愛(ài)心社組織架構(gòu)及工作協(xié)調(diào)

1、愛(ài)心社20112012學(xué)年理事會(huì)暨骨干成員有關(guān)材料,組織架構(gòu)：社員大會(huì)、人益中心組二，主席團(tuán)成員：主席：白偉成員：白偉常建霞張蕾劉繼川李棟胡鑫王倩三，主席團(tuán)職責(zé)：為社團(tuán)所有活動(dòng)的順利進(jìn)行提供保障， 宏觀調(diào)控各個(gè)部門發(fā)展以及資源分 配，表決各個(gè)部門的發(fā)展規(guī)劃以及活動(dòng)申請(qǐng)（7票4勝制）。 四，主席團(tuán)工作分工：（1）白偉： 主持主席團(tuán)工作，宏觀把握，統(tǒng)籌全社；（2）常建霞：主持理事會(huì)工作，統(tǒng)籌開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)；（3） 張蕾：負(fù)責(zé)社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)文化的打造（微博），郵箱管理、qq群管理。（4） 李棟：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的實(shí)施、人員調(diào)配。（5）劉繼川：負(fù)責(zé)社團(tuán)“家文化”的打造。（6） 王倩：主席團(tuán)秘書(shū)，負(fù)責(zé)協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展對(duì)

2、外交際，主席團(tuán)會(huì)議通告以 及會(huì)議記錄。（7） 胡鑫：理事會(huì)秘書(shū)，協(xié)助理事長(zhǎng)統(tǒng)籌開(kāi)展活動(dòng)，負(fù)責(zé)理事會(huì)會(huì)議通告 以及會(huì)議記錄。五，理事會(huì)成員理事長(zhǎng)：常建霞 成員：主席團(tuán)所有成員、宋爽、李可欣、李雪嬌、陳華、荊艷紅、熊靜、 崔曉梅、黃占明、吳知恒六，理事會(huì)分工（1）常建霞：主持理事會(huì)工作，統(tǒng)籌開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)。（2）主席團(tuán)：審核各個(gè)部門活動(dòng)以及各個(gè)部門人事任命草擬。（3）宋爽： 主管血服中心一切事務(wù)，獨(dú)立發(fā)展，協(xié)助兄弟部門開(kāi)展活動(dòng)。（4）李可欣：主管宣傳部所有事務(wù)，獨(dú)立發(fā)展，為社團(tuán)大型活動(dòng)做宣傳策劃， 協(xié)助兄弟部門開(kāi)展活動(dòng)。（5）李雪嬌：主管敬老助殘中心一切事務(wù)， 獨(dú)立發(fā)展， 協(xié)助兄弟部門開(kāi)展活動(dòng)。（6

3、）陳華： 主管辦公室所有事務(wù)，協(xié)助常建霞管理愛(ài)心社愛(ài)心基金，獨(dú)立發(fā) 展，協(xié)助兄弟部門開(kāi)展活動(dòng)。（7）荊艷紅 : 主管外聯(lián)部所有事務(wù)，獨(dú)立發(fā)展，協(xié)助兄弟部門開(kāi)展活動(dòng)。（8）熊靜： 主管家教中心所有事務(wù)，獨(dú)立發(fā)展，協(xié)助兄弟部門開(kāi)展活動(dòng)。（9）崔曉梅：主管校園公益助學(xué)中心所有事務(wù)，獨(dú)立發(fā)展，協(xié)助兄弟部門開(kāi)展 活動(dòng)。（10）黃占明：主管會(huì)員注冊(cè)管理中心，獨(dú)立發(fā)展，協(xié)助兄弟部門開(kāi)展活動(dòng)。（11）吳知恒：主管公益助學(xué)中心，獨(dú)立發(fā)展，協(xié)助兄弟部門開(kāi)展活動(dòng)。七，社長(zhǎng)和理事長(zhǎng)工作的協(xié)調(diào)：1，社長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)處理主席團(tuán)工作；理事長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)處理理事會(huì)工作。，社長(zhǎng)對(duì)外代表本社，在各種會(huì)議中代表社團(tuán)做工作報(bào)告，在理事會(huì)中代

