大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案-483

1、大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案1一、活動(dòng)背景伴隨著九月的步伐悄然臨近，同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假，開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作，保證迎新任務(wù)的順利完成，我們必須提前做好準(zhǔn)備，為我們學(xué)校樹立良好的形象。二、活動(dòng)目的為了更好地配合學(xué)校做好迎接20 xx屆新生的工作，給新生留下美好的第一印象，xx學(xué)生會(huì)針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬20 xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役，為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心，更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。三、主辦：共青團(tuán)xx委員會(huì)

2、xx省xx學(xué)生聯(lián)合會(huì)五、協(xié)辦：xx省xx社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)六、活動(dòng)時(shí)間：在新生入校報(bào)到的兩天（8月17日至8月18日）每天上午7：00到下午5：00。（8月17日早上需早到半小時(shí)召開迎新接待會(huì)議）七、活動(dòng)地點(diǎn)：xx學(xué)校門口、食堂門口。八、活動(dòng)對象：20 xx屆新生及家長。九、活動(dòng)實(shí)施安排：（一）前期準(zhǔn)備：、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品，所需使用場地等相關(guān)事宜;在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會(huì)，由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的問題，解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解，以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn)，更好地工作;17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工

3、作場地，值班人員到位;3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。（二）后期結(jié)束：.在每天迎新工作結(jié)束之后，一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具，并打掃場地;.晚上各部門召開一次小型會(huì)議，總結(jié)當(dāng)天遇到的問題，并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。十、注意事項(xiàng)：、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品;2、工作人員代表的是xx,需時(shí)刻注意自己的形象3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談，向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施，讓其感受到我校的溫暖;4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助5、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以

4、防出現(xiàn)身體不適。十一、具體要求：總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)TOC o 1-5 h z1、按照分工，迅速開展工作;2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向主席團(tuán)請示批準(zhǔn);3、分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人;4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突;5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī)，

5、以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;6、如遇特殊問題無法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。十二、突發(fā)事件處理：1、查看天氣預(yù)報(bào)，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)，同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，事后盡量全部歸還;2、新生接待期間，若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況，需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師，接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù);3、新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離，最好立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料，還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥，及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注

6、鹽水。大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案2新學(xué)期新氣象，xx大學(xué)x學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進(jìn)xx大學(xué)，邁進(jìn)xxx的x學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。一、活動(dòng)主題：以心迎新以心動(dòng)心二、活動(dòng)背景：伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)x學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。三、活動(dòng)宗旨：讓學(xué)生安心，讓家長放心四、活動(dòng)

7、目的：為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出x學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。五、活動(dòng)時(shí)間：xx年x月x日六、活動(dòng)地點(diǎn)：xx大學(xué)xx校區(qū)七、參與對象：x學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)八、活動(dòng)形式：（一）定點(diǎn)處流動(dòng)人員：（1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。（2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校

8、標(biāo)志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。（二）定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。（三）校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會(huì)。九、前期宣傳：（一）本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20 xx級x學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。（二）在x學(xué)院學(xué)生會(huì)（如法生活）等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，

9、請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。（三）在xx學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng)，以求擴(kuò)大宣傳范圍。（四）以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊x學(xué)院報(bào)到處。（五）由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。十、前期準(zhǔn)備（一）于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20 xx級新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。（二）由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

10、（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天（擬定于8月30日）到校，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。（四）由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部，進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。（六）組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、x學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。（七）在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級x學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。（八）提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍

11、分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。（九）設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）十一、具體流程（一）前期準(zhǔn)備（8月20日28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等）：8月20日：召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。（人員篩選條件詳見備注）8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式

12、及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài)）8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。8月25日26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng)）

13、8月30日：參與人員基本到校，召開會(huì)議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝）活動(dòng)當(dāng)天流程：07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到x學(xué)院搬8.20：00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。08：00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。12：00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作

14、餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報(bào)銷。12：30由宣傳組部分人員對家長會(huì)場地進(jìn)行簡單清掃及布置。17：00各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。17：30各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。學(xué)院十二、工作安排：（一）前期準(zhǔn)備安排：（未定）宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等）新生群、人人狀態(tài)宣傳。主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心常務(wù)組：主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場地的申

15、請、各部門的聯(lián)系通知、;活動(dòng)前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室采購組：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。負(fù)責(zé)人：生活自律部(及本地若干人員)TOC o 1-5 h z前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：(未定)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。物品管理負(fù)責(zé)人：(未定)負(fù)責(zé)物品的管理和核對，在08月30日晚上在x學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資，確保萬無一失。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資?，F(xiàn)場活動(dòng)總負(fù)責(zé)：(未定)負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了

16、解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。（二）現(xiàn)場工作組人員安排（校內(nèi)流動(dòng)人員）：（未定）TOC o 1-5 h z各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心、志愿者）注冊單領(lǐng)取點(diǎn)輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）引導(dǎo)新生到x學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）新生入住寢室，行李搬運(yùn)（生活自律部、體育部、志愿者）引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(huì)（全體人員）十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：十四、后期工作：（一）活動(dòng)后會(huì)場處理1、清理打掃會(huì)場。2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至x學(xué)院302，整齊存放。4、報(bào)名材料或文件照片

17、分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。（二）活動(dòng)后期宣傳通過微博等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至xx網(wǎng)各主頁上。十五、注意事項(xiàng)：（一）負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成。（二）各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。十六、應(yīng)急預(yù)案：（一）遇到不利天氣（如大風(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動(dòng)是否改變場地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。（二）若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。（三）活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，

18、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。（四）準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案3、活動(dòng)目的為了更好地配合學(xué)校做好迎接20 xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬20 xx年新生接待工作方案。二、活動(dòng)事項(xiàng)在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場。3、活動(dòng)場所布置：大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長*=10M*10.

