倉庫管理信息系統(tǒng)

1、倉庫管理信息系統(tǒng) 7.1倉庫管理信息系統(tǒng)的設(shè)計 7.2入庫系統(tǒng)的設(shè)計 7.3出庫系統(tǒng)的設(shè)計 7.4庫存系統(tǒng)的設(shè)計 復(fù)習思考題 7.1倉庫管理信息系統(tǒng)的設(shè)計 狹義的物流系統(tǒng)是指倉庫業(yè)務(wù)和運輸、配送業(yè)務(wù)。本章討論倉庫業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)。倉庫業(yè)務(wù)系統(tǒng)是在物的管理基礎(chǔ)上，以實際的物品如何按照情況入庫、庫存（保管）、出庫以及如何正確地掌握信息為重點。 表7.1表示了各種各樣倉庫業(yè)務(wù)的類型。選擇什么樣的類型是根據(jù)其如何提高物流的效率所決定的。表7.1 不同功能倉庫的特征業(yè)務(wù)功能倉庫業(yè)務(wù)的特征入庫入庫檢查 高品質(zhì)的物品不增加入庫負擔的情況下，簡單方式的入庫系統(tǒng) 不同品質(zhì)的情況下增加檢查手續(xù)的入庫系統(tǒng)入庫分配

2、隨機貨位的情況，在入庫時明確指定存儲的位置 固定貨位的情況，入庫時以簡單的方式進行入庫指示 采用自動倉庫進行貨架管理時，由于貨架是由計算機自動進行分割的，不用指定存儲位置保管庫存管理 一個倉庫是一個保管地點時不需要管理貨物的具體位置 管理每一個托盤、貨架的保管量和入庫日期，采用先進先出的原則補充 僅進行接收入庫商品的管理 在考慮庫存量、保管空間和出庫量的基礎(chǔ)上，計算補充量進行補充管理盤點 庫內(nèi)商品一起進行盤點 庫內(nèi)商品分割進行循環(huán)盤點出庫揀貨 將一定時期的出庫量匯總后，按照不同的商品進行揀貨（播種式） 按照訂單進行揀貨（摘取式）不同訂單的分揀 集中揀貨的商品按照訂單進行分揀 以訂單為單位時不需

3、要包裝 以到貨地點為單位集中訂單，將這些不同商品進行包裝 一個商品為單位進行包裝出庫 用自己的到貨單出庫 用客戶的指定到貨單出庫 7.2入庫系統(tǒng)的設(shè)計 7.2.1入庫系統(tǒng)設(shè)計的要點 1. 有計劃地推動入庫業(yè)務(wù) 由于是面對顧客的第一步，不能夠順利地處理入庫業(yè)務(wù)就很容易引起錯誤，因此最重要的是有計劃性地建立順利處理入庫的系統(tǒng)。 2. 系統(tǒng)入庫處理簡單化方法 在系統(tǒng)中，要減少入庫處理的操作及進行下一步作業(yè)的提示。 3. 考慮出庫效率、保管效率進行入庫處理 倉庫內(nèi)放置貨物時，如果在入口處的入庫不考慮這些情況，放置商品后就會花費大量的勞動力提高出庫效率、進行保管效率作業(yè)，從系統(tǒng)方面建立的多余子系統(tǒng)大多會

4、成為浪費。 也就是說，要按照倉庫形態(tài)遵守先進先出的規(guī)則，給出在什么位置存放商品的指示。 7.2.2入庫系統(tǒng)處理的范圍 入庫系統(tǒng)處理的范圍包括從接收入庫開始確認存儲位置，到更新庫存的處理。 從以上的情況考慮，包含入庫處理的功能有： 接收入庫； 存儲指示； 存儲確認； 更新庫存（分配處理的實行指示）； 入庫確認； 生成向會計系統(tǒng)傳送的信息。 圖7.1表示了入庫處理的系統(tǒng)功能關(guān)聯(lián)。圖7.1 入庫處理的關(guān)聯(lián)功能核實入庫數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)庫指示位置輸出確認存儲更新庫存確認入庫入庫數(shù)據(jù)庫會計系統(tǒng)傳送會計數(shù)據(jù)庫自動倉庫控制選擇托盤堆垛機工作裝載托盤堆垛機工作存儲結(jié)束圖7.2 中央計算機系統(tǒng)和分散計算機系統(tǒng)入庫處理

