5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公室篇課件

1、山東企業(yè)考試培訓(xùn)中心美高集團辦公6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)團隊改善全員行動提升素養(yǎng)第1頁，共42頁。前言 為推進美高集團辦公室6S活動的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)管理的可視化，使辦公區(qū)管理人員能按照規(guī)范執(zhí)行，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。第2頁，共42頁。一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線、定位線4、桌面、抽屜整理5、各類線路整理6、文件柜整理7、文件夾整理8、空調(diào)整理9、窗簾整理10、晨會召開目 錄二、各類標(biāo)識制作、管理圖制作1、辦公人員定置圖2、座位牌3、辦公室管理看板第3頁，共42頁。目 錄4、 照明開關(guān)標(biāo)識5、 辦公室門推拉標(biāo)識6、 電話標(biāo)識7、 辦公桌抽屜標(biāo)識8、 固定資產(chǎn)標(biāo)

2、識9、 文件狀態(tài)標(biāo)識10、管理責(zé)任人標(biāo)識11、消防設(shè)施管理標(biāo)識12、報紙架的標(biāo)識13、臺歷的標(biāo)識14、綠植的標(biāo)識15、辦公室門牌的標(biāo)識16、步行方向的標(biāo)識第4頁，共42頁。(a) 椅子無人座時，將椅子推進桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (C) 桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)或者出入口位置桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d) 日歷放置在照片d 位置(e) 水杯放置在e位置(f) 筆筒放置在 f位置(g) 電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔(h) 文件放置在h處(i) 電話放置在I位置(j) 抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽1、

3、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghik一、基礎(chǔ)整理、整頓第5頁，共42頁。(a) 椅子無人座時，將椅子推進桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (C) 桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)或者出入口位置桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d) 日歷放置在照片d 位置(e) 水杯放置在e位置(f) 筆筒放置在 f位置(g) 電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔(h) 文件放置在h處(i) 電話放置在I位置(j) 抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghij一、基礎(chǔ)整理、整頓第6頁，共42頁。 辦公室5S定置

4、實操團隊持續(xù)改善 共建快樂環(huán)境桌面定置實操桌下定置實操一、基礎(chǔ)整理、整頓第7頁，共42頁。2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）1、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制，2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm 一、基礎(chǔ)整理、整頓第8頁，共42頁。一、辦公桌上面3、其他物品（日歷、文件架）定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條

5、直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）4、花盆定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定置線規(guī)格：3cm*1cm寬，不干膠（定置6條）2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓第9頁，共42頁。二、辦公桌下面1、文件柜與電腦主機托盤定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）文件柜：定置角間距42CM主機架：定置角間距28CM定置角距屏風(fēng)：51CM2、移動柜子定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近屏風(fēng)中間支柱定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）2、辦公室物品定置

6、線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓第10頁，共42頁。3、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動柜定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形4、花盆定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：1cm寬，長度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準(zhǔn)擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓第11頁，共42頁。三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）1、飲水機、水桶定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置4角）2、清潔用具辦公室內(nèi)所有

7、潔具存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責(zé)任牌。定置線規(guī)格：1cm寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸：30cm*5cm2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓第12頁，共42頁。1、辦公通道線、屏風(fēng)腳定位使用黃色膠帶，采用5cm寬的黃色膠帶進行劃線，定置線主要定置辦公室的主要通道，參照右圖；屏風(fēng)腳定位：采用5cm寬的黃色膠帶，3、辦公區(qū)域通道線、定位線100mm150mm10cm15cm15cm第13頁，共42頁。1、以門口的門軸為中心畫半圓， 半徑為一扇門的寬度；2、半圓的邊為虛線3、虛線的實體線為60mm50mm， 每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色通過標(biāo)識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡

8、以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍2、開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線、定位線第14頁，共42頁。4、桌面、抽屜整理 5、各類線路的整理線路整理清楚，沒有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇)一、基礎(chǔ)整理、整頓第15頁，共42頁。6、文件柜外標(biāo)識統(tǒng)一無不要物，分類物品標(biāo)識清晰一、基礎(chǔ)整理、整頓1、紅色線劃分2、分類標(biāo)識第16頁，共42頁。6、文件柜內(nèi)物品分類存放無不要物，分類物品標(biāo)識清晰一、基礎(chǔ)整理、整頓1、紅色線劃分2、分類標(biāo)識第17頁，共42頁。每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置工藝文件技術(shù)工藝部各文件夾整齊劃一，標(biāo)識清晰、統(tǒng)一1.文件夾標(biāo)識寬：3cm、長:20cm；2.外

9、框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打?。?.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.7、文件夾標(biāo)識一、基礎(chǔ)整理、整頓第18頁，共42頁。操作及運行狀態(tài)一目了然出風(fēng)口用15-20cm的彩帶進行標(biāo)識8、辦公室空調(diào)器目視圖一、基礎(chǔ)整理、整頓第19頁，共42頁。出風(fēng)口用15-20cm的彩帶進行標(biāo)識8、辦公室空調(diào)出風(fēng)口標(biāo)識一、基礎(chǔ)整理、整頓第20頁，共42頁。統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).9