4、 表主席團(tuán)發(fā)表相關(guān)決議；理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)聯(lián)系各理事，加強(qiáng)各理事之間的交流 和合作，主持召開(kāi)理事會(huì)，引導(dǎo)理事會(huì)做相應(yīng)決議和安排，協(xié)調(diào)各理事的 分工協(xié)作。，社長(zhǎng)負(fù)責(zé)宏觀把握社團(tuán)的發(fā)展方向，確定社團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)計(jì)劃，協(xié) 調(diào)主席團(tuán)成員工作；理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)各項(xiàng)決議的具體分工和執(zhí)行，組織并監(jiān)督 日?；顒?dòng)的開(kāi)展。，社長(zhǎng)職能：主持主席團(tuán)工作，宏觀統(tǒng)籌全社人事協(xié)調(diào)，宏觀把握社團(tuán)發(fā) 展方向，確定社團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)社團(tuán)文化及制度建設(shè)，開(kāi)展外事聯(lián)絡(luò)和 交流，工作由主席團(tuán)輻射全社； 理事長(zhǎng)職能：主持理事會(huì)工作，具體執(zhí)行人員的分工與協(xié)調(diào)，具體執(zhí)行社 團(tuán)的各項(xiàng)決議和活動(dòng)安排，加強(qiáng)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與實(shí)施，加強(qiáng)各負(fù)責(zé)人之 間的交流與協(xié)作

5、，工作由理事會(huì)、實(shí)踐部輻射至全社。，社長(zhǎng)由社員大會(huì)選舉產(chǎn)生，向全體社員負(fù)責(zé)；理事長(zhǎng)由理事會(huì)推舉產(chǎn)生， 向理事會(huì)負(fù)責(zé)。八，主席團(tuán)和理事會(huì)工作協(xié)調(diào)：1，理事會(huì)負(fù)責(zé)社團(tuán)重大決策、 大型活動(dòng)的審批和決議； 主席團(tuán)負(fù)責(zé)處理日常 事務(wù)（部門協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、財(cái)務(wù)結(jié)算等）、審批一般活動(dòng)策劃和商定一 般決策。2，理事會(huì)負(fù)責(zé)定期審核部門績(jī)效考核和財(cái)務(wù)狀況；主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)各 部門日常工作，監(jiān)督社團(tuán)日常財(cái)務(wù)狀況。，理事會(huì)由社員大會(huì)選舉產(chǎn)生，受社員大會(huì)監(jiān)督；主席團(tuán)由理事會(huì)選舉產(chǎn) 生，向理事會(huì)負(fù)責(zé)，受社員大會(huì)和理事會(huì)雙重監(jiān)督。，理事會(huì)一般每月召開(kāi)兩次；主席團(tuán)會(huì)議不定期召開(kāi)，一般為每周召開(kāi)一 次。5, 理事會(huì)辦事機(jī)構(gòu)

6、為文秘部，主席團(tuán)辦事機(jī)構(gòu)為會(huì)員注冊(cè)管理中心。九，助理職責(zé)：1，受主席或理事長(zhǎng)委托，負(fù)責(zé)主席團(tuán)或理事會(huì)會(huì)議的發(fā)起，與會(huì)人員的確定 及通知，會(huì)場(chǎng)的簽到等；2，會(huì)議流程及內(nèi)容的記錄，并負(fù)責(zé)存檔和網(wǎng)絡(luò)上傳；3，會(huì)議決議、通知、公告等的草擬、發(fā)布，會(huì)議精神的傳達(dá)；4，協(xié)助主席（理事長(zhǎng)）開(kāi)展主席團(tuán)（理事會(huì)）人員的協(xié)調(diào)與分工，工作的具 體實(shí)施與監(jiān)督；5，起草主席團(tuán)（理事會(huì)）所需的各項(xiàng)材料，并提請(qǐng)主席團(tuán)（理事會(huì)）審議； 6，在主席（理事長(zhǎng)）缺席時(shí)代行其職責(zé)。十， 2011 年下學(xué)期愛(ài)心社發(fā)展規(guī)劃原則堅(jiān)持“傳遞溫馨，傳播愛(ài)心”的社團(tuán)理念，立足校園，走向社會(huì)。目標(biāo)鞏固校園地位，打造社會(huì)公益品牌。大綱人員建設(shè)與發(fā)展