19、8M小橫幅：每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。三、計(jì)劃安排1、活動(dòng)場所的布置：活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。2、新生接待人員的配置：接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。3、幫助搬運(yùn)行李的人員。學(xué)生會(huì)體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。四、前期準(zhǔn)備1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式（分配工作）3日

20、早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。2、開會(huì)成員：學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。3、開會(huì)內(nèi)容：分配工作，新生報(bào)到程序講解。4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé)：主席團(tuán)：1、熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。3、監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。組織部：1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格4、負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。5、布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。6、負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場報(bào)名秩序順暢。體育部：負(fù)責(zé)引導(dǎo)在

21、校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊點(diǎn)。團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。生活部、文藝部：1、采購活動(dòng)需要的物品（根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動(dòng)，適當(dāng)補(bǔ)充)2、準(zhǔn)備工作牌：活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右3、聯(lián)系飲食來源。大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案4一、活動(dòng)背景及目的為了更好地配合學(xué)校做好迎接20*級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我xx學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，提高我們在學(xué)生中的知名度。*師范大學(xué)xx院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作

22、經(jīng)驗(yàn)，針對本年新生特點(diǎn)，草擬20*年新生接待工作方案如下。二、活動(dòng)主題數(shù)學(xué)院20*級迎新三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：20*年9月6、7、8、號(hào)地點(diǎn)：*師范大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門（東側(cè)）四、活動(dòng)流程一、前期準(zhǔn)備征集迎新志愿者征集時(shí)間：9月1號(hào)9月5號(hào)征集對象：數(shù)學(xué)院20*級全體同學(xué)征集要求：由xx級各班班長負(fù)責(zé)征集（組成迎新小組并制定小組長）具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。迎新成員培訓(xùn)會(huì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：9月1號(hào)上午11點(diǎn);數(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室。參會(huì)成員：13級全體學(xué)生會(huì)干事、12級各班班長，團(tuán)支書。會(huì)議內(nèi)容及說明a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對迎新參與成員進(jìn)行工作分配c、宣讀迎新

23、期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)組織搭建迎新點(diǎn)9月6號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事xx,體育部干事xx和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料：(1)辦公室干事xx，體育部干事xx負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調(diào))(2)網(wǎng)絡(luò)部干事xx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺(tái)和18名電腦操作者，并且教會(huì)電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。(3)內(nèi)宣部干事xx負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:i)20*級新生入學(xué)須知，20 xx級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);ii)新生需要注意的地方，以及學(xué)姐學(xué)長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應(yīng)新生活;數(shù)學(xué)院介紹，數(shù)學(xué)院的教學(xué)樓，辦公樓等設(shè)施，建設(shè)，歷史等。(4

24、)權(quán)益維護(hù)部干事xx負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù)，并準(zhǔn)備膠帶，繩子若干。掛條幅。(5)心理部干事xx負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表，內(nèi)容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個(gè)人聯(lián)系方式，家長聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。(6)辦公室干事xx負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。(7)xx級新生班主任xx負(fù)責(zé)制作防騙指南。(8)xx級新生班主任xx負(fù)責(zé)微博報(bào)道。（9）學(xué)習(xí)部干事xx,宣傳部干事xx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī)，便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。二、中期迎新中期迎新階段根據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為：在校門口，后操場，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎

25、新點(diǎn).院迎新點(diǎn)志愿者安排：9月6日下午3：00-7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00-24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00-次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生。9月7日上午6：00-12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00-18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00-24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00-次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生）。9月8日上午6：00-12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00-18：00安排志愿者15

26、0人（每班30人）。晚上18：00-24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00-次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生）。具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園，熟悉環(huán)境。院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排：由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事xx,生活部干事xx負(fù)責(zé)制作迎新板（六塊）由外宣部干事xx負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時(shí)做出新聞報(bào)道。由學(xué)習(xí)部干事xx,外聯(lián)部干事xx負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，并且拍照留念。由科創(chuàng)部干事xx,文娛部干事xx負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式，以便日后取照片方便。由自律部干事xx負(fù)責(zé)現(xiàn)

27、場秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺(tái)解答新生及家長的疑難問題。實(shí)踐部干事xx負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為9xx負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。由女生部干事學(xué)校、負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事xx,組織部干事xx負(fù)責(zé)收錢，并做好記錄。由心理部干事xx,實(shí)踐部xx負(fù)責(zé)收檔案，通知書，團(tuán)關(guān)系信。由院領(lǐng)導(dǎo)（待定）走訪新生宿舍。值班人員食物等（待定）說明：主席負(fù)責(zé)整體迎新情況，辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。三、后期收尾后期收尾階段安排生活部干事xx清理迎新點(diǎn)，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。月9號(hào)早上6點(diǎn)。五、注意事項(xiàng)及要求本策劃應(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ)，必要時(shí)可根據(jù)校迎新計(jì)劃作變動(dòng)。本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席?？傄螅何拿饔行?，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。(4)具體要求：按照分工，迅速開展工作所有參與接待的人員學(xué)生必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時(shí)向主席請假，并講請假條交到辦公室干事xx