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1、.:.;運(yùn)用教練技術(shù),讓文化與運(yùn)營(yíng)相得益彰“文化與運(yùn)營(yíng)各披一張皮,說(shuō)一套,做一套,這是中國(guó)企業(yè)文化建立領(lǐng)域里較為普遍的景象。很多傳統(tǒng)管理專(zhuān)家以及企業(yè)文化領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者紛紛發(fā)表看法,但筆者尚未接觸到非常實(shí)效的處理方法。清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授魏杰在某報(bào)專(zhuān)題采訪(fǎng)中也以為“中國(guó)企業(yè)文化要隨著企業(yè)理念的提升而開(kāi)展,我看還需求20多年才干成型。由此可見(jiàn),對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),文化建立確實(shí)屬于疑問(wèn)雜癥,我們要想在短時(shí)間內(nèi)普遍獲得杰出成就,是一件極為困難的事情,根本是可望而不可及。假設(shè)我們可以運(yùn)用教練技術(shù),或答應(yīng)以為中國(guó)企業(yè)文化建立者提供全新的整套處理方案。組織教練專(zhuān)家沈軍教練的管理教練實(shí)操技術(shù)模型包括“精準(zhǔn)目
2、的、理清現(xiàn)狀、關(guān)鍵價(jià)值鏈、行動(dòng)目的、行動(dòng)方案、行動(dòng)以及行動(dòng)后跟進(jìn),下面就讓我們自創(chuàng)管理教練技術(shù)的方法和思緒,經(jīng)過(guò)相關(guān)步驟的詳細(xì)展開(kāi),希望讀者可以從中遭到啟發(fā)。第一步:精準(zhǔn)目的當(dāng)事人:“文化和運(yùn)營(yíng)各披一張皮的景象,在我們公司也很明顯。作為詳細(xì)的文化管理者,我很苦惱,也很冤枉。由于公司里的任何問(wèn)題,可以歸根結(jié)底到企業(yè)文化,歸根結(jié)底是文化管理部門(mén)的問(wèn)題。教練:您剛剛所說(shuō)的情況,或許確實(shí)存在,能夠是現(xiàn)實(shí)。不過(guò),您能否知道,建立企業(yè)文化的目的是什么呢?當(dāng)事人:我覺(jué)得,建立企業(yè)文化,是為了一致全員價(jià)值觀(guān)、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力和歸宿感、約束制度管不到的任務(wù)行為,從而促進(jìn)企業(yè)效益的提升。教練:您的這種觀(guān)念,只
3、是文化管理部門(mén)的觀(guān)念,還是曾經(jīng)成為企業(yè)整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)普遍的共識(shí)呢?當(dāng)事人:據(jù)我個(gè)人的調(diào)查,大多數(shù)的管理者以為,文化建立是文化管理部門(mén)的事情,他們的職責(zé)是仔細(xì)地做好詳細(xì)業(yè)務(wù),他們對(duì)于企業(yè)文化是什么以及建立企業(yè)文化所能產(chǎn)生作用是不太了解的。教練:基層員工對(duì)企業(yè)文化的了解有多少?認(rèn)同文化的比例有多少?在任務(wù)中不折不扣執(zhí)行文化的又有多少呢?當(dāng)事人:沒(méi)有做過(guò)這方面的調(diào)查,我手上沒(méi)有詳細(xì)的數(shù)據(jù)。不過(guò),在平常的詳細(xì)任務(wù)接觸中,“上有政策、下有對(duì)策的景象比較普遍,每個(gè)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)決策多從門(mén)本位主義出發(fā)。譬如,公司沒(méi)有一致的績(jī)效政策,強(qiáng)勢(shì)的部門(mén)有績(jī)效考核,相對(duì)弱勢(shì)的部門(mén)績(jī)效考核會(huì)少一點(diǎn),還有不少部門(mén)根本就沒(méi)有績(jī)效考
