大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)3

1、3.1 知識(shí)要點(diǎn) Microsoft Excel 2000是微軟公司推出的一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，是Office 2000系列辦公軟件的重要組成部分，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能。Excel可把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、透視圖的形式表示出來(lái)，使制作出來(lái)的表格圖文并茂，信息表達(dá)更清晰。因此，它不但可以用于個(gè)人、單位等有關(guān)的日常事務(wù)處理，而且被廣泛應(yīng)用于金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域中。 第3章 中文Excel 2000電子表格軟件3.1.1 工作表的操作1Excel的主要功能 表格制作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能：可方便地創(chuàng)建和編輯表格，并提供了豐富的公式和函數(shù)，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、

2、編輯、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、移動(dòng)、設(shè)置格式、打印等。 圖表功能：可以很直觀、很形象地把Excel工作表中的數(shù)據(jù)以各種圖像、圖表的形式顯示。利用系統(tǒng)提供的各種圖表來(lái)表現(xiàn)和反映數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)易于閱讀和評(píng)價(jià)，便于分析和比較。圖像可以單獨(dú)存放，也可以插入到工作表中。 數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能：把工作表中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)清單，并且提供排序、篩選、分類(lèi)匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)等簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，以及與其他數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式間的轉(zhuǎn)換功能，使數(shù)據(jù)庫(kù)共享能力大大加強(qiáng)。2基本概念1）編輯欄 編輯欄是位于工具欄和工作表編輯區(qū)之間的區(qū)域，用于顯示或編輯單元格的內(nèi)容。2）工作表編輯區(qū) 工作表編輯區(qū)是Excel 2000制作表格和編輯數(shù)據(jù)的

3、基本工作區(qū)。3）工作表 工作表（Sheet）是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，由所有單元格組成，用于組織和分析數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下工作窗口中只出現(xiàn)3張工作表，允許用戶(hù)最多可添加到255張工作表。每張工作表都是存入某類(lèi)數(shù)據(jù)的表格或數(shù)據(jù)圖形。工作表不能單獨(dú)存放，只有工作簿才能以文件的形式存儲(chǔ)。 Excel的工作表由256列、65536行構(gòu)成。一張工作表最多可有65536256個(gè)單元格。 4）工作簿 工作簿（Book）是所有工作表的集合，是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式及數(shù)據(jù)格式化等信息的Excel文件。用戶(hù)在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲(chǔ)在外存中，其默認(rèn)的擴(kuò)展名是.xls。 在Exce

4、l 2000中，允許同時(shí)在一個(gè)工作簿中的多個(gè)工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)。5）單元格 單元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的小方格，是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。6）單元格區(qū)域單元格區(qū)域指的是由多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。 3基本操作1）啟動(dòng) Excel 2000 啟動(dòng)Excel 2000通常有4種方式： 雙擊Excel 2000的桌面快捷方式。 選擇“開(kāi)始”“程序”“Microsoft Excel”命令。 由打開(kāi)一個(gè)Excel 2000文件直接啟動(dòng)。 通過(guò)“開(kāi)始”菜單中的“運(yùn)行”命令（在“運(yùn)行”對(duì)話(huà)框中輸入“excel”）啟動(dòng)。2）退出 Excel 2000

5、退出Excel 2000的方法與退出Word 2000的方法相同。 3）新建工作簿 新建Excel工作簿有很多方式。當(dāng)用戶(hù)選擇“開(kāi)始”“程序”“Microsoft Excel”命令啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)新的空白工作簿文件，暫命名為“Book1”。要打開(kāi)一個(gè)新的空白工作簿，可單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，或單擊“新建工作簿”任務(wù)窗口中的“空白工作簿”。文件名以出現(xiàn)的順序由系統(tǒng)先后定義為“Book1”，“Book2”等。在保存時(shí)，用戶(hù)可重新指定一個(gè)名字給工作簿文件。4）打開(kāi)工作簿 打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)保存過(guò)的工作簿文件的方法與打開(kāi)Word文檔相同。5）保存工作簿文件 保存Excel工作

6、簿的方法也與保存Word文檔相同。6）輸入數(shù)據(jù) Excel可以處理各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。Excel 2000能夠識(shí)別和處理的數(shù)據(jù)類(lèi)型可以是文本（或稱(chēng)字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時(shí)間、公式和函數(shù)等。在數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入方式自動(dòng)判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類(lèi)型，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。輸入?guī)則如下。（1）文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入 在Excel 2000中，文本型數(shù)據(jù)可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他的字符，也可以是它們的組合。 在默認(rèn)狀態(tài)下，所有文本型數(shù)據(jù)在單元格中左對(duì)齊。 輸入文本類(lèi)型數(shù)據(jù)時(shí)，文字會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在活動(dòng)單元格和編輯欄中?？衫酶鞣N編輯手段對(duì)其進(jìn)行編輯。 。 （2）數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)

