SH-217-神華項目-物資組最終用戶操作手冊

1、.：.；Page PAGE 172 of NUMPAGES 172 中國神華-SAP用戶操作培訓(xùn)手冊物料管理模塊-庫存最 終 用 戶手 冊版本：1.0目 錄 TOC o 1-2 h z HYPERLINK l _Toc26974872 目的 PAGEREF _Toc26974872 h 3HYPERLINK l _目的 o 會計科目創(chuàng)建流程主題一：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程 PAGEREF _Toc26974874 h 錯誤！未定義書簽。目的本教程的目的是使最終用戶掌握庫存業(yè)務(wù)的操作方法。必備條件計算機(jī)，鍵盤和鼠標(biāo)知識Windows技藝可以登錄mySAP系統(tǒng)具備mySAP根底知識主題一：采購訂單收、

2、退貨操作流程采購訂單收、退貨流程起草： 日期： 日期： 日期： 執(zhí)行： 日期： 版本變卦緣由同意日期執(zhí)行日期00新建1 目的：簡述采購訂單的收貨、退貨操作流程維護(hù)。2 適用范圍：適用于采購訂單的收、退貨管理。3 文件內(nèi)容概述：該流程主要描畫采購訂單的收、退貨處置過程，庫房或相關(guān)采購部門在獲得可以入庫或退貨的信息后，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)展收、退貨處置。 4 詳細(xì)內(nèi)容 4.1 操作步驟:4.1.1 庫存采購訂單的收貨流程適用于一切庫存管理物料采購訂單的收貨流程，主要包括消費原資料和備品備件，由供應(yīng)部庫房和消費部在系統(tǒng)中進(jìn)展。系統(tǒng)途徑后勤物料管理庫存管理貨物挪動MIGO事務(wù)碼MIGO按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)

3、入如下屏幕：選擇或輸入采購訂單號；按回車鍵；在數(shù)量頁簽的以輸入單位計的數(shù)量中輸入實踐入庫數(shù)量；在何處頁簽的庫存地點選擇庫位；在工程確認(rèn)前打勾；點擊分布數(shù)量按鈕；輸入UOE的量；輸入批次；點擊采用按鈕；點擊檢查按鈕；按回車鍵；點擊過帳按鈕；4.1.2委外采購訂單的收貨流程適用于一切委外采購訂單的收貨流程系統(tǒng)途徑后勤物料管理庫存管理貨物挪動MIGO事務(wù)碼MIGO按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：選擇或輸入采購訂單號；按回車鍵；在數(shù)量頁簽的以輸入單位計的數(shù)量中輸入實踐入庫的數(shù)量；在何處頁簽的庫存地點輸入庫位；在工程確定前打勾；在批次頁簽的批次中輸入批次(單個批次入庫)；或運用分布數(shù)量按鈕(多個批

4、次入庫)；點擊樹顯示按鈕，翻開組件；在組件的UOE的量中輸入組件的實踐耗費量；在組件的批次中輸入實踐耗費的批次號；點擊檢查按鈕；按回車鍵；點擊過帳按鈕；4.1.3費用采購訂單的收貨流程適用于一切委外采購訂單的收貨流程系統(tǒng)途徑后勤物料管理庫存管理貨物挪動MIGO事務(wù)碼MIGO按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：選擇或輸入采購訂單號；按回車鍵；在數(shù)量頁簽的以輸入單位計的數(shù)量中輸入實踐入庫的數(shù)量；在工程確認(rèn)前打勾；按檢查按鈕；按回車鍵；按過帳按鈕；4.1.4固定資產(chǎn)采購訂單的收貨流程適用于一切固定資產(chǎn)采購訂單的收貨流程系統(tǒng)途徑后勤物料管理庫存管理貨物挪動MIGO事務(wù)碼MIGO按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操

