jià)？*圖1.1供應(yīng)鏈整體流程圖【說明】以上針對(duì)供應(yīng)鏈包含的銷售、采購(gòu)、存貨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)，從企業(yè)實(shí)務(wù)運(yùn) 作的角度將其串連起來說明?？蛻粲匈?gòu)買需求，向企業(yè)詢價(jià)，企業(yè)報(bào)價(jià)給客 戶，客戶對(duì)價(jià)格認(rèn)可之后簽署訂單合同，與企業(yè)確認(rèn)銷售商品、數(shù)量和預(yù)計(jì) 出貨時(shí)間等細(xì)節(jié)。此時(shí)如果庫(kù)存足夠則直接銷貨給客戶，之后產(chǎn)生應(yīng)收賬款， 如果庫(kù)

2、存不足，企業(yè)需要自制或外購(gòu)。自制部分詳見“生產(chǎn)制造模塊應(yīng)用篇”， 采購(gòu)流程需要現(xiàn)有需求部門提出請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)采購(gòu)部門詢、比、議價(jià)后向供應(yīng) 商下采購(gòu)訂單，確認(rèn)下需購(gòu)買的商品、數(shù)量和預(yù)計(jì)進(jìn)貨時(shí)間等細(xì)節(jié)。之后供 應(yīng)商送貨，企業(yè)進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)收，產(chǎn)生應(yīng)付賬款。此時(shí)商品庫(kù)存數(shù)量足夠了，最終銷售出庫(kù)給客戶，并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。2企業(yè)供應(yīng)鏈與易飛進(jìn)銷存模塊對(duì)應(yīng)表依買進(jìn)賣出的商品的行業(yè)客戶為例，已銷售一段時(shí)間，非新商品，有 配合一段時(shí)間的供貨商。如表1-1所示：易飛系統(tǒng)流程作業(yè)內(nèi)涵系統(tǒng)別作業(yè)別客戶前來詢議價(jià)，公司業(yè)務(wù)單位對(duì)客戶進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià);銷售錄入報(bào)價(jià)單打印報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)接單建立客戶產(chǎn)品價(jià)格記錄。錄入客戶商品價(jià)格客戶下單，業(yè)

3、務(wù)單位接單。銷售錄入客戶訂單企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程易飛系統(tǒng)流程作業(yè)內(nèi)涵系統(tǒng)別作業(yè)別客戶前來詢議價(jià)，公司業(yè)務(wù)單位對(duì)客戶進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià);銷售錄入報(bào)價(jià)單打印報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)接單建立客戶產(chǎn)品價(jià)格記錄。錄入客戶商品價(jià)格客戶下單，業(yè)務(wù)單位接單。銷售錄入客戶訂單打印客戶訂單錄入訂單變更單庫(kù)存足夠？庫(kù)存足夠？YES_,出貨!打印訂單變更單結(jié)束訂單NO若庫(kù)存數(shù)量足夠，可由庫(kù)存直接出自制or外購(gòu)* 生產(chǎn)自制產(chǎn)外購(gòu)1F請(qǐng)購(gòu)1F采購(gòu)1r依客戶下單貨品或依照公司需要申請(qǐng)購(gòu)買所需貨品及數(shù)量等。依照客戶下單貨品或依需求單位提出的請(qǐng)購(gòu)對(duì)供應(yīng)廠商進(jìn)行采買。銷售采購(gòu)銷售采購(gòu)從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單錄入請(qǐng)購(gòu)單打印請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單從

