房地產(chǎn)信托股權(quán)投資項(xiàng)目管理操作指引_第1頁
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文檔簡介

1、精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔 精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔 房地產(chǎn)信托股權(quán)投資項(xiàng)目管理操作指引第一章總則第一條為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)信托股權(quán)投資項(xiàng)目事前管理和事后管理的分離,建立風(fēng)險(xiǎn)隔離機(jī)制,加強(qiáng)房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)營監(jiān)控,有效保障信托資金按時(shí)安全退出,認(rèn)真貫徹以項(xiàng)目管理部門管理為主,業(yè)務(wù)部門配合為輔的原則,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、政策及公司管理制度制定本辦法。第二條 本辦法所稱房地產(chǎn)信托股權(quán)投資項(xiàng)目,是公司開展的將信托資金投向房地產(chǎn)項(xiàng)目的信托業(yè)務(wù),主要指信托資金以股權(quán)投資方式進(jìn)行房

2、地產(chǎn)開發(fā)的信托業(yè)務(wù)。第三條房地產(chǎn)信托股權(quán)投資項(xiàng)目的監(jiān)管通過現(xiàn)場監(jiān)管和后續(xù)管理兩種方式實(shí)現(xiàn)。第四條現(xiàn)場監(jiān)管為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制工作的基礎(chǔ),現(xiàn)場監(jiān)管人員負(fù)責(zé)對項(xiàng)目公司經(jīng)營活動進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,隨時(shí)把握項(xiàng)目進(jìn)展情況。后續(xù)管理是實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)控制工作的重心,對項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析,評估項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)、做出預(yù)警并跟進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)控措施的落實(shí)情況。第五條 公司以股東名義向項(xiàng)目公司委派現(xiàn)場監(jiān)管人員,并根據(jù)項(xiàng)目公司管理情況任命現(xiàn)場監(jiān)管人員為項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。現(xiàn)場監(jiān)管人員的委派與更換實(shí)行輪換制度,同一現(xiàn)場監(jiān)管人員擔(dān)任同一項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)管職位時(shí)間不得超過半年。第六條 監(jiān)管人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)管的期限為我司與融資方就項(xiàng)目公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜

3、簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(或同等交易文件)之日起至融資方履行全部支付義務(wù)之日止。第七條項(xiàng)目公司是指房地產(chǎn)信托股權(quán)投資項(xiàng)目中信托資金投向的公司。第八條公司各部門開展本章所述房地產(chǎn)信托業(yè)務(wù)的,管理工作依據(jù)本辦法進(jìn)行。精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有 精品 文檔 精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有 精品 文檔 第二章管理第九條公司開展的房地產(chǎn)信托股權(quán)投資項(xiàng)目的管理部門是項(xiàng)目管理部門。第十條項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對項(xiàng)目管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、培訓(xùn)、輪換。管理人員按照合作協(xié)議、 監(jiān)管協(xié)議等文本約定對項(xiàng)目進(jìn)行管理。第

4、三章罰則第十一條信托經(jīng)理違反本指引規(guī)定的,依據(jù)公司項(xiàng)目存續(xù)期信托經(jīng)理考核制度的規(guī)定對信托經(jīng)理進(jìn)行考評。第十二條業(yè)務(wù)部門不能有效推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展導(dǎo)致到期不能即時(shí)清算的,依據(jù)公司業(yè)績考核辦法,扣發(fā)考核獎勵。第十三條現(xiàn)場監(jiān)管人員違反崗位職責(zé),依據(jù)我司人力資源管理制度的規(guī)定進(jìn)行處罰。第四章 附則第十四條本辦法由公司總裁辦公會擴(kuò)大會議負(fù)責(zé)解釋和修改。第十五條本辦法自頒布之日起施行。附件一:項(xiàng)目管理操作細(xì)則附件二:項(xiàng)目管理操作細(xì)則-信托經(jīng)理職責(zé)篇、附件一:項(xiàng)目管理操作細(xì)則第一章監(jiān)管前期準(zhǔn)備第一條房地產(chǎn)信托股權(quán)投資項(xiàng)目監(jiān)管的前期準(zhǔn)備工作,由信托經(jīng)理主導(dǎo)進(jìn)行,項(xiàng)目管理部門配合完成。第二條信托經(jīng)理發(fā)起房地產(chǎn)股權(quán)投資

5、項(xiàng)目審批時(shí),按照公司公布適用的監(jiān)管協(xié)議及合作協(xié)議范本,編寫相關(guān)協(xié)議。(在公司頒布監(jiān)管協(xié)議及合作協(xié)議范本前,信托經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目情況,編寫相關(guān)協(xié)議文本)。第三條 派任項(xiàng)目公司董事會成員及監(jiān)事時(shí),我公司委派的董事、監(jiān)事人選由風(fēng)險(xiǎn)管理委員會指定的相關(guān)人員擔(dān)任。上述董事、監(jiān)事接受任命后,應(yīng)認(rèn)真、全面履行工作職責(zé),維護(hù)公司利益。第四條 信托經(jīng)理參與擬定項(xiàng)目公司章程時(shí),原則上應(yīng)確認(rèn)該章程賦予我方董事在項(xiàng)目公司重大事項(xiàng)決策程序中享有一票否決權(quán)。項(xiàng)目公司聘用、解聘負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)報(bào)表的會計(jì)師事務(wù)所,須經(jīng)我方董事同意。第五條信托經(jīng)理參與擬定項(xiàng)目公司章程時(shí),必須將項(xiàng)目投資預(yù)算調(diào)整和工期進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整納入董事會或股東

6、會審批范圍。第六條需派出現(xiàn)場監(jiān)管人員時(shí),信托經(jīng)理應(yīng)當(dāng)于信托計(jì)劃成立兩周前,向項(xiàng)目管理部門提出明確的監(jiān)管需求,并就項(xiàng)目具體情況進(jìn)行初步溝通。第七條項(xiàng)目管理部門收到業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目監(jiān)管需求后,應(yīng)向業(yè)務(wù)部門提供監(jiān)管咨詢,并在信托資金進(jìn)入項(xiàng)目公司前確定現(xiàn)場監(jiān)管人員。第八條信托資金劃款前,信托經(jīng)理必須督促項(xiàng)目公司及時(shí)辦理股權(quán)變更登記手續(xù)。信托結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有次級份額的,信托經(jīng)理應(yīng)確認(rèn)信托計(jì)劃成立前認(rèn)購人已按約定足額認(rèn)繳信托計(jì)劃次級份額。第九條 信托資金劃款前,信托經(jīng)理應(yīng)向項(xiàng)目管理部門提供項(xiàng)目及信托計(jì)劃全部資料,包括但不限于以下資料:項(xiàng)目盡職調(diào)查報(bào)告;精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制

7、度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔 精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有 精品 文檔 信托計(jì)劃相關(guān)合同、承諾函等法律文本;項(xiàng)目公司新章程;項(xiàng)目公司或交易對手經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告;項(xiàng)目投資預(yù)算(含成本明細(xì))和項(xiàng)目工期進(jìn)度計(jì)劃;項(xiàng)目投資預(yù)算和工期進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)符合項(xiàng)目公司做出的成本承諾和工期計(jì)劃承諾;已簽訂合同臺帳及重大合同;股東及其他關(guān)聯(lián)方名單,股東及其他關(guān)聯(lián)方與項(xiàng)目公司往來明細(xì);財(cái)務(wù)憑證、賬簿、檔案等項(xiàng)目管理部門所需資料;風(fēng)管會決議;中介機(jī)構(gòu)相關(guān)報(bào)告。若信托