5、作進(jìn)入如下屏幕：選擇或輸入采購訂單號；按回車鍵；在數(shù)量頁簽的以輸入單位計的數(shù)量中輸入實踐入庫數(shù)量；在工程確認(rèn)前打勾；按檢查按鈕；按過帳按鈕；主題二：庫存入庫操作流程(非采購訂單類)庫存入庫操作流程(非采購訂單類)起草： 日期： 日期： 日期： 執(zhí)行： 日期： 版本變卦緣由同意日期執(zhí)行日期00新建1 目的：簡述除采購訂單入庫外，其它的庫房入庫操作流程維護(hù)。2 適用范圍：適用于除采購訂單入貨外，其它的庫房入庫操作3 文件內(nèi)容概述：該流程主要描畫除采購訂單入庫外，其它的入庫操作，庫房或相關(guān)部門在獲得可以入庫的信息后，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)展入庫操作。 4 詳細(xì)內(nèi)容 4.1 操作步驟:4.1.1消費訂單的收貨(入

6、庫)流程適用于一切消費訂單的收貨，由供應(yīng)部庫房在系統(tǒng)中進(jìn)展。系統(tǒng)途徑后勤消費消費控制貨物挪動MB31貨物接納事務(wù)碼MB31按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：101；輸入工廠、庫存地點;輸入訂單號；(針對單張消費訂單收貨)點擊到訂單地按鈕；(針對多張訂單收貨)選擇或輸入多張訂單號；按回車鍵；在數(shù)量欄輸入實踐收貨入庫數(shù)量；按采用+細(xì)節(jié)按鈕；按回車鍵或采用按鈕；按回車鍵；按保管按鈕；4.1.2消費訂單的退庫(入庫)流程適用于消費多領(lǐng)料需退庫的情況(能夠是由于消費訂單的更改)，由供應(yīng)部庫房在系統(tǒng)中進(jìn)展。系統(tǒng)途徑后勤物料管理庫存管理貨物挪動收貨MB1C其它事務(wù)碼MB1C按照系統(tǒng)途徑或事

7、務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：262；輸入工廠、庫存地點；按回車鍵；輸入或選擇訂單號；輸入物料、數(shù)量；批次管理的物料需求輸入批次；按保管按鈕；4.1.3內(nèi)部訂單或本錢中心入庫流程適用于針對于內(nèi)部訂單或本錢中心的入庫。系統(tǒng)途徑后勤物料管理庫存管理貨物挪動收貨MB1C其它事務(wù)碼MB1C按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：Z22輸入工廠、庫存地點；按回車鍵；輸入本錢中心或內(nèi)部訂單號；輸入物料、數(shù)量；批次管理的物料輸入批次；按保管按鈕；主題三：庫存出庫操作流程(非銷售訂單類)庫存出庫操作流程(非銷售訂單類)起草： 日期： 日期： 日期： 執(zhí)行： 日期： 版本變卦緣由同意日期執(zhí)行日

8、期00新建1 目的：簡述除銷售訂單發(fā)貨外，其它的庫房出庫操作流程維護(hù)。2 適用范圍：適用于除銷售訂單發(fā)貨外，其它的庫房出庫操作3 文件內(nèi)容概述：該流程主要描畫除銷售訂單發(fā)貨外，其它的出庫操作，庫房或相關(guān)采購部門在獲得可以發(fā)貨的信息后，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)展發(fā)貨處置。 4 詳細(xì)內(nèi)容 4.1 操作步驟:4.1.1消費訂一方案內(nèi)發(fā)料(出庫)流程適用于一切消費訂一方案內(nèi)發(fā)料(出庫)流程，即BOM額定耗費的數(shù)量。系統(tǒng)途徑后勤消費消費控制貨物挪動MB1A發(fā)貨事務(wù)碼MB1A按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入工廠、庫存地點；點擊到訂單按鈕；選擇或輸入單張或多張消費訂單號；按回車鍵；輸入批次；按采用+細(xì)節(jié)按鈕；按

9、回車鍵或采用按鈕；直至下一屏為：按保管按鈕；4.1.2消費訂一方案外發(fā)料(出庫)流程適用于消費訂一方案外發(fā)料(出庫)流程，即BOM額定耗費外的領(lǐng)料數(shù)量。系統(tǒng)途徑后勤消費消費控制貨物挪動MB1A發(fā)貨事務(wù)碼MB1A按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：261；輸入工廠、庫存地點；按回車鍵；輸入消費訂單號、物料、數(shù)量；批次管理的物料需求輸入批次；按保管按鈕；4.1.3本錢中心發(fā)料(出庫)流程適用于本錢中心發(fā)料(出庫)流程 系統(tǒng)途徑后勤消費消費控制貨物挪動MB1A發(fā)貨事務(wù)碼MB1A按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：Z21；輸入工廠、庫存地點；按回車鍵；輸入本錢中心；輸入

