xx公司經(jīng)濟合同管理

1、.：.； 目的和職責. 為規(guī)范公司簽署經(jīng)濟合同的管理任務，有效躲避運營風險、降低運營本錢。本規(guī)定中的合同，是指平等主體自然人、法人、其他組織之間簽署、變卦、終止民事權(quán)益義務關系的協(xié)議。. 公司經(jīng)濟合同管理小組為公司簽署經(jīng)濟合同的歸口管理機構(gòu)，合同簽署的業(yè)務部門為經(jīng)辦部門，人力資源部擔任與公司律師進展聯(lián)絡溝通。 合同分類及合同管理小組人員組成. 按合同標的金額分為重要合同、普通合同及零星合同四級。重要合同是指對公司的開發(fā)、運營及管理產(chǎn)生較重要影響的合同，這類合同的金額普通在萬元以上，需董事長同意；普通合同金額普通在 萬元以上、萬元以下；零星合同是指在萬元以下的合同，普通合同及零星合同需總經(jīng)理同意

2、。. 按合同的業(yè)務性質(zhì)分為對外投資協(xié)作類、購銷類、管理工程發(fā)包類、設備購置類、行政后勤類等。. 各類經(jīng)濟合同管理小組人員組成：對外投資協(xié)作類簽署經(jīng)濟合同管理人員由公司董事會成員、總經(jīng)理組成；其他類經(jīng)濟合同管理人員按.條規(guī)定除應由董事長同意外，其他類經(jīng)濟合同管理小組人員由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理組成。 合同的洽談、審核、同意與簽署. 除即時結(jié)清的業(yè)務外，其他業(yè)務活動都必需簽署相關合同。. 合同由經(jīng)辦部門擔任起草，合同的格式要求如下：. 國家或行業(yè)沒有規(guī)定強迫性格式的，首先應思索由本公司起草合同；. 國家或行業(yè)有規(guī)定強迫性格式的，按國家或行業(yè)規(guī)定格式，但我公司應思索起草補充合同或補充條款，以充

3、分維護我公司的利益。. 合同的內(nèi)容與條款包括：. 當事人的稱號或姓名和住所、身份證、授權(quán)委托書、聯(lián)絡、號等；. 標的條款；. 數(shù)量和質(zhì)量條款；. 價款及其支付方式、期限條款；收款方應提供合法有效的發(fā)票機關和事業(yè)單位為公用收據(jù)；有行業(yè)專用發(fā)票的例如廣告業(yè)那么應提供行業(yè)公用發(fā)票；發(fā)票內(nèi)容填寫合法有效；. 合同履約保證金條款；. 履行期限條款；. 履行地點條款；. 履行方式條款；. 處理爭議條款；. 違約責任條款；. 收款方開戶銀行及賬號；. 其他根據(jù)合同性質(zhì)必需具備的條款。. 合同由協(xié)作方起草的，經(jīng)辦部門應按上款要求對其內(nèi)容和條款進展審核與修正。. 協(xié)作單位的選擇：除投資協(xié)作外，如我公司為付款方，

4、那么原那么上要求被選擇的協(xié)作單位不少于家。. 合同的洽談：萬元以上的合同由經(jīng)辦部門人員擔任對協(xié)作單位進展調(diào)查：調(diào)查的重點是對方的信譽、是否有我公司需求的資源、協(xié)作單位完成合同的質(zhì)量、數(shù)量、時間的才干、企業(yè)的等級或資質(zhì)、法人代表、聯(lián)絡方式等，并選擇不少于家協(xié)作單位。協(xié)作單位范圍選定后，由總經(jīng)理本人或其指定該類合同的簽署經(jīng)濟合同管理人員再進一步洽談。在洽談過程中要一直堅持降低本錢原那么，要講究洽談技巧，根據(jù)上述洽談結(jié)果由經(jīng)辦部門負責起草合同。. 合同的合同起草終了后，經(jīng)辦部門組織該類經(jīng)濟合同管理人員對合同草案進展內(nèi)部評審，評審后由經(jīng)辦部門與公司律師進展溝通。上述評審和溝通的重點包括：. 能否經(jīng)過“

