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1、會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制探究 摘要:在我國經(jīng)濟社會高度開展的背景下,會計信息化開展速度也越來越快,在會計信息化環(huán)境下對企業(yè)內(nèi)部控制進展強化和提升,可以更好地促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升和長遠的開展。對此,本文將以會計信息化為主,介紹企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的方式,并圍繞會計信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制工作而言帶來的影響,以及會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化措施進展詳細的分析和闡述。關鍵詞:會計信息化企業(yè)內(nèi)部控制研究一般來講,會計信息化其實指的就是將信息技術與會計工作進展結合,并以信息對企業(yè)財務管理所提出的全新方式進展應用,這樣就能保證當前企業(yè)在開展會計工作時,可以順應信息化時代潮流的要求進展有效的內(nèi)部技術改革
2、,以此通過網(wǎng)絡環(huán)境進展信息獲取,并實現(xiàn)幫助企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的充分落實,進而就能進步會計管理決策才能和企業(yè)管理程度,在會計信息化環(huán)境下提升企業(yè)內(nèi)部控制效果,才能更好地促進企業(yè)的長遠開展。一、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響(一)對內(nèi)部控制環(huán)境的影響。各企業(yè)想要在經(jīng)濟競爭中凸顯自身的地位,就要對企業(yè)內(nèi)部進展合理有效地控制,利用會計信息技術,更好地促進企業(yè)的開展和提升。會計信息化的應用,不僅可以更好地促進會計工作效率的提升,進步企業(yè)內(nèi)部控制管理程度和質量,同時還可以促進企業(yè)信息化建立和開展,完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。對于企業(yè)內(nèi)控工作開展而言,內(nèi)控環(huán)境建立是非常重要的內(nèi)容,它也是根底控制工作開展的前提。
3、隨著會計信息化程度的提升,企業(yè)在進展內(nèi)部會計核算過程中,比原有的手工會計的控制內(nèi)容和范圍更大更廣。同時,會計信息化可以有效地提升會計工作的效率和時間,將企業(yè)內(nèi)部控制信息進展共享,更好地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,促進企業(yè)內(nèi)部控制效果的提升。(二)對風險評估的影響。在會計信息化環(huán)境下,有效地提升了企業(yè)風險評估的范圍,增強了企業(yè)工作人員的道德風險。隨著會計工作信息化的開展,企業(yè)可以通過利用計算機進展內(nèi)部數(shù)據(jù)的編寫和輸入,并通過信息化處理來實現(xiàn)內(nèi)控工作的開展,這也使得企業(yè)可以將內(nèi)控工作的重點都放在信息數(shù)據(jù)處理方面,假如對計算機數(shù)據(jù)信息沒有進展有效地控制和嚴格的管理,就會導致企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)遺失、泄露和
4、篡改,使企業(yè)內(nèi)部控制風險增大,風險評估范圍擴大。同時,會計信息化環(huán)境會使企業(yè)內(nèi)部人員道德風險提升,造成企業(yè)計算機中的數(shù)據(jù)進展泄露和破壞。由于將原有的手工紙質信息改為計算機信息,會計憑證之間的制約性和證明性大大降低,使企業(yè)內(nèi)部控制的質量和效果無法有效提升。(三)對內(nèi)部控制活動的影響。會計信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)控工作的開展可以通過系統(tǒng)程序進展自動處理,它也可以實現(xiàn)為企業(yè)資源分配進展統(tǒng)一管理,并實現(xiàn)將企業(yè)內(nèi)部的信息進展有效的共享,將原有的職能部門構造進展了優(yōu)化,更好地調節(jié)了企業(yè)管理層和基層之間的構造關系,讓企業(yè)指導者更加準確及時地掌握企業(yè)內(nèi)部信息。與此同時,企業(yè)內(nèi)控工作的開展通過信息化建立,可以使得各
5、部門溝通更加便捷,并保證通過對數(shù)據(jù)進展全面的搜集、挑選、整理、共享,利用當前會計信息化系統(tǒng)的各種優(yōu)勢特點,提升企業(yè)內(nèi)部控制活動效果,促進企業(yè)內(nèi)部控制程度的提升。(四)對監(jiān)視的影響。在企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中,監(jiān)視一直都是非常重要的環(huán)節(jié),也是保證企業(yè)內(nèi)部控制質量效果的重要根據(jù)和根底。會計信息化的應用,可以有效地促進企業(yè)內(nèi)部監(jiān)視質量和效率,同時也導致了內(nèi)部監(jiān)視工作的難度獲得晉級,畢竟會計信息化系統(tǒng)建立無法實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部權責進展準確的劃分,同時也無法利用原有的簡單地蓋章簽字等方式進展受權和監(jiān)視,從而導致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)視工作受權較為模糊化,使企業(yè)內(nèi)部控制難度不斷提升。二、會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化措
6、施(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)想要提升內(nèi)部控制效果和程度,就要加快優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,并實現(xiàn)促進內(nèi)控工作程度的提升。而且,對于企業(yè)的長期開展而言,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建立是內(nèi)控工作開展的前提,這也使得企業(yè)想要保證自身的全面開展,就必需要發(fā)揮好環(huán)境對于企業(yè)的影響作用。國家應該在相關法律法規(guī)上對企業(yè)內(nèi)部控制制度進展完善,對相應的企業(yè)違法違規(guī)行為進展嚴格的處分,提升企業(yè)對于內(nèi)部控制的認識,促進企業(yè)內(nèi)部控制的積極性。同時,企業(yè)內(nèi)部也要根據(jù)企業(yè)實際情況,建立能與會計信息化環(huán)境相適應的內(nèi)部控制規(guī)章制度。此外,企業(yè)員工要不斷地進展培訓學習,提升自身專業(yè)知識和工作才能,提升相關的會計信息技術
