財務會計與電算化管理知識分析重點

1、第一章 會計電算化概述1.要緊涉及客觀題(單選、多選、推斷)第一節(jié)會計電算化【本節(jié)要點】會計電算化的概念會計電算化的作用會計電算化的治理體制一、會計電算化的概念1.會計電算化的概念提出“會計電算化”一詞是1981年中國會計學會在長春市召開的“財務、會計成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。會計電算化的差不多含義，是指以電子計算機為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)具體應用到會計業(yè)務處理工作中的會計信息系統(tǒng)。通俗地講，會計電算化確實是應用計算機設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。2. 會計電算化是一門交叉學科會計電算化成為會計學的一個新興分支，是一門融會計學、治理學、電子計算

2、機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)為一體的交叉學科。3.“會計電算化”的含義：狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應用。廣義的會計電算化是指以實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與進展等。二、會計電算化的作用1.會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高了會計核算的水平和質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強度。(1)減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率;(2)縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;(3)提高了會計

3、數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。2.會計電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營治理水平，使財務會計治理由事后治理向事中操縱、事先預測轉(zhuǎn)變，為治理信息化打下基礎(chǔ)。3.會計電算化推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步進展。三、會計電算化的治理體制1.我國會計電算化的治理體制財政部治理全國的會計電算化工作，地點各級財政部門治理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化進展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。2. 財政部治理會計電算化的差不多任務制定會計電算化進展規(guī)劃并組織實施;制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計

4、資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督;促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平;組織開展會計電算化人才培訓第二節(jié)會計核算軟件一、會計軟件的差不多概念(重點)會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采納各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會計核算軟件。企業(yè)應用的企業(yè)資源打算(ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。二、會計核算軟件的分類按開發(fā)目的和適用范圍劃分：通用會計軟件和專用會計軟件通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟

5、件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與治理差不多需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專用會計核算軟件是指由使用單位依照自身會計核算與治理的需要自行開發(fā)或托付其它單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。三、會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。會計核算軟件一般分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等模塊。其中，賬務處理模塊是核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他模塊有機聯(lián)系在一起。會

6、計核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。會計核算軟件各子系統(tǒng)的功能1.賬務處理子系統(tǒng)賬務處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)，以完成全部記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。2.工資核算子系統(tǒng)工資核算子系統(tǒng)完成工資的計算、工資費用的匯總和分配等工作，生成工資結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費用分配匯總表、職工福利費計提分配表等，并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具備考勤治理和個人所得稅計算功能。3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片治理、固定資產(chǎn)增減變動核算、折舊的計提

7、與分配等，生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)折舊計提表，并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務處理子系統(tǒng)使用。4.存貨核算子系統(tǒng)存貨要緊包括原材料和產(chǎn)成品兩類，也包括外購商品。存貨核算子系統(tǒng)的功能可概括為四個方面：(1)及時、準確地反映采購業(yè)務的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫情況。(2)正確反映存貨的收發(fā)結(jié)存數(shù)，提供存貨的庫存動態(tài)狀況，及時反饋各種積壓和短缺存貨信息，生成存貨明細賬、存貨庫存信息表等。(3)依照各部門各產(chǎn)品領(lǐng)用材料(存貨)情況，自動進行材料費用的分配，生成材料費用分配表。關(guān)于供銷售的存貨要計算銷售成本。(4)自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務處理

8、子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。5.成本核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)實現(xiàn)了各種費用的歸集和分配，能及時、準確地計算出產(chǎn)品的總成本和單位成本，并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務處理子系統(tǒng)使用。6.銷售核算子系統(tǒng)銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實現(xiàn)對銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算，生成銷售明細賬、發(fā)出商品明細賬、應收賬款明細賬、銷售費用明細賬、銷售成本明細賬、銷售收入、稅金、利潤匯總表、銷售利潤明細表等，并可自動編制機制憑證供賬務處理子系統(tǒng)使用。7.應收、應付款項子系統(tǒng)應收賬款子系統(tǒng)完成各應收賬款的登記、沖銷工作，能夠動態(tài)地反映各客戶信息和應收賬款信息，并進行賬齡分析和壞賬可能。關(guān)于工