4、請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單錄入采購(gòu)單打印采購(gòu)單錄入采購(gòu)變更單打印采購(gòu)變更單結(jié)束采購(gòu)單進(jìn)貨供應(yīng)廠商送貨至公司倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)錄入進(jìn)貨單驗(yàn)收入庫(kù)財(cái)務(wù)J人員點(diǎn)收。打印進(jìn)貨單品管人員進(jìn)行品管驗(yàn)收。采購(gòu)進(jìn)貨單驗(yàn)收退回驗(yàn)退件打印驗(yàn)退件退回單貨品入庫(kù)/出庫(kù)/結(jié)存管理存貨錄入庫(kù)存交易單打印庫(kù)存交易單錄入調(diào)撥單打印調(diào)撥單錄入成本開賬/調(diào)整單打印成本開賬/調(diào)整單錄入借出/入單打印借出/入單錄入借出/入歸還單打印借出/入歸還單庫(kù)存盤點(diǎn)管理存貨月結(jié)流程貨品入庫(kù)后退貨給供貨商采購(gòu)錄入退貨單打印退貨單出貨給客戶銷售錄入出貨通知單打印出貨通知單錄入銷貨單打印銷貨單客戶退貨銷售錄入銷退單打印銷退單存貨盤點(diǎn)定期存貨盤存清點(diǎn)存貨盤點(diǎn)流程存

5、貨月結(jié)月份存貨價(jià)值結(jié)算存貨月結(jié)流程卜面是依不同系統(tǒng)分別述之:3采購(gòu)系統(tǒng)簡(jiǎn)介:采購(gòu)管理涵蓋采購(gòu)作業(yè)流程的五個(gè)主要項(xiàng)目：請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)貨收料、 日常跟催管理以及供應(yīng)商管理。除了詳細(xì)記載，從請(qǐng)購(gòu)到采購(gòu)再到收料進(jìn)貨 的交易信息外，更重要的是實(shí)時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表，以供管理者了解所有的 采購(gòu)狀況，以便能夠做出適當(dāng)?shù)臎Q策。3.1系統(tǒng)特色采購(gòu)管理子系統(tǒng)中提供了多角度的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)貨的進(jìn)度管控報(bào) 表，方便在日常作業(yè)中做跟催及管理，達(dá)到準(zhǔn)時(shí)交貨的目的。針對(duì)公司內(nèi)部對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估及管理，系統(tǒng)會(huì)做出相關(guān)提示，例如： 供應(yīng)商ABC分析表等分析報(bào)表，按用戶的需求制定條件，將供應(yīng)商做等級(jí) 區(qū)分，作為管理者制定采購(gòu)政策的參

6、考依據(jù)。對(duì)于日常采購(gòu)項(xiàng)目，系統(tǒng)將詳實(shí)記錄商品報(bào)價(jià)信息及供應(yīng)商價(jià)格變 動(dòng)過程，作為公司內(nèi)部審查和核準(zhǔn)的依據(jù)。對(duì)于采購(gòu)價(jià)格管理，系統(tǒng)提供了 價(jià)格異常以及交貨異常的管理報(bào)表，用來檢核采購(gòu)是否有異常，供管理者來 評(píng)估供應(yīng)商與采購(gòu)人員的績(jī)效。為了讓采購(gòu)人員與供應(yīng)商做快速溝通，系統(tǒng)提供了 “查詢供應(yīng)商信 息”作業(yè)，可以在線實(shí)時(shí)查詢到供應(yīng)商的相關(guān)信息，例如：供應(yīng)商應(yīng)付賬款、 票據(jù)狀況、采購(gòu)單信息、進(jìn)退貨明細(xì)、供應(yīng)商的商品價(jià)格等。如果應(yīng)付賬款時(shí)點(diǎn)認(rèn)定為進(jìn)貨時(shí)點(diǎn)，那么系統(tǒng)中還提供了直接開票 功能，它連接“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付賬款的采購(gòu)發(fā)票，不需要另 外人工輸入。最后，采購(gòu)單憑證可以連接e-mail或傳真

