軟件操作說(shuō)明書(shū)

1、智能藍(lán)精靈門禁考勤管理軟件使用說(shuō)明書(shū)軟件使用基本步驟TOCo1-5hz系統(tǒng)介紹2軟件的安裝2基本信息設(shè)置21）部門班組設(shè)置32）人員資料管理33）數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)34）用戶管理3四門禁管理41）通迅端口設(shè)置42）控制器管理43）控制器設(shè)置64）卡片資料管理115）卡片領(lǐng)用注冊(cè)126）實(shí)時(shí)監(jiān)控13五.數(shù)據(jù)采集與事件查詢13六考勤管理141）班次信息設(shè)置142）考勤參數(shù)設(shè)置153）考勤排班154）節(jié)假日登記165）調(diào)休日期登記166）請(qǐng)假/待料登記177）原始數(shù)據(jù)修改178）考勤數(shù)據(jù)處理分析179）考勤數(shù)據(jù)匯總1810）考勤明細(xì)表1811）考勤匯總表1812）日打卡查詢1813）補(bǔ)卡記錄查詢19系統(tǒng)介紹

2、Q.強(qiáng)大靈活的考勤規(guī)則根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)定不同的考勤制度，考勤規(guī)則可以最小設(shè)置到每一個(gè)班次；Q2.強(qiáng)大的報(bào)表與輸出功能用戶可自定義個(gè)性化報(bào)表，提供報(bào)表設(shè)計(jì)器，可實(shí)現(xiàn)即想即所得的功能，并能將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至MicrosoftExcel、Html、Xml、Txt等多種格式文檔；Q3.強(qiáng)大組合查詢功能，方便用戶查詢所需數(shù)據(jù)；Ql.強(qiáng)大的用戶權(quán)限自定義功能；圖像監(jiān)控功能，用戶成功刷卡的一瞬間，軟件會(huì)捕捉圖像對(duì)比。使得整個(gè)軟件更加安全，可靠。二.軟件的安裝點(diǎn)擊光盤中的“SETUP”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行安裝。安裝完畢后，在“開(kāi)始t程序”中會(huì)添加“門禁考勤管理”欄。用戶在正式打開(kāi)軟件前，請(qǐng)先運(yùn)行“門禁考勤軟件注冊(cè)”

3、注冊(cè)。然后在運(yùn)行“門禁考勤系統(tǒng)”進(jìn)入軟件，初始登錄的用戶名為：ADMIN，初始密碼為空。二.基本信息設(shè)置此模塊共包括4個(gè)小模塊：部門班組設(shè)置，人員資料管理，數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)，用戶管理。主要功能是設(shè)置公司部門、員工基本資料和軟件用戶使用權(quán)限。1）部門班組設(shè)置：設(shè)置公司部門，班組。3）數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)：數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)初始化注：數(shù)據(jù)庫(kù)初始化項(xiàng)，可以清除數(shù)據(jù)庫(kù)的全部?jī)?nèi)容，請(qǐng)小心操作。4）用戶管理：設(shè)置軟件操作員權(quán)限和密碼。本系統(tǒng)默認(rèn)的管理員用戶名為ADMIN，密碼為空。此用戶不能被刪除，正式使用后可將其密碼更改。管理員可根據(jù)需要，設(shè)置不同的操作員帳號(hào)，密碼和權(quán)限，增加，修改，刪除其帳號(hào)。I1:

