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文檔簡介
1、一個(gè)工程審計(jì)實(shí)例的啟示1 、一個(gè)審計(jì)實(shí)例前些時(shí),一則報(bào)道稱,某縣修一條公路,把部分任務(wù)交由一鎮(zhèn)政府去辦。鎮(zhèn)政府與王姓工程隊(duì)簽訂了施工承包合同。在施工中工程有修改,工程量增大。工程完工,鎮(zhèn)政府與王先生共同測量后,認(rèn)可工程量的變更工程款按變更后的工程量結(jié)算,約 70 多萬元,鎮(zhèn)政府先支付部分工程款, 剩余部分工程款日后致富, 鎮(zhèn)政府出具欠款條。后來縣里審計(jì)局來審計(jì)后,不認(rèn)可鎮(zhèn)政府與工程隊(duì)的工程結(jié)算,鎮(zhèn)政府因此不再支付給施工隊(duì)剩余的工程款,約 30 多萬元。王先生不同意這一處理辦法,到縣法院起訴鎮(zhèn)政府。經(jīng)縣法院和商以及法院的審理,王先生勝訴。法院的根據(jù)之一是,認(rèn)為鎮(zhèn)政府與縣審計(jì)局都是政府部門,縣審計(jì)
2、局的意見,不具有獨(dú)立第三方的性質(zhì)。審計(jì)局的同志,不滿意這種結(jié)果,但法院維持審理意見,并建議工程量和工程款應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)。2、審計(jì)的資格和地位在工程建設(shè)中至少有兩種審計(jì)。一種是社會(huì)審計(jì),也稱注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)或獨(dú)立審計(jì),是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師依法接受委托、獨(dú)立執(zhí)業(yè)、有償為社會(huì)提供主業(yè)服務(wù)的活動(dòng)。目前這主要就是審計(jì)事務(wù)所會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)行的有償服務(wù)審計(jì),通過提供審計(jì)勞動(dòng),最終獲得報(bào)酬。另一種審計(jì)是國家審計(jì),也稱政府審計(jì),是指由國家審計(jì)機(jī)關(guān)代表國家所實(shí)施的審計(jì),審計(jì)主體由國家審計(jì)機(jī)關(guān),即審計(jì)署和縣級(jí)以上人民政府設(shè)立的審計(jì)機(jī)關(guān)等。社會(huì)審計(jì)現(xiàn)在審計(jì)工作深入人心,人們對(duì)審計(jì)也越來越了解,工程結(jié)算的審計(jì)也越來越多。但據(jù)筆者
3、的了解,在工程結(jié)算審計(jì)中業(yè)主處于主導(dǎo)地位。工程結(jié)算要否審計(jì),由哪一個(gè)單位審計(jì),常常是業(yè)主說了算,并不與承包商商量,業(yè)主決定了之后,告訴承包商,承包商配合審計(jì)工作。這是一種大量存在的現(xiàn)象。有前面的案例看,這種做法不甚妥當(dāng)。若當(dāng)初選擇由哪一家審計(jì)單位來審計(jì)時(shí),現(xiàn)和王先生協(xié)商一下,避開同屬政府部門的縣審計(jì)局來審計(jì),而選擇具有獨(dú)立第三方地位的審計(jì)單位來審計(jì),事情也許就不會(huì)如后來那么麻煩了。事實(shí)上,承包商隊(duì)由哪一家審計(jì)單位來審計(jì)工程結(jié)算,是很在意的。那時(shí)人們對(duì)審計(jì)工作的作用和性質(zhì)的認(rèn)識(shí),遠(yuǎn)不像現(xiàn)在這樣認(rèn)識(shí)清楚。當(dāng)業(yè)主把我們介紹給承包商時(shí),承包商嘴上沒有說什么,但在握手對(duì)視時(shí),明顯感覺到他的狐疑心情。在其
4、后的幾次接觸中,他就或拐彎抹角或直截了當(dāng)問我們, 你們是哪個(gè)單位的, 任務(wù)是什么,業(yè)主聘任你們給你們費(fèi)用,你們能夠公正的處理事情嘛,他還想看看營業(yè)執(zhí)照。我們耐心向他做了解釋,說明我們是審計(jì)事務(wù)所的,給他看了我們單位的具有獨(dú)立法人地位的銀業(yè)執(zhí)照。在其后的工作中,我們嚴(yán)格按照客觀公正的原則辦事,核對(duì)工程量,核對(duì)工程結(jié)算的各項(xiàng)數(shù)據(jù),事實(shí)證明我們是客觀公正的,較好地完成了任務(wù)。在另一個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)中,就沒有這樣費(fèi)事。當(dāng)業(yè)主把我們介紹給承包商時(shí),承包商負(fù)責(zé)人說,我們是為業(yè)主服務(wù),完成工程建設(shè),你們也是為業(yè)主服務(wù),保證資金合理使用,你們審查吧,如果我們有問題,我們堅(jiān)決改正。我們同樣堅(jiān)持客觀公正的原則,也較好