7、及輸入 在Excel 2000中，數(shù)字型數(shù)據(jù)只能是：09、+/（正/負(fù)號(hào)）、，（千分位號(hào)）、/、$、%、（小數(shù)點(diǎn)）、E、e等。所有其他數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)處理。在默認(rèn)狀態(tài)下，數(shù)字型數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊。輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)注意以下幾點(diǎn)： 輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入0（零）和一個(gè)空格，如分?jǐn)?shù)3/8應(yīng)輸入“0 3/8”。 輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中。如-8應(yīng)輸入“-8或（8）”。 在數(shù)字之間可以使用千分位號(hào)“，”分隔，如12002可輸入為“12，002”。 單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定Excel 2000在工作表中顯示數(shù)字的方式。如果在“常規(guī)”格式的單元格中輸入數(shù)字，Ex

8、cel 2000將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式。如整數(shù)、小數(shù)，或者當(dāng)數(shù)字長(zhǎng)度超出單元格寬度（11位）時(shí)以科學(xué)記數(shù)法表示。 無(wú)論顯示的數(shù)字位數(shù)如何，Excel 2000都只保留15位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長(zhǎng)度超出了15位，Excel 2000會(huì)將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為0（零）。 （3）日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入 Excel 2000將日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)視為數(shù)字處理。工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。 在默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊。如果Excel 2000不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中左對(duì)齊。 在控制面板的“區(qū)域選項(xiàng)”中的“日期

9、”選項(xiàng)卡和“時(shí)間”選項(xiàng)卡中的設(shè)置，將決定當(dāng)前日期和時(shí)間的默認(rèn)格式及默認(rèn)的日期和時(shí)間符號(hào)。輸入時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 一般情況下，日期分隔符使用“/”或“”。例如，2005/5/20、2005-5-20、20/May/2005或20-May-2005都表示同一個(gè)日期2005年5月20日。 如果只輸入月和日，Excel 2000取計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘的年份作為默認(rèn)值。 時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)“：”。例如，輸入7：0：1或7：00：01都表示7點(diǎn)0分1秒。可以只輸入時(shí)和分，也可以只輸入小時(shí)數(shù)和冒號(hào)，還可以輸入小時(shí)數(shù)大于24的時(shí)間數(shù)據(jù)（系統(tǒng)將自動(dòng)換算）。如果要基于12小時(shí)制輸入時(shí)間，則在時(shí)間（不包括只有小時(shí)數(shù)和

10、冒號(hào)的時(shí)間數(shù)據(jù)）后輸入一個(gè)空格，然后輸入AM或PM（也可以是A或P），分別用來(lái)表示上午或下午，否則，Excel 2000將基于24小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。 若要輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+“；”（分號(hào)）。如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，則按Ctrl+Shift+“：”（冒號(hào)）。 如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，中間必須用空格隔開(kāi)。 （4）自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 在Excel 2000中，若單元格是相同數(shù)據(jù)或序列數(shù)據(jù)，可使用系統(tǒng)提供的“自動(dòng)填充”功能，既可以填充相同數(shù)據(jù)，也可以填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列、等差數(shù)列和日期時(shí)間數(shù)列等，還可以輸入自定義序列。 同時(shí)在多個(gè)單元格中填充相同的數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充） 填充相同的數(shù)字型數(shù)據(jù)或具

11、有增減功能的文字型及日期型數(shù)據(jù)時(shí)，單擊填充內(nèi)容所在的單元格，將鼠標(biāo)移到填充柄上（單元格右下角的黑色小方塊），當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)心十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所需的位置后松開(kāi)鼠標(biāo)，所經(jīng)過(guò)的單元格就被填充上了相同的數(shù)據(jù)。 填充具有增減功能的文字型及日期型數(shù)據(jù)時(shí)，在拖動(dòng)填充柄的同時(shí)要按住Ctrl鍵。 填充自動(dòng)增1序列 填充自動(dòng)增1的數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，在拖動(dòng)填充柄的同時(shí)要按住Ctrl鍵。填充自動(dòng)增加的文本型數(shù)據(jù)或日期時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)，無(wú)須按Ctrl鍵。 輸入任意等差、等比數(shù)列 先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值，再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列

12、的增長(zhǎng)步長(zhǎng)。選定這兩個(gè)單元格區(qū)域，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)待填充區(qū)域。如果要按升序排列，則從上向下或從左到右填充。如果要按降序排列，則從下向上或從右到左填充。 創(chuàng)建自定義序列 自定義序列是指系統(tǒng)中已經(jīng)預(yù)定義的一系列有排序順序的規(guī)律數(shù)據(jù)，如“星期一、星期二、星期日”，“甲、乙、丙、丁、”等。系統(tǒng)提供了許多這樣的序列。如果Excel內(nèi)部的輸入序列不能滿(mǎn)足要求，用戶(hù)可以通過(guò)選擇“工具”“選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡，在“輸入序列”欄中自己定義任何數(shù)據(jù)的輸入序列，如“北京、上海、重慶、青島、”，選擇“添加”按鈕以創(chuàng)建自定義序列。 3.1.2 公式和函數(shù)的使用 Excel 200