9、業(yè)企業(yè)，應收賬款子系統(tǒng)也可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一個子系統(tǒng)。應付賬款子系統(tǒng)完成各應付賬款的登記、沖銷及應付賬款的分析預測工作，及時反映各流淌負債的數(shù)額及償還流淌負債所需的資金。8.報表子系統(tǒng)報表子系統(tǒng)實現(xiàn)各種會計報表的定義和編制，并可進行報表分析和報表匯總。該系統(tǒng)生成的會計報表包括對外會計報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)和對內(nèi)治理用會計報表。9.財務分析子系統(tǒng)財務分析子系統(tǒng)是財務治理的重要組成部分，是利用已有的財務數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法，對賬務數(shù)據(jù)作進一步的加工、整理、分析和研究，從中提取有用信息，對企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果及以后前景進行評測，為決策提供依據(jù)。四、會計核算軟件各子系

10、統(tǒng)之間的聯(lián)系一個完整的企業(yè)會計軟件可分解成若干個子系統(tǒng)，子系統(tǒng)相互作用、相互信賴的關(guān)系要緊表現(xiàn)為操縱聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。操縱聯(lián)系：操縱聯(lián)系確實是一個子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對另一個子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生阻礙。數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系：數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系是指一個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，供其加工處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會計軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系要緊表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。第二章 會計電算化差不多要求第一節(jié) 會計電算化法規(guī)制度會計法規(guī)定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。 H

11、YPERLINK /peixun/ 會計從業(yè)培訓包括兩方面：第一，使用的會計軟件達到符合財政部規(guī)定的會計軟件的功能和技術(shù)標準。第二，計算機生成的會計資料應當符合國家統(tǒng)一會計制度的要求。會計電算化相關(guān)法規(guī)制度有，會計法、會計電算化治理方法、會計核算軟件差不多功能規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和會計檔案治理方法第二節(jié) 會計核算軟件的要求一、會計核算軟件的差不多要求1.合法要求2.分期要求3.文字要求（中文）4.權(quán)限要求5.數(shù)據(jù)標準要求6.穩(wěn)定性要求7.恢復功能要求8.升級要求9.服務要求二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的差不多要求輸入方式：手工錄入、存儲介質(zhì)導入、其他業(yè)務系統(tǒng)傳入輸入數(shù)據(jù)三類：初始

12、數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)（一）初始數(shù)據(jù)輸入的差不多要求（二）對記賬憑證輸入的差不多要求（三）對記賬憑證的操縱功能（四）對原始憑證輸入的差不多要求三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的差不多要求會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲介質(zhì)以及通過數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務系統(tǒng)。（一）屏幕查詢1.各級科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和當前余額2.輸入的記賬憑證、原始憑證。3.本期和往常各期的總賬和明細賬4.往來項目的結(jié)算情況5.會計報表（二）打印輸出1.應提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、報表的功能，格式和內(nèi)容符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定。2. 在總賬明細賬直接記

13、賬依據(jù)完全相同的情況下，總賬能夠用總分類賬戶本期發(fā)生額余額對比表替代。3.在保證會計賬簿清晰的前提下，打印賬簿的表格線條能夠適當減少。4.業(yè)務量較少的賬戶，提供滿頁打印功能。四、會計數(shù)據(jù)處理功能的差不多要求1.會計核算軟件應當具有記賬功能。2.會計核算軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能。3.會計核算軟件應當提供按照規(guī)定的會計期間結(jié)賬的功能。4.會計核算軟件應當具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表的功能。5.會計軟件應當采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復制、篡改、刪除。第三節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的差不多要求一、電算化會計崗位的劃

