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文檔簡介
1、 東莞市XX五金塑膠制品公司EICC 手 冊文件編號(hào): EICC-001版本:A/0編 制:審 核:批 準(zhǔn): 2015年 月 日發(fā)布 2015年 月起實(shí)施頒 布 令 鑒于近年全世界電子行業(yè)制造廠里都泛起對工作場所工作安全狀況和商業(yè)操守日益關(guān)注之情,為了奉行這些商業(yè)行為守則,公司特參照電子行業(yè)行為準(zhǔn)則,國家法律法規(guī)等,特制訂本EICC手冊。 經(jīng)審定,本EICC手冊符合電子行業(yè)行為準(zhǔn)則,符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況。 本EICC手冊是公司所有工作場所工業(yè)安全、衛(wèi)生環(huán)境和商業(yè)操守所必須遵循的綱領(lǐng)性文件,是建立行為操守的標(biāo)準(zhǔn),是協(xié)助公司建立、維持和改善公司政策和程序?,F(xiàn)予頒發(fā)實(shí)施。 總裁
2、: 修 訂 狀 態(tài)修訂狀態(tài)欄新增文件生效日期:2015.11.01版本:A目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc212353330 01.目的和適用范圍 PAGEREF _Toc212353330 h 7 HYPERLINK l _Toc212353331 02.定義 PAGEREF _Toc212353331 h 8 HYPERLINK l _Toc212353332 03.EICC手冊的管理 PAGEREF _Toc212353332 h 10 HYPERLINK l _Toc212353333 04管理政策 PAGEREF _Toc212353333 h 1
3、1 HYPERLINK l _Toc212353334 05.管理責(zé)任 PAGEREF _Toc212353334 h 12 HYPERLINK l _Toc212353335 06.任命書 PAGEREF _Toc212353335 h 13 HYPERLINK l _Toc212353336 07.法律法規(guī)及其他要求 PAGEREF _Toc212353336 h 15 HYPERLINK l _Toc212353337 08. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估及控制 PAGEREF _Toc212353337 h 16 HYPERLINK l _Toc212353338 09. 新原料機(jī)器化學(xué)品危害識(shí)別
4、PAGEREF _Toc212353338 h 17 HYPERLINK l _Toc212353339 10.績效目標(biāo) PAGEREF _Toc212353339 h 18 HYPERLINK l _Toc212353340 11.員工培訓(xùn) PAGEREF _Toc212353340 h 19 HYPERLINK l _Toc212353341 12. 溝通、員工反饋和參與 PAGEREF _Toc212353341 h 20 HYPERLINK l _Toc212353342 13. 供應(yīng)商管理 PAGEREF _Toc212353342 h 21 HYPERLINK l _Toc2123
5、53343 14. 內(nèi)部審核 PAGEREF _Toc212353343 h 22 HYPERLINK l _Toc212353344 15. 管理評審 PAGEREF _Toc212353344 h 23 HYPERLINK l _Toc212353345 16. 事故、不符合項(xiàng)、補(bǔ)救及糾正行動(dòng) PAGEREF _Toc212353345 h 24 HYPERLINK l _Toc212353346 17. 文件及記錄控制 PAGEREF _Toc212353346 h 25 HYPERLINK l _Toc212353347 18.強(qiáng)迫勞動(dòng) PAGEREF _Toc212353347 h
6、27 HYPERLINK l _Toc212353348 19. 童工及未成年工 PAGEREF _Toc212353348 h 28 HYPERLINK l _Toc212353349 20. 工作時(shí)間 PAGEREF _Toc212353349 h 29 HYPERLINK l _Toc212353350 21.作息時(shí)間制度:(應(yīng)工作須要可作相應(yīng)調(diào)整) PAGEREF _Toc212353350 h 30 HYPERLINK l _Toc212353351 22.工資報(bào)酬 PAGEREF _Toc212353351 h 31 HYPERLINK l _Toc212353352 23.保險(xiǎn)
7、PAGEREF _Toc212353352 h 33 HYPERLINK l _Toc212353353 24. 獎(jiǎng)勵(lì)及懲戒措施 PAGEREF _Toc212353353 h 34 HYPERLINK l _Toc212353354 25. 禁止歧視 PAGEREF _Toc212353354 h 35 HYPERLINK l _Toc212353355 26. 結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利 PAGEREF _Toc212353355 h 36 HYPERLINK l _Toc212353356 27. 健康與安全 PAGEREF _Toc212353356 h 37 HYPERLINK l _
8、Toc212353357 28. 應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng) PAGEREF _Toc212353357 h 38 HYPERLINK l _Toc212353358 29. 工傷和職業(yè)病 PAGEREF _Toc212353358 h 39 HYPERLINK l _Toc212353359 30. 事故調(diào)查控制 PAGEREF _Toc212353359 h 40 HYPERLINK l _Toc212353360 事故調(diào)查控制程序 PAGEREF _Toc212353360 h 40 HYPERLINK l _Toc212353361 31. 血液病防治 PAGEREF _Toc212353361
9、h 41 HYPERLINK l _Toc212353362 32. 產(chǎn)品內(nèi)容限制 PAGEREF _Toc212353362 h 42 HYPERLINK l _Toc212353363 33. 業(yè)務(wù)誠信 PAGEREF _Toc212353363 h 43 HYPERLINK l _Toc212353364 34. 公平競爭 PAGEREF _Toc212353364 h 44 HYPERLINK l _Toc212353365 35. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù) PAGEREF _Toc212353365 h 45 HYPERLINK l _Toc212353366 36. 社區(qū)參與 PAGEREF
10、_Toc212353366 h 4600.前言隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,特別是近二十年來,歐美跨國公司已經(jīng)并繼續(xù)將勞動(dòng)密集型產(chǎn)品生產(chǎn)基地轉(zhuǎn)移到勞動(dòng)成本較低的發(fā)展中國家和地區(qū),建立起“全球采購,全球銷售”的經(jīng)營模式,大大地降低了成本,獲得巨大的發(fā)展。目前,歐美市場95%以上的勞動(dòng)密集型產(chǎn)品是由發(fā)展中國家生產(chǎn)的。 近十幾年來,在歐美發(fā)達(dá)國家,越來越多的人意識(shí)到勞工標(biāo)準(zhǔn)和貿(mào)易之間的緊密聯(lián)系。消費(fèi)者越來越多地關(guān)注勞工問題,他們對產(chǎn)品的生產(chǎn)條件提出越來越多的問題,他們想知道他們所購買的產(chǎn)品是否是童工或強(qiáng)迫勞動(dòng)生產(chǎn)的,生產(chǎn)這些產(chǎn)品的公司是否遵守基本的勞工標(biāo)準(zhǔn)。他們還要求跨國公司采取進(jìn)一步的行動(dòng),監(jiān)督海外的合約公
11、司的勞動(dòng)條件。 在這一運(yùn)動(dòng)中,一些非政府組織,如工會(huì)組織、勞工組織、消費(fèi)者協(xié)會(huì),人權(quán)組織、宗教組織和大學(xué)生組織起了關(guān)鍵的推動(dòng)作用,他們要求跨國公司,特別是消費(fèi)品行業(yè)的跨國公司采取實(shí)際的行動(dòng),確保他們在發(fā)展中國家的供應(yīng)商(公司)遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī),保障員工的基本權(quán)利。有一些非政府組織還會(huì)派出代表訪問這些公司,調(diào)查公司的勞工問題,然后將調(diào)查結(jié)果提交給有關(guān)的跨國公司總裁,要求他們作出回答,有些重大事件報(bào)告甚至?xí)谛侣劽襟w廣為傳播,形成巨大的壓力。 十年以前,大部分跨國公司往往借口這些公司不屬于他們或并不由他們管理,因而不承擔(dān)任何社會(huì)責(zé)任;隨著廣大公眾的社會(huì)覺悟日益提高,抗議行動(dòng)日益強(qiáng)烈,一些非政府組織