4、核,做好做壞一個(gè)樣,做與不做一個(gè)樣。因此,企業(yè)整體業(yè)績(jī)的好壞,有些人很關(guān)懷,有人那么漠不關(guān)懷。目前來(lái)看,企業(yè)文化管理方面存在幾種傾向:一種是文化保守的傾向,不能滿(mǎn)足企業(yè)提高及順應(yīng)環(huán)境的需求;一種是亞文化固化傾向,且影響力越來(lái)越大,樹(shù)大根深;一種是外來(lái)文化的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)入,導(dǎo)致原有優(yōu)秀文化的生存空間萎縮。教練:經(jīng)過(guò)以上對(duì)話(huà),在文化建立方面,假設(shè)我們可以改動(dòng)目前格局,您盼望獲得哪些成果?當(dāng)事人:假設(shè)可以改動(dòng)現(xiàn)狀的話(huà),我希望可以獲得以下成果:1、建立健全一套科學(xué)、合理的價(jià)值體系,全面梳理現(xiàn)行管理制度,建立一支專(zhuān)職的精干隊(duì)伍,確保政令暢通,知行合一;2、高層布道,中層示范,基層認(rèn)同,層層監(jiān)視,實(shí)施到位;3、
5、創(chuàng)新文化傳播渠道及傳播方式,確立全員參與文化建立的氣氛,告別孤軍奮戰(zhàn)的局面;4、加強(qiáng)系統(tǒng)的文化培訓(xùn),對(duì)于新員工是規(guī)范版的文化入模培訓(xùn),對(duì)于中高層管理者和基層執(zhí)行者開(kāi)展不同主題的培訓(xùn),對(duì)于外部客人那么提供精要簡(jiǎn)明的文化培訓(xùn)。教練:假設(shè)要獲得上述成果的話(huà),您希望用多久的時(shí)間完成?當(dāng)事人:上述目的全部實(shí)現(xiàn)的話(huà),思索各方面的要素以及資源配合,估計(jì)要用兩到三年的時(shí)間,才干在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中產(chǎn)生應(yīng)有的作用,并且構(gòu)成良好的習(xí)慣。第二步:理清現(xiàn)狀教練:您對(duì)企業(yè)中現(xiàn)有的文化價(jià)值體系作怎樣的判別?當(dāng)事人:據(jù)我的了解,現(xiàn)有的企業(yè)文化價(jià)值體系整理出來(lái)之后,就很少大的變動(dòng)。當(dāng)然,它在過(guò)去的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中,起著某種程度
6、的作用。但從當(dāng)前運(yùn)營(yíng)以及企業(yè)戰(zhàn)略開(kāi)展的要求來(lái)看,原有的文化價(jià)值體系一定是無(wú)法滿(mǎn)足的。一是企業(yè)規(guī)模曾經(jīng)有上百倍的增長(zhǎng);二是企業(yè)成員不斷在新舊更替,人數(shù)也是上百倍的增長(zhǎng);三是組織構(gòu)造、權(quán)益配置、責(zé)任分擔(dān)、運(yùn)轉(zhuǎn)流程都產(chǎn)生了宏大的變化;四是外部環(huán)境變化更是一日千里。由此可見(jiàn),對(duì)于原有的文化價(jià)值體系,我們有必要進(jìn)展較大幅度的創(chuàng)新,這是一項(xiàng)迫不及待的義務(wù)。教練:現(xiàn)行的管理制度與原有價(jià)值體系吻合度有多度?如何才干與創(chuàng)新的價(jià)值體系相適配?當(dāng)事人:管理制度每年都在進(jìn)展修正,可以根本保證運(yùn)營(yíng)的需求。但是,由于文化價(jià)值體系的滯后性,導(dǎo)致管理制度的制定及修訂缺乏方向的導(dǎo)引。因此,原有企業(yè)文化價(jià)值體系經(jīng)過(guò)創(chuàng)新梳理之后,