4、an審Jh戶037四門禁管理:此模塊共包括6個(gè)小模塊：通訊端口設(shè)置，控制器管理，控制器設(shè)置，卡片資料管理，卡片領(lǐng)用注冊(cè)和進(jìn)出實(shí)時(shí)監(jiān)控1）通迅端口設(shè)置：PC機(jī)與控制器數(shù)據(jù)線連接時(shí)的串口設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)為COM1串口和9600速率。2）控制器管理：主要菜單有“新增控制器”，“時(shí)間設(shè)置”，“標(biāo)題設(shè)置”，“菜單密碼設(shè)置”“開(kāi)門密碼設(shè)置”，“時(shí)鐘誤差校準(zhǔn)”。新增控制器：指在軟件中增加新的控制器。如下圖：申翻審決亠體那巧百存工樸申盧一至*盤訓(xùn)底13匚無(wú)沃J=F歹出港ii:EWI色說(shuō)119裁!M11dl*nlMM弓3詒喘出11仃十*阿醺耳有魯iSt.piTT門二；廠舅JE廠診峙弓曲hfflii炳號(hào)門31點(diǎn)新增

5、，填寫(xiě)控制器地址和控制器名稱。時(shí)間設(shè)置：校準(zhǔn)控制器時(shí)鐘選擇要校準(zhǔn)時(shí)間的控制器，點(diǎn)“發(fā)送”即可。標(biāo)題設(shè)置：設(shè)置控制器顯示的標(biāo)題，如：公司名。控制器的液晶全屏顯示7個(gè)漢字，超過(guò)7個(gè)漢字，控制器會(huì)自動(dòng)滾動(dòng)顯示。選擇要設(shè)置標(biāo)題的控制器，點(diǎn)“發(fā)送”即可。菜單密碼設(shè)置：設(shè)置控制器的菜單密碼。開(kāi)門密碼設(shè)置：設(shè)置控制器的開(kāi)門密碼。時(shí)鐘誤差校準(zhǔn)：校準(zhǔn)控制器的時(shí)鐘誤差。正數(shù)為調(diào)快，負(fù)數(shù)為調(diào)慢。3）控制器設(shè)置:主要有時(shí)間段”，時(shí)間區(qū)”，假日管制”，應(yīng)用群組”，“鬧鐘設(shè)置”，“基本參數(shù)”等參數(shù)的設(shè)置。MS陰檢測(cè)：檢測(cè)如果連上控制器可以看到控制器的版本號(hào)。例如：“SN:0706188005”。上傳參數(shù)：是把PC機(jī)上設(shè)置

6、的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至控制器。初始化：這一步會(huì)把控制器的全部?jī)?nèi)容清掉，恢復(fù)出廠值，非專業(yè)人員請(qǐng)不要用此功能。1時(shí)間段：每個(gè)門區(qū)最多可以設(shè)定30個(gè)時(shí)間段，編號(hào)為00至31，每個(gè)時(shí)間段包括開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。（系統(tǒng)出廠原始設(shè)置為24小時(shí)通行，不予管制。如有特殊應(yīng)用，需進(jìn)行時(shí)間管制時(shí)，此處的功能十分重要。）說(shuō)明如下：00：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“禁止通行”，使用者無(wú)法變更0130:系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“禁止通行”，使用者可自行變更31:系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“24小時(shí)通行”，使用者無(wú)法變更。2時(shí)間區(qū)：每個(gè)門區(qū)最多可以設(shè)定64個(gè)時(shí)間區(qū)，編號(hào)為00至63,每個(gè)時(shí)間區(qū)包括4組時(shí)間段，使用者均可自行變更，說(shuō)明如下：0062:系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“時(shí)間段31”（2

7、4小時(shí)通行）63：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“時(shí)間段00”（禁止通行）。3假日管制：可以對(duì)假日期間進(jìn)行進(jìn)出管制，使各進(jìn)出區(qū)域達(dá)到有效安全掌握。本假日管制可規(guī)劃最多8種不同的假日應(yīng)用群組，以達(dá)到彈性管制目的，8種假日應(yīng)用群組的管制方式，需在“應(yīng)用群組”中設(shè)定，請(qǐng)參考“應(yīng)用群組”設(shè)置說(shuō)明。4應(yīng)用群組：系統(tǒng)提供每個(gè)門區(qū)有16個(gè)應(yīng)用群組（0015），以供卡片管制使用，且每張感應(yīng)卡在不同的門區(qū)里，可以設(shè)定不同的應(yīng)用群組。每個(gè)應(yīng)用群組包括設(shè)定項(xiàng)目:假日安排和星期安排。應(yīng)用群組實(shí)例：應(yīng)用群組就是每天應(yīng)用的哪一個(gè)時(shí)間區(qū)，而時(shí)間區(qū)里又包括4個(gè)時(shí)間段?！?吧血勺ftEW門需*1更liKslK弄承IlH*coMikian0!DO0