13、0提供了許多函數(shù)。如數(shù)學(xué)函數(shù)、邏輯函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、三角函數(shù)、對(duì)數(shù)函數(shù)等，這些函數(shù)具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，需要通過(guò)公式進(jìn)行調(diào)用。公式的作用是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的組織和計(jì)算。每當(dāng)用戶(hù)輸入或者修改數(shù)據(jù)后，公式便會(huì)自動(dòng)將有關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算一遍，并將最新結(jié)果顯示在相應(yīng)位置上。 在Excel表的單元格中輸入公式可以對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行各種數(shù)值計(jì)算和邏輯計(jì)算。公式運(yùn)算的操作數(shù)可以是數(shù)值、名稱(chēng)、函數(shù)，也可以是引用的單元格區(qū)域。 進(jìn)行公式運(yùn)算的語(yǔ)法有系統(tǒng)的規(guī)定，即Excel 2000中的公式應(yīng)包括三部分：“=”符號(hào)：輸入公式必須以“=”開(kāi)頭。 運(yùn)算符：用以指明公式中計(jì)算的方式和類(lèi)型。 運(yùn)算數(shù)：運(yùn)算數(shù)可以是常量、單元格或單元格區(qū)域引用

14、、標(biāo)志、名稱(chēng)或函數(shù)。 在默認(rèn)情況下，工作表單元格中僅顯示計(jì)算結(jié)果，相應(yīng)的公式將出現(xiàn)在編輯欄中。 1運(yùn)算符 使用運(yùn)算符可對(duì)公式中的數(shù)據(jù)進(jìn)行特定類(lèi)型的運(yùn)算。Excel 2000包含4類(lèi)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本連接運(yùn)算符和單元格引用運(yùn)算符。（1）算術(shù)運(yùn)算符 +、-、*、/、（乘方）。運(yùn)算結(jié)果一般為數(shù)字值。（2）比較運(yùn)算符 =、=、=、。其運(yùn)算結(jié)果是邏輯值（True或False）。（3）文本連接運(yùn)算符&。使用加入或連接一個(gè)或多個(gè)文本字符串以產(chǎn)生一串文本。（4）單元格引用運(yùn)算符 ：、 ，和空格。使用該類(lèi)運(yùn)算符可將單元格區(qū)域合并計(jì)算。 冒號(hào)（：）是區(qū)域運(yùn)算符，表示一個(gè)單元格區(qū)域。產(chǎn)生對(duì)包括在兩

15、個(gè)引用之間的所有單元格區(qū)域進(jìn)行引用。如B3：B16，引用的是B3B16這一矩形區(qū)中所有單元格的數(shù)據(jù)。 逗號(hào)（，）是并集運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。如輸入“=SUM(B2：C2，D2：E2)”，結(jié)果等同于輸入“=SUM(B2：E2)”。這是特例，恰好兩個(gè)區(qū)域相連。可以引用兩個(gè)不連續(xù)區(qū)域或重疊區(qū)域的單元格數(shù)據(jù)，即引用的數(shù)據(jù)包含在兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立或重疊的單元格區(qū)域中的所有單元格。 注意，Excel 2000中的并集同數(shù)學(xué)中的并集概念不同，若兩個(gè)單元格區(qū)域重疊，相同的部分會(huì)計(jì)算兩次。 空格是交集運(yùn)算符，只處理各單元格區(qū)域中共同的單元格中的數(shù)據(jù)。例如，若輸入“=SUM(B2：C5 C2：E5)”，結(jié)果

16、等同于輸入“=SUM(C2：C5)”。 2公式中的運(yùn)算次序運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級(jí)別是： ：(冒號(hào)）,(逗號(hào)) （負(fù)號(hào)）（如1） %（百分比） （乘冪） *（乘）、/（除） +（加）、（減） &（連接符） =、=、（比較 運(yùn)算符） 當(dāng)公式中同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符時(shí)，Excel 2000將對(duì)運(yùn)算符按以上優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行運(yùn)算，對(duì)于優(yōu)先級(jí)相同的運(yùn)算符，則按從左到右順序進(jìn)行計(jì)算。使用括號(hào)可以改變計(jì)算的順序，提高運(yùn)算符運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)別。 3輸入和編輯公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格，輸入等號(hào)，或通過(guò)單擊編輯欄中的“編輯公式”按鈕或工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕自動(dòng)插入一個(gè)等號(hào)，然后輸入公式內(nèi)容，最后按回車(chē)鍵確認(rèn)。 注意