14、分及其職責會計電算化崗位可分為差不多會計崗位和電算化會計崗位。差不多會計崗位分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、檔案保管。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，電算化崗位設(shè)置包括：（一）電算主管，負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作【能夠由會計主管兼任】（二）軟件操作，負責會計核算軟件具體使用操作【差不多會計崗的會計人員兼任】【電算化初級水平】（三）審核記賬，負責憑證的審核、記賬、結(jié)賬【能夠由會計主管兼任】【電算化初級水平】（四）電算維護，負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，治理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)【不能夠?qū)嫈?shù)據(jù)進行操作，專職人員】【電算化中級水平】（五）電算審查，對電算化系統(tǒng)運行進

15、行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊【能夠由稽核人員兼任】【電算化中級水平】（六）數(shù)據(jù)分析，負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析【能夠由會計主管兼任】【電算化中級水平】（七）會計檔案保管，負責會計電算化數(shù)據(jù)和程序備份，打印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管其中軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查為不相容崗位。崗位及權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，電算主管負責設(shè)定權(quán)限。操作人員只有修改自己的口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。二、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設(shè)置電算化崗位能夠適當合并，一人能夠兼任多崗，但應滿足不相容崗位分離的要求。第四節(jié) 計算機替代手工記賬的差不多要求一、替代手工記賬的任務和

16、條件（一）替代手工記賬是會計電算化的目標之一廣義的替代手工記賬是指將各種數(shù)據(jù)輸入計算機，利用會計核算軟件對輸入的會計數(shù)據(jù)及逆行處理，生成會計信息并存儲在磁盤或光盤等介質(zhì)上，依照需要輸出各種記賬憑證、賬簿、報表，即采納電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬這一過程。狹義的替代手工記賬，手工向計算機處理方式的過渡時期。要緊任務：數(shù)據(jù)整理、初始化、并行和甩賬。（二）替代手工記賬的條件1.配有適用的會計軟件和相應的計算機硬件設(shè)備。2.配備了相應的會計電算化工作人員（崗位培訓的三種形式）。3.建立了嚴格的內(nèi)部治理制度。包括：崗位責任制、操作治理制度、計算機軟件和硬件維護治理制度、會計檔案治理制度以及會計數(shù)據(jù)

17、與軟件治理制度。二、替代手工記賬的過程（一）整理手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)1.重新核對各類證賬，做到賬證、賬賬、賬實相符。2.整理各賬戶的余額年初，整理期初余額；年中，期初余額及各個月份發(fā)生額。3.清理往來賬戶和銀行賬戶往來賬款要及時核銷；銀行的未達賬項要及時清理（二）建立會計賬戶體系并確定編碼1.符合財政部和有關(guān)治理部門的規(guī)定（一級科目需要符合財政部規(guī)定）2.滿足本單位會計核算與治理的要求3.滿足會計報表的要求，凡是報表所用數(shù)據(jù)需要從賬務處理系統(tǒng)中取數(shù)的，必須設(shè)立相應科目4.保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目5.保持相對穩(wěn)定（不是絕對）6.要考慮與核算模塊的銜接，凡是與其他核算模塊有關(guān)的科目

18、，在整理時應將各核算大類在賬務處理模塊中設(shè)為一級科目科目編碼的作用：（1）反映會計科目的上下級關(guān)系；（2）便于計算機識不和處理；（3）減少輸入工作量；（4）提高輸入速度；（5）促進會計核算的規(guī)范化和標準化。一級科目編碼按財政部規(guī)定；明細科目按照單位需要設(shè)置。科目編碼全編碼設(shè)置：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼（三）規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程會計資料格式設(shè)計預先確定數(shù)據(jù)的傳遞次序重新確定會計核算方法（四）會計核算軟件初始化什么叫初始化？會計核算軟件初始化是確定核算規(guī)則和輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，完成將通用軟件轉(zhuǎn)化為專用軟件，以及從手工轉(zhuǎn)換為電算化方式的過程。（五）計算機與手工