5、地完成了任務(wù)。不同的人,有不同的態(tài)度和不同的處理方法。在這樣的審計(jì)活動(dòng)中,審計(jì)事務(wù)所通過審計(jì)勞動(dòng)提供服務(wù)取得報(bào)酬,顯然這樣的審計(jì)是企業(yè)行為。政府機(jī)關(guān)審計(jì)如前所說,這種審計(jì)市政府審計(jì)機(jī)關(guān)依法獨(dú)立檢查被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料和資產(chǎn),監(jiān)督財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法和效益的行為。請(qǐng)注意,政府機(jī)關(guān)審計(jì)時(shí)獨(dú)立檢查被審計(jì)單位的有關(guān)工作的,不是通過審計(jì)勞動(dòng)提供服務(wù)取得報(bào)酬的,其職能與社會(huì)審計(jì)有明顯的區(qū)別。上面的實(shí)例中的縣審計(jì)局對(duì)那條公路的審計(jì),恐怕就不是企業(yè)行為,而是政府機(jī)關(guān)審計(jì)??h審計(jì)局就有代表國家實(shí)施審計(jì)的職能??h政府把修公路的任務(wù)腳跟鎮(zhèn)政府去完成,
6、工程完工之后,現(xiàn)審計(jì)局予以審計(jì),這正是審計(jì)機(jī)關(guān)的工作。假如鎮(zhèn)政府在完成修筑公路的過程中,未經(jīng)一定手續(xù),修改了設(shè)計(jì),工程量有較大增加,投資也有較大增加,造成預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算情況,這當(dāng)然是個(gè)問題,審計(jì)時(shí)難以通過也在情理之中。前些年工程建設(shè)中的預(yù)算超過概算、結(jié)算超過預(yù)算的現(xiàn)象并不鮮見,更有所謂釣魚工程,開始時(shí)提供較少的預(yù)算,爭取審批順利通過,實(shí)際建設(shè)是擴(kuò)大規(guī)模,造成既成事實(shí),不追加投資就無法完成工程,于是投資已在增加,突破概算,突破預(yù)算。經(jīng)治理,這種現(xiàn)象是大大減少了,但恐怕不能說就完全沒有了,絕跡了。造成這種現(xiàn)象的責(zé)任者自然是業(yè)主。業(yè)主自應(yīng)承擔(dān)違反基本建設(shè)規(guī)定的責(zé)任。而由于工程變更或擴(kuò)大規(guī)模,
7、 或提高標(biāo)準(zhǔn), 承包商付出了另外人力、 物力、財(cái)力, 要取得相應(yīng)的收入, 與業(yè)主違反基本建設(shè)規(guī)定, 這是兩碼子事,這也很清楚明白。上級(jí)政府(縣政府)通過審計(jì)檢查下級(jí)政府(鎮(zhèn)政府,即業(yè)主)的工作,若業(yè)主違規(guī),有另外渠道處理;而鎮(zhèn)政府作為業(yè)主,與企業(yè)間發(fā)生的工程款政治,要經(jīng)獨(dú)立的第三方審計(jì)后確定,這正是解決問題的合理方法。3. 建設(shè)監(jiān)理與工程結(jié)算工程結(jié)算時(shí)建設(shè)監(jiān)理的任務(wù)現(xiàn)在實(shí)行建設(shè)監(jiān)理制度, 監(jiān)理方承擔(dān)控制投資、 質(zhì)量、 進(jìn)度、協(xié)調(diào)建設(shè)參與各方關(guān)系的職責(zé),審查工程結(jié)算是其當(dāng)然的任務(wù)。報(bào)道中沒有說上面的公路結(jié)算是否經(jīng)過監(jiān)理方審查,按常理說,經(jīng)過監(jiān)理審查的結(jié)算不應(yīng)有多大的誤差,至少不會(huì)發(fā)生70 來萬元
