上海海洋大學辦事指南

1、上海海洋大學學生事務相關各部門信息辦理事項相關部門辦理地點辦理時間聯(lián)系電話事務簡介休學、復學、退學等學籍異動各學院、學生 處、教務處各學院學生工作辦公室工作日各學院學生工 作辦公室電話在校園網(wǎng)“學生在線”或易班“表 格下 載”欄目中下載相應申請表填寫（退學 學生自行書寫申請書），提交學院輔導 員，輔導員初審后，交學院審核，通過 后學院交學生處復審。復審通過后學生 處行文，部門流轉，校領導簽示。文件 下發(fā)后學院交學生，學生收到文件后在 規(guī)定時間內辦理相關手續(xù)。學生證補辦（轉專業(yè)重辦）學生處學生事務中 心一樓大廳 學生處柜臺每周二、周四上午8:30-11:00，下午 13:00-16:006190

2、0148在校園網(wǎng)“學生在線”或易班“表 格下 載”欄目中下載上海海洋大 學學生證 （?；眨┭a辦申請表，將基本信息填 寫完整后，交輔導員審核，蓋學院章。攜帶此申請表和寸證件照照片前來辦 理。根據(jù)辦 理回執(zhí)單時間領取學生證。開具學籍證明學生處學生事務中心一樓大廳學生處柜臺每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00 ;周五上 午8:30-11:00，下午13:00-15:0061900148攜帶好本人的一卡通或學生證?；疖嚻眱?yōu)惠卡充磁、購買學生處學生事務中心一樓大廳學生處柜臺每周二、周四上午8:30-11:00，下午 13:00-16:0061900148攜帶本人的一卡通和學生

3、證。休復轉退等學籍異 動程序辦理：學生 證、?；战换?；確 認有無貸款；開具 退學證明等。學生處學生事務中心一樓大廳學生處柜臺每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00 ;周五上 午8:30-11:00，下午13:00-15:0061900148請攜帶學校文件和學籍異動辦理程 序 表。調換宿舍、走讀退宿申請表：學生處 審核意見欄學生處學生事務中心一樓大廳學生處柜臺每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00 ;周五上 午8:30-11:00，下午13:00-15:0061900148在校園網(wǎng)“學生在線”或易班“表 格下 載”欄目中下載上海海洋大 學學生調

4、 換宿舍申請表或上海海洋大學學生 走讀申請表，按表格內容到相關部門 辦理相應手續(xù)，并根據(jù)表格說明交相關 部門備存。畢業(yè)生就業(yè)日常事務學生處臨港校區(qū)學生事務中心 303 室（畢業(yè)生就業(yè) 辦公室）工作日：周一至周五（節(jié)假日除外）上午 8:30-11:00下午 13:0015:0061900279畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書簽訂；違約及改派手 續(xù)辦理；就業(yè)咨詢。畢業(yè)生就業(yè)日常事務學生處軍工路校區(qū)綜合樓102室（畢業(yè)生就業(yè)辦公室）每周二、四、六（節(jié)假日除外）上午 9:00-11:00下午 13:30-16:0065711154畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書簽訂；違約及改派手 續(xù)辦理；畢業(yè)生人事檔案查詢。職業(yè)生涯咨詢服務學生處大

5、學生活動中心305室工作日：周一至周五（節(jié)假日除外）上午 9:00-11:00下午 13:3015:30晚上 18:00-20:00（周一）61900619職業(yè)測評；職業(yè)咨詢；就業(yè)指導。國家助學貸款辦理與咨詢學生處學生事務中心一樓大廳學生處柜臺新學年開學前四周每周一、三辦理61900148為家庭經濟困難學生辦理國家助學貸 款，提供政策咨詢。生源地貸款回執(zhí)辦理與咨詢學生處學生事務中心一樓大廳學生處柜臺新學年開學前四周每周一、三辦理61900148為家庭經濟困難學生辦理生源地貸款， 提供政策咨詢。家庭經濟困難學生分散認定學生處學生事務中心一樓大廳學生處柜臺每周一、三辦理61900148認定學生家庭