10、物料、數(shù)量；批次管理的物料需輸入批次；按保管按鈕；4.1.4 報廢出庫流程適用于報廢出庫流程。系統(tǒng)途徑后勤消費消費控制貨物挪動MB1A發(fā)貨事務(wù)碼MB1A按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：551輸入工廠、庫存地點；按回車鍵；輸入物料、數(shù)量；按保管按鈕；主題四：庫存轉(zhuǎn)儲操作流程庫存轉(zhuǎn)儲操作流程起草： 日期： 日期： 日期： 執(zhí)行： 日期： 版本變卦緣由同意日期執(zhí)行日期00新建1 目的：簡述庫房轉(zhuǎn)儲操作流程維護(hù)。2 適用范圍：適用于一切庫房轉(zhuǎn)儲操作3 文件內(nèi)容概述：該流程主要描畫庫房轉(zhuǎn)儲操作，庫房轉(zhuǎn)儲操作僅對庫存物料的庫位的挪動或者物料形狀的改動，不會產(chǎn)生物料的出入庫，即沒有財務(wù)憑

11、證的生成。 4 詳細(xì)內(nèi)容 4.1 操作步驟:4.1.1向供應(yīng)商發(fā)料(轉(zhuǎn)儲)流程適用于向供應(yīng)商發(fā)料流程，操作完成后物料形狀由非限制性形狀變?yōu)楣?yīng)商庫存形狀。系統(tǒng)途徑后勤消費消費控制貨物挪動MB1B轉(zhuǎn)移記帳事務(wù)碼MB1B按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：541；輸入工廠、庫存地點；按回車鍵；輸入供應(yīng)商、物料、數(shù)量；批次管理的物料需輸入批次；按保管按鈕；4.1.2消費調(diào)撥單發(fā)料(轉(zhuǎn)儲)流程適用于消費部向庫房領(lǐng)料時，運用消費調(diào)撥單，而不指定消費訂單號。操作完成后物料庫位由供應(yīng)部庫房轉(zhuǎn)至車間庫。消費部完工確認(rèn)后，直接扣減車間庫庫存出庫。系統(tǒng)途徑后勤消費消費控制貨物挪動MB1B轉(zhuǎn)移記帳事

12、務(wù)碼MB1B按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：311輸入工廠、庫存地點；按回車鍵；輸入接納庫存地、物料、數(shù)量；批次管理的物為需輸入批次；按保管按鈕；4.1.3等外品凍結(jié) (轉(zhuǎn)儲)流程適用于在質(zhì)量部門出具不合格品審理單確定物料為等外品，庫房將等外品凍結(jié)。系統(tǒng)途徑后勤消費消費控制貨物挪動MB1B轉(zhuǎn)移記帳事務(wù)碼MB1B按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：344；輸入工廠、庫存地點；按回車鍵；按保管按鈕；4.1.4等外品解凍(轉(zhuǎn)儲)流程對已凍結(jié)的等外品，在接到可以對等外品進(jìn)展發(fā)貨的通知后，庫房對等外品進(jìn)展解凍。系統(tǒng)途徑后勤消費消費控制貨物挪動MB1B轉(zhuǎn)移記帳事務(wù)碼MB

13、1B按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：343；輸入工廠、庫存地點；按回車鍵；輸入物料、數(shù)量；按保管按鈕；4.1.5質(zhì)檢凍結(jié)(轉(zhuǎn)儲)流程接到質(zhì)檢部門的不合格品審理單，需求等待報廢，暫不出庫時，進(jìn)展質(zhì)檢凍結(jié)。系統(tǒng)途徑后勤消費消費控制貨物挪動MB1B轉(zhuǎn)移記帳事務(wù)碼MB1B按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：322輸入工廠、庫存地點；按回車鍵；按保管按鈕；4.1.5質(zhì)檢解凍 (轉(zhuǎn)儲)流程確定報廢時，進(jìn)展質(zhì)檢解凍后報廢。系統(tǒng)途徑后勤消費消費控制貨物挪動MB1B轉(zhuǎn)移記帳事務(wù)碼MB1B按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：321輸入工廠、庫存地點；按回車鍵；輸