17、： 運(yùn)算符必須在英文半角狀態(tài)下輸入，否則系統(tǒng)不予認(rèn)可。 公式的運(yùn)算量要用單元格地址，以便于復(fù)制引用公式。 公式中單元格地址的輸入既可以直接輸入，也可以用單擊相應(yīng)的單元格的方法來(lái)得到相應(yīng)的單元格地址。某些時(shí)候還可將題目中的公式直接復(fù)制到Excel 2000中的單元格的等號(hào)后面，也能計(jì)算出結(jié)果。 4相對(duì)引用和絕對(duì)引用1）相對(duì)引用 相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格或單元格區(qū)域地址的公式復(fù)制到新的位置時(shí)，公式中的單元格或單元格區(qū)域地址隨著改變，公式中的值將會(huì)依據(jù)更改后的單元格或單元格區(qū)域地址的值重新計(jì)算。使用相對(duì)引用能很快得到其他的單元格的公式結(jié)果，在實(shí)際的應(yīng)用中使用較多。2）絕對(duì)引用 絕對(duì)引用是指公式

18、中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨公式位置的改變而發(fā)生改變。不論公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確定位置。絕對(duì)單元格引用的形式是在每一個(gè)列標(biāo)及行號(hào)前加一個(gè)$符號(hào)。如$A$5。 3）混合引用 混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對(duì)引用，部分是絕對(duì)引用，如$B2或B$2。4）相對(duì)引用與絕對(duì)引用之間的切換 如果創(chuàng)建了一個(gè)公式并希望將相對(duì)引用更改為絕對(duì)引用，或?qū)⒔^對(duì)引用更改為相對(duì)引用，則先選定包含該公式的單元格，然后在編輯欄中選擇要更改的引用并按F4鍵。每次按F4鍵時(shí)，Excel 2000會(huì)在以下組合間切換：絕對(duì)列與絕對(duì)行（如$C$1）、相對(duì)列與絕對(duì)行（C$1）

19、、絕對(duì)列與相對(duì)行（$C1）及相對(duì)列與相對(duì)行（C1）。 5）使用函數(shù) 函數(shù)是Excel 2000預(yù)設(shè)好的公式，共有9大類(lèi)上百種函數(shù)，包括了財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本邏輯信息等各方面。 函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱(chēng)開(kāi)始，后面是括號(hào)中以逗號(hào)分隔的各個(gè)參數(shù)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，則要在函數(shù)名稱(chēng)前面輸入等號(hào)。函數(shù)的輸入有以下幾種方法： 從鍵盤(pán)上直接輸入函數(shù)。輸入時(shí)一定要先輸入一個(gè)等號(hào)，其后的函數(shù)名不分大小寫(xiě)，顯示時(shí)一律為大寫(xiě)。 使用“粘貼函數(shù)”對(duì)話(huà)框。 單擊“編輯公式”按鈕后在“函數(shù)”下拉列表中選擇函數(shù)。 注意：如果公式不能正確計(jì)算出結(jié)果，Excel 2000將顯示一個(gè)

20、錯(cuò)誤值。 3.1.3 數(shù)據(jù)管理與分析 Excel 2000為用戶(hù)提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢(xún)、排序、篩選及分類(lèi)匯總等功能，利用這些功能可以方便地從數(shù)據(jù)清單中取得有用的數(shù)據(jù)，并重新整理數(shù)據(jù)?？梢允褂脩?hù)從不同的角度觀察數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)。 Excel 2000的數(shù)據(jù)清單具有類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)等操作，具有數(shù)據(jù)的組織、管理及處理數(shù)據(jù)的功能。因此，Excel數(shù)據(jù)清單也稱(chēng)Excel數(shù)據(jù)庫(kù)。 1數(shù)據(jù)清單的概念 數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)清單可以像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作時(shí)，如查詢(xún)、排序、添加、刪除或匯總數(shù)據(jù)，Excel

21、會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫(kù)，并使用數(shù)據(jù)清單元素來(lái)組織數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類(lèi)型，是相應(yīng)列的名稱(chēng)，也稱(chēng)列標(biāo)志。列標(biāo)志相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱(chēng)。行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄，列對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段。 2排序和篩選1）排序 排序是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的一列或多列數(shù)據(jù)的大小重新排列數(shù)據(jù)的順序。排序分升序和降序兩種。2）篩選 篩選是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿(mǎn)足條件的記錄，不滿(mǎn)足條件的記錄被隱藏。Excel 2000提供了兩種篩選清單命令：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。與排序不同，篩選并不重排數(shù)據(jù)清單，只是暫時(shí)隱藏不符合條件的行。 3分類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門(mén)別類(lèi)地統(tǒng)計(jì)處理。不需要用戶(hù)自

22、己建立公式，Excel 將會(huì)自動(dòng)對(duì)各類(lèi)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均等各種計(jì)算，并把匯總的結(jié)果以“分類(lèi)匯總”和“總計(jì)”顯示出來(lái)。在Excel 2000中分類(lèi)匯總可進(jìn)行的計(jì)算有求和、求平均值、最大值、最小值等。分類(lèi)匯總必須有分類(lèi)字段和計(jì)算（如求和、求平均等）字段兩類(lèi)。在分類(lèi)匯總之前必須按分類(lèi)字段對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。4數(shù)據(jù)圖、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表 圖表是用圖形的方式顯示工作表中的數(shù)據(jù)。用圖形的方式來(lái)觀察數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和數(shù)據(jù)間的關(guān)系，比工作表中觀察數(shù)值更直觀，更容易理解和比較。圖表具有更好的視覺(jué)效果，可方便用戶(hù)查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測(cè)趨勢(shì)。用戶(hù)可在工作表上創(chuàng)建圖表，或?qū)D表作為工作表的嵌入對(duì)象使用