8、0OrCOBHOLD：gtxzQIXOigOSD：DOOCGOO：DDOSD:tft00OiCO:ODCMw0(6:0苗o：（og0gD丁0&DiW.iXi0.3;輛|0F1:0.Oi.OO:QDaQ：KJ.AO.UJ.0Q|(HiD!D9-0OarCD!Dn：D-iXQrm：omJLEkEETOEaairOD1D：gacci：ciflC：W00OOJDHo；mgCKTCOFU：DD0D000:00Wo：m0(00:403?U:LU.iXlmwn6D；CUXi03；帥旳DiW-W0.3；即3DD：D(J:OGar00:CDSLD：UJ0C&CDIQID5山DOOOOrCO!SO2曲年口月；*口

9、曲i上1融wrfftw耐t唾JH他氈M1曲冊(cè)艱h)rtB|S4：f時(shí)間區(qū):n質(zhì)也$f工徑兇甬縣Tit行完円希加棉古鼬晤襯設(shè)豈鬲鼻瀝豆氐將陌說(shuō)污離希?賽科焉送莖所砂利帝廉耐涮爭(zhēng)立即世敦曲行所？na豆號(hào)動(dòng)仏殲韻蠱*lr|申feiijiseu-訥已驚1咖憶：e托二汨蘇至幷軽D31CDaawD31OOm&JD2：310Duauura31GOgOi310DLS31uuuuuuM31CDooooorr310D加m310D真曲31nommIQi1no01011131ooQJgg31ODoaOO1331no00(M1A：31CDwoa苗31ao曲帕1G310D(a00ITJ1uuuuuu1031anmGO19

10、on03(l：l和機(jī)0DUJaa31OOmrunE2310Qw冷卜砒也回咗悍三弓剖|陛用曲B|瞬設(shè)豊|基煜單zoea年苫巨uB應(yīng)用群組:例二：一個(gè)公司分兩班，一班是8點(diǎn)到16點(diǎn)通行。二班是16點(diǎn)到00點(diǎn)通行。其它時(shí)間都不能通行。時(shí)段：詒曲牟丄酬也#尋=連訂atV芫超fU期旺薛趨科蟆盍口魚(yú)心噸次將痂刪蜩査科磁商抄的腔倔側(cè)期聊立即紉師刑扳勵(lì)他4A比衛(wèi)檢龐上咚菇刼花曉抵書(shū)站対化慮止軒鈕辭旅時(shí)向墜時(shí)閭叵屁冃苣制|或原羯|徘蒔捏坯豐第s|0詼謫1咗觀2開(kāi)?的畀iTfairiiqWst-tise00UDo：uo：c00:C016：00：000:00;coOTnoono:nnwiM1030000:QO;CO

11、勺ODOUD0:00:00360DOODo；oo.co070DOOD0:00:coCBnm(i口rnnon訊QR0DQiQO.CQ10(TCOOD0:00:CO11nmnno-nn-oo12ODOODDrOO:CO13Q-donoo；nn-ooHQDO0QQ;Q0.W150-00ODQ;O0;C016omon0：0000170-00ODo；oo；co1B|Q-DOno0:00:00丹0MQQOiQO.CQ20ODOODo；oo；coFD-IOOODo：nn-ro旦!3礦030OD6qq；qq二麗主汨1汨時(shí)間區(qū):書(shū)務(wù)養(yǎng)慕豁肆豔謁瞬甑*翊衛(wèi)即暢腕磚蝕加理環(huán)連細(xì)監(jiān)制祥”便紳靜豆即工沁亦自漫疋汕功恒編

