采購(gòu)成本的控制

1、.：.；采購(gòu)本錢(qián)的控制控制采購(gòu)本錢(qián)對(duì)一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購(gòu)本錢(qián)下降不僅表達(dá)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接表達(dá)在産品本錢(qián)的下降、利潤(rùn)的添加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)。由於資料本錢(qián)占生産本錢(qián)的比例往往到達(dá)50以上，因此，控制好采購(gòu)本錢(qián)并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低産品本錢(qián)、添加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。筆者所在企業(yè)在過(guò)去的一年 ，加強(qiáng)采購(gòu)本錢(qián)的管理和控制，完善采購(gòu)管理制度，使總體采購(gòu)本錢(qián)下降7以上，再加上對(duì)生産環(huán)節(jié)資料耗費(fèi)的控制，使企業(yè)的整體生産本錢(qián)下降了20，獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)結(jié)合所在企業(yè)的詳細(xì)做法，論述如何對(duì)采購(gòu)本錢(qián)進(jìn)展控制。一、建立、憲善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)本錢(qián)控制的根底任務(wù)采

2、購(gòu)任務(wù)涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，假設(shè)企業(yè)不制定嚴(yán)厲的采購(gòu)制度和程式，不僅采購(gòu)任務(wù)無(wú)章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要留意以下幾個(gè)方面：1、建立嚴(yán)厲的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)厲、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行爲(wèi)。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的懇求、授權(quán)人的同意答應(yīng)權(quán)、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)特別是財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任和關(guān)系、各種資料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)錢(qián)審批等。比如，可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、列表比較、議價(jià)，然後選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購(gòu)單上；還可規(guī)定超越一定金額的采購(gòu)須附上

3、三個(gè)以上的書(shū)面報(bào)價(jià)等，以供財(cái)務(wù)部門(mén)或內(nèi)部審計(jì)部門(mén)稽核。2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)絡(luò)方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、質(zhì)量評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)厲的審核才干歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必需在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)展，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專(zhuān)人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)資料的供應(yīng)商必需經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門(mén)結(jié)合考核後才干進(jìn)入，如有能夠要實(shí)地到供應(yīng)商生産地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)厲的考核程式和目的，要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分，只需到達(dá)或超越評(píng)分規(guī)范者才干成爲(wèi)歸檔供應(yīng)商。3、建立價(jià)錢(qián)檔案和價(jià)錢(qián)評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采

4、購(gòu)部門(mén)要對(duì)一切采購(gòu)資料建立價(jià)錢(qián)檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的資料價(jià)錢(qián)進(jìn)展比較，分析價(jià)錢(qián)差別的緣由。如無(wú)特殊緣由，原那么上采購(gòu)的價(jià)錢(qián)不能超越檔案中的價(jià)錢(qián)程度，否那么要作出詳細(xì)的闡明。對(duì)於重點(diǎn)資料的價(jià)錢(qián)，要建立價(jià)錢(qián)評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)錢(qián)評(píng)價(jià)組，定期搜集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)錢(qián)資訊，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)錢(qián)程度，并對(duì)歸檔的價(jià)錢(qián)檔案進(jìn)展評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)展一次。4、建立資料的規(guī)范采購(gòu)價(jià)錢(qián)，對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)任務(wù)業(yè)績(jī)進(jìn)展獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的資料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和産品規(guī)范本錢(qián)定期定出規(guī)范采購(gòu)價(jià)錢(qián)，促使采購(gòu)人員積極尋覓貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)錢(qián)。規(guī)范采購(gòu)價(jià)錢(qián)亦可