6、經濟困難情況。勤工助學咨詢學生處學生事務中心一樓大廳學生處柜臺每周一、三辦理61900148提供勤工助學崗位及政策方面的咨詢信 息。獎學金證明學生處學生事務中心一樓大廳學生處柜臺每周一、三辦理61900148為不慎遺失獎學金證書原件的同學辦理 獎學金榮譽證明。心理咨詢學生處學生事務中心 405、 407室24小時熱線：95013-52561900157校內咨詢預約電話：61900525易班業(yè)務咨詢、技術解答等學生處學生事務中心308工作日上班時間61900158每周二、四下午1:00 2:00在學生 活動中心216室受理易班賬號問題；其 余業(yè)務咨詢、技術解答等問題工作日上 班時間在學生事務中心

7、308受理校內擺攤、橫幅團委學生活動中心327工作日上班時間61900143處理校內擺攤、懸掛橫幅審批工作學生獲獎證明、補辦團員證團委學生活動中心327每周三晚18: 00-21 :0061900143補辦團員證、補辦學生獲獎證明學生活動中心報告廳申請團委學生活動中心327提前一周的周一至周三上午 9:00-11:3061900143申請部門或個人辦理中英文成績單教務處學生事務中心一樓大廳教務處柜臺周一至周五上班時間6190013661900135辦理中英文學歷學位證明教務處學生事務中心一樓大廳教務處柜臺周一至周五上班時間6190013661900135辦理CET考試成績證明教務處學生事務中心

8、一樓大廳教務處柜臺周一至周五上班時間6190013461900135開具戶籍證明保衛(wèi)處第六小區(qū)A046裙房、臨港新城派出所每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00 ;周五上 午8:30-11:00,下午13:00-15:006190011961900110攜帶好本人的身份證原件、已注冊的學 生證前來開具證明，再到臨港 新城派出 所申請辦理。（備注：僅限戶口遷來學校的外地 學 生）繳費、咨詢、登 記農行卡號等財務處行政樓219室每周一至周四上午8:30-11:30，下午13:00-16:20 ;周五上午 8:30-11:30 ,61900253財務報銷財務處行政樓223室

9、下 1 13:00-15:00每周一至周四上午8:30-11:30，下午13:00-15:30 ;周五上午 8:30-11:30 ,61900255大學生創(chuàng)新活動項目等學生住院/大病醫(yī)療保險費一卡通臨時卡辦理后勤服務中心學生事務中心一樓 大廳百事通中心1號窗口下午不對外報銷每周一至周四8:15-16:00周五 8:15-15:0061900100辦理臨時卡需在后勤服務中心網(wǎng)站 的 “資料下載”頁面中下載上海 海洋大學個人一卡通申請單或上海海洋大學批量一八通申請單，填 寫 相關信息。經所屬部門辦公室簽 字蓋章 確認后，交白事通中心予以辦理，并開 通相應使用期限及權限?？ㄍㄑa辦卡后勤服務中心學生事

10、務中 心一樓大廳 百事通中心 1號窗口每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:3061900100卡片遺失或損壞，攜帶好本人身份證或 學生證和16元工本費到百事通1號窗口 補辦正式卡。注：1、新補辦卡內無余額，持卡人 需在 補辦卡7日后至多媒體機辦理卡余額轉 移（操作流程：用新補辦卡登陸一一增 值業(yè)務一一卡余額轉移）。2、新補辦卡圖書館和機房功能需24小 時后自動開通。3、白事通不接受校園卡充值業(yè)務，各餐 廳內設有校園卡充值點。社區(qū)門禁開通后勤服務中心學生事務中 心一樓大廳 百事通中心每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:30619001001、批量設置社區(qū)門禁由

11、社區(qū)管理中心提供學生住宿安排信息，白事通經核對后予以批 量設置。2、社區(qū)換寢門禁設置社區(qū)管理中心提供學生寢室調 換證 明，經核對信息后修改門禁權 限。3、其他辦公樓宇門禁如需申請開通辦公樓宇的門禁， 需經學院或所屬部門提出申請，至一卡 通管理中心（公共實驗樓A110室）辦 理。電控后勤服務中心學生事務中 心一樓大廳 百事通中心每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:30619001001、提供社區(qū)日常用電查詢工作，學 生可 致電百事通服務熱線或至百事通服務前 臺進行宿舍用電查詢；2、畢業(yè)生離校退電費工作：畢業(yè)生電 控退費由最后離開宿舍的學生憑有效證 件至百事通辦理，提前離開的學生

