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文檔簡介
1、職位策論競選職位:活動對看法:校職業(yè)發(fā)展與就業(yè),歸直屬于學(xué)生處,受就業(yè)指導(dǎo)中心指導(dǎo),擁有兩百余人的干事校級社團,現(xiàn)今已成為南財六大主要校級社團之一,為學(xué)子職場經(jīng)驗、面試技巧,組織進入名企參觀,提供實習(xí)機會,協(xié)助就業(yè)辦舉行大型招聘會等。校職協(xié)致力于發(fā)展成為每位南財學(xué)子貼心的就業(yè)管家,打造成為專業(yè)的就業(yè)。在過去的一年里,校職協(xié)成功舉辦了“模擬面試大賽“淘你所愛拍賣會”“寒假實習(xí)招聘會”“酒會”“畢業(yè)生交流會”等大型活動,在學(xué)校里形成一定影響力。除了所取得的成功,自身也存在一定問題。1、自身的團隊建設(shè)并不是很好,團之間,部長團之間交流還不夠多,時候傾向于是分散的,并沒有完全形成一個團結(jié)的整體。團自身
2、首先必須戰(zhàn)線,以身作則才能好部長團,但是這一年部長團例會上也經(jīng)常請假不來或者,這一定程度造成了部長團的松懈,每次例會大部分人,少數(shù)人不來。2、對流方面還有待加強,雖然每次活動都有邀請校內(nèi)其他組織,校外組織,但是效果并不是特別好。自己在接受邀請時表現(xiàn)得也并不是特別積極,有些活動收到邀請沒人去就不去了,但是相互友好關(guān)系是建立在付出的基礎(chǔ)上,想要跟別人打好關(guān)系首先自己得付出。跟校內(nèi)幾個校級組織之間的關(guān)系也有待加強,首先得主動跟他們的建立私人關(guān)系,才能跟他們保持友好關(guān)系,共同進步。3、與老師的關(guān)系有待加強。校職協(xié)受就業(yè)指導(dǎo)中心管轄,所有活動在就業(yè)辦老師的指導(dǎo)下完成。當然,為就業(yè)辦老師完成相關(guān)工作,減輕
3、大型招聘會工作負擔(dān)也是校職協(xié)的職責(zé)所在團對了很多努力,但是很多部長與部員對于這方面并不是十分明確,每次大型招聘會需要部員做事時許多部門推脫,導(dǎo)致任務(wù)一再拖延完成。下一屆主席團應(yīng)當在這方面多加強調(diào),與就業(yè)辦老師繼續(xù)保持良好關(guān)系,為老師服務(wù),并通過老師獲得一定活動資源,增強活動以及自身影響力?;顒勇毮埽悍止苄麄鞑亢徒M織部,主管職協(xié)活動這一塊,構(gòu)思活動的效果和影響,掌控舉辦活動的流程和進展,當項目組遇到時及時提供幫助,監(jiān)督項目組成員參與完成情況并提供可供參考的建議以及過的之處。對活動的理解活動的流程基本分為三個板塊,前期,中期,后期。前期分為構(gòu)思、準備、宣傳。中期即為活動的內(nèi)容現(xiàn)場流程。后期則是在發(fā)
4、的稿、職協(xié)職引的、項目組的總結(jié)、部的備份活動資料。三者緊密聯(lián)系,任務(wù)一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響全局。組織部負責(zé)撰寫策劃書和監(jiān)督活動全部進程,部負責(zé)采訪、撰寫稿和線上宣傳,外聯(lián)部負責(zé)贊助,文化部負責(zé)禮儀等的篩選、培訓(xùn),物資采購,宣傳部負責(zé)宣傳物品的制作。對活動的看法(以畢業(yè)生交流會為例)活動分為前期與優(yōu)秀畢業(yè)生的溝通,嘉賓確定,中期宣傳活動以及最后的活動現(xiàn)場。前期工作方面部分部員去聯(lián)系時遭遇,尤其是大院,會計,金融等,去之前讓就業(yè)辦老師開具證明可能會讓這個過程更加順利一些。讓部員去采訪之前做了一個簡單的采訪培訓(xùn)效果還是不錯的,而且發(fā)現(xiàn)項目組有些部長根本沒有把具體要求說清楚,在這個時候有必要直接跟相