7、我們必需對(duì)現(xiàn)行的管理制度進(jìn)展全面審計(jì)和審查,以確保企業(yè)的規(guī)章制度與創(chuàng)新之后的文化價(jià)值體系不致于產(chǎn)生嚴(yán)重的沖突。教練:現(xiàn)有的文化建立隊(duì)伍整體表現(xiàn)怎樣樣?當(dāng)事人:自企業(yè)設(shè)置文化管理部門(mén)之后,我們就在內(nèi)部各單位設(shè)立了文化干事職位,規(guī)模大的部門(mén)還設(shè)有專(zhuān)職的文化專(zhuān)職。文化管理部門(mén)不斷給本人的定位是管理、謀劃、組織、考核及培訓(xùn)。下屬的文化干事及文化專(zhuān)員,大部分單位都是兼職的。而且,文化管理部門(mén)對(duì)于文化干事及文化專(zhuān)員的權(quán)益約束性比較小,各單位文化建立做得好不好,主要看該單位第一把手的注重程度。另外,就現(xiàn)有的文化干事及文化專(zhuān)員而言,他們?cè)诒締挝坏墓芾怼⒅\劃、組織、考核及培訓(xùn)功能有限,專(zhuān)業(yè)才干相對(duì)欠缺。因此,從
8、專(zhuān)業(yè)管理角度來(lái)看,這也是一塊比較嚴(yán)重的短板。教練:目前,在企業(yè)里,高層、中層、基層在文化建立中各自起到了什么樣的作用呢?當(dāng)事人:據(jù)我的了解,就高層而言,董事長(zhǎng)、總裁比較注重文化建立和文化傳播,其它分管業(yè)務(wù)的副總裁、總監(jiān)在文化建立和文化傳播方面的注重程度因人而異;而在中層,各部門(mén)、各科室擔(dān)任人對(duì)于文化建立和文化傳播也出現(xiàn)因人而異的情況,且未能有效地起到中場(chǎng)傳送和身先示范的作用;到了基層,文化的影響力就更加微弱了,除了辦公室白領(lǐng)普遍接受文化入模培訓(xùn)以及有多種管道接觸文化信息,其它大部分執(zhí)行人員很難接觸和深化學(xué)習(xí)到企業(yè)文化,導(dǎo)致文化信仰喪失,很多人按照良心做事。綜上所述,在高層,董事長(zhǎng)和總裁除了親身
9、注重外,要鼓勵(lì)其它高層指點(diǎn)多作橫向交流,并把文化建立和文化傳播放到相當(dāng)重要的位置,可列為考核其業(yè)績(jī)的重要目的;在中層,要加強(qiáng)注重的程度,要真正起到承上起下的作用,要注重團(tuán)隊(duì)建立;在基層,獎(jiǎng)懲及時(shí),以獎(jiǎng)為主,多樹(shù)模范和標(biāo)兵。教練:在文化傳播渠道及傳播方式上,我們?nèi)缃袷窃鯓幼龅哪???dāng)事人:當(dāng)前,我們主要依托企業(yè)報(bào)紙、雜志和網(wǎng)站來(lái)進(jìn)展企業(yè)文化的傳播。我以為,如今的文化傳播渠道及傳播方式過(guò)于官方和正統(tǒng),導(dǎo)致參與度不夠和參與熱情不高。今后,我們不僅要在文化內(nèi)容上要?jiǎng)?chuàng)新,在傳播渠道及方式上同樣要?jiǎng)?chuàng)新,方式新穎,喜聞樂(lè)見(jiàn),而且要很方便地讓大家接觸到,并產(chǎn)生直接的鼓勵(lì)作用,這樣才干告別文化管理部門(mén)的孤軍斗爭(zhēng)。
10、 教練:在文化培訓(xùn)方面,我們?nèi)缃褡龅迷鯓訕???dāng)事人:當(dāng)前的文化培訓(xùn),根本都是一致版本,針對(duì)性和創(chuàng)新性不夠,另外在培訓(xùn)師技巧方面,也需求進(jìn)展創(chuàng)新,才干滿(mǎn)足不同層次的受眾需求。第三步:關(guān)鍵價(jià)值鏈教練:創(chuàng)新文化建立與文化管理,您覺(jué)得哪些是導(dǎo)致勝利的關(guān)鍵要素?當(dāng)事人:1、獲得高層指點(diǎn)更大限制的支持;2、加大文化管理部門(mén)的創(chuàng)新力度;3、充分發(fā)動(dòng)中層的作用;4、樹(shù)立典型,重獎(jiǎng)典型,為基層指明努力方向;5、加強(qiáng)專(zhuān)職文化隊(duì)伍的建立,多溝通,多討論,多碰頭,必要時(shí)請(qǐng)外部專(zhuān)家指點(diǎn)迷津。教練:杰出的文化管理,應(yīng)該用哪些目的來(lái)衡量呢?當(dāng)事人:我以為,杰出的文化管理,應(yīng)該包括以下關(guān)鍵目的,即“員工向心力、整體歸宿感、本