12、臉捌上傳參數(shù)潔閘嘗初箱憂退出檸制礙缶和ms吋間區(qū)骨冃苛制1威甲群甲砒話詈1存存取祚辜本就斟|琳制弄沁制畧第一蛆第二菲NS第凹進(jìn)mED0D卜01O8.oc-ie：co0100COOC血bOIFDCCX垃C1DO0031COcoOC0451coco0531coTOoc031cott)oc073100CDIDU0Q31coTOOC口號(hào)31EECD01031coTOOC113LcoJU001231cooo001391cocooci451coootoIE3100oo00IE31000000n31coDO00汨31CCDS101431coDOdo2031coDO002131coDOoo|22|31coDO

13、00蝕QE年戲月訶日應(yīng)用群組:J1詁世拽術(shù)工腥曲帥措辱下困了世蘭gW無(wú)朋利円舶卜睛如譏fria設(shè)氏吐后.區(qū)鎖立ED瞬帀ft定的邈觀脯府1遶至所曲豹檸單硏匝卻制聊方制牛也師滬丁関立皿禺怯j4As程泄上暹琴駐弟抿售初軸陀退出軸呂槨料碑名佈時(shí)間鈦時(shí)間區(qū)踴n営制用用群鈞鬧住請(qǐng)査丘市爭(zhēng)亀Q施制嘉11樹(shù)湖1器2沁制器屋期應(yīng)如門1?制H-二五門匸三I五700CO00OT0000co00ElFcoDO0000DOC03ai01MOi0L01|;FPKB3fi3C3力toeC2n.202Lr?02P17es6363陽(yáng)63f0363&3S3B3B363fi3pPE3田63E3田fM63&3&3S36363S3p6

14、3636363B3E0563陰盟6363S363pP63B3S3翻B3e0c閃US3C5C363pPcD3coG3B3e07636-3閃63430S3kPes63coaaS3t0663K36363h.-i63h.ipP63M63153E凹63&363G3636363p1#636363殆B3E1063閃&363636363PF63636363B3E133W田S3C36365碩pK弗晴盟e12es抽S30363ea酣17FC3Q363fl2B3c仃83UM830柑刁P閃S5383Uf1*&3HJ63iKit=sh:pp歸bJf1SS3S3G3E-3&363kpest3EItJ在卡片注冊(cè)時(shí)選擇相應(yīng)的

15、應(yīng)用群組。5鬧鈴設(shè)置：軟件系統(tǒng)只支持8個(gè)鬧鐘，更多的鬧鐘請(qǐng)?jiān)谟布显O(shè)置。6基本參數(shù):首入常開(kāi)：“代表啟用（設(shè)置應(yīng)用群組：015）、空白代表關(guān)閉管制類型：1進(jìn)出雙管制：進(jìn)出都要打卡。2進(jìn)入單向管制:3.進(jìn)入管制（任意刷卡出門）4防潛回管制。（只要選用這個(gè)管制，那么就只能一進(jìn)一出。如果一個(gè)用戶沒(méi)刷進(jìn)卡進(jìn)入，那么這個(gè)用戶將不能刷卡出來(lái)）。背光模式：1常開(kāi)，2常閉，3自動(dòng)，4時(shí)區(qū)開(kāi)門按鈕：1常開(kāi)，2常閉，3無(wú)效門磁類型：1常開(kāi)，2常閉，3火警常開(kāi)，4火警常閉，5無(wú)效進(jìn)入方式：1只需刷卡，2.只需密碼，3.卡加密碼關(guān)門時(shí)間/開(kāi)門時(shí)間：可設(shè)099秒記錄選項(xiàng)：進(jìn)門記錄、出門記錄、事件記錄、記滿循環(huán)、禁止相同