23、，也可在Web頁(yè)上發(fā)布圖表。 在Excel中，圖表的類(lèi)型多達(dá)幾十類(lèi)上百種，經(jīng)常使用的圖表類(lèi)型是直方圖（柱形圖）、折線(xiàn)圖、餅圖（也稱(chēng)扇形圖）等。 直方圖適合于比較數(shù)據(jù)之間的多少，折線(xiàn)圖適合于反映一組數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，餅圖能反映相關(guān)數(shù)據(jù)之間的比例。 數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，用于對(duì)已有的數(shù)據(jù)清單、表和數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。它可以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換行和列查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)、根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)等多種實(shí)用功能。 1）數(shù)據(jù)透視表報(bào)表 數(shù)據(jù)透視表報(bào)表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。用戶(hù)可以旋轉(zhuǎn)其行和列以查看對(duì)源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可通過(guò)顯示不同頁(yè)來(lái)篩選數(shù)據(jù)，也可以顯

24、示所關(guān)心區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。2）數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表 數(shù)據(jù)透視圖既具有數(shù)據(jù)透視表報(bào)表數(shù)據(jù)的交互式匯總特征，又具有圖表的可視性?xún)?yōu)點(diǎn)。如果需要快速更改圖表的視圖以便按不同的方式查看比較結(jié)果和預(yù)測(cè)趨勢(shì)，可使用數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表。數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表必須與同一個(gè)工作簿上的某個(gè)數(shù)據(jù)透視表報(bào)表相關(guān)聯(lián)。如果工作簿不包含數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表，那么當(dāng)建立數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表時(shí)，Excel 2000將自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報(bào)表。當(dāng)更改數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表時(shí)，數(shù)據(jù)透視表報(bào)表也會(huì)隨之更改，反之亦然。 3.2 實(shí)訓(xùn)案例 本例通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的“消費(fèi)調(diào)查表”的建立和數(shù)據(jù)處理，展示了電子表格制作過(guò)程中的基本操作及數(shù)據(jù)處理的基本方法。3.2.1 電子表格中數(shù)據(jù)的輸入與簡(jiǎn)

25、單處理（1）按照要求完成數(shù)據(jù)輸入，建立如圖3.1所示的“消費(fèi)調(diào)查表”電子表格。（2）進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算，對(duì)已建立的工作表進(jìn)行適當(dāng)修飾（效果見(jiàn)圖3.1）。（3）保存工作簿文件并退出。圖3.1 消費(fèi)調(diào)查表 3.2.2 具體操作步驟1輸入數(shù)據(jù)（1）啟動(dòng)Excel 2000 啟動(dòng)Excel 2000，進(jìn)入Excel 2000工作窗口 （2）表格標(biāo)題的輸入 鼠標(biāo)單擊A1單元格，使其成為活動(dòng)的單元格。 切換成中文輸入狀態(tài)，使用快捷鍵Ctrl+Shift。 輸入表格標(biāo)題“消費(fèi)調(diào)查表”。 按下回車(chē)鍵，或用鼠標(biāo)單擊“確認(rèn)”按鈕，標(biāo)題輸入完成。（3）原始數(shù)據(jù)的輸入 仿照步驟（2），完成余下的文字和數(shù)字的輸入 。 在A

26、2F2單元格中依次輸入“調(diào)查編號(hào)”、“姓名”、“剩余”等值。 在B3D13單元格的區(qū)域中依次輸入圖3.3列出的各種數(shù)據(jù)。（4）自動(dòng)充填有規(guī)律的數(shù)據(jù) 在A3單元格中輸入調(diào)查編號(hào)“10001”。 將鼠標(biāo)移到該單元格右下角的填充柄上，鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)心十字形。 按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，從A3開(kāi)始拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需的位置（A13）后松開(kāi)，所經(jīng)過(guò)的單元格就被填充上一個(gè)等差的數(shù)據(jù)序列“10002、10003、10011”。 圖3.2 消費(fèi)調(diào)查表（原始數(shù)據(jù)表） 2使用公式進(jìn)行計(jì)算1）計(jì)算消費(fèi)比例和剩余（1）計(jì)算消費(fèi)比例 單擊E3單元格，輸入公式“=c3/d3”（單元格引用），按下回車(chē)鍵或單擊“確定”按鈕，公式

