供應(yīng)商評估程序08

1、.W X 供應(yīng)商評價程序 編號：WX-QP-08版本：B/1：.；控 制 章第 PAGE 6 頁 共 NUMPAGES 6 頁旺鑫紙品包裝深圳文件稱號：供應(yīng)商評價程序文件編號：WX-QP-08版本：B/1 如控制圖章并非紅色，此乃非正式控制文件，一切任務(wù)程序的進(jìn)展只可參考有效的控制文件。文件控制部門必需確保此控制文件傳閱有關(guān)人員，并在有需求時提供此文件作參考。制定： 日期： 日期： 日期：目的1.1對供應(yīng)商進(jìn)展評定和選擇。1.2選擇能順應(yīng)公司要求的供應(yīng)商，確保外供和外包物料的質(zhì)量，并能到達(dá)環(huán)保要求。普通資料2.1適用范圍 適用于原輔資料供應(yīng)商、零配件供應(yīng)商、運(yùn)輸效力商。2.2定義2.2.1物料

2、供應(yīng)商 提供與本公司消費(fèi)過程中有關(guān)的主料、副料及其它物料的供應(yīng)商，有關(guān)主料，副料及其他物料的定義，可參考“采購程序。2.2.2效力供應(yīng)商 提供與本公司消費(fèi)，安裝及售后效力過程中有關(guān)的效力供應(yīng)商，有關(guān)效力的定義，可參考“采購程序。3.職責(zé)3.1總經(jīng)理3.1.1擔(dān)任評審及批核新供應(yīng)商的及。2采購部3.2.1擔(dān)任尋覓適宜的潛在供應(yīng)商3.2.2擔(dān)任對新供應(yīng)商進(jìn)展初步評審(如：廠商規(guī)模、產(chǎn)能、質(zhì)量、環(huán)保要求、單價、行業(yè)聲譽(yù)等信息)。3.2.3擔(dān)任編制3.2.4要求供應(yīng)商定期提供環(huán)保資料3.3質(zhì)量部、倉庫部、消費(fèi)部3.3.1擔(dān)任向總經(jīng)理對現(xiàn)有主、輔資料供應(yīng)商、零配件供應(yīng)商、運(yùn)輸效力商和委外加工商的表現(xiàn)提供

3、意見。4.培訓(xùn) 無特殊培訓(xùn)5.運(yùn)作程序5.1新供應(yīng)商之評價程序5.1.1當(dāng)采購部需求向新的供應(yīng)商進(jìn)展評價時，視其與本公司能否有長期協(xié)作關(guān)系，能否具有一定規(guī)模和良好聲譽(yù)、能否獲得國際規(guī)范質(zhì)量體系、環(huán)保體系或產(chǎn)品認(rèn)證，其效力情況及產(chǎn)質(zhì)量量以及有害物質(zhì)含量能否能滿足本公司的要求等。并按以下分類擔(dān)任評價： 供應(yīng)商類別 擔(dān)任部門物料供應(yīng)商： 主料 質(zhì)量部及采購部 副料 質(zhì)量部及采購部 其他物料 采購部 b效力供應(yīng)商 運(yùn)輸公司 倉庫部及客服部 校正及檢測機(jī)構(gòu) 質(zhì)量部及行政部 5.1.2當(dāng)有適宜的潛在的主、副料供應(yīng)商時，采購員將物料之規(guī)格及要求交予該供應(yīng)商，應(yīng)要求供應(yīng)商提供物料樣辦，交由質(zhì)量部確認(rèn)；如有需求

4、，并要求提交物料規(guī)格之書面證明。5.1.3采購員將從供應(yīng)商處收到的物料樣辦交質(zhì)量部進(jìn)展樣品檢查及測試，測試工程包括：物料質(zhì)量及有害物質(zhì)的檢測，并將測試結(jié)果及時知會采購部。5.1.4采購員從供應(yīng)商處收到的物料樣辦質(zhì)量部無法測試其結(jié)果,那么由質(zhì)量部交消費(fèi)部試用，試用結(jié)果視同檢驗結(jié)果。5.1.5假設(shè)檢驗結(jié)果合格，采購員應(yīng)向該潛在供應(yīng)商發(fā)出，由供應(yīng)商填寫并反響。采購部進(jìn)展初步評價后，呈總經(jīng)理同意?？偨?jīng)理視供應(yīng)商情況，指定采購部對該供應(yīng)商進(jìn)展現(xiàn)場評價，內(nèi)容包括：廠商規(guī)模、質(zhì)量管理體系、設(shè)備、產(chǎn)能、質(zhì)量、單價、行業(yè)聲譽(yù)等信息；采購部根據(jù)現(xiàn)場評價結(jié)果填寫呈總經(jīng)理審批。假設(shè)樣辦檢驗結(jié)果不合格，采購員應(yīng)向該供應(yīng)