12、經(jīng)常舉行大型的游行示威活動(dòng),聯(lián)合抵制某些使用童工或者血汗公司的跨國公司的產(chǎn)品,阻撓公司的商業(yè)活動(dòng),沖擊公司的辦公樓,甚至損壞或搗毀其商店,造成經(jīng)濟(jì)方面的巨大損失和品牌形象的嚴(yán)重?fù)p害,一些公司因此股票價(jià)格下跌,甚至高層經(jīng)理被迫辭職。目前,幾乎所有跨國公司都已經(jīng)意識(shí)到他們對全球合作伙伴的社會(huì)責(zé)任,一些公司制定自己的公司政策,將公認(rèn)的勞工標(biāo)準(zhǔn)作為采購合同條款,要求全球合作伙伴(特別是那些為他們生產(chǎn)產(chǎn)品的公司)遵守國際勞工標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī),很多大型公司成立了專門的機(jī)構(gòu),或者委托專業(yè)公司監(jiān)督公司的執(zhí)行情況,如果發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違反的情況,他們會(huì)要求立即糾正,嚴(yán)重的可能會(huì)立即取消訂單。本公司作為聯(lián)想集團(tuán)旗下的
13、一階供應(yīng)商,也收到來自公司客戶的要求,主要客戶曾來廠實(shí)地檢查,提出了一些寶貴的意見和建議。為了確保公司持續(xù)符EICC標(biāo)準(zhǔn),確保公司的競爭力,公司決定全面執(zhí)行EICC的標(biāo)準(zhǔn)。 01.目的和適用范圍本手冊根據(jù)EICC標(biāo)準(zhǔn)編制而成。手冊規(guī)定了公司在社會(huì)責(zé)任、勞工、環(huán)境、安全健康、職業(yè)道德等方面的行為標(biāo)準(zhǔn),公司將定期安排內(nèi)部審核和管理評審,必要時(shí),及時(shí)采取有效補(bǔ)救和糾正行動(dòng),以確保公司經(jīng)營活動(dòng)始終符合EICC的標(biāo)準(zhǔn)要求。 本手冊適用于公司所有涉及EICC方面的活動(dòng),包括企業(yè)的社會(huì)責(zé)任、環(huán)境保護(hù)、健康安全、員工福利、工作環(huán)境、職業(yè)道德、體系管理等。02.定義公司任何負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)規(guī)定的組織或企業(yè)的整
14、體,包括所有員工(即總裁、經(jīng)理、主管、組長以及非管理類人員)供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中直接或間接向供應(yīng)商提供貨物和/或服務(wù)的經(jīng)營實(shí)體,它所提供的貨物和/或服務(wù)構(gòu)成供應(yīng)商和/或公司生產(chǎn)的貨物和/或服務(wù)的一部份,或者被用來生產(chǎn)供應(yīng)商和/或公司的貨物和/或服務(wù)。補(bǔ)救行動(dòng)因違反EICC標(biāo)準(zhǔn)所涉及的員工權(quán)利規(guī)定而對員工或前任雇員采取的補(bǔ)救行動(dòng)。糾正行動(dòng)為確保不符點(diǎn)立即和持續(xù)糾正而實(shí)施的系統(tǒng)性改變或解決辦法。利益相關(guān)者關(guān)心公司社會(huì)行為或受此影響的個(gè)人或團(tuán)體。公司主要利益相關(guān)者可以分為四類,即1)雇員及其代表,2)所有者、股東投資者及其代表,3)客戶或消費(fèi)者,4)供應(yīng)商和其它商業(yè)伙伴。兒童和童工兒童是指任何15歲以下
15、的人。若當(dāng)?shù)胤伤?guī)定最低工作年齡或義務(wù)教育年齡高于15歲,則以較高年齡為準(zhǔn)。如果當(dāng)?shù)胤梢?guī)定最低工作年齡為14歲,符合國際勞工組織第138號(hào)公約有關(guān)發(fā)展中國家的例外規(guī)定,則以較低年齡為準(zhǔn)。中國勞動(dòng)法規(guī)定,兒童是指任何年齡不滿16周歲的人,童工是任何年齡低于16周歲的少年所從事的有經(jīng)濟(jì)收入的勞動(dòng)。救濟(jì)兒童為保障曾從事童工現(xiàn)被遣散兒童之安全、健康、教育和發(fā)展而采取的所有必要的支持及行動(dòng)。未成年工任何超過上述定義的兒童年齡但不滿18歲的員工,根據(jù)中國勞動(dòng)法,未成年工是任何年滿16周歲但不滿18周歲的員工。強(qiáng)迫勞動(dòng)任何人在任何受懲罰威脅下被榨取的非志愿性工作或服務(wù),或者為償還債務(wù)而要求的工作或服務(wù)。
16、管理手冊:公司根據(jù)EICC的標(biāo)準(zhǔn)和公司的政策和目標(biāo),全面地描述公司EICC管理體系的一系列文件,集中表述公司的EICC保證能力,主要供公司管理層、客戶及第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)參考之用。EICC政策:是公司在EICC方面的最高綱領(lǐng)和行動(dòng)指南,是公司內(nèi)部最高層次的法規(guī)之一,也是公司EICC承諾和公開聲明,它反映了公司最高管理層的態(tài)度。程序文件根據(jù)EICC標(biāo)準(zhǔn)要求和公司實(shí)際需要,為達(dá)到公司政策和目標(biāo)所需要的程序和對策,描述實(shí)施管理體系要素涉及的各個(gè)職能部門活動(dòng)的文件,明確規(guī)定各項(xiàng)工作的具體要求,工作方法、操作程序及負(fù)責(zé)人員等,供職能部門使用。作業(yè)文件根據(jù)管理手冊和程序文件的要求,描述完成某項(xiàng)工作任務(wù)的具體做
17、法,是一份詳細(xì)的操作性文件,主要供個(gè)人或小組使用。表格和記錄用于描述公司某一工作實(shí)踐的條件、過程和結(jié)果的數(shù)據(jù)和參數(shù),包括有關(guān)的工作記錄、圖表、事件和事故記錄、調(diào)查和反饋記錄等,具有可追溯性。策劃為實(shí)現(xiàn)公司EICC政策和目標(biāo),確保符合國家法規(guī)和國際標(biāo)準(zhǔn),公司需要制訂階段性計(jì)劃和專項(xiàng)工作計(jì)劃,如年度計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃和審核計(jì)劃等。資源公司為實(shí)現(xiàn)EICC政策,達(dá)到EICC目標(biāo)所需要人力、物力及財(cái)力支持。03.EICC手冊的管理制訂EICC手冊的目的在于明確公司的社會(huì)責(zé)任政策、基本原則和基本程序,為公司制定文件、及具體實(shí)施提供指導(dǎo),確保公司政策的穩(wěn)定性。 公司社會(huì)責(zé)任管理者代表負(fù)責(zé)建立、實(shí)施并維持本手冊,
18、不斷完善公司管理體系,以適應(yīng)公司及利益相關(guān)者的期望和要求,從而持續(xù)改善公司的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。本手冊經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。EICC手冊的編寫、保存及修訂應(yīng)根據(jù)文件和記錄控制程序進(jìn)行,企劃部管理處負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放本手冊的最新版本,同時(shí)回收廢棄版本,并保持適當(dāng)?shù)氖瞻l(fā)記錄。手冊的解釋權(quán)歸公司EICC管理者代表。 04管理政策本公司及全體管理層認(rèn)識(shí)到遵守EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求是一個(gè)負(fù)責(zé)任的公司所具備的基本條件,也是消費(fèi)者、客戶、公眾和政府等利益相關(guān)者的期望。本公司承諾遵守國家勞工、健康、安全、環(huán)境、職業(yè)道德及社會(huì)責(zé)任的法律法規(guī)、遵守國際公認(rèn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、以及其他適用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國際公約,持續(xù)改善工作條件和員工福
19、利。與質(zhì)量管理一樣,EICC管理也是本公司日常運(yùn)作的一個(gè)有機(jī)組成部分,履行社會(huì)責(zé)任是公司提供良好產(chǎn)品滿足客戶需要的一個(gè)必要條件。公司任命高層經(jīng)理負(fù)責(zé)EICC管理,建立、實(shí)施和維持良好的EICC管理體系,并將這一要求延伸到供應(yīng)商和分包商。公司聲明:* 實(shí)行持續(xù)有效地EICC管理目標(biāo),不斷提升公司EICC管理狀況* 遵守EICC各相關(guān)法律法規(guī)的要求,達(dá)成高效的EICC管理業(yè)績。* 推動(dòng)勞資合作,提供平等和公平的工作環(huán)境,尊重員工自由,禁止任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng)和歧視行為。* 合理安排生產(chǎn)計(jì)劃和員工的工作時(shí)間,確保員工休息休假的權(quán)利。* 愛護(hù)人類的生存環(huán)境保證員工的安全健康控制生產(chǎn)污染物的排放節(jié)約能源、