27、結(jié)果值0.911831將出現(xiàn)在E3單元格中。單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕或菜單命令“編輯” “復(fù)制”，復(fù)制E3單元格公式，E3單元格出現(xiàn)虛線(xiàn)框 。 依次選中E4E13單元格，單擊“粘貼”，把含有E3單元格地址的公式復(fù)制到新的位置。隨著新單元格地址的改變，公式中的值將會(huì)依據(jù)更改后的單元格地址一一計(jì)算得到結(jié)果值。 （2）計(jì)算剩余 選中F3單元格（剩余列），輸入公式“=c3d3”，按下回車(chē)鍵或單擊“確定”按鈕，計(jì)算的結(jié)果值2340出現(xiàn)在F3單元格中。 同樣，可對(duì)F列做與上述相同的處理。復(fù)制F3單元格公式，依次粘貼到F4F13單元格，便可求得各調(diào)查者的剩余資金數(shù)。2）計(jì)算平均值 選中C15單元格

28、，單擊“常用”工具欄的函數(shù)按鈕 ，打開(kāi)“粘貼函數(shù)”對(duì)話(huà)框，如圖3.5所示。選“常用函數(shù)”中的“AVERAGE”（求平均函數(shù)），按下回車(chē)鍵。在函數(shù)中輸入數(shù)據(jù)列區(qū)域“C3：C13”即可求得C列（總收入/年）的平均值。 “復(fù)制”C15單元格，并“粘貼”到D15F15單元格，可得到各列的平均值。 3編輯工作表1）選取連續(xù)區(qū)域單擊A2單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至F13單元格，釋放鼠標(biāo)，屏幕上出現(xiàn)一片被選中的連續(xù)區(qū)域A2：F13。2）修飾文本內(nèi)容 單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕 ，將所有單元格數(shù)據(jù)居中。 選擇表格標(biāo)題A1：F1區(qū)域，單擊“合并及居中”按鈕 ，使標(biāo)題“消費(fèi)調(diào)查表”在此區(qū)域合并居中，并設(shè)置

29、文字為華文新魏、18號(hào)。 按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)選C列、D列和F列（反相顯示），再單擊工具欄中的貨幣符號(hào)，這三列中的每一個(gè)數(shù)值前都增添一個(gè)貨幣符號(hào)￥。 4保存Excel工作簿文件 執(zhí)行“保存”“另存為”命令。 設(shè)置保存文件名稱(chēng)，在文件名框中輸入工作簿名稱(chēng)“消費(fèi)調(diào)查表”。 設(shè)置保存文件類(lèi)型，一般采用隱含類(lèi)型“Microsoft Excel工作簿”（.xls）。 執(zhí)行保存操作。單擊“保存”按鈕，將“消費(fèi)調(diào)查表 .xls”工作簿文件保存在指定位置。 3.3 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 3.3.1 學(xué)生成績(jī)分析表1實(shí)驗(yàn)?zāi)康?通過(guò)具體實(shí)例完成對(duì)工作簿的建立、打開(kāi)、保存等操作。 熟練掌握對(duì)工作表中各種數(shù)據(jù)類(lèi)型的輸

30、入方法和技巧。 熟練掌握數(shù)據(jù)的編輯及工作表的編輯方法。 掌握數(shù)據(jù)填充、公式和函數(shù)運(yùn)算技巧。 對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和格式化處理。 2實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 1）建立如圖3.7所示的“學(xué)生成績(jī)表”和“學(xué)生消費(fèi)表” 圖3.7 成績(jī) .xls中的“學(xué)生成績(jī)表”和“學(xué)生消費(fèi)表” 2）工作表的基本操作 再次打開(kāi)工作簿文件“成績(jī) .xls”。 用拖曳復(fù)制法將工作表“學(xué)生成績(jī)表”復(fù)制到工作表“學(xué)生消費(fèi)表”之后。 將工作簿另存為“我的表格 .xls”。 在工作簿“我的表格 .xls”中的工作表“學(xué)生消費(fèi)表”之前插入一個(gè)空白工作表。 刪除剛剛插入的空白工作表。 關(guān)閉工作簿“我的表格 .xls”。 3）單元格內(nèi)容的基本操作 再次

31、打開(kāi)工作簿“我的表格 .xls”。 單擊工作表“成績(jī)表（2）”標(biāo)簽，使其成為當(dāng)前工作表，將“名次”和“平均分”兩列整列刪除。 將第14行“平均分”整行刪除，并將“總分”改為“平均分”。 將區(qū)域A2：I12復(fù)制到區(qū)域A16：I26。 將區(qū)域A2：I12的內(nèi)容刪除。 保存工作簿“我的表格 .xls”。 4）單元格數(shù)據(jù)的格式化 選取整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)，單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕 ，將所有單元格的數(shù)據(jù)居中。 選擇學(xué)生成績(jī)表標(biāo)題A1：K1區(qū)域，單擊“合并及居中”按鈕 ，使標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”在此區(qū)域合并居中，并設(shè)置文字為華文新魏、16號(hào)（設(shè)置效果見(jiàn)圖3.8）。還可以設(shè)置字形、顏色及數(shù)據(jù)區(qū)的背景等。 圖3.