5、應(yīng)的部員交代清楚要求的以后還是應(yīng)該找財經(jīng)方面的,學(xué)科里面有數(shù)學(xué)。組成還是 1 往屆,1,2 就業(yè),1 出國為好,活動 10 天前需要把定下來,否則后面宣傳工作會很趕。雖然讓濃聯(lián)系了往屆的畢業(yè)生,但是還是通過校友通訊的老師,太,以至于人家想來但是因為老師不在或者太忙,濃經(jīng)常撲空,以至于沒能來成,以后還是盡量取得直接聯(lián)系比較好。外聯(lián)方面一直沒進展,外聯(lián)部雖然在做但是主要精力都在酒會,以至于沒什么成果,以后過來人自己也應(yīng)該在活動開始一個月前就去外面試試拉贊助。由于 10 條橫幅是商家做的,雖然格式明確發(fā)過去但是她并沒有完全按照的要求,甚至把活動地點時間自作主張去掉,橫幅來的也很不及時一再拖延,造成浪
6、費成本自己又出錢去做的結(jié)果。以后跟商家合作最好能直接要到現(xiàn)金,實在的也要盡量選擇靠譜合作過的商家。中期宣傳工作方面,由于五月放假三天延遲了宣傳品的制作,彩噴做的比較趕以至于有瑕疵來不及改。整體還是不錯的,教 C 大廳看的人不少。做的彩色雙面比較高大上,雖然印了 2500 份,但還不太夠,兩天外場加掃教室起碼 3000 份。宣傳里面的被拉大了但是也因為時間問題就沒有修改過。讓部員來拷以及培訓(xùn)的時候,有部門一個人都不來,也有只來一個人但是不知道自己任務(wù)的。雖然例會已經(jīng)分配得很清楚,但是有部長沒當回事??赡苁墙咏诵臏o散,在這種時候還是應(yīng)該逐個強調(diào)。線上宣傳力度還是不夠,雖然一再強調(diào)讓大家轉(zhuǎn)發(fā)。統(tǒng)計
7、課表得時候忽略了雙周有教室沒課,以至于個別教室沒人部員去了撲空。最后是現(xiàn)場,本來讓部員采訪的時候給畢業(yè)生拍一段用作暖場,但是拍的質(zhì)量太差以至于不能用,以后讓畢業(yè)生自己拍了發(fā)過來較好?,F(xiàn)場所有設(shè)備活動前應(yīng)該明確是否能使用,活動前一天應(yīng)該再確認一下?,F(xiàn)場活動形式方面這一次進行了小小創(chuàng)新,整體效果還是不錯的,模擬面試環(huán)節(jié)如果要延續(xù)還可以改進一下,可以讓往屆的分別給的 1 名觀眾和 1 名嘉賓面試,總結(jié)兩者差異取長補短。時間控制有點問題,拖得略長,可以取消提問環(huán)節(jié),最后直接讓大家自己找相應(yīng)畢業(yè)生問比較好。整個活動最好能在 8 點 40 結(jié)束,留給大家私下交流時間。最后,下一屆要邀請往屆的畢業(yè)生可以考慮
8、跟校友通訊社合作,從那邊得到更加優(yōu)質(zhì)的資源,讓活動更有?;顒臃止芙M織部跟宣傳部組織部在這一年取得了驕人的成績,組織了培訓(xùn)月及模擬面試大賽這兩個活動,真正完成了策劃部到組織部的,挑起了對活動全程參與與監(jiān)督的擔(dān)子,但也存在一些問題。首先是一開始的培訓(xùn)月。初衷是好的,全面部員技能,但是存在不少問題。1、組織部策劃培訓(xùn)參與的人還比較多,到宣傳部,部的培訓(xùn)人就越來越少了,積極性不斷下降。以后可以把宣傳兩個部門的培訓(xùn)放在一起,兩者都是電腦技術(shù)操作技能性強的,分別一個小時。除了主辦的三個部門“組織部、宣傳部、部”外,別的部門首先對此次活動不太重視或者說沒有主辦方重視,既然一個活動要辦,那么就應(yīng)該加強對活動本