8、結(jié)算就有0來萬元的正義的事。筆者曾經(jīng)以業(yè)主的角色,審查一個(gè)玻璃幕墻的竣工結(jié)算。這個(gè)玻璃幕墻,約 5500 多平方米,體型不復(fù)雜,計(jì)算比較簡單。我們對(duì)結(jié)算書上的所有數(shù)據(jù)逐一進(jìn)行校核,有疑問的工程量,到現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量, 發(fā)現(xiàn)工程量確有算大了不準(zhǔn)確的地方; ; 另一個(gè)較大的誤算是,在施工中取消了的內(nèi)容,結(jié)算里仍然計(jì)算了,我們把它糾正過來。 經(jīng)監(jiān)理方審查認(rèn)可的結(jié)算款額是547 萬多元, 我們最后審定且承包商認(rèn)可的結(jié)算款額是535 萬多元,核減款額11 萬多元,核減寬占原結(jié)算款額2% 。對(duì)于這樣一個(gè)體型簡單,計(jì)算不復(fù)雜的項(xiàng)目,核減款額這樣多,按說是不應(yīng)該的。據(jù)了解原因在于,正因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目計(jì)算不復(fù)雜,監(jiān)理人
9、員也就粗心大意了。以房屋建設(shè)主來說,工程結(jié)算以預(yù)算定額為依據(jù),項(xiàng)目很多很細(xì),幾十項(xiàng),甚至上百項(xiàng),容易出錯(cuò)。盡管如此,筆者是經(jīng)過監(jiān)理方審查的結(jié)算,兩個(gè)人做的東西,其誤差是否不應(yīng)大于1% 。對(duì)“釣魚工程”的應(yīng)對(duì)在從事社會(huì)審計(jì)或建設(shè)監(jiān)理工作時(shí),有可能遇到類似如上面說的那樣的釣魚工程。某開發(fā)商見了兩棟點(diǎn)式樓,我們作為社會(huì)審計(jì)予以審計(jì),主要目的是檢查承包商的結(jié)算。在檢查有關(guān)建筑施工許可文件時(shí),只見到兩棟六層樓的建筑許可文件,而不是兩棟點(diǎn)式樓的東西,業(yè)主解釋說,當(dāng)初是按流層樓批的,后來修改了,圖紙也都是按點(diǎn)式樓設(shè)計(jì)的,新手續(xù)就要辦下來了。于是我們就按點(diǎn)式樓工程作了審計(jì)。其他方面的問題由業(yè)主去解決。這樣做,
10、我們認(rèn)為比較合適。社會(huì)審計(jì)是受業(yè)主委托為業(yè)主服務(wù)的,他做出的工作結(jié)果,要為業(yè)主負(fù)責(zé),也就是說,經(jīng)過審計(jì)的工程結(jié)算款額,應(yīng)是正確的、可靠的、公正的,該支付給承包商的款,應(yīng)當(dāng)包含在結(jié)算中,不應(yīng)當(dāng)支付的款項(xiàng),也必須從結(jié)算書中扣減出來。至于建筑手續(xù)的完善事宜,那是業(yè)主的責(zé)任,理應(yīng)由業(yè)主去做。我國的建設(shè)監(jiān)理規(guī)定也說,業(yè)主與監(jiān)理單位是委托與被委托關(guān)系,監(jiān)理機(jī)構(gòu)在履行合同義務(wù)期間,應(yīng)運(yùn)用合理的技能,為業(yè)主提供與其監(jiān)理機(jī)構(gòu)水平相適應(yīng)的咨詢意見,認(rèn)真、勤奮的工作,幫助業(yè)主實(shí)現(xiàn)合同預(yù)定目標(biāo),工整地維護(hù)各方的合法權(quán)益。這些指導(dǎo)原則,無論身激活建設(shè)監(jiān)理都是相同的。3.3 有另一監(jiān)理公司審查工程結(jié)算 在工作實(shí)踐中體會(huì)到
11、,通常審計(jì)事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要有由會(huì)計(jì)師組成 (必要時(shí)聘任其他人員, 如工程技術(shù)人員) , 而工程結(jié)算審查主要不是會(huì)計(jì)問題,大量的是工程問題,如工程量計(jì)算,工程細(xì)目套用定額等,沒有一定的工程建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不容易做好。若單從工程結(jié)算審核來說,委托給審計(jì)事務(wù)所或會(huì)計(jì)師事務(wù)所審查,和委托給相當(dāng)?shù)牧硪唤ㄔO(shè)監(jiān)理公司審查,兩相比較,以后著更為是一些,一工程是為主組成的建設(shè)監(jiān)理公司,對(duì)處理工程問題自然更為熟悉、熟練一些。備注說明,非正文,實(shí)際使用可刪除如下部分。本內(nèi)容僅給予閱讀編輯指點(diǎn):1、本文件由微軟 OFFICE辦公軟件編輯而成,同時(shí)支持WPS。2、文件可重新編輯整理。3、建議結(jié)合本公司和個(gè)人的實(shí)際情
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