20、資源的消耗* 遵守職業(yè)道德規(guī)范,確保公司正常運(yùn)營。05.管理責(zé)任總裁:對公司的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)承擔(dān)最終的責(zé)任。負(fù)責(zé)任命管理者代表,負(fù)責(zé)公司社會(huì)責(zé)任的制定和執(zhí)行,定期評估公司的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),為社會(huì)責(zé)任管理體系的正常運(yùn)作提供適當(dāng)?shù)馁Y源保障,推動(dòng)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)持續(xù)改善。人力資源經(jīng)理:作為公司EICC管理者代表,負(fù)責(zé)建立和維持EICC管理體系,推動(dòng)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督EICC活動(dòng)的實(shí)施,制定并執(zhí)行公司人力資源管理程序和制度,包括員工招聘、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資發(fā)放、員工福利、員工培訓(xùn)及獎(jiǎng)懲措施等。作為公司安全管理者代表,負(fù)責(zé)制定和推廣公司安全衛(wèi)生程序和制度,定期審核公司安全衛(wèi)生表現(xiàn),提供定期安全衛(wèi)生培訓(xùn),確保公司活動(dòng)符合當(dāng)
21、地安全衛(wèi)生法規(guī),確保公司員工生命安全和健康,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。生產(chǎn)經(jīng)理:根據(jù)公司EICC政策和原則,負(fù)責(zé)合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格控制工作時(shí)間,保持良好的工作條件,確保機(jī)器設(shè)備處于安全衛(wèi)生狀況,并提供其它EICC相關(guān)工作的支持。采購部:根據(jù)公司的政策和原則,負(fù)責(zé)將社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)納入供應(yīng)商和分包產(chǎn)商管理程序,在人力資源部的協(xié)助下,定期評估供應(yīng)商和分包產(chǎn)商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),加強(qiáng)合作,逐步推動(dòng)估供應(yīng)商和分包產(chǎn)商改善社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。員工代表:員工代表由員工選出,代表員工利益。有權(quán)會(huì)見公司各部門各層次的員工,了解他們對公司政策、EICC體系運(yùn)行的意見和建議,并將這些意見和建議提交給公司管理層,和公司管理層探討解決
22、問題的方法和措施,協(xié)助解釋和推廣公司的改善措施。 06.任命書EICC管理代表任命書為了確保公司建立、實(shí)施、和保持電子行業(yè)行為準(zhǔn)則的責(zé)任體系,經(jīng)公司總裁辦研究決定,現(xiàn)任命吳敏祥 先生為本公司社會(huì)責(zé)任管理代表,其職責(zé)和權(quán)限包括:1研究并貫徹勞工保護(hù)法規(guī)電子行業(yè)行為準(zhǔn)則和其他客戶提出的商業(yè)行為守則;2建立相關(guān)管理制度,實(shí)施電子行業(yè)行為準(zhǔn)則的要求;3監(jiān)控勞工法規(guī)電子行業(yè)行為準(zhǔn)則和其他客戶提出的商業(yè)行為守則的變化情況,并采取應(yīng)對措施;4培訓(xùn)和指導(dǎo)各級管理人員執(zhí)行社會(huì)責(zé)任管理制度;5定期檢查社會(huì)責(zé)任管理制度的執(zhí)行情況;6向最高管理層報(bào)告社會(huì)責(zé)任工作的狀況和改進(jìn)的需求;7負(fù)責(zé)與商業(yè)行為守則有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)溝
23、通??偛茫?生效日期:年 月 日安全主任任命書茲任命陳永志先生為本廠安全主任,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)和職業(yè)健康衛(wèi)生管理工作。其職責(zé)范圍包括:消防安全、醫(yī)療救護(hù)、工傷處理、安全培訓(xùn)、工業(yè)安全、職業(yè)衛(wèi)生健康、環(huán)境及其它相關(guān)安全事務(wù)。特此任命!總裁: 生效日期:07.法律法規(guī)及其他要求1、總則建立并保持程序,收集適用于公司的法律法規(guī)及其它要求,并及時(shí)更新,保證遵守之法律法規(guī)和其它要求之有效性。職責(zé)2、職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)收集和更新適用于公司的法律法規(guī)及其它要求,發(fā)放到公司有關(guān)部門及相關(guān)方和人員。管理者代表應(yīng)評估法律法規(guī)及其它要求對公司管理體系的適用項(xiàng),必要時(shí)做出適當(dāng)?shù)男抻啞8飨嚓P(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守已確認(rèn)法律法規(guī)及其
24、它要求,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)之管理制度及要求。3、控制要點(diǎn)法律法規(guī)包括國家和地方的、與EICC標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的所有法律法規(guī)及其實(shí)施細(xì)則。其它要求主要包括客戶和其它利益相關(guān)者制定的要求,公司執(zhí)行的守則和公約。公司應(yīng)定期收集并確認(rèn)適用于公司的法律法規(guī)及其它要求,建立并保持法律法規(guī)及其它要求清單,及時(shí)更新。公司定期評估法律法規(guī)及其它要求的修改和變化對公司的影響,若有必要,及時(shí)修正公司政策,程序和措施。4、相關(guān)文件法律法規(guī)及其它要求控制程序08. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估及控制總則建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估、控制程序,定期對公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評估,并采取相應(yīng)的控制措施。確保EICC管理體系的持續(xù)適用性和有效性,確保公司運(yùn)作持續(xù)符
25、合國家法規(guī)和國際標(biāo)準(zhǔn)。職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)組織各部門對定期對公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估并根據(jù)評估和識(shí)別的結(jié)果制定相應(yīng)的控制措施之組織領(lǐng)導(dǎo)工作。各部門負(fù)責(zé)本部門風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估??刂埔c(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評價(jià)應(yīng)覆蓋公司整個(gè)范圍內(nèi)所有常規(guī)和非常規(guī)之活動(dòng),并考慮公司自身。員工、合同方人員和訪問者之活動(dòng)及工作場所內(nèi)之所有設(shè)施(包括組織及外界提供)、使用外部提供之產(chǎn)品或服務(wù)所帶來之環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)選定范圍或系統(tǒng)之大小和復(fù)雜性等實(shí)際情況,采用適當(dāng)之風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評價(jià)方法,綜合考慮環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀和采取措施之可行性等因素,確定評價(jià)之結(jié)果。針對評價(jià)結(jié)果,對風(fēng)險(xiǎn)分別按保持先行控制措施、采取新控制措施或制定目標(biāo)與管理方案等進(jìn)行控制