5、功能分擔示意圖庫存數(shù)據(jù)庫中央計算機系統(tǒng)分散計算機系統(tǒng)自動倉庫控制選擇托盤啟動堆垛機裝載貨物啟動堆垛機存儲結(jié)束分配位置核實入庫數(shù)據(jù)確認存放更新庫存確認入庫核實入庫數(shù)據(jù)入庫數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù)庫會計系統(tǒng)傳送會計數(shù)據(jù)庫更新庫存 7.2.3入庫系統(tǒng)處理的主要功能 1. 接收入庫 貨車到達之后，為了順利完成入庫的接收作業(yè)，最好有計劃地進行接收處理。因此需要事先掌握入庫的數(shù)據(jù)，注意用盡可能少的處理完成入庫。 入庫處理原則上必須要確定的項目有： 入庫商品； 入庫數(shù)量； 入庫日期； 供貨商。 2. 存放的指示 為了遵守先進先出的原則，考慮出庫作業(yè)的效率進行保管地點的指定，這就是為了存放商品的指示。因此，需要知道按照

6、不同位置的保管狀況，掌握不同貨架和托盤的庫存。 3. 存放的確認 在自動倉庫的情況下，由于自動倉庫系統(tǒng)自動地進行存放確認，就沒有必要進行人工的確認操作。在存放指示燈所指示的情況下，根據(jù)取消指示燈的操作進行存放的確認。 4. 更新庫存 在分散處理時，更新庫存分為中央和分散兩次更新庫存。如果在入庫的商品立即出庫的系統(tǒng)中，在分散計算機中更新所掌握的不同保管位置的庫存，然后聯(lián)網(wǎng)更新在中央計算機系統(tǒng)中所掌握的不同倉庫的庫存。 5. 入庫確認 到了更新庫存的步驟，就完成了入庫處理業(yè)務(wù)的大部分內(nèi)容，確認從接受入庫開始到更新庫存期間，是否進行正確的處理或出現(xiàn)了哪些錯誤就是入庫確認。6. 生成會計系統(tǒng)的傳送信息

7、 作為入庫處理的最后步驟，要生成接收累計的會計信息，用以反映會計系統(tǒng)的接收臺帳、庫存帳。入庫處理的信息處理流程如圖7.3所示。入庫數(shù)據(jù)庫預(yù)定入庫數(shù)據(jù)庫指示存儲確認存儲更新庫存確認入庫指示缺貨分配生成會計數(shù)據(jù)分配缺貨接收到貨數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù)庫缺貨數(shù)據(jù)庫接受其他倉庫入庫接受工廠入庫接受到貨入庫接受退貨入庫退貨交易工廠出庫數(shù)據(jù)庫其他倉庫出庫訂貨出庫數(shù)據(jù)庫接收數(shù)據(jù)庫圖7.3 入庫處理的信息處理流程 7.2.4入庫的種類 考慮入庫的情況，從公司外部的入庫和公司內(nèi)部的入庫在后續(xù)的處理中（特別是會計處理）是不一樣的。由于數(shù)據(jù)適宜在入口處進行分類，在接受入庫時要明確入庫的種類。這里所考慮的入庫處理，列舉出以下幾

8、種。 從工廠來的入庫； 從其他倉庫來的入庫； 從供應(yīng)商來的入庫； 退貨的入庫。 可以認為和是公司內(nèi)部的入庫，和是從公司外部來的入庫。 1. 從工廠的入庫 工廠方面為了盡早累計交易額，要求以工廠出庫數(shù)據(jù)為準，營業(yè)部門則認為工廠與營業(yè)倉庫之間有距離的情況下，要求在實際入庫發(fā)生之后再進行接受確認。為了解決這個問題，需要決定以出庫為基準進行累計，還是以接受為基準進行累計。 2. 從其他倉庫的入庫 考慮從其他倉庫的入庫時，有在同一個管轄部門倉庫的入庫和不同管轄部門倉庫的入庫，由于在會計處理方面不同需要進行區(qū)分。 3. 從供應(yīng)商的入庫 向會計系統(tǒng)所傳送的信息包括接收累計信息和交易信息。為了累計交易，要嚴格