19、并行會計檔案：打印輸出記賬憑證代替手工憑證試運行時刻：年初、年末、季初、季末進行的工作：1.檢驗各種核算方法2.檢查會計科目體系的有效性3.考查操作準確性4.糾正會計核算軟件程序錯誤或業(yè)務處理錯誤第五節(jié)會計電算化檔案治理的差不多要求一、保存打印出的紙質(zhì)會計檔案1.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結(jié)，可活頁打印【與手工不同】2.明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印【與手工不同】3.會計電算化后，在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總賬一般用總分類科目余額、發(fā)生額對比表替代，總分類科目余額、發(fā)生額對比表一般要求每月打印一次【與手工不同】4.會計報表每月打印

20、一次進行保管特大型單位打印工作量極大，能夠報財政部、國家檔案局備案后，用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等保存檔案，無需打印，保存期限和打印輸出的書面檔案相同。二、系統(tǒng)開發(fā)資料開發(fā)過程中的資料視同會計檔案保管，保管期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。三、制定與實施會計電算化檔案治理制度【注意多選】1.存檔的手續(xù)2.各種安全和保密措施3.檔案治理員的崗位責任制度4.檔案分類治理方法5.檔案使用的各種審批手續(xù)6.各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)憑證、賬簿、報表保管期限應按會計檔案治理方法規(guī)定執(zhí)行。四、安全保密措施第三章會計電算化的工作環(huán)境【本章考情分析】1.要緊涉及客觀題(單選、多選、推斷)2.本章為

21、次重點章節(jié)第一節(jié)計算機一般知識【本節(jié)要點】計算機及其種類計算機的性能指標計算機的應用領(lǐng)域1946年2月，美國，ENIAC，用于彈道軌跡計算(軍事目的)。一、計算機的分類(一)依照計算機操作對象分類1.數(shù)字電子計算機：是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對象，它具有運算速度快、精確度高的特點。運算過程是按照程序的規(guī)定進行，自動化程度高，具有專門強的通用性。通常所稱的計算機是指數(shù)字計算機。2.模擬電子計算機：是以模擬變量，如電壓、電流、溫度、長度等連續(xù)物理變量為操作對象。(二)依照計算機的規(guī)模分類巨型機、大中型機、小型機、工作站、微機(個人機、PC機)(三)依照計算機的用途分類通用機、專用機二、計算機的性能

22、指標1.運算速度是衡量計算機性能的一項重要指標。通常所講的計算機運算速度是指每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù)，一般用“百萬條指令/秒”來描述。通常：mips微機：主頻 主頻越高，運算速度就越快2.字長字長越大，計算機處理數(shù)據(jù)的速度就越快3.內(nèi)存容量內(nèi)存越大，處理速度就越快4.外存容量外存(要緊指硬盤)越大，可安裝的應用軟件就越豐富。三、計算機的應用領(lǐng)域1.科學計算2.數(shù)據(jù)處理：有以下三個進展時期：電子數(shù)據(jù)處理( HYPERLINK /guanli/mba/edp/ t _blank EDP)：以文件系統(tǒng)為手段治理信息系統(tǒng)(MIS)：以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為工具決策支持系統(tǒng)(DSS)：以數(shù)據(jù)庫、模型庫和方法庫為基

23、礎(chǔ)3.計算機輔助系統(tǒng)計算機輔助設(shè)計(CAD-Computer Aided Design)計算機輔助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing )計算機輔助教學(CAI-Computer Aided Instruction)4.過程操縱5.人工智能(AI)6.網(wǎng)絡應用四、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼(拓展內(nèi)容)1.數(shù)據(jù)表示：在計算機內(nèi)部采納二進制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。優(yōu)點：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡單、邏輯性強。2.數(shù)據(jù)的單位：位bit：用于表示一個二進制位、存儲信息的最小單位。字節(jié)Byte：存儲信息的差不多單位1字節(jié)=8位1Byte=8bit換算單位：