26、策劃,明確控制、降低或消除風(fēng)險(xiǎn)之措施。人力資源部組織安排風(fēng)險(xiǎn)之識(shí)別及影響評價(jià),策劃控制風(fēng)險(xiǎn),并對其實(shí)施情況和效果進(jìn)行監(jiān)督檢查。當(dāng)公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生變化時(shí),應(yīng)確保風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估之更新。相關(guān)文件風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估及管理控制程序09. 新原料機(jī)器化學(xué)品危害識(shí)別1、總則建立識(shí)別,評價(jià)及控制公司范圍內(nèi)的新原料機(jī)器化學(xué)品危害,評價(jià)其危險(xiǎn)程度,判定出重大危險(xiǎn),從而進(jìn)行有效控制。2、職責(zé)健康安全環(huán)保代表負(fù)責(zé)危害識(shí)別和評價(jià)的組織工作。3、程序內(nèi)容職業(yè)安全危害識(shí)別與危險(xiǎn)評價(jià)報(bào)告,依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),對照公司的生產(chǎn)特點(diǎn),確定出對安全和人體健康生產(chǎn)影響的所有職業(yè)安全衛(wèi)生危害。對識(shí)別和評價(jià)出的危害給予
27、相應(yīng)的控制管理使危害盡可能不發(fā)生或少發(fā)生。4、相關(guān)文件環(huán)保體系管理程序10.績效目標(biāo)1、總則根據(jù)公司EICC政策和確定的因素,根據(jù)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定公司EICC目標(biāo)和指標(biāo),制定目標(biāo)和指標(biāo)的控制措施及適當(dāng)?shù)墓芾矸桨?,確保目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)分析公司EICC表現(xiàn),提出公司EICC目標(biāo),提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的管理方案,并制定必要的監(jiān)督檢查要求。管理者代表負(fù)責(zé)審核人力資源部提出的目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案及其監(jiān)督檢查要求,必要時(shí)做出修訂,并報(bào)總裁批準(zhǔn)。公司各部門根據(jù)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的要求,制定各個(gè)部門的行動(dòng)計(jì)劃和措施,確保目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3、控制要點(diǎn)目標(biāo)和指標(biāo)的制定依據(jù)是公司
28、EICC政策、法律法規(guī)及其它要求、客戶和其它利益相關(guān)者的要求和期望、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況和公司發(fā)展和市場戰(zhàn)略部署。制訂管理方案應(yīng)考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,考慮技術(shù)需要和可行性,考慮人力、物力、財(cái)力的支持和時(shí)間資源的保證。目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案應(yīng)經(jīng)過管理者代表審核,并報(bào)總裁批準(zhǔn),確保實(shí)施過程得到足夠的資源保障和優(yōu)先考慮。人力資源部應(yīng)定期監(jiān)督檢查公司目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)施情況,一般每半年進(jìn)行一次修訂,確保公司EICC表現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。當(dāng)目標(biāo)指針發(fā)生變化或管理方案實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)重大問題或不可行時(shí),應(yīng)對管理方案及時(shí)進(jìn)行評審和更新。4、相關(guān)文件 目標(biāo)指標(biāo)及管理方案控制程序11.員工培訓(xùn)總則建立員工培訓(xùn)程序,
29、明確員工培訓(xùn)要求,以確保滿足員工培訓(xùn)需求,以確保員工清楚懂得公司EICC政策和程序,懂得安全使用機(jī)器和工作,避免發(fā)生意外事故。職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)確定員工培訓(xùn)需求,制定并實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃??刂埔c(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容包括EICC標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工作時(shí)間、工資和福利的法律規(guī)定、公司政策程序、安全政策和程序、安全操作規(guī)程及咨詢渠道。新員工(包括臨時(shí)工)入職時(shí)安排培訓(xùn),之后每年安排一次重新培訓(xùn)。公司政策或程序發(fā)生改變時(shí)應(yīng)安排重新培訓(xùn)。對可能發(fā)生重大事故的崗位人員要安排專門的安全培訓(xùn),特種作業(yè)人員應(yīng)接受法定的培訓(xùn)并取得操作證。培訓(xùn)計(jì)劃針對性要強(qiáng),對管理人員、操作人員、特種作業(yè)人員等各類人員,應(yīng)明確培訓(xùn)要求、內(nèi)容、方式及應(yīng)
30、達(dá)到之效果。培訓(xùn)方式靈活多樣,包括課堂教學(xué)、研討會(huì)、小組會(huì)、板報(bào)和廣播等形式。相關(guān)文件 培訓(xùn)控制程序12. 溝通、員工反饋和參與總則建立維持供對內(nèi)對外溝通程序,確保與所有利益相關(guān)者就公司EICC表現(xiàn)進(jìn)行適當(dāng)溝通。職責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)與內(nèi)部員工、當(dāng)?shù)卣?、工?huì)和其它外部利益相關(guān)者的信息溝通,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商及客戶(買方)的信息溝通,管理者代表提供指導(dǎo)和支持,必要時(shí)報(bào)總裁批準(zhǔn),其它部門和員工代表支持和配合對內(nèi)外信息溝通??刂埔笮畔贤梢圆捎每陬^形式,也可以采用其它適當(dāng)?shù)姆绞?,如電話、傳真、電子郵件、座談會(huì)、研究會(huì)和新聞發(fā)布會(huì)等。有關(guān)質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴信息,應(yīng)安排合適人選調(diào)查,核實(shí)情況,分析原因
31、,作出處理,然后回復(fù)給提出質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴的人員。重大問題應(yīng)報(bào)高層管理人員批準(zhǔn)。對內(nèi)外信息溝通均應(yīng)保存適當(dāng)?shù)挠涗浐妥C據(jù),應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人隱私和公司商業(yè)秘密。若有員工向外部提供公司資料,應(yīng)解釋公司內(nèi)部投訴和申訴程序,不得采取懲罰或歧視性措施。管理者代表定期訪問本地利益相關(guān)者團(tuán)體,征求他們的意見和建議,通報(bào)公司實(shí)施EICC標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)展和效果,提供相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,包括管理評審和監(jiān)督活動(dòng)的結(jié)果。如果有合同要求,管理者代表應(yīng)對利益相關(guān)者提供合理的資料和取得資料的渠道,以核實(shí)公司是否符合EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求,如果合同有進(jìn)一步的要求,公司應(yīng)該透過采購合同的條款,要求供應(yīng)商提供上述安排和渠道。公司在工作場所設(shè)立意見