9、地核實供應(yīng)商部門，對支付業(yè)務(wù)提供正確的信息。 4. 退貨的入庫 有關(guān)退貨的入庫，可以在入庫處理中處理，也可以在出庫處理中處理。最好要考慮如何能做到合理處理退貨，并不會帶來會計上的問題。7.3出庫系統(tǒng)的設(shè)計 7.3.1出庫系統(tǒng)設(shè)計的要點 出庫系統(tǒng)設(shè)計的第一個要點就是減輕倉庫作業(yè)的間接作業(yè)。最近出庫業(yè)務(wù)的趨勢是，客戶的要求越來越嚴格。為了適應(yīng)客戶的需求給出庫業(yè)務(wù)增加了很大負擔，需要建立支持出庫業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。 第二個要點是開發(fā)與倉庫的運營形態(tài)相吻合的系統(tǒng)。分析出庫作業(yè)，用單據(jù)進行揀貨，以及集合揀貨、分揀和包裝作業(yè)進行出庫。當然，這些運營形態(tài)不同的理由是商品的特性。大的商品可以采用單據(jù)揀貨的形式，小的商

10、品則采用集合揀貨的形式。大的區(qū)分可以有以下的形態(tài)。 第三個要點是為了出庫附帶作業(yè)的機械化，靈活應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)進行全體業(yè)務(wù)的效率化。附帶作業(yè)是指百貨店和量販店要求生成專用單據(jù)的作業(yè)，還有對商品標貼特有的價簽作業(yè)等。 7.3.2出庫系統(tǒng)處理的范圍 在設(shè)計出庫系統(tǒng)時，對于接受訂貨系統(tǒng)從哪里開始處理是主要的問題。基本的出庫處理由于是倉庫業(yè)務(wù)的一環(huán)，是在訂單從出庫的狀態(tài)開始進行的處理。出庫處理需要具備以下的功能。出庫數(shù)據(jù)的匯總；揀貨處理；分揀處理；決定運輸承擔者處理；配車處理；生成出庫單據(jù)；輸出單據(jù)類；包裝、單據(jù)設(shè)置；出庫確認；向會計系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)。 全體系統(tǒng)的構(gòu)成如圖7.4所示。出庫處理有4種處理的方法。 進

11、行即時的單據(jù)處理，即用單據(jù)揀貨集中貨物并出庫。 為了提高倉庫的作業(yè)效率，到截止時間匯集出庫數(shù)據(jù)，之后成批輸出單據(jù)，通過單據(jù)揀貨，集中貨物出庫。 處理小件商品的情況，按照不同的商品進行集合揀貨，以提高倉庫的作業(yè)效率。 處理大件商品的情況，特別是利用包租的配送手段時，要進行若干臺的車輛如何裝載商品進行配車的處理。圖7.4 出庫處理的關(guān)聯(lián)功能 生成出庫單據(jù)揀貨處理匯總出庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)庫分揀處理決定運輸企業(yè)出庫單據(jù)數(shù)據(jù)庫A會計數(shù)據(jù)庫A出庫單據(jù)數(shù)據(jù)庫輸出貨物標簽輸出到貨單據(jù)輸出專用單據(jù)包裝單據(jù)匯總確認出庫出庫單據(jù)數(shù)據(jù)庫完成出庫數(shù)據(jù)庫會計系統(tǒng)傳送 從中央計算機系統(tǒng)和分散計算機系統(tǒng)的作用看，出庫業(yè)務(wù)大都是分

12、散計算機系統(tǒng)所承擔的。到處理出出庫數(shù)據(jù)為止是中央計算機系統(tǒng)的功能，以后的處理是根據(jù)分散計算機系統(tǒng)的能力，從匯總出庫數(shù)據(jù)開始到輸出單據(jù)、確認出庫都是分散計算機系統(tǒng)的工作。 圖7.5是中央計算機系統(tǒng)和分散計算機系統(tǒng)出庫處理功能分擔的示意圖。圖7.5 中央計算機系統(tǒng)和分散計算機系統(tǒng)出庫處理功能分擔示意圖庫存數(shù)據(jù)庫中央計算機系統(tǒng)分散計算機系統(tǒng)自動倉庫控制分配出庫托盤分配出庫垛機決定出庫順序啟動堆垛機揀貨處理存儲剩余托盤輸出出庫類單據(jù)揀貨處理匯總出庫數(shù)據(jù)分揀處理更新庫存包裝單據(jù)匯總確認出庫傳送出庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù)庫會計系統(tǒng)傳送會計數(shù)據(jù)庫配車處理 7.3.3出庫系統(tǒng)處理的主要功能 1. 匯總出庫數(shù)據(jù)