24、1KB=1024B=210B1MB=1024KB=220B1GB=1024MB=230B字長：計算機一次能處理的二進制位數(shù)。常用：8位、16位、32位、64位3.計算機中的編碼：計算機中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音等。數(shù)據(jù)在計算機中采納二進制編碼：(1)數(shù)值：二進制(2)字符：包括：英文字母、數(shù)字符號、標點符號、運算符號、操縱符號。ASCII碼-美國標準信息交換碼(二進制)：差不多ASCII用7位二進制數(shù)表示，可表示128個字符。存儲時占用一個字節(jié)，最高位為0。ASCII碼比較大小同類字符：前小后大“A” “D”不同類字符：數(shù)字 大寫字母小寫字母 “9”光盤軟盤5.移動存儲設(shè)備(1)U

25、盤：(基于USB接口)1GB 2GB 4GB 8GB特點：體積小、即插即用、攜帶方便(2)移動硬盤：(基于USB接口)20GB、40GB、60GB等特點：體積小、重量輕、攜帶方便(3)存儲卡：使用于數(shù)碼產(chǎn)品(數(shù)碼相機和MP3)上的存儲設(shè)備。四、輸入設(shè)備1.常用：鼠標、鍵盤、光筆、掃描儀2.鼠標：要緊有機械式和光電式按外形分：兩鍵鼠標、三鍵鼠標、滾軸鼠標、感應鼠標3.鍵盤：微機必備的輸入設(shè)備之一。分類：機械式按鍵和電容式按鍵常用鍵：大小寫轉(zhuǎn)換鍵：換擋鍵:：回車鍵：退格鍵：空格鍵/：不能單獨使用，需與其他鍵配合使用。五、輸出設(shè)備1.常用：顯示器、打印機、繪圖儀、音響等。2.顯示器：又稱監(jiān)視器。顯示

26、系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。顯示器：CRT顯示器：微機常用LCD顯示器：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射顯卡：CGA 、EGA 、VGA 。3.打印機：擊打式：針式非擊打式：噴墨式、激光式。4.微機必備的輸入輸出設(shè)備是：鍵盤、鼠標、顯示器第三節(jié)計算機軟件【本節(jié)要點】系統(tǒng)軟件應用軟件計算機程序設(shè)計語言計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應的各種文檔資料。依照用途和性能，計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類。一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是處于硬件與應用軟件之間，為了有效地利用計算機的各種資源和方便用戶使用計算機的一組程序。它為軟件的使用和編制人員提供了一種優(yōu)良的工作環(huán)境，以便用戶能夠在開發(fā)、使用

27、和維護計算機系統(tǒng)中充分利用各種軟硬件資源。這類軟件一般由計算機硬件廠家或?qū)I(yè)軟件生產(chǎn)廠家提供。1.操作系統(tǒng)：作用：是軟件系統(tǒng)的核心，用于治理計算機中的軟硬件資源，最靠近硬件。常用的：Windows98/Windows2000/ WindowsXP2.語言處理程序：包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序。任務：將源程序翻譯成計算機能執(zhí)行的機器指令。3.數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)：關(guān)系型(最常用)、層次型、網(wǎng)狀型小型：Visual Foxpro 、Access大型：ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。4.支持服務程序：二、應用軟件計算機各種應用程

28、序的總稱。為了解決各類實際問題而設(shè)計的程序和相關(guān)文檔稱為應用軟件。分類：公用應用軟件：數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計分析、office辦公軟件專用應用軟件：專門用途的軟件，如會計軟件三、計算機程序設(shè)計語言(1)機器語言：由機器指令(二進制)構(gòu)成，能夠直接執(zhí)行，但比較難學。(2)匯編語言：由匯編指令(助記符)構(gòu)成，翻譯(匯編)之后方可執(zhí)行。(3)高級語言：由語句(接近自然語言和數(shù)學公式)構(gòu)成，翻譯之后方可執(zhí)行。常見的高級語言： BASIC 、Visual BASIC 、C+高級語言的翻譯方式有兩種：解釋和編譯第四章Windows XP的使用方法【本章考情分析】1.要緊涉及客觀題(單選、多選、推斷)和操作題2.本

