最新2022年青年志愿者協(xié)會(huì)迎新策劃

1、最新2022年青年志愿者協(xié)會(huì)迎新策劃2022年校青志部迎新籌劃 苗芾County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense workCounty continuation records has examined and approved the draft, spi

2、rit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense workCounty continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evalua

3、tion. Civil air defense work一.活動(dòng)背景2022年9月份內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)將迎來(lái)一批充滿(mǎn)青春活力的新生，為迎接13屆新生，校青志部將發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步的志愿者精神，以最親切的態(tài)度、最飽滿(mǎn)的熱情、最周到的效勞歡送來(lái)自全國(guó)各地的新生。為讓新生更快的了解學(xué)校適應(yīng)新環(huán)境，感受到大學(xué)的溫暖，也讓家長(zhǎng)更放心孩子的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，至此，我們青志部特地籌劃此次迎新活動(dòng)。二.活動(dòng)意義1.表達(dá)校黨委、團(tuán)委對(duì)新生的關(guān)心和校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)13屆新生的重視；2.使新生更快的適應(yīng)新的校園環(huán)境，更快的投入到新的學(xué)習(xí)生活中；3.通過(guò)此次迎新活動(dòng)，增進(jìn)13屆新生和學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的感情，以便新生得到更多的幫助，

4、縮短新生融入大家庭的時(shí)間；4.校青志部新選出的各部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)通過(guò)此次迎新活動(dòng)得到鍛煉，進(jìn)一步提高工作能力；5.更大范圍的宣傳校青志部，新生初來(lái)乍到，很容易接受對(duì)自己有益的事物，我們的志愿效勞，無(wú)意中加深校青志部在新生心中的分量，有助于招收新的干事和志愿者，為青志部注入新的活力。三.活動(dòng)主題迎13屆新生，四.活動(dòng)目的為使新生更快的適應(yīng)新的校園環(huán)境，也為青志部招收新干事、注入新的活力特此舉辦迎新活動(dòng)。五.活動(dòng)時(shí)間2022年8月31日 星期六2022年9月1日星期日上午8：0012:00下午14: 0018:00六.活動(dòng)地點(diǎn)內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)南門(mén)內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)西門(mén)七.活動(dòng)流程1.總體流程：8月288月3

5、0號(hào)上午：準(zhǔn)備迎新物資； 8月30號(hào)下午： 布置迎新地點(diǎn) 8月31號(hào)9月1號(hào)： 迎接13屆新生2.前期具體流程及物資準(zhǔn)備：18月29號(hào) ：1青志部召開(kāi)全體會(huì)議，會(huì)上發(fā)布迎新工作人員安排表表一，具體交代迎新當(dāng)天活動(dòng)流程及考前須知等，并分配給各部門(mén)應(yīng)做的任務(wù)表二； 2內(nèi)部會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)聯(lián)系志愿者的人員盡快聯(lián)系迎新活動(dòng)當(dāng)天的志愿者，并作好記錄；28月29號(hào)30號(hào)上午：各部門(mén)完成分配好的任務(wù)表二38月30號(hào)：1各部門(mén)負(fù)責(zé)人跟青志部部長(zhǎng)報(bào)告任務(wù)完成情況，并作最后活動(dòng)流程確認(rèn)，保證迎新工作萬(wàn)無(wú)一失；2晚上召開(kāi)青志發(fā)動(dòng)會(huì)，發(fā)放迎新工作人員和迎新志愿者分組表表三和具體工作流程圖表四，在會(huì)上與志愿者具體說(shuō)明活

6、動(dòng)當(dāng)天的交接工作以及考前須知；各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng)，以便對(duì)疏漏的內(nèi)容作補(bǔ)充和說(shuō)明注：1.具體會(huì)議時(shí)間待定，由負(fù)責(zé)人發(fā)飛信另行通知所有必須到場(chǎng)的人員； 2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度，及時(shí)反應(yīng)信息；3.場(chǎng)地布置具體場(chǎng)地待定，假設(shè)場(chǎng)地如下1咨詢(xún)處：學(xué)校南門(mén)東側(cè)路 學(xué)校西門(mén)文體館附近2人員安排：每處安排兩名固定工作人員及數(shù)名走動(dòng)人員根據(jù)志愿者人數(shù)確定。固定工作人員負(fù)責(zé)解答新生和家長(zhǎng)的詢(xún)問(wèn)以及為家長(zhǎng)派發(fā)我們的校園平面圖還有報(bào)道流程圖，并告知報(bào)道地點(diǎn)。走動(dòng)人員可以為家長(zhǎng)還有新生指路，并幫助其提行李。3現(xiàn)場(chǎng)布置：帳篷內(nèi)放置一張桌子，兩把椅子，還有飲用水及一次性紙杯等用品。帳篷上用一大卡紙寫(xiě)明“新生咨詢(xún)處