32、箱收集員工意見和投訴;公司實(shí)行“開門政策”,員工在任何時(shí)候都可以向主管和經(jīng)理提出問題;員工代表積極收集員工意見和建議。相關(guān)文件內(nèi)部溝通及信息交流控制程序13. 供應(yīng)商管理總則建立維持供應(yīng)商管理程序,確保公司供應(yīng)商懂得EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求并逐步改善其EICC表現(xiàn)。職責(zé) 生產(chǎn)部在管理者代表的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,并采取行動(dòng)要求和協(xié)助供應(yīng)商的EICC管理。控制要求生產(chǎn)部應(yīng)建立供應(yīng)商的EICC檔案,保持供應(yīng)商評估結(jié)果和改善措施的證據(jù)和記錄。生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的EICC表現(xiàn)挑選供應(yīng)商,優(yōu)先選擇EICC表現(xiàn)好而且愿意改善的供應(yīng)商。所有供應(yīng)商得到訂單或合同前都應(yīng)簽署EICC承諾書,承諾遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和EIC
33、C標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)部應(yīng)每年至少安排一次供應(yīng)商現(xiàn)場審核,評估供應(yīng)商的EICC表現(xiàn),跟進(jìn)改善措施。發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商故意使用童工,強(qiáng)迫勞動(dòng)力或其它違反勞動(dòng)法規(guī)的現(xiàn)象,應(yīng)立即停止合作關(guān)系。相關(guān)文件無14. 內(nèi)部審核1、總則制定并保持定期審核的程序,檢查公司運(yùn)作和表現(xiàn)是否符合法律法規(guī)的要求,是否符合公司政策程序,為持續(xù)改善公司EICC管理體系和表現(xiàn)提供依據(jù),確保體系的有效運(yùn)行。2、職責(zé)管理者代表負(fù)責(zé)組織EICC審核,制定年度內(nèi)部計(jì)劃。人力資源部負(fù)責(zé)組織各部門內(nèi)審員實(shí)施審核。3、控制要點(diǎn)管理者代表負(fù)責(zé)制定年度內(nèi)部審核計(jì)劃,并報(bào)總裁批準(zhǔn)。管理者代表指定審核組長,由審核組長組織審核小組。審核組長下發(fā)審核通知,通知被審核
34、部門。審核組長按審核計(jì)劃組織實(shí)施。根據(jù)不符合項(xiàng),下發(fā)不符合報(bào)告單,組織編寫審核報(bào)告,經(jīng)總裁核準(zhǔn)后下發(fā)被審核部門。被審核部門針對不符合項(xiàng),制訂預(yù)防和糾正措施,及時(shí)安排實(shí)施。企劃部負(fù)責(zé)跟進(jìn)驗(yàn)證糾正行動(dòng)的實(shí)施情況及其有效性;若已完成,則關(guān)閉CAR并登記。4、相關(guān)文件內(nèi)部審核控制程序15. 管理評審總則建立管理評審程序,總裁定期對公司的EICC表現(xiàn)及管理體系的適用性進(jìn)行評審,確保EICC管理體系的持續(xù)適用性和有效性,確保公司運(yùn)作持續(xù)符合國家法規(guī)和國際標(biāo)準(zhǔn)。2、職責(zé)總裁作為評審會(huì)議主席,負(fù)責(zé)任命管理評審委員會(huì)成員,定期主持評審會(huì)議,以及根據(jù)評審結(jié)果公布評審報(bào)告??刂埔c(diǎn)管理者代表確定管理評審的頻率,至少
35、每半年舉行一次,必要時(shí),可召開臨時(shí)評審會(huì)議。評審內(nèi)容至少應(yīng)包括:內(nèi)部審核結(jié)果、客戶審核結(jié)果及上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況;公司政策、程序和實(shí)踐的實(shí)際情況;工傷事故情況、員工投訴及客戶投訴和要求;法律的變化及其符合性;公司管理體系的符合性、有效性;實(shí)施管理體系的資源(人、財(cái)、物)是否適宜。管理評審之所有數(shù)據(jù)、記錄均應(yīng)符合相關(guān)管理程序要求。各部門按評審結(jié)果實(shí)施改進(jìn)措施。相關(guān)文件管理評審控制程序16. 事故、不符合項(xiàng)、補(bǔ)救及糾正行動(dòng)總則建立并保持事故和不符合項(xiàng)的報(bào)告,調(diào)查和處理的程序,應(yīng)明確根據(jù)法規(guī)規(guī)定報(bào)告意外事故的機(jī)制。建立并保持不符合,補(bǔ)救及糾正行動(dòng)的控制程序,避免類似問題再次發(fā)生。職責(zé)人力資源部應(yīng)根
36、據(jù)程序文件的規(guī)定,負(fù)責(zé)事故、意外事故和不符合的報(bào)告、調(diào)查和處理工作。各部門應(yīng)參與協(xié)助人力資源部的事故調(diào)查工作,根據(jù)規(guī)定采取補(bǔ)救和糾正行動(dòng)??刂埔c(diǎn)事故報(bào)告、調(diào)查和處理:重大事故發(fā)生后,人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)事故報(bào)告、調(diào)查和處理工作,一般事故可以指定其它人員負(fù)責(zé)。任何人一旦發(fā)現(xiàn)意外事故,應(yīng)立即報(bào)告人力資源部經(jīng)理和所在部門經(jīng)理,重大事故必須立即通知總裁。所有責(zé)任部門要按照“四不放過”原則進(jìn)行處理,人力資源部要建立事故檔案。不符合項(xiàng)、補(bǔ)救和糾正行動(dòng)的控制要求;人力資源部應(yīng)確定不符合產(chǎn)生的原因,提出補(bǔ)救和糾正行動(dòng)報(bào)告。有關(guān)部門根據(jù)要求及時(shí)采取行動(dòng),及時(shí)消除或控制不符合項(xiàng)。人力資源部應(yīng)跟蹤、檢查補(bǔ)救和糾正行
37、動(dòng)的實(shí)施效果。相關(guān)文件事故調(diào)查控制程序急救控制程序糾正及預(yù)防措施控制程序17. 文件及記錄控制總則建立并保持文件及記錄控制程序,確保所有EICC活動(dòng)保持合適的記錄,有關(guān)部門的記錄文件得到有效的控制。職責(zé)管理者代表負(fù)責(zé)建立和維持公司EICC文件記錄體系,并負(fù)責(zé)EICC手冊、程序文件及必要的運(yùn)行記錄的管理。支持性文件和記錄由有關(guān)部門負(fù)責(zé)管理,文件評審由管理者代表統(tǒng)一負(fù)責(zé)??刂埔c(diǎn)受控文件的范圍 受控文件應(yīng)包括:有關(guān)EICC的法律、法規(guī)、國際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)守則和客戶要求;EICC管理手冊和體系程序文件;作業(yè)文件和記錄。文件的批準(zhǔn)和頒布; EICC管理手冊和體系程序文件由管理者代表審核后由總裁批準(zhǔn)發(fā)布,其
38、它文件,如三階文件由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布。文件的管理 文件應(yīng)有固定安全的場所保管,防止文件損毀或失控。所有文件都應(yīng)定期評審,必要時(shí)予以修訂并由批準(zhǔn)發(fā)布人員重新批準(zhǔn)發(fā)布。凡對體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位,都應(yīng)能得到有關(guān)文件的有效版本。失效文件或損毀文件應(yīng)及時(shí)撤回,并更換為有效版本。 根據(jù)法律和體系要求需要保存的文件記錄應(yīng)明顯標(biāo)識(shí),并妥善保存。文件的修訂和更改 文件更改應(yīng)按照體系程序進(jìn)行,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)更改文件和記錄。更改文件的審批,要由原審核部門負(fù)責(zé)人審核,原批準(zhǔn)人批準(zhǔn),確保所有文件持都能同時(shí)更改。當(dāng)文件經(jīng)過多次更改時(shí),應(yīng)重新改版發(fā)放。文件評審: 所有EICC的文件都要定期評審以確保文件的
39、持續(xù)適用,文件的評審由原批準(zhǔn)人和企劃部進(jìn)行,每年至少一次,必要時(shí)可以單獨(dú)評審,評審時(shí)可采用會(huì)議或表格傳遞方式。相關(guān)文件文件與記錄控制程序18.強(qiáng)迫勞動(dòng)1、總則建立并維持公司禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)的政策,保障員工身自由,確保公司活動(dòng)符合國家法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。2、職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)的政策,定期調(diào)查評估政策的效果。3、控制要點(diǎn)公司尊重員工自由權(quán)利,包括雇傭自由,辭工自由,加班自由及行動(dòng)自由等。公司禁止使用任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng),包括監(jiān)獄勞動(dòng)(Prisoner Labor),契約勞動(dòng)(Indentured Labor)及抵債勞動(dòng)(Bonded Labor)等。公司禁止采用任何限制勞