8、經(jīng)理提供資料不全,項(xiàng)目管理部門有權(quán)不同意信托資金的劃款。第十條 監(jiān)管工作啟動前,信托經(jīng)理應(yīng)組織召開項(xiàng)目公司管理層工作協(xié)調(diào)會,就監(jiān)管方案與交易對手和項(xiàng)目公司進(jìn)行溝通。第十一條信托經(jīng)理應(yīng)督促項(xiàng)目公司為實(shí)施現(xiàn)場監(jiān)管提供辦公場所等必要的辦公條件,包括但不限于獨(dú)立的辦公區(qū)域、日常辦公用品、辦公桌椅、辦公電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真及掃描設(shè)備及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。第二章監(jiān)管現(xiàn)場交接第一條信托經(jīng)理應(yīng)協(xié)調(diào)組織項(xiàng)目公司實(shí)際控制人等管理人員、項(xiàng)目管理部門相關(guān)人員共同召開監(jiān)管交接會議。信托經(jīng)理填寫基礎(chǔ)信息表并提供所需資料,協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)管人員交接。第二條監(jiān)管現(xiàn)場交接時(shí),現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)當(dāng)向項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人出示監(jiān)管人員委派函和本人身份證

9、。第三條監(jiān)管現(xiàn)場交接時(shí),項(xiàng)目公司提交物品包括但不限于:( 1 )項(xiàng)目公司印鑒,包括但不限于公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章、合同專用章(包括銷售合同章)、發(fā)票專用章(如有),由現(xiàn)場監(jiān)管人員和項(xiàng)目公司共同管理。對于雙方共同管理的物品,應(yīng)填制監(jiān)管物品共管確認(rèn)單。( 2)項(xiàng)目公司證照原件,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、稅務(wù)登記證、開戶許可證、開戶密碼紙、貸款卡、組織機(jī)構(gòu)代碼證、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書、房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、國有土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、商品房預(yù)售許可證和環(huán)境影響報(bào)告表(登記表)等。( 3)所有銀行票據(jù),包括但不限于支票、匯票、本

10、票、存單、電匯憑證等,同時(shí)對空白票據(jù)編號進(jìn)行核對,查詢已領(lǐng)取但未使用的銀行票據(jù)記錄,檢查是否存在遺漏的票據(jù)。( 4)蓋有項(xiàng)目公司基本戶開戶行章或當(dāng)?shù)厝嗣胥y行章的已開立銀行賬戶清單,銀行賬戶其他信息,應(yīng)包括開戶行名稱、賬號、賬戶性質(zhì)、開戶行地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。同時(shí)項(xiàng)目公司應(yīng)在交接完成后兩日內(nèi),向現(xiàn)場監(jiān)管人員提供各賬戶的最新銀行對賬單。( 5)網(wǎng)上銀行U 盾最高一級復(fù)核和主管U 盾(如果有),包括網(wǎng)上銀行使用說明,人員分工,支付權(quán)限等。( 6)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算制度,公司章程,審計(jì)報(bào)告,驗(yàn)資報(bào)告等;( 7)項(xiàng)目公司各項(xiàng)內(nèi)部審批流程,審批人員名單、審批權(quán)限以及簽字樣本;各項(xiàng)內(nèi)部審批流

11、程包括但不限于各印鑒的用印審批流程,合同審批流程,項(xiàng)目概算、預(yù)算、組織計(jì)劃和工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃審批流程,資金使用和銷售計(jì)劃等審批流程。( 8)項(xiàng)目公司工作聯(lián)系人名單和員工通訊錄。合作協(xié)議或監(jiān)管協(xié)議對監(jiān)管印鑒和監(jiān)管范圍有特殊約定的,以約定為準(zhǔn)。第四條 在項(xiàng)目交接時(shí),應(yīng)當(dāng)對日常管理用現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并填制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,并由項(xiàng)目公司出納和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。經(jīng)項(xiàng)目管理部門確認(rèn)后,日常管理用現(xiàn)金可以仍由項(xiàng)目公司管理,但雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要商定日?,F(xiàn)金留存限額。第五條 項(xiàng)目公司提供的保險(xiǎn)柜要求是全新保險(xiǎn)柜,且由現(xiàn)場監(jiān)管人員與項(xiàng)目公司人員一起拆箱。若為非全新保險(xiǎn)柜的,應(yīng)要求項(xiàng)目公司提供該保險(xiǎn)柜裝箱單,以保證鑰匙、備

12、用鑰匙和密碼的交接完整?,F(xiàn)場監(jiān)管人員保管保險(xiǎn)柜的密碼及其他相當(dāng)于密碼功能的物品。保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼或其他相當(dāng)于密碼功能的物品的管理嚴(yán)禁交叉。交接應(yīng)填制重要物品交接登記簿。第六條 信托經(jīng)理應(yīng)按照監(jiān)管協(xié)議的約定督促項(xiàng)目公司提交監(jiān)管物品和保險(xiǎn)柜,監(jiān)督項(xiàng)目公司與現(xiàn)場監(jiān)管人員完成交接工作,并作為監(jiān)交人在交接清單上簽字確認(rèn)。第七條 監(jiān)管交接工作當(dāng)天,現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)當(dāng)向項(xiàng)目管理部門匯報(bào)交接的主要內(nèi)容、溝通結(jié)果和交接未完成事項(xiàng)的時(shí)間安排表。交接工作完成三日內(nèi),現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)撰寫監(jiān)管工作交接報(bào)告,并向項(xiàng)目管理部門匯報(bào)。第八條 信托經(jīng)理、項(xiàng)目公司相關(guān)人員、項(xiàng)目管理部門代表及現(xiàn)場監(jiān)管人員共同完成現(xiàn)場監(jiān)管交接工作,同時(shí)

13、填寫交接清單,并由四方簽字確認(rèn)。第九條現(xiàn)場監(jiān)管交接工作當(dāng)日未盡事宜,信托經(jīng)理應(yīng)要求項(xiàng)目公司明確交接工作時(shí)間表,并協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)管人員盡快落實(shí)交接工作。第十條項(xiàng)目管理部門在派駐現(xiàn)場監(jiān)管人員的同時(shí)根據(jù)需要展開交接前審計(jì)工作,項(xiàng)目公司應(yīng)給予配合,提供的資料須真實(shí)、完整、有效,包括但不限于外部審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)憑證、賬簿、檔案、重要合同以及其他交接前審計(jì)團(tuán)隊(duì)認(rèn)為必要的材料。第十一條信托經(jīng)理協(xié)助交接審計(jì)團(tuán)隊(duì)完成交接前審計(jì)工作,對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,督促項(xiàng)目公司提出解決措施,并對該事項(xiàng)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。第十二條現(xiàn)場監(jiān)管人員有權(quán)列席項(xiàng)目公司的工程進(jìn)度會議、定期工作例會、銷售計(jì)劃制定會議、招標(biāo)會議等所有相關(guān)會

14、議。項(xiàng)目公司應(yīng)當(dāng)指派專人通知現(xiàn)場監(jiān)管人員,并提供會議審議事項(xiàng)及其他必要的會議資料。第三章運(yùn)營監(jiān)控第一節(jié)總述第一條監(jiān)管交接工作完成后,項(xiàng)目管理部門和現(xiàn)場監(jiān)管人員對項(xiàng)目公司運(yùn)營進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。第二條 項(xiàng)目運(yùn)營監(jiān)控內(nèi)容包括但不限于項(xiàng)目公司各類印鑒(包括相當(dāng)于以上印鑒功能的網(wǎng)上銀行U 盾) 、重要證照、銀行賬戶、銀行票據(jù)和現(xiàn)金、資金的支出和流入、合同的簽訂與履行、工程進(jìn)度、銷售回款、項(xiàng)目公司治理、當(dāng)?shù)嘏c房地產(chǎn)相關(guān)的宏微觀經(jīng)濟(jì)形勢變化、政策變動及市場變化等。第三條 項(xiàng)目公司各類印鑒(包括相當(dāng)于以上印鑒功能的網(wǎng)上銀行U盾) 、重要證照原件、銀行票據(jù)、銀行賬戶等由現(xiàn)場監(jiān)管人員和項(xiàng)目公司指定人員共管。現(xiàn)場監(jiān)管人