5、商提出改善建議或另覓供應(yīng)商提供樣辦。5.1.6總經(jīng)理審批新供應(yīng)商及時，應(yīng)思索如下內(nèi)容：所涉及到的資料能否齊全；能否完全滿足本公司質(zhì)量及環(huán)保要求；該供應(yīng)商的信譽(yù)及過往表現(xiàn)如何；評價分?jǐn)?shù)能否到達(dá)合格供應(yīng)商分?jǐn)?shù)。5.1.7經(jīng)總經(jīng)理批核后之供應(yīng)商，由采購部將該供應(yīng)商稱號及合格物料類別詳細(xì)的列于中并保管相關(guān)資料。同時要求供應(yīng)商與我司簽署“_相關(guān)方環(huán)境協(xié)議并提供產(chǎn)品有害物質(zhì)檢測之相關(guān)資料：a物料成份宣告表b權(quán)威機(jī)構(gòu)SGSCTIITS等檢測報告(必需符合ROHS、94/62/EC包裝指令的要求)和MSDS報告c簽署質(zhì)量及環(huán)保保證書(環(huán)境負(fù)荷化學(xué)物質(zhì)不運(yùn)用承諾書等)。5.1.8有必要更改時添加新供應(yīng)商或取消合

6、格供應(yīng)商資歷/至少每半年更改一次由采購人員更改后呈總經(jīng)理批核。5.2效力供應(yīng)商之評價程序5.2.1擔(dān)任部門向潛在供應(yīng)商發(fā)出，由供應(yīng)商填寫并反響。如有需求，那么安排指定評審現(xiàn)場觀賞供應(yīng)商之有關(guān)設(shè)備或設(shè)備。詳細(xì)操作要根據(jù)工程5.1.5至5. 1.8執(zhí)行。5.3對于不合格之供應(yīng)商之評價程序5.3.1對于以往曾被列為不合格之供應(yīng)商，其重新評價程序與評價新供應(yīng)商的程序無異。5.4非主、副資料合格供應(yīng)商在緊急情況時的采購5.4.1當(dāng)公司急需向沒經(jīng)評審的供應(yīng)商采購物料和效力時，應(yīng)將向供應(yīng)商咨詢的資料交總經(jīng)理審閱，經(jīng)總經(jīng)理批核后方可向該供應(yīng)商采購。5.5供應(yīng)商的日常管理5.5.1HSF供應(yīng)商每年須提供材質(zhì)保證

7、的相關(guān)資料。5.5.2假設(shè)HSF供應(yīng)商有質(zhì)量擔(dān)任人、消費(fèi)地址、消費(fèi)方法、檢查方法、消費(fèi)設(shè)備、供應(yīng)商、資料規(guī)格、資料形狀、包裝資料等的變卦及添加時，那么必需提早二周向本公司提交相關(guān)的變卦管理確認(rèn)書交由質(zhì)量部審核變卦后能否需重新提交有害物質(zhì)檢測報告。5.5.3的管理：每月底由質(zhì)量部對中的供應(yīng)商ICP報告的有效性進(jìn)展檢查，如發(fā)現(xiàn)有資料的ICP報告ICP報告的有效期為一年接近失效時，質(zhì)量部應(yīng)通知采購部提早一個月通知供應(yīng)商提供新的ICP報告。5.5.4檢測報告在4M無艱苦變化時,有效期為一年,過期后應(yīng)及時提供檢測報告及相對應(yīng)的。5.6合格供應(yīng)商之定期評審5.6.1以下供應(yīng)商于每年底進(jìn)展審核5.6.1.1

8、主料水墨、紙板、白膠漿等的供應(yīng)商，由總經(jīng)理視全年的供貨量、原資料質(zhì)量情況及環(huán)保要求等，決議提出對該供應(yīng)商進(jìn)展現(xiàn)場審核之要求，采購部根據(jù)總經(jīng)理指示制定呈總經(jīng)理同意；經(jīng)同意后，由采購部、質(zhì)量部共同對相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)展年度現(xiàn)場審核。并將審核結(jié)果登記在中，呈總經(jīng)理審批。5.6.1.2主料、副料的供應(yīng)商，由采購部、質(zhì)量部、向總經(jīng)理提供供應(yīng)商的表現(xiàn)意見；由總經(jīng)理每年底對該類供應(yīng)商進(jìn)展評審，將審核結(jié)果填在上。(年采購次數(shù)在20次以下的主料、副料的供應(yīng)商及該年度已進(jìn)展現(xiàn)場審核的供應(yīng)商可不需定期審核)。5.6.2 對供應(yīng)商年度評審的內(nèi)容如下：a.供應(yīng)商過往的交貨準(zhǔn)時性b.供應(yīng)商過往交貨的產(chǎn)質(zhì)量量表現(xiàn)c.供應(yīng)商過往的信譽(yù)及公司籠統(tǒng)d供應(yīng)商產(chǎn)品的價錢e 供應(yīng)商的效力質(zhì)量f 供應(yīng)商的物料能否符合環(huán)保要求5.6.3評審后的處置 經(jīng)總經(jīng)理評審后斷定為合格供應(yīng)商,該供應(yīng)商可保管于上；假設(shè)經(jīng)評審斷定為不合格供應(yīng)商，采購部將取消其合格供應(yīng)商資歷。6特別審核程序 6.1.1特別審核的緣由：倉管部、質(zhì)量部發(fā)現(xiàn)某供應(yīng)商之物料繼續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量、交貨時間問題或不符合環(huán)保要求時。消費(fèi)部發(fā)現(xiàn)物料繼續(xù)出現(xiàn)消費(fèi)上的問題時。其他部門于繼續(xù)性情況下發(fā)現(xiàn)一樣物料出現(xiàn)質(zhì)量問題時。效力供應(yīng)商提供的效力素質(zhì)繼續(xù)下降時。效力供應(yīng)商或物料供應(yīng)商價錢不合理或產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題時，可另找新供應(yīng)商報價、試用、評價，合格后再列入合格供應(yīng)