32、8 學(xué)生成績(jī)表（最終表） 5）排列學(xué)生成績(jī)名次計(jì)算出“總分”與“平均分”之后，可使用RANK()函數(shù)進(jìn)行成績(jī)名次的排列。 打開(kāi)工作簿文件“成績(jī) .xls”。 選中K3單元格，執(zhí)行“插入”“函數(shù)”命令，在拉出的“粘貼函數(shù)”對(duì)話(huà)框中選擇“統(tǒng)計(jì)”“RANK”命令，在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框命令中輸入各參數(shù)，如圖3.9所示。 圖3.9 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框 Number：判斷順序的數(shù)值。此例輸入I3（總分）。 Ref：判斷順序的引用地址，若非數(shù)值則被忽略。用鼠標(biāo)選取引用地址區(qū)域I3：I12。 Order：用來(lái)指定排序方式。輸入數(shù)值0或忽略，降序；輸入非0值，升序。此處輸入0，降序排列。單擊“確定”按鈕，

33、第一位學(xué)生的名次排好。 拖動(dòng)K3右下角的填充柄至K12單元格，出現(xiàn)一列數(shù)據(jù)，但這并不是真正的名次，因?yàn)镽ef自變量沒(méi)有取同一區(qū)域值。 分別將K4K12單元格中的Ref自變量區(qū)域更改為I3：I12。 至此，真正的名次就排好了。 保存文件，退出Excel 2000，關(guān)閉計(jì)算機(jī)。 3.3.2 職工工資數(shù)據(jù)表的管理1實(shí)驗(yàn)?zāi)康?學(xué)習(xí)如何插入數(shù)據(jù)。 熟練掌握數(shù)據(jù)的排序操作。 掌握數(shù)據(jù)的篩選操作。 掌握對(duì)數(shù)據(jù)清單的操作及分類(lèi)匯總的操作。2實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1）建立文件 建立如圖3.10所示的“工資表 .xls”文件。圖3.10 “工資表 .xls”文件 利用公式和函數(shù)自動(dòng)計(jì)算出所有記錄的“養(yǎng)老及醫(yī)療保險(xiǎn)”。計(jì)算方法按

34、基本工資、附加工資、崗位津貼之和的5%自動(dòng)計(jì)算。 計(jì)算“應(yīng)發(fā)合計(jì)”：在I2輸入“=SUM(E2：H2)”，拖動(dòng)I2右下角的填充柄至I13。 計(jì)算“個(gè)人所得稅”列：根據(jù)個(gè)人稅納稅辦法，利用條件函數(shù)IF()輸入公式。 計(jì)算“應(yīng)扣合計(jì)”：在M2輸入“=SUM(J2：L2)”。 計(jì)算“實(shí)發(fā)合計(jì)”：在N2輸入“= I2M2”。 計(jì)算各列“小計(jì)”：在E15輸入“=SUM(E2：E13)”。 2）插入新數(shù)據(jù) 在編號(hào)為“1004”的記錄前插入一個(gè)新記錄，記錄編號(hào)為“1013”，姓名為操作者的姓名，適當(dāng)填入“基本工資”、“附加工 資”、“崗位津貼”、“住房增量”、“水電費(fèi)”等數(shù)據(jù)。利用復(fù)制公式和函數(shù)自動(dòng)計(jì)算“養(yǎng)

35、老及醫(yī)療保險(xiǎn)”、“個(gè)人所得稅”、“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等數(shù)據(jù)。 使用數(shù)據(jù)清單在表尾追加一個(gè)記錄（數(shù)據(jù)自擬）。3）數(shù)據(jù)管理（1）排序以“實(shí)發(fā)合計(jì)”為主要關(guān)鍵字、“應(yīng)發(fā)合計(jì)”為次要關(guān)鍵字、“崗位津貼”為第三關(guān)鍵字，對(duì)表中數(shù)據(jù)由高到低進(jìn)行排序。操作步驟為：用鼠標(biāo)選擇E2：N13區(qū)域，單擊菜單項(xiàng)“數(shù)據(jù)”“排序”，打開(kāi)“排序”窗口，分別設(shè)置“部門(mén)”、“應(yīng)發(fā)合計(jì)”和“崗位津貼”為“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”，再將右邊的三組單選框分別選擇為“遞增”、“遞減”、“遞減”，單擊“確定”按鈕（如圖3.11所示）。（2）分類(lèi)匯總對(duì)“部門(mén)”分類(lèi)，對(duì)“實(shí)發(fā)合計(jì)”匯總?！胺诸?lèi)匯總”操作涉及兩個(gè)字段：