15、員對本指引未列示的物品認(rèn)為應(yīng)當(dāng)共管的,應(yīng)和項(xiàng)目公司協(xié)商共管。第四條 現(xiàn)場監(jiān)管人員重點(diǎn)監(jiān)控的項(xiàng)目內(nèi)部事項(xiàng)至少包括以下幾點(diǎn):資金支出方面:防套用、挪用資金,防列支與項(xiàng)目公司無關(guān)的支出;銷售方面:防止銷售合同、發(fā)票已簽章但銷售款未匯入監(jiān)管賬戶,并且現(xiàn)場監(jiān)管人員需對監(jiān)管賬戶余額進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控;合同簽訂方面:防止簽訂與本項(xiàng)目實(shí)際工作無關(guān)的合同,防止簽訂會產(chǎn)生或有支出事項(xiàng)的合同;工程進(jìn)度方面:在異常情況發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,并及時(shí)匯報(bào)。對于以上事項(xiàng),現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)當(dāng)事先制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,并確保有效實(shí)施,同時(shí)對其發(fā)生后所帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)、可能對我公司及投資人利益的損害程度進(jìn)行分析,并及時(shí)向上級報(bào)告。第五

16、條項(xiàng)目管理部門在一定范圍內(nèi)給予現(xiàn)場監(jiān)管人員印鑒管理授權(quán),若有特殊情況,項(xiàng)目管理部門可隨時(shí)根據(jù)需要決定是否變更授權(quán)。第六條項(xiàng)目公司提出合作協(xié)議范圍之外的資金申請,現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)將該事項(xiàng)及時(shí)告知信托經(jīng)理。信托經(jīng)理同意改變資金用途的,由其發(fā)起簽報(bào)流程,公司審批通過后,轉(zhuǎn)發(fā)項(xiàng)目管理部門執(zhí)行落實(shí)。信托經(jīng)理須對該事項(xiàng)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。審批流程如下:信托經(jīng)理業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)人首席風(fēng)控官總裁。第七條 現(xiàn)場監(jiān)管人員履行監(jiān)管職責(zé)所發(fā)生的差旅費(fèi)、在項(xiàng)目公司當(dāng)?shù)氐氖乘拶M(fèi)等費(fèi)用原則上由項(xiàng)目公司或交易對手承擔(dān)。第八條相關(guān)交接手續(xù)辦理完畢以及監(jiān)管措施落實(shí)前,不得

17、向項(xiàng)目公司或交易對手劃付信托資金。第二節(jié)印鑒和重要物品的管理第一條項(xiàng)目公司公章和財(cái)務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒的財(cái)務(wù)專用章和法定代表人名章(包括相當(dāng)于以上印鑒功能的網(wǎng)上銀行U 盾)原則上應(yīng)分開保管,現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)要求項(xiàng)目公司分別指定專人與其共同管理。第二條 監(jiān)管印鑒應(yīng)由項(xiàng)目公司指定人員和現(xiàn)場監(jiān)管人員共同監(jiān)督使用。使用印鑒時(shí),須登記印鑒使用登記簿,項(xiàng)目公司指定人員和現(xiàn)場監(jiān)管人員須在印鑒使用登記簿上簽字確認(rèn)。第三條 現(xiàn)場監(jiān)管人員用印前應(yīng)以項(xiàng)目公司內(nèi)部有效審批流程記錄為用印申請受理依據(jù),并取得該記錄的復(fù)印件,必要時(shí)還應(yīng)復(fù)印相關(guān)用印文件留存。對外出具加蓋項(xiàng)目公司公章的各種證照、身份證件、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料的復(fù)印

18、件,均應(yīng)在復(fù)印件上加注“僅限于【 】事項(xiàng)(項(xiàng)目)使用”等字樣。第四條 在收到經(jīng)項(xiàng)目公司審批通過的用印申請后,現(xiàn)場監(jiān)管人員根據(jù)項(xiàng)目管理部門的授權(quán),決定是否同意項(xiàng)目公司的用印申請。用印事由在授權(quán)范圍內(nèi)的,同意并監(jiān)督項(xiàng)目公司使用印鑒;用印事由超出授權(quán)范圍的,現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)在當(dāng)日按照部門內(nèi)部權(quán)限,向總部相關(guān)人員發(fā)送申請用印簽報(bào)。在收到公司批準(zhǔn)使用印鑒的答復(fù)前,不得提前允許項(xiàng)目公司使用印鑒。第五條 項(xiàng)目管理部門收到現(xiàn)場監(jiān)管人員發(fā)送的用印申請后,應(yīng)根據(jù)用印事由的重大、復(fù)雜程度,在五個(gè)工作日內(nèi)給出答復(fù)。對于不予批準(zhǔn)的用印事由,須說明理由。第六條 使用監(jiān)管印鑒時(shí),現(xiàn)場監(jiān)管人員要和項(xiàng)目公司人員共同開啟保險(xiǎn)柜,監(jiān)

19、督印鑒使用,使用完畢后要由現(xiàn)場監(jiān)管人員和項(xiàng)目公司印鑒管理人員共同將監(jiān)管印鑒放回保險(xiǎn)柜并鎖閉、加密。第七條 監(jiān)管印鑒原則上不得帶出其存放場所使用。需攜帶監(jiān)管印鑒外出使用時(shí),現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)與項(xiàng)目公司指定人員共同攜帶、共同管理、精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有 精品 文檔 精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有 精品 文檔 監(jiān)督使用。現(xiàn)場監(jiān)管人員和項(xiàng)目公司均不得私自使用項(xiàng)目公司印鑒。第八條 因資金申請和合同簽署等事由涉及到使用監(jiān)管印鑒的,資金申請和合同簽署等事由審批通過后,現(xiàn)場監(jiān)管人員可按照審批意見

20、直接用印,不需重新報(bào)送審批。第九條因合同使用監(jiān)管印鑒的,涉及項(xiàng)目公司簽署建設(shè)合同的,現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)當(dāng)跟蹤合同簽署進(jìn)展并取得用印文件的復(fù)印件。第十條對合同加蓋印鑒時(shí),合同內(nèi)容應(yīng)填寫完整,不能留有空白,蓋章要在指定位臵,多頁的合同應(yīng)加蓋騎縫章。第三節(jié)資金支出監(jiān)管第一條現(xiàn)場監(jiān)管人員負(fù)責(zé)全方位監(jiān)控項(xiàng)目公司全部銀行賬戶資金、現(xiàn)金和票據(jù)等,遇有異常情況立即向項(xiàng)目管理部門匯報(bào)。第二條自合作協(xié)議簽訂后【十】日內(nèi),項(xiàng)目公司應(yīng)報(bào)審以下材料:房地產(chǎn)項(xiàng)目投資預(yù)算;各方在合作協(xié)議中約定的信托計(jì)劃期限內(nèi)按月度進(jìn)行的現(xiàn)金流 量測算;房地產(chǎn)項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃。第三條 項(xiàng)目公司(或其關(guān)聯(lián)方)提供的房地產(chǎn)項(xiàng)目投資預(yù)算總額與總投預(yù)算