40、動(dòng)自由的行為,如扣押身份證件、收取押金或抵押物、扣押員工工資、使用監(jiān)視或監(jiān)聽器、強(qiáng)迫 搜身、限制員工出入公司和強(qiáng)迫加班等。公司擬定的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)紀(jì)律必須經(jīng)過與員工代表的協(xié)商同意,并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局審核備案。4、相關(guān)文件 禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)控制程序19. 童工及未成年工1、總則建立并維持公司禁止使用童工,保護(hù)未成年工的政策和程序,確保公司活動(dòng)符合國家法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。2、職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)建立并維持禁止使用童工,保護(hù)未成年工及救濟(jì)童工的政策和程序。3、控制要點(diǎn)絕對禁止使用童工,堅(jiān)決反對任何使用童工的行為,不與任何故意使用童工的供應(yīng)商合作。招工時(shí)必須采取有效方法鑒別員工的真實(shí)年齡,確保員工入職時(shí)至
41、少達(dá)到16周歲,防止因員工提供虛假年齡文件而誤招童工。必須建立并保持完整的員工人事檔案,包括入職日期、出生日期、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡(luò)辦法等。根據(jù)國家法規(guī)要求,建立未成年工檔案,安排上崗前和每年定期體檢,不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作。建立和維持救濟(jì)童工程序,一旦發(fā)現(xiàn)童工,必須立即停止其工作,指定專人安排身體健康檢查,查清原因,并通知當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局;如果該童工身體健康,需經(jīng)勞動(dòng)局同意并安排專人將其送到父母身邊,公司負(fù)責(zé)全部費(fèi)用;如果需要治療,則公司應(yīng)負(fù)擔(dān)全部費(fèi)用直到痊愈;必要時(shí),公司提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)資助和其它資源,確保該童工完成法定義務(wù)教育。建立和維持推廣未成年
42、工教育的政策和程序,若該未成年工正在求學(xué)中,公司提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)資助和其它資源,確保他們完成法定義務(wù)教育;如果他們需要工作,則不可安排他們在上課時(shí)間工作,并保證每日上課、工作及交通時(shí)間總和不超過10小時(shí)。4、相關(guān)文件 禁用童工控制程序未成工控制程序20. 工作時(shí)間總則建立并維持合理的工作時(shí)間和休息休假的政策和程序,根據(jù)勞動(dòng)法的要求安排工作和休息時(shí)間,保證至少達(dá)到當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)制定和推行公司工作和休息時(shí)間的政策,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。PMC負(fù)責(zé)根據(jù)公司工作和休息時(shí)間政策制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排員工的工作和休息時(shí)間。控制要點(diǎn)制定工作時(shí)間政策應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)法和EICC標(biāo)準(zhǔn),并確
43、保員工身心健康。嚴(yán)格控制未成年工加班,不得安排孕婦加班,禁止強(qiáng)迫員工加班。公司執(zhí)行每天工作不超過10小時(shí),每周工作不超過60小時(shí),每周至少休息一天的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。安排員工加班必須事先征得員工或員工代表的同意。遇有特殊情況需要延長加班時(shí)間時(shí),必須向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請,并獲得勞動(dòng)局書面同意。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,員工工作時(shí)間應(yīng)有完整的記錄,包括上班時(shí)間、下班時(shí)間和加班時(shí)間。相關(guān)文件工時(shí)薪酬控制程序21.作息時(shí)間制度:(應(yīng)工作須要可作相應(yīng)調(diào)整)1.金屬處五金工模處工作時(shí)間為:(根據(jù)生產(chǎn)情況安排一班或二班班制)白班:07:3011:30 13:0017:00 加班:18:00夜班:21:0024:00 1:3
44、06:30 加班:6:30白班中餐時(shí)間:11:00-12:00(A);12:00-13:00(B); 晚餐時(shí)間:17:00-18:00(A);18:00-19:00(B)夜班宵夜時(shí)間: 24:0001:302裝配處及間接單位工作時(shí)間為:上午:08:0012:00 下午:13:3017:30 加班:18:1522.工資報(bào)酬總則建立并維持合理的工資報(bào)酬和福利政策和程序,根據(jù)勞動(dòng)法的要求制定工資報(bào)酬和福利標(biāo)準(zhǔn),保證公司工資報(bào)酬和福利達(dá)到當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)制定并實(shí)施公司工資報(bào)酬和福利政策,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)核實(shí)并發(fā)放工資報(bào)酬和福利。控制要點(diǎn)1)工資分配原則:遵守法律,按勞分配
45、,同工同酬,獎(jiǎng)勤罰懶,逐步提高,依法提供社會(huì)保險(xiǎn)。2)工資支付制度:工資以法定貨幣支付或者通過銀行賬戶支付,不得以實(shí)物支付工資。工資應(yīng)當(dāng)按月在約定的日期支付,不得無故拖欠工資;確有困難時(shí)應(yīng)與員工協(xié)商并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局批準(zhǔn)。工資應(yīng)支付給員工本人,除非員工書面授權(quán)他人代領(lǐng)。不克扣員工工資,不得采用扣減工資的方式懲罰員工。至少支付當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),確保工資足以滿足員工的基本需求,并能提供一些可以隨意支配的收入。加班工資應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定計(jì)算,工作日加班應(yīng)至少支付本人工資150%的工資,休息日加班而沒有安排補(bǔ)休的,應(yīng)至少支付本人工資200%的工資,法定休息假日應(yīng)至少支付本人工資源300%的工資。員工在法定
46、休息日和婚、喪假、參加社會(huì)活動(dòng)期間,應(yīng)依法支付工資。員工根據(jù)勞動(dòng)法享有帶薪年假,女工享有至少90天有薪產(chǎn)假。因員工本人過失造成停工的可以不發(fā)停工工資;非因本人過失造成停工的應(yīng)發(fā)停工工資。(3)工資計(jì)算員工入職時(shí)應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,員工應(yīng)持有一份勞動(dòng)合同。公司工資計(jì)算方法包括月薪制,日(時(shí))薪制,工資標(biāo)準(zhǔn)或工資計(jì)算方法發(fā)生變化時(shí),應(yīng)書面通知員工,并要公司張貼,員工可以隨時(shí)咨詢工資計(jì)算方法。工資單應(yīng)清楚列出工資的組成,工作時(shí)間,有關(guān)記錄應(yīng)至少保存兩年。相關(guān)文件:工時(shí)薪酬控制程序23.保險(xiǎn)1、總則響應(yīng)國家政策,保障員工和公司利益。2、職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)公司人員保險(xiǎn)的辦理。3