5、與價(jià)錢(qián)評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)展，并提出獎(jiǎng)懲措施，對(duì)完成降低公司采購(gòu)本錢(qián)義務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)展獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)本錢(qián)下降義務(wù)的采購(gòu)人員，分析緣由，確定對(duì)其懲罰的措施。經(jīng)過(guò)以上四個(gè)方面的任務(wù)，雖然不能完全杜絕采購(gòu)人員的暗箱操作，但對(duì)完善采購(gòu)管理，提高效率，控制采購(gòu)本錢(qián)，確實(shí)有較大的效果。二、降低資料本錢(qián)的方法和手段1、經(jīng)過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)本錢(qián)。假設(shè)企業(yè)資金富余，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金買(mǎi)賣(mài)或貨到付款的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)錢(qián)折扣。此外，對(duì)於進(jìn)口資料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外留意的。如去年我公司從荷蘭進(jìn)口消費(fèi)線，由於思索了歐元的弱勢(shì)走勢(shì)，於是選擇了歐元爲(wèi)付款幣種我公司外幣存款爲(wèi)美

6、圓，從而降低了設(shè)備本錢(qián)。2、把握價(jià)錢(qián)變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)錢(qián)會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，因此，采購(gòu)人員應(yīng)留意價(jià)錢(qián)變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如我公司的主要原資料聚碳酸酯PC塑膠，去年年初的價(jià)錢(qián)爲(wèi)2.8美圓公斤，而到了八九月份，價(jià)錢(qián)上升到3.6美圓公斤。假設(shè)采購(gòu)部門(mén)能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。3、以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商。對(duì)於大宗物料采購(gòu)，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，往往能經(jīng)過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得究竟線的價(jià)錢(qián)。此外，對(duì)同一種資料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其相互牽制，從而使公司在談判中處?kù)队欣奈恢谩?、向制造商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟結(jié)合訂購(gòu)。

7、向制造商直接訂購(gòu)，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)本錢(qián)，同時(shí)制造商的技術(shù)效力、售後效力會(huì)更好。另外，有條件的幾個(gè)同類(lèi)廠家可結(jié)成同盟結(jié)合訂購(gòu)，以抑制單個(gè)廠家訂購(gòu)數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。5、選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽署長(zhǎng)期合同。與老實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商協(xié)作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)錢(qián)的照顧，特別是與其簽署長(zhǎng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。6、充分進(jìn)展采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和資訊搜集。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要到達(dá)一定程度，應(yīng)充分留意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和資訊的搜集、整理，只需這樣，才干充分了解市場(chǎng)的情況和價(jià)錢(qián)的走勢(shì)，使本人處?kù)队欣恢?。如有條件，企業(yè)可設(shè)專(zhuān)人從事這方面的任務(wù)，定期構(gòu)成調(diào)研報(bào)

8、告。三、實(shí)行戰(zhàn)略本錢(qián)管理來(lái)指點(diǎn)采購(gòu)本錢(qián)控制1、估算供應(yīng)商的産品或效力本錢(qián)。我們以前的采購(gòu)管理只是過(guò)多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對(duì)采購(gòu)本錢(qián)的全面控制，僅靠本人內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的本錢(qián)情況有所了解，只需這樣，才干在價(jià)錢(qián)談判中占自動(dòng)位置?？梢越?jīng)過(guò)叁觀供應(yīng)商的設(shè)備，察看并適當(dāng)提問(wèn)以獲得更多有用的資料；甚至爲(wèi)了協(xié)作，明確要求供應(yīng)商照實(shí)提供有關(guān)資料，以估算供應(yīng)商的本錢(qián)。在估計(jì)供應(yīng)商本錢(qián)并了解哪些資料占本錢(qián)比重較大之後，可安排一些使本人在價(jià)錢(qián)上有利的談判，并盡能夠加強(qiáng)溝通和聯(lián)絡(luò)，即與供應(yīng)商一同尋求降低大宗資料本錢(qián)的途徑，從而降低本人企業(yè)的資料本錢(qián)。進(jìn)展這種談判，要一直爭(zhēng)取雙蠃的局面。要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系，就不能在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢(qián)的地步。2、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)展分析。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)展分析的目的是要明確我方與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的本錢(qián)態(tài)勢(shì)如何。我們的優(yōu)勢(shì)在哪里，對(duì)手