36、分類(lèi)字段和求和字段。先分類(lèi)然后對(duì)同一類(lèi)別的數(shù)值求和。求和前必須對(duì)“分類(lèi)”字段排序，然后才能“匯總”求和字段值。此例中對(duì)“部門(mén)”分類(lèi)，對(duì)“實(shí)發(fā)合計(jì)”匯總，如圖3.13所示。分類(lèi)匯總結(jié)果如圖3.14所示。 圖3.11 排序 圖3.14 分類(lèi)匯總結(jié)果 圖3.13 分類(lèi)匯總 （3）篩選 分別篩選出“實(shí)發(fā)合計(jì)”最高的兩條和最少的兩條、“實(shí)發(fā)合計(jì)”在30003500元且“崗位津貼”在12001400元的員工記錄。 用鼠標(biāo)激活表中任何一個(gè)單元格，選擇菜單項(xiàng)“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”，可以看到從“月份”到“實(shí)發(fā)合計(jì)”單元格均有一下拉列表按鈕“”，單擊某單元格中的下拉列表按鈕“”，如“實(shí)發(fā)合計(jì)”，可在列表框中

37、選擇“前十個(gè)”選項(xiàng)，打開(kāi)“自動(dòng)篩選前十個(gè)”窗口，在文本框中進(jìn)行選擇設(shè)置，即篩選出“實(shí)發(fā)工資”最高的前兩條記錄。 同理，在列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”窗口。在窗口中設(shè)置自定義條件：“實(shí)發(fā)合計(jì)”在30003500元且“崗位津貼”在12001400元的員工記錄，可得到篩選結(jié)果。 4）保存文件 保存文件為“工資表 .xls”，退出Excel 2000，關(guān)閉計(jì)算機(jī)。 3.3.3 企業(yè)年度產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)圖表1實(shí)驗(yàn)?zāi)康?熟悉圖表類(lèi)型及其含義。 掌握在Excel工作簿中插入圖表的方法。 掌握對(duì)圖表進(jìn)行編輯的方法。 學(xué)會(huì)在各種不同圖表中的轉(zhuǎn)換。2實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1）建立文件 建立如圖3.15所示某市

38、近年來(lái)某大類(lèi)的“產(chǎn)量年報(bào) .xls”文件，輸入各列數(shù)據(jù)。 圖3.15 工業(yè)產(chǎn)量年報(bào) 2）生成直方圖對(duì)表文件中第9行“電子計(jì)算機(jī)”的歷年數(shù)據(jù)生成直方圖。提示：（1）選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)單擊第2行（用做圖表的行標(biāo)題）和第9行（用做圖表的數(shù)據(jù)）行號(hào)（呈反向顯示狀態(tài)）。（2）利用圖表向?qū)蓤D表 用鼠標(biāo)單擊菜單項(xiàng)“插入”“圖表”或單擊常用工具欄上的“插入圖表”工具按鈕 ，系統(tǒng)彈出圖表向?qū)?duì)話(huà)框。 在對(duì)話(huà)框的“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型”選項(xiàng)卡中，選擇左側(cè)“圖表類(lèi)型”列表框中的“柱形圖”，在右側(cè)的“子圖表類(lèi)型”選擇第一種子圖表類(lèi)型（常用的圖表類(lèi)型一般均放置在最前面，以方便用戶(hù)選擇）如圖3.16（

39、a）所示。此時(shí)可以用鼠標(biāo)按下對(duì)話(huà)框下方的“按住以查看示例”按鈕，預(yù)覽將生成的圖表樣例，幫助用戶(hù)選擇滿(mǎn)意的圖表類(lèi)型，如圖3.16（b）所示。單擊“下一步”按鈕。 圖3.16 “圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框 （b）（a） 通過(guò)對(duì)圖表的預(yù)覽，可以改變圖表中的一些選項(xiàng)（如圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸的標(biāo)題、刻度、圖例說(shuō)明、數(shù)據(jù)標(biāo)志等），以便更好地適應(yīng)用戶(hù)的實(shí)際需要。在如圖3.17所示的“圖表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，圖表的各個(gè)選項(xiàng)分別安排在六個(gè)選項(xiàng)卡中?！皹?biāo)題”選項(xiàng)卡：可以對(duì)圖表的標(biāo)題進(jìn)行編輯。單擊“圖表標(biāo)題”輸入框，當(dāng)鼠標(biāo)指針為I字形后，輸入文字，將標(biāo)題改為“電子計(jì)算機(jī)數(shù)量成倍增長(zhǎng)”。單擊“圖例”選項(xiàng)卡，因?yàn)橹粚?duì)“計(jì)算機(jī)”一項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表的制作，圖表標(biāo)題已明確說(shuō)明，所以圖表右側(cè)的“圖例”復(fù)選項(xiàng)可以去掉。在“圖例”選項(xiàng)卡中，用鼠標(biāo)單擊“顯示圖例”前面的方框，將其中的“”去掉，在圖表預(yù)覽區(qū)中立即可以看到改變后的圖表，如圖3.17所示。單擊“下一步”按鈕。 可以選擇“作為新工作表插入”還是“作為其中的對(duì)象插入”。選擇“作為其