47、、控制要點(diǎn)本公司將按當(dāng)?shù)卣疄閱T工購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。4、相關(guān)文件保險(xiǎn)控制程序24. 獎(jiǎng)勵(lì)及懲戒措施總則建立并維持合理的獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒性措施政策,確保公司獎(jiǎng)勵(lì)及懲戒性措施符合法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒措施的政策,負(fù)責(zé)調(diào)查員工投訴并及時(shí)采取糾正行動(dòng)??刂埔c(diǎn)公司根據(jù)國家法規(guī)合理制定獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒性措施,旨在警示、教育和幫助違反勞動(dòng)紀(jì)律等的員工,對表現(xiàn)良好的員工應(yīng)及時(shí)給予肯定和鼓勵(lì)。公司禁止任何形式的不當(dāng)懲罰行為,包括體罰、恐嚇或辱罵員工的行為。公司勞動(dòng)合同和勞動(dòng)紀(jì)律應(yīng)征求員工和員工代表的意見,并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局審核備案。公司保安應(yīng)經(jīng)過當(dāng)?shù)毓膊块T培訓(xùn)并領(lǐng)取上崗證,負(fù)責(zé)維
48、持公司正常生產(chǎn)秩序,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和員工安全,不得打罵員工、強(qiáng)迫搜身或限制員工自由;有緊急事件應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)毓才沙鏊?。公司懲戒性措施包括口頭警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過和解除勞動(dòng)合同,懲罰措施應(yīng)書面通知本人。決定懲罰時(shí)必須由沒有利益沖突的人員查清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過討論,征求員工代表的意見,允許本人申辯。公司建立投訴和申訴機(jī)制,員工發(fā)現(xiàn)有不當(dāng)懲罰行為,可以直接向員工代表,更高層經(jīng)理甚至總監(jiān)投訴。相關(guān)文件 獎(jiǎng)勵(lì)與懲戒措施控制程序25. 禁止歧視總則制定和維持公司禁止歧視的政策,確保公司活動(dòng)符合法律法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)制定和推行公司禁止歧視的政策,調(diào)查有關(guān)歧視方面的投訴
49、并及時(shí)采取糾正行動(dòng)??刂埔c(diǎn)公司禁止一切形式的歧視行為,在制定和執(zhí)行有關(guān)招聘、工資、福利、培訓(xùn)、升職、解雇或退休等的政策時(shí),堅(jiān)持公平、平等的原則,不因員工的種族、社會(huì)等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會(huì)會(huì)員資格、政黨或年齡等方面的不同而采取歧視行為,不干涉員工在上述方面的信條、規(guī)范和特定的權(quán)利。公司禁止任何形式的歧視女工,特別是懷孕女工的行為。公司的招工原則是面向社會(huì),公開招工,全面考核,擇優(yōu)錄取,并簽訂勞動(dòng)合同。公司禁止任何形式的性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質(zhì)的行為,包括姿勢語言和身體接觸。公司建立申訴和投訴機(jī)制,發(fā)現(xiàn)有歧視行為,可以直接向員工代表,更高層經(jīng)理甚至總監(jiān)投訴;公司應(yīng)安排沒
50、有利益沖突的人員查清事實(shí),及時(shí)采取糾正行動(dòng)。相關(guān)文件 歧視控制程序26. 結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利總則公司尊重并保護(hù)員工自由結(jié)社和集體談判的權(quán)利,建立并維持有效的申訴和投訴程序,確保公司活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。職責(zé)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)建立并維持有效的申訴和投訴程序,協(xié)助員工組建“工友會(huì)”,支持員工選舉員工代表。控制要點(diǎn)公司尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán),必要時(shí),提供適當(dāng)?shù)馁Y源協(xié)助員工達(dá)到這一目的。公司支持員工代表獨(dú)立開展活動(dòng)而不受到任何歧視或打擊報(bào)復(fù)。公司建立與員工代表定期對話的制度,至少每季度安排一次對話會(huì),必要時(shí),可以召開臨時(shí)會(huì)議。公司建立并維持申訴和投訴程序,調(diào)查和處理員工的
51、意見和投訴,并將結(jié)果通報(bào)給員工代表。相關(guān)文件 員工代表選舉控制程序自由結(jié)社和談判控制程序27. 健康與安全1、總則建立并維持公司安全衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)的政策和程序,提供安全衛(wèi)生的廠房、機(jī)器設(shè)備和工作環(huán)境,保護(hù)員工的安全與健康,確保公司活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。2、職責(zé)安全主任負(fù)責(zé)制定并推行公司安全衛(wèi)生計(jì)劃,定期檢查、檢測及評估公司安全衛(wèi)生狀況,確保全體員工的安全和健康。3、控制要點(diǎn)提供并維護(hù)安全衛(wèi)生的廠房,機(jī)器設(shè)備及勞動(dòng)條件。聘請安全衛(wèi)生專業(yè)人士(包括安全、消防、急救和醫(yī)療等)負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生工作,安排定期檢查及檢測,評估公司活動(dòng)的安全衛(wèi)生狀況,減少潛在的危險(xiǎn)因素,預(yù)防意外事故。定期安排安
52、全培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn),確保員工安全地使用機(jī)器和工作。制定應(yīng)急響應(yīng)程序,定期安排急救、滅火和疏散逃生演習(xí)并評估其可行性。建立合適的事故報(bào)告和調(diào)查制度,鼓勵(lì)員工報(bào)告事故和不安全因素。為員工提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)人保護(hù)用品(PPE),并定期更換。提供基本的生活福利設(shè)施,包括宿舍、飯?zhí)眉靶菹蕵穲鏊?,提供清潔的飲水?、相關(guān)文件 職業(yè)健康與安全控制程序28. 應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng)1、總則建立應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng)控制程序,通過識(shí)別、評估所有可能的事故和緊急情況,并采取相應(yīng)的措施,預(yù)防或減少可能伴隨之不良環(huán)境影響和風(fēng)險(xiǎn)損失。2、職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)對影響公司的緊急情況進(jìn)行識(shí)別、評估,制訂控制和恢復(fù)計(jì)劃,明確應(yīng)急組織的
53、職責(zé),并定期進(jìn)行緊急演練。工程部負(fù)責(zé)對應(yīng)急設(shè)施的定期維護(hù)、保養(yǎng),以確保其正常有效??刂埔c(diǎn)根據(jù)因素評價(jià)之結(jié)果,確定可能出現(xiàn)較大不良環(huán)境影響及危害之事故和緊急情況,制定并實(shí)施相關(guān)的預(yù)防控制措施。各部門在潛在事故和緊急情況發(fā)生時(shí),要迅速做好響應(yīng)并采取有效措施減小不良環(huán)境影響和人身、財(cái)產(chǎn)損失并及時(shí)報(bào)告人力資源部。應(yīng)定期對應(yīng)急程序和措施進(jìn)行檢驗(yàn)。在應(yīng)急計(jì)劃實(shí)施過程中或?qū)嵤┖?,人力資源部應(yīng)組織進(jìn)行總結(jié),評價(jià)應(yīng)急措施之有效性。相關(guān)文件 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序 急救控制程序29. 工傷和職業(yè)病1、總則 通過提供有效的勞動(dòng)保護(hù)措施,切實(shí)地保護(hù)員工的人身安全和身體健康,防止工傷和職業(yè)病的發(fā)生,從而保證生產(chǎn)活動(dòng)的
