電子信息時代會計檔案管理

1、電子信息時代會計檔案管理 一、現階段會計檔案管理的存在的問題(一)檔案信息易更改當前，許多企業(yè)建立了局域網，實現了相關會計信息的無紙化傳遞。這些雖然利于會計檔案資源共享，進步工作效率。但同時，會計工作人員只要獲得相關職責權限就可進展會計信息修改，沒有了紙質檔案的修改痕跡，使得篡改會計檔案簡單化。(二)網絡系統(tǒng)存在平安隱患目前通用網絡財務的功能主要包括:遠程報表、遠程審計、網上支付、網上催賬、網上報稅、網上銀行等?；诰W絡技術，企業(yè)進步了會計文檔的多方位檢索速度，可以進展網上遠間隔 傳送，使會計工作變得簡單、快捷。但眾所周知，網絡病毒、黑客伺機而動，一旦計算機系統(tǒng)中病毒或被黑客攻擊，不僅會造成會

2、計檔案的遺失、篡改，甚至會泄露企業(yè)的經濟信息。(三)會計軟件晉級與檔案讀取不兼容在電子信息技術下，會計工作的錄入需要相應的電算化軟件予以支持。而會計軟件的使用，又對計算機的硬件配置提出了一定的要求，不滿足配置的計算機無法安裝或運行軟件。同時由于會計電算化的軟件晉級換代很快，在不同的版本下會計數據有可能不同，有的單位沒有把會計軟件的版本及軟件系統(tǒng)很好地保存，造成會計電算化檔案不能被調閱。二、完善會計檔案管理的幾點建議(一)明確會計檔案保管途徑，設置會計檔案管理專崗鑒于目前紙質和電子會計檔案并存的情況，企業(yè)應按會計期間、會計資料內容進展分類管理，明確保管途徑及保管形式，如電子檔案必須光盤和挪動硬盤

3、雙重存儲，以防損壞，不可讀。同時，設置會計檔案管理專崗并安排專人負責，建立會計檔案管理途徑查詢手冊，注明雙重歸檔下的存放、存儲途徑。(二)明確會計工作權限，建立電子信息修改的備查簿建立完善的內部控制制度，嚴格實行崗位責任制。建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對電子會計檔案的各項內容要規(guī)定不同的使用權限，如：普通數據，可較大范圍共享；機密的數據，僅供一定需要的人員使用。同時，要求會計軟件開發(fā)商，但凡登陸軟件進展操作，必留登陸痕跡，并選擇登陸任務，比方是完成新會計事項的錄入還是修改工作等。同時建立電子信息修改備查簿，對修改事項進展登記，以防私自篡改。(三)建立內外網分級會計信息

4、錄入機制將局域網和外網分級使用錄入，別離受權。注重網絡的管理，建立內外網的使用準入機制。盡量不要在網絡上傳遞有關的財務數據。必需要通過網絡傳遞的，應通過添加密碼或其他加密措施保護數據的平安。(四)注意會計軟件供給商的選擇，設置專門電子計算機維護崗由于電子信息技術的不斷更新，經濟活動的高速開展，會計工作不是一成不變的，會計軟件也是不斷晉級調整的。這就要企業(yè)在進展會計軟件供給商選擇的時候，要選擇售后完善的，技術過硬的公司，保證會計軟件在晉級后，不僅能進展現有經濟業(yè)務的處理，也能對以往的會計檔案進展調取、讀取，以防電子會計檔案形同虛設，無法使用。三、總結由于會計工作人員大局部都是會計科班出身，雖然會使用會計軟件，全部能對計算機設備等進展維護。而電算化軟件的維護及系統(tǒng)平安都對計算機知識提出了較高的要求，這就需要會計部門相應增設