29、章為重點章節(jié)第一節(jié)Windows XP基礎(chǔ)知識一、Windows XP的安裝Windows XP安裝的差不多操作流程：首先修改BIOS的設(shè)置，設(shè)置為從光盤啟動，然后選擇安裝分區(qū)(有些情況會對分區(qū)進行格式化)，安裝相應的文件，然后重新啟動，安裝相應的文件信息，最后完成安裝。二、Windows XP的啟動和退出啟動：當計算機安裝Windows以后，只要接通計算機電源，啟動Windows系統(tǒng)后，其他程序就會正常運行。退出：首先要關(guān)閉所有打開的窗口，然后通過執(zhí)行開始菜單中的“關(guān)閉”命令進行關(guān)閉。三、Windows XP的桌面、窗口及對話框(一)認識Windows XP的桌面1.桌面圖標：桌面左邊是一些

30、圖標，即小 HYPERLINK /photo/ t _blank 圖片。每個圖標分不代表一個對象，如應用程序或文件夾。常見桌面圖標：我的電腦網(wǎng)上鄰居我的文檔回收站2.開始菜單及任務欄(1)“開始”菜單的內(nèi)容要緊包括程序、文檔、設(shè)置、搜索、關(guān)心、運行、關(guān)閉計算機。(2)任務欄位于桌面底部。正在運行的程序在桌面上對應一個按鈕，單擊任務欄上的按鈕能夠切換不同的任務。(二)認識Windows XP的窗口以“我的電腦”窗口為例：標題欄菜單欄 絕大部分的操作命令工具欄 常用操作命令(按鈕方式)地址欄屬性區(qū)窗口內(nèi)容狀態(tài)欄(三)認識Windows XP的對話框單擊帶有“”的菜單項，就會彈出對話框。對話框是用戶

31、與程序進行信息交流的窗口。對話框元素：選項卡、按鈕、文本框、固定列表框、下拉式列表框、數(shù)值框、單選框、復選框窗口與對話框的聯(lián)系與區(qū)不：聯(lián)系：都可移動和關(guān)閉區(qū)不：對話框不能改變大小，即不能最大化和最小化。四、對桌面進行操作1.使用開始菜單2.添加程序圖標到桌面3.排列桌面圖標4.調(diào)整任務欄的大小和位置五、對窗口進行操作(重點)(一)打開及關(guān)閉窗口(注意多選題)1.打開窗口：兩種方法2.關(guān)閉窗口：五種方法(二)最大化、最小化及恢復窗口1.最大化按鈕與還原按鈕不能同時出現(xiàn)2.窗口最小化，表示窗口轉(zhuǎn)入后臺運行，并非關(guān)閉(三)改變窗口大小(四)移動及排列窗口1.移動窗口：鼠標法、鍵盤法2.排列窗口：層疊

32、、橫向平鋪、縱向平鋪(五)切換窗口1.任務欄2.快捷鍵：Alt+Tab3.任務治理器：Ctrl+Alt+Del(六)對菜單進行操作1.使用窗口菜單2.使用快捷菜單：桌面快捷菜單、文件快捷菜單第二節(jié)Windows XP的差不多設(shè)置一、設(shè)置任務欄開始菜單二、設(shè)置日期和時刻三、設(shè)置Windows XP 桌面外觀四、設(shè)置鍵盤和鼠標五、治理windows用戶第三節(jié)Windows XP的文件治理(重點)一、文件治理差不多知識(一)文件和文件夾1.文件夾：Windows采納樹型結(jié)構(gòu)的文件夾來實施對文件的組織和治理，把不同用途的文件分不放在不同的文件夾中，文件夾下還可存放子文件夾和文件。文件夾也叫做目錄。2.

