2022年企業(yè)合同管理信息化建設(shè)

1、第15頁共15頁2022年企業(yè)合同管理信息化建設(shè)合同是企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，通過提高合同管理水平，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效地防范風(fēng)險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。合同管理信息化建設(shè)的目標(biāo)是實現(xiàn)合同在網(wǎng)上的起草申報、審查審批、簽訂管理、履行管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析匯報等功能，以信息化技術(shù)提高企業(yè)合同管理水平，是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢，尤其對大、中型企業(yè)具有重要意義。合同管理信息化的意義具體體現(xiàn)在以下幾方面：1、提高合同審查審批的節(jié)奏與效率。一方面大、中型企業(yè)合同業(yè)務(wù)量大，每天都有大量的合同業(yè)務(wù)，而且合同管理綜合性很強，涉及合同立項、選商、審批、授權(quán)、簽約、履行多個環(huán)節(jié)，需要

2、各職能部門相互配合、各負其責(zé)、齊抓共管。另一方面，合同管理權(quán)限劃分基于企業(yè)的授權(quán)經(jīng)營，上下級單位之間經(jīng)常發(fā)生合同的申報與審查審批。合同信息化利用信息網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程辦公，縮短了距離，可有效節(jié)約時間，同時，文本實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，避免文本傳遞失誤，減少審查核對時間，提高工作效率。2、節(jié)約管理成本，創(chuàng)造經(jīng)濟效益。實現(xiàn)網(wǎng)上管理合同，能大大減少上下級機關(guān)之間因合同業(yè)務(wù)的人員異地往來，大大降低差旅費用。同時，管理人員可以從大量的信息收集、文件制作、資料整理等事務(wù)性工作中解放出來，將力量投入到專業(yè)論證和分析等管理工作，將進一步優(yōu)化人力成本，提高經(jīng)濟效益。3、科學(xué)高效地管理合同信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理提供支持信息數(shù)據(jù)，是

3、企業(yè)的重要資源。通過網(wǎng)上動態(tài)管理合同，可利用信息化手段收集、整理各項合同管理信息。這些信息數(shù)據(jù)從合同角度反映出企業(yè)的經(jīng)營管理情況，一方面按企業(yè)要求完成合同信息收集、披露等工作，另一方面，在評價企業(yè)經(jīng)濟運行狀況、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理存在的問題、防范經(jīng)營風(fēng)險中，發(fā)揮較大作用。4、增加合同管理的透明度，提高管理監(jiān)督能力，防止不正之風(fēng)。合同所約定的交易涉及企業(yè)物資、產(chǎn)品或技術(shù)，與企業(yè)資金的流出流入緊密關(guān)聯(lián)，只有進行有效監(jiān)督，才能防止不正之風(fēng)與職務(wù)犯罪。合同管理信息化通過網(wǎng)上辦公與信息流轉(zhuǎn)，將提高監(jiān)督管理行為的能力，利于反腐倡廉的源頭控制，不僅能保護企業(yè)財產(chǎn)不受侵蝕，還能凈化企業(yè)環(huán)境，樹立良好風(fēng)氣。合同管理信息

4、化建設(shè)工作一般分以下幾個步驟：調(diào)查企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源，了解功能需求;充分利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)條件，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立企業(yè)合同管理信息系統(tǒng);組織相關(guān)人員培訓(xùn)，進行業(yè)務(wù)流程、用戶初始化設(shè)置;合同管理信息系統(tǒng)試運行，完善功能和設(shè)置;合同管理信息系統(tǒng)正式運行。合同管理信息化是基于傳統(tǒng)管理模式，借助信息化技術(shù)完成的管理方式上的一大轉(zhuǎn)變，要做好合同管理信息化建設(shè)工作，除按步驟精心組織外，還需關(guān)注以下幾點：1、前期調(diào)查功能需求時，充分考慮管理體系要求。隨著經(jīng)濟的全球化，有的企業(yè)已經(jīng)建立并實施了質(zhì)量健康安全環(huán)境管理體系和內(nèi)部控制體系，合同管理信息系統(tǒng)功能設(shè)置上要落實這些管理體系的要求，保證系統(tǒng)功能的適用性。

5、2、合同管理信息系統(tǒng)正式運行以前，完善相關(guān)管理制度。制度是一切管理工作的基礎(chǔ)，合同管理信息系統(tǒng)是個新生事物，因此首先要制訂系統(tǒng)操作方面的管理規(guī)定，明確要求，監(jiān)督檢查內(nèi)容不可忽略，如：網(wǎng)上審查督辦、超越時限審查通報、考核等，建立一套科學(xué)、合理、簡潔、有效的信息系統(tǒng)管理制度。此外，為適應(yīng)新的管理方式需要修訂現(xiàn)有的合同管理制度，以及招投標(biāo)、市場準(zhǔn)入、授權(quán)管理等相關(guān)配套制度。3、針對不同對象，編寫針對性強的培訓(xùn)教材。合同管理信息系統(tǒng)用戶一般可劃分為申報人員、審查審批人員、系統(tǒng)應(yīng)用管理員和系統(tǒng)維護人員，不同人員的操作界面有繁有簡，所需的知識和技能差別很大。申報人員操作比較復(fù)雜，因統(tǒng)計需要設(shè)置的選項大部分