5、貨比三家；. 審查合同主體能否合法；. 審查合同工程能否真實；. 審查合同條款能否完備；. 審查合同中有關標的的數(shù)量、價錢、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責任等條款能否違反國家有關法律法規(guī)；. 合同能否表達降低本錢原那么，審核能否有進一步降低本錢的能夠；. 審查合同文字表述能否準確；. 審查合同簽署手續(xù)能否完備，簽署合同時協(xié)作單位應提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及營業(yè)執(zhí)照復印件、資質(zhì)證書復印件、法定代表人身份證復印件及其他復印件，上述復印件上應加蓋協(xié)作單位公章，當協(xié)作單位提供的是工商營業(yè)執(zhí)照或在營業(yè)執(zhí)照復印件上加蓋工商行政管理部門印章并注明與原件相符字樣的可不提供營業(yè)執(zhí)照副本原件；能否是法定代表人本人參與簽約，如

6、不是本人那么應提供授權(quán)委托書及被委托人身份證復 印件，上述授權(quán)委托書及被委托人身份證復印件也應加蓋協(xié)作單位公章，假設協(xié)作方是自然人，那么應有自然人身份證復印件及本人簽字。. 合同合同經(jīng)上述審核并按審核意見與協(xié)作單位進一步溝通，到達要求后，相關經(jīng)辦人員及審核人員在上簽字，報總經(jīng)理同意，假設合同標的在萬元以上，那么應進一步上報董事長或董事會同意。. 合同同意手續(xù)終了，并由協(xié)作單位在合同上簽字蓋章后，除合同規(guī)定一定要法定代表人簽字的外，其他合同由總經(jīng)理簽署。董事長或總經(jīng)理在合同簽字后加蓋本公司公章或合同公用章，在蓋章時應留意加蓋騎縫章。合同普通一式肆份，雙方各執(zhí)貳份。萬元以下合同管理流程圖總經(jīng)理本人

7、或其指定的合同小組成員會同經(jīng)辦部門與協(xié)作單位洽談、起草合同有不贊同見律師審核有不贊同見 按審核意見與協(xié)作單位進一步溝通意見一致總經(jīng)理審核、同意 交協(xié)作單位蓋章由人力資源部編號后本公司蓋章分別由財務部、人力資源部保管合同原件，總經(jīng)理及經(jīng)辦部門留復印件萬元以上合同管理流程經(jīng)辦部門了解、調(diào)查并確定協(xié)作單位經(jīng)辦部門、律師起草合同文本有不贊同見合同小組進一步洽談、修正內(nèi)容經(jīng)律師審核 總經(jīng)理審核有不贊同見董事長審核、同意交協(xié)作單位蓋章由人力資源部編號后本公司蓋章分別由財務部、人力資源部保管合同原件，總經(jīng)理及經(jīng)辦部門留復印件. 合同的變卦與解除. 合同依法簽署后，即具有法律約束力，任何一方不得擅自變卦或解除

8、，但在履行合同過程中，由于客觀情況的變化，使原合同的履行已不能或不用要時，為了減少和防止不用要的損失，合同當事人可以依法變卦或解除合同。. 合同變卦或解除的條件. 當事人雙方經(jīng)過協(xié)商贊同變卦或解除合同，但必需不會因此而違反國家和地方法律法規(guī)，不會因此而損害國家和社會公共利益；. 因艱苦誤解訂立的；. 在合同訂立時顯失公平的；. 因不可抗力致使合同不能履行的；. 因一方當事人在合同商定的期限內(nèi)沒有履行合同的。. 合同變卦或解除時應留意的問題. 變卦或解除應采取書面方式；. 變卦或解除按特別程序簽署的合同，應按特別程序進展，如經(jīng)過鑒證或公證的合同，變卦或解除時，應在原鑒證或公證機關備案；. 公司訂立的合同需變卦或解除的，其程序與簽署時一樣。. 合同的管理. 合同簽署后，經(jīng)辦部門在簽署合同的當天在外地簽署的回公司第二天應將合同的一份正本及交人力資源部存檔，另一份合同原件交財務部，經(jīng)辦部門留一份復印件，另交一份給總經(jīng)理。. 合同的經(jīng)辦部門應嚴厲履行合同規(guī)定，該類簽署經(jīng)濟合同管理小組成員履行監(jiān)視和指點。. 假設在合同履行過程中出現(xiàn)問題和糾紛的，人力資源部應會同公司的律師積極協(xié)助經(jīng)辦部門妥善處置。. 在啟用公司合同章以前，可以用公章替代。. 各類合同一經(jīng)簽署，必需仔細履行，凡未按規(guī)定程序簽署合同，越權(quán)簽署合同以及未