21、承諾函中(若無,則參考盡調(diào)中的數(shù)據(jù))各方確認(rèn)的投資總額差額應(yīng)不超過10%,現(xiàn)金流量測算應(yīng)滿足信托資金退出的流動性安排。若總投調(diào)整幅度超過10%,信托經(jīng)理應(yīng)協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司,將有關(guān)資料重新向公司報(bào)審。第四條項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)圖紙確定以前,可以用概算代替預(yù)算報(bào)送,可以用開工前施工組織計(jì)劃代替項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃。第五條監(jiān)管期間,項(xiàng)目公司對項(xiàng)目的投資預(yù)算和工期進(jìn)度計(jì)劃在允許幅度內(nèi)進(jìn)行調(diào)整的,現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)收齊相關(guān)資料報(bào)送項(xiàng)目管理部門備 案。第六條 對于項(xiàng)目公司報(bào)審的預(yù)算(概算)及工程進(jìn)度計(jì)劃(開工前施工組織計(jì)劃)等材料,項(xiàng)目管理部門應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)部門在十五個(gè)工作日內(nèi)做出批復(fù)。精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下

22、載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔第七條 項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度及施工計(jì)劃于每月五日前向現(xiàn)場監(jiān)管人員報(bào)送本月資金計(jì)劃,現(xiàn)場監(jiān)管人員對其進(jìn)行審核后,報(bào)項(xiàng)目管理部門審批通過后執(zhí)行。資金計(jì)劃分為日常資金計(jì)劃和建設(shè)資金計(jì)劃兩種。第八條 為實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目公司所有銀行余額變動情況,項(xiàng)目公司需要配合現(xiàn)場監(jiān)管人員,開通基本賬戶或主要使用賬戶的網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)查詢功能。第九條 現(xiàn)場監(jiān)管人員在項(xiàng)目方資金申請得到我方審批通過后,需用票據(jù)支付款項(xiàng)的,必須在收款人信息、金額大小寫填寫完畢后,方可加蓋

23、印章;絕對禁止現(xiàn)場監(jiān)管人員在未填寫收款人和金額大小寫的票據(jù)上用印。第十條 監(jiān)管資金的用途不得超出信托計(jì)劃的約定,具體用途根據(jù)已簽署的合作協(xié)議確定。項(xiàng)目公司申請付款的支出種類和金額不得超出項(xiàng)目公司提供的投資預(yù)算的范圍和額度。項(xiàng)目公司需要在項(xiàng)目投資預(yù)算以外申請支付資金,現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)當(dāng)不予支付。第十一條項(xiàng)目管理部門和現(xiàn)場監(jiān)管人員根據(jù)資金用途、金額是否與項(xiàng)目投資預(yù)算和項(xiàng)目工程進(jìn)度相匹配,對項(xiàng)目公司的資金支付申請進(jìn)行審批。第十二條項(xiàng)目公司提出合作協(xié)議范圍之外的資金申請的,如股東借款、資金拆借等,現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)將該事項(xiàng)及時(shí)告知信托經(jīng)理。信托經(jīng)理同意改變資金用途的,由其發(fā)起簽報(bào)流程,經(jīng)公司審批通過后,轉(zhuǎn)發(fā)

24、項(xiàng)目管理部門執(zhí)行落實(shí)。信托經(jīng)理事后對該事項(xiàng)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。(審批流程如下:信托經(jīng)理業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)人首席風(fēng)控官總裁。 )第十三條現(xiàn)場監(jiān)管人員每周現(xiàn)場核查項(xiàng)目形象進(jìn)度,判斷項(xiàng)目公司提交的資金使用計(jì)劃是否與工程實(shí)際進(jìn)度匹配。第十四條現(xiàn)場監(jiān)管人員收到項(xiàng)目公司提出的資金支付申請后,根據(jù)事項(xiàng)的重大、復(fù)雜程度,應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)。第十五條現(xiàn)場監(jiān)管人員必要時(shí)可隨時(shí)盤點(diǎn)項(xiàng)目公司所有票據(jù)、存單、查詢項(xiàng)目公司銀行賬戶及庫存現(xiàn)金。第十六條信托期限屆滿前三個(gè)月內(nèi),若有充分證據(jù)表明項(xiàng)目公司流動性不能滿足信托資金退出要求,須對項(xiàng)目公司款項(xiàng)支付進(jìn)行嚴(yán)格控

25、制。信托期限屆滿前一個(gè)月內(nèi),若有充分證據(jù)表明項(xiàng)目公司流動性無法保證信托資金安全退出時(shí),將不允許項(xiàng)目公司進(jìn)行任何形式的建設(shè)資金支出。第四節(jié)項(xiàng)目收入監(jiān)管第一條項(xiàng)目達(dá)到可售條件時(shí),現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)重點(diǎn)清查現(xiàn)金存款賬戶、收款賬戶和各銀行按揭賬戶,包括但不限于開戶行、開戶名、賬號、預(yù)留印鑒、U 盾、密碼等。實(shí)現(xiàn)銷售收入后,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目各銀行賬戶進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管。第二條 項(xiàng)目達(dá)到可售條件時(shí),項(xiàng)目管理部門以項(xiàng)目流動性需求為出發(fā)點(diǎn)對項(xiàng)目公司提交的銷售總體計(jì)劃表進(jìn)行審批。若審批未通過,信托經(jīng)理應(yīng)與項(xiàng)目公司協(xié)調(diào),根據(jù)我公司意見修改銷售計(jì)劃并重新報(bào)審。第三條 項(xiàng)目公司應(yīng)按要求報(bào)審總體銷售計(jì)劃,并提供全部可售房源情況,包括但

26、不限于樓棟號、單元號、單個(gè)房屋編號、戶型、單套房屋的面積、售價(jià)以及總體擬銷售面積等。第四條 現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)分析銷售計(jì)劃是否可以滿足到期償付信托本金及收益的要求。發(fā)現(xiàn)銷售計(jì)劃可能影響到信托資金安全退出的,應(yīng)將分析意見與銷售計(jì)劃一同報(bào)送項(xiàng)目管理部門審批。第五條 項(xiàng)目管理部門收到銷售計(jì)劃后五個(gè)工作日內(nèi)做出批復(fù)。項(xiàng)目管理部門根據(jù)情況決定是否要求項(xiàng)目公司根據(jù)我公司意見修改銷售計(jì)劃并重新報(bào)審。第六條項(xiàng)目開始預(yù)售后,現(xiàn)場監(jiān)管人員定期向公司項(xiàng)目管理部門匯報(bào)項(xiàng)目公司的銷售情況、回款情況,并對賬戶余額變動進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。第七條現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金管理。房屋銷售合同中約定以現(xiàn)金形式支付房款的,需監(jiān)督該筆現(xiàn)金是否于一

27、個(gè)工作日內(nèi)存入我方監(jiān)管的銀行賬戶,絕對禁止項(xiàng)目公司坐支銷售回款的情況發(fā)生。第八條 現(xiàn)場監(jiān)管人員要對已簽署銷售合同的房屋銷售情況統(tǒng)計(jì),并與該樓盤網(wǎng)上簽約情況相核對,及時(shí)掌握項(xiàng)目公司的整體銷售進(jìn)度和收入情況,對于首付款及按揭銷售款,現(xiàn)場監(jiān)管人員要督促應(yīng)收款項(xiàng)的回款進(jìn)度。項(xiàng)目公司銷售周報(bào)和網(wǎng)簽面積或金額不一致的,現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)要求項(xiàng)目公司出具書面說明,并查明真實(shí)情況。第九條 項(xiàng)目公司應(yīng)于每周一向現(xiàn)場監(jiān)管人員提供上一周關(guān)于項(xiàng)目銷 售及回款情況周報(bào),每月初十日前向現(xiàn)場監(jiān)管人員報(bào)送上月銷售情況報(bào)告, 報(bào)告中應(yīng)說明當(dāng)月銷售房屋的具體情況,應(yīng)包括所銷售房屋的編號及所在 樓棟號、每套房屋的面積、單價(jià)、預(yù)售合同(