9、身的重視,可能是剛剛,大家還沒有真正的合作起來,所以每年如何促進部門與部門間的快速合作融入有待思考。加強部門與部門間或是部長與部長間的聯(lián)誼,能否幾個部門間的深度合作,這樣就不會造成一定的部門獨立。這樣一個活動的舉辦,部長先重視參與,部門再加入,部員自然就積極參與,重視了。每個部門部長應(yīng)該以身作則,至少有一個部長在現(xiàn)場。2、形式上也過于簡單,不少部員反應(yīng),策劃的培訓(xùn)只是在講格式,自己寫的時候一下就可以,PS 的培訓(xùn)只持續(xù)了 20 多分鐘并未真正學(xué)到實際技能,排版的培訓(xùn)只是在講 WORD 里和文字結(jié)合。整體評價比較水,這與辦培訓(xùn)月的出發(fā)點相反。經(jīng)過,把培訓(xùn)過程精簡一下,撿精華部分講。策劃培訓(xùn)可以拿
10、一份不成進行,除了格式,還應(yīng)該具體講解一下時間推進表及部門具體任務(wù)分配等等,另外還有活動形式的多樣變化,如何使的活動在其他同類活動中脫穎而出是值得商榷的?,F(xiàn)場應(yīng)該多一些互動,以模擬面試大賽為例,可以讓各個部門對于比賽的幾個環(huán)節(jié)初賽、復(fù)賽、決賽進行,選派代表闡述,最后選擇可行方案,作業(yè)是讓大家完成另外一個活動的策劃如拍賣會等。PS 培訓(xùn)除了基礎(chǔ)介紹,還可以展示一個活動如模擬面試大賽彩噴的制作過程,最后讓大家現(xiàn)場小試,不懂的及時問宣傳部三位部長。4、部的培訓(xùn)個人覺得重點放在排版,實用性不是特別高,重點教場景應(yīng)用以及線上宣傳活動文字編輯注意事項。5、連續(xù)兩個周的培訓(xùn)就完成了活動從策劃到線下、線上宣傳
11、所需要技能。相應(yīng)培訓(xùn)完一個后讓部員提交相應(yīng)作品到三個部門負責(zé)人處打分。選擇 3 個隊伍進行最后的成果展示,并由對策劃進行提問,根據(jù)答辯結(jié)果決出最后。獎品應(yīng)該更加豐富些,這就需要外聯(lián)部一開始的配合了。去年的拍賣會與 SUNNNY 合作,把拍賣與愛心結(jié)合這一創(chuàng)新之舉取得了較好的效果,0 元起拍跟估計環(huán)節(jié)更是吸引了不少人的眼球,但是也存在不少問題。1、首先是場地問題,拍賣會場地過長,不利于展示物品。其次線上宣傳力度不夠,活動前期應(yīng)該把具有的物品及活動環(huán)節(jié)發(fā)公眾,號召大家轉(zhuǎn)發(fā)。2、拍賣的物品應(yīng)該經(jīng)過篩選,盡可能豐富,同樣種類的東西一兩件就可以了,否則會冷場。3、再者最好能控制每次加價的價格區(qū)間,避免過
12、大或者過小的價格跳躍造成不必要的時間浪費。4、臺下最好有托兒,一方面與互動吸引別人,活躍氣氛一方面適當抬價。5、最后活動的善后做的不是很好,物品主人一直都不知道自己的東西有沒有被拍賣出去。并沒有賣出去的東西也沒有及時歸還,拖了很久。以后的后續(xù)工作要加強,不管有沒有拍賣出去都應(yīng)該及時通知物品的主人去值班室拿。模擬面試大賽的成果是值得高度贊揚的,也必須繼續(xù)辦下去。這是職協(xié)辦的最大的一場活動,首次進入了大活,是非性進大活中反響較好的一次。其寓娛于教的性質(zhì)使活動更具特色,本次模面外聯(lián)十分給力,從而使活動的獎品十分豐厚,吸引了大批觀眾前往,同時,參加面試的公司也都為著名公司,吸引了校園內(nèi)的眾多精英人才前