14、入物料、數(shù)量；按保管按鈕；主題六：銷售發(fā)貨操作流程銷售發(fā)貨操作流程起草： 日期： 日期： 日期： 執(zhí)行： 日期： 版本變卦緣由同意日期執(zhí)行日期00新建1 目的：簡述銷售發(fā)貨流程維護(hù)。2 適用范圍：適用于銷售發(fā)貨操作3 文件內(nèi)容概述：該流程主要描畫銷售發(fā)貨操作，庫房在接到發(fā)貨信息后，在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建外向交付單并發(fā)貨過帳。 4 詳細(xì)內(nèi)容 4.1 操作步驟:4.1.1創(chuàng)建外向交付單流程適用于向客戶發(fā)貨時，創(chuàng)建外向交付單。系統(tǒng)途徑后勤銷售和分銷裝運和運輸外向交貨創(chuàng)建單個憑證VLO1N事務(wù)碼VL01N按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入或選擇裝運地點、訂單號；主題六：銷售返修退貨、發(fā)貨操作流程銷售返修

15、退貨、發(fā)貨操作流程起草： 日期： 日期： 日期： 執(zhí)行： 日期： 版本變卦緣由同意日期執(zhí)行日期00新建1 目的：簡述銷售返修退貨、發(fā)貨流程維護(hù)。2 適用范圍：適用于銷售返修退貨、發(fā)貨操作3 文件內(nèi)容概述：該流程主要描畫銷售返修退貨、發(fā)貨操作，在客戶退貨后，庫房將一切退貨收到無值工廠。在返工完成后，再從無值工廠向客戶發(fā)貨。 4 詳細(xì)內(nèi)容 4.1 操作步驟:4.1.1 銷售返修退貨操作適用于客戶退貨的收貨。系統(tǒng)途徑后勤物料管理庫存管理貨物挪動收貨MB1C其它事務(wù)碼MB1C按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：Z13(銷售返修收回)；輸入工廠：DM12(子公司無值工廠)；輸入庫存地點：

16、DM12按回車鍵；輸入客戶、物料、數(shù)量；按保管按鈕；4.1.2 銷售返修發(fā)貨操作適用于客戶退貨的再次發(fā)貨。系統(tǒng)途徑后勤物料管理庫存管理貨物挪動收貨MB1A其它事務(wù)碼MB1A按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入挪動類型：Z14輸入工廠：DM12(無值工廠)；輸入庫存地點；按回車鍵；輸入客戶、物料、數(shù)量；按保管按鈕；主題七：庫存清點操作流程庫存清點操作流程起草： 日期： 日期： 日期： 執(zhí)行： 日期： 版本變卦緣由同意日期執(zhí)行日期00新建1 目的：簡述庫存清點流程維護(hù)。2 適用范圍：適用于年度庫存清點。3 文件內(nèi)容概述：該流程主要描畫庫存清點。 4 詳細(xì)內(nèi)容 4.1 操作步驟:4.1.1創(chuàng)建清點物料表操作清點前，在清點涉及的物料清單輸入系統(tǒng)。系統(tǒng)途徑后勤后勤執(zhí)行內(nèi)部倉庫處置庫存清點在庫存管理物料庫存憑證創(chuàng)建MI01事務(wù)碼MI01按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入工廠、庫存地點；按回車鍵；輸入物料；按保管按鈕；4.1.2打印清點物料表操作系統(tǒng)途徑后勤后勤執(zhí)行內(nèi)部倉庫處置庫存清點在庫存管理物料庫存憑證更改MI21打印倉庫庫存清單事務(wù)碼MI21按照系統(tǒng)途徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入庫存清點憑證、工廠、庫存地點；運轉(zhuǎn)后；點擊打印預(yù)覽按鈕；4.1