28、銷售合同)編號及總套數(shù)、 總價(jià)款等銷售明細(xì)信息,并且要與銷售計(jì)劃進(jìn)行對比。根據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目現(xiàn) 場銷售情況,現(xiàn)場監(jiān)管人員有權(quán)要求項(xiàng)目公司每天報(bào)送銷售及回款數(shù)據(jù), 項(xiàng)目公司必須予以提供。第十條 信托計(jì)劃期限屆滿前【九】個(gè)月,項(xiàng)目公司所蓋樓盤必須達(dá) 到可售條件;信托計(jì)劃期限屆滿前【四】個(gè)月,如房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售回款進(jìn) 度緩慢,可能影響到信托資金的安全退出,信托經(jīng)理應(yīng)督促項(xiàng)目公司出具 書面說明,并提出有效完成銷售計(jì)劃的方案或增強(qiáng)流動性的替代方案;信 托計(jì)劃期限屆滿前【三】個(gè)月,若項(xiàng)目公司未提出有效解決方案,信托經(jīng) 理應(yīng)根據(jù)章程規(guī)定要求召開董事會,提出通過價(jià)格調(diào)整等方式加快房地產(chǎn) 項(xiàng)目銷售回款進(jìn)度的議案并形成

29、決議?,F(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)督促項(xiàng)目公司履行 上述決議,并向項(xiàng)目管理部門報(bào)告項(xiàng)目公司履行情況。第五節(jié) 合同監(jiān)管第一條 進(jìn)駐項(xiàng)目后七日內(nèi),現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)對項(xiàng)目公司已簽訂的重 要合同進(jìn)行梳理,并對合同執(zhí)行情況、工程建設(shè)情況和累計(jì)已付款項(xiàng)進(jìn)行 歸納整理,形成合同臺帳。標(biāo)的額在【一百萬】元以上的合同,項(xiàng)目公司 需出示合同正本,提供該等合同復(fù)印件一份。信托經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目監(jiān)管啟動 會時(shí)督促項(xiàng)目公司提交合同臺帳及重大合同復(fù)印件。項(xiàng)目公司現(xiàn)場交接未 提交的合同或者前期盡調(diào)未提及的合同、及存在較大風(fēng)險(xiǎn)的合同,現(xiàn)場監(jiān) 管人員有權(quán)拒絕履行,信托經(jīng)理應(yīng)與項(xiàng)目公司溝通,及時(shí)終止上述不合理 的合同,并停止付款。第二條 現(xiàn)場監(jiān)管人員

30、和項(xiàng)目管理部門合同審批人員應(yīng)明確,項(xiàng)目公 司申請簽署的合同是否符合項(xiàng)目投資預(yù)算的規(guī)定和建設(shè)工程或項(xiàng)目公司經(jīng) 營管理的需要。第三條 現(xiàn)場監(jiān)管人員和項(xiàng)目管理部門應(yīng)對交易背景等事實(shí)及相關(guān)問題進(jìn)行核實(shí)后再行審批,重點(diǎn)監(jiān)控工程類合同的簽訂、變更和實(shí)施情況, 項(xiàng)目公司應(yīng)予以全力配合。項(xiàng)目公司對外合同的簽署、變更或履行,包括 但不限于土地使用權(quán)出讓合同、工程類合同、銷售類合同、融資類合同及其他對公司或資金有重大影響的合同。第四條 工程類合同包括日常管理合同、取得土地相關(guān)合同、銷售類 合同、投融資類合同之外的所有合同。第五條 現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)對合同履行情況和工程進(jìn)度定期跟蹤,每周 對房地產(chǎn)項(xiàng)目工程現(xiàn)場進(jìn)行檢查,

31、掌握項(xiàng)目真實(shí)進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí) 要求項(xiàng)目公司做出解釋;情況嚴(yán)重的,須上報(bào)項(xiàng)目管理部門審查決定是否 暫停資金支付。檢查內(nèi)容包括但不限于:工程形象進(jìn)度與建設(shè)計(jì)劃、資金 支出計(jì)劃的匹配情況、總包合同、分包(供)合同執(zhí)行情況、工程報(bào)量、 工程結(jié)算情況。第六條 項(xiàng)目公司提交審批的合同一旦簽訂近期內(nèi)將產(chǎn)生大額款項(xiàng)支 出,如果賬戶資金存在不能足額支付的風(fēng)險(xiǎn)且不能確保后續(xù)資金來源的, 項(xiàng)目管理部門應(yīng)審慎核查工程進(jìn)度等相關(guān)情況。第七條 項(xiàng)目公司應(yīng)提前三個(gè)工作日向現(xiàn)場監(jiān)管人員報(bào)送合同文本等 資料?,F(xiàn)場監(jiān)管人員收到項(xiàng)目公司提交的完整的合同及相關(guān)資料后,在授 權(quán)范圍內(nèi)的,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)做出是否同意簽署的決定,并

32、根據(jù)授權(quán)報(bào) 送審批。項(xiàng)目管理部門收到現(xiàn)場監(jiān)管人員申請后應(yīng)于三個(gè)工作日內(nèi)給出審 批意見。第八條 若項(xiàng)目公司申請簽訂特殊用途合同時(shí),如股東借款、資金拆 借、擔(dān)保質(zhì)押等,信托經(jīng)理同意簽訂合同的,由其發(fā)起簽報(bào)流程,公司相 關(guān)部門審批通過后,轉(zhuǎn)發(fā)項(xiàng)目管理部門執(zhí)行落實(shí)。第九條 項(xiàng)目公司報(bào)請簽署的合同,根據(jù)項(xiàng)目公司章程須經(jīng)股東會或 董事會審批的,現(xiàn)場監(jiān)管人員審批前應(yīng)先取得股東會或董事會決議。第十條 項(xiàng)目公司報(bào)請對外簽訂的合同,應(yīng)滿足以下條件:內(nèi)容應(yīng)約定明確、完整,必須符合原則和法規(guī),不能留有空白;不 會導(dǎo)致違反項(xiàng)目公司的公司章程或其他組織性文件或?qū)ω?cái)產(chǎn)有約束力的任 何合同、承諾及安排,且已取得了一切必要的批

33、準(zhǔn)、授權(quán)、許可;精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有 精品 文檔 精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔 合同價(jià)款需明確約定,付款條款、進(jìn)度、條件必須合法、合理、可行;合同履行時(shí)間及履行方式、程序需明確約定;合同糾紛處理方式需明確約定;資金合同的標(biāo)的額在預(yù)算額度內(nèi),合同約定的資金支付進(jìn)度在月度現(xiàn)金流量測算以內(nèi);符合實(shí)際經(jīng)營需要,不能有悖于行業(yè)慣例;不能導(dǎo)致或有負(fù)債;不能有其他影響項(xiàng)目公司正常經(jīng)營、危害信托資金安全的情形。第十一條項(xiàng)目公司對外簽訂的標(biāo)的額高于一百萬元(含)的合同,以及現(xiàn)場監(jiān)

34、管人員認(rèn)為有必要查閱的合同,應(yīng)向現(xiàn)場監(jiān)管人員提供簽署生效的合同副本或合同復(fù)印件一份。合同簽訂后,項(xiàng)目公司需統(tǒng)一編號登記,建立統(tǒng)一格式臺賬,并于每月 10 日前向現(xiàn)場監(jiān)管人員報(bào)送,以供現(xiàn)場監(jiān)管人員對工程建設(shè)和重大款項(xiàng)支付等情況進(jìn)行核實(shí)。第六節(jié)工程監(jiān)管第一條工程監(jiān)管的內(nèi)容包括但不限于:工程形象進(jìn)度、施工進(jìn)度計(jì)劃,以及相對的資金支出匹配情況;總包合同、分包合同或甲供材合同的簽訂及執(zhí)行情況;工程報(bào)量,及其與工程形象進(jìn)度的匹配程度;工程結(jié)算情況。第二條 現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)每周到現(xiàn)場查看工程實(shí)際施工情況;每月定期對施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查,并核對相關(guān)建設(shè)合同的請款和支付情況。第三條 項(xiàng)目公司應(yīng)于每月初十日