6、由申報人員在申報合同時填寫，合同信息輸入完畢后進入審查審批流程。審查審批人員的操作最簡單，按各自負責(zé)審查的內(nèi)容查看相關(guān)選項和合同條款后，選擇通過與否。系統(tǒng)應(yīng)用管理員和系統(tǒng)維護人員數(shù)量少，前者負責(zé)系統(tǒng)的應(yīng)用，需要具有一定的計算機操作和簡單的編程知識，后者負責(zé)系統(tǒng)的運行維護，一般由IT專業(yè)人員來完成。針對不同對象編寫教材，培訓(xùn)時可使用戶在短時間內(nèi)了解與本崗位工作有關(guān)的系統(tǒng)功能和操作方法，達到事半功倍的效果。4、采取多種方式，保證系統(tǒng)運行效率。系統(tǒng)運行之初，審查審批人員上網(wǎng)意識不強，往往需要系統(tǒng)管理員通過各種渠道提醒審批審查人員。定期檢查系統(tǒng)運行情況，對申報不及時、審查審批超規(guī)定期限的單位和個人進行

7、通報，提高了各級合同承辦、審查審批人員的責(zé)任感與緊迫感。拓展溝通渠道，通過例會、電話、電子郵件、messenger、短信、局域網(wǎng)等多種渠道進行溝通，確保信息交流快速、準(zhǔn)確。5、及時發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行過程中遇到的各種問題，保證系統(tǒng)正常運行。任何一項管理要求都不是一成不變的，合同管理也不例外，因外部條件和內(nèi)部需求而變，是一個動態(tài)的管理過程。人員變化、部門職能分工調(diào)整、新合同類別出現(xiàn)，如不及時協(xié)調(diào)解決，將直接影響系統(tǒng)運行效率。對出現(xiàn)的問題及時了解、及時溝通、及時調(diào)整、及時培訓(xùn)，結(jié)合合同業(yè)務(wù)實際優(yōu)化、完善系統(tǒng)流程，增強合同管理系統(tǒng)的適用性、穩(wěn)定性和長效性。綜上所述，合同管理信息化是提高合同管理水平的重

8、要手段，然而，要做好合同管理信息化建設(shè)工作，還需注意解決一些相關(guān)問題，才能真正實現(xiàn)降低管理成本，有效防范和控制合同風(fēng)險的目標(biāo)，從而全面提升企業(yè)合同管理水平。2022年企業(yè)合同管理信息化建設(shè)（二）第一章總則第一條 目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。第三條 公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

9、第四條 公司法律顧問室負責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：(一)負責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;(二)負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;(三)負責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;(四)負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;(五)負責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理;(六)負責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理;(七)負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。第二章合同的簽訂第五條 合同的主體(一)訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。(二)訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任

10、的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第六條 合同的形式訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。第三章合同的內(nèi)容規(guī)定第七條 當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。第八條 合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)

11、、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。第九條 數(shù)量條款：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。第十條 質(zhì)量條款：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。第十一條 價款或報酬條款：(一)價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;(二)價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯

12、、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;(三)價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。第十二條 履行期限、地點和方式(一)履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;(二)合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運單、倉庫保管員簽單等。第十三條 合同的擔(dān)保條款合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)擔(dān)保法的要求辦理相關(guān)手續(xù)

13、。第十四條 合同的解釋條款合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。第十五條 保密條款對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。第十六條 合同聯(lián)系制度履行期限_年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。第十七條 違約責(zé)任根據(jù)合同法作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。第十八條 解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地

14、人民法院管轄。第四章簽訂合同的工作程序第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條 對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第二十條 銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的

15、合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。第五章合同的變更、解除第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;(二)在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);(三)對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(四)對方遲

16、延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;(五)法律規(guī)定的其他情形。第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報);第二十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理;第六章合同的履行第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條

17、。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);(三)喪失商業(yè)信譽;(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。(一)在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù);(二)在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公

18、司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第七章經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。第

19、八章合同的日常管理第三十五條本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責(zé)所在部門的合同管理。第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。第三十八

20、條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第九章合同審批管理第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：(一)標(biāo)的超過_萬元的;(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過_萬元的;(三)聯(lián)營、合資、合作合同;(四)重大涉外合同。第四十一條下列合同由董事長審批：(一)標(biāo)的超過_萬元的;(二)投資_萬元以上的聯(lián)營、合資、合

21、作、涉外合同。第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。第四十三條法律顧問室負責(zé)對下列合同進行審查：(一)董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;(二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。第四十四條法律顧問室主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：(一)合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。(二)合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是

22、否具體、明確;文字表述是否確切無誤。(三)合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。(四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第四十五條經(jīng)濟合同的審批程序如下：(一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上

23、報。(二)審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。(三)主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。上述審批程序，一般為12天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第十章經(jīng)濟合同糾份的處理第四十六條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按中華人民共和國合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的

24、，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到到底。第四十八條處理合同糾紛的原則是：(一)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。(四)各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積

25、極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：(一)董事會、總經(jīng)理交辦的;(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;(三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：(一)承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本制度的規(guī)定報批。(二)審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報單位負責(zé)處理;由法律顧問室負責(zé)處理。(三)法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為_年)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：(一)經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;(二)關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;(三)貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目;(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十三條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。