33、文件文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)差不多上以文件的形式存儲在磁盤上的。(二)文件名與擴展名1.文件名的命名規(guī)則：主文件名：1255個字符(必須有)擴展名：13個字符(可有可無)3個字符最常見 表示文件的類型2.文件名中的符號：(1)文件名中不能出現(xiàn)下列字符： / * ? “ |(2)文件名中常用符號為：英文 數(shù)字 漢字(3)舉例：社會實踐報告-1.doc 工資單-2008-03.xls3.文件名通配符：?：代表該位置上的任意一個字符* ：代表該位置上的任意多個字符例：某一磁盤有5個文件：A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXEA?.DOC 表示前兩個

34、文件A*.DOC 表示前三個文件*.EXE表示后兩個文件*.* 表示所有的文件4. WINDOWS下的常見擴展名：.txt 文本文件 .doc Word文檔 .xls Excel文檔 .ppt PowerPoint文檔.ico 圖標文件 .gif/.bmp 圖形文件 .dll系統(tǒng)文件 .exe 可執(zhí)行文件.avi 媒體文件.zip 媒體文件.wav 聲音文件文件和文件夾1.我的電腦：2.資源治理器：(1)“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕：(2) 左窗格：以樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的層次關(guān)系。+：含有子文件夾。右窗格：顯示選中對象的內(nèi)容。三、治理文件和文件夾(重點)(一)關(guān)于文件和文件夾操作的

35、兩個前提1. 選擇文件和文件夾(1)單個：單擊要選擇的對象。(2)連續(xù)多個：單擊第一個按住shift同時單擊最后一個。(3)非連續(xù)多個：單擊第一個按住Ctrl依次單擊要選擇的對象。(4)全部：“編輯” “全部選定”(Ctrl+A)。舉例：2. 執(zhí)行操作命令(1)菜單法(2)工具欄法(3)快捷方式法(右鍵菜單)(4)快捷鍵法(二)查看Windows XP 文件圖標顯示方式：五種圖標排列方式：四種(三)創(chuàng)建文件夾步驟：1.選擇目標(磁盤或文件夾)2.執(zhí)行“文件|新建|文件夾”命令。3.鍵入新文件夾名，然后按Enter鍵。舉例四)復制或移動文件或文件夾命令法：復制文件：1.選擇目標(選取)2.復制：

36、執(zhí)行“文件|復制”命令(復制)3.打開目的地(定位)4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼)移動文件：1.選擇目標(選取)2.移動：執(zhí)行“文件|剪切”命令(剪切)3.打開目的地(定位)4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼)快捷鍵：復制(Crtl+C) 剪切(Crtl+X)粘貼(Crtl+V)剪貼板：內(nèi)存的一塊區(qū)域舉例：(五)重命名和刪除文件或文件夾1. 重命名文件或文件夾(1)選擇目標(2)執(zhí)行“文件|重命名”命令。(3)鍵入新文件夾名，然后按ENTER鍵。舉例：鍵盤操作：兩次單擊2. 刪除文件或文件夾(1)刪除硬盤上的文件會被臨時放入“回收站”中?；謴停呵蹇栈厥照荆河谰脛h除(2)步驟：a.選擇目標b.