35、前提供上月月度施工進(jìn)度報(bào)告。施工進(jìn)度月度報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:進(jìn)度執(zhí)行情況綜合描述;實(shí)際施工進(jìn)度圖; 工程變更,調(diào)整情況;進(jìn)度偏差狀況和原因;解決問題的措施;計(jì)劃調(diào)整意見;施工方向項(xiàng)目公司報(bào)送的上月施工報(bào)量材料,施工方報(bào)量中含有施工材料的,需明確材料進(jìn)出情況;監(jiān)理月度報(bào)告?,F(xiàn)場監(jiān)管人員有權(quán)對項(xiàng)目公司提供的資料提出疑問,項(xiàng)目公司應(yīng)對相關(guān)疑問做出合理解釋。第四條 項(xiàng)目公司實(shí)際施工情況與工程進(jìn)度計(jì)劃相比,節(jié)點(diǎn)延誤時(shí)間超過三個(gè)月時(shí),項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)向信托經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。信托經(jīng)理應(yīng)當(dāng)關(guān)注工程嚴(yán)重延誤事項(xiàng),并制定跟進(jìn)計(jì)劃和方案,督促項(xiàng)目公司采取措施,保持對該事項(xiàng)后續(xù)跟蹤,及時(shí)向項(xiàng)目管理部門通報(bào)

36、進(jìn)展,確保工程進(jìn)度控制取得實(shí)際成效。第五條 項(xiàng)目公司提供的合同、招投標(biāo)資料、工程量清單、報(bào)量資料和工程結(jié)算資料有虛假或嚴(yán)重不實(shí)或有重大遺漏或其他任何欺騙現(xiàn)場監(jiān)管人員以抽逃款項(xiàng)的,現(xiàn)場監(jiān)管人員有權(quán)拒絕付款并追究其違約責(zé)任。第四章監(jiān)管報(bào)告制度第一條現(xiàn)場監(jiān)管人員監(jiān)管報(bào)告方式包括定期報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告。定期報(bào)告是指周報(bào)和月報(bào),匯報(bào)相應(yīng)監(jiān)管期間的項(xiàng)目相關(guān)日常事項(xiàng)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告指發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警事項(xiàng)時(shí),現(xiàn)場監(jiān)管人員及時(shí)將該事項(xiàng)上報(bào)項(xiàng)目管理部門的報(bào)告。第二條 現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)按月編制項(xiàng)目公司的管理報(bào)告,上報(bào)公司項(xiàng)目管理部門。主要內(nèi)容:項(xiàng)目基本情況和項(xiàng)目公司近期經(jīng)營計(jì)劃;項(xiàng)目工程進(jìn)度;信托資金使用和請款情況;項(xiàng)目財(cái)

37、務(wù)狀況;精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔項(xiàng)目銷售及應(yīng)收款情況;當(dāng)?shù)厥袌龅念A(yù)測;政府調(diào)控政策變動及對市場影響的預(yù)測;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析及監(jiān)管方案;其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。第三條 現(xiàn)場監(jiān)管人員在監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目管理部門。對于特別事項(xiàng),應(yīng)直接以電話或傳真等形式向部門相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,正式書面報(bào)告可酌情于次日報(bào)告。第四條風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警事項(xiàng)包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警事項(xiàng)和外部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警事項(xiàng)。第五條內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警事項(xiàng)包括但不限于以下方面:發(fā)生重大事件影

38、響項(xiàng)目進(jìn)度,或項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃相比差別較大;項(xiàng)目公司管理失控或項(xiàng)目主要合作人出現(xiàn)重大變故;項(xiàng)目公司管理存在可能使項(xiàng)目公司產(chǎn)生重大或有事項(xiàng)的行為;成本控制嚴(yán)重超出預(yù)算;重要合同執(zhí)行發(fā)生變化,如主要承包商或供應(yīng)商發(fā)生變故;與關(guān)聯(lián)企業(yè)發(fā)生不符合正常經(jīng)營目的的關(guān)聯(lián)交易,包括性質(zhì)特殊或金額較大的關(guān)聯(lián)交易;合作方出資不及時(shí)或抽逃、變相抽逃資本金;較大比例銷售退回;出現(xiàn)異常低價(jià)銷售,套取房源,而后更名轉(zhuǎn)賣的情況。第六條 外部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警事項(xiàng)包括但不限于以下方面:同市場區(qū)域可比產(chǎn)品交易量大幅縮水,可比產(chǎn)品優(yōu)惠活動幅度加大,成交價(jià)格有下滑的趨勢;項(xiàng)目發(fā)生重大意外或遭遇重大自然災(zāi)害,可能造成項(xiàng)目較大損失。第七條 監(jiān)管部

39、門應(yīng)定期向公司匯報(bào)各項(xiàng)目公司總體或個(gè)別監(jiān)管情況,內(nèi)容應(yīng)包括:工程進(jìn)度情況;精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔 精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔 資金使用情況;銷售回款情況;項(xiàng)目運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案;其它重要情況。精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔 精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔 第八條 現(xiàn)場監(jiān)管人員向信托經(jīng)理提供項(xiàng)目月報(bào)及季度管理報(bào)告。信托經(jīng)

40、理應(yīng)對報(bào)告中揭示的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并及時(shí)處理。第九條對項(xiàng)目公司存在的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)向信托經(jīng)理預(yù)警。信托經(jīng)理收到預(yù)警后應(yīng)與項(xiàng)目公司協(xié)調(diào),提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案。第十條項(xiàng)目公司應(yīng)于每月初十日前向現(xiàn)場監(jiān)管人員提交截至上月末的所有賬戶的銀行對賬單、財(cái)務(wù)報(bào)表(包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表)工程進(jìn)度報(bào)告和銷售情況報(bào)告等相關(guān)資料。第十一條項(xiàng)目公司管理層(包括總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等同級別有權(quán)人員)應(yīng)于每月初五個(gè)工作日內(nèi)向本公司匯報(bào)項(xiàng)目公司經(jīng)營管理工作情況,匯報(bào)形式為Word 文檔,匯報(bào)內(nèi)容包括但不限于項(xiàng)目公司上月的工作及本月的計(jì)劃。第五章檔案管理與交接第一條現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)說明和日常工作內(nèi)容,整理監(jiān)管

41、工作檔案,每月交項(xiàng)目管理部門歸檔,重要文件歸檔前應(yīng)由現(xiàn)場監(jiān)管人員本人簽字確認(rèn)。第二條 現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)將以下文件歸檔管理,并提交項(xiàng)目管理部門:( 1 )印鑒使用登記簿及其附件,即相關(guān)內(nèi)部審批流程單,簽訂合同的審批單等;( 2)合同管理明細(xì)表和建設(shè)合同正本復(fù)印件;( 3)日常費(fèi)用使用計(jì)劃、建設(shè)資金總投預(yù)算和月度使用計(jì)劃、資金使用匯總數(shù)據(jù)及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、合同、付款憑證;( 4)項(xiàng)目月度管理報(bào)告相關(guān)的其它文件;( 5)與實(shí)施現(xiàn)場監(jiān)管有關(guān)的其它資料。第三條現(xiàn)場監(jiān)管人員因工作變動需辦理項(xiàng)目交接時(shí),應(yīng)辦理檔案與重要物品交接手續(xù),制作交接單并由雙方簽署、歸檔。第四條項(xiàng)目交接內(nèi)容應(yīng)包括全套檔案資料,由現(xiàn)場監(jiān)管人

