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1、精品文檔醫(yī)院藥品采購(gòu)管理制度為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法,規(guī)范藥品采購(gòu)行為,醫(yī)院藥品采購(gòu)工作在主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下, 中西藥劑科主任對(duì)藥品采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下, 藥品采購(gòu)員具體負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)工作。一、藥品采購(gòu)和保管1、藥品采購(gòu)必須堅(jiān)持如下基本原則:堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅(jiān)持低價(jià)原則;堅(jiān)持對(duì)方的配送時(shí)間長(zhǎng)短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、 小品種供應(yīng)能力與采購(gòu)量相平行原則; 堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)原則;急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購(gòu)便捷原則。2 、藥品采購(gòu)實(shí)行規(guī)范化管理, 藥品采購(gòu)包括中草藥、 中成藥、 西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。 所有藥品必須在岳陽(yáng)市藥品招標(biāo) (集中) 采購(gòu)中心定點(diǎn)采購(gòu), 每?jī)芍懿少?gòu)一次。中草藥和制劑
2、用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點(diǎn)公司(廠家)采購(gòu)。制劑用原輔料、包裝材料的采購(gòu)由制劑室負(fù)責(zé)實(shí)施。3 、藥品采購(gòu)計(jì)劃以表格形式提出,一式三份(采購(gòu)員、藥劑科主任、 審計(jì)科各一份) ,交由藥劑科主任修改審核后, 再交主管院長(zhǎng)簽字同意, 藥品采購(gòu)員在網(wǎng)上采購(gòu); 任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃, 亦不能接受無(wú)計(jì)劃送貨。 藥品采購(gòu)實(shí)行政府網(wǎng)上采購(gòu), 采購(gòu)過(guò)程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行程序性監(jiān)督,藥劑科藥品采購(gòu)員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì),以便于工作安排。 監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、 同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價(jià)采購(gòu),對(duì)不符合規(guī)定者,院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)可否決。4 、網(wǎng)上采購(gòu)?fù)瓿?,即打印采?gòu)清單,監(jiān)
3、督方簽字同意,采購(gòu)員在清單上簽字后交審計(jì)科一份,藥庫(kù)一份、藥劑科主任一份。、采購(gòu)員負(fù)責(zé)按藥品采購(gòu)清單的要求一一落實(shí)。.精品文檔6 、藥庫(kù)保管員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫(kù)藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān), 藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫(kù)手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)。藥品入庫(kù)應(yīng)按藥品管理法做好入庫(kù)記錄。 對(duì)不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù), 同時(shí)向藥品采購(gòu)員報(bào)告, 由采購(gòu)員及時(shí)作出退貨或換貨等處理,采購(gòu)員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。、藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對(duì)發(fā)票上藥品采購(gòu)實(shí)價(jià)是否與采購(gòu)清單上價(jià)格相符,若不符應(yīng)先與采購(gòu)員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,月底交采購(gòu)員簽字,
4、 然后交藥劑科主任簽字確認(rèn),再交審計(jì)科進(jìn)行審計(jì),審計(jì)合格后再交分管副院長(zhǎng)簽字,簽字后交財(cái)務(wù)科。8 、藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷(xiāo)售情況,按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù),藥品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配,交審計(jì)科審計(jì), 審計(jì)完畢后交主管副院長(zhǎng)審批,再交院長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥款付出。9 、與藥品采購(gòu)相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,并按每季度裝訂成冊(cè)。藥品采購(gòu)員每月要對(duì)藥品采購(gòu)工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括: ( 1)當(dāng)月采購(gòu)實(shí)價(jià)金額和零售金額、當(dāng)月出庫(kù)金額和銷(xiāo)售金額及當(dāng)月庫(kù)存金額;( 2)當(dāng)月引進(jìn)、停購(gòu)藥品名稱(chēng)和總的品規(guī)數(shù);(3)當(dāng)月抗生素藥品零售金額
5、排名前10 位的品種( 4)欠款情況。10、采購(gòu)員要及時(shí)以書(shū)面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息。二、新藥采購(gòu)及使用管理1、本文指的新藥是指本院未使用過(guò)的藥品。2 、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記相應(yīng)臨床科室主任提出申請(qǐng)藥劑科科內(nèi)初評(píng)醫(yī)院藥事委員會(huì)評(píng)審主管院長(zhǎng)審核藥事委員會(huì)主任(院長(zhǎng))審批藥品采購(gòu)員采購(gòu)采購(gòu)員將藥品采購(gòu)信息通知申購(gòu)臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門(mén)。、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論,按藥物分類(lèi)、分代確定基本品種個(gè)數(shù)。.精品文檔、專(zhuān)科用藥、世界知名制藥企業(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當(dāng)放寬政策,可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。、特殊藥品
6、、急救藥品由采購(gòu)員向藥劑科主任、主管院級(jí)報(bào)告,同意后即可采購(gòu)。、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡, 控制品種數(shù)量無(wú)大的變化。 進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰部分舊的品種。、醫(yī)院藥事委員會(huì)每 3 個(gè)月開(kāi)會(huì)一次,特殊情況下可臨時(shí)召開(kāi)。、新藥引進(jìn)采取誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)藥品使用負(fù)責(zé)。 臨床科室主任不得申購(gòu)它科藥品。、新藥的采購(gòu)扣率要根據(jù)藥品的分類(lèi)、分代、分品牌并參考同級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求1、對(duì)臨床使用的抗生素實(shí)行月銷(xiāo)售金額排名,每月排出前10 名;在藥品的銷(xiāo)售過(guò)程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個(gè)月銷(xiāo)售金額或數(shù)量處于第一名者,則終止該品種銷(xiāo)售三個(gè)月。2 、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷(xiāo)相關(guān)的活動(dòng),否則,一經(jīng)查實(shí),將清退其推介的
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