37、執(zhí)行“文件|刪除”命令。(Del)c.顯示“確認文件刪除”對話框。d.單擊“是”，文件被移到回收站中。(3) 也可直接將文件拖放到“回收站”中舉例：3.講明：若被刪除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 刪除。(六)文件和文件夾的屬性1.通過“屬性”對話框查看。2.常見屬性：兩種只讀 隱藏 存檔舉例：(七)搜索文件和文件夾1. 搜索名字：2. 搜索位置：(八)設(shè)置共享文件夾操作綜合練習1.在D盤根文件夾下建立文件夾STU，在STU文件夾下建立S1和S2文件夾。2.搜索calc.exe文件，復制到D盤S1文件夾下。3.將S1文件夾下的calc.exe改名為c1.exe。4.將c1.ex

38、e復制到S2文件夾下，并改名為c2.exe。5.將S1文件夾下c1.exe刪除，然后從回收站中恢復到原位置。6.將c2.exe設(shè)置為只讀屬性。四、文件的備份與還原五、使用回收站1.回收站：是硬盤上的一塊區(qū)域。只有刪除的硬盤上的文件才會存放其中。2.回收站的清空與還原：3.自定義回收站設(shè)置：第四節(jié)WindowsXP的中文輸入法及有用附件程序一、輸入法列表治理二、使用中文輸入法三、使用文字處理程序?qū)懽职迮c記事本差不多上一種使用簡單但功能強大的文字處理程序，用戶能夠利用它們進行日常工作中文件的編輯。不僅能夠進行中英文文檔的編輯，而且還能夠圖文混排，插入 HYPERLINK /photo/ t _bl

39、ank 圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料。四、使用計算器計算器能夠關(guān)心用戶完成數(shù)據(jù)的運算，它可分為“標準計算器”和“科學計算器”兩種，“標準計算器”能夠完成日常工作中簡單的算術(shù)運算，“科學計算器”能夠完成較為復雜的科學運算。會計從業(yè)培訓五、使用畫圖程序“畫圖”程序是一個位圖編輯器，能夠?qū)Ω鞣N位圖格式的圖畫進行編輯。用戶能夠自己繪制圖畫，也能夠?qū)呙璧膱D片進行編輯修改，在編輯完成后，能夠以BMP，JPG，GIF格式存檔，還能夠發(fā)送到桌面或其他文本文檔中。第五節(jié)WindowsXP的硬件治理一、查看計算機硬件配置1.進入設(shè)備治理器：(1)停用設(shè)備：用紅色的“”標記表示，指該設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)，但目前已

40、被停用。(2)未知設(shè)備：用問號(?)標記來表示，即WindowsXP不能識不的硬件設(shè)備，因此無法使用該設(shè)備。(3)問題設(shè)備：用感嘆號(!)標記來表示，指WindowsXP能識不安裝該硬件，但該設(shè)備無法正常運轉(zhuǎn)。2.查看硬件設(shè)備屬性二、添加與卸載硬件1.安裝硬件設(shè)備2.卸載硬件設(shè)備3.更新驅(qū)動程序三、設(shè)置和治理打印機1.設(shè)置打印機屬性2.查看和治理打印隊列第六節(jié)WindowsXP的系統(tǒng)維護與優(yōu)化一、治理系統(tǒng)服務二、治理系統(tǒng)設(shè)備三、磁盤維護與治理1.磁盤清理當磁盤空間不夠時，計算機運行速度就會受到阻礙，用戶可運行“磁盤清理”程序來釋放無用文件所占的磁盤空間。在中文WindowsXP中，用戶能夠使用“磁盤清理”程序來清理臨時文件、Internet緩存文件、下載文件以及不需要的文件程序。2.磁盤碎片治理磁盤碎片整理程序能夠整理磁盤碎片，將一些分散的小空間保存在一起成為連續(xù)的空間。以提高磁盤的整體性能，盡量減少由于使用頻繁而產(chǎn)生的碎片。四、軟件維護與治理1.治理自啟動項目會計從業(yè)培訓2.治理臨時文件五、使用windows優(yōu)化大師第五章會計核算軟件的操作要求第一節(jié)電算化會計核算的差不多流程一、編制記賬憑證1.手工編制憑證錄入計算機2.依照原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。3.賬務處理模塊以外的其他核算模塊自動生成憑證數(shù)據(jù)。二、憑證審核已審核憑證不能再修改，未通過審核