7、組織結(jié)構(gòu)建設(shè)與發(fā)展社團(tuán)文化建設(shè)與發(fā)展對(duì)外交際建設(shè)與發(fā)展業(yè)務(wù)與資源拓展活動(dòng)主體規(guī)劃細(xì)則一、人員建設(shè)與發(fā)展堅(jiān)持以人為本的指導(dǎo)方針，團(tuán)結(jié)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。社員乃社團(tuán)之根本， 沒(méi)有社員， 社團(tuán)將不復(fù)存在， 沒(méi)有廣大社員的團(tuán)結(jié)一致、 開(kāi)拓進(jìn)取，也定將不存在社團(tuán)的欣欣向榮。這就要求我們?cè)谏鐖F(tuán)理念的大旗幟的 帶領(lǐng)下，團(tuán)結(jié)廣大社員，充分調(diào)動(dòng)其積極性，讓他們?cè)谏鐖F(tuán)里有存在感，有發(fā)揮 特長(zhǎng)的空間，有實(shí)踐自己人生價(jià)值的機(jī)會(huì)?？v觀校園各大社團(tuán)人員狀況，我們不難發(fā)現(xiàn)：人才的流失是個(gè)頑疾。究其根 由，也不難發(fā)現(xiàn)：大多因?yàn)樯鐔T在社團(tuán)里找不到存在感，感覺(jué)自己的存在若有若 無(wú)。這就要求我們?cè)趯?duì)待干事的時(shí)候必須杜絕一意孤行的行為，奉行“

8、我可以不 同意你的觀點(diǎn)，但誓死捍衛(wèi)你說(shuō)話的權(quán)力”的宗旨，做到集思廣益、海納百川， 極力營(yíng)造和諧的“家文化”氛圍。社員之所以加入社團(tuán)，除了對(duì)社團(tuán)文化的肯定之外，大多是為了鍛煉自己， 所以我們有義務(wù)也有責(zé)任去保證他們的鍛煉機(jī)會(huì)。鼓勵(lì)社員為社團(tuán)發(fā)展出謀劃卒 策?？傊?，社團(tuán)的發(fā)展，離不開(kāi)廣大社員的努力，我們會(huì)努力做到全社參與社團(tuán) 建設(shè)與發(fā)展。二、組織結(jié)構(gòu)建設(shè)與發(fā)展 堅(jiān)持以理事會(huì)為中心，各部門獨(dú)立自主發(fā)展的原則。組織結(jié)構(gòu)的存在， 是為了保障社團(tuán)的高效、 暢通運(yùn)行。 各個(gè)部門在執(zhí)行任務(wù)的 時(shí)候要團(tuán)結(jié)一致、明確分工、各司其職，為社團(tuán)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航，絕對(duì) 不允許部門之間鬧別扭，堅(jiān)決執(zhí)行責(zé)任落實(shí)到部門制

9、度。社團(tuán)的發(fā)展，離不開(kāi)各個(gè)部門的大力支持，各大部門必須緊緊團(tuán)結(jié)在愛(ài)心 社大旗幟下，相互溝通，相互合作，為社團(tuán)的發(fā)展盡力所能及的貢獻(xiàn)。組織結(jié)構(gòu)的良性建設(shè)與發(fā)展，離不開(kāi)人員的有效配置，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須保 持高度責(zé)任心與使命感，必須保證“在其位謀其政”的責(zé)任，堅(jiān)決杜絕閑職現(xiàn)象 發(fā)生，同時(shí)要客觀任命相關(guān)人員，保證職位與能力相匹配。廣大社員有義務(wù)監(jiān)督 各相關(guān)負(fù)責(zé)人，也有權(quán)利彈劾相關(guān)不稱職的負(fù)責(zé)人（包括社長(zhǎng)、理事長(zhǎng)）。為了保證社團(tuán)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，我們將堅(jiān)決執(zhí)行愛(ài)心社章程里面的會(huì)議制度，保 障理事會(huì)、主席團(tuán)會(huì)議的順利進(jìn)行，敦促各個(gè)部門強(qiáng)化會(huì)議制度。三、社團(tuán)文化建設(shè)與發(fā)展 旨在呼吁和帶動(dòng)更多的人參與公益活動(dòng)，關(guān)注弱