13、來參與比賽。模面從一開始的初賽,簡歷的篩選,復(fù)賽 hr 的現(xiàn)場面試,到最后決賽的 hr 現(xiàn)場面試,職協(xié)的每個人都付出了不少的努力,也換得了活動的成功舉辦,擴大了職協(xié)的。線上轉(zhuǎn)發(fā)集贊抽獎這一措施非常好,大大擴大了活動的輻射范圍。模擬面試大賽存在的一些小問題還需要改進。1、時間把控存在一定問題,由于時間問題,Mr對第一名選手進行了提問這對其他選手來說是的,很多觀眾更想看到選手對于此類刁難問題的靈活反應(yīng)。2、整個活動前后拖得時間太長以至于后面人心渙散,初賽可以跟復(fù)賽放到連續(xù)兩天、或者隔天進行。3、評分機制不透明,面試官最好是三個人一起,否則評分標準不一影響公平性。4、團跟項目組交流不夠,信息不對稱,
14、項目組、外聯(lián)進展的所有情況應(yīng)該及時告知其他人,加強溝通。5、后期的收尾工作做得也不是很好,活動結(jié)束之后就有選手與公司失去了聯(lián)系,作為活動承辦方應(yīng)該對選手后期實習(xí)進行一定跟進工作,最后可以邀請他們撰寫比賽及實習(xí)感言發(fā)公眾。宣傳部宣傳部在活動的前期宣傳工作中擔(dān)任重要角色,必須用專業(yè)技能來支撐。這一屆部長對部員的技能培訓(xùn)并,活動的所有宣傳物品依舊全部由部長完成。部長應(yīng)該在平時就注重對部員技能的培訓(xùn),尤其在部員剛剛進來的時候。宣傳部可以每個月挑一天對部員進行一項技能的培訓(xùn),當然別的部門有的也可以參加,到第一學(xué)期末至少每個人都能熟練掌握 PS,宣傳,手繪海報技能。當活動比較多的時候可以把部員分組,每個組
15、負責(zé)不同活動的宣傳品制作從中選擇好的,這樣就能讓所有部員加入到活動中去。今年的品牌活動海報大賽取得了不錯的成績,部員到每個例會進行宣傳,大大提高了參與度,以后需要繼續(xù)延續(xù)下去,啟動的時候可以更早一些,最好是在學(xué)期初,參與的人會多些。對于下一屆的職協(xié)展望我希望打造知名品牌活動,把模擬面試大賽,拍賣會,畢業(yè)生交流會辦的更加有知名度和,讓所有部門都能加入進去,成為職協(xié)的招牌活動。另外要注重質(zhì)量,辦出來沒有人參加最后還需要自己人來撐場面的活動是最為失敗的,所幸在上一年這種活動并沒有出現(xiàn)。1 個學(xué)期大型活動盡量控制在 3 個以內(nèi),2 個對外,1 個對內(nèi),并且最好能夠錯開,避免像去年所有的人都去忙模擬面試
16、對拍賣會的關(guān)注很少的情況。另外,要充分部員的參與程度。許多大一的部員只是覺得自己在做一些苦力打雜,并沒有充分認識到自己在活動中扮演的角色,只知道自己在做什么,但是不知道為什么要做,用,造成了部員積極性不高的結(jié)果。我希望要辦活動的時候,部門例會上,每個部門項目組的部長也能向部員匯報一下進展,這樣部員才能明白這個活動的進程以及自己究竟在干什么,從而更好地完成任務(wù)。個人總結(jié)我大二在過來人組織的活動是兩個,上學(xué)期的寒假實習(xí)招聘、下學(xué)期的畢業(yè)生交流會。畢業(yè)生交流會的工作承擔(dān)了很多,聯(lián)系畢業(yè)生,線上、線下宣傳及分配,現(xiàn)場把控。在一個活動的流程里,除了沒有做過宣傳品,其余的舉辦活動的每個方面都執(zhí)行過也負責(zé)過,懂得環(huán)節(jié)的實施方法和容易出現(xiàn),對于每個活動方面的了解和歷練經(jīng)歷是我很大的優(yōu)勢,所以我相信自己可以在活動的職位上充分發(fā)揮職能。我喜歡新的活動形式,不喜歡一年一年原封不動地沿用前人的方法,這樣可能是會避免彎路,但是其實一直在原地踏步,無法做到對前人的。在形式方面這一年做的很好,模擬面試大賽以全新的面貌展示了職協(xié)人的風(fēng)貌,拍賣會與 SUNNNY 合作融入愛心
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