7、 校青志宣以便學(xué)生、家長(zhǎng)更方便的找到咨詢(xún)處解決問(wèn)題。4.迎接新生1活動(dòng)時(shí)間：8月31號(hào)9月1號(hào)2詳細(xì)說(shuō)明：1迎新工作者身穿紅馬甲，志愿者需帶紅色帽子作為標(biāo)識(shí)；2迎新工作者必須攜帶 ，保證聯(lián)絡(luò)暢通；3每個(gè)咨詢(xún)處有兩個(gè)固定人員及多名走動(dòng)人員，每個(gè)人必須堅(jiān)守自己的工作崗位，保證自己的工作沒(méi)有疏漏；4走動(dòng)人員在帶著家長(zhǎng)、學(xué)生到達(dá)目的地后應(yīng)及時(shí)返回工作崗位，以迎接下一名新生；備注：具體走動(dòng)人員人數(shù)、每人工作時(shí)間段、部門(mén)分配、志愿者工作分配等會(huì)另有工作安排表。八.人員分配具體人員根據(jù)活動(dòng)當(dāng)天參與人數(shù)確定 ，每個(gè)咨詢(xún)處應(yīng)有至少兩名固定工作者，多名走動(dòng)者。九.經(jīng)費(fèi)預(yù)算桶裝水 5*4*2=40元一次性紙杯6*2

8、=12元十.活動(dòng)中的細(xì)節(jié)和問(wèn)題1)迎新當(dāng)日假設(shè)有新生暈倒,立刻聯(lián)系青志部部長(zhǎng)(名單及聯(lián)系方式見(jiàn)工作安排表),嚴(yán)重者要送到校醫(yī)院救治；2工作人員無(wú)法堅(jiān)守自己的崗位,先向自己所屬的部長(zhǎng)報(bào)道,如假設(shè)解決不得當(dāng)，再有各部部長(zhǎng)像青志部部長(zhǎng)匯報(bào)，由他們安排后備人員及時(shí)補(bǔ)上；3 假設(shè)迎新當(dāng)天下大雨,走動(dòng)人員立刻找到青志部部長(zhǎng),安排志愿者協(xié)助撐開(kāi)后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,并且進(jìn)行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?4當(dāng)日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供給,確保工作人員及新生不會(huì)出現(xiàn)缺水情況.各部門(mén)具體任務(wù)表一部門(mén)任務(wù)負(fù)責(zé)人辦公室準(zhǔn)備好迎新帳篷、桌子、椅子、一次性紙杯、飲用水及應(yīng)急用品，迎新當(dāng)天工作人員所需裝備，如帽子、馬甲辦公室主任聯(lián)系方式籌劃部準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天需做記錄的紙筆等文具用品籌劃部部長(zhǎng)聯(lián)系方式組織部準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天工作人員安排報(bào)表，標(biāo)明輪換時(shí)間和人數(shù)，具體到每個(gè)人的工作崗位和工作時(shí)間，制作好具體工作流程圖組織部部長(zhǎng)聯(lián)系方式宣傳部準(zhǔn)備迎接新生的相應(yīng)條幅、展板、宣傳部部長(zhǎng)聯(lián)系方式外聯(lián)部場(chǎng)地申請(qǐng)、打印地圖流程單外聯(lián)部部長(zhǎng)聯(lián)系方式迎新工作人員表二【具體負(fù)責(zé)人同表一】迎新志愿者分組表表三地點(diǎn)時(shí)間人員南門(mén)口上午8:0010:00 10：0012:00西門(mén)文體館附近下午14:0016:00 16:0018:00具體工作流程圖學(xué)生、家長(zhǎng)咨詢(xún)-固定工作者解答并向家長(zhǎng)分