42、員與項(xiàng)目公司共同管理的各種印鑒和所在保險(xiǎn)柜鑰匙或密碼。交接過程要有項(xiàng)目管理部門人員現(xiàn)場監(jiān)督。精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔第六章信托計(jì)劃結(jié)束第一條現(xiàn)場監(jiān)管人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)管的期限為四川信托與項(xiàng)目公司原股東就項(xiàng)目公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(或同等交易文件)之日起至原股東履行完全部支付義務(wù)之日止。第二條 信托計(jì)劃期限屆滿或者合法提前結(jié)束前一個(gè)月,項(xiàng)目公司提交信托資金退出方案,信托經(jīng)理協(xié)同項(xiàng)目管理部門、項(xiàng)目公司,確定最終的資金退出方案。

43、第三條信托計(jì)劃結(jié)束前,信托資金(包括全部資本金及收益)應(yīng)當(dāng)足額、按時(shí)歸集到信托財(cái)產(chǎn)專戶。第四條信托資金歸集到信托財(cái)產(chǎn)專戶后,信托經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門及現(xiàn)場監(jiān)管人員反饋信息,并著手辦理股權(quán)變更手續(xù),以將公司持有的項(xiàng)目公司股權(quán)變更至回購義務(wù)人名下。第五條 項(xiàng)目管理部門確定信托資金到帳后,現(xiàn)場監(jiān)管人員與項(xiàng)目公司共同辦理印鑒、保險(xiǎn)柜鑰匙或密碼等物品的移交手續(xù),并簽字確認(rèn)。移交手續(xù)完成后,現(xiàn)場監(jiān)管人員將移交情況通報(bào)信托經(jīng)理、項(xiàng)目管理部門。第六條 信托經(jīng)理通知項(xiàng)目公司提供股權(quán)變更所需資料清單,以便辦理股權(quán)變更手續(xù)。信托經(jīng)理成功提交股權(quán)變更工商登記手續(xù)后,應(yīng)將受/辦理回執(zhí)或同等證明文件的復(fù)印件提供給現(xiàn)場

44、監(jiān)管人員存檔。第七條交接工作結(jié)束后,現(xiàn)場監(jiān)管人員向項(xiàng)目管理部門匯報(bào),將各項(xiàng)監(jiān)管相關(guān)檔案歸檔。第八條信托結(jié)束后,信托經(jīng)理應(yīng)向項(xiàng)目管理部門提交項(xiàng)目清算報(bào)告。精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔附件二:項(xiàng)目管理操作細(xì)則信托經(jīng)理職責(zé)篇第一章 前期準(zhǔn)備第一條房地產(chǎn)信托股權(quán)投資項(xiàng)目的監(jiān)管工作中,前期準(zhǔn)備工作由信托經(jīng)理主導(dǎo)進(jìn)行,項(xiàng)目管理部門配合完成。第二條信托經(jīng)理發(fā)起房地產(chǎn)股權(quán)投資項(xiàng)目審批時(shí),按照公司公布適用的監(jiān)管協(xié)議及合作協(xié)議范本,編寫并簽署相關(guān)協(xié)議。

45、(在公司頒布監(jiān)管協(xié)議及合作協(xié)議范本前,信托經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目情況,編寫相關(guān)協(xié)議文本。)第三條 信托經(jīng)理參與擬定項(xiàng)目公司章程時(shí),應(yīng)明確董事及監(jiān)事成員。原則上,信托經(jīng)理應(yīng)確認(rèn)該章程賦予我方董事在項(xiàng)目公司重大事項(xiàng)決策程序中享有一票否決權(quán)。項(xiàng)目公司聘用、解聘負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)報(bào)表的會計(jì)師事務(wù)所,須經(jīng)我方董事同意。第四條 信托經(jīng)理參與擬定項(xiàng)目公司章程時(shí),必須將項(xiàng)目投資預(yù)算調(diào)整和工期進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整納入董事會或股東會審批范圍。第五條需派出現(xiàn)場監(jiān)管人員時(shí),信托經(jīng)理應(yīng)于信托計(jì)劃成立兩周前向項(xiàng)目管理部門提出明確的監(jiān)管需求,并就項(xiàng)目具體情況進(jìn)行初步溝通。第六條信托資金劃款前,信托經(jīng)理應(yīng)督促項(xiàng)目公司及時(shí)辦理股權(quán)變更登記手續(xù)

46、。信托結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有次級份額的,信托經(jīng)理應(yīng)確認(rèn)信托計(jì)劃成立前認(rèn)購人已按約定足額認(rèn)繳信托計(jì)劃次級份額。第七條 信托資金劃款前,信托經(jīng)理應(yīng)向項(xiàng)目管理部門提供項(xiàng)目及信托計(jì)劃全部資料,包括但不限于以下資料:(詳情請見附表一)( 1 )項(xiàng)目盡職調(diào)查報(bào)告;( 2)信托計(jì)劃相關(guān)合同、承諾函等法律文本;( 3)項(xiàng)目公司新章程;( 4)項(xiàng)目公司或交易對手經(jīng)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告;( 5)項(xiàng)目投資預(yù)算(含成本明細(xì))和項(xiàng)目工期進(jìn)度計(jì)劃;項(xiàng)目投資預(yù)精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品

47、 文檔算和工期進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)符合項(xiàng)目公司做出的成本承諾和工期計(jì)劃承諾。( 6)已簽訂合同臺帳及重大合同;( 7)股東或其他關(guān)聯(lián)方名單,股東或其他關(guān)聯(lián)方與項(xiàng)目公司往來明細(xì)。( 8)財(cái)務(wù)憑證、賬簿、檔案等項(xiàng)目管理部門所需資料;( 9)風(fēng)管會決議;( 10 )中介機(jī)構(gòu)相關(guān)報(bào)告。若信托經(jīng)理提供資料不全,項(xiàng)目管理部門有權(quán)不同意信托資金的劃款。第八條監(jiān)管工作啟動前,信托經(jīng)理應(yīng)組織召開項(xiàng)目公司管理層工作協(xié)調(diào)會,就監(jiān)管方案與交易對手和項(xiàng)目公司進(jìn)行溝通。第九條信托經(jīng)理應(yīng)督促項(xiàng)目公司為實(shí)施現(xiàn)場監(jiān)管提供辦公場所等必要的辦公條件,包括但不限于獨(dú)立的辦公區(qū)域、日常辦公用品、辦公桌椅、 帶長途電話功能的辦公電話、傳真及掃描

48、設(shè)備及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。第二章監(jiān)管現(xiàn)場交接第一條信托經(jīng)理應(yīng)協(xié)調(diào)組織項(xiàng)目公司實(shí)際控制人等管理人員、項(xiàng)目管理部門相關(guān)人員共同召開監(jiān)管交接會議。第二條信托經(jīng)理應(yīng)填寫基礎(chǔ)信息表并提供所需資料,協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)管人員交接。第三條信托經(jīng)理、項(xiàng)目公司相關(guān)人員、項(xiàng)目管理部門代表及現(xiàn)場監(jiān)管人員共同完成現(xiàn)場監(jiān)管交接工作,同時(shí)填寫交接清單,并由四方簽字確 認(rèn)。第四條 信托經(jīng)理應(yīng)按照監(jiān)管協(xié)議的約定督促項(xiàng)目公司提交監(jiān)管物品 和保險(xiǎn)柜,監(jiān)督項(xiàng)目公司與現(xiàn)場監(jiān)管人員完成交接工作,并作為監(jiān)交人在 交接清單上簽字確認(rèn)。第五條 監(jiān)管工作啟動當(dāng)日未完成監(jiān)管各項(xiàng)交接事宜的,信托經(jīng)理應(yīng) 要求項(xiàng)目公司明確交接工作時(shí)間表,并協(xié)助現(xiàn)場交接人員盡快落實(shí)交接工