7、系統(tǒng)，直接傳送給供 應(yīng)商，不需要將憑證打印出來，再傳送給供應(yīng)商，可以達(dá)到無紙化的目的。從請(qǐng)購(gòu)隼生成采購(gòu)單不含格,檢驗(yàn)應(yīng)付管理子系統(tǒng)I-生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)錄入請(qǐng)購(gòu)單供應(yīng)商預(yù)計(jì)避貨表維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)口管理子系統(tǒng)存貨管理子系貌匚錄以，單/眥單驗(yàn)收 錄入退貨單退回驗(yàn)退件供應(yīng)府供貨統(tǒng)計(jì)表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貸表 工單預(yù)訐進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄表 料件歷史進(jìn)貨匯總表采購(gòu)價(jià)格異常表） 棋應(yīng)商供貨異常表A * f * 暗更新供應(yīng)商月銃開信&供應(yīng)商ABC分析表錄入詢價(jià)單 錄入核價(jià)單采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表-錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)變更單丁供應(yīng)商評(píng)蛆1設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)錄入供應(yīng)商料件價(jià)格 錄入供應(yīng)商信息4.銷售系統(tǒng)簡(jiǎn)介銷售管理子系統(tǒng)主要包含了報(bào)價(jià)、

8、訂單、銷退貨和客戶信息管理。除詳 細(xì)記載從報(bào)價(jià)、接單以及銷退貨的交易信息外，更重要的是實(shí)時(shí)提供各種相 關(guān)報(bào)表，供管理者了解銷售狀況，以便做出與銷售相關(guān)的管理決策。4.1系統(tǒng)特色銷售管理子系統(tǒng)提供了 “銷售預(yù)測(cè)”管理，以作為編制生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)，或者當(dāng)成銷售成績(jī)與預(yù)測(cè)目標(biāo)達(dá)標(biāo)率的管理工具。系統(tǒng)從多種角度對(duì)報(bào)價(jià)、接單、銷貨進(jìn)度做了管控報(bào)表，方便在日常作 業(yè)中做跟催和管理，達(dá)到貨物準(zhǔn)時(shí)交貨的目的。在日常輸入訂單或銷貨單數(shù)據(jù)時(shí)，可實(shí)時(shí)在線檢測(cè)庫(kù)存數(shù)量是否足夠？ 節(jié)省了電話詢問或是現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際狀況的時(shí)間。系統(tǒng)記載了對(duì)客戶的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)和客戶價(jià)格的變動(dòng)，以作為公司內(nèi)部審查 和核準(zhǔn)的依據(jù)。系統(tǒng)提供了完整的銷售數(shù)據(jù)

9、管理，針對(duì)業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品等和銷售相關(guān)的資 料，作多角度統(tǒng)計(jì)及分析，以作為主管銷售決策時(shí)的工具。系統(tǒng)特別設(shè)計(jì)了產(chǎn)品配置功能，客戶可以自行定義產(chǎn)品配置方案并進(jìn)行 成本模擬。系統(tǒng)還有一個(gè)很人性化的設(shè)計(jì)，就是訂單的憑證可以連接e-mail或傳真 系統(tǒng)，直接傳送給客戶，不需要將憑證打印出來再傳送給客戶，這樣除 了可以讓辦公室達(dá)到無紙化的目的，減少制造垃圾的機(jī)會(huì)，相對(duì)的也減 少了行政的處理時(shí)間。錄入報(bào)價(jià)單錄入艄貨單錄入銷退單應(yīng)收管理子系統(tǒng)銷售發(fā)集出口管理子系統(tǒng)L營(yíng)業(yè)決策支持系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)錄入報(bào)價(jià)單錄入艄貨單錄入銷退單應(yīng)收管理子系統(tǒng)銷售發(fā)集出口管理子系統(tǒng)L營(yíng)業(yè)決策支持系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)錄入箱售預(yù)測(cè)設(shè)置信用