13、 出庫準備結(jié)束之后，即對商品分配結(jié)束之后的訂單，從中央計算機系統(tǒng)得到出庫數(shù)據(jù)，確認數(shù)據(jù)的內(nèi)容，為了便于以后的作業(yè)處理，按照出庫數(shù)據(jù)的順序進行排列替換并編輯有關(guān)內(nèi)容。 2. 揀貨處理 匯總的揀貨清單按照商品單位合計出庫數(shù)據(jù)，與作業(yè)人員的作業(yè)單位匹配輸出商品的分類。根據(jù)匯總出庫數(shù)據(jù)的處理，以接收的信息為基礎(chǔ)進行不同貨架的庫存分配，按照管理貨架的單位匯總商品。 3. 分揀處理 分揀處理是集合揀貨的后處理作業(yè)。在以商品的總量為單位進行揀貨之后，需要再按照不同的訂單分配商品。生成分揀貨架和訂單，以及這些內(nèi)容的商品所聯(lián)系的分揀清單，按照揀貨的順序參考分揀清單，向分揀貨架分配商品。 4. 決定運輸承擔者處理

14、 利用多家運輸承擔者的情況很多。專用班次和定點班次都是一樣的，大多是按照不同的方向決定運輸承擔者的管轄區(qū)域。也有因為特別的配送周期的原因，客戶指定運輸承擔者的情況，這時需要在接受訂貨階段就指定運輸承擔者。 5. 配車處理 在利用專用班次情況下，即使是定點班次，按照不同方向限定車輛臺數(shù)，這時要根據(jù)出庫量對各個車輛效率地進行貨物分配。 6. 生成出庫單據(jù) 分散計算機進行出庫作業(yè)指示，即對揀貨、分揀等進行出庫作業(yè)指示的訂單，進行生成出庫單據(jù)的準備。 7. 輸出單據(jù) 根據(jù)生成的出庫單據(jù)，應(yīng)用做好的出庫單據(jù)數(shù)據(jù)庫，適應(yīng)倉庫的作業(yè)步驟，適時地輸出單據(jù)。 到貨單是為了客戶能夠累計到貨并以傳送信息為目的。因此

15、，一般要求有商品描述、單價、數(shù)量和金額等。 運輸單是為了貨物搬運所必要的單據(jù)，重要的是要知道有多少種情況，帶有貨物追蹤編號的商品在哪里。 貨物標簽是在運輸承擔者的配送中心進行分揀時，能夠立即知道方向以及在客戶確認貨物時知道包裝內(nèi)包含有哪些商品。 8. 包裝和單據(jù)設(shè)置 出庫的最終作業(yè)就是包裝。按照單一品種為單位包裝存儲時，揀貨之后標貼貨物標簽就能夠出庫。集合包裝時，根據(jù)揀貨和分揀將集中的商品和到貨單放入包裝箱中，并標貼貨物標簽出庫。 9. 確認出庫 確認出庫具有銷售累計的重要意義。對企業(yè)在計算機系統(tǒng)中一旦到達所登錄的出庫日期，就進行自動的銷售累計，取消不能夠出庫訂單的銷售額，也有根據(jù)返回訂貨缺貨

16、代替確認出庫的情況。 10. 向會計系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù) 在分散計算機系統(tǒng)中處理的完成出庫數(shù)據(jù)要傳送到中央計算機系統(tǒng)中，并在中央計算機系統(tǒng)中更新庫存。根據(jù)分配了的庫存減去出庫數(shù)，得到的結(jié)果相加，由此可以掌握支付情況。最后，為了向會計系統(tǒng)中傳送支付信息，附加銷售信息、內(nèi)部的交易信息等對會計必要的項目生成傳送文件。 有關(guān)出庫處理的各個功能如圖7.6所示。圖7.6 出庫處理的信息處理流程支付數(shù)據(jù)庫匯總出庫數(shù)據(jù)揀貨輸出揀貨清單分揀處理決定運輸企業(yè)計算單位重量配車出庫數(shù)據(jù)庫各種數(shù)據(jù)庫各種數(shù)據(jù)庫運輸企業(yè)數(shù)據(jù)庫地址數(shù)據(jù)庫配車計劃數(shù)據(jù)庫生成出庫單據(jù)輸出到貨單輸出貨簽運輸單輸出包裝明細確認出庫生成會計數(shù)據(jù)出庫單據(jù)數(shù)據(jù)庫