10、勢(shì)群體，弘揚(yáng)公益精神。 社團(tuán)文化建設(shè)與發(fā)展，是由社團(tuán)活動(dòng)來(lái)支撐的。社團(tuán)文化分為 二類：一為社 團(tuán)大文化；二為社團(tuán)的部門文化。換言之活動(dòng)分為 二 類：一為社級(jí)活動(dòng)；二為部 門級(jí)活動(dòng)，其分類的標(biāo)準(zhǔn)是以活動(dòng)承辦的級(jí)別（部門或者社團(tuán)）。部門文化上報(bào) 經(jīng)理事會(huì)經(jīng)討論后，可以晉升為社團(tuán)文化。1 社團(tuán)大文化建設(shè)與發(fā)展 社團(tuán)大文化是旨在弘揚(yáng)社團(tuán)宗旨、文化，由理事會(huì)主導(dǎo)，各大部門明確 分工、各司其職，舉全社之力共同完成的大型活動(dòng)。它主要面向整個(gè)校園及 整個(gè)社會(huì)，其目的是響應(yīng)國(guó)家、學(xué)校黨委的號(hào)召，弘揚(yáng)、普及公益理念，打 造愛(ài)心社特色標(biāo)簽，鞏固校內(nèi)地位，使其品牌化，從而走向社會(huì)公益圈，比 如擬定舉辦的“民族魂”大型

11、全國(guó)暑期支教活動(dòng)、重慶市高校公益論壇2、愛(ài)心社十六周年慶等。2 部門文化建設(shè)與發(fā)展堅(jiān)持“一大九小”的原則。社團(tuán)整體文化氛圍的營(yíng)造，離不開(kāi)各個(gè)部門文化的發(fā)展，在極力打造社 團(tuán)特色文化的同時(shí)，我們也將不遺余力的支持各個(gè)部門發(fā)展自己的特色文 化。要求每個(gè)部門必須選擇、并堅(jiān)定屬于自己的公益小方向，發(fā)展部門特色 文化。各個(gè)部門必須獨(dú)立自主發(fā)展特色文化，理事會(huì)、主席團(tuán)協(xié)助但絕不會(huì)干 涉其發(fā)展。 換言之各部門有絕對(duì)充分的自主權(quán)利發(fā)展特色文化， 比如公益助 學(xué)中心的暑期“綠葉成長(zhǎng)計(jì)劃”、 家教中心的“愛(ài)心家教”、 敬老助殘中心 的相關(guān)項(xiàng)目等等。發(fā)展部門特色文化之前，部門負(fù)責(zé)人必須提交相關(guān)規(guī)劃書(shū)給理事會(huì)，經(jīng) 理

12、事會(huì)討論同意后方能開(kāi)始（十月份前必須各個(gè)部門提交規(guī)劃書(shū)）。特色文化已經(jīng)初具模型的相關(guān)部門，也必須積極開(kāi)拓進(jìn)取，完善體系。 力爭(zhēng)發(fā)展成為社團(tuán)特色文化。部門文化的建設(shè)與發(fā)展，要求各個(gè)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人必須具有高度的積極 性與責(zé)任心，必須主動(dòng)帶領(lǐng)其部門積極發(fā)展，力爭(zhēng)發(fā)展成社團(tuán)文化。四、對(duì)外交際建設(shè)與發(fā)展 堅(jiān)持和諧、不違背理念的交際原則。 作為一個(gè)社團(tuán)， 對(duì)外交際是必不可少的， 有效的對(duì)外交際有助于社團(tuán)的向 外發(fā)展。每個(gè)社員有義務(wù)也有責(zé)任維持社團(tuán)對(duì)外形象。1、與上級(jí)（校團(tuán)委）有效、和諧溝通，保障校內(nèi)應(yīng)得權(quán)益。2、積極主動(dòng)與校內(nèi)兄弟社團(tuán)保持聯(lián)系、合作，鞏固校園校內(nèi)地位。3、積極主動(dòng)與周邊學(xué)校公益社團(tuán)開(kāi)展項(xiàng)目合作，建立在重慶市高校公益 社團(tuán)內(nèi)威信。4、積極主動(dòng)與社會(huì)NGO&織展開(kāi)合作，溝通打造一體化“校園一一社會(huì)”公益項(xiàng)目共享平臺(tái)，為走向社會(huì)奠定基礎(chǔ)。 （這里的數(shù)字序號(hào)全亂的）五