12、向最 后離開的學生結算退費。學生門急診報銷后勤服務中心學生事務中 心一樓大廳 百事通中心4號窗口每周一、三、四下午 13:00-16:00 每周二 上午8:30-12:00 下午 13:00- 16:00每周五下午 13:00-15:00619001001、 登錄校園網(wǎng)后勤保障后勤服務中 心在線服務“醫(yī)療”進行學生報銷 預約登錄（/Stu_Login.aspx ）2、攜帶一卡通、病史資料、醫(yī)療費發(fā)審核報銷；注：1、請同學們仔細閱讀報銷操作手 冊， 輸入學號、姓名，按要求填寫單據(jù)，提 父成功（2011級起新生起 付線300兀 發(fā)票也需填寫）；2、請預先在網(wǎng)上錄入預約，預約成功 后至百事通進行現(xiàn)場

13、審核報銷；3、所有報銷憑證必須在取得憑證的三 個月內報銷，超過三個月（或跨 年度） 的票據(jù)將不予報銷。外省市住院報銷后勤服務中心學生事務中 心一樓大廳 百事通中心4號窗口每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:3061900100攜帶好發(fā)票、費用明細清單、出院小 結、學生證復印件、身份證正反 面復印 件到現(xiàn)場填寫上海市普通高等院校學 生住院及門急診大病醫(yī) 療費零星報銷申 請表醫(yī)保變更后勤服務中心學生事務中 心一樓大廳 百事通中心4號窗口每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:3061900100學生持休復學文件至百事通前臺填寫居 民醫(yī)保（大學生）變更申請表，辦理相

14、關休復學醫(yī)保變更手續(xù)。需備材料： 上海海洋大學休復學文件的復印件如涉 及退學、轉學及入伍等情況，還需提供 身份證復印件（雙面）保險理賠后勤服務中心學生事務中 心一樓大廳 百事通中心2號窗口每周二下午13:0016:00 （非寒暑假及節(jié)假日）61900100根據(jù)學生是否參保以及是否符合商業(yè)保 險理賠范圍等具體情況。準備 理賠申請 材料：身份證正反面復印件一張、身份 證正面與農行卡正面復印件一張、醫(yī)療 費發(fā)票及明細清 單、出院小結、人壽保 險理賠申請 表（辦理時填寫）學校上交理賠申請材料至有關保險公 司，等待審核。審核完畢后，材料返還學校，學生應根 據(jù)工作人員通知及時取回相關材料。保險理賠款直接轉

15、入學生農行卡中，學 生應注意查收。理賠款到帳后，學生應配合百事通工作 人員對理賠項目和金額進行簽 字確認。注：如果學生在外地醫(yī)院就診，需先至學校醫(yī)務室開有關證明后勤范圍投訴后勤服務中心學生事務中 心一樓大廳 百事通中心3號窗口每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:30619001001、電話投訴：可致電后勤服務中心 服務投訴電話61900100進行投訴；2、在線投訴：可登陸后勤服務中心 意 見箱頁面進行在線投訴 HYPERLINK /06_gkd /06_gkdf/tyj.asp3、上訪投訴：可至第一食堂310室 后 勤服務中心質量辦公室進行上訪 投訴。校園臨時出入證辦理后勤服

16、務中心學生事務中 心一樓大廳 百事通中心3號窗口每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:30619001001、員工至白事通大廳填寫高校來 滬實有人員登記表；2、每人交2張1寸免冠照片、10元/人、身份證復印件一份門診時間后勤服務中心東體育場西看臺一 樓每周一至周四8:15-16 : 15,周五8:15-15:15，周六 周 日 8:15-16:1561900120攜帶好本人的一卡通（卡內有余額）或 少量現(xiàn)金。開具住院或門診大病憑證后勤服務中心東體育場西 看臺一樓117室每日 8:30-16 : 0061900120攜帶好本人：1.住院通知書復印件2.身份證正反面復印件3.學生證復印件4.校園網(wǎng)上下載學生住院、門診大病結 算憑證申請表填好經學院 蓋章。備注：學籍異動受理時間規(guī)定1休學、復學、退學、轉學：每學期開學初兩周內統(tǒng)一受理；2學校選派校級交流學生休學、復學：根據(jù)協(xié)議時間，每年四月份最后一周集中受理;3 其他特殊情況須學期中休學：每月最后一周受理；309辦公