17、出庫數(shù)據(jù)庫生成出庫單據(jù)出庫單據(jù)數(shù)據(jù)庫專用單據(jù)數(shù)據(jù)庫 7.3.4出庫的種類 1.向公司外出庫 銷售出庫 銷售出庫一般是將銷售出的商品出庫。 借出出庫 借出出庫是為了促銷高價商品等情況出庫的商品，與一般的銷售出庫不同，由于是借出當然需要歸還，因為不是銷售,與銷售的金額不同, 采用評價金額的方式。 促銷出庫 為了促銷的出庫最終是作為公司內(nèi)部的經(jīng)費處理，與商品進行不同的管理,進行出庫。為了與商品出庫相區(qū)別，需要標貼非常容易區(qū)別的促銷商品的標簽，商品的代碼也應(yīng)該采用另外的代碼。 向供貨商退貨出庫 向供貨商退貨出庫是向公司外部出庫，由于與銷售不同需要有一定的區(qū)別，特別是生成會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)時，從支出看，大多是

18、用接受負數(shù)的處理。 2.對公司內(nèi)部出庫 對公司內(nèi)部的出庫是表示向公司內(nèi)部其他管轄部門進行商品的移動，應(yīng)該注意庫存管理上的處理。 向其他倉庫的出庫 在向其他倉庫的出庫處理中，為了簡化進行入庫一方倉庫的作業(yè)，與出庫的同時需要生成入庫信息。根據(jù)管轄部門的變化，要注意商品價值是否發(fā)生變化，要自動地設(shè)定金額。 本公司使用的出庫 本公司使用的出庫要明確地掌握使用目的，考慮訂單登錄。其結(jié)果是，在出庫時按照不同目的進行區(qū)分。 向工廠的退貨 向工廠的退貨也與向供貨商退貨同樣，用接受負數(shù)處理的方法。在工廠一方為便于入庫作業(yè)，在出庫時生成入庫信息。 7.4庫存系統(tǒng)的設(shè)計 7.4.1庫存系統(tǒng)設(shè)計的要點 1. 保證庫存

19、的正確性 物流系統(tǒng)中正確地掌握物的移動是基本的原則，但又是一件非常困難的事情。這是因為在企業(yè)活動中存在很多有關(guān)物流的例外情況，這在系統(tǒng)中全部包括進來是不可能的，如果進行處理就會使系統(tǒng)更復(fù)雜，對系統(tǒng)的維護需要花費大量的人力。 2. 確定掌握庫存的單位 單位是貨物的單位，地點的單位。計算機系統(tǒng)對大多數(shù)企業(yè)，是根據(jù)會計的要求開始的，最初大都是按照會計的思路掌握庫存。這樣做，由于只是粗略地掌握商品和地點，不能夠適應(yīng)目前詳細的物流管理。 3. 制定庫存量的指標并能夠核實 物流業(yè)務(wù)的結(jié)果不僅要掌握庫存的實際狀況，還要確定有關(guān)如何制定庫存量的指標，要具有經(jīng)常能夠核實的功能。7.4.2庫存系統(tǒng)處理的范圍 庫存

20、系統(tǒng)處理的范圍如圖7.7所示，包括事先設(shè)定庫存的指標，到盤點管理等。庫存系統(tǒng)處理的主要內(nèi)容包括：從入庫、出庫各個業(yè)務(wù)的結(jié)果，監(jiān)視有關(guān)更新的庫存是否是合理的庫存；在不是合理庫存的情況下，判斷如何進行處理；根據(jù)掌握的庫內(nèi)庫存判斷下次進行預(yù)備貨架的補充；根據(jù)盤點的結(jié)果是否存在庫存的差額,在存在差額時說明原因，進行處理等。圖7.7 庫存處理的關(guān)聯(lián)功能 對比實際庫存指標輸入盤點實績設(shè)定庫存指標庫存數(shù)據(jù)庫檢索庫存計算補充庫內(nèi)庫存計算補充倉庫間庫存指示貨架間庫存移動輸出盤點差異資料確認貨架間移動存儲輸出支付管理資料核對庫存出庫預(yù)定數(shù)據(jù)庫 對庫存系統(tǒng)采用一個計算機系統(tǒng)管理，庫存管理就較為簡單。如前面所述，從庫