16、、容量預(yù)警百分比（代表啟用，空白代表關(guān)閉）發(fā)音提示：鍵盤音、鬧鈴音、提示音（代表啟用，空白代表關(guān)閉）端口設(shè)置：1繼電器一：門鎖1（默認(rèn)）、門鎖2、電鈴、報(bào)警、無(wú)效2繼電器二：門鎖1（默認(rèn)）、門鎖2、電鈴、報(bào)警、無(wú)效WG接口一：進(jìn)門1（默認(rèn)）、出門1、進(jìn)門2、出門2、W26輸出、無(wú)效WG接口二：進(jìn)門1（默認(rèn)）、出門1、進(jìn)門2、出門2、W26輸出、無(wú)效5本機(jī)接口：進(jìn)門1（默認(rèn)）、出門1、進(jìn)門2、出門2、W26輸出、無(wú)效4）卡片資料管理：每一張新的卡片在使用發(fā)放之前，都必須在卡片資料管理中進(jìn)行錄入。此模塊有兩種輸入方式:1手工輸入：點(diǎn)擊“新增”在彈出的窗口輸入10位的卡片內(nèi)碼?？ㄆ浫氤晒髸?huì)在窗口

17、左邊表格中顯示出來(lái)。5）卡片領(lǐng)用注冊(cè)：此窗口是用于員工領(lǐng)用或退還卡片，以及修改員工卡片的權(quán)限。單張注冊(cè)的步驟如下：選定人員一一選定卡號(hào)一一添加開(kāi)門權(quán)限一一單條注冊(cè)注冊(cè)一定要選擇相應(yīng)的應(yīng)用群組，否則系統(tǒng)將默認(rèn)00群組。批量注冊(cè)的步驟如下：批量注冊(cè)一一選定人員一一選定卡號(hào)一一選定控制器一一注冊(cè)。補(bǔ)充注冊(cè)的步驟如下：補(bǔ)充注冊(cè)一一選定人員一一選定控制器一一注冊(cè)。如下圖:退還卡片的步驟如下：選定人員退還卡片。6)實(shí)時(shí)監(jiān)控：當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)控打開(kāi)時(shí)，用戶在門禁機(jī)上刷卡，刷卡信息可以實(shí)時(shí)在軟件上顯示。軟件搖控開(kāi)門，緊急開(kāi)啟所有門區(qū)。畫(huà)時(shí)盤臉|-1-1SnLJM-3-LQLEQZW祠X-L4LMQ2二：XM-R-WL

18、E2SM-06-EflL33q*rijcftij足:.nr*29出枕盛SDM-14LEHIfiircnrriLEDECKCH-rJnHB-iiLrQZcoocH!jnrami1OKCJl：mKC3JUXIIJK*iilTDW節(jié)韋百卡世卡一-i.fr打LIIFFJLWJJ6-tlL3帆Ll_fi-：6-萌:I：-iPTfi円止OAI30a-3-tt|LBJ25三書(shū)B(niǎo)TUMTE-t百OEZEn-a-uailLM-JG-LaCE19MCGaLfiCArGIKWHLZL3IJMS-5L?13UKfiPWU13fnrfl6-i5u討Ll：fi!；C213Kafi-i5L323硏冷onneci爵SIS63

19、ooxchEfrrIlkIM-乜.E.1.-1-冉T卜:兀.?WjrLIkCl?ii1Bl.iWLiiKi辟ft芳門1r1H.J11-一門門rl-J門門羸區(qū)2劉劉窗靄漓J1誦1可匸壬Jir4i直甫e十tJ便門正刃:玉if!LIIEH嗨講7m護(hù)ilEWfejiGt廠卡違i疋車忙韋ji臣壬匸卡li正轉(zhuǎn)忙古審1iFIJITf醫(yī)刁E:電打卡IIII晅陽(yáng).Hl-ITF.7!IjE五數(shù)據(jù)采集與事件查詢：由數(shù)據(jù)采集，正常刷卡事件，異常刷卡事件，非刷卡事件組成。1)數(shù)據(jù)采集：把控制器的數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)包括正常刷卡數(shù)據(jù)，異常刷卡數(shù)據(jù)和非刷卡數(shù)據(jù)。E數(shù)握卑g|H1EiKCS:T3JF1X0002HJfe*KnH&H