7、應用素養(yǎng),在計算機操作和應用過程中,不斷地提升日常系統(tǒng)操作、維護、晉級等方面的技能,更好地保證企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的開展。(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部風險評估。在企業(yè)會計信息化環(huán)境下,要不斷地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部風險評估。會計信息化建立工作的落實,不僅可以進步內(nèi)控工作開展的質量,同時也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了很多的風險。想要更好地控制企業(yè)內(nèi)部風險,對企業(yè)內(nèi)部風險進展有效地控制和評估,就要對相應的風險評估理念進展深化研究,這樣才能根據(jù)企業(yè)實際開展訴求,構建出全新的會計信息化應用體系,并保證通過對內(nèi)控風險評估工作的落實來實現(xiàn)對企業(yè)運行可能存在的風險進展分析和預測,以此才能保證進步企業(yè)內(nèi)控風險工作的防范效果。同時,制定嚴格的
8、企業(yè)內(nèi)控風險評估機制,也可以有效降低內(nèi)部風險問題的發(fā)生,并緩解企業(yè)運行的風險壓力,更好地促進企業(yè)內(nèi)部控制程度的提升。(三)構建企業(yè)內(nèi)部控制活動。在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)要構建內(nèi)部控制活動,更好地與會計信息化進展適應。企業(yè)要在信息系統(tǒng)建立方面進展不斷地加強和優(yōu)化,整個內(nèi)部控制活動要以信息系統(tǒng)為根底,更好地發(fā)揮企業(yè)信息技術的作用,對企業(yè)內(nèi)控信息根底建立進展全面晉級,并保證促進內(nèi)控信息的流通效率,而且要根據(jù)企業(yè)實際開展情況和訴求來做到梳理企業(yè)內(nèi)部控制的應用流程,這樣才能保證對企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務工作的開展進展統(tǒng)籌管理,并真正實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制活動進展全面優(yōu)化。除此以外,企業(yè)自身也要建立起有效的內(nèi)部制約制
9、度,這樣通過內(nèi)部牽制來實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部工作的運行提供根底保障,就能實現(xiàn)滿足促進企業(yè)內(nèi)控工作開展活動效率的提升。(四)強化企業(yè)內(nèi)部信息溝通。在企業(yè)內(nèi)部控制過程中,要利用會計信息化環(huán)境對內(nèi)部控制信息和溝通進展優(yōu)化。企業(yè)要建立高效的信息溝通系統(tǒng),及時、準確、有效地進展企業(yè)內(nèi)部控制信息數(shù)據(jù)的傳遞,更好地進展企業(yè)內(nèi)部的溝通和交流。同時,在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)必需要實現(xiàn)擴大自身信息交流的范圍,并實現(xiàn)建立起內(nèi)部平臺信息傳遞網(wǎng)絡,這樣才能保證加快各部門之間的有效交流,并確保各級負責人可以通過交流機制的應用來為企業(yè)內(nèi)控工作的開展提供憑證,進展企業(yè)內(nèi)部控制流程的優(yōu)化,將企業(yè)內(nèi)部會計信息以及會計人員之間的聯(lián)絡進展有
10、效處理,建立相應的企業(yè)內(nèi)部信息平臺,將企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)信息進展共享,促進企業(yè)內(nèi)部信息的流通,促進信息提供者、使用者之間的溝通。在企業(yè)內(nèi)部信息使用過程中,要對使用者的反響進展搜集和整理,更好地對企業(yè)內(nèi)部控制信息進展修正和優(yōu)化,調整和提升企業(yè)內(nèi)部控制信息溝通渠道和環(huán)節(jié),更好地促進企業(yè)內(nèi)部控制信息溝通效果的提升。(五)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控環(huán)節(jié)。在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)要對內(nèi)部監(jiān)視環(huán)節(jié)進展有效地控制和管理,建立與會計信息化相適應的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)視管理體系,更好地促進企業(yè)內(nèi)部控制管理程度的提升。企業(yè)要提升對內(nèi)部控制監(jiān)視的重視,加強對企業(yè)內(nèi)部審計工作的監(jiān)視和管理,擴大審計監(jiān)視的工作范圍,利用會計信息化技術手段對企業(yè)內(nèi)部控制以及風險進展有效的監(jiān)視和評估,對相應的數(shù)據(jù)信息進展及時監(jiān)控,對企業(yè)財務信息進展合規(guī)檢查,形成企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)視審計信息制度機制,更好地促進企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)視效果的提升。企業(yè)可以借鑒一些外國內(nèi)部控制審計方法,對會計師審計報告進展控制和管理,開發(fā)和晉級一些會計審計軟件和系統(tǒng),更好地提升企業(yè)內(nèi)部控制審計的效率。企業(yè)還要根據(jù)實際情況,對內(nèi)部控制進展預防性或者糾正性的監(jiān)視控制,對企業(yè)內(nèi)部控制制度進展完善,利用會計信息化技術,將企業(yè)審計信息系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)進展實時的監(jiān)控管理,更好地對企業(yè)內(nèi)部事前、事中、事后的風險進展監(jiān)視和控制。三、完畢
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