中文 PowerPoint 2002 應(yīng)用基礎(chǔ)第十一章Ch11-1

1、第一節(jié) 幻燈片的打印設(shè)置第二節(jié) 設(shè)置幻燈片的打印參數(shù)第三節(jié) 演示文稿的打包輸出第十一章 輸出PowerPoint演示文稿總目錄下一頁第一節(jié) 幻燈片的打印設(shè)置一、頁面設(shè)置二、添加頁眉和頁腳本章目錄總目錄下一頁上一頁 在打印制作好的演示文稿之前，首先要根據(jù)打印的要求，對演示文稿中的幻燈片進(jìn)行必要的設(shè)置，以便能打印出精美的、符合作者要求的演示文稿。 1打開需要打印的演示文稿。 2單擊“文件”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖11.1所示。 第一節(jié) 幻燈片的打印設(shè)置一、頁面設(shè)置本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖11.1 “頁面設(shè)置”對話框3打開“幻燈片大小”下拉

2、菜單，在彈出的列表中設(shè)置用于打印的幻燈片大小選項(xiàng)，PowerPoint2002提供了11種格式供選擇。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 （1）“在屏幕上顯示”，如果你設(shè)計(jì)的演示文稿是在屏幕內(nèi)運(yùn)行，可選擇該項(xiàng)。它是打印演示文稿的默認(rèn)選項(xiàng)。 （2）“Letter紙張”，供使用美國標(biāo)準(zhǔn)信箋紙張（8.511英寸）打印幻燈片。 （3）“A3紙張”、“A4紙張”、“B4紙張”、“B5紙張”，分別使用A3、A4、B4、B5紙張打印幻燈片。 （4）“35毫米幻燈片”，供在投影透明膠片上打印幻燈片。 （5）“橫幅”，供打印狹長的幻燈片（寬19.2厘米，高2.4厘米）使用。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 （6）

3、“投影機(jī)幻燈片”，供在投影機(jī)上輸出演示文稿使用。 （7）“自定義”，供設(shè)計(jì)者自己設(shè)定紙張的尺寸。如果選擇“自定義”，要在“寬度”和“高度”文本框中輸入數(shù)值 4在“幻燈片編號(hào)起始值”選擇框中，選擇幻燈片編號(hào)的起始值。通常情況下，幻燈片編號(hào)從1開始，但也允許設(shè)置演示文稿中的第一張幻燈片從其他數(shù)字開始編號(hào)。例如，當(dāng)我們在“幻燈片編號(hào)起始值”選擇框中輸入數(shù)字“4”時(shí)，演示文稿中第一張幻燈片的編號(hào)為4，其余幻燈片的編號(hào)依次類推。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 5在“幻燈片”選項(xiàng)框中，默認(rèn)值為“橫向”。如果希望“縱向”布置幻燈片，（高度尺寸大于寬度尺寸），選中“縱向”單選框。 6在“備注，講義和大綱”框

4、中，默認(rèn)值為“縱向”，也可以選中“橫向”單選框。 7頁面設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 如果希望打印出的幻燈片包含頁眉、頁腳、頁碼以及日期等內(nèi)容，按如下方法和步驟操作。 1打開演示文稿，切換到普通幻燈片視圖。 2單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“頁眉和頁腳”命令，彈出“頁眉和頁腳”對話框，如圖11.2所示。二、添加頁眉和頁腳本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖11.2 “頁眉和頁腳”對話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 3單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡，在“幻燈片包含內(nèi)容”選項(xiàng)框中，選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框。若選中“自動(dòng)更新”單選框，幻燈片中所顯示的時(shí)間將根據(jù)打印

5、的日期自動(dòng)更新。若選中“固定”單選框，應(yīng)在時(shí)間框中輸入時(shí)間，例如：輸入2003年8月18日。打印的幻燈片中將顯示這個(gè)固定的時(shí)間。 4在“幻燈片包含內(nèi)容”選項(xiàng)框中，選中“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框?？梢允寡菔疚母逯械幕脽羝窗⒗?dāng)?shù)字的次序編號(hào)。 5在“幻燈片包含內(nèi)容”選項(xiàng)框中，選中“頁腳”復(fù)選框，輸入文字。例如：輸入“PowerPoint2002應(yīng)用基礎(chǔ)”，在幻燈片中將顯示輸入的文字 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 6在“預(yù)覽”框中將顯示添加的日期、時(shí)間、幻燈片編號(hào)以及頁腳內(nèi)容在幻燈片中的位置。如果對它們的位置和字體等不滿意的話，可以使用幻燈片母板進(jìn)行修改，幻燈片母板的使用方法請參考第八章。 7“頁眉和頁腳”對話框設(shè)置完成后，單擊“應(yīng)用”按鈕，將所設(shè)置的內(nèi)容應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片中。若單擊“全部應(yīng)用”