49、 作。第六條 信托經(jīng)理協(xié)助交接審計(jì)團(tuán)隊(duì)完成交接前審計(jì)工作,對審計(jì)過精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有精品 文檔 程中發(fā)現(xiàn)的問題,督促項(xiàng)目公司提出解決措施,并對該事項(xiàng)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。第三章運(yùn)營監(jiān)控第一節(jié)印鑒管理第一條信托經(jīng)理持續(xù)跟蹤項(xiàng)目公司經(jīng)營情況的變化和工程進(jìn)展,并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)信托資金的順利退出。第二條信托經(jīng)理履行管理職責(zé)時(shí)識別項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門/風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)告。第二節(jié) 資金支出管理第一條 監(jiān)管資金的用途不得超出信托計(jì)劃的約定,具體用途

50、根據(jù)已簽署的合作協(xié)議確定。項(xiàng)目公司申請付款的支出種類和金額不得超出項(xiàng)目公司提供的投資預(yù)算的范圍和額度。第二條 項(xiàng)目公司提出合作協(xié)議范圍以外的資金申請的,如股東借款、資金拆借等,現(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)將該事項(xiàng)及時(shí)告知信托經(jīng)理。信托經(jīng)理同意改變資金用途的,由其發(fā)起簽報(bào)流程,經(jīng)公司審批通過后,轉(zhuǎn)發(fā)項(xiàng)目管理部門執(zhí)行落實(shí)。信托經(jīng)理事后對該事項(xiàng)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。審批流程如下:信托經(jīng)理業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)人首席風(fēng)控官總裁。第三條 項(xiàng)目公司(或其關(guān)聯(lián)方)提供的房地產(chǎn)項(xiàng)目投資預(yù)算總額與總投預(yù)算承諾函中(若無,則參考盡調(diào)中的數(shù)據(jù))各方確認(rèn)的投資總額差額應(yīng)不超過10

51、%,現(xiàn)金流量測算應(yīng)滿足信托資金退出的流動性安排。若總投調(diào)整幅度超過10%,信托經(jīng)理應(yīng)與項(xiàng)目公司協(xié)調(diào),將有關(guān)資料重新報(bào)公司審批。審批流程參見第二條。第三節(jié)銷售收入管理第一條項(xiàng)目管理部門以項(xiàng)目流動性需求為出發(fā)點(diǎn)對項(xiàng)目公司提交的銷售總體計(jì)劃表進(jìn)行審批。若審批未通過,信托經(jīng)理應(yīng)與項(xiàng)目公司協(xié)調(diào)根據(jù)我公司意見修改銷售計(jì)劃并重新報(bào)審。第二條 信托計(jì)劃期限屆滿前【九】個(gè)月,項(xiàng)目公司所蓋樓盤必須達(dá) 到可售條件;信托計(jì)劃期限屆滿前【四】個(gè)月,如房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售回款進(jìn) 度緩慢,可能影響到信托資金安全退出,信托經(jīng)理應(yīng)督促項(xiàng)目公司出具書 面說明,并提出有效完成銷售計(jì)劃的方案或增強(qiáng)流動性的替代方案;信托 計(jì)劃期限屆滿前【三

52、】個(gè)月,若項(xiàng)目公司未提出有效解決方案,信托經(jīng)理 應(yīng)根據(jù)章程規(guī)定要求召開董事會,提出通過價(jià)格調(diào)整等方式加快房地產(chǎn)項(xiàng) 目銷售回款進(jìn)度的議案并形成決議?,F(xiàn)場監(jiān)管人員應(yīng)督促項(xiàng)目公司履行上 述決議,并向項(xiàng)目管理部門報(bào)告項(xiàng)目公司履行情況。第四節(jié) 合同管理第一條 信托經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目監(jiān)管啟動會時(shí)督促項(xiàng)目公司提交合同臺帳 及重大合同復(fù)印件。項(xiàng)目公司現(xiàn)場交接未提交的合同或者前期盡調(diào)未提及 的合同、及存在較大風(fēng)險(xiǎn)的合同,現(xiàn)場監(jiān)管人員有權(quán)拒絕履行,信托經(jīng)理 應(yīng)與項(xiàng)目公司溝通,及時(shí)終止上述不合理的合同,并停止付款。第二條 若項(xiàng)目公司申請簽訂特殊用途合同時(shí),如股東借款、資金拆 借、擔(dān)保質(zhì)押等,信托經(jīng)理同意簽訂合同的,由其發(fā)

53、起簽報(bào)流程,公司相 關(guān)部門審批通過后,轉(zhuǎn)發(fā)項(xiàng)目管理部門執(zhí)行落實(shí)。第五節(jié) 工程進(jìn)度管理第一條 項(xiàng)目公司實(shí)際施工情況與工程進(jìn)度計(jì)劃相比,節(jié)點(diǎn)延誤時(shí)間超 過三個(gè)月時(shí),項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)向信托經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。信托經(jīng)理應(yīng)當(dāng)關(guān)注工程嚴(yán)重延誤事項(xiàng),并制定跟進(jìn)計(jì)劃和方案,督促項(xiàng)目 公司采取措施,保持對該事項(xiàng)后續(xù)跟蹤,及時(shí)向項(xiàng)目管理部門通報(bào)進(jìn)展, 確保工程進(jìn)度控制取得實(shí)際成效。第六節(jié) 報(bào)告管理第一條 現(xiàn)場監(jiān)管人員向信托經(jīng)理提供項(xiàng)目月報(bào)及季度管理報(bào)告。信托 經(jīng)理定期出具管理報(bào)告,并應(yīng)對報(bào)告中揭示的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并及時(shí)處理。第二條 對項(xiàng)目公司存在的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)向信托經(jīng)理預(yù) 警。信托經(jīng)理收到預(yù)警

54、后應(yīng)與項(xiàng)目公司協(xié)調(diào),提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案。第四章 信托計(jì)劃結(jié)束第一條 信托計(jì)劃期限屆滿或者合法提前結(jié)束前一個(gè)月,項(xiàng)目公司提交信托資金退出方案,信托經(jīng)理協(xié)同項(xiàng)目管理部門、項(xiàng)目公司,確定最終的資金退出方案。第二條 信托資金歸集到信托財(cái)產(chǎn)專戶后,信托經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門及現(xiàn)場監(jiān)管人員反饋信息,并著手辦理股權(quán)變更手續(xù),以將公司持有的項(xiàng)目公司股權(quán)變更至回購義務(wù)人名下。第三條 項(xiàng)目管理部門確定信托資金到帳后,現(xiàn)場監(jiān)管人員與項(xiàng)目公司共同辦理印鑒、保險(xiǎn)柜鑰匙或密碼等物品的移交手續(xù),并簽字確認(rèn)。移交手續(xù)完成后,現(xiàn)場監(jiān)管人員將移交情況通報(bào)信托經(jīng)理、項(xiàng)目管理部門。第四條 信托經(jīng)理通知項(xiàng)目公司提供股權(quán)變更所需資料清單,以便辦理股權(quán)變更手續(xù)。信托經(jīng)理成功提交股權(quán)變更工商登記手續(xù)后,應(yīng)將受/辦理回執(zhí)或同等證明文件的復(fù)印件提供給現(xiàn)場監(jiān)管人員存檔。第五條 信托結(jié)束后,信托經(jīng)理應(yīng)向項(xiàng)目管理部門提交項(xiàng)目清算報(bào)告。附表一:資料交接清單信托經(jīng)理提供序號資料名稱備注1信托計(jì)劃說明書正本復(fù)印件或正本掃描版2資金信托合同正本復(fù)印件或正本掃描版精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔

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