54、順利進(jìn)行。2、 職責(zé) 公司人力資源部負(fù)責(zé)對公司工傷和職業(yè)病的預(yù)防控制工作。3、控制要點(diǎn)公司為員工提供健康安全衛(wèi)生的作業(yè)環(huán)境。對未成年工、女職工、和職業(yè)禁忌的員工進(jìn)行有效的保護(hù)。按法規(guī)要求定期對員工進(jìn)行健康檢查。為員工提供職業(yè)健康安全知識(shí)的培訓(xùn),提高員工安全的意識(shí)。4、相關(guān)文件 工傷和職業(yè)病控制程序30. 事故調(diào)查控制1、總則調(diào)查分析事故發(fā)生的原因。吸取教訓(xùn)避免再次發(fā)生,維護(hù)好公司的員工及財(cái)產(chǎn)安全。2、職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)查、處理各類事故。3、控制要點(diǎn)事故發(fā)生后,要及時(shí)搶救傷員。嚴(yán)格按照事故處理的“四不放過”原則進(jìn)行處理。調(diào)查、分析事故發(fā)生的原因,填寫調(diào)查報(bào)告,提出改善預(yù)防糾正措施預(yù)防事故及時(shí)跟
55、進(jìn)改善。將事故調(diào)查結(jié)果告知事故周圍及相關(guān)員工。4、相關(guān)文件 事故調(diào)查控制程序31. 血液病防治1、總則為確保全體員工身體健康,預(yù)防和控制由于歇業(yè)接觸而感染上疾病.2、職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)對血液傳播疾病的相關(guān)宣傳及管理.3、控制要點(diǎn)公司為員工提供防止交叉感染病知識(shí)的免費(fèi)培訓(xùn)。公司為員工提供一個(gè)清潔衛(wèi)生的工作環(huán)境4、相關(guān)文件血液病防治控制程序32. 產(chǎn)品內(nèi)容限制總則遵守有關(guān)禁止或限制物質(zhì)所適用的法律法規(guī),確保向客戶提供符合ROHS及符合客戶要求的產(chǎn)品。職責(zé)品管部負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品原料及包裝材料的符合性進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不符合要求立即停止使用。控制要點(diǎn)品質(zhì)部組織對供應(yīng)商進(jìn)行有關(guān)ROHS稽核,確保供應(yīng)商所提供的
56、的產(chǎn)品符合ROHS及客戶要求標(biāo)準(zhǔn)。品管部負(fù)責(zé)對產(chǎn)品原料及包裝材料的成分的符合性進(jìn)行檢測,驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)不符合立即停止使用。如發(fā)現(xiàn)有不符合要求之原料,開發(fā)部有權(quán)對原料進(jìn)行更改。4、相關(guān)文件環(huán)保體系控制程序33. 業(yè)務(wù)誠信總則:確保本公司業(yè)務(wù)過程的廉潔和誠信。職責(zé):人力資源部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果,各部門配合執(zhí)行。3、控制要點(diǎn):公司在經(jīng)營活動(dòng)中禁止任何員工有任何形式的貪污、敲詐、勒索、盜用行為。公司在經(jīng)營活動(dòng)中禁止任何員工有行賄、受賄等任何形式的獲取不正當(dāng)收益的行為。公司任何人員在任何時(shí)候都有權(quán)對本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑、檢舉并要求核實(shí)。人力資源部在接到任何人員針對以上所述行
57、為的質(zhì)疑、檢舉和要求核實(shí)時(shí),均應(yīng)立項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果予以公布,必要時(shí)可通過法律途徑尋求解決。4、相關(guān)文件業(yè)務(wù)誠信控制程序34. 公平競爭總則:確保本公司基于公平的平臺(tái)與同行業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)競爭。2、職責(zé):人力資源部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果,各部門配合執(zhí)行。3、控制要點(diǎn)公司如果出于市場競爭的需要而做的廣告、簡介、彩頁資料、宣傳畫、公告等均以百分之百真實(shí)的資料為基礎(chǔ)。確保不泄露本公司客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方的商業(yè)機(jī)密。并接受全社會(huì)的監(jiān)督及愿意承擔(dān)由此帶來的所有法律責(zé)任。本公司任何人員都有權(quán)對本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑、檢舉并要求核實(shí)。人力資源部在接到任何人員針對以上所述行為的質(zhì)疑
58、、檢舉和要求核實(shí)時(shí),均應(yīng)立項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果予以公布,必要時(shí)可通過法律途徑尋求解決。4、相關(guān)文件公平競爭控制程序35. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1、總則確保本公司及相關(guān)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到有效的保護(hù)。2、職責(zé)人力資源部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果,各部門配合執(zhí)行。3、控制要點(diǎn)本公司只會(huì)在客戶授權(quán)的前提下合法使用客戶的專利、商標(biāo)、技術(shù)等其它知識(shí)產(chǎn)權(quán),承諾不會(huì)盜用、侵害客戶、供應(yīng)商、公司員工的專利、商標(biāo)、技術(shù)等其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)。本公司客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方也只能在本公司授權(quán)的前提下才能合法使用本公司所擁有的專利、商標(biāo)、技術(shù)等其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)。本公司任何人員在任何時(shí)候都有權(quán)對本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑
59、、檢舉并要求核實(shí)。人力資源部在任何時(shí)候接到任何人員針對以上所述行為的質(zhì)疑、檢舉和要求核實(shí)時(shí),均應(yīng)立項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果予以公布,必要時(shí)可通過法律途徑尋求解決。4、相關(guān)文件知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序36. 社區(qū)參與1、總則:確保本公司積極主動(dòng)參與社會(huì)、社區(qū)活動(dòng),成為社會(huì)大家庭積極的一分子。2、職責(zé):人力資源部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果,各部門配合執(zhí)行。3、控制要點(diǎn):本公司將每年至少一次支持公司當(dāng)?shù)氐拇壬茩C(jī)構(gòu),積極主動(dòng)地參加當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)、商會(huì)、工會(huì)等組織的公益活動(dòng),每年組織員工積極參加社會(huì)義務(wù)工作。本公司任何人員在任何時(shí)候都有權(quán)對本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑、檢舉并要求核實(shí)。人力資源部在任
60、何時(shí)候接到任何人員針對以上所述行為的質(zhì)疑、檢舉和要求核實(shí)時(shí),均應(yīng)立項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果予以公布,必要時(shí)可通過法律途徑尋求解決。4、相關(guān)文件社區(qū)參與控制程序文 件 控 制 程 序1.目 的:為管制本公司有關(guān)HSF質(zhì)量、環(huán)境之文件的制定發(fā)行修定及最新文件能有效的被使用以確保無過期及無效文件被使用。2. 適用范圍:公司所有HSF質(zhì)量、環(huán)境之管理文件,作業(yè)指導(dǎo)書,工程圖紙、外來文件皆適用之。3. 定 義:外來文件:法律法規(guī)、顧客提供之文件、標(biāo)準(zhǔn)等4. 職 責(zé):4.1 總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布HSF質(zhì)量手冊。4.2 管理代表:對HSF質(zhì)量體系文件的有效性和適用性負(fù)責(zé)。4.3 文管中心:負(fù)責(zé)HSF質(zhì)量體系
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