20、fS.hKew&iUl-1時(shí)UXDCJD3R-WJl13wvnw琲*片MOMS-K|21-!.COOi5JflflKECDB-CS-L.匸HDDIiIjEjomm3XBHE-1J&.UJ_yULJJ_LJLUJHia.tv-s&-k.XOOOE旳QB-ES-垢.JUUJ3.CD.ailiiimtiaiBisaiiaiiuiaitiBihiimiiiiimiiinainmi2）正常刷卡事件：可以查詢正常刷卡的歷史記錄。3）異常刷卡事件：可以查詢異常刷卡的歷史記錄。4）非刷卡事件：可以查詢非刷卡的歷史記錄六.考勤管理：包括“班次信息設(shè)置”，“考勤參數(shù)設(shè)置”，“考勤排班”，“節(jié)假日登記”，“調(diào)體日期

21、登記”，“請(qǐng)假/待料登記”，“原始數(shù)據(jù)修改”，“考勤數(shù)據(jù)處理分析”，“考勤數(shù)據(jù)匯總”，“考勤明細(xì)表”，“考勤匯總表”，“日打卡查詢”和“補(bǔ)卡數(shù)據(jù)查詢”。1）班次信息設(shè)置：此模塊用于設(shè)置員工上下班的時(shí)間表。本軟件最多支持3個(gè)上下班時(shí)間段，最多設(shè)6個(gè)打卡點(diǎn)。如下圖所示:其中每個(gè)班次可單獨(dú)設(shè)置其遲到早退曠工等參數(shù)，當(dāng)鉤選“是否半天班”時(shí)，則此班次為半天班即以0.5天計(jì)算。同時(shí)曠工可按正班和加班來(lái)計(jì)算。每個(gè)上班段配有強(qiáng)大的動(dòng)態(tài)提前延時(shí)捕捉打卡技術(shù)，且每個(gè)時(shí)間段的屬性分為：“不計(jì)，出勤與加班”三種方式。注意：第一段下班推遲時(shí)間不能和第二段的提前時(shí)間重復(fù)。2).考勤參數(shù)設(shè)置：這里設(shè)置取多少分鐘成一個(gè)整點(diǎn)。

22、系統(tǒng)設(shè)置為30分為半個(gè)整點(diǎn)，60分鐘為一個(gè)整點(diǎn)?？记谂虐啵航o員工排班。操作方法如下：進(jìn)入考勤排班后，點(diǎn)“排班”然后會(huì)出現(xiàn)下在的對(duì)話框:下:點(diǎn)“批量設(shè)定班次”選擇班次一一確定選擇人員確定保存。做好后的圖如批量設(shè)定完成后，如有個(gè)別日期需重新設(shè)定班別的，雙擊要修改的日期，在彈出的窗口中選擇新的班別即可。節(jié)假日登記：點(diǎn)“登記”一一選擇日期一一確定6)MIMIBimJ5請(qǐng)假/待料登記：點(diǎn)“登記”選擇日期時(shí)間選擇人員確定円野日霜：(grm-E-s-n-noE-cs-nfi*|苗im問(wèn)開(kāi)T1旬*：|ng：3DirarIit|e：wj廣SBAJeJTWJ1:HRMr;阿伺33rusO7）原始數(shù)據(jù)修改：此模塊包含補(bǔ)卡點(diǎn)“補(bǔ)卡”一一選擇人員一一選擇日期時(shí)間一一確定zJ島三zJ島三r玄人艮I-工號(hào)jdScfi廣壽n廠x心列務(wù)*Rir：ffitartI_tSEE請(qǐng)宅即F：iOWflE