21、內(nèi)的作業(yè)性考慮，需要中央計算機系統(tǒng)和分散計算機系統(tǒng)都具有庫存管理功能。在兩個計算機系統(tǒng)中都有庫存時，就會存在如何保持系統(tǒng)完整性的問題。 中央計算機系統(tǒng)和分散計算機系統(tǒng)庫存處理功能所起的各種作用如圖7.8所示。圖7.8 中央計算機系統(tǒng)和分散計算機系統(tǒng)庫存處理功能分擔示意圖庫存數(shù)據(jù)庫中央計算機系統(tǒng)分散計算機系統(tǒng)傳送庫存數(shù)據(jù)計算補充庫內(nèi)庫存設(shè)定庫存指標核對庫存指示貨架間庫存移動確認貨架間移動存儲計算不同商品庫存輸入盤點實績輸出盤點差異資料接收庫存數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)庫檢索庫存庫存數(shù)據(jù)庫出庫預(yù)定數(shù)據(jù)對比實際庫存指標計算補充倉庫間庫存輸出支付管理資料 7.4.3庫存系統(tǒng)的主要功能 1.設(shè)定庫存指標 設(shè)定合理的庫

22、存量是非常復(fù)雜的問題。理論上講，庫存量是變化的需求和供應(yīng)能力的差。需求的變化作為獨立的變量，在本公司中進行控制是非常困難的。 2.檢索庫存 檢索庫存的功能是指讓業(yè)務(wù)人員能夠知道正確的庫存量，目的是為了判斷是否與訂單相對應(yīng)。為了防止庫存的不平衡等各種情況，重要的是與目的相吻合，提供正確的信息。 3.對比實際庫存和指標 對設(shè)定的指標能夠監(jiān)視實際業(yè)績的變化和發(fā)展。與企業(yè)活動的周期相適應(yīng)，像核實庫存那樣，周期地對比實際庫存。生產(chǎn)計劃的周期如果是以周、旬、月為單位，需要適應(yīng)這些周期，對倉庫每日核實庫存的補充。 4.計算庫存之間的補充庫存 當存在多家地區(qū)配送倉庫時，需要從工廠倉庫或公司倉庫向地區(qū)配送倉庫補

23、充庫存。補充的問題就是如何計算補充的數(shù)量。通過業(yè)務(wù)人員的判斷決定補充量，進行補充指示。5.輸出收付的管理資料 在倉庫中，商品入庫和出庫時要登記實物的卡片，用來保持庫存的正確性。作業(yè)人員登記實物卡片的工作量非常大。在計算機系統(tǒng)中為了正確地管理庫存，存儲著入出庫的記錄。為了減輕作業(yè)人員的負擔，用計算機系統(tǒng)生成收付表單。6.核對庫存 對倉庫業(yè)務(wù)的管理大多采用分散計算機系統(tǒng)進行處理。分散計算機系統(tǒng)的功能是進行倉庫內(nèi)業(yè)務(wù)的合理化，與中央計算機系統(tǒng)的庫存管理目的不同，其中包含不同貨架庫存的詳細情況。7.補充庫存 庫存補充可以分為定期補充和緊急補充。定期補充是按照所確定的安全庫存，根據(jù)庫內(nèi)儲存的商品進行補充

24、的匯總，指示完成補充庫存的處理。向貨架的補充作業(yè)最好在庫內(nèi)作業(yè)的空閑時間完成。緊急補充是以出庫預(yù)定的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，當進行商品的分配時，揀貨貨區(qū)不足，由存儲庫區(qū)緊急補充。8.盤點 有多種盤點的方法，必須從財務(wù)的角度和管理準確的角度進行選擇。期末和期初為了在財務(wù)上確定資產(chǎn)，要進行庫存的盤點。在期中，根據(jù)如何管理一般作業(yè)的準確度，做法也不一樣。 有關(guān)庫存系統(tǒng)各個功能的信息處理流程，如圖7.9所示。圖7.9 庫存系統(tǒng)的信息處理流程 設(shè)定庫存指標出庫確認庫存數(shù)據(jù)庫預(yù)定出庫數(shù)據(jù)庫比較實際庫存指標補充庫內(nèi)庫存接收庫存更新接受訂貨庫存更新缺貨庫存更新銷售實績數(shù)據(jù)庫銷售預(yù)測數(shù)據(jù)庫檢索庫存核對庫存準備盤點計算補充倉庫間庫存輸出支付管理資料匯總數(shù)據(jù)庫指示補充庫存確認補充庫存盤