10、控制葬數(shù)J-信用額度檢查表訂單預(yù)計(jì)出貨表 商品-預(yù)計(jì)出貨衰 客戶預(yù)計(jì)出貨表 業(yè)務(wù)員預(yù)計(jì)出貨表 客戶銷貨明細(xì)表_ 客戶銷貨匯總表 歷史交易記錄表 商品銷貨統(tǒng)計(jì)表）銷售分析報(bào)表oo* 應(yīng)收賬款增加* 應(yīng)收賬款減少財(cái)務(wù)處理-見“財(cái)務(wù)模塊篇”存貨管理可以幫助企業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，提供適當(dāng)?shù)奈锲芳皵?shù)量，避免 發(fā)生因停工待料而延誤交貨的困境，同時(shí)也可避免因庫(kù)存數(shù)量過多，而導(dǎo)致 資金積壓、周轉(zhuǎn)困難、增加利息等等成本的負(fù)擔(dān)。除此之外，存貨管理的基 本工作，還要記載及保留出入庫(kù)的交易資料，從而實(shí)時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表， 以供管理者了解庫(kù)存的狀況，后續(xù)才能做出采購(gòu)或存貨處理等決策。5.1系統(tǒng)特色易飛的“存貨管理子系統(tǒng)”主

11、要用于管理庫(kù)存的數(shù)量及金額，記錄 日常庫(kù)存交易的數(shù)據(jù)，并提供各項(xiàng)料件實(shí)時(shí)的交易，以及存量的查詢，使可 以快速掌握庫(kù)存狀況。系統(tǒng)提供了各類賬務(wù)性的報(bào)表供參考使用，比方說：庫(kù)存明細(xì)表、 進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表等等，以此來取代繁瑣的人工賬冊(cè)，同時(shí)也提高了存貨管理的 效率及正確性。除了賬務(wù)性的報(bào)表外，本系統(tǒng)也提供了各種管理性報(bào)表，如： 庫(kù)存ABC分析表、周轉(zhuǎn)率分析表等等，作為協(xié)助管理者制訂物料管理政策 的重要參考依據(jù)。提供各料件批號(hào)管理及項(xiàng)目管理的功能，使用者可以輕松的掌握料 件批號(hào)的進(jìn)出狀況，更符合對(duì)各項(xiàng)料件追蹤管理的需求。循環(huán)盤點(diǎn)及定期盤點(diǎn)是一定不會(huì)少的，可以利用盤點(diǎn)功能，來檢核 庫(kù)存賬務(wù)與實(shí)際庫(kù)存量之間的

12、差異，同時(shí)也可以做為物管人員績(jī)效的參考。對(duì)于各項(xiàng)料件，同時(shí)提供四種不同的分類方式，以符合公司內(nèi)不同 職能要求同一料件有多種分類的管理方式及賬務(wù)需求。提供多個(gè)工廠、多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存賬務(wù)處理，以符合多廠區(qū)、多營(yíng)業(yè) 點(diǎn)、不同賬務(wù)的管理需求。如果要處理工廠內(nèi)外，倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥作業(yè)，本系統(tǒng)也可幫 上忙，讓賬務(wù)與調(diào)撥在途料件，可以配合實(shí)際的管理，真正符合到權(quán)責(zé)分明 的要求。系統(tǒng)提供每月存貨計(jì)價(jià)，與存貨結(jié)轉(zhuǎn)的作業(yè)，可以提供正確的庫(kù)存成本 金額及各項(xiàng)交易金額，方便財(cái)務(wù)人員錄入相關(guān)賬冊(cè)。5.2系統(tǒng)架構(gòu)與關(guān)聯(lián)錄入品號(hào)奏別庫(kù)存盤點(diǎn)卡 品號(hào)盤點(diǎn)清單J錄入商品條碼錄入品號(hào)特征對(duì)應(yīng)信息 錄入品號(hào)屬性錄入批號(hào)錄入庫(kù)存交易單 錄入調(diào)披單1錄入報(bào)廢單1錄入滁單批號(hào)庫(kù)存明