10、、窗簾高度目視圖一、基礎(chǔ)整理、整頓窗簾高度統(tǒng)一美觀，便于操作。45cm第21頁，共42頁?！霸缟虾?！-”儀表整理前一天工作總結(jié)及當(dāng)日工作安排背誦口號2+3擊掌結(jié)束會議晨會腳印：晨會組織者站位；長15cm，寬13cm，紅色不干膠刻制晨會線：黃色不干膠，線寬15cm晨會線刻字：40cm*4cm，紅色不干膠10、晨會的召開一、基礎(chǔ)整理、整頓第22頁，共42頁。1、辦公人員定置圖二、各類標(biāo)識、管理圖制作標(biāo)準(zhǔn)：收集辦公室室內(nèi)常駐人員資料，包括：免冠照片、人員姓名、職務(wù)等畫出辦公室的平面布局圖，包含內(nèi)容：辦公室內(nèi)的房間、房門、辦公桌及會議桌等標(biāo)志性物品的位置設(shè)計布局圖的版面，用A4紙打印，塑封后打印懸掛在

11、門口（如右圖）第23頁，共42頁。2、座位牌標(biāo)識座位牌制作標(biāo)準(zhǔn)：140mm*75mm不干膠張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)或者出入口位置標(biāo)明姓名、職務(wù)二、各類標(biāo)識、管理圖制作第24頁，共42頁。3、辦公室管理看板照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號，代表不同的控制范圍。二、各類標(biāo)識、管理圖制作第25頁，共42頁。4、照明燈開關(guān)標(biāo)識照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號，代表不同的控制范圍。二、各類標(biāo)識、管理圖制作第26頁，共42頁。推、拉標(biāo)識制作標(biāo)準(zhǔn)：6.4CM*6.9CM不干膠張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：對開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方15cm處“推、拉”標(biāo)識張貼時容易貼歪，可以標(biāo)貼

12、下方橫線為基準(zhǔn)線。5、辦公室門推、拉標(biāo)識二、各類標(biāo)識、管理圖制作第27頁，共42頁。推、拉標(biāo)識制作標(biāo)準(zhǔn)：6.4CM*6.9CM不干膠張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：對開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方1cm處“推、拉”標(biāo)識張貼時容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。5、辦公室門推、拉張貼標(biāo)準(zhǔn)二、各類標(biāo)識、管理圖制作第28頁，共42頁。推、拉標(biāo)識制作標(biāo)準(zhǔn)：300mm*150mm不干膠張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：將制作完畢的標(biāo)識用雙面膠或海綿膠附著在門把手兩邊5、辦公室推拉門標(biāo)識二、各類標(biāo)識、管理圖制作第29頁，共42頁。制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：4.5CM*6.8CM內(nèi)容包括:本機號碼： 內(nèi)部火警： 9119 內(nèi)部保安：9110內(nèi)容

13、使用黑色簽字筆或記號筆進行填寫，填寫時如出現(xiàn)1，靠右方對齊推薦使用黑色記號筆填涂，比較省力。門牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)識張貼于電話機定置的正下方6、電話標(biāo)識二、各類標(biāo)識、管理圖制作第30頁，共42頁。張貼標(biāo)準(zhǔn)：1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“；2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。7、辦公桌抽屜標(biāo)識二、各類標(biāo)識、管理圖制作第31頁，共42頁。張貼標(biāo)準(zhǔn)： 1、標(biāo)識內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號、臺帳編號、名稱、部門、用戶； 2、張貼于圖示位置。8、固定資產(chǎn)標(biāo)識二、各類標(biāo)識、管理圖制作第32頁，共42頁。9、文件狀態(tài)標(biāo)識長100mm*寬20mm長100mm*寬20mm二、各類標(biāo)識、管理圖

14、制作第33頁，共42頁。10、管理責(zé)任人標(biāo)識二、各類標(biāo)識、管理圖制作第34頁，共42頁。11、消防設(shè)施管理標(biāo)識二、各類標(biāo)識、管理圖制作第35頁，共42頁。12、報紙架的標(biāo)識二、各類標(biāo)識、管理圖制作第36頁，共42頁。13、臺歷的標(biāo)識二、各類標(biāo)識、管理圖制作制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：150mm*55mm不干膠貼標(biāo)識時部門內(nèi)要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證對稱、美觀。臺歷定置處標(biāo)簽貼在放置臺歷位置的中央顏色參考如圖第37頁，共42頁。14、綠植的標(biāo)識二、各類標(biāo)識、管理圖制作制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：50mm*50mm不干膠在綠植前面懸掛標(biāo)明產(chǎn)地、功用、澆灌周期等第38頁，共42頁。15、辦公室門牌的標(biāo)識二、各類標(biāo)識、管理圖制作制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：長400mm*寬150mm材料：PVC版面圖形、基礎(chǔ)色可結(jié)合公司形象統(tǒng)一設(shè)計懸掛方式：垂直于墻體面，不可平粘懸掛位置：門上邊拐角處第39頁，共42頁。16、步行方向的標(biāo)識二、各類標(biāo)識、管理圖制作制作標(biāo)準(zhǔn)：樓梯分上行、下行，區(qū)分原則為靠右行駛上行和下行標(biāo)識用箭頭或者其他易于辨識方向的圖形材料：黃色膠帶或油漆黃線規(guī)格：寬10cm第40頁，共42頁。生活垃