11、錢(qián)控制力、單位盈利才干、單位執(zhí)行速度、個(gè)人標(biāo)兵數(shù)量、團(tuán)體獲獎(jiǎng)數(shù)量、內(nèi)外部顧客的效力稱(chēng)心度、制度執(zhí)行程度、文化培訓(xùn)的數(shù)量及質(zhì)量等。另外,對(duì)文化的考評(píng),還必需包括文化傳播的到位率、浸透率、影響力、準(zhǔn)確率、生動(dòng)力、感染力、組織力等。第四步:行動(dòng)目的教練:為了達(dá)成企業(yè)文化管理的創(chuàng)新目的,我們應(yīng)該制定哪些詳細(xì)的行動(dòng)目的呢?當(dāng)事人:1、每年應(yīng)該爭(zhēng)取五次與最高層指點(diǎn)單獨(dú)溝通文化建立的時(shí)機(jī),最好實(shí)現(xiàn)機(jī)制化,有必要時(shí)還可與其它高層成員單位匯報(bào)交流;2、每年該當(dāng)促成全體高層組織兩次以上的文化建立主題會(huì)議;3、每年該當(dāng)促成各單位組織的文化主題活動(dòng)在五次以上;4、每年該當(dāng)在企業(yè)的傳播渠道上,組織五次以上的大型文化報(bào)道
12、;5、每年該當(dāng)組織兩次以上的文化總結(jié)及表?yè)P(yáng)會(huì)議;6、每年該當(dāng)對(duì)文化培訓(xùn)教材梳理兩次以上,以保證文化傳送的及時(shí)性;7、每月該當(dāng)對(duì)各單位文化建立情況組織研討,針對(duì)問(wèn)題要提出處理的對(duì)策。教練:還有哪些任務(wù)是非常重要的呢?當(dāng)事人:1、建立一個(gè)文化價(jià)值體系的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì);2、必需注重高層溝通技巧的改良;3、必需注重管理制度的系統(tǒng)審計(jì)與審查;4、必需注重文化傳播創(chuàng)新;5、必需注重文化培訓(xùn)的完善。經(jīng)過(guò)上述四個(gè)步驟的梳理,我們對(duì)于文化建立過(guò)程中的許多問(wèn)題必定有了新的認(rèn)知,確立了努力的方向及詳細(xì)的目的,文化管理便不再是無(wú)規(guī)范的管理了,而且我們還可以根據(jù)本人企業(yè)的情況,進(jìn)展靈敏提問(wèn)。后續(xù)的“行動(dòng)方案、行動(dòng)及行動(dòng)后跟進(jìn)
13、,主要是方案要詳細(xì)、客觀(guān)、可行,行動(dòng)過(guò)程中要做到可控,盡能夠留意環(huán)境的變化,并適時(shí)調(diào)整,最后是行動(dòng)后跟進(jìn),多總結(jié),多反思,多改良,必然會(huì)企業(yè)文化建立越來(lái)越實(shí)。而且,也只需當(dāng)文化建立任務(wù)越來(lái)越實(shí),越來(lái)越符合公司價(jià)值導(dǎo)向及配合公司戰(zhàn)略實(shí)施的情況下,文化與運(yùn)營(yíng)的完美交融就有了實(shí)現(xiàn)的能夠??傊?,我以為,管理工具的合理化,將會(huì)促使企業(yè)組織的整體效能得到最大限制的提升。只需它可以為企業(yè)帶來(lái)實(shí)真實(shí)在的價(jià)值,并且可以用很直觀(guān)的方式表現(xiàn)出來(lái),它就會(huì)遭到企業(yè)界的真正注重。教練技術(shù)帶給人們的魅力,主要就表達(dá)在科學(xué)的發(fā)問(wèn)上,經(jīng)過(guò)教練角色的一連串問(wèn)題設(shè)計(jì)和當(dāng)事人客觀(guān)的回答,防止了傳統(tǒng)管理當(dāng)中的扯皮推責(zé)景象。管理的要義在于以最直接、最
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